Automatisering voor Financiële Dienstverleners
Handleiding UBizzAdministrator
For more information visit our website at www.pyrrho.com
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Historie
Revisie
Datum
Door
Wijzigingen
1.0
17 jan 2005
JvdL
Eerste versie
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
1
UBIZZADMINISTRATOR LICENTIE IMPORTEREN................................ 1-3 1.1
STAP VOOR STAP ................................................................................ 1-3
2
DOWNLOADEN UBIZZADMINISTRATOR VOOR EERSTE GEBRUIK........ 2-5
3
SERVER BEHEER ................................................................................. 3-9
4
UPDATES INSTALLEREN ................................................................... 4-10 4.1 1) 2) 3) 4) 5) 6)
5
BACKUP KLAARZETTEN .................................................................... 5-12 5.1
6
WAT GEBEURT ER BIJ ZO’N INSTALLATIE?.................................................. 4-10 Kijk of er een update beschikbaar is ................................................. 4-10 UBizzServer stoppen ...................................................................... 4-11 Systeem backup klaarzetten ............................................................ 4-11 Update uitpakken........................................................................... 4-11 Database converteren..................................................................... 4-11 UBizzSysteem starten..................................................................... 4-11
NU BACKUPS KLAARZETTEN .................................................................. 5-12
TERUGZETTEN .................................................................................. 6-13 6.1 GESELECTEERDE ITEMS TERUGZETTEN ..................................................... 6-13 Database .......................................................................................... 6-14 Programma ....................................................................................... 6-14 Archief ............................................................................................. 6-14 Sjabloon ........................................................................................... 6-14 Rapport ............................................................................................ 6-14 6.2 INSTALLATIE TERUGDRAAIEN ................................................................ 6-14
7
DATABASE ONDERHOUD .................................................................. 7-15 7.1 WELK ONDERHOUD DOET WAT .............................................................. 7-15 Database repareren............................................................................ 7-15 Indexen verversen ............................................................................. 7-16 Bijwerken database vooor huidige server versie ..................................... 7-16
8
AUTOMATISCHE TAKEN .................................................................... 8-17 8.1 8.2 8.3 8.4
9
WAT MAKEN WE AUTOMATISCH? ............................................................ INSTALLATIE ................................................................................... DATABASE ONDERHOUD ...................................................................... BACKUP KLAARZETTEN .......................................................................
8-17 8-18 8-18 8-18
MIJN INSTELLINGEN........................................................................ 9-19 9.1 WELKE INSTELLINGEN KUNT/MOET U AANPASSEN? ....................................... Basis Map ......................................................................................... Basis Map MySQL............................................................................... Backup Map ...................................................................................... Server Config .................................................................................... Database .......................................................................................... Database Server ................................................................................ Archief ............................................................................................. Sjablonen (l.nld) ................................................................................
9-20 9-20 9-20 9-20 9-21 9-21 9-21 9-21 9-21
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Rapport (l.nld)................................................................................... 9-21 10
VERBERGEN................................................................................. 10-22
10.1
ALTIJD LATEN DRAAIEN ...................................................................10-23
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Eerste installatie
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
1 UBizzAdministrator Licentie importeren U zou de UBizzAdministrator kunnen ophalen om te weten hoe hij eruit ziet, en wat de mogelijkheden zijn. Om de UBizzAdministrator functies echt te kunnen gaan gebruiken is het nodig dat u een Licentie heeft ontvangen. Deze ontvangt u van Pyrrho in de vorm van een attachment aan een mail met naam admin.lic. Het is zaak dat u minstens versie 1.06.0063 van de UBizzServer geinstalleerd hebt. In de daarbij behorende LicServer is het bestaan van de UBizzAdministrator bekend. In oudere LicServers is dat niet het geval, waardoor de import van de UBizzAdministrator licentie zal mislukken.
1.1
Stap voor stap
1) Sla de admin.lic attachment op in een map waar u hem zo meteen kunt terugvinden, bijvoorbeeld in [Mijn Documenten]. 2) Meld nu aan met de UBizzClient als gebruiker pyrrho. 3) Ga op de Licentie Server in de boom staan, klik op uw rechter muisknop.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
4) Kies Importeer Licenties
5) Kies Openen
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
2 Downloaden UBizzAdministrator voor eerste gebruik 1) Download het UBizzAdministrator installatie-bestand door op deze link te klikken.
2) Kies Uitvoeren.
3) Kies Uitvoeren.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
De UBizzAdministrator wordt opgehaald. Dan verschijnt het volgende scherm:
4) Kies Unzip. 5) Klik linksonder op het beeldscherm op Start; 6) Ga naar Uitvoeren (Engels: Run);
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
7) Typ in het tekstvak achter Openen de tekst: "C:\Program Files\Pyrrho\UBizzAdministrator\UBizzAdministrator.exe" 8) Kies OK; De UBizzAdministrator wordt gestart en de LicentieOvereenkomst verschijnt.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Gebruik
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
3 Server Beheer
Met Server Beheer van uw UBizzAdministrator kunt u zien of de UBizzServer draait en kunt u met een druk op de knop de UBizzServer starten of stoppen. Probeer maar!
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
4 Updates Installeren
4.1
Wat gebeurt er bij zo’n installatie?
Dit is de meest uitgebreide en complexe functie van uw UBizzAdministrator. Om een UBizzServer systeem te upgraden worden de volgende stappen doorlopen:
1) Kijk of er een update beschikbaar is Uw UBizzAdministrator houdt in de gaten of er op het web updates klaar staan. Als dat het geval is, worden de updates opgehaald, om vervolgens verder te gaan. Dit geldt voor de UBizzServer, de UBizzTools als ook de UBizzAdministrator zelf!
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
2) UBizzServer stoppen
3) Systeem backup klaarzetten Er wordt een systeembackup klaargezet, zodat een om welke reden dan ook mislukte update weer teruggedraaid kan worden. Deze systeembackup bestaat uit Programma en Database 4) Update uitpakken
5) Database converteren Met de nieuwe distributie kan de database geschikt gemaakt worden voor de nieuwste server versie. 6) UBizzSysteem starten
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
5 Backup klaarzetten
5.1
Nu backups klaarzetten
Met deze functie kunt u gewenste backups klaarzetten in de Backup Map. Kiest u Sjablonen en vervolgens drukt u op de knop Backup klaarzetten dan wordt in de Backup Map, submap Templates het bestand 20050113_Templates1.zip aangemaakt. Dit bestand bevat een backup van al uw UBizz sjablonen.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
6 Terugzetten
6.1
Geselecteerde items terugzetten
U kunt door u geselecteerde items terugzetten. Bij elke geselecteerd item kiest u het terug te zetten bestand. In de naam is de datum van backup verwerkt. LET OP U verliest alle wijzigingen sinds de datum van de backup, als u terugkeert naar een backup. Zo is 20050113_Templates1.zip een op 13 jan 2005 gemaakte backup van de sjablonen
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Database U kunt een backup van een database terugzetten. U kunt aan de volgende gevallen denken: Een zeer ernstige crash waarbij de database geheel verloren gegaan is. Een recentelijke vervuiling van uw data (bijvoorbeeld door een handmatige import) waarvan u af wilt, met verlies van de sinds de backup ingevoerde goede gegevens. Programma Dit is als u wilt terugkeren naar een versie van UBizz ouder dan de laatste installatie. Archief Als u het UBizz Archief wilt terugzetten. Sjabloon Als u uw UBizz Sjablonen wilt terugzetten. Rapport Als u het UBizzStandardReport wilt terugzetten.
6.2
Installatie terugdraaien
Als u na een upgrade het idee heeft dat er iets grondig mis is met de geinstalleerde versie, dan kunt u besluiten om de installatie terug te draaien, en weer te gaan naar de versie waar u eerder nog goed mee kon werken. Dit is altijd aan de hand van een backup gemaakt bij de laatste installatie.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
7 Database onderhoud
7.1
Welk onderhoud doet wat
Database repareren In het geval u grote problemen heeft met de UBizz server, dan kan dat soms aan een beschadiging van de database liggen. Na een stroomstoring bijvoorbeeld, of nadat het hele systeem op hol geslagen is geweest door een vastgelopen programma oid. Bij opstarten van de UBizzServer ziet u in het UBizzServer scherm (soms) boodschappen langskomen: MySQL returned the following error: cannot open table o100173
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Of u krijgt de melding gebruiker onbekend als u zich aanmeldt met uw gebruikelijke gebruikersnaam. In dit geval komt de UBizzAdministrator u te hulp! Vink deze optie aan en klik op Start. Na voltooien van de actie is in de meeste gevallen het probleem verholpen. Indexen verversen Als u al lang met UBizz werkt en een grote hoeveelheid gegevens hebt ingevoerd, dan kan het zijn dat het oproepen hiervan steeds meer tijd vergt. De database slaat dingen wel geordend op, maar deze ordening is na een tijdje niet meer optimaal. Met deze optie kunt u de ordening van de database verversen, waarna zoeken weer optimaal kan plaatsvinden.
Bijwerken database vooor huidige server versie Als u handmatig een oude UBizz database hebt teruggezet, (zonder tussenkomst van de UBizzAdministrator) dan kan het zijn dat tabellen of velden die nodig zijn, ontbreken in die database. Kies deze optie en Start om deze database up to date te maken!
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
8 Automatische taken
8.1
Wat maken we automatisch?
Verreweg de belangrijkste functie van de UBizzAdministator is het automatisch up to date en gezond houden van uw UBizz systeem. U kunt zelf kiezen hoe vaak en op welke tijdstippen de UBizzAdministator haar automatische taken moet uitvoeren. Bovendien kunt u kiezen welke zaken u automatisch gemaakt wilt hebben:
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
8.2
Installatie
Update installeren zie hoofdstuk 5
8.3
Database onderhoud
Database repareren Indexen verversen zie hoofdstuk 7
8.4
Backup klaarzetten
Database Programma Archief Sjablonen Rapport zie hoofdstuk 6
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
9 Mijn instellingen
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
9.1
Welke instellingen kunt/moet u aanpassen?
Bij de meeste gebruikers is UBizz geinstalleerd in de C:\Pyrrho basis map van de Server machine en bevindt het MySQL database programma zich in de C:\MySQL map. In dit geval zijn waarschijnlijk alle andere instellingen ook in orde. U hoeft dan niets in te stellen. Ter controle: Basis Map Bij de meeste gebruikers is UBizz geinstalleerd in de C:\Pyrrho map van de Server machine. Als dit niet het geval is selecteert u de plaats waar de Pyrrho basis map zich bevindt. Dit is de map waarin submappen UBizzServer, LicServer, etc. staan.
Basis Map MySQL Bij de meeste gebruikers is MySQL geinstalleerd in de C:\MySQL map van de Server machine. U kunt dit controleren door te kijken of de C:\MySQL map bestaat. En of zich hierin een submap bin bevindt met daarin het programma mysql.exe Als dit niet het geval is moet u gaan zoeken (met behulp van [zoeken] in de Verkenner bijvoorbeeld) waar het programma mysql.exe zich bevindt. Als dit bijvoorbeeld als zoekresultaat C:\Program Files\MySQL\bin\mysql.exe geeft, dan selecteert u C:\Program Files\MySQL bij Basis Map MySQL.
Backup Map Dit is de map waar de UBizzAdministrator al haar Back-ups gaat neerzetten. De gesuggereerde map is C:\Pyrrho\Backup\. BELANGRIJKBELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK Zorg dat de Backup Map meegenomen wordt in dez dagelijkse backup naar Tape, DAT, andere schijf of welke vorm van backup dan ook De UBizzAdministrator zet alleen back-ups klaar, voor het werkelijke veiligstellen ervan bent en blijft u zelf verantwoordelijk.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
Server Config Dit is het configuratiebestand voor de UBizzServer. Dit bestand heeft meestal de naam ubizz_srv.cfg en bevindt zich direct in de hierboven genoemde Basis Map. De UBizzAdministrator leest de overige pad informatie uit de Server Config. Deze verschijnen alleen-lezen in de velden onder Server Config. U ziet daar achtereenvolgens:
Database Dit is de naam van de UBizz database binnen MySQL. Database Server Dit is de naam van de servermachine in het netwerk waar de UBizz database beheerd wordt. Dit is meestal [localhost]. Archief Dit is de map waarin alle ingescande bestanden, alle opgeslagen correspondentie en overige UBizz Gearchiveerde Bestanden worden opgeslagen. Sjablonen (l.nld) Dit is de map waarin alle gedeelde Sjablonen worden bewaard. Rapport (l.nld) Dit is het pad naar de MSAccess UBizzStandardReport.mdb database, met daarin de standaard rapporten voor Relatiebeheer en Boekhouding.
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
10 Verbergen
Pyrrho
Advanced Industry Solutions B.V.
UBizz Administrator Gebruikershandleiding – Versie 1.0
10.1 Altijd laten draaien Het is zaak dat de UBizzAdministrator ten alle tijde draait. Als u het scherm dus wilt verbergen, dan zal de UBizzAdministrator moeten blijven draaien. Kies daartoe de snelkoppeling: Verbergen De UBizzAdministrator draait in verborgen modus gewoon verder. In het systeemtray verschijnt het UBizzAdministrator icon:
Om de UBizzAdministrator terug te halen klikt u op het icoon in de systeemhoek. U kunt ook op uw rechter muisknop klikken om het volgende menu te tonen:
Om de UBizzAdministrator terug te halen kunt u menuoptie Tonen kiezen. Om de UBizzAdministrator geheel te beeindigen kunt u menuoptie Afsluiten kiezen. Vergeet niet de UBizzAdministrator opnieuw te starten als u zijn diensten weer nodig hebt!
