BAB 5 IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I
5.1 S pesifikasi Perangkat Keras Dalam menjalankan aplikasi target letter ini dibutuhkan perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung kinerja dari aplikasi ini, sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik. Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi target letter ini adalah: a. Server Perangkat Keras
S pesifikasi Minimum
S pesifikasi yang Disarankan
Processor
Intel Dual Core 2,5 GHz
Intel Core2Duo 3,0 GHz
M emory
2GB
4GB
Harddisk
80 GB
160 GB
VGA
on-board 64 M B
256 M B
Koneksi Intranet
Ya
Ya
b. Client Perangkat Keras
S pesifikasi Minimum
S pesifikasi yang Disarankan
Processor
Pentium 4 1.7 GHz
Intel Dual Core 1,8 GHz
M emory
512 M B
1 GB
Harddisk
20 GB
40 GB
VGA
on-board 64 M B
256 M B
Koneksi Intranet
Ya
Ya
146
147
5.2 S pesifikasi Perangkat Lunak Dalam menjalankan aplikasi target letter ini diperlukan juga beberapa macam perangkat lunak yang mendukung, diantaranya: a. Server 1. Sistem Operasi Sistem operasi yang disarankan adalah Windows Server 2003 2. Database Management System (DBM S) DBM S yang disarankan adalah M icrosoft SQL Server 2005 3. Web Server Application Server yang disarankan adalah Apache HTTP Server 2.2 b. Client 1. Sistem Operasi Sistem operasi yang disarankan adalah Windows XP 2. Internet Browser Disarankan menggunakan M ozilla Firefox 3.6.0 3. M icrosoft Office Diperlukan untuk membaca bukti-bukti pencapaian target yang memiliki ekstensi doc, docx, xls dan xls x 4. Adobe Reader 9.0 Diperlukan untuk membaca bukti-bukti pencapaian target yang memiliki ekstensi pdf 5. ACDSee ImageViewer Diperlukan untuk membaca bukti-bukti pencapaian target dalam format gambar, seperti jpg, bmp, dan png
148
5.3 Jadwal Implementasi
Gambar 5.1 Jadwal Implementasi
149
5.4 Rancangan Evaluasi Keterangan : 1 Æ Sangat Kurang / Sangat Tidak Setuju 2 Æ Kurang / Tidak Setuju 3 Æ Cukup / Rata-Rata 4 Æ Baik / Setuju 5 Æ Sangat Baik / Sangat Setuju
1. Apakah aplikasi ini mudah untuk dipelajari? 1
2
3
4
5
2. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan? 1
2
3
4
5
3. Apakah aplikasi ini memiliki tampilan yang sederhana dan menarik? 1
2
3
4
5
4. Apakah aplikasi ini mempermudah anda dalam melakukan proses pembuatan target letter ? 1
2
3
4
5
5. Apakah aplikasi ini mempermudah anda dalam melakukan proses monitoring target letter ? 1
2
3
4
5
6. Apakah fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah mendukung proses pembuatan target letter ? 1
2
3
4
5
150
7. Apakah fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah mendukung proses monitoring target letter ? 1
2
3
4
5
8. Apakah dengan menggunakan aplikasi ini meningkatkan kinerja anda? 1
2
3
4
5
9. Apakah dengan adanya halaman Review Target menambah motivasi kerja anda? 1
2
Kritik dan S aran:
3
4
5
151
5.5 Hasil Evaluasi Berikut ini adalah hasil yang didapat setelah melakukan survey evaluasi terhadap 25 orang karyawan PT. Asuransi Allianz Utama Indonesia 1. Apakah aplikasi ini mudah untuk dipelajari?
2 7
3 1 2 3 4 8
5
5
Gambar 5.2 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 1 2. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan?
1 4
8
1 2 3 6
4 5
6
Gambar 5.3 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 2
152
3. Apakah aplikasi ini memiliki tampilan yang sederhana dan menarik? 0 1 8
7
1 2 3 4 5
9
Gambar 5.4 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 3
4. Apakah aplikasi ini mempermudah anda dalam melakukan proses pembuatan target letter ? 00 5 9
1 2 3 4 5 11
Gambar 5.5 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 4
153
5. Apakah aplikasi ini mempermudah anda dalam melakukan proses monitoring target letter ? 00 7 10
1 2 3 4 5
8
Gambar 5.6 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 5 6. Apakah fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah mendukung proses pembuatan target letter ? 00
8 1 12
2 3 4 5
5
Gambar 5.7 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 6
154
7. Apakah fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah mendukung proses monitoring target letter ? 00 3 1 2 7
3 15
4 5
Gambar 5.8 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 7
8. Apakah dengan menggunakan aplikasi ini meningkatkan kinerja anda?
5
1
3 1 2 7
9
Gambar 5.9 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 8
3 4 5
155
9. Apakah dengan adanya halaman Review Target menambah motivasi kerja anda? 0 4
4 1 2 3
6
4 11
5
Gambar 5.10 Pie Chart Evaluasi Pertanyaan 9 5.6 Tampilan Layar 5.6.1 Form Login
Gambar 5.11 Tampilan Layar Form Login Gambar diatas adalah tapilan layar dari Form Login. Pada halaman ini para Employee, baik itu Manager dan Karyawan, melakukan Login dengan cara memasukkan username dan password-nya masing-masing.
156
5.6.2 Form Create/Edit Target Manager
Gambar 5.12 Tampilan Layar Form Create/Edit Target untuk Manager
Setelah Login berhasil dan didapatkan status yang sedang Login adalah Manager, maka akan ditampilkan halaman Create/Edit untuk Manager, dimana menu navigasi manager dilengkapi dengan menu Employee dan Company Target, yang digunakan untuk menambahkan Employee Baru dan juga menentukan Scope para karyawan. Pada halaman ini, manager dapat membuat target dengan scope “Company Target”, yang nantinya akan ditampilkan di bagian tabel yang berwarna biru tua pada halaman Create/Edit Target masing-masing Employee.
157
5.6.3 Form Delegate Target Manager
Gambar 5.13 Tampilan Layar Form Delegate Target untuk Manager Halaman ini adalah salah satu bagian dari halaman Create/Edit Target, dimana halaman ini digunakan untuk melakukan delegasi target kepada bawahan jika diperlukan. Jika tombol cancel diklik, maka Manager akan dinavigasikan kembali ke halaman Create/Edit Target.
5.6.4 Form Review Target Manager
Gambar 5.14 Tampilan Layar Form Review Target untuk Manager
158
Gambar diatas adalah tampilan layar dari Form Review Target untuk Manager. Halaman ini dapat diakses pada saat target-target yang sebelumnya sudah dibuat pada halaman Create/Edit Target telah di-submit. Pada halaman ini ditampilkan progress pencapaian target-target yang ada dan juga ditampilkan progress pencapaian target-target secara keseluruhan bagi user yang sedang Login
5.6.5 Form Change Target Manager
Gambar 5.15 Tampilan Layar Form Change Target untuk Manager
Halaman Change Target juga dapat diakses pada saat target-target yang sebelumnya sudah dibuat pada halaman Create/Edit Target telah di-submit. Pada halaman ini manager ataupun karyawan dapat melakukan proses change target pada target-target yang ada di dalam Target Letter mereka, tetapi proses change target ini dibatasi hanya untuk merubah target yang tidak termasuk di dalam “Company Target” dan target yang tidak didelegasikan kepada bawahan.
159
5.6.6 Form EmployeeTree Manager
Gambar 5.16 Tampilan Layar Form EmployeeTree untuk Manager
Halaman Employee Tree dapat diakses baik itu oleh manager ataupun karyawan. Pada halaman ini akan ditampilkan hubungan antara user yang sedang login dengan bawahannya dalam bentuk tree. Selain itu, akan ditampilkan juga progress pencapaian keseluruhan masing-masing karyawan yang bertujuan untuk memantau kinerja kerja para karyawan.
5.6.7 Form NewEmployee Manager
Gambar 5.17 Tampilan Layar Form NewEmployee untuk Manager
160
Halaman New Employee adalah halaman yang hanya bisa diakses oleh manager saja. Halaman ini digunakan untuk menambahkan Employee baru ke dalam database. Selain itu, manager juga dapat menempatkan Employee baru tersebut untuk bekerja dibawah Employee lainnya.
5.6.8 Form Delete Employee Manager
Gambar 5.18 Tampilan Layar Form Delete Employee untuk Manager
Halaman Delete Employee juga adalah sebuah halaman yang hanya bisa diakses oleh manager saja. Halaman ini digunakan untuk menghapus akses seorang Employee agar tidak dapat mengakses web application ini untuk seterusnya, yang biasanya dikarenakan oleh Employee tersebut dipindahtugaskan atau keluar dari perusahaan.
161
5.6.9 Form Choose Company Scope Manager
Gambar 5.19 Tampilan Layar Form Choose Company Scope untuk Manager Halaman Choose Company Scope juga adalah sebuah halaman yang hanya bisa diakses oleh manager saja. Halaman ini digunakan untuk melakukan Assigning Scope para karyawan, sehingga masing-masing karyawan memiliki status yang jelas tentang di sub divisi manakah mereka bekerja.
5.6.10 Form Change Password Manager
Gambar 5.20 Tampilan Layar Form Change Password untuk Manager Halaman Change Password ini digunakan untuk melakukan perubahan password account yang digunakan untuk melakukan Login ke dalam web application ini.
162
5.6.11 Form Create/Edit Target Karyawan
Gambar 5.21 Tampilan Layar 1 Form Create/Edit Target untuk Karyawan
Setelah Login berhasil dan didapatkan status yang sedang Login adalah karyawan, maka akan ditampilkan halaman Create/Edit untuk karyawan, dimana terdapat sedikit perbedaan pada bagian menu navigasi dimana pada menu karyawan tidak terdapat navigasi Employee dan Company Target. Pada halaman ini, karyawan tidak dapat membuat target dengan scope “Company Target”, dan juga di bagian tabel yang berwarna biru tua, sudah langsung ditampilkan Company Target yang sudah dibuat oleh Manager.
163
Gambar 5.22 Tampilan Layar 2 Form Create/Edit Target untuk Karyawan Sedangkan dibagian tabel yang berwarna Cyan, juga terdapat list target yang sudah tidak aktif lagi dan yang terakhir adalah pada bagian paling bawah terdapat tombol Submit yang digunakan untuk mengkonfirmasi target-target yang ada di dalam Target Letter.
5.6.12 Form Delegate Target Karyawan
Gambar 5.23 Tampilan Layar Form Delegate Target untuk Karyawan Halaman ini adalah salah satu bagian dari halaman Create/Edit Target, dimana halaman ini digunakan untuk melakukan delegasi target kepada bawahan jika diperlukan. Jika tombol cancel diklik, maka karaywan akan dinavigasikan kembali ke halaman Create/Edit Target.
164
5.6.13 Form Review Target Karyawan
Gambar 5.24 Tampilan Layar 1 Form Review Target untuk Karyawan
Halaman Review Target ini dibagi menjadi 4 bagian, bagian pertama yang berwarna biru tua berisikan pencapaian dari Company Target, kemudian bagian kedua yang berwarna biru muda berisikan pencapaian dari Own Target. Pada bagian yang berwarna biru muda, pada kolom status ditampilkan waktu kapan akan dilakukannya update, jika sudah waktunya untuk melakukan update, maka akan ditampilkan tombol Update. Tetapi karena Company Target tidak dapat di-update, maka pada kolom status tidak akan ditampilkan waktu update selanjutnya ataupun tombol untuk update.
165
Gambar 5.25 Tampilan Layar 2 Form Review Target untuk Karyawan
Kemudian bagian ketiga dari halaman Review Target adalah yang berwarna Cyan. Di dalam tabel ini, ditampilkan list target-target yang sudah tidak aktif berserta pencapaian terakhirnya. Dan bagian yang paling terakhir adalah tabel yang menampilkan progress pencapaian target-target karyawan secara keseluruhan. Halaman Review Target hanya dapat diakses jika target-target yang sebelumnya sudah dibuat pada halaman Create/Edit Target telah di-submit.
166
5.6.14 Form Change Target Karyawan
Gambar 5.26 Tampilan Layar Form Change Target untuk Karyawan Halaman Change Target juga dapat diakses pada saat target-target yang sebelumnya sudah dibuat pada halaman Create/Edit Target telah di-submit. Pada halaman ini karyawan dapat melakukan proses change target pada target-target yang ada di dalam Target Letter mereka, tetapi proses change target ini dibatasi hanya untuk merubah target yang tidak termasuk di dalam “Company Target”, target yang tidak didelegasikan kepada bawahan, dan target hasil delegasi dari atasan. Pada kolom “Action” akan terdapat tombol “Change” apabila target tersebut memenuhi syarat untuk dilakukan proses Change Target.
167
5.6.15 Form EmployeeTree Karyawan
Gambar 5.27 Tampilan Layar Form EmployeeTree untuk Karyawan Halaman Employee Tree dapat diakses baik itu oleh manager ataupun karyawan. Pada halaman ini akan ditampilkan hubungan antara user yang sedang login dengan bawahannya dalam bentuk tree. Selain itu, akan ditampilkan juga progress pencapaian keseluruhan masing-masing karyawan yang bertujuan untuk memantau kinerja kerja para karyawan.
5.6.16 Form Change Password Karyawan
Gambar 5.28 Tampilan Layar Form Change Password untuk Karyawan Halaman Change Password ini digunakan untuk melakukan perubahan password account yang digunakan untuk melakukan Login ke dalam web application ini.
