BAB I PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Kemajuan
teknologi
informasi
berkembang
sangat
pesat,
sering
meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi yang dapat diterima dengan cepat, tepat, dan akurat. Dimana saat ini teknologi telah menjamah diberbagai bidang. Salah satunya adalah website, dimana website telah ada sejak dulu dan hingga sekarang telah mengalami perkembangan yang cepat. Website sendiri adalah situs yang menyediakan berbagai informasi dalam bentuk video, gambar atau berkas – berkas lainnya. Sejak dahulu sampai sekarang makin marak orang, perusahaan, dan kafe yang menggunakan jasa website untuk mempromosikan keunggulan produk – produknya. Selain website adapula aplikas web, yaitu suatu aplkasi yang diakses menggunakan web melalui suatu jaringan seperti internet. Aplikasi web yang disebut Web Application ini juga merupakan aplikasi perangkat lunak computer yang dibuat dengan Bahasa HTML, PHP, Javascript, java, dan lain sebagainya. Dalam hal pembuatan aplikasi web ini, objek yang digunakan adalah PT. Ada Jadi Mobil yang merupakan perusahaan swasta yang terbentuk perorangan, yang berlokasi di jalan Jendral Gatot Subroto No.18 Medan. PT. Ada Jadi Mobil merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif. Dengan adanya penjelasan diatas maka tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk menciptakan suatu aplikasi web yang berfungsi untuk merentalkan mobil dari perusahaan ke publik. Berdasarkan dari latar belakang tersebut, penulis ingin
1
2
mengembangkan sebuah sistem terkomputerisasi yang dibuat untuk mengolah data perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil. Untuk itu penulis mengambil judul “Sistem Informasi Rental Mobil Online Pada PT. Ada Jadi Mobil Berbasis Web” yang nantinya dapat bermanfaat untuk perusahaan tersebut.
1.2. Ruang Lingkup Permasalahan 1.2.1. Identifikasi Masalah Adapun yang menjadi permasalahan dalam penelitian yang dilakukan pada PT. Ada Jadi Mobil adalah: 1. Aplikasi yang sudah ada belum maksimal dalam memasarkan mobil yang akan di rentalkan sehingga onsumen masih sulit dalam mendapatkan informasi tentang spesifikasi mobil. 2. Dalam penginputan pemesanan mobil masih menggunakan buku besar.
1.2.2. Rumusan Masalah Berdasarka identifikasi masalah yang ada pada PT. Ada Jadi Mobil, maka penulis mencoba merumuskan masaah yang ada tersebut. Adapun perumusan masalah pada PT. Ada Jadi Mobil adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membentuk sistem informasi pemesanan dengan data yang dinamis, penyajian informasi yang kompleks, mudah digunakan, bersifat interaktif dan dapat di akses secara luas? 2. Bagaimana menerapkan suatu sistem informasi yang baru dalam pemesanan mobil yang akan direntalkan? 1.2.3. Batasan Masalah
3
Penulis akan membatasi permasalahan yang akan dibahas karena luasnya permasalahan dan keterbatasan waktu serta kemampuan penulis agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya, maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut: 1.
Sistem yang dirancang berupa pemesanan mobil secara online.
2.
Sistem ini dirancang menggunakan Bahasa pemrograman php dan pemrograman database yang menggunakan MySql.
3.
Data output yang dihasilkan merupakan jumlah perentalan mobil.
4.
Input data yang dihasilkan merupakan data konsumen dan jumlah pemesanannya.
5.
Data yang masuk ke admin berupa laporan pemesanan dan data konsumen.
6.
Admin harus menghapus laporan yang sudah lunas atau yang sudah dikirim agar tidak terjadinya penggandaan data dalam waktu yang sama.
7.
Sistem pembayaran yang ada berupa transfer rekening ke PT. Ada Jadi Mobil.
8.
Perentalan mobi hanya dilakukan khusus area kota Medan.
1.3. Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Berikut ini merupakan beberapa tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut : 1. Membangun dan merancang sebuah sistem yang baru dalam perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil berbasis web.
4
2. Membantu dan mempercepat proses perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil. 3. Mempermudah penampaian informasi yang dapat menghasilkan laporan dengan akurat. 4. Membantu PT. Ada Jadi Mobil dalam mengembangkan usahanya.
1.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat di aplikasikan pada PT. Ada Jadi Mobil. 2. Mempermudah para pelanggan untuk mendapatkan informasi perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil. 3. Tidak memakan waktu yang lama dalam pemesanan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil. 4. Membantu perusahaan dalam meningkatkan pemasaran khususnya pada perentalan mobil.
5
1.4. Metode Penelitian Untuk mendapatkan data – data yang mendukung di dalam penulisan laporan penelitian, penulis melakukan beberapa metode, yaitu:
Gambar 1.1. Gambar Waterfall
I.4.1. Analisa Pada tahap ini adalah menganalisis sistem yang sedang berjalan sesuai dengan data -data khususnya data perentalan yang telah diperoleh dari penelitian pada PT. Ada Jadi Mobil. Ada pun metode pengumpulan data yang dilakukan antara lain : 1.
Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
6
a.
Pengamatan Langsung (Observation) Yaitu cara pengumpulan data dan pengambilan data yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung tentang pembuatan lapran perentalan pada PT. Ada Jadi Mobil.
b. Wawancara (Interview) Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada pimpinan dan karyawan khususnya di bagian penjualan. Adapun pertanyaan – pertanyaan yang diajukan adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil? 2. Langkah – langkah apa saja yang dilakukan dalam proses perentalan mobil pada PT. Ada Jadi Mobil? 3. Bagaimana laporan yang dihasilkan oleh sistem yang lama khususnya laporan perentalan mobil?
c. Sampling Meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen tentang pendataan hasil perentalan mobil, agar proses penerimaan benar-benar efektif.
7
2. Metode Kepustakaan (Library Research) Penulis menghimpun informasi secara relevan dengan topik atau masalah yang sedang diteliti di PT. Ada Jadi Mobil terutama dalam proses pengolahan data perentalan. Informasi itu dapat diperoleh dari buku – buku ilmiah, laporan penelitian, karangan – karangan ilmiah, dan sumber – sumber tertulis, baik tercetak maupun elektronik lain.
I.4.2. Design Proses pengubahan kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti oleh perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain merupakan bagian dari kebutuhan perangkat lunak sistem.
I.4.3. Coding & Testing Suatu proses penulisan tentang suatu bahasa pemrograman, setelah tahap pendesain suatu perangkat lunak sistem. Bahasa pemrograman yang dipakai dalam tugas akhir ini adalah Macromedia Dreamweaver dan MySql.
I.4.4. Implementation Setelah proses penulisan program, tahap pengujian
dilakukan dengan
mencari segala kemungkinan dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan, atau dalam istilah pemrograman yaitu compile.
I.4.5. Mantenance/Pemeliharan
8
Suatu proses perlindungan terhadap suatu perangkat lunak sistem baik dalam pengorganisasian struktur file atau dengan pemberian password - password pada proses tertentu.
I.4.6. Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel I.1 berikut : Tabel I.1 Tabel Perbandingan Elemen NO.
Sistem Yang Lama
Sistem Yang Dirancang
Perbandingan 1.
Informasi
Informasi yang didapat Informasi
yang
menjadi
tidak efesien dan kurang lebih lengkap dan efesien efektif.
dengan tampilan interface pada program.
2.
Waktu
Waktu yang dibutuhkan Waktu dalam pendataan lebih lebih memakan
waktu
yang efesien
dibutuhkan dan
lebih
yang efektif.
cukup lama. 3.
Keamanan
Keamanan masih lemah Keamanan harus menjaga dalam menjaga sistem suatu sistem dengan cukup informasi pendataan.
baik dan terjaga informasi bagi penerimaannya.
I.5.
Keaslian Penelitian
9
Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun Penelitian sebelumnya yang penulis angkat yaitu : 1.
Muhammad Hisyam Nuri dari UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Rental Mobil Berbasis Web pada Rental Mobil Naviri” adapun analisa sistem yang digunakan yaitu aplikasi ini dapat mempercepat pendataan penyewaan dengan lebih efesisen. Aplikasi pada sistem ini dilengkapi dengan security dengan login terlebih dahulu sebelum melakukan input pendaftaran dan penilaian dimana loginnya adalah merujuk pada database user yang dimiliki oleh pegawai di departemen SDM yang menangani langsung proses pendataan ini. Dengan adanya aplikasi ini proses pelaporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
2.
Salim Akbar dari STMIK GI MDP dengan judul “Sistem Informasi Pemesanan dan Penyewaan Mobil Berbasis Web pada CV. Louhan Mobilindo”; adapun analisa sistem yang digunakan yaitu dalam hal ini penulis diatas menggunakan metode ITERASI dimana setiap tahap pekerjaan dapat dikerjakan secara berulang-ulang. Aplikasi pemrograman yang digunakan penulis diatas merupakan aplikasi-aplikasi client/server. proses pendataan penyewaan menjadi lebih cepat dan teliti serta mempermudah dalam pencarian data yang diperlukan dan mempermudah dalam pembuatan laporan. Namun program yang dibuat penulis yang di atas belum efisien dikarenakan masih banyak kekurangan dalam program tersebut.
10
Sedangkan penelitian yang akan dibuat yaitu “Sistem Informasi Rental Mobil Online Berbasis Web pada PT. Ada Jadi Mobil Medan”. Adapun analisa sistem yang akan dibuat yaitu sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan, sehingga sistem tersebut dapat membantu memperlancar pekerjaan pada PT. Ada Jadi Mobil Medan. Dengan adanya sistem tersebut proses pendataan tentang perentalan mobil jadi lebih baik, mudah dan efesien. Dan sistem yang diterapkan pada PT. Ada Jadi Mobil Medan dapat memberikan kemudahan pada bagian personalia yang terbiasa dan menguasai sistem komputerisasi dan sistem online.
I.6. Lokasi Penelitian Penelitian dilakukan pada PT. Ada Jadi Mobil yang beralamat di Jalan Jendral Gatot Subroto No.18 Medan.
I.7. Sistematika Penulisan Secara garis besar Tugas Akhir ini terdiri dari 5(lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub – sub bab. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah :
BAB I :
PENDAHULUAN
11
Dalam bab ini berisikan hal – hal pokok dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II :
TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menguraikan tentang teori yang digunakan penulis dalam penelitian serta gambaran umum perusahaan yang berisikan sejarah singkat perusahaan struktur organisasi dan sistem yang berjalan.
BAB III :
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Bab ini menguraikan tentang tampilan analisis yang akan dibangun dan dirancang sistem yang akan dibangun dan termaksud pembahasan terhadap sistem lama dan baru, kelebihan dan kekurangannya.
BAB IV :
HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
12
BAB V :
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran yang di berikan kepada perusahaan.
