BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional,

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Latar Belakang Perusahaan Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional,

karena berdasarkan Keputusan Presiden 228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai lembaga pemerintah non departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sementara anggaran pembelanjaannya dibebankan kepada anggaran Sekretariat Negara. Penetapan Arsip Nasional sebagai lembaga pemerintah non departemen diperkuat melalui Surat Pimpinan MPRS No. A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa Arsip Nasional sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan dengan UUD 1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di bawah Presidium Kabinet. Dengan status baru tersebut, maka pada tahun 1968 Arsip Nasional berusaha menyusun pengajuan sebagai berikut : 1. Mengajukan usulan perubahan Arsip Nasional menjadi Arsip Nasional RI 2. Mengajukan usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-undang tentang Pokok-pokok Kearsipan Usulan-usulan tersebut hingga masa berakhirnya kepemimpinan Drs. R. Moh. Ali (1970) belum terlaksana. Oleh karena itu Dra. Sumartini, wanita pertama yang menjabat sebagai Kepala Arsip Nasional, berjuang untuk melanjutkan cita-cita pemimpin sebelumnya. Atas usaha-usaha beliau, serta atas dukungan Menteri Sekretaris Negara Sudharmono, SH, cita-cita dalam memajukan Arsip Nasional tercapai dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971, yang kemudian dikenal dengan undang-undang 37

38 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, berdasarkan Keputusan Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan, bahwa Arsip Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang berkedudukan di Ibukota RI dan langsung bertanggung jawab kepada Presiden. Dengan keputusan tersebut, maka secara yuridis Arsip Nasional RI syah sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen. Visi dari Lembaga ANRI sendiri adalah untuk menjadikan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa. Sedangkan misi yang dijalankan oleh Lembaga ANRI yaitu sebagai berikut : 1. M emberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan 2. M emberdayakan arsip sebagai bukti akunstabilitas kinerja aparatur 3. M emberdayakan arsip sebagai bukti sah di pengadilan 4. M elestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa serta bahan bukti pertanggungjawaban nasional. 5. M enyediakan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan dan kemasyarakatan demi kemaslahatan bangsa

39 3.1

S truktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi ANRI Berdasarkan bagan struktur oraganisasi dari Lembaga ANRI maka tugas dari masing-masing jabatan dapat diuraikan sebagai berikut :

3.2.1

Kepala Kepala bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas

ANRI. Selain itu, kepala betugas untuk memimpin ANRI sesuai dengan ketentuan peraturan perundang–undangan yang berlaku. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, Kepala wajib untuk : 1. M enyiapkan kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas ANRI.

40 2. M embina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. 3.2.2

Sekretariat utama Sekretariat

Utama

mempunyai

tugas

mengkoordinasikan

perencanaan,

pembinaan, pengendalian, terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Sekretariat Utama menyelenggarakan fungsi: 1. Pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi di lingkungan ANRI 2. Pengkoordinasian perencanaan dan perumusan kebijakan teknis ANRI 3. Pembinaan

dan

pelayanan

administrasi

ketatausahaan

organisasi

dan

ketatalaksanaan, kepegawaian, hukum, kehumasan, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan rumah tangga ANRI. 4. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas ANRI. 5. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja ANRI. Sekretariat Utama terdiri dari : •

Biro Perencanaan Biro

Perencanaan

mempunyai

tugas

melaksanakan

pengkoordinasian

penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan, ketatausahaan pimpinan, dan hubungan masyarakat. Biro Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan

tugas

sebagaimana

dimaksud

di

atas,

Biro

Perencanaan

menyelenggarakan fungsi: 1. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan. 2. Pelaksanaan urusan ketatausahaan pimpinan

41 3. Pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat •

Biro Hukum dan Kepegawaian Biro Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan

urusan hukum, kerja sama, penyusunan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, serta pengelolaan urusan kepegawaian. Biro Hukum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas. Biro Hukum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : 1. Pengelolaan urusan hukum dan administrasi kerja sama 2. Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang – undangan 3. Pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan 4. Pengelolaan urusan kepegawaian •

Biro Umum Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan keuangan,

perlengkapan dan kerumahtanggaan serta kearsipan. Biro Umum dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Biro Umum mempunyai fungsi : 1. Pengelolaan urusan keuangan. 2. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga. 3. Pengelolaan urusan k.earsipan.

42 3.2.3

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada

di bawah dan bertanggung jawab langsung terhadap Kepala. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pembinaan kearsipan nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan nasional di bidang pembinaan sumber daya manusia kearsipan 2. Perumusan kebijakan nasional di bidang akreditasi dan profesi kearsipan 3. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi kearsipan pusat 4. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi dan evaluasi kearsipan daerah. 5. Perumusan persetujuan Jadwal Retensi Arsip 6. Perumusan kebijakan nasional di bidang pendidikan dan pelatihan kearsipan. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari : •

Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan

penyusunan program akreditasi dan sertifikasi kearsipan serta pengembangan profesi kearsipan. Divisi ini dipimpin oleh seorang direktur yang bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang akreditasi dan sertifikasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang pengembangan profesi kearsipan.

43 •

Direktorat Kearsipan Pusat Direktorat Kearsipan Pusat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan

program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. Direktorat Kearsipan Pusat dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. c. Penyusunan program konsultasi, penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbangan persetujuan jadwal retensi arsip lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. •

Direktorat Kearsipan Daerah Direktorat Kearsipan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan

program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. Direktorat Kearsipan Daerah dipimpin oleh seorang Direktur yang

44 berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Daerah menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. c. Penyusunan program konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbagan persetujuan jadwal retensi arsip bagi satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota. •

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan

pendidikan dan pelatihan di bidang kearsipan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas.

45 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum sistem, dan metoda serta evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan kearsipan. b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan. c. Pelaksanaan urusan tata usaha pendidikan dan pelatihan kearsipan.

3.2.4

Deputi Bidang Konservasi Arsip Deputi Bidang Konservasi Arsip adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di

bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Konservasi Arsip dipimpin oleh seorang deputi. Deputi Bidang Konservasi Arsip mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang konservasi arsip secara nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Konservasi Arsip menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan nasional di bidang nilai guna, penilaian, dan akusisi arsip. b. Perumusan kebijakan nasional di bidang pengolahan arsip statis. c. Perumusan kebijakan nasional di bidang akses dan pemanfaatan arsip statis. d. Perumusan kebijakan nasional di bidang preservasi arsip statis. e. Perumusan persetujuan pemusnahan arsip. f. Penyelenggaraan konservasi arsip statis.

46 Deputi Bidang Konservasi Arsip terdiri dari : •

Direktorat Akusisi Direktorat Akusisi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program

penilaian dan akusisi arsip. Direktorat Akusisi dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akusisi menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program strategi akusisi. b. Penyusunan program penilaian dan akusisi arsip secara nasional. c. Penyusunan program pengendalian akusisi arsip secara nasional. d. Penyusunan program secara lisan. e. Penyusunan program pemberian konsultasi pemusnahan dan penyerahan arsip. f. Penyusunan program pemberian pertimbangan pemusnahan dan penyerahan arsip. •

Direktorat Pengolahan Direktorat Pengolahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program

pengolahan arsip statis. Direktorat Pengolahan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pengolahan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program pengolahan arsip konvensional. b. Penyusunan program pengolahan arsip audio visual. c. Penyusunan program pengolahan arsip elektronik. d. Penyusunan program pengolahan arsip kartografik dan kearsitekturan.

47 •

Direktorat Preservasi Direktorat Preservasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program

penyimpanan, restorasi, dan reproduksi arsip serta instalasi laboratorium arsip. Direktorat Preservasi dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan

tugas

sebagaimana

dimaksud

di

atas,

Direktorat

Preservasi

menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang penyimpanan arsip. b. Penyusunan program di bidang restorasi arsip. c. Penyusunan program di bidang reprduksi arsip. d. Penyusunan program pengelolaan laboratorium arsip. •

Direktorat Pemanfaatan Direktorat Pemanfaatan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di

bidang pemanfaatan arsip. Direktorat Pemanfaatan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pemanfaatan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang layanan arsip statis dan perpustakaan. b. Penyusunan program di bidang penerbitan naskah sumber arsip dan pameran.

48 3.2.5

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan adalah unsur

pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang Deputi. Deputi ini mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Pemusnahan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. b. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis. c. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan. d. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan jaringan informasi kearsipan nasional. e. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan teknologi kearsipan. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan terdiri dari : •

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan sistem Kearsipan mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertangggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan

Pengembangan

Sistem Kearsipan.

Dalam melaksanakan

tugas

49 sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. b. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis, sarana – prasarana, norma, dan standar kearsipan dinamis. c. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan statis, sarana – prasarana, norma, dan standar kearsipan statis. •

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai

tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Dalam melaksanakan

tugas

sebagaimana dimaksud

di

atas,

Pusat

Pengkajian

dan

Pengembangan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program serta pelaksanaan pengumpulan system informasi kearsipan. b. Penyusunan program serta pelaksanaan pengolahan data sistem informasi kearsipan. c. Penyusunan program serta pelaksanaan penyajian sistem informasi kearsipan.

50 3.2.6

Pusat Jasa Kearsipan Pusat Jasa Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di

bidang jasa kearsipan. Pusat Jasa Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepala ANRI melalui Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Jasa Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang jasa konsultasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang jasa pembenahan arsip. c. Penyusunan program di bidang jasa pembuatan manual kearsipan. d. Penyusunan program di bidang jasa otomasi kearsipan. e. Penyusunan program di bidang jasa penyimpanan arsip. f. Penyusunan program di bidang jasa perawatan, alih media, dan reproduksi arsip.

3.3

Prosedur yang Sedang Berjalan

3.3.1

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan aplikasi NetPresenter.

Kelebihan dari aplikasi ini, terdapatnya Auto Switch On dan Switch Off pada sistem. Adapun Kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini a. Tidak adanya database b. Tampilan kurang menarik dikarenakan template yang monoton c. M asih terdapatnya feature-feature yang error

51 3.3.2

Analisis Kuisioner dan Wawancara

3.3.2.1 Analisis Kuesioner Tujuan dari kuesioner ini adalah untuk mendapatkan user requirement. User requirement yang dimaksud adalah informasi tentang fitur-fitur apa yang sebenarnya user butuhkan, yang perlu ditambahkan untuk mengembangkan aplikasi yang sudah ada. Dalam 1 minggu, kuesioner disebarkan kepada 30 responden yang terdiri dari pengunjung ANRI. Kuesioner dilakukan pada tanggal 24 M aret 2008, 27 M aret 2008, 31 M aret 2008. Kuesioner yang kami sebarkan terdiri dari 9 pertanyaan. Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang kami ajukan kepada para pengunjung beserta analisanya. Tabel 3.1 Kuesioner Awal 1. Seberapa seringkah anda berkunjung ke ANRI dalam sebulan ? a. Lebih dari 5 kali b. 3 - 4 kali c. 1 – 2 kali

Lebih dari 5 kali 3 - 4 kali 1 – 2 kali

: 5 orang : 14 orang : 11 orang

Gambar 3.2 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 1

Berdasarkan gambar 3.2 dapat disimpulkan bahwa dalam sebulan frekuensi para responden mengunjungi ANRI cukup sering.

52

2. Apakah anda mengalami kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan ? a. Sangat kesulitan b. Cukup kesulitan (jarang) c. Tidak ke sulitan

Sangat kesulitan Cukup kesulitan Tidak ke sulitan



Berdasarkan gambar 3.3 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mengalami kesulitan dalam mencari informasi seputar ANRI

3. Apakah anda pernah menggunakan papan informasi elektronik (kios informasi) yang ada di ANRI ? a. Pernah b. Tidak Pernah

Pernah Tidak Pernah

: 30 orang : 0 orang


Berdasarkan gambar 3.4 dapat disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang ada di ANRI

53

4. Apakah kios informasi di ANRI saat ini mudah untuk digunakan ? a. Mudah b. Cukup Sulit c. Sulit

Mudah Cukup Sulit Sulit

: 6 orang :16 orang : 8 orang


Berdasarkan gambar 3.5 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mendapat kesulitan dalam menggunakan kios informasi di ANRI

5. Apakah informasi yang disajikan dalam kios informasi saat ini lengkap dan uptodate ? a. Ya b. Tidak

Ya Tidak



Berdasarkan gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa informasi yang disajikan oleh kios informasi di ANRI tidak lengkap dan uptodate

54

6. Apakah user interface dari kios informasi di ANRI saat ini menarik ? a. Sangat menarik b. Cukup menarik c. Tidak menarik

Sangat menarik Cukup menarik Tidak menarik



Berdasarkan gambar 3.7 dapat disimpulkan bahwa kios informasi yang terdapat di ANRI kurang menarik

7.

Menurut anda kios informasi seperti apakah yang anda sukai ? a. Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara b. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam ) c. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi

Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam ) Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi



Berdasarkan gambar 3.8 dapat disimpulkan tampilan kios informasi yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi yang paling diminati oleh pengunjung

55

8. Informasi apa saja yang anda butuhkan dari ANRI ? (Boleh menjawab lebih dari satu jawaban)

Pencarian Arsip Ruangan Agenda Kegiatan Berita Terkini Jam Layanan Perpustakaan Informasi Pameran Lokasi Kantor ANRI Se-Indonesia Informasi Seminar

: : : : : : : :

28orang 23 orang 15 orang 26 orang 5 orang 5 orang 2 orang 3 orang


Berdasarkan gambar 3.9 dapat disimpulkan bahwa kebanyakan dari pengunjung membutuhkan informasi pencarian arsip, ruangan, agenda kegiatan dan berita terkini.

9. Apakah anda setuju bila kios informasi yang ada di ANRI saat ini diperbaharui dengan kios informasi smart system (seperti searching, denah lokasi) ? a. Sangat setuju b. Tidak setuju

Sangat setuju Tidak setuju



Berdasarkan gambar 3.10 dapat disimpulkan pengunjung ANRI sangat setuju bila kios informasi yang ada di ANRI diperbaharui dengan kios informasi smart system

56 3.3.2.2 Analisis Wawancara Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan Bapak Eko selaku staf humas ANRI pada tanggal 24 maret, maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem dengan penambahan feature-feature smart seperti feature searching dan virtual keyboard serta pembuatan sistem admin sangat diperlukan dikarenakan

kekurangan

sistem yang sedang berjalan sangat merugikan pihak ANRI sehingga sistem yang sudah ada terasa tidak efisien dan efektif. Tampilan kios informasi kurang menarik dikarenakan template yang monoton. Pihak ANRI juga tidak dapat meng-update informasi yang ada di kios informasi sehingga informasi yang tersedia tidak uptodate.

3.3.2.3 Analisis Secara Keseluruhan Dari hasil kuesioner dan wawancara secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa sebagian pengunjung berkunjung ke Lembaga ANRI sangat sering sekitar 1 – 4 kali dalam sebulan. Pengunjung masih mengalami kesulitan dalam mengakses informasi-informasi yang dibutuhkan. Dari analisis yang telah dilakukan, disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang tersedia di Lembaga ANRI tetapi masih mengalami kesulitan dalam mengoperasikan kios informasi tersebut. Informasi yang ada dalam kios informasi yang terdapat di ANRI tidak uptodate, tampilannya terasa tidak menarik dan informasi yang ditampilkan kurang membantu pengunjung untuk mengetahui informasi yang diinginkan. Informasi mengenai Arsip adalah informasi yang paling dibutuhkan oleh pengunjung. Sehingga diharapkan kios informasi yang sudah ada diperbaharui dan dikembangkan sehingga dapat memberikan informasi yang lengkap, akurat dan uptodate dengan tampilan yang menarik.

57 3.3.3

Identifikasi Kebutuhan Informasi Dari analisis kuisioner dan wawancara yang telah dilakukan, maka didapatkan

beberapa kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh Lembaga ANRI, antara lain: 1. Pihak ANRI membutuhkan sistem yang dapat meng-update informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung. 2. Pengunjung mendapat kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan

3.4

Usulan S olusi Dilihat dari hasil identifikasi informasi diatas, maka dirancanglah sebuah kios

informasi berbasis multimedia yang diharapkan dapat melengkapi dan mengurangi kekurangan sistem yang sudah ada sebelumnya, dimana : 1. Pada kios informasi ini, dirancanglah sistem admin untuk meng-update informasi agar informasi yang ditampilkan dapat selalu uptodate 2. Dengan ditambahnya feature – feature tambahan seperti Pencarian Arsip, Virtual Keyboard, Denah Lokasi, Agenda Kegiatan, dan Berita Terkini, diharapkan informasi yang ditampilkan dapat memudahkan pengunjung dalam mencari informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan jelas.

3.5

Rancangan Layar Perancangan layar dimaksudkan sebagai langkah untuk membuat perkiraan

tampilan yang bersifat sketsa dan sementara. Dengan dilakukannya perancangan layar ini maka diharapkan akan memaksimalkan imajinasi agar tampilan aplikasi menjadi lebih menarik dan interaktif tanpa mengesampingkan aspek efektif dan fungsional

58 3.5.1

Rancangan Layar U ser (Client)

3.5.1.1 Rancangan Layar Home

Gambar 3.11 Rancangan Layar Home •

Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button utama seperti Home, Berita, Khazanah, Lokasi, dan Profil. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara Layar yang satu dengan yang lainnya yang akan tampil pada setiap Layar, kecuali Layar Pencarian Arsip

•

Terdapat running text yang berisi tentang kutipan–kutipan berita terkini tentang ANRI. Running text akan tampil pada setiap Layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip

•

Dan pada Layar Home ini terdapat kutipan yang berisi ucapan syukur dari pimpinan kepala ANRI, serta video kelembagaan yang berisi tentang sejarah maupun kegiatan yang ada di ANRI

•

Terdapat pula logo dan banner ANRI yang akan ditampilkan di setiap layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip

59 Modul Proses Layar Home Lakukan jika Button “Home” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.1.2 Rancangan Layar Berita

Gambar 3.12 Rancangan Layar Berita •

Pada Layar Berita ini terdapat isi berita yang berisi tentang berita–berita terkini ANRI yang diload dari data yang telah diinput oleh admin.

•

Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

•

Jika tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit maka akan kembali ke Layar Home

60 •

Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom berita Modul Proses Layar Berita

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar profil. Button “Scroll” ditekan maka isi berita akan dapat bergerak ke atas ataupun ke bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan isi berita Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.1.3 Rancangan Layar Khazanah

Gambar 3.13 Rancangan Layar Khazanah •

Pada Layar Khazanah ini dijelaskan mengenai isi dari arsip-arsip yang terbagi menurut beberapa periode.

61 •

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home

•


•

Pada Layar Khazanah terdapat 3 sub button yang terdiri dari Khazanah Arsip, M edia Baru, dan Pencarian Arsip Modul Proses Layar Khazanah

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Khazanah Arsip” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual. Button “M edia Baru” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film. Button “Pencarian Arsip” ditekan, akan berpindah ke Layar Pencarian Arsip Akhir lakukan jika Akhir Modul

62 3.5.1.4 Rancangan Layar Tekstual

Gambar 3.14 Rancangan Layar Tekstual •

Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip tekstual yang berupa image

•


•

Pada layar tekstual terdapat 2 sub button yang terdiri dari button tekstual dan kartografi

•

Terdapat kolom image beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar

•

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Tekstual

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

63 Button “Tekstual” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Kartografi” ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul

3.5.1.5 Rancangan Layar Kartografi

Gambar 3.15 Rancangan Layar Kartografi •

Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip kartografi.

•

Terdapat 2 sub button yang terdiri dari button`tekstual dan kartografi

•

Jika pada Layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home.

•

Terdapat kolom image dan beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar

•


64 Modul Proses Layar Kartografi Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

Button “Tekstual” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button “Kartografi” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul

3.5.1.6 Rancangan Layar Film

Gambar 3.16 Rancangan Layar Film •

Layar ini berisi cuplikan beberapa arsip film sejarah yang tersimpan di ANRI

65 •


•

Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara

•

Terdapat beberapa image film yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user

•

Di bagian bawah kolom film terdapat keterangan mengenai arsip film yang user pilih

•

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Film

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load movie sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju Akhir jika Akhir Modul

66 3.5.1.7 Rancangan Layar Video

Gambar 3.17 Rancangan Layar video •

Layar ini berisikan tentang beberapa arsip video sejarah yang tersimpan di ANRI

•


•

Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip video yang user pilih

•


•

Terdapat beberapa image video yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user

•

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Film

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah

67 Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load video sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju Akhir jika Akhir Modul

3.5.1.8 Rancangan Layar Foto

Gambar 3.18 Rancangan Layar Foto •

Layar ini berisi beberapa arsip foto sejarah yang tesimpan di ANRI yang dapat diakses oleh user

•

Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip foto yang user pilih

•


68 •

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Foto

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul

69 3.5.1.9 Rancangan Layar Rekaman S uara

Gambar 3.19 Rancangan Layar Rekaman Suara •

Pada layar ini akan ditampilkan arsip rekaman suara yang ada di ANRI

•


•

Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip rekaman suara yang user pilih

•

Terdapat beberapa image yang dapat di pilih oleh user

•


•

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke layar Home

•

Terdapat control button untuk mendengarkan dan memberhentikan arsip suara Modul Proses Layar Rekaman Suara

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

70 Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button “Rekaman suara” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Akhir lakukan jika Jika control button ditekan pada image yang di pilih maka Load sound sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Jika control button ditekan pada image yang lainnya maka Stop sound Load sound sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul

3.5.1.10 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2

Gambar 3.20 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2

71 •

Pada layar ini terdapat 2 sub button yang terdiri dari Lantai 1 dan Lantai 2

•

Pada layar ini akan ditampilkan denah lokasi pada gedung ANRI

•


•


•

Terdapat kolom image dan keterangan di sebelah kanan layar ini Modul Proses Layar Lokasi

Lakukan jika Button “home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi Akhir lakukan jika // Layar berada pada Layar Lantai 1 Lakukan jika Button “lantai 1” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button “lantai 2” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 2 Akhir lakukan jika // Layar berada pada Layar Lantai 2 Lakukan jika Button “lantai 1” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “lantai 2” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Foto dari ruangan yang ditunjuk akan muncul beserta keterangan dari ruangan tersebut Akhir jika Akhir Modul

72 3.5.1.11 Rancangan Layar Profil

Gambar 3.21 Rancangan Layar Profil •

Layar ini berisi tentang profil dan agenda kegiatan ANRI

•

Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan M isi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi

•


•


•

Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom agenda kegiatan Modul Proses Profil

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Kkhazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi

73 Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button “Tugas Pokok” ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Button “Scroll” ditekan, maka kolom pada isi berita akan dapat bergerak ke atas ataupun ke bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan agenda kegiatan Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.1.12 Rancangan Layar Visi dan Misi

Gambar 3.22 Rancangan Layar Visi dan M isi •

Pada layar ini akan ditampilkan visi dan misi ANRI.

•


•

Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home

•


74 Modul Proses Layar Visi dan Misi Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Visi dan M isi” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button “Lokasi” ditekan, tidak akan melakukan apa–apa Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.1.13 Rancangan Layar S ejarah

Gambar 3.23 Rancangan Layar Sejarah •

Pada layar ini akan ditampilkan sejarah dari ANRI

75 •

Terdapat icon sebagai penanda navigasi Layar pada Layar ini

•

Terdapat button next yang berada di sebelah kanan layar

•

Terdapat button back yang berada di sebelah kiri button next ( pada layar Sejarah yang berikutnya ). Layar Sejarah terdiri dari 3 layar.

•


•


•

Terdapat beberapa image gedung ANRI Modul Proses Layar S ejarah

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi. Button “Sejarah” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah ANRI berikutnya. Button “Back” ditekan, akan kembali ke Layar sejarah ANRI sebelumnya. Akhir lakukan jika

Akhir Modul

76 3.5.1.14 Rancangan Layar Tugas Pokok

Gambar 3.24 Rancangan Layar Tugas Pokok •

Pada layar ini akan ditampilkan tugas pokok dari ANRI

•


•


•

Terdapat beberapa image dari tugas pokok ANRI

•

Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Modul Proses Layar Tugas Pokok

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil

77 Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button “Tugas Pokok” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.1.15 Rancangan Layar S truktur Organisasi

Gambar 3.25 Rancangan Layar Struktur Organisasi •

Pada layar ini akan ditampilkan Struktur Organisasi dari ANRI

•


•


•

Terdapat pula button cursor navigasi yang berada di sebelah kiri dan kanan dari kolom struktur organisai

78 •

Terdapat button next yang berada di sebelah kanan bawah layar

•

Terdapat button back yang berada di sebelah kiri button next (pada layar Struktur Organisasi yang berikutnya ). Layar Struktur Organisasi terdiri dari 7 layar Modul Proses Layar Tugas Pokok

Lakukan jika Button “ Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi. Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button “Tugas Pokok” ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button “Struktur Organisasi” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Struktur Organisasi berikutnya. Button “Back” ditekan, akan kembali ke Struktur Organisasi sebelumnya Button “Cursor Navigasi” ditekan ke kiri ataupun ke kanan, maka struktur organisasi akan terlihat lebih detil sesuai dengan divisi bagian yang telah dipilih Akhir lakukan jika Akhir Modul

79 3.5.1.16 Rancangan Layar Pencarian Arsip

Gambar 3.26 Rancangan Layar Pencarian Arsip •

Pada layar ini, user dapat mencari arsip yang diinginkan berdasarkan kategori arsipnya.

•

Pada layar ini disediakan sebuah keyboard virtual untuk user melakukan pencarian arsip

•

Terdapat button enter pada virtual keyboard untuk melakukan searching

•


•

Terdapat button back yang berada di sebelah kiri bawah Layar

•


•

Terdapat textbox di atas kategori arsip

•

Terdapat beberapa icon yang berada di sebelah kanan virtual keyboard sebagai pilihan dari kategori arsip yang di inginkan.

80 Modul Pencarian Arsip Lakukan jika Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Akhir lakukan jika Ubah data di textbox keyword , pilih icon dari kategori arsip Jika Button Enter ditekan maka Tampilkan arsip sesuai dengan parameter yang diinput Akhir jika Akhir Modul

3.5.2

Rancangan Layar Admin

3.5.2.1 Rancangan Layar Login

Gambar 3.27 Rancangan Layar Login •

Di layar ini, admin diharuskan mengisi username dan password untuk masuk ke Layar Home

81 •

Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI yang ada di semua layar

•

Pada layar Login ini terdapat penjelasan-penjelasan mengenai definisi-definisi jenis-jenis arsip di ANRI. Modul Login

Ubah data di textbox username, Ubah data di textbox password Jika Button “Login” ditekan, akan melakukan validasi data Jika Data yang dimasukkan benar, akan berpindah ke Layar Home Akhir jika Jika Data yang dimasukkan salah, akan muncul command box “wrong username or password” Akhir jika Akhir jika Akhir Modul

82 3.5.2.2 Rancangan Layar Home

Gambar 3.28 Rancangan Layar Home •

Di layar ini, admin dihadapkan pada pilihan dari kategori-kategori arsip

•

Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

•

Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Rekaman Suara, Arsip Film, Kartografi, Arsip Foto, Tekstual, Arsip Video, Logout. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya. Button Logout akan muncul pada setiap layar aplikasi ini Modul Home

Lakukan jika Button “Home” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

83 Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Rekaman Suara Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Kartografi” ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button “Tekstual” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir M odul

2.5.2.3 Button Update Delete Eksternal

Gambar 3.29 Button Update Delete Eksternal •

Button ini muncul jika admin telah masuk pada layar salah satu kategori arsip dan memilih salah satu data pada datagrid yang telah disediakan

•

Terdapat 2 button yaitu update dan delete Modul Update Delete Box

Lakukan jika Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Update sesuai dengan kategori arsip yang dipilih Button “Delete” ditekan, akan berpindah ke Layar Delete sesuai dengan kategori arsip yang dipilih Akhir lakukan jika Akhir Modul

84 2.5.2.4 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara

Gambar 3.30 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sAudio pada datagrid yang telah disediakan

•

Jika admin memilih salah satu data yang ada maka akan keluar update delete box

•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Rekaman Suara

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

85 Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Insert “datagrid” ditekan, akan keluar Layar Update Delete Box Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.5 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara Insert

Gambar 3.31 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert •

Di layar ini, admin dapat insert data ke M sAudio

•


86 •

Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sAudio di textbox dan combobox yang telah disediakan

•

Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Rekaman Suara Insert Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsAudio Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

87 3.5.2.6 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara Update

Gambar 3.32 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update •

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data

yang ada di

MsAudio •

Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate

•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Rekaman S uara Update Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara

88 Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sAudio Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.7 Rancangan Layar Arsip Film

Gambar 3.33 Rancangan Layar Arsip Film •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sFilm pada datagrid yang telah disediakan

89 •


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Film

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

90 3.5.2.8 Rancangan Layar Arsip Film Insert

Gambar 3.34 Rancangan Layar Arsip Film Insert •

Di layar ini, admin dapat insert data ke M sFilm

•


•

Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sFilm di textbox dan combobox yang telah disediakan

•

Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Film Insert Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox pengkisah Ubah data di textbox masa putar, Ubah data di textbox copyrigh Ubah data di combobox tahun produksi, Ubah data di textbox deskripsi

Lakukan jika

91 Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsFilm Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.9 Rancangan Layar Arsip Film Update

Gambar 3.35 Rancangan Layar Arsip Film Update •

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di M sFilm

•

Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox, sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate

92 •


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Film Update Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox pengkisah Ubah data di textbox masa putar, Ubah data di textbox copyrigh Ubah data di combobox tahun produksi, Ubah data di textbox deskripsi

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sFilm Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

93 3.5.2.10 Rancangan Layar Arsip Kartografi

Gambar 3.36 Rancangan Layar Arsip Kartografi •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sPeta pada datagrid yang telah disediakan

•

Di layar ini, admin dapat melakukan insert, update, delete pada data-data yang ada di M sPeta

•


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Kartografi Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox judul Ubah data di textbox skala, Ubah data di combobox jenis peta

94 Ubah data di textbox kode unik Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsPeta Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Kartografi Update Button “Delete” ditekan, maka data maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.11 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update

Gambar 3.37 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update

95 •


•

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di M sPeta

•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Kartografi Update Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox judul Ubah data di textbox skala, Ubah data di combobox jenis peta Ubah data di textbox kode unik

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Kartografi Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sPeta Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

96 3.5.2.12 Rancangan Layar Arsip Foto

Gambar 3.38 Rancangan Layar Arsip Foto •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sFoto pada datagrid yang telah disediakan

•


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Foto

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text

97 Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.13 Rancangan Layar Arsip Foto Insert

Gambar 3.39 Rancangan Layar Arsip Foto Insert •

Di layar ini, admin dapat insert data ke M sFoto

•


•

Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sFoto di textbox dan combobox yang telah disediakan

98 •

Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Logout,

Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara

layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Foto Insert Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di combobox wilayah Ubah data di textbox tempat, Ubah data di textbox subyek Ubah data di textbox nomor file, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsFoto Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

99 3.5.2.14 Rancangan Layar Arsip Foto Update

Gambar 3.40 Rancangan Layar Arsip Foto Update •

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di M sFoto

•


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Foto Update Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di combobox wilayah Ubah data di textbox tempat, Ubah data di textbox subyek Ubah data di textbox nomor file, Ubah data di textbox deskripsi

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home

100 Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sFoto Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.15 Rancangan Layar Arsip Tekstual

Gambar 3.41 Rancangan Layar Arsip Tekstual •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sTekstual pada datagrid yang telah disediakan

•


101 •


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Tekstual

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari M sTekstual Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

102 3.5.2.16 Rancangan Layar Arsip Tekstual Insert

Gambar 3.42 Rancangan Layar Arsip Tekstual Insert •

Di layar ini, admin dapat insert data ke M sTekstual

•


•

Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sTekstual di textbox dan combobox yang telah disediakan

•

Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Logout,

Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara

layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Tekstual Insert Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox judul, Ubah data di textbox bagian Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika

103 Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsTekstual Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.17 Rancangan Layar Arsip Tekstual Update

Gambar 3.43 Rancangan Layar Arsip Tekstual Update •

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data MsTekstual

yang ada di

104 •


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Tekstual Update Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox judul, Ubah data di textbox bagian Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox deskripsi

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sTekstual Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

105 3.5.2.18 Rancangan Layar Arsip Video

Gambar 3.44 Rancangan Layar Arsip Video •

Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel M sVideo pada datagrid yang telah disediakan

•

Di layar ini, admin dapat melakukan insert, update, delete pada data-data yang ada di M sVideo

•


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Logout,

Back. Button–button tersebut merupakan sebuah

penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Video Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox master kaset, Ubah data di textbox paket

106 Ubah data di textbox format, Ubah data di combobox tahun Ubah data di textbox judul Lakukan jika lButton “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsVideo Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Video Update Button “Delete” ditekan, maka data maka data yang dipilih akan dihapus dari MsVideo Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

107 3.5.2.19 Rancangan Layar Arsip Video Update

Gambar 3.45 Rancangan Layar Arsip Video Update •

Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data

yang ada di

MsVideo •


•


•

Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Logout, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Video Update Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox master kaset, Ubah data di textbox paket Ubah data di textbox format, Ubah data di combobox tahun

108 Ubah data di textbox judul Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Video Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam M sVideo Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.20 Rancangan Layar Agenda Kegiatan

Gambar 3.46 Rancangan Layar Agenda Kegiatan •

Di layar ini, admin dapat menginput data agenda kegiatan ke dalam textarea yang telah disediakan

109 •


•

Pada layar Agenda ini, terdapat button Update, Back, Home, Agenda, Berita, Running text. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Agenda Kegiatan Ubah data pada textarea yang telah di sediakan

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Update” ditekan, maka data yang diinput akan disimpan dalam agenda.txt Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login. Akhir lakukan jika Akhir Modul

110 3.5.2.21 Rancangan Layar Berita Terkini

Gambar 3.47 Rancangan Layar Berita Terkini •

Di layar ini, admin dapat menginput data berita terkini ke dalam textarea yang telah disediakan

•


•

Pada layar Agenda ini, terdapat button Update, Back, Home, Agenda, Berita, Running text. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Berita Terkini Ubah data pada textarea yang telah di sediakan

Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text

111 Button “Update” ditekan, maka data yang diinput akan disimpan dalam berita.txt Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login. Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.2.22 Rancangan Layar Running Text

Gambar 3.48 Rancangan Layar Running Text •

Di layar ini, admin dapat menginput data running text ke dalam textarea yang telah disediakan

•


•

Pada layar Agenda ini, terdapat button Update, Back, Home, Agenda, Berita, Running text. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya

112 Modul Running Text Lakukan jika Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Running Text” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Update” ditekan, maka data yang diinput akan disimpan dalam runningtext.t xt Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login. Akhir lakukan jika Akhir Modul

3.5.3

Perancangan Hirarki Menu

Sistem User / Client

Gambar 3.49 Hirarki menu pada Sistem User / Client

113 Sistem Admin

Gambar 3.50 Hirarki menu pada Sistem admin

3.5.4

Perancangan Basis Data Data-data yang telah diolah menjadi informasi akan ditampung di dalam tabel-

tabel yang sesuai dengan fungsinya. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi dari tabel tersebut. 1. Tabel M sAudio Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sAudio Primary Key : kodearsip Tabel 3.2 M sAudio Nama Field kodearsip Pengkisah

Tipe Data Text Text

Ukuran Field 6 50

Keterangan Field ini berisi primary key dari M sAudio Field ini berisi nama dari nara sumber

114 Tahun IsiRingkasan

Text Text

Pewawancara Text

5 100

Field ini berisi tahun kegiatan wawancara Field ini berisi rincian informasi dari topik yang dibicarakan. Field ini berisi nama orang yang mewawancarai

50

2. Tabel M sVideo Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sVideo Primary Key : kodearsip Tabel 3.3 M sVideo Nama Field kodearsip

Tipe Data Text

Ukuran Field 6

M aster Kaset Paket Tahun Judul Format

Text Text Text Text Text

20 30 10 50 15

Keterangan Field ini berisi primary key dari MsVideo Field ini berisi nomor seri master kaset Field ini berisi kategori video Field ini berisi tanggal kegiatan Field ini berisi judul arsip video Field ini berisi format dari arsip video

3. Tabel M sFoto Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sFoto Primary Key : kodearsip Tabel 3.4 M sFoto Nama Field kodearsip

Tipe Data Text

Ukuran Field 6

Wilayah

Text

20

Tempat NomorFile

Text Text

20 20

Subyek Deskripsi

Text Text

20 255

Keterangan Field ini berisi primary key dari MsFoto Field ini berisi propinsi tempat arsip foto diambil Field ini berisi lokasi pemotretan Field ini berisi nomor yang tertera pada sampul foto tersebut dan merupakan nomor bagi penemuan kembali arsip Field ini berisi kategori dari arsip foto Field ini berisi rincian informasi dari arsip foto

115 4. Tabel M sKartografi Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sKartografi Primary Key : kodearsip Tabel 3.5 M sPeta Nama Field kodearsip Judul JenisPeta Skala KodeUnik

Tipe Data Text Text Text Text Text

Ukuran Field 6 200 15 15 50

Keterangan Field Field Field Field Field

ini berisi primary key dari M sPeta ini berisi judul peta ini berisi kategori / jenis dari peta ini berisi skala peta ini berisi nomor identitas peta

5. MsFilm Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sFilm Primary Key : kodearsip Tabel 3.6 M sFilm Nama Field kodearsip Judul

Tipe Data Text Text

Ukuran Field 6 20

M asaPutar

Text

10

Copyright Tahun SinopsisDeskripsi

Text Text Text

5 5 100

Keterangan Field ini berisi primary key dari M sFilm Field ini berisi judul yang tertera pada reel film (asli) Field ini berisi durasi film diputar dalam satuan menit Field ini berisi hak cipta film Field ini berisi tahun pembuatan arsip Field ini berisi penjelasan detail dari isi film

116 6. Tabel M sTekstual Nama File : data.mdb Nama Tabel : M sTekstual Primary Key : kodearsip Tabel 3.7 M sTekstual Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kodearsip

Text

6

Judul Bagian Tahun

Text Text Text

50 50 10

Deskripsi

Text

100

Keterangan Field ini berisi primary key dari MsTekstual Field ini berisi judul dari arsip tekstual Field ini berisi jenis kegiatan Field ini berisi tanggal kegiatan yang dideskripsikan Field ini rincian informasi dari isi arsip

7. Tabel M sRuangan Nama File Nama Tabel Primary Key

: data.mdb : M sRuangan : kodearsip

Tabel 3.8 M sRuangan Nama Field kodearsip

Tipe Data Text

Ukuran Field 6

koderuangan

Text

5

Keterangan Field ini berisi primary key dari MsRuangan Field ini berisi nomor ruangan

117 3.5.5

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 3.51 Entity Relationship Diagram (ERD)

118 3.5.6

State Transition Diagram (STD)

STD User / Client K il k Home, Berita, Lokasi, Pr ofil , Khazanah

Klik Tekstual, Kartografi Tampilkan layar sesuai dengan pili han

Tampilkan layar sesuai denganpilihan

MENU UTAMA

Klik Home, Ber ti a, Lokasi, Profil, K hazanah Tampilk an al yar sesuai dengan pilihan

TEKSTUAL

K il k Visi dan Misi, Tugas P okok,Sejarah, Struktur Organis asi Tampilk an al yar sesuai denganpilihan

HOME K il k Back

KARTO GRAFI

Tampilkan Layar Khazanah

PENCARIAN ARSIP

K il k Home, Berita, Lokasi, Pr ofil , Khazanah

Tampilk an Layar F li m

SEJARAH

KHAZANAH

Tampilkan Layar Tekstual

Klik Media Baru

TUGAS POKOK

PROFIL

Klik V si i dan Misi, Tugas Pokok,S ejarah, Struktur Organisasi

Tampilkan layar sesuai dengan pil ihan

Tampilkan layar sesuai dengan pili han

FILM

VISI DAN MISI

Tampil kan al yar sesuai dengan pilihan

K il k Pencar aian Arsip Tampilkan Layar PencaraianA rsip

K il k Khazanah Ar sip

Klik Home, B erita, Lokasi, Profil,K hazanah

BERITA

K il k Home, Berita, Lokasi, P rofil , Khazanah Tampilkan layar sesuai dengan pil ihan

STRUKTUR ORGANISASI

Klik Lokasi Tampilkan Layar Lantai 1

VIDEO LANTAI1

LANTAI2

FOTO

K il k Lantai 1, Lantai 2

REKAMAN SUARA

Tampil kan al yar sesuai denganpilihan Klik Fil m, Video, Foto, Rekaman Suara Tampilkan layar sesuai dengan pili han

Gambar 3.52 State Transition Diagram (STD) User / Client

Klik Home, Berita, Running Text, Agenda

STD Admin

Tampilkan Layar Sesuai Pilihan

Klik Update Klik Back

Tampilkan Layar Berita

Tampilkan Layar Home

Klik Login

Klik Update

Klik Update

Tampilkan Layar RunningText

Tampilkan Layar Agenda


HOME

LOGIN

RUNNING TEXT

BERITA

AGENDA

Klik Logout Tampilkan Layar Login

Klik Logout

Klik Rekaman Suara, Video, Film, Foto, Kartografi, Tekstual Klik Back

Tampilkan Layar Login


ARSIP REKAMAN SUARA Klik Next

Klik Update

Klik Insert

Klik Back

Tampilkan Layar Arsip Rekaman Suara Update

Tampilkan Layar Arsip Rekaman Suara Insert

Tampilkan Layar Arsip Rekaman Suara

Klik Next Tampilkan Layar Arsip Video

ARSIP REKAMAN SUARA INSERT

Klik Update Tampilkan Layar Arsip Video Update

Klik Insert

Klik Next

Klik Update

Tampilkan Layar Arsip Film

Tampilkan Layar Arsip Film Update

Tampilkan Layar Arsip Video

ARSIP VIDEO UPDATE

Klik Next

Klik Update

Klik Insert

Klik Back

Klik Next

Klik Update

Tampilkan Layar Arsip Foto

Tampilkan Layar Arsip Foto Update

Tampilkan Layar Arsip Foto Insert

Tampilkan Layar Arsip Foto

Tampilkan Layar Arsip Kartografi

Tampilkan Layar Arsip Kartografi Update

ARSIP FOTO INSERT

Klik Insert Tampilkan Layar Arsip Film Insert

Klik Back Tampilkan Layar Arsip Film

ARSIP FILM INSERT

ARSIP FILM UPDATE

ARSIP TEKSTUAL

ARSIP KARTOGRAFI

ARSIP FOTO

ARSIP FOTO UPDATE

ARSIP FILM

ARSIP VIDEO

Tampilkan Layar Arsip Rekaman Suara

ARSIP REKAMAN SUARA UPDATE

Klik Home, Berita, Running Text, Agenda



Klik Insert

Klik Next

Klik Update

Tampilkan Layar Arsip Tekstual

Tampilkan Layar Arsip Tekstual Update

Tampilkan Layar Arsip Kartografi

ARSIP KARTOGRAFI UPDATE

Gambar 3.53 State Transition Diagram (STD) Admin

ARSIP TEKSTUAL UPDATE

Klik Insert Tampilkan Layar Arsip Tekstual Insert

ARSIP TEKSTUAL INSERT

Klik Back Tampilkan Layar Arsip Tekstual

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional,

Recommend Documents