Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának POLGÁRMESTERE 1239 Budapest, Hősök tere 12.
KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉS
Beszámoló a civil szervezetek támogatásának elszámolásáról
Előterjesztő: Geiger Ferenc polgármester Az előterjesztést készítette: Jeszenszky Rózsa sportreferens Az előterjesztés előzetesen egyeztetve: Polonkai Zoltánné Pénzügyi osztályvezető
Az előterjesztést megtárgyalja: Pénzügyi Bizottság Testületi ülés időpontja: 2014. március 18. Ellenjegyzők:
Vittmanné Gerencsér Judit Szervezési és Ügyviteli osztályvezető
Törvényességi szempontból ellenőrizte: Szimoncsikné dr. Laza Margit Jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a civil szervezetek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló 5/2012. (II.24.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Civil rendelet) alapján pályázat útján a 2013. év folyamán összesen 18 civil szervezetet részesített önkormányzati támogatásban, összességében 7.580.000 Ft értékben.
Támogatott szervezet neve
Támogatás jogcíme
Támogatás összege e. Ft
Budapesti Városvédő Egyesület, Sori Grass. Köre
működési költség
250
Dél-Pesti ILCO Egyesület
karácsonyi program szervezés
100
Erzsébeti és Soroksári Mozgássérültek Egyesülete
kirándulás költség fedezése
280
Fatima Csillaga Alapítvány
nyári táborok szervezése
1 200
Kisdunamenti Magyar Kulturális Kör Soroksár Egy.
2013.07.8-13 nyári tábor költség
600
Magyar Cserkészszövetség. 923.sz. Pázmány P. kirándulás szervezése csapata
250
Pacsirta Klub Egyesület
gyógyfürdő látogatása
200
Rozmaring Nyugdíjas Egyesület
gyógyfürdő látogatása
Soroksári Nőegylet Egyesület
gyógyfürdő látogatása
200
Soroksári Svábok Független Egyesület
hagyományőrző zarándokutak szervezése
400
Anyaoltalmazó Alapítvány
működési költség
100
Független Nők Egyesülete
kirándulás szervezése
100
Erzsébeti és Soroksári Szülők Egyesülete
kulturális, szórakoztató rendezvények szervezése
450
Soroksári Társaskör
Kulturális rendezvények szervezése
200 Soroksári Botanikus Kert Baráti Kör Közhasznú egyesület 50. születésnap őszi ünnepségsorozat költség 400 Soroksári Hermann Antal Harmonika zenekar erdélyi hagyomány őrző körút szervezése Kulturális Egyesület 250 Soroksáron élő nagycsaládok, rászorultak, idősek Soroksári Karitász Alapítvány szoc. segítés 500
Soroksár Közrendjéért Alapítvány
és
600 Közbiztonságáért a kerület közrendjének, közbiztonság javítása, 1 500 gépkocsi vásárlás, fenntartás költség
Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil rendelet alapján pályázat útján a 2013. év folyamán összesen 6 egyházat részesített önkormányzati támogatásban, összességében 15.400.000 Ft értékben.
Egyház neve
Támogatás jogcíme
Támogatás összege e. Ft
Soroksári Evangélikus Gyülekezet
rendezvények támogatása
400
Budapest-Soroksár Református Egyházközösség
lelkész lakás felújítás, működési költség., technikai 3 000 eszközök vásárlása
Budapest-Soroksár-Újtelepi Református Missziói Egyházközösség lelkészlakás építésének befejezése
3 000
Budapest-Soroksár Nagyboldogasszony Főplébánia
Főplébánia templom, plébánia, közösségi költség, toronysisak csere, felújítás
ház 5 000
Budapest-Soroksár Újtelep Szent István plébánia
templom, plébánia költség, felújítás, közösségi 3 000 program, rendezvény
Budapesti Zsidó Hitközség Dél-Pesti körzete
zsinagóga építése
1 000
A Civil rendelet 10. § (5) bekezdése alapján a támogatott civil szervezetek 10 %-ánál tételes, helyszíni ellenőrzést is végre kell hajtani. 1.) A Képviselő-testület a 440/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre az Erzsébeti és Soroksári Szülők Egyesületét jelölte ki.
Az egyesület által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. 2.) A Képviselő-testület a 441/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre a FATIMA Csillaga Alapítványt jelölte ki. Az alapítvány által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. 3.) A Képviselő-testület a 442/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre az Független Nők Egyesületét jelölte ki. Az egyesület által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. A jogszabályi felhatalmazás alapján valamennyi támogatott civil szervezet és egyház számláinak ellenőrzése is megtörtént. A támogatási szerződésekben jelzett határidőre minden szervezet hiánytalanul elszámolt - kivéve a Soroksári Svábok Független Egyesülete (1238 Budapest, Templom utca 110.). Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata 318/2013. (VII.02.) Ök. határozatával biztosított a Soroksári Svábok Független Egyesülete részére 400.000,- Ft támogatást hagyományőrző zarándokutak szervezése céljára. A támogatás Soroksári Svábok Független Egyesülete által benyújtott pénzügyi elszámolásával kapcsolatos, alább felsorolt észrevételeinket az egyesület elnökével ismertettük és azokat jegyzőkönyvbe foglaltuk. Az egyesület elnöke az észrevételeket tudomásul vette, azokkal szemben a jegyzőkönyv felvételekor ellenvéleményét nem fejezte ki és vállalta, hogy az elszámolás hiányosságait 2014. március 4. napjáig kijavítja. 1.) A 2013. július 25. napján kelt támogatási szerződés 6. pontja és a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata Képviselő-testületének 5/2012. (II.24.) önkormányzati rendelete 7. § (3) bekezdése is előírja, hogy a számlaösszesítőnek tartalmaznia kell az esemény megnevezését. A Soroksári Svábok Független Egyesülete által benyújtott számlaösszesítő az esemény megnevezése oszlopban jórészt a számlák tárgyát tartalmazza, ezért annak kiegészítése szükséges, hogy megállapítható legyen, hogy az egyes, a támogatás terhére elszámolni kívánt számlák mely hagyományőrző zarándokút szervezéséhez kapcsolódtak. (I. sz. melléklet) 2.) A számlaösszesítőben szereplő, a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Polgármesteri Hivatala által kiállított 2013/K00017. 2013/V00316. és 2013/K00043. sorszámú számlák a Soroksári Német Nemzetiségi Önkormányzat egyes irataiból készített fénymásolatok másolási díjairól szól, ezért a szóban forgó támogatás terhére álláspontunk szerint nem számolható el. 3.) A Zóber György által kiállított NQ9EB6636867. sorszámú számla nem a támogatott, hanem a ZWICK BT. nevére szól, ezért az a szóban forgó támogatás terhére álláspontunk szerint nem számolható el. 4.) A TITTA-NUTTI Kft. által kiállított B12SA4070101. sorszámú számlán a szolgáltatás megnevezéseként „Marija Bistica zarándoklat előkészítése”, a B12SA4070101. sorszámú számlán „zarándoklat lebonyolítási szolgáltatás” szerepel. A cégkivonat szerint a társaság ilyen tevékenység végzésére a számlák kiállításának időpontjában nem volt jogosult, ezért azok a támogatás terhére ebben a formában álláspontunk szerint nem számolhatók el.
5.) A WERNER Bt. által kiállított YK2EA9327109. sorszámú számla 2013. december 11. napján kelt. A számlát kiállító társaságot a cégkivonata szerint Cgt.01-13/017548/2. szám alatt, a 2013. október 19. napján jogerőre emelkedett határozattal megszűntnek nyilvánították. Tekintettel arra, hogy a megszűntnek nyilvánítás a működéstől való eltiltással jár, a szóban forgó számla álláspontunk szerint a támogatás terhére szintén nem számolható el. Polgármesteri Hivatalunk 2014. március 4. napján kézhez vette az egyesület levelét, amelyben a jegyzőkönyvben foglaltakra reflektáltak, új számlaösszesítőt (II. sz. melléklet) is benyújtva. Álláspontunk szerint a kifogások érdemben nem kerültek orvoslásra és kérjük a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az egyesület pénzügyi elszámolásával kapcsolatban dönteni szíveskedjék. Kérjük továbbá, hogy a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámoló elfogadásáról is határozatot hozni szíveskedjenek. Határozati javaslatok: 1. Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testületének …./2014. (III.18.) Ök. határozata a Soroksári Svábok Független Egyesületének az 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolásával kapcsolatos döntéséről A Képviselő-testület úgy dönt, hogy I. a Soroksári Svábok Független Egyesületének a 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolását elfogadja, és nem kötelezi visszafizetésre. II. a Soroksári Svábok Független Egyesületének a 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolását nem fogadja el, és az egyesületet a Támogatási szerződésben megfogalmazott céloknak nem megfelelően felhasznált ………..Ft visszafizetésre kötelezi. III. felkéri a polgármestert az egyesület felszólítására és a szükséges további intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Geiger Ferenc polgármester 2. Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testületének …./2014. (III.18.) Ök. határozata a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámoló elfogadásáról: A Képviselő-testület úgy dönt, hogy I. a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámolót elfogadja. II. a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámolót nem fogadja el. A képviselő-testület az előterjesztést döntési hatáskörben tárgyalja, a határozati javaslatok elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel. Budapest, 2014. március 5. Jeszenszky Rózsa előterjesztés készítője
Geiger Ferenc polgármester előterjesztő
