19
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam era perdagangan seperti saat ini, globalisasi dan perkembangan teknologi memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap tingkat persaingan di dunia bisnis. Setiap perusahaan dituntut untuk dapat mempertahankan kelangsungan hidup dan dapat tetap bersaing dalam bisnis. Oleh karena itu, setiap perusahaan yang tumbuh dan berkembang memerlukan suatu pengendalian intern persediaan yang baik dalam
mendukung dan
memperlancar
kegiatan produksinya.
Dalam
mewujudkannya dibutuhkan berbagai macam faktor pendukung baik langsung maupun tidak langsung dalam suatu proses kegiatan perusahaan. Disamping itu persaingan yang terjadi didunia usaha pada saat ini semakin ketat, sehingga menyebabkan masalah-masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan semakin banyak dan semakin komplek. Perusahaan harus menyadari perlunya manajemen yang baik dengan menerapkan pengendalian intern yang memadai agar tercapai pengelolaan yang lebih efektif dalam kegiatan perusahaan. Tujuan pengendalian intern dapat dicapai bila elemen pengendalian itu sendiri benar-benar dipenuhi, dan agar pengendalian itu berjalan secara efektif, maka diperlukan suatu bagian tertentu yang mengawasi dan mengevaluasi keefektifan pengendalian intern sangat penting dalam perusahaan. Sistem pengendalian internal memiliki peranan penting dalam
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
20
melakukan pengendalian di suatu Perusahaan yang diwujudkan melalui dokumen dan informasi yang dihasilkan guna pengambilan keputusan. Bila aliran dokumen dan informasi yang dihasilkan oleh departemen yang berkaitan tidak lengkap atau tidak lancar, maka dapat meyebabkan kurangnya informasi yang diperoleh setiap departemen. Dengan adanya sistem dan prosedur pengendalian internal yang memadai diharapkan dapat memberikan keyakinan bahwa kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh manajemen telah diterapkan dengan baik.
Salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan terutama perusahaan manufactur yang besar adalah mengenai pengelolaan persediaan. Karena persediaan merupakan asset perusahaan yang cukup besar, sehingga apabila dalam penanganannya tidak dilakukan dengan baik, maka akan menimbulkan kerugian yang cukup besar bagi perusahaan. Selain itu persediaan membutuhkan biaya penyimpanan dan perawatan yang cukup besar . Persediaan dibagi menjadi tiga, yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan barang jadi. Dan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini adalah persediaan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Selalu saja terdapat potensi adanya kegiatan yang tidak diharapkan yang dapat menghambat kelancaran operasional dan juga yang dapat membahayakan bagi pengambilan keputusan di perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan pengendalian internal dan sistem informasi yang baik dan memadai di perusahaan, sistem pengendalian internal dan sitem informasi untuk persediaan dibuat dengan tujuan agar segala kemungkinan penyalahgunaan dan penyimpangan dapat dicegah atau
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
21
diminimalisasi
oleh
perusahaan.
Merancang
dan
mempertahankan
stuktur
pengendalian internal dan sistem informasi yang memadai adalah tanggung jawab manajemen, dimana hal ini menggambarkan bahwa bisnis dapat dikontrol dengan baik. Berdasarkan
latar
belakang
tersebut,
maka
penulis
tertarik
untuk
mengevaluasi sistem pengendalian internal persediaan pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing (yang selanjutnya dapat disebut PT. MKM) dan membahasnya dalam penulisan skripsi yang berjudul : “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. MITSUBISHI KRAMA YUDHA MOTORS AND MANUFACTURING“.
B. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang akan menjadi perumusan masalah adalah : 1. Bagaimana Pengendalian Internal pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing? 2. Apakah Pengendalian Internal pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing sudah cukup memadai?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Berdasarkan permasalahan dan uraian diatas, maka penulisan skripsi ini bertujuan untuk :
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
22
1. Untuk mengetahui bagaimana Pengendalian Internal pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing 2. Untuk mengetahui Apakah Pengendalian Internal pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing sudah cukup memadai . Apabila tujuan tersebut sudah terpenuhi, penulis mengaharapkan agar penulisan ini dapat bermanfaat bagi : 1. Perusahaan atau instansi a.
Meningkatkan efisiensi karyawan.
b.
Mendapatkan masukan mengenai kekurangan dalam pengendalian internal dan sistem informasi akuntansi persediaan.
2. Pengembangan Ilmu Pengetahuan a.
Melengkapi pengetahuan mengenai pengendalian internal dan sistem informasi akuntansi persediaan pada PT. MKM.
b.
Dapat menjadi tambahan referensi bagi pihak yang membutuhkan dan dapat dijadikan perbandingan di periode yang akan datang.
3. Penulis a.
Melengkapi pengetahuan mengenai pengendalian internal dan sistem informasi akuntansi persediaan pada PT. MKM.
b.
Memahami dan membandingkan teori yang didapat di bangku kuliah dengan aplikasinya diperusahaan.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
23
c.
Untuk memenuhi syarat yang ditetapkan guna mencapai gelar sarjana ekonomi jurusan akuntansi Universitas Trisakti.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
24
D. Sistematika Pembahasan
BAB I :
PENDAHULUAN Dalam
bab
ini
penulis
menjelaskan
mengenai
latar
belakang
permasalahan yang mendasari keseluruhan penulisan, perumusan masalah-masalah yang ada, tujuan dan kegunaan penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II :
KERANGKA TEORITIS Dalam bab ini, penulis membahas dan menguraikan tinjauan pustaka dan kerangka pemikiran atas keseluruhan permasalahan yang ada.
BAB III:
METODE PENELITIAN Bab ini berisikan uraian tentang rancangan penelitian, definisi operasional, teknik pengumpulan data, dan metode pengumpulan data.
BAB IV:
ANALISA DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan mengenai deskripsi objek penelitian yaitu profile dari perusahaan (PT. MKM) dan beberapa kegiatan berhubungan dengan masalah yang dibahas. Selain itu juga hasil dari analisa yang dilakukan penulis.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
25
BAB V :
KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab penutup yang akan memberikan kesimpulan dan saran yang diharapkan bermanfaat bagi PT. MKM dan penelitian selanjutnya.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors And Manufacturing Indah Akbaria Fadillah Artikel ini di-digitalisasi oleh Perpustakaan-Universitas Trisakti, 2011, telp. 5663232 ext. 112,113,114,151,194
