VYSOKÁ ŠKOLA FINANČNÍ A SPRÁVNÍ, O.P.S.
Metodické listy pro předmět
Aplikační software 1 (B_ASA) Cíl předmětu: Cílem předmětu je prohloubit znalosti studentů ze základních aplikačních programů pod Windows, především půjde o použití pokročilejších nástrojů z aplikací MS Word 2003 a MS Excel 2003. Studenti si rovněž vyzkouší vytvoření prezentace pomocí program MS PowerPoint 2003 (formou domácí práce). Jednotlivé semináře budou zaměřeny pouze na některé vybrané problémy uvedených aplikací, přičemž se předpokládá, že ostatní problematiku studenti prostudují samostatně. Na jednotlivých seminářích budou studentům zadávány domácí úkoly na procvičení probrané problematiky. Zpracování těchto příkladů bude zároveň podkladem k udělení zápočtu z tohoto předmětu (bez klasifikace). Tematický celek předmětu je rozdělen do 4 částí (4 semináře po 2 vyučovacích hodinách během semestru): •
Zpracování rozsáhlejších dokumentů v textovém procesoru MS Word – úprava a vytváření stylů, vytváření vlastních šablon, automatické číslování nadpisů, vkládání a úprava dalších objektů (obrázků, hypertextových odkazů), tvorba osnovy, rejstříku a obsahu, jazykové korekce a revize. • Použití hromadné korespondence a tvorba formulářů – tvorba formulářových dopisů, export dat z aplikace MS Excel, sloučení dokumentu s připravenými daty, vytváření jednoduchých formulářů • MS Excel – složitější funkce a některé nástroje – logické, finanční, vyhledávací a databázové funkce, nástroj pro hledání řešení, používání datové tabulky, scénáře, řešitel • Práce s databázovými tabulkami v aplikaci MS Excel – pojem databázová tabulka (seznam) v MS Excel, řazení a filtrování dat, kontingenční tabulky. Tvorba prezentací v aplikaci MS PowerPoint – samostatné vytvoření prezentace na dané téma
Doporučená literatura: • • • •
Nováková A., Nulíček V.: Aplikační software 1, 2. Eupress 2008 (skripta v tisku) Pecinovský J.: Word 2007 – podrobný průvodce. Grada 2007. o Bříza V.: Excel 2007 – podrobný průvodce. Grada 2007. o Bříza V.: PowerPoint 2007 – podrobný průvodce. Grada 2007
Vstupní požadavky: Znalost práce s operačním systémem Windows 2000 nebo Windows XP, znalost aplikací MS Word a MS Excel na pokročilejší uživatelské úrovni. Konkrétní vstupní požadavky na jednotlivá soustředění jsou uvedeny na jednotlivých metodických listech.
Ukončení předmětu: zápočet bez klasifikace požadavek: samostatné zpracování zadaných domácích prací
Zpracovala:Mgr. Lucie Pelikánová Dne 20. 9. 2008
Strana 1
VYSOKÁ ŠKOLA FINANČNÍ A SPRÁVNÍ, O.P.S.
Metodický list č. 1
Aplikační software A (B_ASA) Téma: Zpracování rozsáhlejších dokumentů v aplikaci MS Word Cíl: Cílem je naučit studenty zpracovávat dokumenty většího rozsahu v aplikaci MS Word. Seznámit se s nástroji této aplikace, které tuto činnost usnadňují a umožňují ji částečně automatizovat. Požadavky: Před tímto seminářem si samostatně prostudujte tato témata: • Zásady vytváření textového dokumentu v procesoru MS Word • Formátování textu v MS Word pomocí pevného formátování a s použitím stylů. • Jazykové korekce a revize dokumentu. Osnova: • Aplikace stylů, jejich úprava a vytváření vlastních stylů • Automatické číslování nadpisů, tvorba obsahu, rejstříku, seznamů atp. • Vkládání grafických prvků, tabulek, hypertextových a křížových odkazů • Práce s oddíly dokumentu – různá záhlaví a zápatí. • Práce se šablonami, použití šablon z webu. Samostatná práce: Studentům může být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti rovněž obdrží zadání samostatné domácí práce, která prověří schopnost práce s dokumenty většího rozsahu v aplikaci MS Word.
Zpracovala:Mgr. Lucie Pelikánová Dne 20. 9. 2008
Strana 2
VYSOKÁ ŠKOLA FINANČNÍ A SPRÁVNÍ, O.P.S.
Metodický list č. 2
Aplikační software A (B_ASA) Téma: Použití hromadné korespondence a tvorba formulářů Cíl: Seznámit studenty s možnostmi použití nástroje hromadné korespondence, s vytvářením formulářových dopisů, s automatickým vytvářením štítků a dopisních obálek. Naučit je vytvářet a upravovat formuláře, které je možno vyplňovat přímo v procesoru MS Word. Požadavky: Zopakovat si vytváření a úpravu vlastních stylů, základy práce s databázovými tabulkami v Excelu. Osnova: • Použití nástroje hromadné korespondence., vytvoření vzoru formulářového dopisu. • Zdroj dat pro hromadnou korespondenci (vytvoření, export z jiných aplikací) a jeho sloučení s hlavním dokumentem. • Vytvoření obálek nebo štítků pro hromadnou korespondenci. • Tvorba jednoduchých formulářů Samostatná práce: Studentům může být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti rovněž obdrží zadání samostatné domácí práce – zpracovat dopis pro hromadnou korespondenci s přiloženým dotazníkem (formulářem).
Zpracovala:Mgr. Lucie Pelikánová Dne 20. 9. 2008
Strana 3
VYSOKÁ ŠKOLA FINANČNÍ A SPRÁVNÍ, O.P.S.
Metodický list č. 3
Aplikační software A (B_ASA) Téma: MS Excel – složitější funkce, analytické nástroje Cíl: Studenti se naučí používat některé složitější funkce (logické, finanční a vyhledávací) a pracovat se základními analytickými nástroji. Požadavky: Zopakovat si základní operace v MS Excelu, zejména vytváření vzorců a použití funkcí. Osnova: • Použití některých složitějších funkcí, např. logických, vyhledávacích, finančních atp. • Jednoduché analytické nástroje (hledání řešení, správce scénářů, citlivostní analýza) Samostatná práce: Studentům mohou být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti samostatně (formou domácího úkolu) vyřeší několik úloh z výše uvedené problematiky.
Zpracovala:Mgr. Lucie Pelikánová Dne 20. 9. 2008
Strana 4
VYSOKÁ ŠKOLA FINANČNÍ A SPRÁVNÍ, O.P.S.
Metodický list č. 4
Aplikační software A (B_ASA) Téma: Práce s databázovými seznamy v aplikaci MS Excel. Cíl: Naučit se používat MS Excel jako nástroj pro správu databázových seznamů. Vytvářet jednoduché filtry pro výběr dat tabulek, měnit pohledy na data pomocí kontingenčních tabulek. Samostatně vytvořit prezentaci v aplikaci MS Powerpoint Požadavky: Zopakovat si používání databázových funkcí, seznámit se s pojmem databázová tabulka (seznam) v aplikaci MS Excel. Osnova: • Zásady tvorby databázových seznamů v aplikaci MS Excel • Řazení záznamů a filtrování dat (automatický a rozšířený filtr) • Tvorba souhrnů • Tvorba kontingenčních tabulek Samostatná práce: Studenti v rámci domácí práce vytvoří vlastní databázovou tabulku, získají z ní potřebné údaje pomocí filtrů a změní pohled na data z této databáze pomocí kontingenční tabulky.
Téma: MS PowerPoint – tvorba a úprava prezentací Samostatná práce: Toto téma si studenti prostudují samostatně. K zápočtu studenti vytvoří prezentaci v této aplikaci na jedno z těchto témat • Firma (instituce), ve které pracuji. • Moje osobní prezentace.
Zpracovala:Mgr. Lucie Pelikánová Dne 20. 9. 2008
Strana 5