44 BAB 3 ANALISIS SISTEM
3.1
Riwayat Organisasi Program studi Sistem Informasi merupakan salah satu program studi yang terdapat di Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. Berikut ini akan dibahas riwayat mengenai Universitas Bina Nusantara dan program studi Sistem Informasi sebagai obyek dari penelitian skripsi ini dan juga sejarah Universitas Bina Nusantara. 3.1.1
Riwayat Universitas Bina Nusantara Universitas Bina Nusantara pada awalnya merupakan lembaga komputer jangka pendek dengan nama Modern Computer Course (MCC) yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974. Kemudian mengalami perkembangan menjadi Akademi Tehnik Komputer (ATK) pada tanggal 1 juli 1981 yang menyediakan jurusan manajemen informatika. Tiga tahun kemudian, tepatnya pada tanggal 13 Juli 1984, ATK memperoleh Status Terdaftar dan namanya berubah menjadi AMIK Jakarta. Pada tanggal 1 Juli 1985, AMIK membuka Jurusan Komputerisasi Akuntansi dan mulai mempergunakan nama AMIK Bina Nusantara pada tanggal 21 September 1985. Karena semakin berkembang dan bertambahnya kebutuhan terhadap keahlian bidang komputer memberikan motivasi terhadap AMIK Bina Nusantara untuk mendirikan STMIK Bina Nusantara pada tanggal 1
45 Juli 1986 dengan program strata-1 jurusan Manajemen Informatika, Teknik Informatika, Teknik Komputer. Pada tanggal 9 November 1987, AMIK Bina Nusantara akhirnya bergabung dengan STMIK Bina Nusantara dan membuat program S1 dan D3 yang kemudian menerima status ”Disamakan” untuk semua jurusan dan jenjang pada tanggal 18 Maret 1992. STMIK Bina Nusantara kemudian membuka program pascasarjana pada tanggal 10 Mei 1993 dengan program Magister Manajemen Sistem Informasi yang merupakan pelopor di indonesia. Akhirnya pada tanggal 8 Agustus 1996, didirikan Universitas Bina Nusantara. STMIK Bina Nusantara kemudian bergabung dengan universitas Bina Nusantara pada tanggal 20 Desember 1998 sehingga Universitas Bina Nusantara memiliki Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas MIPA dan Program Pascasarjana Universitas Bina Nusantara hendak memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangannya. Hal ini dibuktikan dengan adanya kerjasama dengan beberapa Universitas luar negeri seperti Curtin University of technology, Royal Melbourne Institute of Technology. Berbagai macam kerjasama telah dilakukan Universitas Bina Nusantara seperti dengan CISCO, Microsoft, Lotus Development Indonesia yang
dapat
membantu
Universitas
menyediakan
pengetahuan
dan
lingkungan berteknologi. Selain itu, Universitas Bina Nusantara telah membangun berbagai hal dalam membantu pengembangan mahasiswanya.
46 Misalnya Binus Career yang dapat membantu para lulusan Binus untuk mendapatkan pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan dan BNTRC (Bina Nusantara Training Center) yang membantu para mahasiswa ataupun masyarakat umum untuk menambah pengetahuan tentang ilmu komputer. Selain itu ada BNLC (Bina Nusantara Language Center) yang menyediakan kursus bahasa, mulai dari bahasa Inggris, Mandarin, Jepang, Korea, Perancis, dan Jerman.
3.1.2
Latar Belakang Program Studi Sistem Informasi Perkembangan komputer dan teknologi informasi yang cepat dewasa ini,
telah
memunculkan
kebutuhan
sumberdaya
manusia
dengan
profesionalitas pada bidangnya. Kebutuhan tersebut mendorong Universitas Bina Nusantara menyelenggarakan Program Studi Sistem Informasi. Program Studi Sistem Informasi diselenggarakan dengan tujuan menghasilkan tenaga kerja professional yang berorientasi ke masa depan. Profesionalitas dari program studi ini tercermin melalui kemampuan mahasiswanya
untuk
menerapkan
kebutuhan
manajemen
serta
mengintegrasikan teknologi baru di bidang sistem informasi serta mengembangkan diri menjadi pemimpin di bidang sistem informasi.
3.1.3
Riwayat Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara Pesatnya perkembangan komputer dan teknologi informasi dewasa ini, telah memunculkan kebutuhan sumber daya manusia dengan
47 profesionalitas pada bidangnya. Dengan adanya kebutuhan tersebut mendorong Universitas Bina Nusantara menyelenggarakan program studi Sistem Informasi. Program Studi Sistem Informasi diselenggrakan dengan tujuan untuk menghasilkan tenaga kerja profesional yang berorientasi ke masa depan. Profesionalitas dari program studi ini tercermin melalui kemampuan mahasiswanya
untuk
menerapkan
kebutuhan
manajemen
serta
mengintegrasikan teknologi baru di bidang sistem informasi serta mengembangkan diri menjadi pemimpin di bidang sistem informasi. Jurusan sistem Informasi Universitas Bina Nusantara berdiri pada tahun 1981 dengan nama Akademi Teknik Komputer (ATK). Jurusan Sistem Informasi adalah jurusan pertama yang diselenggarakan oleh universitas Bina Nusantara yang bermula bernama program studi Manajemen Informatika. Pada mulanya ATK hanya menjalankan program D3 (diploma 3). Berdasarkan surat keputusan pendirian program studi nomot 0723/O/1987, pada tanggal 9 November 1987 yang ditandatangani oleh Bambang Triantoro maka program strata-1 (S1) mulai diperkenalkan setelah ATK berubah menjadi STMIK (Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer). Pada 1997, program studi sistem informasi mendapat status akreditasi dengan penilaian B oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan sejak didirikannya program studi sistem informasi,
48 Universitas Bina Nusantara telah menjadi pilihan utama bagi calon mahasiswa. Sejak
berdirinya,
program
studi
sistem
informasi
telah
memberdayakan kurang lebih 200 tenaga pengajar yang berjenjang pendidikan S1, S2, dan S3 dari dalam maupun luar negeri. Kurikulum program studi Sistem Informasi dikembangkan dengan sumber utama berdasarkan kurikulum nasional, sedangkan kandungan lokal kurikulum berdasarkan referensi kurikulum Association for Computing Machinery (ACM) tahun 1997 untuk Sistem Informasi, selain itu diperhatikan pula kecenderungan akan kebutuhan dunia usaha. Umumnya lulusan Sistem Informasi meniti karir antara lain sebagai system support, technical support, programmer, system engineer, system analyst, manajer MIS, manajer proyek pengembangan sistem informasi, programmer analyst, atau database administrator.
3.1.4
Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Berikut ini akan dibahas mengenai visi, misi serta sasaran dan tujuan dari program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara.
3.1.4.1 Visi Program Studi Visi program studi sistem informasi sejalan dengan visi dari lembaga, yaitu menjadi program yang diterima sebagai panutan dalam pengembangan dan penerapan Ilmu dan Teknologi di Indonesia,
49 terutama yang terkait dan ditunjang oleh berbagai bentuk penerapan Teknologi Informasi.
3.1.4.2 Misi Program Studi Adapun misi dari program studi sistem informasi ini ialah untuk : a. Menyelenggarakan program studi yang mendukung pengembangan dan penerapan teknologi informasi. b. Menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung untuk menciptakan lingkungan belajar dan mengajar yang kondusif sehingga dapat menghasilkan lulusan yang bermutu dan mampu menerapkan pengetahuannya serta mampu beradaptasi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. c. Membina kerjasama dengan berbagai pihak untuk selalu memelihara kemutakhiran ilmu yang diajarkan oleh pengajar kepada mahasiswa.
3.1.4.3 Sasaran Program Studi Memenuhi kebutuhan pasar tenaga kerja di dalam dan di luar negeri khususnya pada penerapan sistem informasi dalam berbagai kebutuhan manajemen di segala bidang usaha.
50 3.1.4.4 Tujuan Program Studi a. Menyiapkan tenaga profesional di bidang sistem informasi yang mampu menerapkan kebutuhan manajemen di segala bidang ke dalam aplikasi sistem informasi. b. Menjadikan program studi Sistem informasi sebagai pilihan utama calon mahasiswa Universitas Bina Nusantara.
3.2
Struktur Organisasi Pada bagian ini akan dijelaskan struktur organisasi Universitas Bina Nusantara dan program studi Sistem Informasi. 3.2.1
Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara Gambar dibawah ini merupakan struktur organisasi Universitas Bina Nusantara.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara Tahun 2007
51 3.2.2
Struktur Organisasi Program Studi Sistem Informasi Berikut ini merupakan struktur organisasi program studi Sistem Informasi
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Program Studi Sistem Informasi
3.2.3
Personil dan Deskripsi Tugas 1. Kepala Jurusan a. Menyusun sasaran mutu, rencana kerja, anggaran tahunan program studi sistem informasi. b. Memimpin pelaksanaan realisasi rancangan kerja dan anggaran tahunan untuk tercapainya sasaran yang telah disusun. c. Menyusun dan menyampaikan laporan rutin bulanan, semesteran dan tahunan yang disampaikan kepada Direktur Akademik melalui dekan fakultas. d. Aktif melaksanakan keputusan yang terkait dengan fakultas maupun universitas sesuai dengan rencana.
52 e. Meningkatkan mutu dosen jurusannya dengan melaksanakan pembinaan dosen dalam aspek tugas sebagai dosen (disiplin dan etika). f. Menyusun kurikulum dan sistem operasionalnya sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk diusulkan kepada Direktur Akademik dan Dekan. g. Memantau kegiatan pelaksanaan koordinator bidang ilmu. h. Menyeleksi dan memilih dosen baru untuk diusulkan ke rektor melalui dekan. i. Menilai kinerja Sekretaris jurusan, dosen inti dan dosen. j. Memantau kegiatan pembinaan akademik mahasiswa. k. Melaksanakan pembinaan mahasiswa melalui kegiatan akademik dan non-akademik (HMJ). l. Bekerja sama dengan direktorat operasi untuk melakukan kegiatan perencanaan akademik dan monitoring pelaksanaan operasional perkuliahan dan layanan kepada dosen dan mahasiswa dalam lingkup program studi. m. Bekerja sama dengan direktorat keuangan untuk terus menerus meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen sumber daya. n. Bekerja sama dengan direktorat terkait dalam memberikan layanan kepada dosen dan mahasiswa program studi Sistem Informasi.
53 o. Bekerja sama dengan direktorat pemasaran merencanakan dan melaksanakan kegiatan promosi dan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan mutu program studi. p. Melaksanakan kegiatan manajemen mutu Universitas Bina Nusantara. q. Menyiapkan keikutsertaan program studi dalam kegiatan akreditasi yang dilakukan pihak eksternal.
2. Sekretaris Jurusan A. Membantu Kepala Jurusan dalam : a. Menyusun sasaran mutu, rencana kerja, anggaran tahunan program studi Sistem Informasi. b. Pemantauan pelaksanaan rencana kerja yang telah disusun. c. Pelaksanaan sistem manajemen mutu Universitas Bina Nusantara termasuk pengendalian manajemen mutu jurusan. d. Penyusunan laporan bulanan, semesteran, dan tahunan. e. Pembinaan dosen dan peningkatan mutu kurikulum bersama dengan koordinator bidang ilmu. f. Pembinaan mahasiswa melakukan kegiatan HMJ terkait dengan biro kemahasiswaan. B. Melaksanakan perencanaan operasional perkuliahan a. Finalisasi penjadwalan perkuliahan, praktikum, kerja praktek, tugas, dan ujian.
54 b. Penyiapan bahan ajar. c. Penyiapan soal Ujian Tengah dan Akhir Semester.
C. Melaksanakan kegiatan monitoring dan mengambil tindakan yang diperlukan terhadap : a. Pelaksanaan perkuliahan yang menyangkut kehadiran dosen dan mahasiswa. b. Kelengkapan dan kesesuaian penyampaian mata kuliah termasuk ujian. c. Pelaksanaan praktikum di laboratorium dan di kelas. d. Evaluasi kinerja dosen (IKAD) dan melakukan tindakan perbaikan.
D. Memimpin pelaksanaan kegiatan skripsi dan atau tugas akhir yang meliputi : a. Penyempurnaan tata tertib penulisan Tugas akhir atau Skripsi, tata cara ujian dan cara penilaian sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di Universitas Bina Nusantara. b. Persetujuan topik serta judul dalam rancangan Tugas akhir atau Skripsi yang diajukan mahasiswa. c. Penunjukan dosen pembimbing sesuai dengan judul outline Tugas akhir atau Skripsi.
55 E. Membantu Ketua Jurusan dalam melaksanakan tugas lain yang masih terkait dengan jurusan.
3. KBI Kegiatan dan tugasnya antara lain ialah : a. Memberikan masukan yang terkait dengan perkembangan keilmuan kepada jurusan dalam rangka penentuan arah kebijakan jurusan. b. Memberi masukan yang terkait perkembangan keilmuan kepada jurusan untuk bahan analisis SWOT dalam rangka penentuan sasaran dan rencana strategis jurusan. c. Memberi masukan terkait dengan perkembangan keilmuan kepada Sekretariat Jurusan dan Jurusan sehubungan dengan penentuan sasaran strategis dan rencana strategis program studi. d. Memberi masukan dalam penyiapan materi dan ikut dalam pelaksanaan promosi program studi. e. Memberi masukan dan ikut dalam penyusunan kurikulum. f. Memberi
masukan
dalam
proses
pengembangan
materi
pembelajaran. g. Memberi masukan dalam proses review materi pembelajaran. h. Mengajukan usulan program pembinaan dosen dalam bidang keilmuan.
56 i. Meningkatkan kemampuan dosen dalam penelitian, karya ilmiah dan publikasi. j. Melaksanakan proses penjaminan mutu skripsi dimulai dari outline, koordinasi pembimbing hingga evaluasi hasil yang berkaitan dengan program penelitian program studi. k. Memberi masukan sehubungan dengan penyusunan pedoman penulisan skripsi dan tugas akhir. l. Mengusulkan topik – topik skripsi dan tugas akhir yang berkaitan dengan program penelitian program studi. m. Memimpin dosen dalam kelompok bidang ilmunya untuk melaksanakan penelitian. n. Mempublikasikan hasil penelitian dan karya ilmiah lain. o. Memberi masukan dan ikut dalam pelaksanaan PKM. p. Membantu pelaksanaan manajemen mutu di program studi. q. Berpartisipasi
aktif
dalam
penyiapan
data
dukung
dan
pelaksanaan akreditasi program studi. r. Mengajar secara sungguh – sungguh dan penuh disiplin minimal 4 sks. s. Memberi laporan secara berkala kepada kepala jurusan tentang kegiatan dan pencapaian kegiatan yang telah dilakukan.
57 4. KMK Tugas – tugasnya ialah : a. Memberi masukan yang terkait dengan kondisi perkembangan bisnis kepada jurusan dalam rangka penentuan arah kebijakan jurusan. b. Memberi masukan yang terkait perkembangan bisnis kepada jurusan untuk bahan analisis SWOT dalam rangka penentuan sasaran dan rencana strategis program studi. c. Memberi
masukan
terkait
perkembangan
bisnis
kepada
Sekretariat Jurusan dan Jurusan sehubungan dengan penentuan sasaran strategis dan rencana strategis program studi. d. Memberi masukan dalam penyiapan materi dan ikut dalam pelaksanaan promosi program studi. e. Memberi masukan dan ikut dalam penyusunan kurikulum. f. Bersama
dosen
dalam
kelompok
mata
kuliahnya
mengembangkan materi perkuliahan dan praktikum (SAP, MP, dan CO) dan materi praktikum. g. Menentukan kualifikasi dosen mata kuliah. h. Menilai kinerja dosen (IKAD) dan melakukan tindakan – tindakan perbaikan dalam hal yang berkaitan dengan mata kuliah yang diajar. i. Menentukan kualifikasi Asisten laboratorium.
58 j. Memonitor dan mengambil tindakan yang diperlukan terhadap pelaksanaan
perkuliahan
yang
menyangkut
kesesuaian
penyampaian bahan ajar. k. Mengevaluasi hasil penilaian praktikum oleh laboratorium. l. Mengevaluasi soal ujian mata kuliah dalam kelompok mata kuliahnya. m. Memberi masukan sehubungan dengan kebijakan – kebijakan mengenai skripsi dan tugas akhir. n. Memberikan masukan sehubungan dengan penyusunan pedoman penulisan skripsi dan tugas akhir. o. Memberikan
masukan
sehubungan
dengan
kegiatan
pengembangan ilmu yang berhubungan dengan kompetensi program studi. p. Memberi masukan dan ikut dalam pelaksanaan PKM. q. Membantu pelaksanaan manajemen mutu di jurusan. r. Berpartisipasi aktif dalam penyiapan daata dukung dan pelaksanaan akreditasi PS. s. Mengajar secara sungguh – sungguh dan penuh disiplin minimal 4 sks. t. Memberi laporan secara berkala kepada Kepala jurusan tentang kegiatan dan pencapaian kegiatan yang telah dilakukan.
59 3.3
Gambaran Sistem Berjalan Berikut adalah gambaran sistem berjalan yang disajikan dalam gambar dibawah ini
Gambar 3.3 Gambaran Sistem Berjalan
3.4
Permasalahan Berdasarkan hasil analisis wawancara dan studi lapangan, terdapat beberapa permasalahan, yaitu : 1) Program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara belum memiliki sarana elektronik untuk mendokumentasikan hasil karya skripsi mahasiswa program studi Sistem Informasi, padahal hasil karya skripsi tersebut merupakan aset bagi program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. 2) Program studi Sistem Informasi dan Mahasiswa program studi Sistem Informasi belum memiliki sarana elektronik untuk mempublikasikan hasil karya skripsi mahasiswa program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara,
sehingga
mengalami
kesulitan
untuk
mengelola
dan
menampilkan hasil karya tersebut, terutama karena penggunaan bahasa pemrograman yang berbeda – beda untuk setiap aplikasi hasil karya skripsi.
60 3.5
Gambaran Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3.4 Gambaran Sistem Yang Diusulkan
3.6
Usulan Pemecahan Masalah Dari permasalahan yang ada, maka akan dirancang sebuah Aplikasi Virtual Gallery berbasiskan Content Management System yang diberi nama BeeShow yang dapat : 1) Membantu program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara dalam mendokumentasikan hasil karya skripsi mahasiswa program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara. 2) Membantu program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara dalam mempublikasikan hasil karya skripsi mahasiswa program studi sistem informasi Universitas Bina Nusantara. Untuk merancang aplikasi Virtual Gallery berbasiskan Content Management System, metode yang akan digunakan penulis adalah Object Oriented Software Engineering karena : 1. OOSE Memiliki notasi yang sederhana namun mencakup seluruh tahapan dalam pengembangan software.
61 2. Sistem yang akan dirancang berfokus pada fitur - fitur apa saja yang akan dibuat pada aplikasi, sehingga perlu menggunakan metodologi yang fokus terhadap proses yaitu dimulai dari use case diagram, maka perlu pendekatan metodologi berorientasi objek yang menggunakan pendekatan use case yaitu object oriented software engineering. 3. Dalam membangun sebuah aplikasi yang berbasiskan content management system dibutuhkan suatu aktivitas yang awalnya mengetahui seperti apakah tujuan yang akan dicapai pada aplikasi yang akan dibangun menurut Boiko (2002, p49). untuk mendefinisikan tujuan dari sistem, maka developer dan client akan menentukan fitur-fitur apa saja yang akan dibuat pada aplikasi. Menurut Bruegge (2000, p14), Pendekatan object oriented software engineering memiliki aktivitas awal yaitu requirement elicitation dimana client dan developer mendefinisikan tujuan dari sistem.
