Bab 3 Electronic Mail (E-Mail) Arsitektur Electronic Mail Sumber daya Internet yang paling penting dan paling banyak dipakai adalal\ surat elektronis atau yang lebih dikenal dengan sebutan e-mail. Dengan menggunakan e-mail. setiap orang di Internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks ke siapapun juga yang ada di Internet. Sistem Nama Domain (DNS) memastikan bahwa semua pengguna (user) memiliki alamat yang unik, tidak ada alamat yang sarna diantara sekian juta pemakai Internet. Hal ini memungkinkan suatu pesan diketik dengan sebaris alamat tujuan dan merasa pasti bahwa pesan tersebut akan dikirim ke penerima yang dikehendaki. dimana saja penerima itu berada. Penerima surat akan dapat membaca pesan pada komputernya. dapat pula mencetaknya maupun mengirimkannya kepada orang lain secara elektronis. Electronic mail adalal\ salah satu sarana komunikasi yang cukup handal. perbandingannya dengan surat adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat. Electronic mail atau disingkat e-mail bukanlah pelayanan "end to end", karena mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung. Proses penyampaian electronic mail dapat dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro. Proses ini disebut "store and forward". Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat tadi diletakkan di kotak pos. kemudian mobil pos akan mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos terdekat, dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan dan akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke kotak pos tujuan. Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer Agent (MfA). Sedangkan Untuk membaca e-mail, user menggunakan User Agent yang juga lazim disebut mail reader seperti : pine, elm, PC-EUDORA, dan sebagainya
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Simple Mail Transfer Protocol (SMfP) didetinisikan dan digunakan dalam Internet untuk mengirimkan electonic mail (E-mail). Alamat pengirim dan penerima menggunakan standard
27
internet tennasuk nama daD domain user. Domain akan diganti dengan infonnasi yang lain sebagai keterhubungan langsung yang telah dibentuk atau terdapat mesin pembalas dalam path. SMfP ~enggunakan Domain Name Server untuk semua alamat. Sekalipun e-mail digambarkan akan dapat sampai ke tempat tujuan seketika itu juga, kenyatannya tidak sesederhana itu. E-mail Internet tergantung juga pada teknologi "store and forward", yang berarti pesan-pesan akan ditahan dan disimpan dalam satu komputer atau lebih sepanjang perjalanan surat tersebut daD diteruskan lagi pada selang waktu yang tetap atau pada saat Ialu lintas jaringan memungkinkan. Perlu diketahui bahwa suatu jalur lurus jarang terjadi diantara dua buah komputer mana saja di Internet. Meskipun pesan dikirim dengan kecepatan cahaya dari satu titik ke titik yang lain, mungkin surat tersebut harus melewati lusinan komputer, jaringan, router, gateway serta perpotongan rute internet lainnya dan ada kemungkinan surat itu ditahan sementara pada suatu pemberhentian di sepanjang perjalanannya. Meskipun demikian e-mail ini memiliki keandalan yang cukup tinggi dan terhitung sangat cepat, sebab banyak pesan yang dapat mencapai tempat tujuan dalam hitungan menit, dan hanya sedikit diantaranya yang memakan waktu lebih dari beberapa jam. Post Office Protocol (POP) Post Office Protocol (POP) dirancang uotuk mengirimkan pesan mail dari server ke mesin client. Gambar dibawah menggambarkan hubungan antara POP server dengan client. User yang mempunyai mail menyimpan dalam mailbox pada server. User dalam hal ini adalah POP client mengakses pesan yang disimpan menggunakan POP. Menjawab atau membuat mail baru digerakkan oleh client yang menyimpannya melalui SMTP. Mail dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang lain untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung ke penerima jarak jauh.
Sistem POP (Post Office Protocol)
28
Dalam mengirimkan e-mail kepada seseorang diperlukan 2 hal utama, yaitu : Alamat (address) internet dari orang yang dituju dan Program E-mail.
Alamat E-Mail Kegagalan pengiriman e-mail pada umumnya disebabkan karena kesalahanmenulis alamat (dapat juga disebabkan oleh mesin penerima atau sebagian jaringan mengalami ganguan, tetapi biasanya jaringan mencoba beberapa kali sebelum gagal). Format alamat e-mail adalah: nama-Iogin@nama-mesin Sampai atau tidaknya surat juga tergantung pada beberapa mesin yang menangani surat tadi. Domain name system (DNS) juga berlaku untuk beberapa address non internet. Nama ini biasanya mempunyai flag jaringan sebagai domain tingkat tinggi selain tipe organisasi atau negara, sebagai contoh:
[email protected] root~2Unadarma.ac.id
Jenis E-Mail Reader Sebagian besar dari yang dapat dilakukan dengan e-mail dibatasi oleh kemampuan perangkat lunak e-mail. Program e-mail dapat digunakan untuk merangkai dan mengirimkan pesan serta untuk menerima dan membaca pesan. Ada beberapa program yang dapat juga melakukan pengiriman surat ke banyak alamat tujuan sekaligus maupun mengirim tembusan surat dan mempermudah anda untuk mengirimkan tembusan dari pesan yang diterima ke pengguna lainnya, menjawab pesan ballkan membalas surat yang diterima tanpa perlu mengisi alamat tujuan. Sebagai tambal1aIl dari pesan teks yang dikirim, dapat juga dikirim file data berisi apa saja, seperti foto-foto, klip video, klip suara, file-file program dan sebagainya, meskipun fasilitas ini secara teknis hanya dapat mengirim teks saja. Tekniknya adalah dengan mentranslasikan semua jenis data ini ke karakter teks sebelum mengirimnya, lalu harus ditranslasikan kembali ke bentuk data biner yang tepat pada komputer penerima sebelum dapat dipergunakan. Semua paket /
perangkat lunak e-mail yang 1:Saik dapat melakukan hal itu. Untuk program mail yang bekerja di lingkungan Unix, ada tiga jenis yang sering digunakan, yaitu : Mail, Elm, dan Pine. Sedangkan uI1tuk program mail window yang sering digunakan adalah Eudora. 29
Eudora Eudora adalah program e-mail yang memuogkinkan untuk mengirim dan menerima e-mail pada Windows. Nama program ini diberikan oleh Steve Dorner. Untuk dapat menggunakan Eudora diperlukan sebuah internet provider yang mendukung POP (post Office Protocol) dan menyediakan alamat e-mail. Hal ini menyebabkan Eudora akan log on ke account di server Internet dalam pengiriman dan penerimaan e-mail. Keuntungan utama menggunakan Eudora adalah berkurangnya waktu yang dibutuhkan untuk log on ke provider, sehingga dapat dilakukan pembacaan dan penyuntingan e-mail pada PC tanpa log on ke server Internet provider. Eudora menyediakan editor gratis uotuk menyunting dan membrowse daftar e-mail serta dapat menyimpan file-file e-mail pada komputer pribadi. Sedangkan kekurangannya jika menggunakan lebih dari satu komputer maka sebuah e-mail yang sudah pemah dibuka pada satu komputer tidak dapat dibuka lagi pada komputer yang lain, karena e-mail tersebut akan tersimpan pada komputer tempat e-mail tersebut dibuka, kecuali konfigurasi Checking Mail pada Eudora, kita aktifkan leave mail on server yang artinya kita tidak memindahkan email-email milik kita yang berada di server ke komputer kita, tetapi hanya menduplikasikannya pada komputer kita masing-masing.
Tampilan awal Eudora
Untuk memulai Program EUDORA lakukan double click pada icon EUDORA.
30
Konfigurasi Eudora Sebelum menggunakan Eudora maka barns dilkonfigurasikan software tersebut. Ada beberapa informasi yang diperlukan, yaitu :
. .
Internet service provider yang memiliki POP mail Nomor Account dan Password untuk provider tersebut. Perhatikan baris Menu pada bagian atas layar. Lakukan klik pada menu Special kemudian pilih
Configuration. Lalu click Getting Started.
. Isikan POP Account diberikan oleh Internet service provider. . Kemudian isikan nama yang sebenarnya pada baris Real Name. Biarkan kotak isian lain
.
kosong kecua1i provider anda memberikan peraturan khusus. Setelah itu klik OK dan anda sudah siap untuk mencoba Eudora.
a.,;"':,: WIndow llelp EJlte<s yallboo.ces tilcknames f:to .signature ...,'.rnete Slgnlll.....
31
Misalnya nama account anda adalah userOl, maka POP account adalah :
[email protected] POP account ini ada di server kursus.gunadanna.ac.id, yaitu mail server. Real Name adalah nama sebenamya dari user.
. Tentukan SMfP server yang digunakan. Lakukan dengan menclick HOSTS. Dalam hal ini SMfP server sarna dengan POP server yaitu : kursus.gunadanna.ac.id . Kemudian Pilih konfigumsi untuk metoda pembacaan mail di POP Server
32
.
Pilih CHECKING MAIL
Apabila ingin mail di server dihapus setelah dibaca maka :
.
Pilih DELETE FROM SERVER. Apabila mail tetap ingin dibiarkan di POP Server walau telah dibaca option inijangan dipilih.
33
.
34
Tentukan SMfP Server untuk mengirim e-mail. Tentukanjuga option untuk membalas sural.
Untuk mengirim file binary dapat dilakukan dengan metoda:
. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) . UUENCODE, biasanya di UNIX.
.
BINHEX, biasanya di MacIntosh.
Menerima dan Membaca Surat dengan Eudora Untuk memeriksa e-mail yang masuk ke dalam mailbox dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : . Klik menu File kemudian pilih CHECK MAIL. Isikan password yang sarna dengan account Internet atau account yang dimiliki pada komputer yang memiliki program server pop mail.
35
dI ':.f.:
:::::::BIfi~1iili;~~~~~~t~1i~~~t~~~~~~J~D~~~~~~1~~~~~~~~~i~~1~~~~~~~~
.;~$~i:~~;=:~=~Ii;:~~~~~~I~~~~~;~;~;~~~;~;~~;~~;~;~~~;~;~~i~~~i~~~~;~~;~~;~~ll~~i::~~~~i~~; ;::
. Jika ada e-mail barn akan muneul pesan e-mail yang menyatakan bahwa ada e-mail yang barn diterima. Klik OK untuk melihat e-mail yang masuk.
36
_=:\:\~i~:\:\:\:\:\\~:\\:=~_ ............................~!~~)f .~!~.~.. _ .;~~,'.~. .~!4..~.(~~!~~;!~ .:~.~~!.~~~..~i.~.~.. On"o iii. .P\It'DO 11,27 A~. 7/11/":. 2;R'., . lIIuin8f'lt. '.........i.V_II:11 ".. TIll I": 1I:"."d.f't ........... ,,_jn ........... DMo iii. Pwbe tl:S1 PM 1'/n".: 2:.': ..j.i.~~_t ....................:~.~.:.~...~.J~i./?(.::.if;~.;:.iifj~.i.~...t!~...f~~.~...t.~i........ . DnNt II. Pw'b8 15:51 AN 'IH/II: 1:R8Ut......... tnf. _ In/ITa _tiuiti_
} f.1
..:........."::~ft.""" .. -. ..~~-;.~:-_= -~~=-~::}".f~~~~.fr .............i;...~j.i;........(TNA)'....... PT. KA$T£IIItOM Blte"':tT A" TI2'/II; 2;.':
..U-.,ntan-ul
.
. J~!I. '.r:~~~~.. .:.1.~:~~. .~. !!.Z~(~.( .~:~~.:. .l~~~~.~1 :.I~~!I.I!'.~~:.~~.. 0.- II. P1rtM. .":31 AM T/1"M: 1:dd S/W 1_I.out....
......2...
::~
...=~~~ ............::;;::.::..:~=~:}:r=;.:~~..=;~.~........_.._----
ehlnte II:"" AM 1/1/" : It:A': "'Uo fr.. T ............... (TPRA) . ................ f." .. ~~:-:a~~.~~.:~t;:. .::. :~:.~:. + I~~2.n'~i: .rr-i-~ .. ............... i~* . )f.~in -.; i:py;- YU~:; i~_2( PM- 'iii/sl." :_'_(ii.;: ~"e,;.' '.j. '.~~i~."V~~i8n,t.o;..... ~h8.d 8iroM. 11:11 AM 111I" : ):...: h"III."."an ooH1n 'UNci.".. i~
Quif\Mt. r."igan12:J2 PM IIlI" 1.A.: ",,"'I...an ...in CUn8dr88 ... _.. '. _ _ _, _ _..~A~.t.~. ~!!I!:~'~.:'_~:.1[I2_.PM.~/~-!'~..:..':~~.~!~~~.~~~.~~~~~.t_~............................................~
..: --'_: -. - . -, ..... ~~;4.~:~!I...;.~.:~~.:..:~~~.~~ Onno III. lI'urb.": 12 II'fII._:'.~~:i_~.i~~7~~~~H:ilf-. 1/.1" . l:KOPEITIS ............................................................u. :...
:~
l
r:~::Bb::::;::~:~;::::i~¥~~~~~1=;~~~i::t~~j~::i::f:~~;~j*~r~:}~~~~?:::::r;;?:::::::~::::::::::::::~:~:r::~~1 ~.... :.....
.
+:
.:..f~.:.:~:... ::::::::.:.:..:..:::~::::::::::::::::::::::.:::::.::::.::'.':':::':'.::'.:.':':':~.'.':.::::::~: .................. :".:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:::::::-.:.:.::::::::d~ Juni [,,1W1c1o
11,15 AM I/S/SS - Z'..o, t5UMOfWMI'........................... u [IS
Akan tampil daftar e-mail yang ada di folder IN, yaitu kumpulan surat yang ditujukan kepada pengguna
.
Jika ingin melihat melihat e-mail tertentu, kliklah dua kali pada e-mail tersebut. Jika hanya ingin memilih pesan tanpa melihat isinya kliklah satu kali :~:*: ::~: fie Edit
MaIIboIs Message T[MSIet' Special Ioofs ~ow tteIp :~~ ;t: . ... .' . :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~:::::::;.;;::;:::~&:;:;~§§* :* :*~~*:: Product au..Uon froe III" S.,.wr D.h: Th"'. 25.1\11 "!5 lI,U:15 -ITII To: .Mir~.neOn.tbolC. co. Fr08: Ron fII."" <."Pporlle..int.l.eo.> hpl~-To: Ron Mann <.upportlc..iftt.l.eo.> Error..To: uil'.Uec..int.l.coe Subjec:t: ProcNct ChtHtion "... 1Mb S..........
>procl: Int.. [therE.pr...(T") PAD/'" > prOb.cs.uription: >I h.",. .lr.8dy """,I vc-" product b"'t I could fIIDT FIND ~peck.t river progr.. frOll tho river dbk.U. vou'uo Men provided. >Coulcl you .end .. Ih.t driu.r AS SDDfII AS POSSIBLE
For tho Eth.,..E.p, ...(TfII) PRD/lee. pcr .d.pt.,... . p.ck.t clri",.r 10 .u.il.b" froe Cry''''''' SoftMer.: A p.ck.t driu.,. b not eu.i1abl. for the origiNiI Eth.rhpr... PRO/lee(A) PCI .clept.,...
ClM"r.ntl~ th.r. .re no plan. to deuelop . P.ek.t Ddu.r for tho [therE.pr... PAD/1I8 a6ept.,... Cu.t_or. Mho nood peck.t driu .....""port Mith th... .000t ........ eM u.. . riwr cell.d OOIPU _COM lIIhieh .deI. e08Pl.t. Clert.on Peck.1 Driwr ."PPort to en .............. tint 001 .t.ek.
. Mail akan tampil clan dapat dibaca, diforward, atau dibalas juga disimpan . Untuk menyimpan e-mail dilakukan dengan menu FILE
.
- SAVE
Untuk membalas dapat dilakukan dengan menekan Control-R
. Untuk menghapus e-mail dapat dilakukan dengan menekan Control-D 37
Mengirim Surat deng~n Eudora Mengirim e-mail dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
·
Klik menu MESSAGE kemudian pilih NEW MESSAGE. Akan terlihat alamat POP mail dan Real Name yang ada pada konfigurasi.
~ IEIe ~=i~~:::::;ii:i:::i~::i::::~:::::::::::i;:!:I:m:::J:::~:::; _.~_(J-:~_:~~~~.~6.QiIiiA.j..;.ii~NIi;;;Iiii..~-~(L~iiUii..............-_-
..I ....... :~:~1:::~n~;:;~
.~.'.'.".'.'.'L_--'.' -- '_:-~;.
~~:aIn
__ : :
:Tjok :"'...
N8!O(MessagoTo
~:.:.:.::::::::::::::::::::}{'I::::t:~f~:
A:
"~I: , :Re: St.nd ..... Prof..i 11 ::~~ . K'1Z:[&UNADARIIAI' [INOO,Z1n) [Fwd, Mohon bontuon..<:::
~=~: : ::~rt)~tt~~:~~~~~!~~~~:.:::':':::::.:.:::::::::::.:':':::::::::::::::::!
:8udl
II: ':hl...
:~
LL:f~ ~~- ..~~'JE!~~~~~~l:::~,2;::1 :
:Onno III. Pwo-bo
:15:5' AN 1/ZI/M: 1 :R8Ui..d Info on A12/ITB 8ctiviti.. ...
...m.. ..: ............ m..... :.~~.~~.;;~.;;...............................................-'---:.83'_:'~f.pii'_.ii2~1;(')]-.;.il~'}r'jj~"~..'b8iO~i8:',;ji'piijif'" ... _._ - __
:8udi
.... L
.
:::::
_..
&
:'1:15 PM 7/21"1: 1:hi...
:::~
.........................................................................m...:~~.~.~;'~.=.:..~1.~;.~~~J.~..t~~~~;:.L ~::_~;..~~~~~~~I~~~!!~~;.~~,.~~_ _.. . _ _ _ . ___ ::~
.......... L. ............. r~;._J~~~;.r ............... :.:..~.~t=~J>.~~.:..i.._~.:.;~r:._~.~!!~.._~..~!.~..~.~.;!!~.~!.~ .......................................... :\~ :~~ :Diclcy P ......... M :83:2'1 PM 7/38/H;I1;Pendafteren douin ec :aU8nto :88:~1I AM 8/1/96 : II:R8: hello f~08 T8.b.gAp". (TPRA) :~~ .~.... m."'" ..m... .TII..r:ii.~.~..~j.~.~.i.f~~.:~(.pli..'!.1!.9(.:_..I.~c.u~~..t...~Ir>9............ ~I.l......................................................... . ~~. . :Er..in 'EPY' Yudh:12:28 PM 1/1/" : 2;R8: R.uni SMA 1Z ::~: . -rtr.iin - -"EP~;.. Yudh~; -2 -:-2'j. PM' iiil/i,. ~. '2":.Re ~. .k........... ' ..-j." .niin. -vudhent.Oro :~:~: :Ach88d 8iroMO :11 :1Z "M I/Z/I. : 3:R8: '."oft...n do..in r.unadar.. ::;;:
Untuk ...mw......................~~.~-~.~~~.'.t~'~.~.R~1.(~.~.~~...~.~.)(~l~.~ memulai penulisan e-mail, pada bagian To : masukkan alamat yang e .. ~~~{~...~':'~.~-~--- dituju (alamat :~:: ...... r...~~.~~.-:..~~~.#!~.~~.~ mail). Kemudian isikanjudul/subject e-mail pada bagian Subject :, sedangkan pesan atau isi eS»: '* ::; ::::::::.x.:::::::::::::~::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::::::::=:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::=:::"::::::::::::.:.:::::::;:::::;::::::::~::::~:::::::::::::::::::::-:::::=::::::.,,:'~.x::-:..::::~:: ~
...................................................................................................................................................................................... . :.!.:_::~~~~:~~~::,;;,:::~:::~:~;;'=*~;;';;';;';;'$;~::'~~;~;;:;;~:::'::;:;:;:';;'::;:';;':::;~~~~~;;.~::;:.;;.::.~:::~:;:.:.:;:;:~~~~*=--=::;:*~~=*K ":~ ::::~:.~:
mail diketik pada bagian kosong yang ada di bawah garjs.
. Jika telah selesai mengetikkan e-mail, untuk mengirimnya klik tombol Send.
38
::t:.=-::
""
Message T[ansfer ~eclal
.~DI.'
.
I
..
1001$
WIndow Help
:Q::
: ;;:;;;;;;;;;;::::::::;;:::::::;:;:;:;::;:;:;:::::::::::::::::::::::::::::::::;:;:;:;:::;:;:;:;:::;::;;::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~
Ta: .................................................. irY.n.8g~.;... ~/~~::. ::::::::::::::::::::::::::::::;::::~::::~;:@::::::::::::;:~:~:::::::::::::::::::~::~:;:;:~;::::::::;:::;:::::::::;:::;::;;:;::;:::;:;:;:;:;:;:;:;:;;::::: -'.~. Fr..: I M.d. Wi"y.n8 <8wi,.y.n88n.tbo..co.> Subject: TEST p.ngiri..n 'c: i..d.8p.,.th.OIALi..oz,ftU Rcc: ~~i~~~.~~!~:. Inil fil. te.t
_
Atau dengan memilih menu MESSAGE lalu SEND IMMEDIATELY. Atau langsung tekan tombol Control-E
~embalas E-mail Dengan menggunakan Eudora sangat mudah untuk membalas bagian e-mail tertentu tanpa h;arus mengetik kembali e-mail aslinya. Langkah-Iangkah yang dilakukan untuk membalas bagian tertentu dari sebuah e-mail, yaitu : I
_I Dapatjuga menggunakan reply yang ada pada menu. Pilih MESSAGE lalu pilih REPLY. 39
·
Pada tampilan akan muncul tanda > pada setiap baris pesan aslinya. lni digunakan untuk menandai baris dari pesan asli.
. Jika ingin merespon pada baris tertentu dari pesan aslinya, pindahkan kursor ke baris tersebut
.
dan sisipkanlah beberapa baris kosong dengan menekan tombol ENTER. Jika sudah selesai merespon, kIiklah tombol SEND dan e-mail balasan tersebut untuk mengirim ke pengirim semula. ::~:: n_f., .sp.d8I look ~ H8Ip tfcwMcs58gC Ctrhlo4 .,:e;;;o;;,:,:,:,:,""""".
,.......
':':_~:'
Aodt'ee1 iend Ag3in NI!'WMessageTo
r
R~To Forward 10
Reca'ecjl0
~~~~cIy ~:~ Fn:~9'" ..ndirt, ............... ip"'" h ". IIj.-.j.......... d._1 O\ange dUr:881M18"V8 Mndt,.i. Qc8ete
s......... ~... Rudy $.t... 1"'2 R~t StrMt .... lIecIIiHn, II! SIr..
... "'-. (1M) ase-..u
T[~"~~:::::::::::~;::~::::::~;:n::;:::::::::::::::I[;:::::::;:::~~::;:I;;! 8: , ........ to.ot.tuHftu..uc..ou (~ $MtO.O) Fr'88. (...........lIi,.".<_i~tbo.._) S"J8Ct: Ro:............t. . Cc:
.... .ttM .....t.:
At .,17 ,.. 1'/Z./N -".., ~... _.t.: > ) o.r ......... >Cent9ih.....1i 11.81... "'-48r.. .uHtI puI'IV8 j"'1",_ .~cli"i..........t,... '-'yo >Mbenpl on"1 ..J. YMt ''''11"' .8... he. 11"11. ) )lIj"-.'8k Mh..h.. ",en, loi.n cion,..
. Ktwn ..r................j...,. ........................ hhu jorin,on
>41kMpUMy8 .."dirt. .
, )~... ~. , ,
hi... s...t... >1Ndy 11"11 ..lah b.h ..... ourot... 1'1, dt"lh.
. Dapat juga dilakukan dengan memilih e-mail tanpa membukanya terlebih dahulu. SorotIah pesan yang bam ditutup dan kliklah tombol REPLY. 40
.:: TrClMfer Jpeci8I loots II'Mew HQt :~7!t::::;:;:::=~: .x:,:::,:::~~~:~~;~~~.~,..~~:.;~,=~:.:.~: "'K1 s-MAglin
" l:l__U M r:...
(-------------1. ___ IMI L~
"1. 1:1. St8l'dr ""'.d TI
.'A", ~~,.T. ~~.:.tt:.='~l~i~~~i:.~~'.~~.~'.1 .AU" f__.r. ..........................! M..-Kllo ................... .;;.}~
0-.
'M. Z:"-lIA ......'~A f~) 'M 1 :8u
~-=NI~ :~ .-~.:j,._fJ.4-;'~ ~=-~~",~ z:..
iIIvl ~qe .,M .:"__flt ............. 11. _____ .0rvI. D ............................... QrlIO 'M Z_:'.
........................ :~.J.I.~ ..................................... ...~.~.,:~;.!':'.J_~I!.~..T.~~_t~)........
,OMoI'""M .:. .. 1,It,"
1 :. U.. II\P8 . lIu,n. ..hriUH ...
. :.A.I.~~~~"...~.;~'.~"jjKi~""~':~~'~~...f:':~:!~".i~(.' ' i.~j . ',..h 11:1$", T'U'. 1.8" PT. MSTEMrM" 1IIt,3T'" ,,",H I:" ..U .......t..'"1Ii .:.I~!.~.~ _____!~_:~.~)/_a.'-/~t_~;~;.J~l:..~...~:~~... :0............ ~ non.. ,,,.,ft: 1:*,1_ __.1'. r ...................a.out..
...
,:::: ;:;:;:::;:; :::;:~;~!t!~\;~t~:::::;::::~~:~::~~~~::;~~~;;:~:::;:::;:;:;:;:;:;;;:;:;:;:;:;:;::::.::::;::::::::.:. 'lIie""~ 13:2'11"' ""'H:II:"0ft48rt~......................................... U\_ . :AIi~tl! ... _:'MMI 'o!~/H._:.~_~ _MilA Pr8 ~~ .(_~). .~ .......~ ..........:~.~.O;,t!l~J.~.'.~.~.!I'!-'I.~.;.!:~~..~~~~~H...__............ :~",ltI '(PY' '1U1811J:. ......................... "1/16 : z:... '-I _ U ---....................:~~~~_-:~'_-.~)*_i~('!f)!.1.~~~-:;-_f~~;.-~.~..~J~.."!.~.~~..~~ ..................... : ..:.....--_. :klw.. .i, ................ 11:12 "'''tI" 1'1. ,","rt_ ......................... U\ ~ :~~"8f\t. !.,.~...!~~~ ~ "2/~! 2:R.: "OftIMfltr8rl .................. 1" ~ .;~l;~;~;~~;.;~;~;~;~;~;~~;~;~;~;~:~;~;~:~;~;~:~;~~;~;~;~;~;~;~;~;~~;~;~~~;::;~;~~;~;O;';~;O;O~~;O;':"O;.;O:"~~:"O;':':':':':o;o;~;~:~:..o;~;~;~:~~;~;~;o:...;..;;
. Langkah berikutnya sama seperti akan mengirim e-mail. Membuat Nicknames dan Signature DalaIl1 pengiriman email, kita hams menuliskan alamat e-mail tujuan yang kita kehendaki. Dalam penulisannya hams lengkap baik dari nama account dan hostnya hams lengkap. Untuk itu di Eudara ada fasilitas untuk memudahkan kita dalam menuliskan e-mail tujuan kita tidak perlu selengkap-Iengkapnya. Fasilitas tersebut adalah Nicknames. Konsep nicknames tersebut hanyalah kita memberikan nama alias atau nama lain terhadap alamat e-mail yang kita kehendaki. Berikut ini adalah langkah - langkah membuat Nicknames: Pertama kita pilih menu Tools. Kedua kita pilih sub menu Nicknames, kemudian akan tampil seperti dibawah ini :
41
Ketiga kita click tombol New, kemudian kita isi nama alias yang kita inginkan pada kotak teks yang berada di bawah kalimat What Do You Wish To Call It?, seperti gambar dibawah ini :
Kemudian kita ketikkan alamat email yang ingin ki13 beri nama aIiasnya pada kotak Address(es).
- Setelah itu kita Close dengan tekan tombol Ctrl + F4 dan kita pilih Save. Sedangkan apabila ki13 ingin membubuhi e-mail kita dengan tanda - tangan seperti layaknya surat biasa, tapi bukan tulisan tangan, meIainkan tulisan teks biasa yang dapat meneenninkan eiri khusus diri kita, dapat dilakukan dengan eara seperti berikut : Pertama ki13 pilih menu Tools. Kemudian ki13 pilih sub menu Signature, sehingga akan muneul seperti gambar dibawah ini : 42
~6I~8A . . )llnQ(J3:.
nn
1~~~'1~ ~~;1
.n
- I Lalu kita ketik signature atau eiri khas yang kita inginkan seperti pada gambar diatas, boleh tulis di pojok kiri, tengah maupun kanan. Setelah itu kita Close dengan tekan tombol Ctrl + F4 dan kita pilih Save. I Mailing List (Milis) Keberadaan e-mail sangat membantu para pengguna internet. karena dengan adanya e-mail kita dapat berinteraksi dan berkomunikasi dengan orang lain, baik yang kita sudah kenai maupun yang belum kita kenai. Bahkan dengan adanya e-mail kita dapat melakukan seperti forum diskusi atau tempat kita bertanya jawab dengan orang lain mengenai informasi maupun ilmu pengetahuan melalui internet. Mailing list adalall salah satu dari eara kita melakukan forum diskusi melalui internet dengan menggunakan e-mail. Konsep dari mailing list ini adalah kita berdiskusi dengan seluruh anggota yang mengikuti mailing list. dimana jika diantara kita ada yang bertanya mengenai suatu masalah dan kita kirim ke mailing list yang kita ikuti, maka otomatis setiap anggota mailing list pasti akan menerima e-mail dari kita tersebut, dan jika ada diantara mereka yang mengetahui solusinya maka mereka akan membalasnya ke mailing list tersebut, dan otomatis semua anggota mailing list pun akan mengetahui solusi dari masalah yang diajukan. Dengan kata lain konsep mailing list adalah jika seorang mengirim e-mail ke mailing list. maka seluruh anggota mailing list akan menerima e-mail tersebut, baik itu berupa pertanyaan maupunjawaban. Untuk menjadi anggota mailing list kita hams mendaftar ke mailing list yang bersangkutan, dimana dalam mendaftar itupun ada langkah-Iangkahnya, yatu kita hams mengirim e-mail kosong 43
ke mailing list tersebut dengan alamat e-mail serta subject yang telah ditentukan (meskipun kadang cukup mengirimkan e-mail kosong dengan subject kosong), contoh : Kita ingin menjadi anggQta mailing list gunadarma. Pertama, kita hams mengirimkan e-mail kosong ke alamat yang telah ditentukan (alamat untuk subscribe) yaitu ke :
[email protected]. Tunggulah beberapa waktu sampai kita terima balasan dari admin mailing list (yang mengelola milis tersebut) sebagai tanda persetujuan keanggotaan kita di dalam milis. Dan apabila kita ingin berinteraksi atau berdiskusi dengan para anggota mailing list kita cukup kirim e-mail ke mailing list tersebut. Dan setiap kita cek e-mail kita, apabila ada salah seorang anggota mailing list mengirim email ke milis, maka kita akan mendapatkan e-mail yang dikirim tersebut. Apabila kita ingin keluar dari mailing list kita cukup mengirim e-mail kosong kembali ke mills tersebut dengan alamat email yang ditentukan serta subject yang ditentukan (meskipun kadang cukup mengirimkan e-mail kosong dengan subject kosong), contoh : Kita ingin keluar dari keanggotaan mailing list gunadarma yang kita ikuti. Pertama kita hams mengirim e-mail kosong ke alamat yang telah ditentukan (alamat untuk unsubscribe) yaitu ke:
[email protected]. Tunggulah beberapa waktu sampai kita terima balasan dari admin mailing list (yang mengelola milis tersebut) sebagai tanda pemberitahuan bahwa kita keluar dari keanggotaan mailing list yang kita ikuti.
44
