Motivační program Je součástí Kolektivní smlouvy platné a účinné ve s p o l e č n o s t i K OI TO CZE CH s . r.o ., Na Astře 3001, 438 01 Žatec, IČ: 26438771, zapsána ve veřejném rejstříku C 18989 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
Obsah: 1. Dotace na stravování 2. Příspěvek na dopravu 3. Firemní akce 4. Sportovní liga 5. Příspěvek na letní a zimní tábory dětí zaměstnanců 6. Sleva na produkty našich zákazníků 7. Sick days (indispoziční volno) 8. Zaměstnanecký program Vodafone 9. Penzijní připojištění 10. Dovolená 11. Odměny za odpracovaná léta a při důležitých životních jubileích
Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 1/8
1. Dotace na stravování 1.1. Společnost přispívá zaměstnancům na stravu formou dotace na jídlo v podnikové kantýně nebo poukázek Ticket Restaurant, odpracuje-li zaměstnanec směnu, ve které kantýna není otevřena (např. víkendové směny). 1.2. Zaměstnanec, který chce využít příspěvek zaměstnavatele na stravování, musí uzavřít dohodu se zaměstnavatelem o srážkách ze mzdy podle § 2041 Občanského zákoníku, ve které se dohodne na pravidelných měsíčních srážkách za stravování dle měsíčních útrat. 1.3. Srážky ze mzdy se řídí dle § 147 a násl. ZP podle pořadí, to znamená, že pokud má zaměstnanec exekuční srážky před uzavřením dohody o stravování, nemůžeme mu srážet stravování ze mzdy. Dnem zahájení insolvenčního řízení nesmí zaměstnavatel provádět žádné srážky, tj. včetně stravného. V těchto případech musí zaměstnanec hradit útratu za stravování v hotovosti na pokladně KCZ do 20. následujícího měsíce. Pokud úhradu neprovede, přichází o možnost využívání dotace na stravu a musí si veškeré nákupy platit okamžitě na pokladně kantýny. 1.4. Společnost KCZ zaměstnancům přispívá 55% z hodnoty odebraného hlavního jídla + polévky, tzv. základní menu, za směnu. Nárok zaměstnanci na příspěvek od společnosti vzniká, pokud zaměstnanec odpracuje alespoň 3 hodiny za den, kdy dotaci čerpá. V případě odebrání speciálního menu zůstává příspěvek společnosti na úrovni 55% ceny základního menu. 1.5. Pokud zaměstnanec nevyužije možnost odebrání dotovaného standardního hlavního jídla, může dotaci využít na další potraviny, které je možno považovat za náhradu hlavního jídla: - Saláty dle denní nabídky + pečivo - Bageta nebo obložená houska - Polévka bez hlavního jídla + pečivo - Přesnídávkové potraviny z teplého bufetu + pečivo nebo kombinace těchto jídel Výše dotace v takovém případě bude 55% skutečné ceny odebraných potravin, maximálně však do výše aktuální dotace na hlavní jídlo. Tato dotace může být udělena 1x za odpracovanou směnu, pokud zaměstnanec odpracoval alespoň 3 hodiny, a to tehdy, pokud zaměstnanec upozorní pokladní, že se jedná o náhradu za oběd. 1.6. Pokud zaměstnanec hradí odebrané zboží prostřednictvím identifikační karty, je mu celková částka sražena ze mzdy na základě měsíčního vyúčtování předloženého cateringovou společností. 1.7. Zaměstnancům pracujícím v době, kdy je kantýna mimo provoz, vzniká nárok na kompenzaci stravování. Pro tyto účely jsou využívány stravenky Ticket Restaurant. Zaměstnavatel se spolupodílí na stravenkách 55% z hodnoty stravenky, zbytek hodnoty stravenky hradí zaměstnanec formou srážky ze mzdy. Dotace zaměstnavatele je tak stejná, jako v případě teplého jídla. 1.8. Pokud zaměstnanec nemá zájem se spolupodílet na stravence, předá tuto informaci do 20. dne v daném měsíci mzdové účtárně. Srážka mu nebude provedena a stravenka ani jiná kompenzace mu v tom případě nenáleží.
Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 2/8
1.9. Distribuci bude zajištovat HR ve spolupráci s GL jednotlivých divizí. Při převzetí si zaměstnanec zkontroluje počet stravenek, na pozdější reklamace se nebude brát zřetel. hodnota stravenky v Kč 30,-
60,90,-
příspěvek příspěvek zaměstnance zaměstnavatele v Kč v Kč
příjemce stravenky nepřetržitý provoz (11 hod) ve všední den; přesčas ve všední den (min. 3 hodiny) přesčas o víkendu (min. 7 hod) nebo v pracovní dny, pokud by nebyla v provozu kantýna nepřetržitý provoz (11 hod) o víkendu, nebo když není v provozu kantýna
13,5
16,5
27,-
33,-
40,5
49,5
1.10. V rámci zjednodušení administrativy stravenek je možno sčítat hodnoty stravenek. To znamená, že např. vznikne-li nárok na 3 stravenky v hodnotě 30 Kč, může být zaměstnanci předána 1 stravenka v hodnotě 90 Kč. 1.11. Stravenky jsou zaměstnancům distribuovány nejdříve 15. den v následujícím měsíci. 1.12. V případě čerpání náhradního volna za přesčas, zaměstnanec neztrácí nárok na stravenku.
2. Příspěvek na dopravu 2.1. Příspěvek na dopravu přísluší každému zaměstnanci, který denně dojíždí z obce vzdálené od KCZ minimálně 10 km. 2.2. Výše příspěvku je definována podle pásma, ve kterém leží obec, ze které zaměstnanec pravidelně dojíždí. Detaily jsou popsány v příloze 1 tohoto předpisu. 2.3. Rozhodující pro přiznání příspěvku je obec, ze které zaměstnanec dojíždí (nikoliv ulice nebo městská čtvrť). 2.4. Příspěvek je vyplácen vždy pouze za skutečně odpracované směny (dle počtu odpracovaných směn v daném měsíci ve výplatnici zaměstnance). 2.5. Zaměstnanec musí podepsat čestné prohlášení, že skutečně denně z uvedeného místa dojíždí. 2.6. Pro stanovení počtu kilometrů je určující vzdálenost, kterou definuje aplikace MAPY na serveru seznam.cz a sice jako vzdálenost obce, ze které zaměstnanec dojíždí a sídla zaměstnavatele (na Astře 3001, Žatec) nejrychlejší cestou. 2.7. Stanovená částka bude každý měsíc zúčtována v hrubé mzdě zaměstnance. 2.8. Příspěvek na dopravu nepřísluší zaměstnancům, kteří mají nárok na soukromé využívání služebního automobilu. 2.9. Zaměstnanec, který pobírá příspěvek na dopravu je povinen bez odkladu nahlásit mzdové účtárně změny, které by mohly mít vliv na přiznání tohoto příspěvku nebo jeho výše. Neoprávněné pobírání tohoto příspěvku bude kvalifikováno jako porušení povinností zaměstnance. 2.10. Příspěvek je vyplácen od prvního pracovního dne. 2.11. Pokud má v aktuálním měsíci zaměstnanec neomluvenou absenci, ztrácí nárok na celý příspěvek za daný měsíc bez ohledu na délku neomluvené absence. Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 3/8
3. Firemní akce 3.1. Společnost může zorganizovat na své náklady nebo se symbolickou finanční účastí zaměstnanců různé firemní akce pro své zaměstnance, popřípadě jejich rodinné příslušníky. 3.2. Firemní akce vyhlásí HR divize na začátku, popř. v průběhu daného roku. Patřit mezi ně může např. vánoční večírek, sportovní den či den otevřených dveří.
4. Sportovní „KOITO LIGA“ 4.1. Každý zaměstnanec má možnost se bezplatně účastnit sportovních aktivit v rámci soutěže nazvané „Koito Liga“. 4.2. Společnost uhradí náklady dle stanoveného rozpočtu spojené s pronájmem sportoviště nebo tělocvičny pro účely Koito Ligy. 4.3. Informace o turnajích a akcích v rámci Koito Ligy jsou pravidelně zveřejňovány na nástěnkách.
5. Příspěvek na letní a zimní tábory dětí zaměstnanců Zaměstnavatel bude přispívat zaměstnancům na letní a zimní tábory jejich dětí a to příspěvkem 500 Kč na jedno dítě za týden, maximálně však po dobu 2 týdnů v kalendářním roce (celková maximální výše 1.000,- Kč na jedno dítě) za těchto podmínek: 5.1. Tábor nebo příměstský tábor bude probíhat v době školních letních nebo zimních prázdnin. 5.2. Jeden z rodičů dítěte je zaměstnancem Společnosti Koito Czech nebo má zaměstnanec dítě v pěstounské péči. 5.3. Příspěvek je možno čerpat pro předškolní a školní děti až do letních prázdnin bezprostředně následujících po ukončení povinné školní docházky včetně. 5.4. Zaměstnanec doručí potvrzení o zaplacení tábora. 5.5. Pokud pracují u zaměstnavatele oba rodiče, nárok vzniká jen jednomu z nich, vzhledem k tomu, že se jedná se o příspěvek na dítě.
6. Sleva na produkty našich zákazníků Toyota Tsusho Praha poskytuje slevy na nákup nového vozu značky Toyota pro zaměstnance svých dodavatelů, viz tabulka: Model
Sleva celkem v procentech
Aygo, Yaris
6%
Auris HB nebo WG, Corolla
10%
Auris Hybrid HB nebo WG
9%
Verso, Avensis
9%
Prius/ Prius +
8%
Prius Plug-in
14%
RAV 4, LC, LC V8, Hilux, GT86
11%
Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 4/8
7. Sick days (indispoziční volno) 7.1. Zaměstnavatel omluví nepřítomnost zaměstnance v práci s náhradou mzdy ve výši průměrného výdělku po dobu jeho zdravotní indispozice, která mu brání ve výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě. Nejvýše však v rozsahu 4 dnů v kalendářním roce, maximálně 2 dny v kuse. 7.2. Sick day nelze využít ve zkušební době. 7.3. Detaily jsou popsány v Instrukci pro čerpání indispozičního volna I Z/1-6.
8. Zaměstnanecký program Vodafone 8.1. Podmínky k získání benefitu: • Zaměstnanec je u společnosti zaměstnán v hlavním pracovním poměru nepřetržitě déle než šest celých měsíců • Při rozvázání pracovního poměru nárok na slevu zaniká, ale smlouva se společností Vodafone končit nemusí 8.2. Postup k získání výhody zaměstnaneckého programu Vodafone: • V případě zájmu kontaktujte personální oddělení, kde Vám bude vygenerován unikátní kód na přihlášení do webové objednávky • Na stránce: www.vodafone.cz/koito zadáte tento vygenerovaný kód, vyplníte objednávku, kterou odešlete • Do 4 pracovních dnů od odeslání objednávky se s vámi Vodafone spojí a objednávku ověří; • V případě, že jste přenášeli své číslo ke společnosti Vodafone od jiného operátora nebo si pořídili úplně nové číslo, zašle vám Vodafone SIM kartu 8.3. Výše benefitu: • zaměstnanec může využít až 5 SIM karet • zaměstnanec si může vybrat ze dvou tarifů
Volání a SMS
Internet v mobilu
Mobilní připojení
Připojení na doma
Připojení bez kabelu
Volání a SMS v síti
Volání a SMS do všech sítí
60 Kč/měsíc
449 Kč/měsíc
Neomezené volání a SMS v síti Vodafone Cena do volání do jiné sítě… 1,19 Kč/min Cena SMS do jiné sítě… 1,51 Kč/SMS
Neomezené volání a SMS do všech sítí + 1,5 GB dat
500 MB
1,5 GB
125 Kč/měsíc
143 Kč/měsíc
4 GB
10 GB
260 Kč/měsíc
500 Kč/měsíc
ADSL 8 Mbps/ VDSL 20 MBPS
VDSL 40 Mbps
400 Kč/měsíc
533 Kč/měsíc
4G/LTE 349 Kč/měsíc
Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 5/8
8.4. Kontakty: • Dotazy k Vodafone zaměstnaneckému programu a přidání dalších čísel do Vodafone Programu pro zaměstnance KCZ s. r. o. směrujte na telefonní číslo 800 777 791 v době 9-18 hodin (pracovní dny). • Žádný z požadavků týkajících se této nabídky není možné řešit ve značkových prodejnách Vodafone, protože se nejedná o standardní nabídku. 8.5. Další informace k zaměstnaneckému programu a detaily tarifů najdete v letáčku, který je dostupný na nástěnce v hlavním koridoru nebo na HR.
9. Penzijní připojištění Společnost Koito Czech s.r.o. bude zasílat příspěvek zaměstnavatele na penzijní pojištění tomu zaměstnanci, který splní všechny následující podmínky. 9.1. Podmínky pro vznik nároku na poskytování příspěvku na penzijní připojištění. a. Zaměstnanec nepřetržitě odpracoval alespoň 12 kalendářních měsíců bez ohledu na právní formu zaměstnaneckého poměru ve společnosti Koito Czech s.r.o. b. Zaměstnanec předložil platnou aktivní smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem mzdové účtárně. Příspěvek bude poskytován od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém zaměstnanec smlouvu poskytl, za předpokladu, že splnil i ostatní podmínky. c. Zaměstnanec podepsal dohodu o srážkách ze mzdy na penzijní připojištění v minimální výši 100,- Kč měsíčně (formulář F Z/1-20 s názvem „Dohoda o srážkách na penzijní připojištění“). Tuto částku může zaměstnanec měnit, ale pro poskytnutí příspěvku zaměstnavatele nesmí být nikdy nižší než 100 Kč. d. Zaměstnanec není ve výpovědní lhůtě z důvodů uvedených v § 52 odst. f), g), h). 9.2. Zásady poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění a. Zaměstnanec má možnost čerpat pouze jeden příspěvek na penzijní připojištění. b. Zaměstnanec nemá právo na příspěvek zaměstnavatele za kalendářní měsíc, ve kterém neodpracoval ani jeden den. Kromě zaměstnanců, kteří měli nezaviněný pracovní úraz, v jejich případě se vyplácí příspěvek z průměrné mzdy. c. Informace o výši příspěvku zaměstnavatele bude tištěna na formulář „Vyúčtování mzdy“ zaměstnance každý měsíc. d. Daňový odpočet příspěvků na penzijní připojištění lze uplatnit prostřednictvím zaměstnavatele v rámci ročního zúčtování záloh na daň při splnění všech podmínek: • zaměstnanec předloží zaměstnavateli do 15. února potvrzení vydané penzijním fondem • součet ročních příspěvků zaměstnance musí být vyšší než Kč 12000,za zdaňovací období. • na každém potvrzení bude uvedena nejen částka, kterou za zdaňovací období u daného penzijního fondu zaplatil, ale i období, po kterém byl v daném roce u penzijního fondu připojištěn. e. Zaměstnanec je povinen bez prodlení oznámit mzdové účtárně ukončení své smlouvy o penzijním připojištění. Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 6/8
9.3. Výše příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění a. Výše příspěvku zaměstnavatele na penzijním připojištění zaměstnance činí: Doba zaměstnání Výše příspěvku zaměstnavatele 1 – 3 roky včetně Nad 3 roky – 5 let včetně Nad 5 let
1 % ze základní mzdy a flexibilní složky vyplacené v daném měsíci 2 % ze základní mzdy a flexibilní složky vyplacené v daném měsíci 2,5 % ze základní mzdy a flexibilní složky vyplacené v daném měsíci
b. Procentuální navyšování příspěvku od zaměstnavatele dle doby trvání pracovního poměru, bude prováděno od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém nárok na vyšší příspěvek vznikne. c. Minimální výše příspěvku činí 300 Kč, příspěvek je poskytován měsíčně. d. Příspěvek na penzijní spoření poskytuje zaměstnavatel za účelem zmírnění propadu příjmu zaměstnance při odchodu do důchodu. Proto pokud zaměstnanec předčasně ukončí smlouvu, na kterou mu zaměstnavatel přispívá, ztrácí při uzavření nové smlouvy nárok na příspěvek zaměstnavatele na dobu 24 kalendářních měsíců od zrušení původní smlouvy. Výjimkou je zrušení smlouvy z důvodu dovršení 60 let. e. Příspěvek nelze považovat za příjem v souvislosti s výkonem zaměstnání dle § 5 odst. 1 Zákon o pojistném na sociální zabezpečení 589/1992 Sb., má charakter věrnostní a je stabilizační povahy.
10. Dovolená Fond dovolené se navyšuje o jeden den za každý odpracovaný kalendářní rok v zaměstnaneckém poměru KCZ a to až do celkové výše fondu dovolené 25 dnů. Roční navyšování o jeden den začíná od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce nástupu do zaměstnání v KCZ.
11.Odměny zaměstnancům při pracovních a životních jubileích Pro posílení sounáležitosti a ohodnocení dlouhodobého pracovního vztahu ve společnosti Koito Czech je vyplácena zaměstnancům finanční odměna v následující výši: 11.1. Pracovní výročí Délka nepřetržitého pracovního poměru
Výše odměny
10 let
4000 Kč
15 let
6000 Kč
11.2. Životní jubileum Zaměstnanec získá odměnu ve výši 2000 Kč při dovršení 50 let za předpokladu, že odpracoval ve společnosti Koito Czech nepřetržitě alespoň 5 let. 11.3. Odchod do starobního nebo plného invalidního důchodu
Motivační program Divize lidských zdrojů
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 7/8
Zaměstnanec získá odměnu ve výši 5000 Kč u příležitosti ukončení pracovního poměru z důvodu odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu za předpokladu, že odpracoval ve společnosti Koito Czech nepřetržitě alespoň 5 let. 11.4. Zaměstnanec si může zvolit z následujících způsobů vyplacení odměny: a) Hotovost zúčtovaná v hrubé mzdě za měsíc, ve kterém rozhodná událost nastala. V tomto případě je částka snížena o daň z příjmu a mzdové odvody ve znění aktuálních zákonů. b) Poukázky Ticket Multi, které lze použít na zdravotní, kulturní, vzdělávací a oddechové účely. Odměna je v tomto případě vyplacena formou poukázek zaměstnancem zvolených hodnot v celé výši odpovídající výši odměny. c) Poukázání celé finanční částky odpovídající výši odměny na účet dobrovolného penzijního spoření, pokud je zaměstnanec účastníkem programu „Penzijní připojištění“ dle článku 9 tohoto předpisu. Své rozhodnutí o způsobu výplaty odměny zaměstnanec sdělí a písemně potvrdí nejpozději do konce měsíce, ve kterém nastala rozhodná událost. 11.5. Do doby plně odpracovaných let se nezapočítává doba mateřské a rodičovské dovolené a doba dlouhodobého uvolnění pro výkon veřejné funkce. Přílohy: Příloha 1: Tarifní pásma pro příspěvek na dopravu
V Žatci, 31. 3. 2016
________________________ Shinji Watanabe Prezident KOITO CZECH s.r.o.
Motivační program Divize lidských zdrojů
__________________________ Jiří Holubička
předseda ZO OS KOVO KOITO
Verze Datum aktualizace
10 1.4.2016
Strana 8/8
