APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA KELUARGA BERBASIS SMS GATEWAY (Studi Kasus: Wilayah RW-IV Kelurahan Kratonan)
Publikasi
Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh:
Annisa Fitriana Muchtar
Umi Fadlilah, S.T,. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA JULI, 2015
APLIKASI SISTEM INFORMASI PERKUMPULAN KEPALA KELUARGA BERBASIS SMS GATEWAY DI WILAYAH RW-IV KELURAHAN KRATONAN
[1] Annisa Fitriana Muchtar, [2] Umi Fadlilah
[1] Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika [2] Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail:
[email protected],
[email protected]
ABSTRAK Setiap RT memiliki kebijakan serta peraturan untuk mencapai tujuan dalam mengayomi warganya.Pada setiap RT memiliki perkumpulan kegiatan kepala keluarga yang bersifat formal (rutin) dan non-formal.Dalam pelaksanaannya tak luput dalam kendala yang ada seperti kendala personel, pengumuman atau pemberitahuan, Lost Communication(kurang komunikasi), pembentukan jadwal, dll. Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat berbasis website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, menggunakan XAMPP sebagai server database, MySQL sebagai database, serta Cloud SMS Gateway sebagai server SMS Gateway.Dalam tahap pengujiannya menggunakan kuesioner untuk mendapatkan tanggapan dan penilaian dari system yang sudah dirancang. Kuesioner akan dibagikan kepada 11 responden diantaranya 1 Admin, 10 Warga (User). Adanya Sistem Informasi Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga diharapkan dapat emmbantu para warga untuk mengetahui informasi yang up to date melalui via SMS, membantu dalam mengelola jadwal rapat serta jadwal ronda dan melakukan komputasi denda. Adanya Sistem ini dapat mengurangi kendala Lost Communication dan dapat lebih efektif serta efisien.
Kata Kunci: Cloud SMS Gateway, Kegiatan Kepala Keluarga, SMS, SMS Gatewa
dirancang. Kuesioner akan dibagikan
PENDAHULUAN Setiap RW memiliki kebijakan serta peraturan untuk mencapai tujuan dalam
kepada 11 responden diantaranya 1 Admin, 10 Warga (User).
mengayomi
Adanya
Sistem
Informasi
warganya.Rukun Warga (RW) sebagai
Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga
lembaga kemasyarakatan dan mitra
diharapkan dapat emmbantu para warga
Pemerintah Daerah, memiliki peranan
untuk mengetahui informasi yang up to
sangat besar dalam memelihara dan
date melalui via SMS, membantu dalam
melestarikan
mengelola jadwal rapat serta jadwal
nilai-nilai
kehidupan
kemasyarakatan. (Nabil, 2012, h:1) Pada
satu
RW
terdiri
ronda dan melakukan komputasi denda. dari
Adanya Sistem ini dapat mengurangi
beberapa RT. Pada setiap RT memiliki
kendala Lost Communication dan dapat
perkumpulan kegiatan kepala keluarga
lebih efektif serta efisien.
yang bersifat formal (rutin) dan nonformal. Dalam pelaksanaannya tak luput
Berdasarkan latar belakang yang
dalam kendala yang ada seperti kendala
telah
personel,
atau
rumusan masalah yaitu: Bagaimana
Lost
merancangan Sistem Informasi Kegiatan
komunikasi),
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
pengumuman
pemberitahuan, Communication(kurang pembentukan jadwal, dll. Sistem
disampaikan,
SMSGateway
Informasi
Kegiatan
dapat
di
wilayah
diperoleh
RW-IV
Kelurahan Kratonan.
Perkumpulan Kepala Keluarga dibuat berbasis website dengan menggunakan
Batasan
masalah
dalam
bahasa pemrograman PHP, HTML,
penelitian ini Admin akan mengirimkan
menggunakan XAMPP sebagai server
informasi pengingat kegiatan kepada
database, MySQL sebagai database,
setiap Kepala Keluarga wilayah RW-IV
serta Cloud SMS Gateway sebagai
secara rutin mulai dari kegiatan Rapat,
server SMS Gateway. Dalam tahap
serta kegiatan Ronda. Output dari
pengujiannya menggunakan kuesioner
system
untuk
mendapat informasi kegiatan melalui
mendapatkan
penilaian
dari
tanggapan
system
dan
yang sudah
SMS.
ini
Kepala
Keluarga
akan
Tujuan dari penelitian ini adalah
tersebut akan dikirimkan kembali via
merancang Sistem Informasi Kegiatan
SMS. Sistem akan memproses jawaban
Perkumpulan Kepala Keluarga berbasis
dan mengirimkan kunci jawaban serta
SMSGatewaydi
pembahasannya.
wilayah
RW-IV
Hasil
Kelurahan Kratonan, untuk membantu
menyimpulkan
mempermudah
pengelolaan
penggunaan, pemahaman soal, manfaat
komunikasi pengingat kegiatan serta
sistem serta kepuasan pengguna pada
membantu
aplikasi
dalam
dalam
melakukan
pengelolaan jadwal kegiatan.
bahwa
penelitian
sistem
kemudahan
bimbingan
belajar
menggunakan SMS Gateway termasuk dalam kategori cukup baik karena sebagian responden mudah memahami
TINJAUAN PUSTAKA Menurut Khoirul Ummah (2010) dalam
pnelitiannya
bejudul
Menurut Suryani (2008) dalam
“Rancang Bangun Sistem Informasi
penelitiannya yang berjudul “Rancang
Bimbingan Belajar Menggunakan SMS
Bangun Sistem Informasi Sekolah Via
Gateway
sistem
SMS Gateway Berbasis CMS” sistem
belajar
informasi
Berbasis
informasi
yang
cara penggunaan.
Web”
bimbingan
menggunakan merupakan menampilkan
SMS suatu
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan
menggunakan merupakan
belajar
SMS suatu
menampilkan
Gateway
website
suatu
yang
informasi
bimbingan belajar yang dapat diakses
bimbingan belajar yang dapat diakses
via ponsel, dengan format yang sudah
via ponsel, dengan format yang sudah
ditentukan. Peneliti dam membangun
ditentukan. Jadi siswa dapat mengakses
sistem
memiliki
mentransfer
ilmu
tujuan
untuk
informasi tanpa harus dating ke sekolah.
kepada
siswa
Peneliti
dalam
membangun
Sistem
bimbingan belajar yang dapat diakses
Informasi Sekolah mempunyai tujuan
via ponsel. Dalam penelitiannya sistem
untuk membantu mempermudah para
bekerja dengan cara siswa mengirimkan
siswa
SMS sesuai dengan format, kemudian
sekolah seperti jadwal sekolah, nilai
sistem akan mengirimkan soal yang
siswa, SPP, jadwal ujian, pengumuman,
harus dijawab oleh siswa. Jawaban
serta layanan saran untuk meningkatkan
dalam
mengakses
informasi
layanan informasi dari sekolah. Hasil
mengirim dan atau menerima SMS, dan
penelitian menyimpulkan bahwa Sistem
biasanya digunakan pada aplikasi bisnis,
Informasi berbais SMS Gateway ini
baik untuk kepentingan broadcast promosi,
dapat
servis
menggunakan
berbeda
baik
dari
simcard segi
yang
pengguna
maupun user, Sistem Informasi Sekolah ini dapat mebgirim dan menerima SMS melalui browser, sistem dapat membalas
informasi
terhadap
pengguna,
penyebaran content produk / jasa dan lain lain. Beberapa fitur yang umum dikembangkan dalam aplikasi SMS Gateway : a. Auto Reply
secara otomatis apabila format yang
b. Pengiriman massal / broadcast message
dikirim user benar.
c. Pengiriman terjadwal (Faisal, 2012, h:1)
Kegiatan
Perkumpulan
Kepala
Keluarga
Cloud SMS Gateway
Berbagai
kegiatan
yang
dilaksanakan di lingkungan RT-RW
Fitur dari Cloud SMS Gateway: a. User Friendly Interface
pada dasarnya dimaksudkan untuk lebih
Antarmuka
meningkatkan
tali
dipandang mata dan sangat mudah
kekompakan,
kerukunan,
kebersamaan tujuan
silaturahmi,
diantara
itulah
dan
warga.Untuk
maka
kegiatan
dilingkungan RT-RW (terutama uang diselenggarakan oleh Pengurus RT-
yang
bagus,
enak
digunakan. b. Manajemen Kontak Pengaturan kontak pada phonebook dan grup sesuai kebutuhan. c. Pengiriman SMS
RW), harus didasarkan pada aturan
Mengirimkan SMS ke satu kontak
agama
atau ke grup ataupun ke sesame
dan
moral
yang
berlaku
dilingkungan tersebut. Setiap kagiatan harus
bersifat
membangun
dan
produktif. (Anonim, 2012, hal:1)
kontak dalam phonebook. d. SMS Terjadwal Alur
pengiriman
SMS
sesuai
tanggal dan waktu yang diinginkan. SMS Gateway SMS gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk
e. Dan hal:2)
lain-lain.
(Anonim,
2014,
API
(Application
Programming
observasi meliputi software dan hardware serta pengumpulan data-
Interface) API adalah sebuah bahasa dan
data
yang
dibutuhkan
untuk
format pesan yang digunakan oleh
menunjang pembangunan sistem
program aplikasi untuk berkomunikasi
agar tepat sasaran.
dengan sistem operasi atau program pengendali
lainnya
seperti
Sistem
b. Tahap Perancangan: pada tahap perancangan
dilakukan
dengan
Manajemen Database (DBMS) atau
desain tampilan sistem serta desain
komunikasi protocol.(Arif, 2014, hal:1)
database dari sistem. Pada tahap ini
METODE
desain
sistem
dibuat
user
memudahkan Metodologi untuk
yang
membangun
digunakan
system
adalah
metodologi SDLC (Sistem Development Life Cycle) merupakan suatu metode yang
menggambarkan
suatu
siklus
hidup dari sebuah sistem dari mulai perancangan, pembangunan, perbaikan serta pengembangan sistem informasi.
secara
tampilan
friendly user
agar
atau
admin
dalam mengoprasikannya. c. Tahap Pembangunan Sistem: pada tahap ini sistem mulai dibangun dengan
software
diantaranya
dan
hardware
Laptop,
Modem,
Handphone, Cloud SMS Gateway, Dreamweaver, MySQL, dll. Dalam membangunnya
menggunakan
Beberapa siklus yang terjadi
bahasa pemrograman PHP. Serta
dalam perancangan Sistem Informasi
data-data yang diperlukan untuk
Monitoring yaitu:
melengkapi sistem.
a. Tahap Analisis: tahap analisis berisi
d. Tahap Pengujian: pada tahap ini
analisis kebutuhan apa saja yang
dilakukan uji coba apakah sistem
diperlukan
membangun
beroperasi secara normal sesuai
sistem. Sistem dibangun dari suatu
tujuan awal pembuatan sistem.
permasalahan
untuk
Sistem
tujuan
diharapkan
dalam
yang
mencapai bisa
yang
beroperasi
secara
normal akan menghasilkan hasil
membantu kerja dari admin. Pada
yang
sesuai
tahap analisis dilakukan proses
pembangunan
dari
tujuan
sistem
dari
tersebut.
Apabila
sistem
mengalami
kegagalan
akan
perbaikan
kemudian
kepala keluarga di wilayah Kelurahan
dilakukan
Kratonan
uji
coba
pemrograman PHP, dalam pengelolaan
hingga sistem beroperasi normal
database menggunakan XAMPP, serta
atau sesuai tujuan awal pembuatan
menggunakan software Cloud SMS
sistem.
Gateway
dalam
Gateway.
penelitian
e. Tahap Implementasi: pada tahap ini
ini
menggunakan
bahasa
mengelola
SMS
dilakukan
sistem yang sudah beroperasi sesuai
wilayah
tujuan
pada
selanjutnya dilakukan analisa kebutuhan
Kratonan.
untuk sistem, baik kebutuhan dari segi
akan
wilayah Selain
di
terapkan
Kelurahan penerapan
wilayah
sistem
Kelurahan
pada
Kratonan,
Kelurahan
di
software
maupun
Kratonan,
hardware
serta
kebutuhan data-data yang digunakan
dilakukan pengenalan cara kerja
untuk
serta pengenalan tool-tool yang ada
melakukan tahap analisa kebutuhan,
pada sistem.
dilakukan tahap perancangan mulai dari
f. Tahap Perawatan: pada tahap ini dilakukan
proses
pemeliharaan
menunjang
perancangan
Setelah
normal.
dihasilkan
sistem,
desain
tahap
perancangan
sebuah
sistem
maka
informasi
system
kegiatan perkumpulan kepala keluarga
digunakan metode kuesioner dengan
berbasis SMS Gateway yang mampu
cara membagikan beberapa kuesioner
mengelola kegiatan melalui via SMS.
yang berisi pertanyaan kepada 1 Admin
Kemudian
serta
implementasi.
10
User
menguji
Setelah
database, serta perancangan sistem.
sistem agar selalu beroperasi secara
Dalam
desain
sistem.
untuk
mengetahui
seberapa tingkat keberhasilan system ketika dioperasikan.
dilakukan
tahap
Pada tahap perancangan desain sistem, dalam pembagian halaman yang ada pada sistem terdiri dari Header, Menu, Content, Footer. Pada bagian
HASIL DAN PEMBAHASAN
Header berisi identitas dari sistem atau
Sistem informasi berbasis SMS
nama sistem. Pada halaman Menu berisi
Gateway tentang kegiatan perkumpulan
menu navigasi yang setiap menu berisi
informasi-informasi.
Pada
halaman
Content berisi informasi yang akan
bagian Footer berisi tahun pembuatan atau nama developer sistem.
ditampilkan dari setiap menu. Pada
Gambar 1. Halaman Home Halaman
Homemerupakan
halaman utama dari sistem yang berisi
menu bar, foto dari kegiatan warga, identitas sistem.
Gambar 2. Halaman Menu Warga
Halaman warga (Gambar 2) berisi daftar kontak warga seperti nama,
admin juga dapat menambahkan warga bar, edit warga, menghapus warga.
no hp, jenis kelamin. Pada halam warga
Gambar 3. Halaman Menu Rapat Halaman Rapat
(Gambar 3)
anggotanya. Pada halaman rapat, admin
berisi tabel daftar rapat. Pada halaman
juga dapat menambahkan ringkasan dari
rapat Admin dapat membuat jadwal
rapat yang bisa dikirim kepada seluruh
rapat baru yang nantinya akan secara
anggota.
otomatis mengirim langsung kepada
Gambar 4. Halaman Menu Jadwal Ronda Halaman Ronda berisi tampilan jadwal ronda serta absensi ronda. Pada
melakukan acak jadwal dan menyimpan jadwal tersebut.
halaman jadwal ronda, admin dapat
Gambar 5. Halaman Menu Kirim Pesan Halaman Kirim Pesan berisi form dimana admin dapat mengirim
pesan. Admin hanya perlu mengisi form No HP, dan form Pesan.
Gambar 6. Halaman Menu SMS Gateway Halaman SMS Gateway berisi pesan masuk, pesan keluar, balasan
dikirim maupun masuk akan masuk pada menu SMS Gateway.
otomatis.Sehingga semua pesan yang
Gambar 7. Halaman Menu Denda Halaman denda berasal dari ketidakhadiran anggota dalam kegiatan,
kemudian
denda
tersebut
melakukan rekapan total denda.
akan
Gambar 8. Grafik Kuesioner User Berdasarkan hasil dari uji coba
Gambar 8 menunjukkan bahwa sistem
menggunakan metode kuesioner. Pada
berjalan
baik
dalam
pengiriman
kusesioner bagian user yang diberikan
informasi via SMS maupun merespon
pada 10 warga dapat dilihat pada grafik
permintaan user via SMS.
Gambar 9. Grafik Kuesioner Bagian Admin Pada grafik yang ditunjukkan pada Gambar 9, dapat dilihat bahwa system 100% sudah mampu berjalan
dengan baik dalam manajemen data serta mudah dalam pengoprasiannya.
digunakan, serta system memiliki respon yang cukup baik.
KESIMPULAN Berdasarkan perancangan,
hasil
dari
pembuatan,
dan
implementasi Aplikasi Sistem Informasi Perkumpulan Kepala Keluarga Berbasis
SARAN Dalam pembuatan aplikasi ini penulis tidak terlepas dari kekurangan dan
SMS Gateway (Studi Kasus: Wilayah RW-IV Kelurahan Kratonan), dapat
1. Pembagian Pos penjagaan ronda
diambil kesimpulan: 1. Aplikasi
Sistem
Perkumpulan Berbasis
SMS
Kepala
Informasi
Gateway
memberikan
secara otomatis.
Keluarga telah
selesai dibuat dan mempermudah dalam
kelemahan sistem, sebagai berikut :
pengingat
2. Meningkatkan agar
dapat
keamanan
sistem
melindungi
dari
penyalahgunaan oleh orang yang
kegiatan. 2. Membantu mengelola dalam jadwal serta pengingat kegiatan. 3. Berdasarkan hasil uji coba system
tidak bertanggung jawab. 3. Pengembangan
sistem
berbasis
SMS Gateway yang lebih menarik
ini mampu membrikan informasi yang up to date, system mudah
lagi tanpa mengurangi kemudahan bagi
pengguna.
DAFTAR PUSTAKA Anonim. 2012. “Kegiatan Perkumpulan Kepala Keluarga”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 30 April 2015]. Anonim. 2014. “Fitur Cloud SMS Gateway”. Tersedia dalam: [diakses tanggal 6 Juni 2015]. Athar, Nabil. 2012. “Fungsi dan Kepengurusan RW”. Tersedia dalam: [diakses tanggal 12 Juli 2015]. Budi Prasetyo, Arif. 2014. “Mudahnya Memahami Application Programming Interface”. Tersedia dalam: [diakses tanggal 6 Juni 2015]. Faisal,
Andris.
2012.
“Pengertian
Tersedia
dalam:
[diakses
SMS
Gateway”.
tanggal 15 September 2014]. Suryani. 2008. “Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Via SMS Gateway Berbasis CMS”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika. Universitas Islam Negeri Malang. Ummah, Khoirul. 2010. “Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Belajar Menggunakan SMS Gateway Berbasis Web”. Skripsi. Malang: Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika. Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
