APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK PRODUK FURNITURE PADA PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Tri Mulyanto Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
ABSTRAK Tujuan tugas akhir ini adalah untuk menerapkan sistem komputerisasi agar dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pemakai, khususnya pada perusahaan PT. INDOHO SANTOSA ABADI, selain hal tersebut sistem yang dihasilkan harus mampu menghasilkan suatu sistem yang cepat, tepat ,dan akurat sehingga pengguna akan dapat dengan mudah menggunakan dan memahami apa yang dihasilkan dari sistem tersebut. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan yang meliputi interview atau tanya jawab langsung secara sistematis dengan pihak bagian gudang serta observasi atau pengumpulan data primer yang diperoleh berupa stuktur organisasi PT. INDOHO SANTOSA ABADI. Studi kepustakaan juga dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku literatur yang berhubungan dengan sistem informasi persediaan bahan baku produk furniture. Metode analisis sistem yang digunakan adalah merumuskan struktur data persediaan bahan baku yang ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI untuk dikembangkan menjadi struktur yang lebih efektif dan efisien sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan. Dalam implementasinya sistem informasi ini tidak mengubah prosedur operasional yang sudah ada dalam lingkungan kerja PT. INDOHO SANTOSA ABADI, sehingga sistem informasi ini mudah untuk diterapkan oleh semua pihak yang ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI Kata Kunci
:
Sistem Informasi, Persediaan Bahan Baku, PT. INDOHO SANTOSA ABADI Semarang
1. Pendahuluan
Semakin berkembangnya dunia
kebijakan-kebijakan agar perusahaan
usaha akan semakin meningkatkan
dapat tetap bertahan dalam persaingan.
perkembangan munculnya berbagai
Tanpa
perusahaan, baik perusahaan dagang
pengendalian
maupun perusahaan jasa. Hal ini akan
memadai, suatu perusahaan akan sulit
menimbulkan tingkat persaingan yang
untuk menjalankan usahanya, dan
semakin ketat, sehingga mengharuskan
hanya
manajemen
melaksanakan
perusahaan
mengambil
adanya
kebijakan manajemen
perusahaan strategi
yang yang
dan yang
dapat telah
ditetapkan yang akan dapat bertahan
Komputer sebagai salah satu sarana
dalam persaingan, serta mempunyai
yang
kesempatan untuk berkembang lebih
pengolah
baik.
memungkinkan
dapat data
melakukan Seiring dengan persaingan yang semakin ketat, maka dibutuhkan sikap profesional
manajemen
dalam
digunakan
sebagai
dan user
informasi (perusahaan)
pengolahan
data-data
secara cepat serta menghasilkan output (informasi) yang dibutuhkan secara cepat pula.
mengelola perusahaan, salah satunya adalah pengelolaan persediaan barang.
Komputerisasi
dalam
sistem
Persediaan barang merupakan salah
persediaan barang memegang peranan
satu
penting dalam perusahaan, dimana
aktivitas
penting
kerja
bagi
yang
sangat
perkembangan
sistem
ini
digunakan
untuk
perusahaan dagang, karena persediaan
mengetahui transaksi keluar masuknya
barang merupakan unsur utama dalam
barang,
bidang
persediaan yang ada. Di samping itu,
perdagangan.
terdapat
Sedikit
kesalahan
saja
informasi
dengan
serta
untuk
adanya
sistem
memeriksa
persediaan
persediaan dan penumpukan barang di
barang diharapkan tidak akan terjadi
gudang, hal ini pasti akan sangat
penumpukan barang yang terlalu lama
berpengaruh
dalam gudang atau pembelian barang
pada
kegiatan
usaha
perusahaan.
yang terlalu banyak dan tidak sesuai dengan kebutuhan.
Dapat dibayangkan betapa sulitnya apabila pengelolaan persediaan barang
Sistem persediaan adalah salah
masih dilakukan secara manual. Selain
satu
sulit dalam mengontrol persediaan,
sehingga pengelolaannya tidak bisa
pengelolaan secara manual juga akan
dilakukan tanpa aturan yang jelas,
membutuhkan waktu yang lama. Hal
dibutuhkan ketelitian dan kemampuan
ini mencerminkan kinerja yang tidak
secara maksimal sehingga mampu
efisien. Untuk itu dibutuhkan suatu
menunjang kemajuan dan keberhasilan
sistem
perusahaan.
yang
Perkembangan sangat
terkomputerisasi. teknologi
memberi
saat
dukungan
ini bagi
pilar
persediaan penggunaan
dari
suatu
perusahaan
Pengelola tidak
bisa
perangkat
sistem lepas
dari
komputer
kemajuan sistem pengolahan data pada
sebagai alat bantunya, dengan alasan
perusahaan,
yang telah dikemukakan diatas.
terutama
pemanfaatan
teknologi yang berbasis komputer.
PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Penelitian
merupakan
usaha
merupakan sebuah perusahaan yang
untuk memperoleh fakta-fakta atau
bergerak dalam bidang penjualan furniture
prinsip
yang dipasarkan kepada konsumen. Yang
mengembangkan,
mengelola bahan baku dasar berupa kayu
permasalahan
jati menjadi berbagai macam produk
mengumpulkan
furniture seperti meja, kursi, mebel. Dengan
menganalisa
merk dagang yang bervariasi sesuai dengan
dengan sabar, hati-hati, sistematis, dan
target pasarnya. Orientasi pemasaran di
dengan metode ilmiah dengan tujuan
tunjukan ke dalam dan luar negeri. Hingga
mendapatkan
saat ini pemasarannya terus merebah ke
tersebut.
dengan
menggunakan, dan
menguji
dengan dan
data
cara
mencatat yang
hasil
dari
dan
dikerjakan
penelitian
seluruh plosok tanah air dan ekspor ke luar negeri misalnya amerika, belanda, dan
Obyek penelitian dapat diartikan sebagai suatu sasaran yang mempunyai
eropa.
indikasi yang telah ditentukan sehingga 2. Sistem Pengolahan Data a) Konsep Dasar Persediaan
dapat dilakukan suatu perubahan sesuai dengan kebutuhan yang ada.
b) Konsep Dasar Sistem Dalam menyusun Tugas Akhir ini
Informasi c) Siklus Hidup Sistem d) Tahapan Pengembangan
penelitian dilakukan pada PT INDOHO SANTOSA ABADI
Sistem e) Pemrograman Visusal Basic 6.0 f) MySQL
Kawasan Industri Candi Blok 23 no.6B Semarang – 50147 Phone. 024 7626955
3. Metodologi Penelitian
4. Imlementasi Sistem 4.1 Context Diagram
Metodologi Penelitian
Pembelian
surat permintaan brg
Gudang
data pembelian
Sisfo persediaan bahan baku data bahan
surat penerimaan brg
surat permintaan brg Produksi bukti pengiriman brg
daftar harga Nota pengeluaran bhn data supplier
Lap.bahan baku order pembelian Lap.supplier
Supplier surat permintaan brg
Lap.Pengadaan
Faktur pembelian
Lap.Pengeluaran
Direktur
4.2 Desan Form Bahan
4.5 Desain Pengeluaran Bahan
4.3 Desain Form Supplier
4.6 Desain Form Pembelian
4.4 Desain Form Data Pegawai
5. Kesimpulan Berdasarkan dari
dalam pencarian data, yang
pengembangan sistem informasi
berkaitan
persediaan bahan baku pada PT.
pelaksanaan transaksi baik
INDOHO SENTOSA ABADI,
pemasukan
maka dapat diambil kesimpulan
yang berkaitan dengan data
dan saran sebagai berikut :
pemasukan bahan baku atau data
a.
Sistem
informasi
ada
gudang
pada
bagian
PT.
menyampaikan
Sistem
itu,
INDOHO
meminimalisasi yang
baku
mulai proses pengolahan
diperlukan.
keluar
dari
gudang.
dapat
diperoleh secara cepat dan up
dan
bagian
tidak
memberikan informasi dari
masuk
ke
data-data
tersebut
dalam
pada proses bahan baku
keterlambatan
akuntansi,
kesalahan
terjadi
informasi
laporan-laporan persediaan
untuk
data bahan baku sampai
c.
dan
bahan
mampu
bahan
stok bahan baku pada saat
SENTOSA ABADI. b.
pemakaian
juga keterlambatan dalam
informasi tentang proses
yang
bahan
baku untuk produksi dan
secara jelas dan lengkap
bahan
baku
pengeluaran
bukti
mampu untuk mengetahui
data
bahan
baku yang berkaitan dengan
persediaan bahan baku ini
pengolahan
dengan
d.
to
date
pada
Untuk
saat
memenuhi
kebutuhan informasi yang dibutuhkan,
maka
perlu
adanya sistem baru yang
Kelemahan-kelamahan
dapat
pada
efisiensi
sistem
persediaan
informasi
bahan
baku
apabila
pokoknya
diperlukan.
keterlambatan
karena
informasi
dan
efektifitas
kerja dan keakuratan data
yang berjalan saat ini, pada adalah
meningkatkan
data
sedang
Daftar Pustaka
[3] Kurniadi, Adi. Pemrograman [1] Fathansyah, Sistem Basis Data. Bandung , Informatika, Bandung,
Microsoft Visual Basic 6, Elex Media Computindo, Jakarta, 2000;
2004; [4] Abdul Kadir. Tuntutan Praktis Belajar [2]Jogiyanto H.M., Akt., Dr., MBA., Prof., Analisis dan Desain Sistem Informasi;Edisi III, Penerbit Andi , Yogyakarta, 2005;
Database
Menggunakan
MySQL,C.V Andi Offset. Yogyakarta : 2008
