APLIKASI PENGOLAHAN DATA NASABAH KOPERASI JASA KEUANGAN BMT ARTHA MANDIRI AL MIFTAH KOTA METRO

M. Nur Salim, Sudarmaji / Aplikasi Pengolahan Data Nasabah Koperasi Jasa Keuangan Bmt Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro

APLIKASI PENGOLAHAN DATA NASABAH KOPERASI JASA KEUANGAN BMT ARTHA MANDIRI AL MIFTAH KOTA METRO M. Nur Salim 1) Sudarmaji 2), Program Diploma III, Universitas Muhammadiyah Metro 1) Dosen Program Diploma III, Universitas Muhammadiyah Metro 2) Email : [email protected] 1)

Abstract - The design of the new system for customer data processing applications in the financial services cooperative Shari'ah integrated independent business hall (BMT) independent Artha Al Miftah Metro is using the flow of information, context diagrams, flowcharts document, and the Data Flow Diagram (DFD ), Entry-Relationship Diagram (ERD), and normalization. Programming language used is Delphi 7. Data processing application design customer guarantee is made, then the data processing customer assurance can be run quickly, ie data entry is done using a computer that has been programmed so that the data processing to be faster than ever. Data processing application design customer assurance consists of the logged in user, display the menu, customer data entry and data assurance, change customer data and security data, refer to customer data and security data, customer data and print reports print reports security data. So that the customer assurance of data processing applications will generate a report of customer data and report security data and applications can generate a physical archive documents in print or electronic archive report in the form of data / files. Keywords: Programming Delphi 7, Databases, Microsoft Access 2007. Abstrak - Perancangan system yang baru untuk aplikasi pengolahan data nasabah pada koperasi jasa keuangan syari’ah (KJKS) balai usaha mandiri terpadu (BMT) artha mandiri Al Miftah Kota Metro yaitu menggunakan aliran informasi, diagram konteks, bagan alir dokumen, dan data flow diagram (DFD), entry relationship diagram (ERD), dan normalisasi. Bahasa pemograman yang digunakan yaitu Delphi 7.Berdasarkan perancangan aplikasi pengolahan data jaminan nasabah dibuat, maka proses pengolahan data jaminan nasabah dapat berjalan dengan cepat, yaitu entry data dilakukan menggunakan computer yang telah terprogram sehingga proses pengolahan data menjadi lebih cepat dari sebelumnya. Perancangan aplikasi pengolahan data jaminan nasabah terdiri dari login user, tampilan menu, entry data nasabah dan data jaminan, ubah data nasabah dan data jaminan, lihat data nasabah dan data jaminan, cetak laporan data nasabah dan cetak laporan data jaminan. Sehingga dalam aplikasi pengolahan data jaminan nasabah akan menghasilkan laporan data nasabah serta laporan data jaminan dan aplikasi ini dapat menghasilkan dokumen sebagai arsip fisik dalam bentuk cetakan laporan maupun arsip elektronik dalam bentuk data/file. Kata kunci: Pemograman Delphi 7, Data Base , Microsoft Access 2007.

Jurnal Sistem Informasi Program Diploma III UM Metro, Volume 05 Nomor 02 – Edisi Mei 2015


1. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan zaman

1.2 Perumusan Masalah

dan dunia teknologi pada saat ini, terutama untuk

Sesuai dengan latar belakang masalahan

persaingan di era globalisasi ini persaingan bukan

yang diungkapkan di atas maka dapat dirumuskan

hanya di negara sendiri tetapi di negara luar juga.

masalah sebagai berikut: Bagaimana merancang

Saat ini persaingan yang ketat bukan hanya di

Aplikasi Pengolahan Data Nasabah menggunakan

bidang

dalam

Delphi7 pada Koperasi Jasa Keuangan Syari’ah

memberikan pelayanan terhadap masyarakat juga

(KJKS) Balai Usaha Mandiri Terpadu (BMT)

menjadi perhitungan dalam meningkatkan suatu

Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro?

bisnis,

badan usaha

tetapi

persaingan

atau instansi yang bergerak di

bidang pelayanan atau pemberian jasa bagi

1.3 Pembatasan Masalah Agar

masyarakat.

perancangan

aplikasi

yang

di

Untuk itu Koperasi Jasa Keuangan

rancang tidak menyimpang dari permasalahan

Syari’ah (KJKS) Balai Usaha Mandiri Terpadu

yang ada, maka penulis membatasi pembuatan

(BMT) Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro

tugas akhir ini pada apa yang di analisis saja.

membantu masyarakat dalam bidang berbisnins

Penulis membatasi pada:

atau membuka usaha. Bantuan yang diberikan

1. Bahasa Pemrograman yang digunakan

adalah berupa pinjaman uang tunai, dengan

yaitu

Delphi7

dan

Basis

menggunakan jaminan yang telah disepakati

menggunakan Microsoft Access.

Data

kepada pihak calon nasabah dan pihak Koperasi

2. Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada

Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Balai Usaha

KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah,

Mandiri Terpadu (BMT) Artha Mandiri Al Miftah

3. Pembuatan Laporan Data Nasabah dan Laporan Data Nasabah menggunakan

Kota Metro. Menurut lakukan, proses

pengamatan

yang

penulis

penyimpanan data

nasabah

dilakukan menggunakan Microsoft Office Exel dan tertulis di buku. Sering terjadi kesalahan pada tanggal

terima

jaminan

ataupun

pelunasan

Quick report. Program aplikasi yang dibuat ini hanya untuk Koperasi Jasa Keuangan Syari’ah (KJKS) Balai Usaha Mandiri Terpadu (BMT) Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro.

jaminan. Proses penyimpanan data jaminan memakan waktu yang lama karena mencari buku yang akan ditulis, setelah itu menulis di buku, serta membuka lembaran yang akan ditulis.

1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang dilakukan di Koperasi Jasa Keuangan Syari’ah (KJKS) Balai



Usaha Mandiri Terpadu (BMT) Artha Mandiri Al

dibagian Admin dan

Miftah, yaitu:

yang ada di perusahaan atau instansi

Ingin

membuat

Aplikasi

Pengolahan

Data

IT/Pembukuan

tersebut.

Nasabah menggunakan Delphi7 pada Koperasi

c. Dokumentasi

Jasa Keuangan Syari’ah (KJKS) Balai Usaha

Dokumentasi yaitu penelitian yang

Mandiri Terpadu (BMT) Artha Mandiri Al Miftah

dilakukan

dengan

Kota Metro.

dokumen

yang

mengumpulkan

ada

di

(KJKS)

Koperasi Jasa Keuangan Syari’ah 1.5 Kegunaan Penelitian

BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota

Kegunaan dari penelitian ini adalah untuk

Metro untuk melengkapi data yang

menyelesaikan masalah yang ada di tempat penelitian, Dengan adanya pembuatan aplikasi ini

dibutuhkan. 2. Studi Pustaka

dapat meningkatkan kualitas penyimpanan data jaminan

nasabah,

pengolahan

mempermudah

data

jaminan

Studi pustaka yaitu penelitian yang

dalam

nasabah

dilakukan dengan cara membaca buku

dan

dan

pengambilan data bisa dilakukan dengan cepat

mempelajari

literature

yang

berhubungan dengan masalah yang di

1.6 Metode Penelitian

hadapi.

Metodologi penelitian yang digunakan

II. METODE PENELITIAN

dalam pengumpulan data menggunakan metode: 2.1 Pengertian Pengolahan Data

1. Studi lapangan Agar

mendapatkan

melakukan

studi

data,

penulis

lapangan

dengan

Menurut

Lia

Kuswayanto,dkk

(2006:48) dalam bukunya yang berjudul Mahir

menggunakan tiga tehnik yaitu:

Brkomputer

“Data

adalah

kumpulan

a. Observasi

kejadian/peristiwa yang terjadi di dunia nyata.

Observasi yaitu metode pengumpilan

Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf,

data dengan mengamati langsung

symbol-sombol khusus, atau gabungan dari

kegiatan kerja sehingga penulis dapat

semuaya. Pengolahan data adalah pemrosesan

mengetahui langsung sistem yang

data menjadi suatu informasi. informasi tersebut

sedang berjalan.

mempunyai nilai yang lebih berguna dari pada

b. Wawancara Wawancara yaitu pengambilan data dengan melakukan wawancara atau

data.” perhatikan pada gambar dibawah ini: Masukan

Proses

bertanya langsung kepada karyawan Jurnal Sistem Informasi Program Diploma III UM Metro, Volume 05 Nomor 02 – Edisi Mei 2015

Keluaran


Tahapan masukan merupakan proses

Database

yang

digunakan

untuk

memasukkan data ke dalam computer melalui alat

penyusunan data atau file yang dibutuhkan yaitu

masukan (input device), seperti keyboard dan

menggunakan Microsoft Access dengan tipe file

mouse.

“mdb”, dengan keamanan database Microsoft Tahapan

proses

adalah

urutan

Access menggunakan login (kata kunci) username

pelaksanaan atau kejadian yang terjadi secara

dan password yang telah ditentukan.

alami atau didesain, mungkin menggunakan

2.3 Definisi Diagram Arus Data (DAD)

waktu, keahlian atau sumberdaya lainnya, yang

Menurut ( Jogiyanto H.M. Diagram Alir

menghasilkan suatu hasil. Suatu proses mungkin

Data (DAD) : 1998) merupakan diagram yang

dikenal oleh perubahan yang diciptakan terhadap

menggunakan notasi-notasi untuk menggunakan

sifat-sifat dari satu atau lebih objek di bawah

arus data sistem. Adapun tingkatan DAD:

pengaruhnya. 1. Diagram konteks (Context Diagram)

2.2.Pengertian Jaminan Nasabah Saleh

Merupakan diagram level tertinggi yang

berjudul

menggambarkan ruang lingkup system.

Panduan Bantuan Hukum DI Indonesia “Secara

Diagram ini hanya memiliki satu proses

umum

dan tidak ada data store.

Menurut (2006:139)

Abdul

dalam

jaminan

Rahman

bukunya

kredit

yang

diartikan

sebagai

penyerahan

kekayaan,

atau

pernyataan

kesanggupan

seseorang

untuk

menanggung

2. Diagram Nol (Zero Diagram) Menggambarkan

proses

utama

yang

terdapat dalam system.

pembayaran kembali suatu utang.”

3. Diagram Rinci

2. 3 Definisi Aplikasi Borland Delphi 7

Diagram rinci merupakan diagram paling

Menurut M. Agus J. Alam (2003:15) Mengelola

bawah, yang tidak dapat dibagi lagi atau

Database dengan Borland Delphi 7 “Borland

dimiliki masukan tunggal dan keluaran

Delphi 7 disebut sebagai Delphi saja, adalah paket

tunggal.

dalam

bukunya

yang

berjudul

bahasa pemograman yang bekerja dalam system

2.3.1 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

operasi Windows. Delphi merupakan bahasa cakupan

diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

kemampuan yang luas dan sangat canggih.

menggambarkan arus dari data sistem, yang

Berbagai aplikasi dapat anda buat dengan Delphi,

penggunaannya

termasuk aplikasi untuk mengelola teks, grafik,

memahami sistem secara logika, tersruktur dan

angka, database dan aplikasi web.”

jelas.

pemograman

yang

mempunyai

DFD

sangat

merupakan


membantu

alat

bantu

untuk

dalam


menggambarkan atau menjelaskan proses kerja

b. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan

suatu sistem.

model yang sering digunakan, khususnya

Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu:

bila

fungsi-fungsi

sistem

merupakan

a. Diagram Konteks: menggambarkan satu

bagian yang lebih penting dan kompleks

lingkaran besar yang dapat mewakili

dari pada data yang dimanipulasi oleh

seluruh proses yang terdapat di dalam

sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat

suatu

pembuatan

sistem.

Merupakan

tingkatan

model

yang

memberikan

tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi

penekanan hanya pada fungsi sistem.

nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal

c. DFD ini merupakan alat perancangan

yang ditunjukkan pada diagram konteks

sistem yang berorientasi pada alur data

berikut aliran-aliran data utama menuju

dengan

dan dari sistem. Diagram ini sama sekali

digunakan untuk penggambaran analisa

tidak memuat penyimpanan data dan

maupun rancangan sistem yang mudah

tampak sederhana untuk diciptakan.

dikomunikasikan oleh profesional sistem

b. Diagram

Nol

(diagram

konsep

kepada

level-

1): merupakan satu lingkaran besar yang

dekomposisi

pemakai

maupun

dapat

pembuat

program.

mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan

2.4 Perancangan Database

dari diagram Konteks ke diagram Nol. di

Menurut Raymond McLeod, Jr. George

dalam diagram ini memuat penyimpanan

P. Schell (2008:158) dalam bukunya yang

data.

berjudul Sistem Informasi Manajemen “Basis data

c. Diagram

Rinci: merupakan diagram

adalah sekumpulan file. Definisi umum dari basis

yang menguraikan proses apa yang ada

data adalah bahwa basi data merupakan kumpulan

dalam diagram Nol.

dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan.”

Fungsi dari Data Flow Diagram adalah: a. alat

pembuatan

yang

adalah bahwa basis data merupakan kumpulan

memungkinkan profesional sistem untuk

data yang berada di bawah kendali peranti lunak

menggambarkan sistem sebagai suatu

system manajemen basis data. Menurut definisi

jaringan

yang

proses

model

Definisi basis data yang lebih sempit

fungsional

yang

lebih

sempit,

data

perusahaan

yang

dihubungkan satu sama lain dengan alur

dikendalikan

data,

manajemen basis data akan dianggap sebagai

baik

secara

manual

maupun

diadministrasi

komputerisasi. Jurnal Sistem Informasi Program Diploma III UM Metro, Volume 05 Nomor 02 – Edisi Mei 2015

oleh

system


basis data, file-file komputer yang terdapat di

kejadian spesifik dati entity. Jika kunci

dalam computer pribadi seorang manajer akan

kandidat berisi lebih dari satu atribut,

dianggap berada di luar basis data.

maka biasanya disebut sebagai kunci

books.google.co.id/books?isbn=9796914530

gabungan (Composite Key). 3. Kunci Primary (Primary Key)

a. Table Data Jaminan yang berisikan Nomor Rekening, Nama, Alamat, Jenis Surat Jaminan, Nomor Jaminan, Atas Nama Surat Jaminan, Tanggal Realisasi, Keterangan, Status.

Kunci primer adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi kejadian

secara

spesifik,

tetapi

unik

suatu

juga

dapat

mewakili setiap kejadian dari suatu entity.

b. Table Admin yang berisikan Username dan Password.

Setiap

kunci

kandidat

mempunyai

peluang untuk menjadi kunci primer, tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang

2.4.1 Normalisasi Menurut Uus Rusmawan (2007:92)

dapat

mewakili

secara

menyeluruh

dalam bukunya yang berjudul Konsep dan

terhadap entity yang ada. Contohnya

Implementasi Visual Basic “Normalisasi file

adalah NIM, sifatnya unik dan tidak

adalah suatu proses pengelompokan elemen data

mungkin akan ganda dan mewakili secara

ke dalam table yang menyatakan hubungan antar

menyeluruh terhadap entity mahasiswa

entitas sehingga terwujud suatu bentuk yang

dan setiap mahasiswa selalu memiliki

memudahkan adanya perubahan dengan dampak

NIM. 4. Kunci alternatif (Alternate Key)

terkecil.” adapun teknik penyusunan normalisasi

Kunci alternatif adalah kunci kandidat

file adalah dengan menentukan hal-hal sebagai

yang tidak dipakai sebagai kunci primer.

berikut:

Biasanya kunci ini digunakan sebagai pengurutan data saja, misalnya dalam

1. Kunci atribut

pembuatan laporan.

Setiap file selalu mempunyai kunci berupa satu field atau satu set field yang dapat mewakili record.

minimal

mengidentifikasi

secara

atribut)

yang

melengkapi

satu

hubungan yang menunjukkan ke table

Kunci kandidat adalah satu atribut atau set

Kunci tamu adalah satu atribut (atau satu set

2. Kunci kandidat (Candidate Key)

satu

5. Kunci Tamu (Foreign Key)

atribut

yang

unik

suatu

induknya.

Kunci

tamu

biasanya

ditempatkan pada entity anak dan sama



dengan

kunci

primer

induk

yang

direlasikan. Hubungan antara entity induk

penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut.

dengan anak adalah (biasanya) hubungan satu ke banyak (one to many). books.google.co.id/books?isbn=9792702 512

Berkaitan dengan pengajuan pinjaman

2.4.3 Entitiy Relotionship Diagram (ERD)

yang dilakukan oleh calon nasabah, maka

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah

suatu

model

jaringan

yang

menggambarkan layout (susunan) penyimpanan data

dari

2.6 Sistem yang Sedang Berjalan

sebuah

system

ERD

yang

prosedur pemberian pinjaman pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Bmt Artha Mandiri Al Miftah yaitu: a. Proses permohonan pinjaman

menggambarkan data-data dalam keadaan diam

Pada tahap ini nasabah mengajukan

(data yang disimpan). Komponen ERD:

permohonan pinjaman dengan membawa

1. Entity adalah segala sesuatu yang dapat

berkas pinjaman berupa: foto copy KTP

dijelaskan dengan data kelompok benda

suami istri, Kartu Keluarga, surat yang

atau obyek diberi nama dengan kata

dijaminkan kepada KJKS Bmt Artha

benda.

Mandiri Al Miftah melalui AO (account

2. Relationship merupakan suatu assosiasi antar satu atau beberapa entity, diberi nama kata benda. 3. Attribute

merupakan

officer). b. Analisa pinjaman Analisa pinjaman yang dilakukan oleh

property

atau

karakteristik suatu entity relationship. 2.5 Definisi dan Diagram Alir (Flowchart)

credit support dan AO (account officer) dituangkan dalam proposal kredit, dengan format sebagai berikut:

Flowchart atau diagram alir merupakan

1. Tujuan dan maksud meminjang

sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang

uang kepada KJKS Bmt Artha

menyatakan aliran algoritma atau proses yang

Mandiri Al Miftah.

menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut

2. Performance yaitu, performance dari calon nasabah dan usahanya. 3. Survei

menggunakan tanda panah. Diagram ini bisa

melihat

memberi solusi selangkah demi selangkah untuk

nasabah.

tempat

usaha

yaitu,

tempat

usaha

calon



4. Monitoring debitur

yaitu, dalam

kegiatan

Proses

mengelola

keputusan

pinjaman

ini

dilaksanakan oleh credit support dimana

usahanya dan identifikasi masalah

lembaga

yang

yang mingkin akan timbual.

memberikan

berwenang keputusan

untuk suatu

5. Analisa yuridis yaitu, analisa

rekomondasi fasilitas pinjaman yang akan

yang dilakukan atas kebenaran,

diberikan. Keputusan kepada nasabah

kelengkapan dan aspek hukum

yang

lainnya dari subyek hukum dan

memenuhi syarat yang telah ditentukan.

obyek hukum yang berkaitan

diambil

dianggap

sah

apabila

d. Proses perjanjian pinjaman

dengan fasilitas kredit yang akan

Tahap ini adalah tahap dimana credit

diberikan,

sehingga

support dan account officer membuat

memungkinkan resiko kerugian

surat perjanjian kredit kepada nasabah

koperasi dapat diperkecil/dicegah.

yang

6. Jaminan

yaitu,

koperasi

atas

keyakinan kesanggupan

berisikan

tentang

persetujuan,

persyaratan

pencairan,

persyaratan

pembayaran,

syarat-syarat

penerimaan

nasabah, factor penting dalam

jaminan.

mengurangi resiko kredit.

dituangkan dalam bentuk pasal-pasal

7. Kesimpulan

dan

rekomondasi

Dimana

semua

ini

telah

yang dapat di lihat dalam folmulir

yaitu, merupakan gambaran atas

permohonan pinjaman.

hasil keseluruhan analisa, dengan

e. Proses pencairan pinjaman

memberikan opini yang jelas

Tahap ini adalah tahap dimana nasabah

apakah

tersebut

dan credit support menandatangani surat

direkomendir untuk disetujui atau

perjanjian kredit yang telah disetujui oleh

tidak. Apabila rekomondasi yang

kedua belah pihak. Setelah ditandatangani

deberikan adalah disetujui, maka

semua dokumen pada saat pencairan

isi dari rekomondasi tersebut

maka

meliputi:

uangnya.

permohonan

kesimpulan

secara

keseluruhan, struktur kredit yang diusulkan,

kondisi/persyaratan

yang harus diperhatikan. c. Proses keputusan pinjaman

f.

nasabah

baru

bisa

menerima

Proses pembayaran pinjaman Setelah nasabah menerima uang pinjaman dan menerima buku angsuran, nasabah bisa membayar langsung melalui AO (account officer) atau langsung ke kantor



koperasi jasa keuangan syariah Bmt artha

simpan, TTSJ 1 rangkap dalam pembukuan dan

mandiri al miftah menyerahkan uang dan

TTSJ 1 rangkap dikembalikan kepada admin

buku angsuran.

untuk

g. Proses penyimpanan berkas Semua berkas dari nasabah mulai dari berkas folmulir

diserahkan

kepada

nasabah,

guna

pengambilan jaminan yang dijaminkan kepada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro

permohonan pinjaman sampai pencairan pinjaman di kumpulkan oleh bagian

2.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

IT/Pembukuan untuk disimpan menjadi

Penggambaran prosedur dalam aliran

satu arsip.

menekankan pada aliran dari dokumen secara

2.7 Aliran Sistem

fisik. Sedangkan penggambaran dalam Data Flow

Dari nasabah mengajukan syarat berupa

Diagram (DFD) ini menekankan pada proses

jaminan diserahkan kepada admin, lalu admin

yang terjadi pada sistem informasi Pengolahan

memberi jaminan dan Tanda Terima Surat

Data Jaminan Nasabah. Disamping itu juga

Jaminan (TTSJ) kepada nasabah sebanyak 2

menjelaskan mengenai input dan output suatu

rangkap, lalu nasabah mengisi TTSJ tersebut,

pruses. Penggambaran DFD dari sistem informasi

kemudian TTSJ dan jaminan diserahkan kepada

Pengolahan Data Jaminan Nasabah secara global

admin, setelah itu admin memeriksa TTSJ dan

dan dijelaskan dalam Contex Diagram, dimana

Jaminan, setelah diperiksa kemudian admin

dalam diagram konteks tersebut menjelaskan

memberikan TTJS dan Jaminan kepada ketua

gambaran bagian struktur organisasi yang terlibat

untuk dimintai persetujuan, setelah di setujui oleh

dalam sistem informasi Pengolahan Data Jaminan

ketua, Tanda Surat Jaminan (TTSJ) dan Syarat

Nasabah.

Jaminan dikembalikan kepada admin untuk

dijelaskan pada Data Flow Diagram (DFD) Level

diserahkan

0.

kepada

IT/Pembukuan

untuk

di

Perincian

diagram


konteks

akan


III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Rancangan Aliran Informasi Syarat Jaminan NASABAH

KETUA TTSJ Isi, JMN

Cetak Laporan, TTSJ, Jaminan

Laporan, TTSJ, Jaminan, Acc

Memberi TTSJ, JMN Terima Salinan TTSJ

ADMIN

Laporan, TTSJ, Jaminan, Acc

Salinan TTSJ Valid IT/PEMBUKUAN

TTSJ : Tanda Terima Surat Jaminan JMN : Jaminan Gambar 3.1 Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro. Sumber : Rancangan Penulis Tahun 2014.



3.2 Rancangan Diagram Konteks Bmt Artha Mandiri Al Mifttah Kota Metro. Salinan TTSJ

NASABA H

TTSJ Isi, JMN

NASABAH

Syarat Jaminan

TTSJ Isi, JMN

Memberi TTJS, JMN

Memberi TTJS, JMN

Terima Salinan TTSJ

Salinan TTSJ

SISTEM PENGOLAHAN DATA JAMINAN NASABAH PADA ADMIN

Lap. TTSJ, Jaminan Acc

IT/PEMBUKUAN

TTSJ Isi, JMN Salinan TTSJ Cetak Lap. TTSJ, Jaminan

Lap. TTSJ, Jaminan Acc

KETUA

Gambar 3.2 Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro. Sumber : Rancangan Penulis Tahun 2014.



3.3 Rancangan DFD Level 0

NASABAH

ADMIN

Syarat Jaminan TTSJ, JMN

Syarat Jaminan

Menyiapkan TTSJ, JMN

TTSJ, JMN

2.0 Mengisi TTSJ, JMN

Data Nasabah, JMN, TTSJ

4.0 Mencetak Lap.

TTSJ Isi, JMN

3.0 Entry TTSJ Lap. Nasabah, Lap. Jaminan, TTSJ JMN

Lap. Nasabah, Lap. Jaminan, JMN, TTSJ Acc

TTSJ isi, JMN

1.0 Memberi jaminan, TTSJ

Salinan TTSJ KETUA

5.0 Ttd Lap. Nsbh, Jmn,TTSJ

Lap. Nasabah, Lap. Jaminan, TTSJ, Jmn valid 6.0 Penyimp-anan

IT/PEMBUKUAN

Terima TTSJ

7.0 Memberi


Salinan TTSJ


Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro. Sumber : Rancangan Penulis Tahun 2014.

3.4 Rancangan Flowchart NASABAH

ADMIN

KETUA

IT/PEMBUKUAN



Start

Syarat Jaminan Jaminan

Syarat Jaminan

Member TTS

TTSJ 2 Acc

TTSJ 1

TTSJ 1 Acc

Lap.Jaminan Jaminan TTSJ 2 TTSJ 1

Mengisi TTSJ

Jaminan

Jaminan Acc

TTSJ 2

Lap.Jaminan Acc

Lap.Nasabah Lap.Nasabah Acc

TTSJ 2 TTSJ 1

Jaminan

TTSJ, Jmn Ttd

Key in

TTSJ isi 2 TTSJ 1 isi

TTSJ isi 2

Penyimpanan

Jaminan Acc

Jaminan Key in

TTSJ 2 Acc TTSJ 1 Acc

TTSJ 1 isi Entry TTSJ

Lap.Jaminan Acc

TTSJ, jaminan, Lap. Data Jmn, Nsb

Lap.Nasabah Acc

TTSJ, jaminan Jaminan Valid TTSJ 2 Valid Mencetak Lap.

Lap. Nasabah Valid Lap.Jaminan Valid TTSJ 1 Valid

Jaminan TTSJ 2 TTSJ 1

1

Lap.Jaminan Lap.Nasabah

NASABAH

ADMIN

KETUA

IT/PEMBUKUAN



1 Salinan TTSJ 1 Valid

End

TTSJ 1 Valid Memberi Salinan TTSJ Valid

Salinan TTSJ 1 Valid

Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro. Sumber : Rancangan Penulis Tahun 2014.



3.5 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD).

NIK

No_Rekening

NASABAH

Alamat

Nama

MENGISI

No_Rekening Nama

Atas_Nama DATA JAMINAN NASABAH

Alamat

Jenis_Surat_J aminan

Tgl_Realisasi

Keteranga_L ain

No_Jaminan

Status

Gambar 3.5 Rancangan ERD Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro. Sumber : Rancangan Penulis Tahun 2014.



3.6 Relasi Tabel Data Nasabah* No_Rekening Nama Alamat NIK

Data Jaminan Nasabah No_Rekening ** No_Jaminan * Nama Alamat Jenis_Surat_Jaminan Atas_Nama Tgl_Realisasi Keterangan_Lain Status

Gambar 3.6 Rancangan File Basis Data Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah pada KJKS BMT Artha Mandiri Al Miftah Kota Metro

setujui/tandatangan oleh ketua, laporan, jaminan

3.7 Analisis Perancangan Hasil pengamatan dokumen yang sedang

dan TTSJ dikembalikan kepada admin untuk

berjalan dimulai dari nasabah mengajukan syarat

diserahkan

kepada

IT/Pembukuan

untuk

berupa jaminan diserahkan kepada admin, lalu

diarsipkan, TTSJ rangkap 1 diberikan kepada

admin member jaminan dan Tanda Terima Surat

admin untuk diserahkan kepada nasabah, guna

Jaminan (TTSJ) kepada nasabah sebanyak 2

pengambilan jaminan. TTSJ rangkap 2, jaminan,

rangkap, lalu nasabah mengisi TTSJ tersebut,

laporan data jaminan nasabah diarsipkan.

kemudian jaminan dan TTSJ yang telah di isi

3.8 Rancangan Masukan Keluaran

diserahkan kepada admin, setelah itu admin Entry

Sesuai dengan prosedur yang penulis rancang

data TTSJ dan Syarat Jaminan, setelah Entry

yaitu;

kemudian admin mencetak laporan data nasabah dan laporan data jaminan, setelah dicetak, laporan, jaminan dan TTSJ diberikan kepada ketua untuk dimintai

persetujuan/tandatangan,

setelah

di

a. Data Nasabah Dokumen dasar yang penulis rancang adalah pencetakan data nasabah.



b. Data Jaminan Nasabah Dokumen dasar yang penulis rancang adalah pencetakan data jaminan nasabah. 3.9 Rancangan File/Basis Data Basisdata terdiri dari kumpulan file-file yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,disimpan di luar computer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam pengolahan data dalam aplikasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi pemakai dan diperlikan untuk pembuatan file secara fisik. Rancangan input dan output

Gambar 3.7 Form Login.

Gambar 3.8 Form Menu



Gambar 3.9 Form Input Data Nasabah. Gambar 3.12 Form Ubah Data Jaminan.

Gambar 3.10 Form Input Data Jaminan. Gambar 3.13 Form Data Nasabah.

Gambar 3.11 Form Ubah Data Nasabah.

Gambar 3.14 Form Data Jaminan.



[1] Alam, M. Agus J. 2003. Mengelola Database Dengan Borland Delphi 7. Jakarta : Elex Media Komputindo [2] Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama Buku panduan tugas akhir 2014 [3] Herujito, Yayat M. 2001. Dasar-dasar Manajemen. Bogor : Grasindo Gambar 3.15 Laporan Data Nasabah.

[4]

Kuswayanto,

Lia,

dkk.

2006.

Mahir

Berkomputer. Bandung : Grafindo Media Pratama [5] McLeod, Jr, Raymond., George P. Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Kesepuluh. Jakarta : Salemba Empat [6] Rusmawan, Uus. 2007. Buku Latihan Konsep dan Implementasi Visual Basic. Jakarta: Elex

IV. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian, maka perancangan Aplikasi Pengolahan Data Jaminan Nasabah yang telah dibuat menggunakan Borland Delphi 7 dan menggunakan Pengolahan

database Data

Microsoft

Jaminan

Nasabah

Access, dapat

dilakukan dengan cepat, diantaranya yaitu: entry data nasabah dan data jaminan, pengeditan data yang

ingin

dirubah.

Mempermudah

Media Komputindo [7] Saleh, Abdul Rahman. 2006. Panduan Bantuan Hukum di Indonesia. Jakarta : YLBHI dan PSHK [8] Zaki, Ali & SmitDev Communitu. 2007. Cara Mudah Merakit PC. Jakarta : Elex Media Komputindo

dalam

pencarian data dan dapat menghindari kesalahan dalam kesamaan data yang di entry. Dengan adanya aplikasi pengolahan data jaminan nasabah dapat menghasilkan dokumen sebagai arsip fisik dalam bentuk cetakan laporan maupun arsip elektronik dalam bentuk data/file.

V. REFERENSI Jurnal Sistem Informasi Program Diploma III UM Metro, Volume 05 Nomor 02 – Edisi Mei 2015

APLIKASI PENGOLAHAN DATA NASABAH KOPERASI JASA KEUANGAN BMT ARTHA MANDIRI AL MIFTAH KOTA METRO

Recommend Documents