Autoritní návrhy v MARC 21 v systému Medvik Lenka Maixnerová, David Piňos
1
Autoritní návrhy – pravidla pro společnou bázi • Pro všechny autorské údaje v polích 100, 110, 111 a 700,710,711 se vytváří nebo připojuje autoritní záznam • Osobní jméno, korporace, akce • Postup: 1. prohledání autoritní báze na existenci autority 2. při nenalezení se zvolí vytvořit nový 3. vybere se formulář: M21 autorita personální/M21 akce/M21 korporace 4. v záznamu musí být stav nav 2
Pole 100 – osobní jméno Indikátory: 1. indikátor: 0 = jméno uvedeno pod křestním jménem 1= jméno uvedeno pod příjmením 3 = jméno uvedeno pod jménem rodiny 2. indikátor – nedefinován Podpole: $a Záhlaví osobní jméno $b římské číslice $c doplňky ke jménu $q rozpis iniciál $d data související se jménem 3
Záhlaví 100 $a ● nutno určit autoritní podobu záhlaví. Jde o podobu jména, pod kterou autor nejvíce publikuje. ● autor uveden pod křestním jménem (nepříliš časté) 1000 $a Pavel K., $d 1964● autor uveden pod příjmením Jméno autora je nutno zadat v invertované formě, tj. v podobě: příjmení autora, čárka, mezera, iniciála křestního jména/křestní jméno autora. 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1985● u zahraničních autorek se příjmení uvádí bez koncovky -ová. 1001 $a Taylor, Elizabeth, $d 1932-2011 ● u autorek dochází často ke změně jména z důvodu sňatku. Jako záhlaví se uvádí vždy nejaktuálnější podoba jména, původní se přesune do odkazu viz.
● u zahraničních autorů autoritní záhlaví přebíráme z jednotlivých národních agentur (z národních knihoven jednotlivých zemí), u nelatinkových písem s příslušnou transkripcí. Např. Jde-li o německého autora, přebíráme záhlaví z Německé knihovny (Die Deutsche Bibliothek). Internetové odkazy na jednotlivé národní knihovny jsou uvedeny na portálu Národní autority ČR Národní knihovny: http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/zdroje/elektronicke-zdroje/ 4
Římské číslice 100 $b ● obvykle se vztahují ke jménu a zapisují se do podpole $b ● nepoužívají se u současných autorů 1000 $a Václav $b I., $c český král, $d 1205-1253
5
Doplňky ke jménu jiné než data 100 $c ● přidávají se ke jménům jen tehdy, jsou-li s ním pevně svázány ● povinné u nejvyšších panovnických a církevních hodností, ostatní je třeba posoudit (církevní hodnosti, křesťanští svatí, tituly panovníků, jejich manželek a dětí, jazyk doplňku). 1000 $a Václav $b I., $c český král, $d 1205-1253
6
Biografická data 100 $d I) Životní data osob po roce 1900 = osoby narozené a/nebo zemřelé po 31. 12. 1900 ● data by měla být přesná, tzn. nepoužíváme výrazy „stol“ a „činný“; výjimečně lze použít výraz „ca“, pokud je pravděpodobné, že přesné datum již nepůjde zjistit (např. úmrtí v období světových válek). 1) Žijící osoba, rok narození je známý 1001 $a Kolář, Pavel, $d 19852) Osoba již nežije, roky narození i úmrtí jsou známé 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1985-2013 3) Osoba již nežije a je znám pouze rok narození 1001 $a Kolář, Pavel, $d nar. 1850 4) Osoba již nežije a je znám pouze rok úmrtí 1001 $a Kolář, Pavel, $d zemř. 1990
7
5) Osoby se stejným jménem a stejným rokem narození 1001 $a Komárek, Stanislav, $d 1958 srp. 20.1001 $a Komárek, Stanislav, $d 1958 srp. 6.6) Osoba již nežije nebo se to zdá pravděpodobné a je známý jen přibližný rok úmrtí 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1875-ca 1914 Seznam českých zkratek kalendářních měsíců: led. červen. ún. srp. břez. září dub. říj. květ. list. červ. pros. 8
II) Životní data osob před rokem 1900 = osoby narozené a/nebo zemřelé před 31. 12. 1900 ● mohou mít méně přesnou podobu 7) Rok narození je nejistý nebo v rozpětí několika let 1001 $a Kolář, Pavel, $d ca 1760-1827 8) Rok úmrtí je nejistý nebo v rozpětí několika let 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1732-ca 1808 9) Oba letopočty přibližné 1001 $a Kolář, Pavel, $d ca 1460-ca 1534 10) Roky narození a úmrtí neznámé, známá jen některá léta činnosti 1001 $a Kolář, Pavel, $d činný 1608-1618 9
11) Roky narození a úmrtí neznáme, známý rok, týkající se činnosti osoby, nejčastěji jde o vydání jediné publikace 1001 $a Kolář, Pavel, $d činný 1566 12) Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, století známo 1000 $a Pavel z Janovic a Vimperka, $d 14. stol. 13) Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, život v obou stoletích 1000 $a Mistr litoměřického oltáře, $d 15./16. stol. 14) Výraz př. Kr. se používá pro data z předkřesťanské éry a uvádí se na konci data nebo rozpětí dat. Výraz po Kr. se používá, pokud data zasahují obě éry: 1000 $a Dionysios Thrax, $d ca 70-10 př. Kr. 1001 $a Seneca, Lucius Annaeus, $d ca 4 př. Kr.-65 po Kr. 1000 $a Homéros, $d 8. stol. př. Kr. 10
Rozpis iniciál 100 $q = rozpis iniciál rodného/křestního jména nebo úplnější forma jména (rozšíření o další, neuvedené jméno) ● zapisuje se do kulatých závorek 1001 $a Smith, P. J. $q (Paul John), $d 1940-1995 1001 $a Taylor, Kathleen E. $q (Kathleen Eleanor)
11
Příklady • 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1985• 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1985-2013 • 1001 $a Kolář, Pavel, $d nar. 1850 • 1001 $a Kolář, Pavel, $d zemř. 1990 • 1000 $a Pavel K., $d 1964• 1001 $a Smith, P. J. $q (Paul John), $d 1940-1995 • 1000 $a Václav $b I., $c český král, $d 1205-1253
12
Odkaz typu viz 400 Indikátory a podpole shodné jako u pole 100 + $0 do které se zapisuje hodnota o (znamená odkaz), toto podpole je povinné pro všechny pole 400 4001 $a Lipník, Samuel, $d 1960-1998 $0 o $w řídící podpole, uvádí se na prvním místě d = akronym p = skutečné jméno r = církevní jméno s = jméno získané sňatkem u = jméno za svobodna v = pseudonym x = společný pseudonym y = světské jméno
13
= nepreferované formy záhlaví, odlišné od autoritního záhlaví, které směrují dotaz na autoritní záhlaví. Na odkazy nejsou navázány žádné bibliografické záznamy. ● rozdílná jména téhož autora (např. jména z různých manželství, církevní jména, pseudonymy) ● u autorek dochází často ke změně jména z důvodu sňatku. Jako záhlaví se uvádí vždy nejaktuálnější podoba jména, původní se přesune do odkazu viz. 1001 $a Kuklová, Markéta, $d 19834001 $w s $a Lišková, Markéta, $d 1983- $0 o 4001 $w u $a Polanská, Markéta, $d 1983- $0 o 14
1000 $a Benedikt $b XVI., $c papež, $d 19274001 $w p $a Ratzinger, Josef, $d 1927- $0 o ● rozdílné formy téhož jména (úplnější formy jména, jména v jiném jazyce či pravopise, různá transliterace, nepatrně pozměněná jména, jména vzniklá tiskovou chybou) 1001 $a Wilde, Oscar, $d 1854-1900 4001 $a Wilde, Oscar Fingal O’Flahertie Wills, $d 1854-1900 $0 o
15
1001 $a Čihák, Tomáš, $d 19294001 $a Cihak, Tomas, $d 19294001 $a Cihak, Thomas, $d 19291001 $a Nováková, Miroslava 4001 $a Nováková, Mirka
16
1001 $a Yokomitsu, Riichi, $d 1898-1947 4001 $a Jokomicu, Riiči, $d 1898-1947 ● totéž jméno, řazené pod rozdílnými vstupními prvky záhlaví (! jen v opodstatněných případech, např. nelze spolehlivě rozlišit jméno a příjmení nebo když je více příjmení). 1001 $a Klein Halevi, Josi, $d 19534001 $a Halevi, Josi Klein, $d 19531001 $a Kurimoto, Eisei, $d 19574001 $a Eisei, Kurimoto, $d 1957● ze zahraničních knihoven přebíráme pouze ty odkazy viz, které jsou pro nás relevantní (nepřebírat mechanicky desítky odkazů viz z Library of Congress v různých jazycích, různě rozepsanými iniciálami apod.) 17
Odkazy typu viz též 500 Indikátory a podpole shodná jako v poli 400 (kromě 0) ● odkazuje z jednoho autoritního záhlaví na jiné ● vytváří se tehdy, vyskytne-li se více než jedna bibliografická entita spojená s autoritou: - autor publikuje pod více jmény a pod každým důsledně jiný druh literatury, např. pod jedním překládá sešitové westerny a pod druhým píše odborné články z astrofyziky - autor propůjčuje své jméno jinému autorovi, který např. nemohl publikovat - několik autorů používá společný pseudonym 1001 $a Žídková, Anna, $d 1930- $7 ola2005217046 5001 $a Balajková, Anetta, $d 1923- $7 jk01010606 665 $a V době zákazu autorčiny činnosti jí pro překlady z polštiny propůjčovala své jméno překladatelka Anetta Balajková. 18
1001 $a Čejka, Jaroslav, $d 1943- $7 jk01021190 5001 $w v $a Havlík, Přemysl, $d 1943- $7 jo2005314481 5001 $w v $a Nerad, Tomáš, $d 1943- $7 jo2005314482 5001 $w v $a Rejcz, Jan, $d 1943- $7 jo2005314483 5001 $w v $a Cibík, Jaroslav, $d 1943- $7 jo2005314480
19
Neveřejní všeobecná poznámka 667 Podpole: $a ● může obsahovat trvalé i dočasné informace (pokyny pro katalogizátory, doplňující informace různého druhu 667 $a Anna Žídková je pseudonym autorky, která si nepřeje uvést své pravé jméno. 667 $a Zdroje DNB a BNF uvádějí odlišné datum narození 1857. 667 $a Jméno v autoritním záhlaví není pravděpodobně zapsáno ve správné transkripci.
20
670 Zdroj nalezených informací (O) ● všechny informace použité v záznamu musí být podloženy zdroji, ze kterých jsme čerpali ● každý záznam musí obsahovat minimálně jedno toto pole! ● obsahuje podpole $a – citace zdroje, podpole $b – nalezená informace ● používat důsledně podpole $b (např. autoritní forma, odkaz viz, odkaz viz též, datum narození, datum úmrtí, místo narození, biografické údaje, profesní údaje, titul) ● v podpoli $b nejdůležitějšího zdroje, z nějž přebíráme hlavní záhlaví, uvedeme formulaci „autoritní forma“, aby bylo zřejmé, že jsme reprezentativní formu záhlaví převzali ze správného pramene 21
Doporučená forma zápisu 1) Tištěné zdroje ● Monografie: Příjmení, křestní jméno/iniciála křestního jména autora/editora: název knihy, místo vydání, rok vydání 1001 $a Vinklátová, Gabriela 670 $a Vinklátová, Gabriela: Jeden den v životě katalogizátorky, Praha, 2007 $b autoritní forma, profesní data
1001 $a Kaplanová, Marie 670 $a Truksová, Jarmila [et al.]: Analytické zpracování snadno a rychle / spolupracovala Marie Kaplanová, Brno, 1997 $b autoritní forma, titul 22
● Seriály: Příjmení, křestní jméno/iniciála křestního jména autora, název článku. název časopisu, rok, ročník, číslo, stránky. 1001 $a Palka, Roman 670 $a Palka, Roman: Nikdo neví, co je to OVI. Lékařská knihovna, 2012, roč. 14, č. 1, s. 16-17. $b autoritní forma, pracoviště
23
2) Internetové zdroje ● citujeme uvedením jejich oficiálního názvu + uvádíme datum navštívení/citování stránky: - jeho zkrácením, je-li zdroj uveden v oficiálním přehledu zdrojů NK ČR (http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/zdroje/elektronicke-zdroje/) 670 $a BNF, cit. 8. 9. 2013 670 $a LC (Names), cit. 14. 11. 2014 - uvedením oficiálního nezkráceného názvu dané stránky 670 $a www(Nemocnice Na Homolce), cit. 20. 11. 2014 670 $a www(Lékařská fakulta UK v Hradci Králové), cit. 10. 5. 2012 670 $a www(Wikipedia, the free encyclopedia), cit. 11. 11. 2014 - osobní stránky 670 $a www(Osobní stránka), cit. 20. 11. 2014 24
Biografická poznámka 678 1. indikátor: 0 = biografická poznámka Podpole: $a ● stručné informace o oboru působnosti a publikačních oborech autora (u českých autorů také životní data) ● biografická data se mohou přebírat pouze z veřejných zdrojů, v ostatních případech pouze se souhlasem autora (e-mail)!
25
1) český autor Narozen(a) .....v(e) ....., zemřel(a) ....v(e) ..... Titul(y), profese, specializace, publikační obory. Další informace. 1001 $a Slezák, Zdeněk, $d 19296780 $a Narozen 18. 8. 1929. Doc. MUDr., CSc., chirurg (Chirurgická klinika, Fakultní nemocnice Pod Petřínem, Praha). 1001 $a Procházka, Ludvík, $d 1931-2001 6780 $a Narozen 1. 4. 1931 v Žilině (Slovensko), zemřel 5. 8. 2001 v Praze. Ing., chemik (Ústav organické chemie a biochemie, Akademie věd České republiky, Praha). 26
2) zahraniční autor Titul(y), státní/národnostní příslušnost, profese, specializace, publikační obory. Další informace. 1001 $a Wolf, Hans C. $q(Hans Carl), $d 19276780 $a Dr. med., německý lékař. Publikace v oboru anatomie. 1001 $a Smith, Jonathan, $d 1917-1989 6780 $a Prof. MD, kardiolog (Harvard Medical School, Boston, Massachusetts, USA). 27
Provenience 909 $a • Vyplňuje se pouze kód CZ u bohemikálních autorů
28
Stav záznamu 999 $a • Povinný údaj ve společné bázi Medvik • nav = návrh autority • Ok = schválená autorita (může přidělit pouze schválený supervizor)
29
Opravy autoritních záznamů • Pokud je v poli 999 $a nav je možné do autority zasahovat, opravovat • Pokud je v poli 999 $a ok, není možné již autoritu opravovat (kontaktovat supervizora – e-mail) • Pokud pole 999 v záznamu neexistuje, zachází se jako kdyby bylo přítomno s hodnotou ok • Pokud se jedná o autoritu, která má v poli 001 indentifikátor _g – jedná se o vygenerovanou autoritu, kterou je možné opravovat
30
Návrhy korporací
31
110 Záhlaví – jméno korporace (NO) Indikátory: 1. indikátor: 0 = invertovaná podoba jména 1 = jméno jurisdikce 2 = jméno v přímém pořadí 2. indikátor – nedefinovaný Podpole: $a Jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek (NO) $b Podřízená složka (O) $n Číslo (pořadí) akce (O) $d Datum konání akce (O) $c Místo konání akce (NO) $7 Kontrolní číslo (NO) 32
110 $a Jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek • jméno korporace uvedené ve formě, pod kterou je korporace běžně identifikována, a zapisuje se v jazyce korporace • Součástí podpole $a může být i kvalifikátor, který se uvádí v českém jazyce do kulaté závorky. Rozlišují se čtyři druhy kvalifikátorů: 1. Obecný - užívá se v případě, kdy není ze jména korporace zřejmé, že se jedná o korporaci a jméno je zaměnitelné (např. s personálním nebo geografickým jménem, věcným termínem apod.). 2. Místa - rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná. 3. Instituce - nejčastěji pro zápis vědeckých ústavů Akademie věd ČR a bývalé ČSAV, pokud se tento typ kvalifikátoru použije pro zahraniční korporaci, nepřekládá se do češtiny 4. Rok (roky) - uvádí se především jako rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná • Při použití více kvalifikátorů je nutné je oddělit dvojtečkou
33
Příklady 1102 $a Fakultní nemocnice (Plzeň, Česko) 1102 $a PharmData (firma) 1102 $a Psychologický ústav (Akademie věd ČR) 1102 $a Society of Nuclear Medicine (1953-) 1102 $a Johnson & Johnson (firma : Česko)
34
110 $b podřízená složka (O) • podřízené a související korporace zapisované v podřízeném vztahu a pro akce zapisované v podřízeném vztahu ke korporaci • jméno podřízené složky se uvádí v jazyce korporace • Je možné připojit kvalifikátor v českém jazyce do kulaté závorky Př. 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 1102 $a Univerzita Karlova. $b Lékařská fakulta, 1. $b Pneumologická klinika 35
110 $n Číslo/pořadí akce • Číslo akce se zapisuje arabskou číslicí • Údaj se zapisuje do závorky • 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko)
36
110 $d Datum konání akce • Údaj se zapisuje do závorky • 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko)
37
110 $c Místo konání akce • Údaj se zapisuje do závorky • Forma jména místa konání akce se ověřuje v geografických autoritách NK ČR • 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko)
38
410 a 411 Odkaz typu viz Indikátory a podpole stejné jako u 110 a 111 + Podpole $0 s hodnotou o Vzájemně je možné propojovat korporace a akce Příklad: 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 4112 $a Sjezd České anatomické společnosti $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) $0 o 1102 $a Institut klinické a experimentální medicíny 4102 $a IKEM $0 o 39
510 a 511 Odkazy typu viz též • Nejčastěji pro předchozí a následující názvy korporací • Indikátory a podpole shodné jako 110 a 111 • + podpole $w: a = dřívější záhlaví , b = novější záhlaví • Příklad: • 1102 $a Národní lékařská knihovna (Praha, Česko) • 5102 $w a $a Státní lékařská knihovna (Praha, Česko) $7 ko2002102694
40
Návrhy akcí Záhlaví v poli 111 Vše ostatní shodné jako u návrhu korporací Pokud je místo a datum konání součástí vlastního názvu akce, nezapisují se tyto údaje již do samostatných podpolí c a d Příklady: 1112 $a Lékařský sjezd poděbradský $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) 4112 $a Lékařský sjezd v Poděbradech $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) $0 o 4112 $a Jak předcházeti srdečním chorobám $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) $0 o 1112 $a Pediatrie dnes (konference) 1112 $a MEDSOFT 2014 $c (Roztoky, Praha-západ, Česko) 5112 $a MEDSOFT (seminář) $7 kn20050804035 41
Pole poznámek u akcí a korporací • 667 $a Neveřejná všeobecná poznámka (O) • 670 Zdroj nalezených informací (O) • $a Zdroj citace (NO) • $b Nalezená informace (NO)
42
856 Elektronické umístění a přístup (O) Indikátory: 1. indikátor: Způsob zpřístupnění 4 (HTTP) 2. indikátor: Vzájemný vztah 2 (Související zdroj) Podpole: $u Adresa elektronického zdroje (O) $z Poznámka pro uživatele (O) Příklad: 85642 $u http://cs.wikipedia.org/wiki/Jaroslav_Hlava $z Wikipedie 43
