BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Pendahuluan Dewasa ini fungsi komputer semakin besar, baik bagi perusahaan besar maupun bagi perusahaan kecil. Adapun fungsi dari komputer itu sendiri adalah mengolah datadata yang ada menjadi suatu informasi yang berguna bagi perusahaan, di mana sistem pengolahan data yang menggunakan komputer ini disebut dengan sistem informasi. Sistem informasi biasanya digunakan untuk menghasilkan informasi-informasi yang bersifat manajerial dan terstruktur yang biasanya dimanfaatkan oleh sekelompok orang pada tingkatan tertentu dalam perusahaan. Dengan berkembangnya kapasitas dan kompleksitas suatu perusahaan, maka memungkinkan terjadinya berbagai masalah yang sifatnya semi terstruktur. Sehubungan dengan masalah tersebut, maka dari sistem informasi yang ada dikembangkanlah suatu sistem pendukung keputusan, yang mendukung manajer atau sekelompok orang untuk mengambil keputusan atas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. Dewasa ini, sejalan dengan perkembangan teknologi infoemasi, maka semakin banyak perusahaan yang mempercayakan pengambilan keputusan pada sistem yang berbasis komputer, yaitu sistem pendukung keputusan. Dengan mempercayakan keakuratan dari sistem pendukung keputusan yang didukung dengan penggunaan metode yang bersifat ilmiah, maka dapat membantu perusahaan menghindari resikoresiko yang merugikan. Meskipun penggunaan sitem pendukung keputusan sudah menjadi suatu tren, namun sistem pendukung keputusan tidak dapat menjamin bahwa suatu keputusan yang diberikan oleh sistem adalah pasti bebas dari resiko. Jadi, penggunaan dari sistem pendukung keputusan ini haruslah digunakan secara bijaksana.
1.2. Latar Belakang Masalah Dalam dunia dagang, pelaku harus selalu cermat dalam memprediksi situasi pasar. Untuk menghasilkan prediksi yang tepat tentu saja dibutuhkan kecermatan dan ketelitian. Selama ini pelaku bisnis ataupun pedagang tanpa disadari akan selalu memprediksi penjualan yang akan datang. Prediksi ini sangat berguna untuk perhitungan laba rugi dan juga untuk meminimalkan stok barang. Pengusaha yang mampu memprediksi dengan tepat umumnya akan lebih siap dalam mengambil langkah-langkah bisnis. Untuk topik ini, dilakukan studi kasus di TB. Sinar Terang, Seturan, Yogyakarta. Informasi mengenai prediksi penjualan sangat penting bagi pemilik toko karena dengan informasi ini pemilik toko akan mampu memperhitungkan langkah-langkah bisnis yang akan diambil, seperti jumlah stok barang yang harus disediakan, jumlah keuntungan yang akan diperoleh, dan alternatif kredit yang dapat diambil untuk perluasan usaha. Prediksi didasarkan pada data-data penjualan yang sudah ada. Dengan melihat datadata penjualan dapat dilihat kecenderungan pasar untuk kemudian dihitung prediksi penjualan yang akan datang. Proses perhitungan secara manual tentu saja sangat menyulitkan dan merepotkan. Hal ini disebabkan oleh banyaknya data penjualan dan banyaknya jenis barang yang ada dalam sebuah toko.
1.3. Rumusan Masalah Untuk memprediksi penjualan pada masa yang akan datang, sudah banyak metode yang digunakan. Masalahnya adalah, untuk tiap jenis barang yang berbeda-beda tidak bisa digunakan satu metode saja. Hal ini disebabkan tiap barang memiliki grafik penjualan yang berbeda-beda. Berdasarkan grafiknya, penjualan barang dapat digolongkan menjadi tiga macam, yaitu : 1. Penjualan barang yang dipengaruhi oleh musim. Penjualan barang yang dipengaruhi oleh musim berarti barang tersebut banyak terjual dalam waktu-waktu tertentu saja, sedangkan pada waktu-waktu lainnya penjualannya cenderung stabil. 2. Penjualan barang yang dipengaruhi oleh tren.
Penjualan barang yang dipengaruhi oleh tren berarti barang tersebut mempunyai grafik penjualan yang naik terus atau turun terus, mengikuti tren yang berlaku. 3. Penjualan barang yang konsisten Penjualan barang yang konsisten berarti barang tersebut terjual secara terus menerus, tidak terpengaruh oleh musim ataupun tren. Jumlah penjualannya juga stabil, dalam arti tidak bergerak terlalu jauh dari nilai tertentu. Prediksi penjualan ini nantinya dapat digunakan untuk banyak hal, antara lain : 1. Prediksi stok barang yang harus disediakan. 2. Prediksi keuntungan toko 3. Alternatif kredit yang dapat diambil untuk perluasan usaha 1.4. Batasan Masalah Melihat topik di atas, maka batasan masalahnya dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Membuat suatu sistem yang dapat menghitung prediksi penjualan sesuai periode yang diinputkan sendiri oleh user. 2. Membuat suatu sistem yang dapat secara otomatis menemukan metode yang cocok untuk menghitung prediksi penjualan berdasarkan perhitungan statistik. 3. Berdasarkan prediksi penjualan yang telah dihitung, sistem mampu menggali informasi mengenai penentuan stok barang dan perluasan usaha. 1.5. Hipotesis SPK peramalan ini dapat digunakan untuk membantu sekelompok orang atau manajer dalam menentukan jumlah stok barang dan alternatif kredit yang dapat diambil untuk perluasan usaha. 1.6. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Sebagai salah satu syarat kelulusan untuk memperoleh gelar S. Kom. pada fakultas teknik jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.
2. Menerapkan metode Winter’s, Holt’s, dan Simple Exponential Smoothing pada SPK dalam program komputer untuk menghitung prediksi penjualan. 3. Membuat suatu sistem informasi yang dapat mendukung perusahaan dalam mengambil keputusan mengenai penentuan jumlah stok barang dan perluasan usaha berdasarkan prediksi penjualan. 1.7. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Studi Pustaka, yaitu dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan basis data, sistem informasi, sistem pendukung keputusan, metode Winter’s, Holt’s, Simple Exponential Smoothing, dan Microsoft Visual Foxpro 7.0. 2.
Studi Lapangan, yaitu dengan melakukan wawancara pada pemilik toko yang menjadi studi kasus ( TB.& Alat Listrik Sinar Terang, Seturan, Yogyakarta ), untuk mengetahui hal-hal yang diperlukan suatu perusahaan dalam melakukan prediksi. Selain melakukan wawancara, juga dilakukan pengumpulan data-data aktual yang diperlukan dalam pembuatan sistem pendukung pengambilan keputusan.
3. Konsultasi dengan dosen pembimbing sehubungan dengan perancangan dan pelaporan tugas akhir. 1.8. Spesifikasi dan Kemampuan Sistem Kemampuan sistem yang akan dibuat : Sistem ini berlaku bagi single user. User dapat menginputkan sendiri periode yang ingin diramalkan penjualannya. Sistem dapat secara otomatis menentukan metode yang paling tepat untuk menghitung prediksi penjualan ( metode Winter’s, Holt’s, atau Simple Exponential Smoothing ) berdasarkan perhitungan statistik. Dalam menghitung prediksi, sistem tidak memasukkan faktor sosial, ekonomi, maupun politik. Berdasarkan prediksi penjualan yang telah dihitung, akan digali informasi sebanyak mungkin mengenai penentuan stok barang dan perluasan usaha. Kebutuhan hardware : 1. Processor Pentium 166 MHz 2. Memori RAM 32 MB
3. Harddisk 1 GB 4. Monitor VGA atau SVGA 5. Keyboard 101 keys 6. Mouse Kebutuhan software : 1. Microsoft Visual Foxpro 7.0. untuk database dan form 2. Sistem Operasi Windows 98, sangat mendukung penggunaan program yang bersifat visual. 1.9. Sistematika Penulisan Berdasarkan permasalahan yang akan dibahas, maka disusun sistem penulisan sebagai berikut : Bab I :
Pendahuluan Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, hipotesis, tujuan penulisan, metodologi penelitian, spesifikasi dan kemampuan sistem, dan sistematika penulisan dari tugas akhir ini.
Bab II : Landasan Teori Berisi teori-teori yang melatarbelakangi penulisan tugas akhir ini, yaitu berupa teori tentang basis data, sistem pendukung keputusan, prediksi penjualan dengan metode Winter’s, Holt’s, dan Simple Exponential Smoothing, serta teori mengenai sistem informasi. Bab III : Perancangan Sistem Berisi perancangan sistem secara keseluruhan dari pembuatan tugas akhir ini, yaitu meliputi perancangan terhadap suatu sistem informasi untuk prediksi penjualan yang akan digunakan dalam proses pengambilan keputusan untuk penentuan stok barang dan perluasan usaha. Bab IV : Implementasi Sistem Pada bab ini penulis akan menguraikan implementasi sistem dalam bentuk program yang dibuat beserta penjelasan user interface-nya. Selain itu, akan dilakukan analisa terhadap sistem yang telah dibuat. Bab V : Penutup
Bab ini berisi kesimpulan dari proyek tugas akhir ini dan saran untuk program yang telah dibuat dan pengembangannya pada masa mendatang.
