BAB I PENDAHULUAN
1. 1
Latar Belakang Masalah Perkembangan
teknologi
informasi
saat
ini
sangat
pesat
dan
perkembangannya terjadi hampir setiap detik. Teknologi informasi sangatlah identik dengan penggunaan komputer di dalam proses kegiatannya. Komputer merupakan sarana pendukung yang sempurna dalam teknologi informasi. Penggunaan komputer sebagai salah satu sarana dalam teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan, termasuk dalam aktifitas bisnis yang dilakukan perusahaan. Komputer di dalam perusahaan sebagai perangkat pendukung dalam kegiatan manajemen dan pengolahan data sangatlah tepat jika dilihat dari kuantitas dan kualitas dari hasil pengolahan data yang dilakukannya. Dengan berbagai fasilitas yang ada dalam komputer tidaklah heran jika sebuah perusahaan membutuhkan komputer beserta program aplikasi yang sesuai dengan bidang usaha pada perusahaan tersebut untuk mempermudah dan mempercepat kinerja perusahaan dalam proses transaksi bisnis sehari-hari. Permasalahan pada TOKO BERTO JAKARTA adalah belum digunakannya program aplikasi komputer dalam proses bisnis yang dilakukan. Sehingga sangat menghambat proses bisnis yang dilakukan sehari-hari. Seperti lambatnya pelayanan penjualan karena pencarian harga barang dan penjumlahan pembelian barang yang dilakukan oleh pelanggan. Pendataan dan penataaan barang di
1
2
gudang tempat persediaan barang juga masih manual sehingga sangat menyulitkan untuk mengetahui persediaan dari barang tertentu. Proses pengelolaan dan penataan persediaan barang yang secara manual ini dirasa kurang mampu untuk mengimbangi transaksi barang yang keluar dan barang yang masuk. Laporan dari semua transaksi barang yang terjadi mulai dari barang keluar sampai barang masuk juga masih lambat dan tidak akurat sehingga sering terjadi kesalahan dalam laporan akhir tahun. Dari permasalahan yang ada maka perlu adanya peranan komputer yang dapat melakukan pengolahan data barang dan laporan transaksi keluar masuknya barang secara cepat dan tepat. Hal inilah yang mendasari penulis untuk mengadakan penelitian dan membuat program aplikasi untuk mempermudah semua proses penyimpanan data dan transaksi barang, serta laporan dari semua transaksi yang terjadi. Untuk itu dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN RETAIL PADA TOKO BERTO JAKARTA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC. NET 2008 DAN MICROSOFT ACCESS”. Sistem komputerisasi ini diharapkan dapat memberikan kemudahankemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. 1. 2
Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi penulis adalah bahwa sistem penjualan di TOKO BERTO JAKARTA masih diproses secara manual, sehingga terkadang timbul masalah seperti berikut ini:
3
a. Pelayanan penjualan yang lambat akibat pencarian harga barang dan penjumlahan harga barang dari pembelian yang dilakukan pelanggan. b. Kesulitan dalam pencarian stock barang tertentu di gudang karena pendataan barang masuk masih bersifat manual. c. Laporan dari transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi pada toko masih bersifat manual, lambat, dan sering terjadi kesalahan. d. Bagaimana membuat sistem penjualan retail ini berbeda dengan sistem penjualan retail yang lain yang sudah ada dengan membuat database pelanggan dan adanya diskon pembelian untuk pelanggan yang terdaftar di database. Untuk mengatasi masalah tersebut diatas maka di perlukan perbaikan sistem yang ada dengan mengganti sistem yang ada dengan sistem yang sudah terkomputerisasi
yang bertujuan untuk efisiensi dan efektifitas kerja. Dari
masalah-masalah yang akan di bahas, maka akan di dapatkan laporan-laporan atau informasi-informasi sebagai berikut : 1.
Laporan Seluruh Pengguna
2.
Laporan Seluruh Pemasok
3.
Laporan Seluruh Pelanggan
4.
Laporan Seluruh Golongan Jenis
5.
Laporan Seluruh Jenis Produk
6.
Laporan Seluruh Produk Barang
7.
Laporan Seluruh Barang
8.
Laporan Barang Per-Jenis
9.
Laporan Seluruh Pembelian
4
1. 3
10.
Laporan Pembelian Per-Nota
11.
Laporan Penjualan Per-Nota
12.
Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi
13.
Laporan Penjualan Harian
14.
Laporan Penjualan Mingguan
15.
Laporan Penjualan Bulanan.
Ruang Lingkup atau Batasan Masalah
Ruang lingkup atau batasan masalah yang mencakup dalam tugas perancangan perangkat lunak ini adalah : a. Pencarian harga barang b. Penjumlahan harga barang c. Pengecekan persediaan barang di toko d. Laporan dari semua kegiatan bisnis yang terjadi di toko e. Perekaman transaksi pembelian barang dari pemasok f. Sistem barcode tidak dijelaskan g. Tidak semua pendokumentasian sistem didokumentasikan
1. 4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan perangkat lunak ini agar dapat mengatasi permasalahan yang ada di TOKO BERTO JAKARTA yang antara lain : a. Perbaikan waktu pelayanan kepada pelanggan b. Mempermudah petugas dalam pencarian harga barang yang akan di beli pelanggan
5
c. Mempermudah petugas dalam proses penjumlahan harga barang dari pembelian yang dilakukan oleh pelanggan d. Mempermudah petugas dalam proses pencarian persediaan
barang
tertentu yang ada di toko e. Data barang dan data transaksi dapat tersimpan dengan aman dan terkelola dengan baik f. Proses pembuatan laporan kegiatan bisnis toko kepada pemilik toko dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
1. 5
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis teliti dalam tugas perangkat lunak ini menyangkut pendekatan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam metode pengumpulan datanya. Tahapan-tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Penelitian lapangan Yaitu dengan penelitian langsung ke Toko Berto Jakarta, untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. b. Observasi Penelitian yang dilakukan dengan mengamati sercara langsung kegiatan transaksi barang yang keluar dan masuk. c. Wawancara Disini penulis langsung melakukan wawancara dengan pemilk dan pegawai toko.
6
d. Studi pustaka Metode kepustakaan ini mengacu pada buku-buku pedoman yang dibutuhkan sebagai tambahan referensi peneliti, baik yang ada diperpustakaan ataupun pada literatur-literatur lain.
1. 6
Sistematika Penulisan
Untuk dapat membahas masalah yang bersifat ilmiah, tentu diperlukan ketelitian dan informasi yang cukup lengkap. Begitu juga dalam pembahasannya, perlu disusun secara sistematis. Sehingga para pembaca dapat dengan mudah mengerti dan dapat memahami isi kandungan dalam laporan tersebut dan memudahkan pembaca untuk mengambil keputusan. Perancangan sistem ini terdiri dari 5 (lima) bab yang secara ringkas dapat di uraikan sebagai berikut: Bab I : Pendahuluan Menjelaskan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penulisan, ruang lingkup atau batasan masalah, kerangka permasalahan, kerangka pemikiran atau metode penelitian yang di lakukan, data sistematika penulisan Bab. II. Landasan Teori Bab ini berisi tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa dan perancangan sistem berorientasi objek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.
7
Bab III : Analisa Dan Perancangan Membahas tentang perancangan sistem penjualan retail yang akan dibuat pada TOKO BERTO JAKARTA. Bab IV: Implementasi Dan Pengujian Dalam bab ini berisikan uraian waktu, biaya, sumber daya manusia, hardware, dan software yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem perpustakaan yang baru. Bab V : Penutup 1. Kesimpulan Merupakan kesimpulan apakah sistem yang disarankan ini dapat memecahkan masalahnya dan apakah dapat di terapkan serta bagaimana cara penerapannya berdasarkan hasil pembahasan. 2. Saran Saran berupa pengembangan yang cukup mempunyai alasan yang kuat untuk diterapkan.
