B
ERG
E
R
S
VVE ADMINISTRATIES telefoon (0 JO) - 466 32 63 fax (OIO) - 265 0426
Provenierssingel 66 3033 EN Rotterdam
De heer Atlanta 2903 PH Capelle aid IJssel
Ons kenmerk:
Uw kenmerk:
EP
Datum:
20 augustus 1997
Betreft: VVE De Oude Scheepswerf te Capelle aan den Ussel
Geachte heer Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering Vereniging van Eigenaren De Oude Scheepswerf te Capelle aan den IJssel.
van de
De vergadering zal gehouden worden op maandag 1 september aanstaande, en aanvangen om 19.30 uur in de "De Meerpaal" aan de Rivierweg 13 te Capelle aan den IJssel. Voor de agenda verwijzen wij u naar de bijlagen. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen rekenen wij op uw komst, denk bij verhindering aan het geven van een volmacht. Hoogachtend,
w.~? Mw. A.E. Bergers
Bijl.
Bergers VVE Administraties
staat ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 239292
\
AGENDA
Opening en vaststellen aantal aanwezige stemmen;
Mededelingen / Ingekomen stukken;
Goedkeuring notulen vorige vergadering (19 september 1996), zie bijlage;
Vaststellen begroting 1997;
Vogelwering;
Lekkageklachten;
Coating galerij vloeren;
o
8~enbcid
8ü i [fel!.. 9.
Rondvraag;
10.
Sluiting;
tol.het stellen van vragen""1tt1til~us~c:!!:ho!!!o~n~J1lftI~c~@rb:·:;..;-
2. ('bt(
B
ERG
E
R
S
VVE ADMINISTRATIES telefoon (010) - 466 32 63 fax (010) - 265 04 26
Provenierssingel 66 3033 EN Rotterdam
De heer R. Hoen Atlanta 54 2903 PH Capelle aan den IJssel
Ons kenmerk:
Uw kenmerk:
Betreft: VVE "De Oude Scheepswerf"
Datum:
28 oktober 1997
DD
te Capelle aan den IJssel
Geachte heer Hoen, Bijgaand ontvangt u de (concept) notulen met betrekking tot de op 1 september 1997 jongstleden gehouden ledenvergadering. Indien u nog op- enJ of aanmerkingen heeft vernemen wij dat gaarne zo spoedig mogelijk van u.
Wij vertrouwen erop u hiermede van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, hoogachtend,
,
JiJ Mw. A.E. Bergers
Bergers VVE Administraties
staat ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 239292
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN DE OUDE SCHEEPSWERF TE CAPELLE AID IJSSEL, GEHOUDEN OP 1 SEPTEMBER 1997 TE CAPELLE AID IJSSEL Aanwezig:
Zie presentielijst
Afwezig:
Zie presentielijst
1.
Opening en vaststellen aantal aanwezige stemmen
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Van de vijfenzestig uit te brengen stemmen zijn vijfenveertig stemmen vertegenwoordigd er kunnen aldus rechtsgeldige besluiten worden genomen.
2.
Mededelingen I Ingekomen stukken
Besproken wordt een ingekomen brief met betrekking tot de Atlanta 59. Daarin wordt de vergadering verzocht toestemming te verlenen een doorvoer te maken via de gevel naar buiten ten behoeve van een afvoer van een mobiele air-conditioningsinstallatie. Met algehele stemmen wordt toestemming verleent om de slang via de gevel af te voeren doormiddel van een rooster één en ander met dien verstande dat de overige leden hiervan geen overlast onder vinden cq, dat er geen schade zal ontstaan.
3.
Goedkeuring notulen vorige vergadering
De heer Slagboom merkt op dat punt 6 (lekkageklachten) aangevuld dient te worden met betrekking tot: de reparatie werkzaamheden ten behoeve van de balkons "de kosten hiervoor zijn in de begroting opgenomen"; herstel werkzaamheden kozijnen "de kosten maximaal f. 20.000,-- zullen ten laste van de reservering worden geboekt"; Met inachtneming van het vorenstaande worden de notulen met betrekking tot de vergadering gehouden op 29 oktober 1996 met algehele stemmen goedgekeurd.
4.
Vaststellen van de jaarstukken
1995/1996
De jaarstukken met betrekking tot de boekjaren 1995 en 1996 worden besproken en met algehele stemmen vastgesteld. ../2
-2-
5.
Vaststellen incassoprocedure
De voorgestelde incassoprocedure wordt met algehele stemmen vastgesteld.
6.
Stand van zaken onderhoudsplan
Een inspecteur van de Vereniging Eigen Huis heeft tesamen met de technische commissie het complex bekeken en hierover een technisch rapport opgemaakt.
lf}}JPORT
2i)fA
Olf!{)"f.)
/}(14<;7u'o2~,
•j
~
i/v'Olf AJAJIM-rf1-S vte~>îJJ6:0·J.f.,
Aan de hand van voornoemd rapport zal een uitgebreid meerjaren onderhoudsplan worden opgesteld welke tijdens de volgende vergadering aan de orde zal komen... Aan de hand van het meerjaren onderhoudsplan cq. de begroting zal een eventuele verhoging van de bijdrage worden voorgesteld.
./-
De heer Slagboom geeft uitleg ten aanzien van de benodigde werkzaamheden met betrekking tot de galerijvloeren. Allereerst dienen de kitvoegen te worden vernield waarnaar een nieuwe coating kan worden aangebracht. Na inwinning van technisch advies door de technische commissie is een offerte uitgebracht ter waarde van f. 70.000 inclusief BTW waarbij een garantie termijn wordt gehanteerd van vijf jaar. Gezien de prijsstelling wordt voorgesteld om allereerst de kitvoegen te laten vernieuwen. Aangezien echter geen prijs bekend is voor het vervangen van alleen de kitvoegen wordt besloten om dit alsnog op te vragen en hieromtrent een besluit te nemen tijdens de volgende vergadering. Ten aanzien van de coating wordt voorgesteld om een proefvlak aan te brengen van kindvriendelijke terrastegels. J/ 0),
»>
/.
7/1t.l.6'1-
ff/f'{
Opgemerkt wordt dat de vloer ter plaatse van de lift in de hal een stuk lager ligt en gevaarlijke situaties oplevert. De technische commissie zal nakijken of er mogelijkheden zijn om één en ander te verbeteren en hierover een advies uit te brengen.
'
De heer Slagboom merkt op dat de sloten ter plaatse van de toegangsdeuren welke zich bevinden op de begane grond dienen te worden vervangen en heeft hiervoor een offerte opgevraagd. De heer Verheuvel woonachtig aan de Atlanta 62 deelt mede dat het waarschijnlijk niet nodig is om nieuwe sloten te laten plaatsen, naar zijn oordeel is een nieuwe cilinder afdoende de totale kosten worden geschat op maximaal f. 1.000,--.
7.
Stand van Zaken lekkageklachten
Ten aanzien van de lekkageklachten met betrekking tot de balkons zijn geen nieuwe klachten binnen gekomen. Ter plaatse van huisnummer 39 zijn de lekkageklachten afkomstig van de kozijnen verminderd en ten aanzien van de lekkageklachten ter plaatse van het zijraam bij huisnummer 44 dienen nog werkzaamheden te worden uitgevoerd. ../3
-3 -
De lekkageklachten afkomstig van de dakgoot ontstaan waarschijnlijk doordat de goot verstopt is. Inmiddels is opdracht gegeven om de goten schoon te maken en waar nodig te reparen.
8.
Stand van Zaken vogelwering
De heer Slagboom deelt mede vernomen te hebben via de heer Boonstra dat er een klacht is ontvangen dat de vogelveren binnen liggen. Echter niet bekend is bij de heer Slagboom wie deze klacht heeft gemeld. Dit punt zal wederom worden aangehouden tot de volgende vergadering.
9.
Vacatures bestuur
Voorzitter: de heer Slagboom had zich kandidaat gesteld voor de functie van voorzitter. De heer Slagboom deelt echter tijdens de vergadering aan de aanwezigen mede zijn aanmelding in te trekken en wenst dit te doen zonder opgave van redenen. Vice-voorzitter: voor de functie van Vice-voorzitter hebben zich geen kandidaten gemeld. Aangezien zich geen kandidaten voor beide functies hebben gemeld besluiten de thans zittende voorzitter alsmede de Vice-voorzitter thans nog aan te blijven in het bestuur.
10.
Rondvraag
De eigenaar van Atlanta 14 geeft aan het wenselijk te vinden de tuin aan de zuidwest kant te laten rooien mede in verband met de toegankelijkheid van de uitgang via de brandtrap. Eén en ander zal aangevraagd dienen te worden bij de buurt onderhoudsploeg.
11.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst een ieder wel thuis
NOTULtN VAN DE VERGADERING·VAN
DE VERENIGING VAN EiGENAREN DE OUDE SCHEEPSWERF TE CAPELLE AAN DEN IJSSEL,GEHOUDEN OP 29 OKTOBER 1997 TE CAPELLE AAN DEN IJSSEL Aanwezig:
zie presentielijst;
Afwezig:
zie presentielijst;
1.
Opening en vaststellen aantal aanwezige stemmen
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Er zijn voldoende stemmen vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen.
2.
Mededelingen I Ingekomen stukken
ftfededelingen: De bestuurder deelt mede dat na inspectie van de kozijnen met betrekking tot het appartement aan de Atlanta 26 gebleken is dat de kozijnen zijn aangetast door een huiszwam genaamd Serpula Lacrymans ". Op dit moment dient onderzocht te worden in hoeverre de overige kozijnen zijn aangetast, aangezien één en ander een hoge prioriteit heeft zal tijdens de volgende vergadering één en ander aan de orde komen. 11
..-/ Hor;. J
Ingekomen stukken: /'Ingekomen is een brief van de heer Roon, .alsmede een schrijven van de heer Flipsen met betrekking tot de werkwijze van de Vereniging.
3.
Goedkeuring notulen vorige vergadering
Aangezien de notulen door omstandigheden bijzonder laat door de leden zijn ontvangen wordt besloten om dit punt af te handelen tijdens de volgende vergadering.
4.
Discussiepunt functioneren bestuurder Bergers VVE Administraties
Uitgebreid besproken wordt het functioneren van de bestuurder waarbij naar voren komt dat de communicatie uitermate slecht verloopt. Met name de communicatie ten aanzien van de onderhoudsklachten alsmede de afwikkeling hiervan. De bestuurder geeft aan dat voor het goed functioneren van de Vereniging een goede communicatie nodig is van beide kanten. Na een uitgebreide discussie wordt in stemming gebracht of het wenselijk is om de huidige bestuurder/administrateur te weten Bergers VVE Administraties te ontslaan. Met meerderheid van stemmen wordt besloten om de huidige bestuurder/administrateur te handhaven. ../2
-2 -
De heer Boonstra deelt hierop mede dat hij vanaf heden geen deel meer wenst uit te maken van de Technische Commissie en legt derhalve zijn funktie neer. De overige leden van de Technische Commissie zullen doorgaan met het opstellen van het meerjarenonderhoudsplan . Voorgesteld wordt om een klachten- en aktieformulier tijdens de volgende vergadering te presenteren, teneinde de communicatie ten aanzien van de onderhoudsklachten te verbeteren.
5.
Rondvraag
Eén der leden stelt voor om voor de volgende vergadering de schoonmaker uit te nodigen teneinde zijn funktioneren aan de orde te stellen. Voorgesteld wordt om in eerste instantie eventuele klachten middels het nieuwe klachtenformulier kenbaar te maken.
6.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst een ieder wel thuis.
B
ERG
E
R
S
VVE ADMINISTRATIES Provenierssingel 66 3033 EN Rotterdam
telefoon (010) - 466 32 63 fax (010) - 265 04 26
De heer. Atlanta 2903 PH Capelle aan den IJssel
Uw kenmerk:
Ons kenmerk:
DD
Datum:
28 november 1997
Betreft: VVE "De Oude Scheepswerf" te Capelle aan den IJssel Geachte heer Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van een Buitengewone Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren De Oude Scheepswerf te Capelle aan den IJssel. De vergadering zal gehouden worden op dinsdag 16 december 1997, en aanvangen om 20.00 uur in de Meerpaal aan de Rivierweg 13 te Capelle aan den IJssel. Onder andere in verband met het niet eerder beschikbaar zijn van de vergaderruimte was het niet mogelijk om op een eerder tijdstip een vergadering te plannen. Voor de agenda verwijzen wij u naar de bijlagen. De begroting 1998 wordt uiterlijk 5 december aanstaande aan u verzonden. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen rekenen wij op uw komst, denk bij verhindering aan het geven van een volmacht. Met vriendelijke groet, hoogachtend,
~
Mw. A.E. Bergers
Bergers VVE Administraties
staat ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 239292
·<
MACHTIGING
De heer / mevrouw
appartement aan de
, eigenaar/eigenares van
het
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . te
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. machtigt hierbij
.
hem / haar te vertegenwoordigen op de vergadering van 16 december 1997 en voor hem /
haar de stem uit te brengen.
Handtekening:
AGENDA
1.
Opening en vaststellen aantal aanwezige stemmen;
2.
Gastspreker de heer Poptie van "Window Care Systems"; (De heer Poptie zal een uitleg geven, alsmede een advies omtrent het plan van aanpak met betrekking tot de problematiek ten aanzien van het houtrot);
3.
Mededelingen / Ingekomen stukken; {
4.
\;Goedkeuring notulen vorige vergadering, zie bijlage;
5.
Vaststellen begroting 1998;
6.
Vakatures bestuur; (Gelieve uw eventuele kandidaadstelling voor 16 december aanstaande telefonisch aan de administrateur kenbaar te maken);
7.
Rondvraag;
8.
Sluiting;
B
ERG
E
R
S
VVE ADMINISTRATIES telefoon (010) - 466 32 63 fax (Ol 0) - 265 04 26
Provenierssingel 66 3033 EN Rotterdam
De heer Atlanta 2903 PH Cape1le aId IJssel
Ons kenmerk:
Uw kenmerk:
EP
Datum:
5 december 1997
Betreft: VVE De "Oude Scheepswerf" te Capelle aan den IJssel
Geachte heer Bijgaand zenden wij u de begroting 1998 alsmede de daarbij behorende meerjaren onderhoudsbegroting. Eén en ander zal besproken worden tijdens de vergadering op dinsdag 16 december aanstaande. Wij vertrouwen erop u hiermede van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, hoogachtend,
Mw. A.E. Bergers
Bergers VVE Administraties
staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 239292
BEGROTING
1998
WE DE OUDE SCHEEPSWERF CAPELLE AAN DEN IJSSEL
BEGROTING
1998
A. Indices 1 tlm 65, (alle appartementen)
overeenkomstig
breukdeel;
Opstal/Glasverzekering
f.
5.000,00
WA-verzekering
"
800,00
Honorarium bestuurder
8.500,00
Abonnementen
1.500,00
Reservering A
45.000,00
Rente / Bankkosten
"
Diversen
-2.000,00 1.940,00
f.
Totaal A
60.740,00
BEGROTING
1998 B. Indices 14 tlm 65, (bovenwoningen)
overeenkomstig
Eneco
breukdeel; f.
Kosten schoonmaakwerkzaamheden
9.000,00 12.000,00
Reservering B
"
56.500,00
Diversen
"
1.012,00
Totaal B
f.
78.512,00
Pagina 1
)
)
)
.
RESERVERINGEN WE
DE OUDE SCHEEPSWERF
TE CAPELLE AAN DEN IJSSEL
SPECIFICATIES
TOTALEN
SUB-TOTALEN
TOTAAL BEGROTING
GERESERVEERD
BEGROTING
BEGROTING
1997
1998
1997
1997
Reservering
1997
BEGROTING
UITGAVEN
1998
1997
GERESERVEERD TIM 1997
A:
V Dakbedekking 1 t- Zinken dakgoten, ja.rlijks schoonhouden 2 v Zinken dakgoten, reparaties op termijn 3 v Zinken dakgoten, vernieuwen 4 Loodopstanden daks Stelpost Mechanische ventilatoren 6 Lekkageklachten kozijnen 7 Metsel- en voegwerk, gevel 8 Schilderwerk 9 Hemelwaterafvoerem vervangen 10 Kitvoegen balkons wrvangen 11 Stelpost onderhoudcq. vervanging hydrofoor 12 \J Diversen 13
f.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
..
..
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
1.350,00 2.800,00 1.500,00 1.900,00 2.500,00 3.500,00 pm 12.000,00 pm 3.100,00 1.600,00 7.000,00 7.750,00 f.
Totaal reservering A Reservering
GERESERVEERD
0,00
f.
0,00
f.
45.000,00
f.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
0,00
f.
0,00
B:
f. Schilderwerk, hekwerk galerijen 14 Binnenschilderwerk, trappenhuis 15 Vervangen dilatatie10egen en loodslabben galerijen 16 Stelpost onderhoudcq. vervanging lift 17 / Stelpost onderhoudcq. vervanging bel- en huistelefoon 18 .. Diversen 19
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
..
..
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
f.
12.500,00 1.700,00 20.000,00 11.500,00 5.000,00 5.800,00
Totaal reservering B
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Pagina 2
0,00
56.500,00
f.
0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 f.
0,00
(vervolg) RESERVERINGEN
1
Dakbedekking: De reservering dakbedekking is bestemt voor de bitumineuze dakbedekking ter plaatse van het trappen- en lifthuis alsmede de dakterassen, bergingen en de luifel ter grootte van circa 100 m2. Ter plaatse van het lift- en trappenhuis zijn lekkages geconstateerd de directe onderhoudskosten hiervoor bedragen naar verwachting circa f. 600,00. Ten aanzien van het algehele onderhoud is de prognose dat rond het jaar 2005 het eerste groot onderhoud dient plaats te vinden waarbij wordt uitgegaan van één laag over de bestaande dakbedekking. De kosten hiervoor bedragen conform het huidige prijspeil circa f. 5.000,00 inclusief BTW;
Vl2
Zinken dakgoot. jaarlijks schoonhouden: Conform onderhoudsrapport van Eigen Huis betreft het circa 260 m1 goot welke jaarlijks dient te worden schoongemaakt en bedragen de kosten hiervoor f. 2.800,00;
,) 3
Zinken dakgoot. reparaties op termiln: Conform advies Eigen Huis dient voor de reparatie's binnen vijf jaar totaal f. 6.000,00 te worden gereserveerd;
j
Zinken dakgoot, vernieuwen: Conform advies Eigen Huis dient binnen 9 a 10 jaar de zinken dakgoot te worden vernieuwd waarvoor de kosten circa f. 19.000,00 bedragen.
4
J5
Loodopstanden dak: Eigen Huis adviseert de Vereniging om omstreeks het jaar 2000 alle loodslabben ter plaatse van de gevels en platte & schuine daken te laten controleren waarvoor een bedrag wordt begroot van f. 5.000,00;
6
Stelpost Mechanische ventilatoren: Het reinigen van de dakdoorvoeren ten behoeve van de mechanische ventilatie bedraagt jaarlijks circa f. 2.000,00. Bovendien dient voor onderhoud jaarlijks minimaal f. 1.500,00 te worden gereserveerd;
7
Lekkageklachten kozijnen: Ten aanzien van de lekkageklachten met betrekking tot de kozijnen zijn in 1997 inmiddels diverse werkzaamheden Uitgevoerd. Tijdens bedoelde werkzaamheden is geconstateerd dat de lekkageklachten worden veroorzaakt door houtrot. Omtrent de stand van zaken en het plan van aanpak wordt u tijdens de vergadering van 16 december 1997 uitvoerig ingelicht.
8
Metsel- en voegwerk gevel: Conform advies Eigen Huis dienen thans een aantal werkzaamheden te worden uitgevoerd waarvoor de kosten circa f. 10.000,00 bedragen. Tevens dient jaarlijks een bedrag te worden gereserveerd voor preventief onderhoud van circa f. 2.000,00;
,
\)~hildervverk; Het tijdstip van uitvoering van het schilderwerk. met betrekking tot de kozijnen is afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek met betrekking tot het houtrot aangezien de kleur van het houtwerk een belangrijke factor kan zijn in het geheel.
Pagina 3
.
.,
(vervolg) RESERVERINGEN
10 Hemelwaterafvoeren
U
vervangen: Conform het overzicht van ABC Ooms dienen de hemelwaterafvoeren omstreeks 1998 te worden vervangen, Eigen Huis echter plaatst geen opmerkingen. Derhalve wordt begroot een bedrag van f. 3.100,00 per jaar teneinde eind 1999 voldoende middelen in reservering te hebben ter vervanging van de hemelwaterafvoeren.
11 Kitvoegen
V
balkons vervangen: De prognose is dat omstreeks het jaar 2006 de kitvoegen van de balkons dienen te worden vervangen waarvan de kosten circa f. 12.500,00 zullen bedragen.
12 Stelpost
'J
onderhoud cg. vervanging hydrofoor: De kosten van het onderhoudskontrakt met betrekking tot de hydrofoorinstallatie bedragen jaarlijks f. 4.800,00. Vervanging dient naar verwachting omstreeks het jaar 2004 plaats te vinden, de kosten van vervanging bedragen circa f. 13.200,00;
13 Diversen
A: Reservering ten behoeve van onderhoud, herstel en vernieuwing van gemeenschappelijke deelten welke niet nader zijn omschreven onder A;
,
ge-
14 Schilderwerk, '""\I
r:
1./-'/ _
~n
hekwerk galerijen: Het hekwerk ter plaatse van de galerijen zal naar verwachting in het jaar 2000 dienen te worden uitgevoerd. De kosten zullen circa f. 45.000,00 bedragen waarvoor al een bedrag van f.10.000,00 1997 zal worden gereserveerd.
~-
I
15 Binnenschilderwerk,
trappenhuis: Het binnenschilderwerk ter plaatse van het trappenhuis zal naar verwachting in het jaar 2004 dienen te worden uitgevoerd. De kosten hiervoor zullen naar verwachting circa f. 10.000,00 bedragen.
~~--
-
---
16 Vervangen
, I
'---.
dilatatievoegen en loodslabben galerijen: De dilatatievoegen alsmede de loodslabben ter plaatse van de galerijen dienen te worden vervangen de kosten voor het vervangen van de dilatatievoegen bedragen maximaal f. 9.000,00. De / kosten voor het vervangen van de loodslabben worden geraamd op f. 11.000,00; ._.
-
- -
-----
17 Stelpost
'\ I
onderhoud cg. vervanging lift: Stelpost betreft het onderhoud en vervanging van de traktieschijven, machine, besturing, deuren etcetera. De totale kosten bedragen naar verwachting f. 100.000,00 en zullen de meeste uitgaven rond het jaar 2018 plaatsvinden. Jaarlijks wordt ten behoeve van de service-overeenkomst circa f. 7.000,00 voldaan;
r
'-18 Stelpost 'I
I
onderhoud cg. vervanging bel- en huistelefoon: Ten behoeve van onderhoud cq. vervanging van de bel- en huistelefooninstallatie een bedrag van f. 5.000,00 begroot;
19 Diversen
I _
wordt jaarlijks
B:
Reservering ten behoeve van onderhoud, herstel en vernieuwing van gemeenschappelijke deelten welke niet nader zijn omschreven onder B; Pagina 4
ge-
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN DE OUDE SCHEEPSWERF TE CAPELLE AID IJSSEL, GEHOUDEN OP 16 DECEMBER 1997 TE CAPELLE AID IJSSEL
Aanwezig:
Zie presentielijst
Afwezig:
Zie presentielijst
1. Opening en vaststellen aantal aanwezige stemmen Ter vervanging van de voorzitter opent Mevr. Bergers de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Een van de bewoners vraagt waarom Mevr. Bergers de vergadering opent en waar de voorzitter is. Mevr. Bergers antwoordt dat zij in overleg met de voorzitter deze vergadering zal leiden en dat de voorzitter in verband met ziekte afwezig is. Van de vijfenzestig uit te brengen stemmen zijn vijfenveertig stemmen vertegenwoordigd er kunnen aldus rechtsgeldige besluiten worden genomen.
2. Gastspreker de heer Poptie van "Window Care Systems". Deze geeft een uitleg over de herstel procedure van de geconstateerde houtrot en ook over de mogelijke oorzaken hiervan. De kleurstelling "donkerbruin" en het gebruik van verschillende houtsoorten zouden de houtrot in de hand kunnen werken. Hij gaat ook in op de diverse manieren van herstel. Na zijn betoog zijn er diverse vragen gesteld. Deze zijn naar tevredenheid beantwoord. De technische commissie krijgt met meerderheid van stemmen opdracht om een inventarisatie opdracht aan te besteden. Met inachtneming van de kosten. Als een "totaal" onderzoek niet nodig is maar volstaan kan worden met een steekproef dan alleen de steekproef uitvoeren. De volgende vergadering wordt de uitkomst besproken. De vergadering besluit de hiermee gepaard gaande kosten ten laste van de lopende exploitatie te brengen. Aan Mevr. Bergers, als vertegenwoordigster van "BERGERS VVE ADMINISTRATIES" wordt opdracht gegeven om projectontwikkelaar "Ballast Nedam" omgaand een briefte sturen met de mededeling dat de recent geconstateerde gebreken wel een garantie aanspraak kunnen opleveren. Dit omdat de garantietermijn binnenkort afloopt. 3. Mededelingen / Ingekomen stukken. Er worden opmerkingen gemaakt over het feit dat de notulen dit keer wel lang op zich hebben laten wachten en dat de begroting 1998 nogal laat bezorgd is. Mevr. Bergers geeft toe dat het geen schoonheidsprijs verdient maar dat zij er ook niets aan kon doen. Dit omdat het technische verhaal nogal laat rond kwam.
2 4. Goedkeuring notulen vorige vergadering. De notulen met betrekking tot de vergadering gehouden op 29 oktober 1997 worden met algehele stemmen goedgekeurd.
5. Vaststellen begroting 1998 Dhr. Bergsma van de technische commissie geeft een toelichting over het totstandkomen van de reserveringsbedragen. Met als aantekening dat er voor wat betreft de houtrot op dit moment nog geen bedrag wordt gereserveerd omdat de kosten niet bekend zijn. Dit kan betekenen dat bij reparatie van de houtrot aan de bewoners een bedrag ineens gevraagd kan worden. Na nog enige discussie met betrekking tot het weinig actie zien mb.t. onderhoud en schoonmaak van het gebouw wordt met meerderheid van stemmen de gepresenteerde begroting 1998 vastgesteld. Tevens wordt, met meerderheid van stemmen, de voorgestelde incasso-procedure vastgesteld. 6. Vacatures bestuur. Aangezien zich geen kandidaten voor een bestuursfunctie hebben gemeld besluit het thans zittende bestuur nog aan te blijven. Er wordt echter een dringend beroep op de aanwezigen gedaan om toch serieus aan kandidaat stelling te denken. Ook omdat in de nabije toekomst verhuizing van de voorzitter aan de orde komt. 7. Rondvraag. Sommige bewoners maken van de rondvraag gebruik om te wijzen op de schoonmaak van het gebouw. Er heerst een algemene ontevredenheid. Mevr. Bergers zal dit met de schoonmaakCOmmISSIeopnemen. Ook vindt men dat er weinig zicht is op wat er eigenlijk aan onderhoud wordt uitgevoerd. Mevr. Bergers zal met de technische commissie bespreken hoe een en ander zichtbaar te maken IS.
8. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitt r ( Mevr. Bergers) de vergadering en wenst een ieder wel thuis.
1. Fli~
/\2::C -
/
::
~T_S-.\"
~I
-------~
-_ _.
