AZ ELSZÁMOLÁSRÓL. VALUTAVÁLTÁS: bizonyítani kell, hogy a valuta honnét származik: csatolni kell a valutaváltási bizonylatot, DE:

AZ ELSZÁMOLÁSRÓL Az alábbi információkat a MOB és az EMMI által közösen kiadott Benchmark, valamint az elszámolás során összegyűjtött tapasztalataink alapján állítottuk össze Általánosságban: Mindenről számla kell! KÜLFÖLDRŐL IS! Nyugta, a nyugtára kézzel ráírt MKSZ cím NEM FOGADHATÓ EL! KÜLFÖLDI NYUGTA SEM! HIVATALOS SZÁMLA KELL! A számlán fel kell tüntetni az alábbi nevet és címet: Magyar Kerékpársportok Szövetsége Budapest Szabó József utca 3. 1146 Angolul: Hungarian Cycling Federation H‐1146 Budapest Szabo J. u. 3. Hungary Ellenőrizzétek le, hogy a szállító/ partner neve fel van‐e tüntetve a számlán, van‐e rajta dátum, pontos összeg (milyen valutanemben van). VALUTAVÁLTÁS: bizonyítani kell, hogy a valuta honnét származik: csatolni kell a valutaváltási bizonylatot, DE: MNB középárfolyamon KELL ELSZÁMOLNI készpénzes költés esetén! Amennyiben MKSZ‐MKSZSZ‐ MTB‐BMX (bármelyik) bankkártyáról történik az átutalás, akkor az adott napi banki árfolyamon kell számolni.

Magyar Kerékpársportok Szövetsége Székhely: 1146 Bp. Szabó József utca 3. l Iroda / levelezési cím : OT Irodaház 1117 Bp. Galvani u. 44. Adószám: 18160817‐2‐42 l Bankszámlaszám: OTP 11784009‐20603492 E‐mail: [email protected] l Telefon: +36 30 799 3934

2 / 5

MINDEN külföldi számlához SZÁMLAFORDÍTÁS kell. Minden adott tétel mellé oda kell írni, hogy mi mit jelent. Az élelmiszerszámláknál is, egyértelműen. Szállás számláknál szintén kell. A szállásfoglalással kapcsoltos levelezéshez is fordítást kell csatolni. Bérletnél, szolgáltatások vásárlása során kell: -

Az államháztartásról szóló törvény értelmében 100.000 Ft értékhatárt meghaladóan csak írásban köthető szerződés.

-

Minden 100.000 Ft‐ot meghaladó szolgáltatás, eszközvásárlás esetén kell megrendelés visszaigazolás is (szállások, alkatrészvásárlások, stb.)

-

Teljesítési igazolás is kell minden szolgáltatáshoz (szállodai szolgáltatáshoz is!)

UTAZÁSOK 1.) Bérelt gépjármű esetén: -

bérleti szerződés,

-

forgalmi másolata

-

kötelező felelősség biztosítás (KFB)

2.) Saját gépkocsi estén: -

MKSZ és a tulajdonos/üzembentartó között megbízási szerződés, pl. adott eseményre adott személy a versenyzőket elszállítja, stb

-

forgalmi másolata

-

KFB

A gépjárművek üzemben tartásával kapcsolatos költségek a támogatás terhére nem elszámolhatóak. -

KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY KELL (sorszámozott nyomtatvány, nem excel file)

-

Üzemanyag NEM ELSZÁMOLHATÓ, DE a kiküldetést alátámasztandó dokumentum, ezért csatolni kell

-

Autópályadíj számolható el egyedül

-

MKSz‐MKSZSZ‐MTB‐BMX bankkártyával NE történjen üzemanyag vásárlás, mivel az üzemanyag nem elszámolható tétel.


3 / 5

SZÁLLÁS, ÉTKEZÉS Étkezés: FIGYELEM! Gyorséttermi étkezések számlái nem elszámolhatóak! (McDonalds, Pizza Hut, Burger King, KFC, stb). Élelmiszer alapanyagok CSAK konkrét eseményhez közvetlenül kapcsolódóan számolhatók el, egyébként nem. Tehát ez azt jelenti, hogy a vásárolt mennyiség arányosan fedezi a résztvevők számát. Pl.: 5 liter olaj a főzéshez biztosan nem elfogadható, mert feltételezik, hogy a maradékot valaki saját célra használja majd fel. NEM ELSZÁMOLHATÓ TÉTELEK: -

mindenféle alkoholos ital

-

alkoholmentes sör SEM

-

fagylalt sem

-

gyorséttermi számlák

Szállás: Szállás fő/éj

10.000 Ft

Szállás (reggelivel) fő/éj

11.500 Ft

Szállás (teljes ellátás) fő/éj

13.000 Ft

Reggeli fő/alkalom

1.500 Ft

Ebéd fő/alkalom

2.500 Ft

Vacsora fő/alkalom

2.000 Ft

Snack, hidegcsomag / fő

1.300 Ft

Edzőtábor (szállás+étkezés+létesítmény) fő/alkalom/nap

15.000 Ft

Külföldi edzőtábor (szállás+étkezés+létesítmény) fő/alkalom/nap

30.000 Ft


4 / 5

Szállásról kell megrendelő, illetve megrendelés‐visszaigazolás Minden esetben kell beszámoló az utazásokról. Versenyek estén -

versenykiírás

-

eredménylista

-

résztvevők száma (korcsoport megjelöléssel: UP vagy felnőtt)

Nevezési díj elszámolása esetén -

számla

-

versenykiírás

-

résztvevők száma (korcsoport megjelöléssel: UP vagy felnőtt)

Egyéb: A támogatás terhére nem elszámolható tételek (sem vásárlás, sem bérlés): -

táblagép

-

hűtő

-

mosogatógép

-

szárítógép

-

gőzvasaló

FONTOS: Az árfolyam különbözetből adódó többletkiadást az MKSZ nem tudja sem elfogadni, sem elszámolni. Amennyiben valaki olyan nyugtát, vagy számlát hoz, mely nem befogadható, az összeget az illetőnek vissza kell fizetnie. Szállodában okozott rongálásokért az MKSZ nem vállal felelősséget, a kárt az okozónak kell megtérítenie. Saját bankkártyával ne történjen kifizetés!!!!!! Semmi esetben sem! Az elszámolásokat CSAK az alábbi módon fogadjuk el: -

Excel file‐ban összesített kiadások (csatolva), melyet digitálisan is meg kell küldeni az MKSZ részére: [email protected]


5 / 5

-

külföldi készpénzes elszámolás esetén csatolni kell a teljesítés, vagyis a KP kifizetés napján érvényes MNB középárfolyamot, mely letölthető: http://www.mnb.hu/arfolyam‐lekerdezes

-

valutavásárlási bizonylat / visszaváltás esetén a visszaváltási bizonylat is kell

-

szerződések (lásd fent. /gépkocsi bérlés, terembérlet, stb…/)

-

megrendelés‐megrendelés visszaigazolás

-

számlafordsítások, megrendelések és visszaigazolások fordításai

-

eszköz, alkatrész vásárlás esetén aláírt ÁTADÁS‐ÁTVÉTEL (tudni kell az adott eszköz kinek a tulajdonában van /versenyző, edző vagy egyesület/)

-

Beszámoló (minta csatolva)


AZ ELSZÁMOLÁSRÓL. VALUTAVÁLTÁS: bizonyítani kell, hogy a valuta honnét származik: csatolni kell a valutaváltási bizonylatot, DE:

Recommend Documents