BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perpustakaan merupakan sarana yang menyediakan koleksi berupa bukubuku dan media cetak atau suplemen multimedia lainnya. Pada umumnya, aktivitas atau kegiatan perpustakaan meliputi pendataan koleksi perpustakaan, pelayanan sirkulasi termasuk peminjaman, pengembalian dan pemesanan koleksi perpustakaan serta pembayaran denda akibat keterlambatan pengembalian oleh anggota perpustakaan. Begitu banyaknya data yang akan dibutuhkan dan dihasilkan dari setiap koleksi, anggota dan staf, serta kegiatan perpustakaan. Oleh karena itu kehadiran suatu sistem yang dapat mengatur, mengolah dan menyimpan data-data perpustakaan tersebut sangat diperlukan. Melalui penerapan teknologi informasi, sistem dapat menyimpan dan menyediakan informasi mengenai perpustakaan secara lengkap dan akurat. Tanpa pengaturan data yang baik, perpustakaan tidak dapat berjalan dengan lancar. PT. Bank XYZ merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan perpustakaan dan berlokasi di Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 36-38. Perpustakaan tersebut memiliki suatu sistem basis data menggunakan Microsoft SQL Server. Namun seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi, diperlukan lebih dari
1
2
sekedar penyimpanan dan penyediaan data. Para anggota dan sirkulator sendiri membutuhkan suatu sistem yang dapat memberikan kemudahan dalam menjalankan aktivitas atau kegiatan perpustakaan secara cepat dan tepat. PT. Bank XYZ
juga
memiliki
situs
perpustakaan
yang
dapat
diakses
di
http://perpustakaan.asp. Saat ini sistem basis data Perpustakaan PT. Bank XYZ belum dapat mendukung perpanjangan dan pemesanan koleksi perpustakaan secara online. Situs http://perpustakaan.asp menampilkan data-data koleksi perpustakaan dan menyediakan fasilitas pencarian yang hanya dapat diakses di lingkungan PT. Bank XYZ. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem basis data yang akan diaplikasikan menggunakan web sehingga dapat memenuhi transaksi perpustakaan secara online. Sistem ini memberikan kemudahan bagi para anggota perpustakaan dalam mengakses informasi dengan lebih mudah, cepat dan akurat serta memberikan kemudahan bagi pengelola perpustakaan atau sirkulator untuk menjalankan tugas dan wewenangnya secara efektif. Melalui sistem basis data yang diaplikasikan menggunakan web, transaksi-transaksi yang dilakukan secara online tercatat dan tersimpan dengan baik. Dengan demikian, aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan perpustakaan dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
3
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan skripsi meliputi: 1.
Merancang sistem basis data Perpustakaan PT. Bank XYZ yang mencakup pendataan dan pengolahan data keanggotaan dan koleksi perpustakaan, data transaksi
usulan
pengadaan,
peminjaman,
pengembalian,
pemesanan,
penggantian koleksi perpustakaan dan pembayaran denda, berita dan informasi, data hasil jajak pendapat, komentar, pertanyaan atau saran serta testimonial dari anggota perpustakaan. 2.
Merancang aplikasi basis data Perpustakaan PT. Bank XYZ yang diaplikasikan menggunakan web dalam hal modul pendataan, usulan pengadaan, peminjaman, pengembalian, pemesanan, penggantian koleksi perpustakaan, pembayaran denda serta penyajian informasi lainnya.
3.
Membuat fitur insert, update, delete data koleksi Perpustakaan PT. Bank XYZ bagi administrator, fitur insert data transaksi sirkulasi koleksi perpustakaan bagi sirkulator serta fitur insert dan update data profil bagi anggota perpustakaan sesuai dengan wewenang atau hak akses yang berbeda bagi setiap pengguna dalam memanipulasi data.
4.
Membuat fitur pencarian koleksi Perpustakaan PT. Bank XYZ yang memudahkan pengguna web dalam menemukan koleksi perpustakaan yang dibutuhkan atau diinginkan.
4
5.
Menyajikan laporan data koleksi, data anggota, data transaksi usulan pengadaan, peminjaman, pengembalian dan penggantian koleksi Perpustakaan PT. Bank XYZ serta pembayaran denda.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai melalui penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Merancang sistem basis data perpustakaan yang diaplikasikan menggunakan web yang memberikan kemudahan bagi sirkulator dalam pelayanan sirkulasi koleksi Perpustakaan PT. Bank XYZ.
2.
Memberikan layanan bagi anggota Perpustakaan PT. Bank XYZ dalam mengakses informasi, melakukan pencarian, perpanjangan dan pemesanan atau booking koleksi perpustakaan secara online.
Adapun manfaat penelitian yang dapat diperoleh antara lain sebagai berikut: 1.
Menyediakan
sistem basis
data
perpustakaan
sehingga
memberikan
kemudahan bagi pengelola Perpustakaan PT. Bank XYZ dalam melayani transaksi-transaksi yang terjadi. 2.
Memberikan kemudahan bagi pengelola Perpustakaan PT. Bank XYZ dalam mengakses dan meng-update informasi secara cepat dan mudah.
3.
Memberikan kemudahan bagi anggota Perpustakaan PT. Bank XYZ dalam mengakses
informasi
mengenai
perpustakaan,
perpanjangan dan pemesanan koleksi perpustakaan.
melakukan
pencarian,
5
4.
Memberikan kemudahan bagi pengguna dan pengelola Perpustakaan PT. Bank XYZ untuk saling berkomunikasi mengenai koleksi perpustakaan dan informasi kepustakaan lainnya.
1.4
Metodologi Metode yang digunakan dalam penelitian dan penulisan skripsi meliputi: 1.
Metode Analisis Metode analisis yang akan digunakan antara lain sebagai berikut: a.
Studi Literatur Sumber informasi yang diperoleh melalui studi literatur adalah dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku referensi yang berkaitan.
b.
Observasi Penelitian ini dilakukan dengan cara melakukan survei atau pengamatan langsung ke perpustakaan perusahaan dan mengamati situs perpustakaan serta sistem aplikasi yang sudah ada untuk mengetahui secara pasti sistem yang sedang berjalan serta kelemahan yang ada.
c.
Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan ke pihak-pihak terkait untuk mendapatkan penjelasan mengenai sistem berjalan dan kelemahannya serta kebutuhan user akan sistem yang diinginkan.
6
2.
Metode Perancangan Metode perancangan yang akan digunakan adalah metode perancangan terstruktur sebagai berikut: a.
Merancang suatu basis data terintegrasi mengenai seluruh kegiatan perpustakaan seperti usulan pengadaan, peminjaman, pengembalian dan pemesanan koleksi perpustakaan serta pembayaran denda akibat keterlambatan pengembalian yang terdiri dari perancangan konseptual, logikal dan fisikal.
b.
Merancang suatu aplikasi basis data yang diaplikasikan menggunakan web
bagi
pengguna
dan
pengelola
perpustakaan
serta
mengimplementasikannya.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pendahuluan menjelaskan mengenai latar belakang analisis dan perancangan sistem basis data dan kebutuhan user (perusahaan, organisasi atau lembaga) akan sistem tersebut, ruang lingkup pembahasan sistem, tujuan yang ingin dicapai dan manfaat yang diperoleh dari penelitian serta metodologi yang digunakan dalam penelitian dan penyusunan skripsi ini.
7
BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan landasan-landasan teori mengenai sistem basis data dan teori-teori yang berkaitan lainnya yang diperoleh dari berbagai sumber dan dipergunakan sebagai landasan penelitian. BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Analisis sistem berjalan menjelaskan mengenai perumusan obyek penelitian, sistem yang sedang berjalan, analisis data dan permasalahan yang terjadi di Perpustakaan PT. Bank XYZ. Selain itu, bab ini menjelaskan mengenai usulan pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem menjelaskan mengenai sistem yang diusulkan dan proses perancangan sistem tersebut. Selain itu bab ini juga menjelaskan implementasi sistem dan aplikasi di Perpustakaan PT. Bank XYZ untuk kemudian dilakukan evaluasi terhadap sistem yang diusulkan tersebut. BAB 5 PENUTUP Penutup berisi kesimpulan dari hasil penelitian yaitu analisis dan perancangan sistem basis data perpustakaan yang dibahas dalam laporan skripsi dan saran yang diajukan untuk pengembangan aplikasi yang telah dihasilkan.
