Az e-napló a BM által szervezett oktatás és az E-ÉPÍTÉS portálon lévő tananyag alapján

ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ - E-NAPLÓ

Az e-napló a BM által szervezett oktatás és az E-ÉPÍTÉS portálon lévő tananyag alapján Előadó: Kiss Andor Tel: 06-20-921-9543 E-mail: [email protected]

Elektronikus ügyintézés ÉTDR az Építésügyi hatósági engedélyezési eljárást Támogató elektronikus Dokumentációs Rendszer e-napló elektronikusan vezetett építési napló

ALKALMAZÁS - E-NAPLÓ

•központi internetes felületen elérhető (OÉNY v. eepites), komplex alkalmazás, •egy beruházáshoz egy építési napló = e-napló tartozik, •segíti az építési napló szabályos vezetését, •szabályozott jogosultságokkal lehet hozzáférni, •a lezárt elektronikus e-naplók archiválást követően az Országos Építésügyi Nyilvántartásba kerülnek, •statisztikai adatokat szolgáltat az építési beruházásokról, folyamatban lévő kivitelezésekről.

ALKALMAZÁS ELŐNYEI - E-NAPLÓ

o csökken az adminisztráció illetve az adminisztráció időigénye: • a papír alapon naponta vezetett több építési napló helyett az e-építési napló alkalmazás az „egy beruházás – egy napló” elvén működik. •a felhasználók a nap bármely szakában, egyszerűen és egyidejűleg többen is elérhetik és megtekinthetik, lehetséges a távoli controll és bejegyzés, • üzenetek tájékoztatások és figyelemfelhívások egyszerűen, részben automatikusan megküldhetőek, az alkalmazás naplóz minden eseményt.

ALKALMAZÁS ELŐNYEI - E-NAPLÓ

o lehetővé teszi az építésügyi hatósági engedélyezés egyszerűsítését o kivitelezés kezdés tudomásulvételi eljárás, és adatszolgáltatás mellőzhetővé válik. o a teljesítésigazolások e-naplóban történő rögzítésével és a kivitelezés teljes átláthatóvá tételével a szerződés szerinti szakmai és pénzügyi teljesítések esélye, és ezzel a lánctartozás megfékezésének lehetősége növekszik. o a hatósági ellenőrzések hatékonyságának fokozása

TECHNIKAI FELTÉTELEK - E-NAPLÓ

• ügyfélkapu • számítógép, szkenner • internet kapcsolat: az adatok feltöltése történhet vezetékes vagy mobil internet szolgáltatással naponta, de legalább 3 naponként. • Általános Nyomtatvány Kitöltő program (ÁNYK) az offline naplórészek kitöltéséhez.

OÉNY - E-NAPLÓ

BELÉPÉS AZ ALKALMAZÁSBA - E-NAPLÓ

Az alkalmazás elérhető lesz: www.e-epites.hu/oeny/ • az OÉNY nyilvános felületén • az e-építés portál nyilvános felületén keresztül A belépés, a belépő természetes személy azonosítása ügyfélkapun keresztül, az ügyfélkapus felhasználónév, vagy e-mail cím, és jelszó megadásával történik. A hatóságok az OÉNY hatósági felületén keresztül: • ügyfélkapunk keresztül vagy • egyedi hozzáférési kóddal léphetnek be Előzetes regisztráció szükséges!

BELÉPÉS AZ ALKALMAZÁSBA - E-NAPLÓ

Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót kap: Napló Ügyfél Jel – NÜJ.

Mi az a NÜJ ? - E-NAPLÓ • Ügyfélkapuval csak természetes személyek rendelkeznek.. • Az első ügyfélkapus belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok és a képviselt cégek adatainak rögzítésével létrejön egy személyes „profil”,melyhez a rendszer egy 9 jegyű azonosítót rendel, a NÜJ-t. • Szükséges az ügyfélkapun belépő természetes személyek és az általuk képviselt cégek összerendelése. Az alkalmazásban rögzített saját és képviselt cég adatok módosíthatóak. • A NÜJ a használat során nem változik, adott ügyfélkapuhoz tartozik. • A NÜJ az alkalmazás használatához elengedhetetlen, ezért minden szerződéses partnernek ismernie kell a másik NÜJ-ét. • Szükséges a NÜJ ismerete az elektronikus naplók készenlétbe helyezéshez, szerepkörök kiosztásához, események visszaigazolásához.

Egyszer használatos JELSZÓ - E-NAPLÓ o Az egyszer használatos jelszót az alkalmazás generálja felkérések és kétoldalú visszaigazolást igénylő esetekben.: • e-napló készenlétbe helyezés • szerepkör kiosztás • munkaterület átadás o A felkérés az alkalmazásban a NÜJ megadásával történik. A rendszer minden felkérésről üzeneteket küld. o A 8 jegyű visszaigazoló kódot az alkalmazástól független úton kell eljuttatni a címzettjéhez. o A címzett a rendszerbe belépve, a visszaigazolásra váró felkérései közül kiválasztja a megfelelőt,és a visszaigazolási kód beírásával fogadja el az e-napló készenlétbe helyezést, a rá kiosztott szerepkört vagy a munkaterület átvételét. o Egy adott visszaigazoló kód kizárólag az adott cselekményhez, egyszer és kizárólag a megadott NÜJ-höz tartozó ügyfélkapus belépés esetén használható fel.

Az építési folyamat résztvevői Építtető Beruházás lebonyolító

Műszaki ellenőr

Eng. terv tervezője

Kiv. terv tervezője

Tervezői művezető

Fővállalkozó kivitelező; FMV

Alvállalkozó kivitelező; FMV


Alvállalkozó kivitelező; FMV


A NAPLÓ FELÉPÍTÉSE - E-NAPLÓ

e-napló e-alnapló-1.1

e-főnapló-1

tervnapló

mellékletek

gyűjtőnapló (közös)

1 beruházás (1 engedély )

mellékletek

hatósági napló

e-alnapló-1.2

e-főnapló-2

mellékletek

fő- és alvállalkozói nyilvántartás

mellékletek

e-főnapló-3 mellékletek

összesítő lap

e-alnapló-3.1 mellékletek

e-alnapló-3.1.1 mellékletek

Fedezetkezelői elektronikus alvállalkozói nyilvántartás

FUNKCIÓK ÉS JOGOSULTSÁGOK - E-NAPLÓ

o e-napló készenlétbe helyezési igény benyújtása: • építtető, építtető meghatalmazottja o e-napló készenlétbe helyezés: • építésfelügyelet o e-főnapló napló készenlétbe helyezése: • az építtető vagy meghatalmazottja végzi az alapadatok kitöltésével és az építtetővel közvetlenül szerződéses viszonyban állók szerepkörei kiosztásával o e-főnapló napló megnyitása: • a fővállalkozó kivitelező, vagy szerződés alapján a FMV-je végzi, a munkaterület átvétel visszaigazolásával egyidejűleg.


e-alnapló vezetés átadása, visszavétele: • a naplóvezetésre kötelezett vállalkozó kivitelező illetve szerződés alapján a FMV-je végzi a naplóvezetésre kötelezett szerepkör átadásával. e-alnapló készenlétbe helyezése: a megrendelő vállalkozó kivitelező, vagy szerződés alapján a FMV-je végzi az e-alnapló alapadatok rögzítésével e-alnapló megnyitása: a vállalkozó kivitelező, vagy szerződés alapján a FMV-je végzi a munkaterület megrendelő kivitelezőtől történő átvételének visszaigazolásával egyidejűleg.


e-alnapló, e-főnapló zárása : a naplóvezetésre saját jogon, (vagy átvállalással) kötelezett végzi a munkaterület visszaadásának e-naplóban történt dokumentálását követően. munkaterület átadás rögzítése a fő és alnaplókban a visszaigazoláshoz kötött tevékenység. Fővállalkozó kivitelező esetében feltétele az építési terület , építmény, építményrész tulajdonosának dokumentált hozzájárulása, ha nem azonos az építtetővel. Szerepkör kiosztás

KÉSZENLÉTBE HELYEZÉS - E-NAPLÓ

o Megnyitás előtt létre kell hozni, azaz készenlétbe kell helyezni minden e-naplót, e-főnaplót és e-alnaplót. o A napló alapadatainak megadásával rögzítjük, hogy mely beruházáshoz, építési tevékenységhez használható fel az adott napló. o Az e-napló készenlétbe helyezés kétoldalú jóváhagyást, azaz a jóváhagyás visszaigazolását igénylő lépés. o Az e-főnapló és e-alnapló esetében a készenlétbe helyezés automatikus, a szerepkör kiosztás igényel kétoldalú jóváhagyást. o A készenlétbe helyezés nem jelenti a kivitelezés megkezdését, sem az az építési napló megnyitását.

E-NAPLÓ KÉSZENLÉTBE HELYEZÉS - E-NAPLÓ

Módosítás: LLT NKft. !

E-FŐNAPLÓ KÉSZENLÉTBE HELYEZÉS - E-NAPLÓ

E-ALNAPLÓ KÉSZENLÉTBE HELYEZÉS - E-NAPLÓ

SZEREPKÖRÖK - E-NAPLÓ

A szerepkör: adott személyhez, és adott e-naplóhoz,e-fő-, vagy e-alnaplóhoz kötődik, minden felhasználó csak azokat az e-naplókat, e-fő, és e-alnaplókat látja és tudja kiválasztani az ügyfélkapus belépés után, amelyekben szerepköre van. egy adott felhasználó egy adott e-naplóban,efő-, vagy e-alnaplóban kaphat több szerepkört is, (az összeférhetetlenségi szabályok betartása mellett ) meghatározza a hozzáférési jogosultságokat az egyes naplókhoz, és mellékleteikhez.

SZEREPKÖRÖK - E-NAPLÓ ( A lehetséges szerepköröket az Épkiv. rendelet szabályozása határozza meg.)

Építtető Építtető meghatalmazottja Építési műszaki ellenőr (lehet az építtető meghatalmazottja) Kivitelező: alapesetben a naplóvezetésre kötelezett, lehet átvállalt naplóvezetésre kötelezett Felelős műszaki vezető : szerződés alapján naplóvezetésre kötelezett lehet szerződés alapján átvállalt naplóvezetésre kötelezett


(A lehetséges szerepköröket az Épkiv. rendelet szabályozása határozza meg.)

Tervezői művezető Beruházáslebonyolító (2013. dec. 31-ig létező szerepkör) Beruházási tanácsadó Biztonsági és egészségvédelmi koordinátor Építtetői fedezetkezelő Építtető által betekintésre meghatalmazott támogatást nyújtó szervezet


A hatóságok szerepkörei: – Építésfelügyeleti hatóság – Építésügyi hatóság – Egyéb hatóság pl: Nemzeti Adó- és Vámhivatal; munkavédelmi és munkaügyi hatóság


• Szerepkörönként eltérő, hogy az enapló mely eleméhez kap hozzáférést illetve mely mellékletekbe tölthet fel. • A hozzáférési jog lehet: – Bejegyzési jog – Betekintési jog

SZEREPKÖR KIOSZTÁS - E-NAPLÓ

FŐNAPLÓ MEGNYITÁSA - E-NAPLÓ

NAPLÓ VEZETÉSE - E-NAPLÓ

Online naplóvezetés : teljes funkcionalitás Offline naplóvezetés: csak napi jelentés és eseti bejegyzés Technikai feltételei: – Számítógép – Internet kapcsolat az online naplóvezetéshez – telepített ÁNYK – e-építési napló alkalmazásból ( nline) letöltött offline napi jelentés, és eseti bejegyzés sablon – a feltöltéshez internet kapcsolat

NAPLÓ VEZETÉSE - E-NAPLÓ

Az offline napi jelentés és eseti bejegyzések rögzítésének lépései: 1. Sablon letöltés: Az offline napi jelentés, és eseti bejegyzés kitöltéséhez egy előzetesen letöltött, - az adott e-fő-, vagy ealnaplóhoz rendelt - nyomtatvány sablon szükséges. 2. Az offline napló adatok rögzítése. A megszemélyesített nyomtatvány tartalmaz minden olyan információt , amelyek a napi jelentések illetve eseti bejegyzések rögzítéséhez és ellenőrzéséhez szükségesek. Az ÁNYK segítségével rögzített adatokat a program a személyi számítógépen tárolja. 3. Az offline napló adatok feltöltése: A számítógépen tárolt offline napló adatok feltöltéséhez be kell jelentkezni az e-építési napló rendszerbe. A letöltött sablon a kitöltése utáni feltöltéskor garantálja, hogy nem tölthető fel másik e-naplóba sem a napi jelentés, sem az eseti bejegyzés.

Az EE-NAPLÓ elemei és a jogosultságok - E-NAPLÓ

BEJEGYZÉSI JOGOSULTSÁGOK - E-NAPLÓ








BETEKINTÉSI JOGOSULTSÁGOK - E-NAPLÓ



HATÓSÁGOK - E-NAPLÓ

A hatósági ellenőrzések és intézkedések új eszköze az e-napló: az aktív és archív e-naplókba való időben kötetlen betekintés ellenőrzés lehetősége távoli eléréssel pl. kiviteli tervek megléte, vagy hatósági intézkedés végrehajtásának távoli ellenőrzése

ellenőrzési terv készítés helyszíni ellenőrzés előtti tényállás tisztázás pl: engedélyek, kiviteli tervek, készültségi fok, résztvevők jogosultságai

hatósági intézkedések rögzítése egyszerűsödik az elektronikus a hatósági naplóban

ÉPÍTÉSFELÜGYELET - E-NAPLÓ

A készenlétbe helyezési igény elbírálása: A LLTK NKft. az építtető elektronikusan vagy papír alapon benyújtott igénylésére helyezheti készenlétbe az e-naplót. Az e-napló készenlétbe helyezési igények elektronikus benyújtásakor az alkalmazás felkínálja címzettként a területileg illetékes építésfelügyeleti hatóságot. Kizárási ok,vagy nemzetgazdasági szempontból kiemelt üggyé nyilvánítás esetén a területi illetékességtől eltérő hatáskör szerinti áttétel a területileg illetékes építésfelügyeleti hatóság feladata Az e-napló készenlétbe helyezéséhez szükséges egyszer használatos jelszó megküldésének módját az építtető (vagy meghatalmazottja) választja meg. Az egyszer használatos jelszó közléséről az építésfelügyeleti hatóság köteles gondoskodni.


Az e-napló készenlétbe helyezési igény teljesítése csak abban az esetben tagadható meg, ha azonos alapadatokkal van már aktív e-napló. Egyszerűsítés, gyorsítás készül: Az alkalmazás összeveti az igénylésben megadott beruházási alapadatokat az aktív e-naplók alapadataival. Ha nem talál egyezést automatikusan jóváhagyja az e-naplóigénylést. Csak akkor jelenik meg az építésfelügyeleti hatóságnál elbírálandó igényként, ha egyezést talál aktív naplóval, azaz lehetséges, hogy van már készenlétbe helyezve e-napló az adott beruházáshoz.


Ha egy aktív e-naplóban nincs kiosztva az építtetői szerepkör, a hatóság kioszthat építtető szerepkört, vagy módosíthatja az építtető meghatalmazottja szerepkör címzettjét.

HATÁLYBALÉPÉS - E-NAPLÓ

Általános építmények, kivéve az EU-s támogatással megvalósulókat – 2013.10.01 Általános építmények, EU-s támogatással megvalósulók – 2014.01.01 Közlekedési, a víziközmű és vízgazdálkodási építmények, valamint a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal és a területi mérésügyi és műszaki biztonsági hatóságok által engedélyezett sajátos építményfajták - 2014.07.01. Honvédelmi és katonai, továbbá a nemzetbiztonsági célú építmények - 2014.10.01 Atomenergia alkalmazására szolgáló építmények 2016.10.01.

TOVÁBBFEJLESZTÉS - E-NAPLÓ

naplók, napló részek rugalmasan választható kinyomtatása e-napló kereső funkció statisztikák, összesítő adatok közzététele (2014-től) a fedezetkezelői programmal interface tervek szerint 2014-ben készül a mobil alkalmazás videó feltöltési lehetőség …..

DEMÓ elérhetősége - E-NAPLÓ

https://enaplo.e-epites.hu/enaplo_demo/

ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ - E-NAPLÓ

Köszönöm a figyelmet !

Az e-napló a BM által szervezett oktatás és az E-ÉPÍTÉS portálon lévő tananyag alapján

Recommend Documents