ARTIKEL 1. DUUR, VERENIGINGSJAAR, DOEL

reglement van TDRB de Snotdolf Inhoudsopgave: Onderwerp De vereniging Het bestuur Taken bestuursleden Taken overige functie’s De ledenvergaderingen Training en opleidingen Clubduiken Medische keuring Contributie Diversen

Artikel 1,2,3,4,5,6,7 8 9,10,11 12,13,14,15,16,17 18,19 20 21 22 23 24,25,26,27

ARTIKEL 1. DUUR, VERENIGINGSJAAR, DOEL en MIDDELEN ter BEREIKING van het DOEL. De duur van de vereniging, het verenigingsjaar, haar doel en de middelen waarmede zij dit doel tracht te bereiken, zijn omschreven in art. 4 en 5 der statuten. ARTIKEL 2. GEWONE LEDEN. Gewone leden zijn natuurlijke personen die jaarlijks hun contributie hebben betaald en akkoord zijn gegaan met de statuten en het huishoudelijke reglement. Tijdens de algemene ledenvergadering hebben zij stemrecht, mits zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. M.a.w.: jeugdleden hebben geen stemrecht. Zij zijn wel gerechtigd aan de trainingen en evenementen deel te nemen. ARTIKEL 3. DONATEURS. Donateurs zijn natuurlijke personen die de vereniging jaarlijks met een minimum bijdrage steunen. Donateurs mogen bijeenkomsten en algemene vergaderingen bezoeken, maar zijn niet gerechtigd tot deelneming aan trainingen en evenementen. Donateurs hebben geen stemrecht en kunnen geen bestuursfunctie vervullen. ARTIKEL 4. ERELEDEN. Ereleden zijn zij, die zich ten opzichte van de vereniging of van de onderwatersport, dan wel het redden van drenkelingen in het algemeen, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur op de algemene ledenvergadering door tenminste 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden als zodanig zijn benoemd. Ereleden behoeven geen contributie en entreegelden te betalen. Zij hebben dezelfde rechten als de gewone leden, maar dragen zelf zorg voor de bondslidmaatschapskosten. ARTIKEL 5. VERKRIJGING van het LIDMAATSCHAP. Leden, jeugdleden en donateurs melden zich schriftelijk aan bij het bestuur. Leden vullen in en ondertekenen een Inschrijfformulier (bijlage 1), een Clubvrijwaring (bijlage 2a) en bij het ontbreken van een geldige sportkeuring ook een Medisch Inventarisatie formulier (bijlage 2b) Bij jeugdleden (onder de 18 jaar) moeten ouders / verzorgers mede ondertekenen.

Huishoudelijk reglement vastgesteld op 11 jni 2005

1 - 14

ARTIKEL 6. EINDE van het LIDMAATSCHAP. Het lidmaatschap eindigt door: a) Schriftelijke opzegging. Dit dient te geschieden aan de secretaris. Zolang deze opzegging niet binnen is, is contributie verschuldigd. b) Ontzetting wegens het niet nakomen van geldelijke verplichtingen aan de vereniging. In het algemeen volgt bij een contributieachterstand van 3 maanden of meer automatisch royement, onverminderd de verplichting het achterstallige, alsnog te betalen, bedrag plus extra incassokosten. c) Ontzetting uit het lidmaatschap (royement) tengevolge van het schaden van de belangen van de vereniging of wangedrag tijdens of na bijeenkomsten, demonstraties, trainingen of daar waar naar buiten wordt opgetreden. Wordt tot royement dan wel ontzetting besloten, dan hebben de betrokkenen recht van beroep op de algemene ledenvergadering. d) Overlijden. e) Ontbinding van de vereniging. ARTIKEL 7. CONFLICTEN. Bij enigerlei conflict binnen de vereniging is het de taak van de voorzitter hier een bemiddelende rol in te spelen met als doel het conflict op te lossen. Als het conflict niet onderling opgelost kan worden, dan zijn de volgende regels van kracht: 1. De voorzitter stelt een advies op dat voorgelegd wordt aan de ledenvergadering. 2. Een van de betrokken partijen in het conflict, of de voorzitter zelf, heeft het recht af te zien van de rol als bemiddelaar en ze kan het bestuur opdracht geven om een onafhankelijke bemiddelaar vanuit het NOB aan te stellen. Deze stelt, na grondig onderzoek, op korte termijn een advies op, dat voorgelegd wordt aan de leden tijdens een ledenvergadering. 3. Een besluit tot het wijzigen van een advies van de voorzitter of de onafhankelijke NOB bemiddelaar behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. 4. Indien niet twee/derde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is, kan binnen vier weken, doch minimaal veertien dagen daarna, een tweede vergadering worden gehouden, waarin over het advies, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige stemgerechtigde leden, worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. ARTIKEL 8. Het BESTUUR. Voor het functioneren is een aantal richtlijnen opgesteld: 1. Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur, bestaande uit: voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of ontsteltenis wordt door het bestuur geregeld. Bij het tussentijds ontstaan van een vacature in het bestuur zal er door een verkiezing in de ledenvergadering in worden voorzien. 2. Het bestuur bestaat maximaal uit zeven leden of uit minimaal vijf leden. 3. De overige bestuursleden zijn het dagelijks bestuur behulpzaam bij hun werkzaamheden, zulks op een door het bestuur te bepalen wijze. 4. De bestuursleden treden af volgens rooster (drie jaarlijkse termijn), met dien verstande dat de voorzitter, de secretaris en de penningmeester niet tegelijk aftredend zijn. 5. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid neemt het nieuw gekozen bestuurslid op het rooster van aftreden zijn plaats in.


2 - 14

6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13.

Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het neemt alle beslissingen, die niet tot een bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. De leden van het dagelijks bestuur moeten meerderjarig zijn. Bestuursvergaderingen worden naar gelang van de behoefte door de voorzitter of op voorstel van 2 bestuursleden belegd. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd indien niet tenminste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is. Van de vergaderingen van het dagelijks bestuur en van het gehele bestuur worden notulen gemaakt en gezonden aan alle bestuursleden. De leden van het bestuur hebben het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies, met uitzondering van die van de kascommissie, bij te wonen en hebben daarin een adviserende stem. Het bestuur bepaalt, welke taak de overige bestuursleden uitoefenen. Het bestuur kan ook commissies met een bepaald doel in het leven roepen, met uitzondering van de kascommissie. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie en/of bijdrage te verlenen (bijzonder lidmaatschap). De functie’s van voorzitter, secretaris en penningmeester worden in het bestuur onderling verdeeld.

ARTIKEL 9. De VOORZITTER. Doel van de Functie Het leiden van de vereniging op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit voor de vereniging gewaarborgd is. Plaats binnen de vereniging De voorzitter is een van de bestuurders van de vereniging. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Het functioneren van de vereniging. 1. A. Heeft een signalerende functie over het functioneren van de vereniging. B. Zorgt voor een positieve sfeer binnen de vereniging. C. Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de vereniging. D. Is regelmatig aanwezig op de trainingsavonden. E. Is regelmatig aanwezig bij clubactiviteiten. F. Is aanspreekpunt voor alle Arbo-zaken. G. Is vertrouwenspersoon binnen de vereniging in gevallen van o.a. discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en soortgelijke zaken die niet gewenst zijn in onze vereniging of waar leden een melding over willen maken. H. Is bemiddelaar in conflicten tussen leden. (zie ook artikel 7) 2. A. B. C.

Functioneren van de bestuursleden. Stelt de bestuursleden in staat goed te functioneren. Heeft een signalerende functie naar de bestuursleden. Stuurt het bestuurlijke proces binnen de vereniging zo dat dit een uitgangspunt vormt dat door een ruime meerderheid van de leden wordt gedragen en uitgevoerd.

3. A. B. C.

Vergaderingen. Zit de bestuursvergaderingen voor en stelt daarin de orde van de dag vast. Zit de Algemene ledenvergadering voor en stelt daarin de orde van de dag vast. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te doen hervatten zo 1/3 deel van de ter algemene ledenvergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.


3 - 14

4. A.

Presentatie. Treedt naar buiten op als vertegenwoordiger van de vereniging bij (officiële) gebeurtenissen.

5. A. B.

Beleidsplan. Neemt het initiatief tot de vorming van een beleids/jaarplan. Presenteert het beleid/jaarplan op de Algemene ledenvergadering.

ARTIKEL 10. De SECRETARIS. Doel van de Functie Het organiseren van secretariaatswerkzaamheden op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit hiervoor gewaarborgd is. Plaats binnen de vereniging De secretaris is een van de bestuurders van de vereniging. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Ledenadministratie. 1. A. Alle nieuwe leden worden door de secretaris ingeschreven en aangemeld bij de penningmeester en bij de Nederlandse Onderwatersport bond. B. Jaarlijks wordt een ledenlijst meegestuurd met de uitnodigingen voor de ALV C. Mutaties worden gemeld bij de penningmeester en bij de Nederlandse Onderwatersport Bond. D. Mutaties worden gemeld in het clubblad. E. Zorgt voor de registratie en (door)melding van ongevallen of conflicten. 2. A. B. C.

Notuleren. De bestuursvergadering, algemene ledenvergadering wordt genotuleerd door de secretaris. Voor elke vergadering verzorgt de secretaris de agenda en verstuurt deze naar alle betrokkenen. Maakt een actielijst m.b.t. de verschillende vergaderingen. Maakt jaarlijks vergaderschema's voor de verschillende vergaderingen.

3. A. B.

Postverwerking. Zorgt ervoor dat alle post komt bij de verschillende clubdisciplines. Draagt zorg voor bekendmaking van besluiten, agenda en nieuws via media zoals het Clubblad of de website.

4. A.

Communicatie. Zorgt voor de schriftelijke communicatie.

Reserveringen. Reserveren van de zwembadtijden waarin trainingen en opleidingen kunnen plaatsvinden. B. Reserveren vergaderruimtes t.b.v. bestuursvergadering en algemene ledenvergadering. 5. A.

6. A. B.

Jaarverslag. Maakt jaarlijks een jaarverslag van het secretariaat. Verwerkt de jaarstukken t.b.v. de algemene ledenvergadering.

ARTIKEL 11. De PENNINGMEESTER. Doel van de Functie Het organiseren van de financiële werkzaamheden op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit hiervoor gewaarborgd is.


4 - 14

Plaats binnen de vereniging De penningmeester is een van de bestuurders van de vereniging. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Contributie verwerking. 1. A. Int de contributie van de leden. B. Verstuurt herinneringen aan wanbetalers. Na 1e herinnering aangetekend schrijven. C. Schakelt zonodig het incassobureau in bij wanbetalers. D. Draagt zorg voor de uitvoering van het contributiebesluit (zie ook artikel 23) 2. A. B. C. D.

Betalingen. Zorgt voor de betalingen derden. Zorgt voor de betalingen declaraties bestuursleden\clubleden. Controleert declaraties bestuursleden\clubleden. Controleert uitgaven evenementencommissie.

3. A. B.

Begroting. Stelt jaarlijks een begroting op. De evenementencommissie, de trainingscommissie en de materiaalcommissaris dienen jaarlijks een begroting van de verwachte kosten in bij de penningmeester. Deze dient deze begrotingen ter goedkeuring in bij het bestuur. Alle betalingen voor trainingen, evenementen, materiaal en anderen worden verricht door de penningmeester. Deze bewaakt ook de jaarlijkse begrotingen. Maakt jaarlijks een stel voor het contributiebesluit in de jaarvergadering.

C. D. 4. A. B. C.

Controles. Controleert declaraties bestuursleden\clubleden. Controleert uitgaven evenementencommissie. Controleert uitgaven van de trainerscommissie

5. A. B. C. D.

Financieel jaarverslag. Maakt een financieel jaarverslag. Presenteert financieel jaarverslag op de Algemene ledenvergadering. Wordt jaarlijks gecontroleerd door de kascommissie. Nodigt kascommissie uit.

ARTIKEL 12. De TRAINERSCOMMISSIE. Doel van de Commissie Het leiden en coördineren van de opleidings- en trainingsactiviteiten binnen de vereniging op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit hiervoor gewaarborgd is. Plaats binnen de vereniging De trainerscommissie voert haar taken uit aan de hand van algemene richtlijnen, opgesteld door het bestuur conform NOB. De trainerscommissie bestaat tenminste uit een van de bestuurders van de vereniging die optreedt als trainerscoördinator. De trainerscommissie bestaat verder uit trainers en instructeurs die door het bestuur worden aangesteld. De hoofdtrainer kan nieuwe trainers voordragen aan het bestuur voor toetreding tot, of uittreding uit, de trainerscommissie. Het bestuur beraadslaagt hierover en besluit dit verzoek wel of niet in te willigen. De leden van de trainerscommissie en de leden van het bestuur kiezen in een jaarlijkse gezamenlijke vergadering uit haar midden een hoofdtrainer. Als er binnen het bestuur een meerderheid tegen de benoeming van een bepaalde hoofdtrainer is, dan heeft het bestuur een vetorecht in de hoofdtrainerverkiezing.


5 - 14

De hoofdtrainer draagt zorg voor de duiktechnische invulling van de trainingen en opleidingen. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Praktijkopleiding. 1. A. Opstellen van een trainingsrooster voor de zwembadtraining. B. Opstellen van een rooster voor de perslucht training zwembad. 2. A. B.

Theorieopleiding. Opstellen van het theorie lesschema voor de 1*, 2* en 3*-opleiding. Zoeken van docenten voor de theorielessen.

Besluitvorming. 3. A. Besluiten binnen de trainerscommissie worden bij meerderheid van stemmen genomen. ARTIKEL 12a. De TRAINERSCOORDINATOR Doel van de Functie De trainerscoordinator verzorgt de communicatie tussen bestuur en trainers, en tussen trainers onderling. De trainerscoordinator draagt zorg voor een open, transparante, werkwijze richting alle leden. Plaats binnen de vereniging De trainerscoordinator is bestuurslid en lid van de trainerscommissie. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Bestuursvergadering. 1. A. Rapporteert voortgang training/opleiding aan het bestuur. B. Brengt, onpartijdig, vragen en of belangen vanuit de trainerscommissie naar voren tijdens bestuursvergaderingen, en koppelt bestuursbesluiten terug naar de trainerscommissie. ARTIKEL 12b. De HOOFDTRAINER Doel van de Functie De Hoofdtrainer bewaakt de inhoudelijke invulling van trainingen en opleidingen. De hoofdtrainer draagt zorg voor een open, transparante, werkwijze richting alle leden. Plaats binnen de vereniging De Hoofdtrainer is minimaal een 2* instructeur. De hoofdtrainer is lid van de trainerscommissie en geeft duiktechnisch leiding aan alle trainers. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Trainers overleg. 1. A. Belegt naar behoefte, of op aanvraag van minimaal 2 trainers, een trainers overleg, bij voorkeur 1 week voor een bestuursvergadering. B. Zit het trainers overleg voor. C. Stelt agenda op voor het trainers overleg. D. Zorgt voor een goede verslaglegging van het trainers overleg door dit zelf of een ander te laten doen. E. Doet voorstellen aan de trainersvergadering over hoe invulling te geven aan de trainingen en opleidingen. 2. A.

Praktijkopleiding. Geeft leiding aan de trainers, theorie en externe docenten, (perslucht)begeleiders en mentoren.


6 - 14

B. C.

Coördineert afnemen modules in het zwembad. Coördineert afnemen modules in het buitenwater.

3. A. B. C.

Contact met NOB. Heeft overleg met de NOB adviseur opleidingen. Vraagt de autorisatie aan voor de Snotdolf-instructeurs. Verzorgt de brevet verklaringen voor de geslaagden.

4. A. B. C.

Administratie. Houdt een resultaten lijst bij van afgelegde modules en behaalde brevetten. Stuurt de brevet verklaringen voor verdere verwerking op naar het secretariaat. Coördineert de administratie van de door de kandidaten behaalde resultaten en stelt deze ter beschikking van de secretaris.

ARTIKEL 12c. De PERSLUCHTTRAINER. Doel van de Functie Het geven van trainingen aan leden. Plaats binnen de vereniging De persluchttrainer is minimaal een 1* instructeur, is aangesteld door en valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en maakt deel uit van de trainerscommissie. Tijdens de training is de trainer van dienst als enige verantwoordelijk en mag slechts gecorrigeerd worden door enkel de hoofdtrainer en enkel als de veiligheid in het gedrang komt. De persluchttrainer is lid van de trainerscommissie. Kerntaken (verantwoordelijkheden) 1. Opleidingen. A. Geven trainingen aan de hand van vooraf gegeven aanwijzingen van de hoofdtrainer. B. Heeft de leiding tijdens de training. C. Leidt leerlingen op zodat de desbetreffende module afgenomen kan worden. D. Het geven van persluchtinstructie geschiedt altijd onder directe supervisie van een 2* instructeur. 2. A. B.

Trainers overleg. Geven mede invulling aan de trainingen en opleidingen aan de hand van de bestuurs- en NOB richtlijnen en de voorstellen van de hoofdtrainer. Dragen zaken aan die uit hun te geven of al gegeven training overlegd moeten worden met de andere trainers.

ARTIKEL 12d. De SNORKELTRAINER. Doel van de Functie Het geven van trainingen aan leden. Plaats binnen de vereniging De snorkeltrainer is minimaal een 2* duiker met de brevetspecialisatie duikleider, is aangesteld door en valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en maakt deel uit van de trainerscommissie. De snorkeltrainer is minimaal 18 jaar. Tijdens de training is de trainer van dienst als enige verantwoordelijk en mag slechts gecorrigeerd worden door enkel de hoofdtrainer, of bij diens afwezigheid door een bestuurslid, en enkel als de veiligheid in het gedrang komt. De snorkeltrainer is lid van de trainerscommissie. Kerntaken (verantwoordelijkheden)


7 - 14

1. A. B. C. 2. A. B.

Opleidingen. Geven trainingen aan de hand van vooraf gegeven aanwijzingen van de hoofdtrainer. Heeft de leiding tijdens de training. Leidt leerlingen op zodat de desbetreffende module afgenomen kan worden. Trainers overleg. Geven mede invulling aan de trainingen en opleidingen aan de hand van de bestuurs- en NOB richtlijnen en de voorstellen van de hoofdtrainer. Dragen zaken aan die uit hun te geven of al gegeven training overlegd moeten worden met de andere trainers.

ARTIKEL 12e. De BEGELEIDER, MENTOR, THEORIE OF EXTERNE DOCENT Doel van de Functie Het begeleiden van leerlingen tot het behalen van een bepaalde module. Plaats binnen de vereniging De begeleider, mentor, theorie of externe docent wordt aangesteld door, en vallen onder de verantwoording, van de trainerscommissie. Kerntaken (verantwoordelijkheden) 1. Opleidingen. A. Het begeleiden van leerlingen in het oefenen van bepaalde vaardigheden. B. Zorg dragen voor de veiligheid van de leerling tijdens de oefeningen. ARTIKEL 13. De DUIKLEIDER EN STAND-BY DUIKER. Bij elke clubduik kan een duikleider worden aangewezen en kan, afhankelijk van het type duik, een stand-by duiker worden aangewezen. Taak duikleider • Ziet er op toe, dat de clubduik wordt uitgevoerd conform de NOB regels en de in de duikmap aangegeven instructies. • Stelt, voor aanvang van de duik, zeker, dat de zuurstofkoffer, EHBO koffer, duikvlag en bij nachtduiken de lamp aanwezig zijn. • Draagt zorg voor het invullen van het duikjournaal. • Draagt zorg voor briefing van de stand-by duiker. • Draagt zorg voor briefing van de duikers, vóór aanvang van de duik. Bevoegdheden De duikleider is bevoegd om: • Buddyparen in te delen. • Duikers uit te sluiten van deelname van een clubduik, zonder opgaaf van redenen. • Een clubduik af te gelasten. Taak stand-by duiker • Assisteert de duikleider bij de uitvoering van zijn taak. • Voert bij eventuele calamiteiten, in opdracht van de duikleider, reddingsacties uit. Uitrusting stand-by duiker De stand-by duiker is gekleed in een duikpak en dient te zijn voorzien van de volgende uitrustingsstukken: • Snorkel • Duikbril


8 - 14

• • •

Mes Loodgordel Vinnen

ARTIKEL 14. De EVENEMENTENCOMMISSIE. Doel van de Commissie Het organiseren van clubevenementen/activiteiten op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit hiervoor gewaarborgd is. Plaats binnen de vereniging De evenementencommissie bestaat tenminste uit een van de bestuurders van de vereniging die optreedt als evenementencoördinator. Hij zit de commissie voor en zorgt voor de onderlinge verdeling van de taken en verslaglegging. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Evenementen. 1. A. Organiseert evenementen in de ruimste zin van het woord. B. Organiseert in de 1e week van oktober een introductie- en/of openavond. C. Zorgt voor minimaal 1 afgevaardigde tijdens een evenement. 2. A. B. C. D.

Duikevenementen. Het opstellen van een duikevenementen programma in overleg met de hoofdtrainer. Onderhoud contacten met de schippers t.b.v. de bootduiken. Geeft data van bootduiken door aan de secretaris voor het aanvragen van de duikontheffing. Geeft in overleg met de hoofdtrainer het duikevenementenprogramma door aan de redactie van het clubblad of de website.

Jaarprogramma. 4. A. Zorgt voor een jaarprogramma. B. Presenteert het jaarprogramma voor aanvang van een nieuw seizoen in het bestuur. C. Maakt een taakstellende begroting voor de evenementen. D. Evenementen worden aangekondigd in het clubblad en in de kantine van het zwembad. 5. A. B.

Jaarverslag. Maakt jaarlijks een verslag van de plaatsgevonden evenementen. Presenteert het jaarverslag op de Algemene ledenvergadering.

ARTIKEL 15. De MATERIAALCOMMISSARIS. Doel van de Functie Het beheren en onderhouden van het duikmateriaal op een dusdanige wijze dat de kwaliteit en kwantiteit hiervoor gewaarborgd is. Plaats binnen de vereniging De materiaalcommissaris valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur, met als direct aanspreekpunt het bestuurslid materiaal. Kerntaken (verantwoordelijkheden) Beheer duikmateriaal. 1. A. Alle duikmaterialen in eigendom materiaalcommissaris.

van


de

club

worden

beheerd

door

de

9 - 14

2. A. B. 3. A. B. C. D. E.

Uitlenen/verhuren duikmateriaal. De materiaalcommissaris verhuurt en leent het duikmateriaal uit aan leden van de Snotdolf. Hij houdt een administratie bij en leent de duikmaterialen uit tegen het tarief dat door het bestuur wordt vastgesteld. Het verhuurde materiaal wordt bij inname gecontroleerd op gebreken. Onderhoud duikmateriaal. Het duikmateriaal wordt jaarlijks of indien nodig onderhouden en gecontroleerd op deugdelijkheid volgens de wettelijke eisen. De materiaalcommissaris maakt in overleg met het bestuurslid materialen een begroting voor de jaarlijkse onderhoudskosten.Deze begroting dient te worden goedgekeurd door het bestuur. Onderhoud kan uitgevoerd worden binnen de door het bestuur goedgekeurde begroting. Extra onderhoud wat niet is opgenomen in de begroting dient vooraf afgestemd te worden met het bestuurslid materialen. Extra onderhoud boven een bedrag van 300 euro dient tevens vooraf goedgekeurd te worden door het bestuur. Begrotingen en nota’s worden afgedragen aan de penningmeester, die voor betaling zorgdraagt.

4. A.

Instructie t.b.v. het duikmateriaal. In overleg met de hoofdtrainer verzorgt de materiaalcommissaris theorielessen m.b.t. het duikmateriaal aan duikers in opleiding.

5. A.

Jaarverslag over het duikmateriaal. De materiaalcommissaris maakt jaarlijks een verslag betreffende het duikmateriaal. Tevens kan hij aangeven of duikmateriaal vervangen of uitgebreid dient te worden. De beslissing hierover wordt genomen in het bestuur of in de Algemene ledenvergadering.

ARTIKEL 16. HUUR VAN CLUB DUIKRUSTING. De Snotdolf beschikt over meerdere duikuitrustingen, bestaande uit ademautomaat, persluchtfles en stabilizing jacket. Deze uitrustingen kunnen door Snotdolf leden in opleiding worden gehuurd bij de materiaalcommissaris voor hun opleiding tot maximaal het level 1 brevet, met de maximale duur van één jaar. Voorwaarden voor verhuur • Verhuur van de uitrusting vindt plaats tegen de voorwaarden zoals vastgelegd in de verhuurovereenkomst (bijlage 3). Deze overeenkomst wordt met het in gebruik geven van de uitrusting ondertekend door zowel huurder als verhuurder. Namens de vereniging wordt de overeenkomst getekend door de materiaalcommissaris. • Verhuur vindt plaats tegen jaarlijks door het bestuur vastgestelde tarieven. • De huurder is verantwoordelijk voor eventuele beschadiging en verlies van de apparatuur. • Als de vraag het toelaat, kunnen, in overleg met de materiaalcommissaris, afspraken worden gemaakt voor verhuur over langere tijd. • Apparatuur dient na gebruik in dezelfde staat bij de materiaalcommissaris te worden ingeleverd, als waarin ze wordt versterkt. Eventuele kosten voor reparatie als gevolg van onzorgvuldig gebruik komen voor rekening van de huurder. E.e.a. ter beoordeling van de materiaalcommissaris. ARTIKEL 17. TAAKOMSCHRIJVING KASCONTROLECOMMISSIE De kascommissie is per wet vastgelegd. In art.48 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek staat dat de A.L.V. jaarlijks een commissie van tenminste twee leden dient te benoemen.


10 - 14

De benoeming is voor 2 jaar met dien verstande dat ieder jaar een lid aftreed en een nieuw lid gekozen wordt. Door de ledenvergadering wordt er ook een reservelid benoemd. De taak van de commissie is het onderzoeken van de rekening en verantwoording, met betrekking tot de jaarstukken, zoals deze door het bestuur aan de leden wordt gepresenteerd. En over hun bevindingen verslag uitbrengen aan de ledenvergadering. Het bestuur is verplicht de commissie alle door hem gewenste inlichtingen te verschaffen en hem desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage te geven in de boeken en de bescheiden van de vereniging. Het verslag van de commissie dient schriftelijk te zijn en gelijk met de rekening en verantwoording te worden meegezonden bij de vergaderstukken van de A.L.V. Tijdens de ledenvergadering kan dan de commissie mondeling uitleg geven en eventuele vragen van de leden beantwoorden. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het financiële beleid. Vooraf overleg met het bestuur over de tekst van de verklaring is van belang om het bestuur de gelegenheid te geven onduidelijkheden voor de A.L.V. toe te lichten aan de commissie. Om de werkzaamheden op een correcte wijze te kunnen doen plaatsvinden zullen de leden in ieder geval onpartijdig en daarnaast ook deskundig moeten zijn. SAMENVATTEND, de taken van de kascommissie bestaan uit: *Juistheid nagaan van de door het bestuur opgestelde rekening en verantwoording. *Schriftelijk verslag doen aan de A.L.V. betreffende hun controle bevindingen. *De A.L.V. adviseert de rekening goed te keuren(te dechargeren) of niet goed te keuren. *Adviseren aan het bestuur en aan de A.L.V. met betrekking tot de jaarstukken en financiën. ARTIKEL 18. JAARVERGADERING. De jaarvergaderingen worden gehouden uiterlijk 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar. Dag, uur en plaats van de vergadering worden door het bestuur vastgesteld. De jaarvergadering wordt tenminste 4 weken van te voren aangekondigd en bevat tevens vermelding van de te behandelen punten. Indien er een vacature in het bestuur is vermeld de aankondiging de kandidaat. Tegenkandidaten kunnen door tenminste 5 stemgerechtigde leden worden gesteld, mits dezen hiervan 2 weken voor de vergadering schriftelijk kennis hebben gegeven aan de secretaris. Leden die enig voorstel in een jaarvergadering wensen te doen behandelen zenden dit 2 weken voor de vergadering aan de secretaris, bij voorkeur ondertekent door andere stemgerechtigde leden. ARTIKEL 19. STEMRECHT. De ledenvergaderingen zijn toegankelijk voor alle leden. Alle gewone leden zijn gerechtigd hun stem uit te brengen mits zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, m.a.w. jeugdleden hebben geen stemrecht. Stemmen bij volmacht is uitgesloten. Ieder stemgerechtigd lid tekent bij zijn aankomst de presentielijst.


11 - 14

Voor zover niet anders is bepaald, worden alle besluiten bij meerderheid van stemmen genomen. Stemmen over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gedaan. Tenzij meer dan 5 leden een schriftelijke stemming verzoeken. Onverminderd het vermelde in de statuten wordt, in geval van de stemmen over zaken staken, het voorstel te zijn verworpen. ARTIKEL 20. TRAINING en OPLEIDINGEN. Het is voor alle leden, mits deze hun financiële verplichtingen hebben voldaan, mogelijk tot het volgen van de trainingen in het zwembad. De trainingscommissie bepaalt plaats, dag en uur waar deze plaatsvinden. Leden in opleiding dienen tenminste 75% bij deze trainingen aanwezig te zijn, bij verhindering dient een lid dit te melden bij zijn / haar trainer van dienst. Gebruik van alcohol, verdovende middelen of andere zaken die de veiligheid in gevaar kunnen brengen is niet toegestaan voor of tijdens trainingen of duiken. Aanwijzingen van het zwembadpersoneel, de hoofdtrainer of de trainer van dienst dienen te worden opgevolgd. Indien er aan niet-leden training of kennismaking met de duiksport wordt gegeven tijdens clubavonden in het zwembad, dient hiervoor vooraf toestemming gevraagd te worden aan de hoofdtrainer. Deze training of kennismaking dient plaats te vinden onder leiding van een bevoegde instructeur. De persoon die de training of kennismaking krijgt dient van te voren schriftelijk te bevestigen dat de club niet aansprakelijk gesteld kan worden gesteld voor eventuele materiele of persoonlijke schade d.m.v. het invullen van bijlagen 2 en 3 of 4. ARTIKEL 21. CLUBDUIKEN. Clubduiken zijn duiken, georganiseerd door de vereniging. Deze duiken worden vermeld op de duikagenda van de Snotdolf, die voor alle leden toegankelijk is via media als website of clubblad. Voorwaarden voor deelname Om deel te mogen nemen aan een clubduik, moet door het clublid worden voldaan aan de volgende voorwaarden: • De duiker dient minimaal in het bezit te zijn van een brevet 1* CMAS/NOB of gelijkwaardig. • De duiker moet een duiklogboek met een geldige medische verklaring kunnen tonen (beneden 50 jaar maximaal 3 jaar oud, vanaf 50 jaar maximaal 1 jaar oud). • De duiker moet alle daarvoor benodigde vergunningen kunnen tonen. • Een 1* duiker duikt onder begeleiding van een 2* of hoger gebrevetteerde. Op de duiklijst staat aangegeven, wat het minimum niveau van deelname is, 0*, 1* of 2*. Om te voorkomen, dat je op een clubduik niet kunt deelnemen, omdat er te weinig hoger gebrevetteerde zijn, doe je er als 1* duiker verstandig aan om zelf, vooraf, voor een buddy te zorgen. • Een duiker in opleiding mag aan een clubduik meedoen, als hij samen met een mentor duikt. • De “Richtlijnen veilig duiken” van het N.O.B. dienen tijdens iedere buitenduik door ieder in acht te worden genomen. • Aanwijzingen van de leidinggevenden of overheidsinstanties dienen strikt te worden opgevolgd. Gebruik Nitrox Duiken met Nitrox is toegestaan als: • De Nitrox-duiker een NOB-Nitroxbrevet (of gelijkwaardig) kan tonen.


12 - 14

• De samenstelling van het Nitroxmengsel kan worden getoond en wordt gemeld aan de duikleider. • Bij duiken met een buddy met perslucht de duiktijd wordt bepaald door de persluchtduiker en de maximale diepte door de Nitrox-duiker. • Het duiken met half gesloten en/of gesloten duikapparatuur (zogenaamde rebreathers) is niet toegestaan. Gastduikers Het wordt niet wenselijk geacht dat bij clubduiken, gastduikers mee duiken. Elk lid van de Snotdolf kan voor een clubduik één gast uitnodigen. Het lid, duikt zelf met zijn gast. Voor deelname van gastduikers gelden dezelfde voorwaarden en eisen als voor leden van de Snotdolf. Bootduiken Bij bootduiken zijn we te gast bij de schipper en de omstandigheden zijn anders, dan bij een duik van de oever. Daarom gelden in aanvulling op de voorwaarden voor clubduiken, de volgende bepalingen: • Aanwijzingen van de schipper dienen te worden opgevolgd. • De duiker moet minimaal in het bezit zijn van een 1* brevet en minimaal 5 ervaringsduiken hebben gemaakt. • Bij bootduiken wordt er altijd een duikleider aangesteld. • Voor sommige duiken geldt voor deelname een hogere breveteis. Deze minimale breveteis, behorende bij de betreffende duik, wordt vooraf kenbaar gemaakt via de agenda op o.a. de website Gebruik van alcohol, verdovende middelen of andere zaken die de veiligheid in gevaar kunnen brengen is niet toegestaan voor of tijdens trainingen of duiken. ARTIKEL 22. MEDISCHE KEURING. Het is alle leden van de duikafdeling die deelnemen aan trainingen en duikevenementen verplicht zich driejaarlijks te laten keuren (beneden 50 jaar maximaal 3 jaar oud, vanaf 50 jaar maximaal 1 jaar oud), dit keuringsbewijs bij zich te hebben en op verzoek te tonen aan de leidinggevenden. De leden van de reddingafdeling dienen bij voorkeur hun keuring jaarlijks te herhalen. ARTIKEL 23. CONTRIBUTIEBESLUIT. Alle leden die vanaf 1 januari 1999 lid worden kunnen hun contributie enkel betalen met een automatische incasso. Bedragen worden jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering, opgenomen in de notulen van deze vergadering en gepubliceerd in de clubkrant de Snotdolf en op de website www.snotdolf.nl Het bestuur doet hiertoe jaarlijks een voorstel aan de ledenvergadering. Contributiebetalingen: 1. Maand voor de 10e van de maand 2. Kwartaal voor de 10e van de eerste kwartaalmaand 3. Halfjaar voor de 10e van eerste halfjaarmaand 4. Jaar voor de 10e van de eerste maand van dat jaar


13 - 14

ARTIKEL 24. ONGEVALLEN. Mocht er zich tijdens een training of evenement van de Snotdolf zich een (bijna) ongeval voordoen dan draagt de direct leidinggevende zorg voor het invullen van een ongevallenformulier en zorgt de melding hiervan bij DOSA (Duik Ongevallen Statistiek en Analyse) www.duikongevallen.org Mocht er zich een (bijna) ongeval bij leden van de Snotdolf voordoen, als er geen leidinggevende aanwezig is dan zorgen de leden zelf voor melding bij DOSA. ARTIKEL 25. BIJZONDERE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN. Door toetreding tot de vereniging aanvaardt de betrokkene tevens het lidmaatschap van de K.N.B.R.D. en/of de N.O.B. en verklaart zich te zullen onderwerpen aan de bepalingen als vermeld in de statuten, reglementen en besluiten zowel van de vereniging als van boven genoemde bonden. ARTIKEL 26. WIJZIGINGEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Een besluit tot het wijzigen van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigd, dan kan binnen vier weken, doch ten minste veertien dagen daarna, een tweede vergadering worden gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige stemgerechtigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. De wijzigingen in het huishoudelijk reglement treden in werking op de dag, waarop deze aan de leden zijn bekend gemaakt, tenzij de algemene vergadering bepaalt, dat de wijzigingen onmiddellijk of op een nader te bepalen datum in werking treden. ARTIKEL 27. SLOTBEPALINGEN. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Ieder lid is verplicht zich zo spoedig mogelijk een exemplaar van de statuten en het huishoudelijke reglement aan te schaffen. Deze zijn bij het bestuur tegen kostprijs verkrijgbaar of te downloaden vanaf de website. Aldus vastgesteld ter algemene ledenvergadering op 11 juni 2005.


14 - 14

ARTIKEL 1. DUUR, VERENIGINGSJAAR, DOEL

Recommend Documents