Apáczai Óvoda, Művelődési Ház, Könyvtár és Sportegység Könyvtár intézményegység 2015. évi beszámolója Pécs, Apáczai Csere János körtér 1. Készítette: László Margit könyvtárigazgató 2016. február 15.
I. KÜLDETÉS, CÉL Könyvtárunk a felhalmozott emberi tudás és kultúra válogatott, a felhasználói igények ismeretében szelektált dokumentumokat gyűjti, rendszerezi, és szolgáltatásai útján közvetíti, elősegítve az egyenlő esélyű hozzáférést és a versenyképességet. A működő szolgáltatások fenntartásával, megújításával és fejlesztésével a használói igényeknek megfelelő szolgáltatási struktúrát alkalmaz. A szolgáltatások tárgyi és technikai felszereltségét a kor elvárásainak megfelelően fejlesztjük, a SZIKLA 21 integrált könyvtári rendszert működtetjük. Komplex eszköztárával Pécs Kertváros gyermek és felnőtt lakosságának tanulási, művelődési, információs és szórakozási igényeit szolgáljuk, hozzájárulunk a hagyományos és a digitális olvasáskultúra fejlesztéséhez, a zenei ízlés formálásához. II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások A fenntartó önkormányzat 2015. március 26-án kelt 07 – 7/1515 – 4 /2015 számon módosított Alapító okiratban rendezte a névhasználatot. Az intézmény nevében szerepel a könyvtár kifejezés. A Könyvtár alaptevékenységét- ”könyvtári – iskolakönyvtári szolgáltatás” jelöli meg. Kormányzati funkció: Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása, Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme, Könyvtári szolgáltatások A névváltozást követően 2015. október 15-én a szak-alkalmazotti értekezlet elfogadta az intézmény módosított Szervezeti és Működési Szabályzatát. 2015. október 28.-ai keltezéssel aláírásra került a Fenntartói nyilatkozat. A Munkaköri leírásokat 2015. június 02. keltezéssel aktualizáltuk. A szakfelügyelet által hiányolt ellenőrzési rendszerre vonatkozó pontot pótoljuk. Személyi változások Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből (fő) vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is összlétszám Könyvtáros összesen lehet) szakképesítéssel átszámítva teljes összesen munkaidőre Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkakörben összesen munkaidőre foglalkoztatottak Mindösszesen átszámítva teljes az Egyébből összesen munkaidőre (4+6) átszámítva teljes felsőfokú Egyéb alkalmazottvégzettségű munkaidőre Önkéntesek száma
2014. tény 2015. terv 2015. tény 12 12 12 1 1 1 8 8 8 8 8 8 4 4 4 4 4 4 12 12 12 12 12 12 3 3 3 3 3 3 2,75 2,75 2,75 1 2 2
2015.ben a dolgozói létszám változatlan. A könyvtárosok több mint 60 %-a könyvtár létesítése óta itt dolgozik, ismerjük az olvasóinkat, sokan már gyermekeiket és unokáikat hozzák hozzánk. Sajnos hiányzik egy utánpótlást jelentő fiatal, harmincas korosztály. Könyvtárosi szakképesítése van a munkatársak 66%1
ánaka. A két zenei könyvtáros ének szakos tanári, egy gyermek-könyvtáros tanítói diplomával rendelkezik, egy fő pedig könyvtáros asszisztens. 1 fő takarító nyugdíjba ment, helyette szeptember 1-jétől felvettük felmentési idejét töltő kolléga helyett alkalmazott közmunkást. III. SZAKMAI MŰKÖDÉS Alapító okiratban megfogalmazott feladatok teljesülése Könyvtárunk a feltárt és rendszerezett gyűjteményére alapozott szolgáltatási rendszerét úgy alakította, hogy összekötő kapocs legyen a könyvek, folyóiratok, elektronikus információkra igényt tartók, generációk, olvasó - olvasó, könyvtáros - olvasó, oktatási -, kulturális és szociális intézmények között. Aki él a könyvtár nyújtotta lehetőségekkel, az esélyt kap tehetsége kibontakoztatására, kompetenciái megalapozására, ismeretei bővítésére. Az egész életen át tartó tanulás szemléletének erősítésével továbbvisz az életminőség javításában, a versenyképes, tudatos állampolgárrá válásban. A 2015. évben is könyvtári és virtuális környezetben, minden korosztálynak, a szűkebb társadalmi környezet minden szereplőjének releváns tartalmakat, híreket, ismereteteket, dokumentumokat, közhasznú információkat közvetítettünk. Nyilvános könyvtárként alapfeladatainkat az 1997. évi CXL törvény határozza meg. 2015-ben a hangsúlyt ezen alapfeladatok legmagasabb szintű ellátására helyeztük. Gyűjteményünket folyamatosan, szakszerűen, a könyvtár alapfeladatainak és gyűjtőkörének, a használók összetételének ismeretében és a használói igények figyelembe vételével szerveztük. 2011 óta könyvtárunk a SZIKLA 21 Integrált Könyvtári rendszert használja. 2014 óta a távoli, otthonról vagy okos telefonokkal is elérhető használói felület is működik. Felhasználóink hozzáférhetnek és kereshetnek teljes könyvállományunkban a nap 24 órájában. A dokumentumok státusza alapján, foglalásba, előjegyzésbe tehetik a kívánt tételeket beiratkozott és a rendszerben regisztrált olvasóink. Megtekinthetik korábbi és aktuális kölcsönzéseiket, meghosszabbíthatják a kölcsönzési határidőt, javaslatot tehetnek beszerzésre, témafigyelést, irodalomjegyzéket kérhetnek. Online szolgáltatásainkat egyre többen használták A könyvtárunk állományában nem szereplő dokumentumokat az ODR rendszeren keresztül megkértük és megkaptuk. A csak számítógéppel olvasható dokumentumokat az internet lehetőségeit felhasználva hozzáférhetővé tettük a könyvtár nyilvános termináljainak képernyőjén oktatás vagy egyéni érdeklődés céljára. A honlapunk linkgyűjteményével irányítjuk a látogatókat az elektronikus dokumentumok elérhetőségéhez. MEK, PAD. NAVA pontként is működünk. Egyéni segítséget nyújtottunk és minden korosztály számára használó képzést szerveztünk a digitális írástudáshoz szükséges kompetenciák fejlesztése érdekében. A formális képzésben résztvevők – óvodától a középiskoláig – könyves hátterét, az információkhoz való hozzáférés lehetőségét biztosítjuk. Gyermek- felnőtt könyvtárunk, fonotékánk babáknak, óvodásoknak, általános iskolásoknak és középiskolásoknak szervez mesefeldolgozásokat, könyvtári foglalkozásokat, rendhagyó órákat, vetélkedőket, kézműves foglalkozásokat. Tanítjuk saját és más könyvtárak katalógusainak, adatbázisainak használatát. Bekapcsolódunk az országos programokba helyi rendezvényekkel és egyre több közösségi, családi összejövetelt szerveztünk. 2
Könyvtárunk kiegészítő feladata az ANK-hoz tartozó oktatási intézmények iskolai könyvtári ellátása. Az oktatás igényeit figyelembe vesszük a dokumentumok beszerzésekor, a kötelező olvasmányok biztosításától a különböző tantárgyak ismeretanyagát kibővítő könyveken át a szépirodalmi művekig. Hosszú nyitvatartási idővel állunk a tanulók és a pedagógusok rendelkezésére. Egyidejűleg 3 tanulócsoport tudja igénybe venni könyvtári foglalkozásokra tereinket. Könyvtár pedagógiai programunk alapján szerveztük meg a tanulók a könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek bővítését. 2015. év novemberében az EMMI könyvtárunkat is kijelölte szakfelügyeleti vizsgálatra. A feladattal a Kaposvári megyei könyvtár munkatársát Schmidtné Bakó Tündét bízták meg, akinek javaslata a Nyilvános Könyvtár státusz kapcsán: „A könyvtár megfelel a nyilvános könyvtárak számára előírt követelményeknek, javaslom a nyilvános Könyvtárak jegyzékén tartását” A szakfelügyeleti vizsgálat néhány, az alapdokumentumainkban talált formai illetve tartalmi hibát. A könyvtár működését, szolgáltatásait, a szakmai munka színvonalát nagyon pozitívan értékelte. Büszkék vagyunk rá! Idézet a helyszíni vizsgálat adatlapjából: „Összegezve a fenti megállapításokat: a könyvtárban magas szintű szakmai elhivatottsággal találkoztam. Minden területen igyekeznek megfelelni a használói igényeknek, azokat rugalmasan követik. Az esetleges forráshiányt pályázatokkal, kreativitással pótolják. A könyvtárvezetés fontosnak tartja a folyamatos szakmai képzést, önképzést. Dicséret és elismerés illeti egyrészt a könyvtáros kollektívát a szakmai munkáért, másrészt a fenntartó önkormányzatot a könyvtár támogatásáért.” A szolgáltatási környezet fejlesztése / olvasói hozzáférést biztosító ITK eszközök, tárgyi feltételek Kölcsönzői terek átrendezése A Hangos könyveknek új helyet találtunk a régi katalógusszekrény fiókjaiban. A „tárlóba” tettük még a gyermekdalokat és a könyvek CD mellékleteit. A szekrényt a Népszerű Sarok részlegünkben állítottuk fel, mely közvetlenül a ruhatár mellett található. Folyóirataink elhelyezésén változtattunk. Eddig külön tároltuk a pedagógiai és szakmai lapokat, külön a magazinokat, napilapokat. Most összevontuk és az ABC rendjében raktuk ki olvasóink számára. Az előfizetett periodikumaink a felére csökkentek, az üressé vált tárlókra az útikönyveinket tettük. A zenei témájú könyvek a Fonotékába kerültek elhelyezésre. Így a szabadpolcon lévő szakkönyvek szellősebbé váltak. Tereinkben a feliratokat és a tájékoztató táblákat folyamatosan felújítjuk, cseréljük, színes képekkel, ünnepi dekorációkkal tesszük otthonosabbá könyvtárunkat Nagy örömmel vettük a felnőtt részlegben, hogy még két klímát s. Az olvasóterem és folyóiratolvasó után a kölcsönző térben elhelyezett berendezések együttesen már igazi megoldást jelentenek nyári kánikula és a téli hideg ellen. Könyvtárhasználóinkat kellemes légkörben tudjuk fogadni, illetve a munkatársak munkakörülményei is jelentősen javultak. A Fonotéka részlegben átalakítottuk, felújítottuk a 6x6 lehallgató helyet és sikerült 36 új széket vásárolni A gyerekek és felnőttek körében nagy a népszerűsége a korszerű, gyors számítógépeknek. Webkamera beszerzésével a tehetségfejlesztő projektben dolgozó csoport kapcsolódni tudott a határon túli partnereihez. Konferenciabeszélgetés, skype szolgáltatás használata is lehetséges Új társasjátékok beszerzésével a szabadidejüket nálunk töltő kis és nagy gyerekeknek nyújtunk hasznos elfoglaltságot. Ülőkék, párnák készültek saját kivitelezésben, sámlik beszerzésével a magas polcon lévő könyvek elérése és az ülőhelyek számának növelése is megvalósult. 3
A gyermekkönyvtárban átrendeztük az állományt. A legfelső sorokat eddig a duplumok foglalták el, ezt megszüntettük. Sámlikat vásároltunk, hogy fizikailag könnyebben érjék el kis olvasóink a legmagasabb polcokat. Gyűjteményszervezés Állományvédelem: A könyvtári állomány védelmét biztonsági kapu, illetve semmilyen elektronikus eszköz nem védi. Ezért nagy gondot fordítunk arra, hogy a könyvtárhasználók a ruhatárat mindenképpen használják, táskát a könyvtári térbe bevinni nem szabad. A sérült, megrongált könyveket folyamatosan javítottuk. Az állomány raktári rendjének biztosítása és ellenőrzése kiemelt feladat volt a 2015. évben. Sajnos még mindig előfordul, hogy nyoma vész egy-egy kötetnek. Minden kölcsönözhető dokumentumot szabadpolcon helyezünk el. Több példányos, nagy forgási sebességet nem mutató könyvek raktárban kaptak helyet. Ebben az évben sikerült számítógéppel előállított raktári jelzeteket készíteni, amivel egységesebb a polcok látványa és könnyebb az azonosítás. A fonotéka részleg 2015 évre tervezett 50 darab bakelit lemez digitalizálása nem sikerült. Olyan programot vásároltunk, amellyel nem oldható meg hibátlanul az átjátszás. A megrongálódott gyermekkönyvek javítását és a jelzetek felújítását kijelölt munkatársunk folyamatosan végezte. Gyűjteményfejlesztés – állományépítés A könyvtári állomány éves gyarapodása dokumentumtípusonként
2014. tény
2015. év terv
4202128
43000000
5485322
változás %ban előző évhez (2014.) képest +30
ebből könyv (Ft) 3100418
3400000
4440590
+43
723570 83053
800000 100000
835714 209018
+15 +152
2023 1902 698 18 45
2130 2000 700 25 50
2851 2776 1038 40 35
+41 +46 +49 +122 -22
80
76
-5
gyarapítási összeg (Ft)
ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft)
gyarapodás (db) könyv (db) ebből gyermekrészleg ebből zenei könyvtár CD, DVD, elektronikus dokumentum (db) kurrens folyóirat
4
2015. évi tény
A beszállítókkal megkötöttük a szerződéseket, a kötelezettségvállalón, a finanszírozási tervben havonta ütemeztük a beszerzési kereteket. 2015. évben is legnagyobb beszállítónknak a Líra Könyv Zrt. Fókusz könyváruház volt az árkedvezmények és a gyors kiválasztás és érkeztetés miatt. 2015. évben a Fókusz könyváruházban 4200090 Ft összegért vásároltunk 2219 könyvet és CD. A beszerzett dokumentumok tényleges ára 6555811 Ft. Tehát 2191800 Ft engedményt kaptunk. A tervezett gyarapítási összeg mellé érdekeltségnövelő támogatást is kaptunk a fenntartói pályázatnak köszönhetően. Tervszerűen és folyamatosan fejlesztettük könyvállományunkat, időszaki kiadványainkat, zenei könyvtár állományát és a hangos könyvek gyűjteményét a gyűjtőköri szabályzat és utasítás szerint, mindig figyelembe véve az olvasói igényeket. A használók személyesen és online módon tehettek javaslatot a beszerzésre. Folyamatosan figyelemmel kísértük a könyvpiaci újdonságokat. A Nemzetközi Könyvfesztivál, az Ünnepi Könyvhét és a téli könyvvásár időszakába nagyobb mennyiséget vásároltunk. A nyomtatott és elektronikus kiadói-, kereskedői katalógusokat, hírleveleket folyamatosan figyeltük. Fonotékába erős válogatással napjaink minőségi könnyűzenei CD-t, az óvodás és alsó tagozatos csoportok foglalkozásait színesítő vers,- mese,- zenei CD-ket vásároltunk. A gyermekkönyvtár állományát a használói igényeknek és a szervezett programjainkkal összhangban alakítottuk ki a könyvkiadás függvényében. Jelentősen gyarapodott a legkisebbeknek szóló leporellók gyűjteménye a megnövekedett igényeknek megfelelően. A Gingallóra járó szülők keresik az újdonságokat. A rendezvényeinkhez kapcsolódó könyvanyagot is több példányban szereztük be, szükségünk volt rá a felkészüléshez, s a program után pedig megnőtt az érdeklődés irántuk. A gyermekvers gyűjteményünk is jelentősen gyarapodott. A 10-14 éves korosztály számára is biztosítottunk jó olvasnivalókat. Az interneten elérhető tartalmak változása miatt nem szerzünk be mesefilmeket, új szolgáltatásként kölcsönözzük meglévő állományunkat. A gyermekkönyvekhez megjelent CD-k és DVD-k is kölcsönözhetőek. A kötelező olvasmányokat frissítettük, a pedagógusoktól értesültünk a szükséges olvasmányokról, az új címeket több példányban beszereztük. Gyűjteményből tárgyévben apasztott dokumentumok száma dokumentumtípusonként
apasztás (db) könyv (db) CD, DVD, elektronikus dokumentum (db) Állományellenőrzés keretében ellenőrzött dokumentumok száma és %-os aránya
2014. tény 328 328 0
2015. 2015. évi változás % terv tény 500 5150 +1470 500 5150 +1470 0 0 0
0 15000 20 %
5
6856 / 10%
-10
2015. évben nagyobb arányú selejtezést hajtottunk végre. A könyvtárunk szabadpolcos állományának mennyiségét meghatározza a rendelkezésre álló polcfolyóméter. Hetvenezer dokumentum befogadására, elhelyezésre hivatott a könyvtári tér. Néhány éve a beszerzési keretünk növekedésének köszönhetően meg tudjuk vásárolni az új dokumentumok azon részét, amelyet fontosnak tartunk, szükségesek, használni fogják. Ezért 2015-ben a raktári és szépirodalmi állományt vettük elemzés alá a következő szempontok alapján: tartalmilag a mű elavult, fölösleges példányokban áll a polcon, mert az olvasók nem igénylik, van már a műnek újabb, korszerűbb, szebb kiadása, illetve a könyv formailag nem elfogadható: koszos, tépett, poros, firkált, elhasználódott, fizikailag sérült. Kétszer annyi könyvet selejteztünk, mint amennyit az évben vásároltunk. A gyűjtemény dinamizmusa csak így biztosítható. A mindenképpen pótolandó művekről jegyzék készült és beszerzésük folyamatos feladat. Beszerzési források Ft)
2014. évi teljesítés
2015, évi terv
2015. évi teljesítés
Változás 20142015 (%)
Költségvetés
3231128
4000000
4215321
+30%
971000
1000000
1270000
+31%
0
0
5000000 300000 5300000
5485321 602997 6088318
Érdekeltségnövelő támogatás Egyéb (pl. TÁMOP pályázat, külföldi támogatás stb.) Források összesen Ajándék: Összesen
4202128 264667 4466795
+30% 128% +36%
Gyűjteményfeltárás:
Elektronikus katalógusba rögzített dokumentumok száma Egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válása A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága
2014. tény 2384
2015. terv
év
2015. tény
évi
változás
2500
2826
+18%
fél óra
25 perc
25perc
-5 perc
24 nap
18 nap
22 nap
-4 %
95 %
96 %
96 %
+1 %
6
A beszerzett dokumentumok nyilvántartása, feldolgozása a SZIKLA 21 integrált könyvtári rendszer segítségével történik A könyvtári állomány 96%-át elektronikusan feldolgoztuk. Az elektronikus feldolgozás azért nagyon fontos, mert az olvasók otthon az elektronikus katalógust érik el, és ha nincs benne minden dokumentum, akkor nem kaptak teljes képet a könyvtár állományáról Ebben az évben is az volt célunk, hogy az újonnan érkező dokumentumokat a lehető leggyorsabban feltárjuk és kereshetővé tegyük. 2015-től a slágerkönyvek nyilvántartását, feltárását a feldolgozó könyvtárosok vették át. Hangos könyvek elektronikus feldolgozását is megkezdtük. Folytattuk a tárgyszavak revízióját. A bibliográfiai tételekben szereplő eltérő névalakok egyesítését megkezdtük 2015-ben a beérkezett új könyvek analitikus feltárását elvégeztük, hogy ezzel is segítsük az olvasóink tájékoztatását a dokumentumaink tartalmáról is. Állományellenőrzés 2015 júniusában, a felnőtt részleg olvasótermében állományellenőrzést végeztünk, melyben két munkatársunk Nagyné Dvorzsák Szilvia és Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi vettek részt. Sikerült megoldanunk, hogy a könyvtár nyitvatartási ideje alatt legyen meg a revíziót. Az ellenőrzés során derült ki, hogy nagyon sok olvasótermi könyvbe nem került vonalkód, mely a munkát lelassította. A tervezett három hét alatt így is sikerült a kb. 4700 könyv ellenőrzése. A hiány összesen 36 könyv, mely az állomány kb. 0,7 %-a. Az Olvasóterem teljes rendbetételét új feliratok, tájékoztató fülek készítésével fejeztük be. A gyermek részleg olvasótermi állományellenőrzését Gellérné és Józsa Melinda oldotta meg. Könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat Nyitva tartás A könyvtárunk ebben az évben sem zárt be hosszabb időre. Nyáron két hónapig, júniusban és augusztusban tíz órától hat óráig szolgáltattunk minden munkanapon.
Mutatók Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra) Hétvégi nyitva tartás (óra) Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) Nyári zárva tartási idő (munkanap) Nyitva tartott napok száma a tárgyévben
változás %-ban előző évhez képest
2015. tény
2014. tény 43
2015. terv 43
43
0
7 12
7 12
7 12
0 0
0
0
0
0
248
250
251
+1,2
7
Könyvtárhasználat
Könyvtárhasználat
2015 terv
2014.
Beiratkozott olvasók száma (fő) személyes használat, (fő) ebből internethasználó távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) mintavétellel Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok (db) Irodalomszolgáltatás (db) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
2015. tényleges: év tény változás %ban előző évi. évhez képest
2933
3000
2930
-0,1
46503
47000
43525
-6,4
6982
7000
6464
-7,4
10929 58077
11300 58500
14176 60027
+30 +3,3
39000 0 18 na. 7742 n.a
40000 0 25 n.a. 7800 n.a.
40200 0 22 n.a. 7297 264
+3 +22 -5,7
Beiratkozott olvasók
Baba
Óvodás
Általános iskolások
Középiskolások
Felsőoktatás hallgatója
Aktív dolgozó
Gyes, Gyed. Htb
Munkanélküli
Nyugdíjas
Beiratkozott olvasóink száma a 2014. évhez képest nem sokat változott. Annak ellenére, hogy a tervezett 3000-es számot nem értük el, az eredmény nem rossz, mivel a megelőző években a tendencia csökkenő volt. Természetesen 2017-ben szeretnénk növelni a látogatók számát. A könyvtár arra törekszik, hogy korszerűbb környezetben, minőségi munkával szakszerű szolgáltatásokat biztosítson könyvtárhasználói számára. A könyvtári terek komfortosabbá 8
tétele, a berendezések valamint az informatikai eszközök modernizálása folyamatos. Tágas, családias tereinkben szakképzett, felkészült könyvtárosok várják a használókat. Programjaink, rendezvényeink kedveltek és népszerűek, közösségteremtő erejük van. A könyvtár PR és marketing tevékenységét a helyi médiákban reklámokkal, szórólapokkal, újsághirdetésekkel kell növelni. Szükség van a nagyobb forgalom elérésének érdekében a használói igények felmérésére, hogy a dokumentum beszerzésünk maximálisan igazodjon az olvasói igényeihez. A személyes használat forgalmi adatai csökkentek. Az okokat az alábbiakban látjuk: 1. több a hosszabbítás, kevesebb könyvet kölcsönöznek (főleg az idősebb korosztálynál) 2. slágerkönyvek kölcsönzésének csökkenése 3. lényegesen kevesebb az internetező. (A használat csökkenése az otthoni internethasználat növekedésével magyarázható) Annak érdekében, hogy a növekedés beinduljon a használói igények maximális figyelembevételére van szükség. Statisztikai adataink szerint nőtt a gyermekek által kölcsönzött kötetek száma. Gyermekkönyv állományunk fejlesztése, többes példányok vásárlása és a kölcsönözhető könyvek számának emelése is hozzájárult a kölcsönzési kedv növekedéséhez. Állományunk átrendezése és a fölös példányok selejtezése áttekinthetővé és esztétikailag vonzóvá tette a gyermekkönyvtárat. A rendezvények szervezése vonzó lehetőség új olvasók megnyerésére, a sokat hozzánk járó osztályok jutalmazására. Minden korosztály szívesebben válogat az új könyvek közül. Az adatok alapján minden olvasónak „vásároltunk” az év folyamán 1 könyvet. Annyi kötetet kölcsönöztek, amennyi az állományunk.
Új könyvek kölcsönzési produktivitása
nem kölcsönözték ki
legalább egy alkalommal
két alkalommal
három alkalommal
négy alkalommal
öt alkalommal
hat alkalommal
hét alkalommal
nyolc alakalommal
kilenc alkalommal
100 véletlenszerűen kiválasztott leltári számokhoz tartozó 2015-ben szerzeményezett könyvek kölcsönzési produktivitását vizsgáltuk meg. A művek 80%-át legalább egyszer kikölcsönözték. a többségét 4-5 alkalommal.
9
Rendezvény, kiállítások A rendezvény típusa, tartalma:
résztvevők száma 2014
író –olvasó találkozó
terv 2015. tényleges látogatottság 2015.
rendezv ények száma 2014
80
terv 2015.
2015. tény
2
4
360 közösségi program
150
980
10
9
időszaki kiállítás
1000
2000
8
12
könyvkiállítás
1000
500
11
11
5
8
családi rendezvény 237 kézműves foglalkozás vetélkedők összesen:
4200
4500
0
20
0
120 4197
9
10
55
54
42
A rendezvények tervezését jobban át kell gondolni, tisztázni mit jelent a saját rendezvény illetve az együttműködő partnereink által kezdeményezett programok támogatása. Az előző években az iskolák által szervezett, a könyvtár helyet vagy segítséget adó programjait is beszámoltuk. Rendezvények a felnőtt könyvtárban A nemzet színészei / Férfi színészek: filmrészletek, kabaréjelenetek A „Legendás színésznők” / 2014/ folytatásaként tartottuk az ANK Nyugdíjasklub tagjai számára 2015.02.26-án, az olvasóteremben. A műsorban részleteket láthattak Agárdy Gábor, Bessenyei Ferenc, Sztankay István, Sinkovits Imre és Bitskey Tibor filmjeiből, kabaréjeleneteiből. A foglalkozást összeállította és tartotta: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi
Vendégváró helyek: Virtuális utazás itthon, utazási javaslatok indulástól hazaérkezésig
Minden évben, 2015-ben is segítettünk azoknak a környéken lakó nyugdíjasoknak, akik az Erzsébet program keretében pályázatot nyújtottak be üdülési kedvezmény elnyerésére. A sikeres pályázók tájékozódhattak a választott üdülésről, helyszínekről, környező látnivalókról tájékozódhassanak. A virtuális világ kínálta lehetőségek mellett útikönyveket, útleírásokat ajánlottunk a résztvevőknek. A foglalkozást tartotta: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi
10
Valentin nap alkalmából ingyen iratkozhattak be párok. Internet-Fiesta /Kattintsunk újra együtt! Internetes "öreg diákok" találkozója: Játékos vetélkedő ezeregy témában 2002 óta tartunk internet-felhasználói tanfolyamokat.” Volt tanulóink” számára rendeztük meg ezt a játékos vetélkedőt. A résztvevők nagy örömmel üdvözölték egymást, jó hangulatban, a humor jegyében telt az „osztálytalálkozó”. A foglalkozást összeállította és vezette: László Margit
Országos Könyvtári Napok: "Élő irodalom" Beszélgetés Tóth Krisztinával Ebben az évben az Országos Könyvtári Napok keretében Tóth Krisztina, költő, író, műfordító volt a vendégünk. Két napot töltött nálunk. 2015. október 7-én 17 órától felnőtt olvasónk élvezhették előadóestjét. Műfordításairól, a versírás rejtelmeiről beszélt rendkívül színesen, majd könyveiből és verseiből olvasott fel részleteket. Rendezvényünkre sokan eljöttek, gimnazisták, sőt az idősebb korosztály is képviselte magát. Moderátor: Vilmos Eszter volt. Minden ülőhelyen egy-egy kinyomtatott verse várta az érdeklődőket. Az a szerencsés, aki a Pillanatragasztó novelláskötet borítóját találta a székén, az ajándékba kapta a könyvet az írónő dedikálásával. Gellér Zsuzsanna beszámolt a programról az internetes Lendületmagazin oldalán „Amikor a szöveg dönt a formáról – Találkozás Tóth Krisztinával” címmel. „Elégedetten mentem haza az író-olvasótalálkozó után. Egy igazi élmény volt, hiszen nem csak Tóth Krisztina műveit ismerhettük meg még jobban, hanem magába az alkotói folyamatba is betekintést engedett…”
11
Karácsonyi Hangulat Már hagyománnyá vált könyvtárunkban az adventi időszak programja, a „Karácsonyi Hangulat”. Évközben készítettünk könyvtárhasználóink beleegyezésével egy címlistát, ez alapján küldtük ki a meghívókat. Vendégeink elsősorban az idősebb korosztályból jöttek össze. Mindenki hozott magával valami „házit”, mi pedig teakoktéllal, édességekkel, finom falatkákkal és egyedi ajándékkal készültünk. A kertvárosi TESCO-tól kapott ajándékkönyvekből válogathattak a vendégek. A teadélután során Dékány Ágnes bábelőadással szórakoztatta a részvevőket, majd kiállított képeit lehetett megtekinteni, záró programként Wéber Béláné, Gizi néni táncoltatta meg a bátrabbakat. Meghitt, kellemes hangulatban telt el a délután. Nagyon sok pozitív visszajelzést kaptunk azóta, mely megerősít bennünket abban, hogy könyvtárunknak közösségformáló ereje is van.
Kiállítások Az elmúlt évben 9 kiállítást állítottunk össze. Az első kiállító Ötvös Károly, aki olvasónk, már harmadszor örvendezteti meg látogatóinkat gyönyörű természeti fotóival. Lehetőséget adtunk egy helyi Értékőrző Képzőművészeti Műhely amatőr festő tagjainak, hogy munkáikból a legjobbakat nálunk kiállíthassák. Az Októberi Könyvtári Napok keretében Duga Boglárka kerámiáit állítottuk ki. Az évet Dékány Ágnes textilképei zárták. Minden kiállításunkat nagy érdeklődés övezte. A kiállításokat szervezte és összeállította: Nagyné Dvorzsák Szilvia, Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi, Tóthné Husti Tünde.
12
A kiállítás címe, témája
Kiállító
Védett növények a Mecsekben - fotók Képpé formált háború: Az I. világháború képes emlékei
Ötvös Károly
Húsvétváró Bölcs Bagoly kiállítás Új utakon A valóság bűvöletében Kerámia - Kavalkád Gyermekrajzok Tóth Krisztina és Duga Boglárka könyveihez "Ékszer a falon" Textilképek kiállítása
Dékány Ágnes
Nézők száma 170
Husti Tünde Dvorzsák Szilvia, Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Válé Judit Jakab Zoltánné Értékőrző Képzőművészeti Műhely Duga Boglárka kerámiái
140 240 95 112 250
Gyerekek Dékány Ágnes
250 340
Duga Boglárka
Ötvös Károly
Tematikus könyvajánlók Címe Kortárs magyar irodalom Az első világháború irodalma A nő 110 éves József Attila- Kortárs magyar költők Füveskönyvek, aforizmák, idézetek gondolatok Útikönyvek, utazás Természetesen "Élő irodalom" Tóth Krisztina versei Királyi házak
Dátum január február március április
Új beszerzéseink
december
13
május június-aug. szeptember október november
95
Rendezvények a gyermekkönyvtárban Örvendetesen megnövekedett rendezvényeink száma, hagyományos programjaink mellet újak szervezésére is lehetőségünk nyílt. Bölcs Bagoly játék Előző évi játékunk során az új, kevésbé ismert gyermekkönyvek megismertetését tűztük ki célul. Gyakorlatban tapasztaltuk az érdeklődés növekedését irántuk. Ebben az évben az olvasásfejlesztés mellett könyvtárhasználati tudnivalókat is átadunk a játék során. Mondhatni kísérleti jelleggel, az elektronikus katalógus használatára tanítjuk a 2-4. osztályosokat. Várakozáson felül nagyon ügyesen keresnek a katalógusban, s ezáltal sikerül velük megismertetni a könyvek fontos adatait. A záró rendezvényt, a Bölcs Bagoly Bulit sikerült színvonalasan megszervezni, a Pécsi Kölyökszínpad előadásában Szél Kata csodálatos kalandja című előadást láthatták a gyerekek, s minden játékos tortát kapott egyéni ajándékul. Gingalló A legkisebbeket könyvtárhoz szoktató sorozatunk már második évébe lépett. Alkalmazkodtunk a kismamák kívánságaihoz, fél órával előbb kezdünk és 3 heti gyakorisággal tartjuk a foglalkozásokat. Állandó rugalmasságot követel ez a program, ugyanis a résztvevők folyamatosan változnak. A legkisebbeknek való mondókáktól, höcögtetőktől a játékokon, táncokon át a rövid meséket is készenlétben kell tartani az aktuális közönségnek megfelelően. Kis füzet formájában megkapják a szövegeket is. A létszám ideális, 30 főnél többen már nem éreznék kényelmesen magukat. Nagyon érdeklődő kismamák vesznek részt rajta, gyakran aktívan közreműködnek. Igénylik a kézműves foglalkozást is, errefelé is nyitni fogunk. Jól érzik magukat a könyvtárban, a foglalkozás után szívesen töltenek itt több időt, beiratkoznak a könyvtárba, más rendezvényeink iránt is érdeklődnek. Író-olvasó találkozók Több író-olvasó találkozót szerveztünk az év során. Egyik célkitűzésünk, hogy megismertessük a gyerekeket a helyi alkotókkal. Így került sor találkozóra Ungvári Bélyácz Bettivel és Duga Boglárkával. Mindkét eseményt alapos felkészülés előzte meg, a tanulókkal megismertettük könyveiket, illusztrációkat készítettek meséikhez verseikhez, amelyekből kiállítást rendeztünk. Rendkívül fontosnak tartjuk az előkészítést, így tudjuk közelebb hozni a gyerekekhez az alkotókat, és így lesz számukra élmény a találkozás. Ungvári Bélyácz Betti interaktív foglalkozására az ANK Korai Fejlesztő pedagógusait és a velük kapcsolatban álló szülőket is meghívtuk. Ugyanígy készültünk fel Tóth Krisztinával szervezett találkozóra is. Nagy élményt jelentett a gyerekeknek, hogy egy még meg nem jelent könyvből hallottak részletet, nagyon jó kérdéseket tettek fel. Tóth Krisztinának is hasznos visszajelzést jelentett a felolvasás. A rendezvények után megnőtt az érdeklődés a szerzők könyvei iránt, sokat kölcsönözték azokat, s gyakori beszédtéma volt az esemény olvasóink körében. Szívesen vállalkozunk ezek szervezésére, sikerül felkelteni olvasóink érdeklődését az alkotók és a könyvtár irányába is. Megyei könyvtárhasználati vetélkedők A Könyvtáros-tanárok Szakmai műhelyével együttműködve több évtizede szervezzük a könyvtárhasználati versenyeket. Ebben az évben átalakult a rendszerük. Külön rendezzük a megyei fordulót az 5-6. osztályos korosztálynak felkészítő jelleggel, a 7-8. és 9-10. osztályosoknak a versenykiírásnak megfelelően, s ezen kívül még az országos verseny megyei 14
fordulója is nálunk zajlik. Jó alkalom ez a közös munkálkodásra és a szakmai tapasztalatcserére is. Népmese napja Minden évben megünnepeljük a Népmese Napját kétféle formában. Egy egész napot szánunk rá Benedek Elek születésnapja közelében, hogy birtokba véve az egész könyvtárat egy akadályversenyt szervezzünk, melynek vége a közös ajándék, egy szép mese nem szokványos előadóktól. 8 osztályt tudunk fogadni ezen a rendezvényen, utána pedig még két hétig várjuk azokat a csoportokat, akik könyvtári foglalkozás keretében szeretnék megünnepelni ezt az évfordulót. „Három nap egy esztendő” címet viselte az idei program, ahol játékkal és erőpróbával, zenei élményekkel vártuk az alsós gyermekeket. A pedagógusok már számítanak erre az alkalomra, reklám nélkül jelentkeztek az osztályok. A könyvtári foglalkozásokba az óvodások is bekapcsolódtak. Jó eszköz a rendezvény a mesék középpontba állítására. Internet Fiesta „Netről netre – napról napra”címmel bekapcsolódtunk az országos rendezvénysorozatba. 3 napon át különböző internet segítségével megoldható feladatokkal vártuk a hozzánk érkező tanulókat. Ezáltal gyakorolhatták az információkeresést, hasznos weboldalakkal ismertettük meg őket. Karácsonyváró Karácsonyváró programjainkkal bemutatkozási lehetőséget biztosítunk intézményünk művészeti csoportjainak, tehetséges tanulóinak és egy szép mesével ajándékozzuk meg a szereplőket és közönségünket, olvasóinkat, így hangolódva könyvtári keretek közt a közelgő ünnepre. Idén egy kis vendéglátással is kiegészítettük az alkalmakat, egy beszélgetésre is sor kerülhetett. Egyéb programok Az iskolákkal együttműködve régi hagyományainknak megfelelően szavalóversenyeknek, az Apáczai vetélkedőnek, a tehetséggondozó programoknak adunk helyet és aktívan közreműködünk lebonyolításukban. Reményteli, hogy a fenntartó váltás nem érezteti hatását, a kialakult jó gyakorlatok folytatódnak tovább. Rendezvények a Fonotékában A kollégium „Legműveltebb csoport” vetélkedőjére 2 alkalommal valamint 1 mini zenei vetélkedőre került sor. Zenetörténeti és hangszerismereti kérdéseket tartalmazó kérdőívet töltöttek ki a különböző korosztályt képviselő kollégiumi tanulók. Projektorral vetített zenei részletek könnyítették a feladatok megoldását. Az egész tanévet átfogó, különböző témákban tartott verseny egyik állomása minden évben hangtárunk. Aktívan vettek részt a játékban a kollégisták. A zenei vetélkedők rámutatnak az általános iskolai ének-zeneoktatás hiányosságaira. A tanulók zenei ízlésformálása folyamatos feladatot igényel minden korosztály számára, ebben segítünk. Nyugdíjas Klub tagjainak 2 előadás tartott Tiszáné Pető Ágnes A költő házaspár: Nagy László 90 éve született – Szécsi Margit 25 éve halt meg - irodalmi előadás Két költőgéniusz életútját, költészetüket, házasságukat, nagyságukat összefoglaló előadás, színesítve eredeti filmfelvételekkel, részletekkel, megzenésített versekkel, ismert és legkevésbé ismert művekkel híres művészek tolmácsolásában.
15
Pécsi költők – Pécsről – zenei, irodalmi előadás: A város irodalmi és zenei életének meghatározó szereplői Pécsről. Színes válogatás készült a város kulturális, szellemi, irodalmi változásairól, fejlődéséről Kodolányi János munkásságától kezdve, Cseh Tamás dalain át Kovács Gábor tanár versei segítségével napjaink legismertebb Punnany Massif zenekar Pécsről írt daláig. A könyvtár által szervezett foglalkozások, képzések A foglalkozás típusa
olvasási kompetencia fejlesztését támogató képzés szövegértési kompetencia fejlesztését támogató képzés digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó képzés könyvtárhasználati foglalkozás fogyatékossággal élőket segítő program tehetséggondozást támogató program nyugdíjas korosztálynak képzés zenei kompetencia fejlesztését támogató program óvodások anyanyelvi, zenei és értelmi fejlesztése Összesen:
száma 2014
2015. résztvevők száma száma 2014. tény 128
691
2015. évi résztvevők tény 3356
14
293
35
397
57
1110
0
0
39
935
0
0
178
4162
31
705
482
13850
10958
A számok csökkenő tendenciát mutatnak, aminek oka elsősorban az előző évek statisztikai adatainak eltérő értelmezése. A tervezést, a nyilvántartást, a foglalkozási típusok meghatározását egyértelművé kell tenni. Gyermekkönyvtár: Az alsó tagozatosokkal rendszeres a kapcsolatunk, könyvtárhasználati foglalkozásokon, Bölcs Bagoly játékon, tanórához és világnapokhoz kapcsolódó könyves alkalmakon vettek részt. A pedagógusok igényei alapján a tananyaghoz kapcsolódó élményalapú foglalkozásokat is tartottunk különböző tárgykörökben. A Bölcs Bagoly játék célja az olvasásfejlesztés és a könyvtárhasználati ismeretek átadása, érdekes, ma élő szerzők új megjelenésű olvasmányokra hívja fel a figyelmet. 16
A „Játssz és olvass!” Egyéni olvasásfejlesztési játék alsó tagozatosok számára indult, 3 fordulója során az új könyveinkkel ismerkedtek meg a gyerekek. Rendezvényink jelentősége, hogy a felkészülés során megismerik a gyerekek az adott szerzőt, a program után pedig azt tapasztaltuk, hogy megnövekszik az érdeklődés a művek iránt. Közösségépítő szerepük is van, hiszen találkozási alkalmat kínálnak. A legkisebbeket mesefeldolgozásokkal és évszakokhoz, ünnepekhez kapcsolódó könyvtárlátogatásra várjuk. Első osztálytól kezdve könyvtár-pedagógiai programunknak megfelelően ismerkedtünk meg a könyvtárral, a könyvek részeivel és adataival, a könyvtári renddel, könyvtári ABC-vel, az alapvető kézikönyvekkel, a katalógusban és az interneten való tájékozódással. Az olvasás tantárgy keretén belül adott témákhoz kapcsolódva (magyar mondák, honfoglalás) a könyvtár lehetőségeit kiaknázó élményközpontú órákat szerveztünk. A Bölcs Bagoly játékunk feladatlapjait is megoldhatják a csoportok foglalkozás keretében, ekkor könyvtárhasználati ismeretekkel, könyvajánlással is gazdagítjuk az alkalmakat. Az életkori sajátosságaiknak megfelelően az óvodai csoportoknak Más népek mondavilága és meséi címmel foglalkozásokat tartunk, zenei részletekkel színesítve. A gyerekek megismerik a szomszéd népek kultúráját és zenei világát is. A szép beszéd, ritmus, népdalok, hangszerek meghallgatása felkészíti őket a sokrétű iskolai feladatokra. A fogyatékossággal élőknek külön foglalkozásra nem volt lehetőség, integrált csoportok vettek részt a könyvtári órákon. Fonotéka: Mesés zenék – zenés mesék A gyermekkönyvtár és a fonotéka közös foglalkozás – sorozata Egy – egy ismert mese: Diótörő, Hattyúk tava - balett meghallgatása, történet és szereplő megismertetése a gyerekekkel, a hangszerek, a hangszínek és szereplők megjelenítése. A színházban látott bemutatók, a tánc tagozatos tanulók személyes részvétele egy-egy táncelőadáson mind közelebb hozta a gyerekeket a művek megértéséhez. Zenei, irodalmi foglalkozások napközis csoportoknak Új zenei sorozatot indítottunk Határtalan zene címmel, ahol a 60-as évek legismertebb filmzenéit hallgatták; a 80-as, 90-es évek leghíresebb filmtörténeteit, zenéit, színészeit, rendezőit ismerhették meg a gyerekek, a zene hatását a film képi elemeire. A Komolyzene könnyűzenei változatban - sorozat új irányvonal a tanulóknak, felhívta a figyelmet a komolyzene korlátlan zenei stílusú feldolgozásainak lehetőségeire. Kalandozás a zene birodalmában – Európán kívüli népek zenéi volt a másik kedvelt zenei sorozat. A távoli földrészek földrajzi elhelyezkedése, népi hangszerek hangja, formája újdonság a gyermekeknek. Sikeresek voltak napjaink egyik legismertebb költője, írója: Lackfi János műveit, verseit ismertető foglalkozások mindkét iskolánk diákjai számára; megemlékezés a Magyar Kultúra Napjáról; a Költészet Napja megünneplése magyar és kiemelten pécsi költők verseivel, megzenésített versek pécsi előadókkal, ismert művészekkel. A barokk kor jellegzetességeit Bach életpályája, főbb művei alapján ismertettük meg. „Zenei Világnap”-ot megünnepeltük iskolás csoportokkal az évforduló hetében. Zenei hagyományaink ápolása, a népi hangszerek ismerete minden korosztály számára fontos. Kitekintettünk az országhatáron túli európai népzenékre és megismertettük azok különleges hangszereit is. Magyar népdal és népköltészet hete Kodály és Bartók által összegyűjtött népdalokat meghallgatása, azok dallamának, szövegének értelmezése. Kiegészítve a népmesegyűjtő Illyés és Móra műveivel, valamint Baranya megye és Pécs környéki ismert mondákkal. Városok Napja – Európai nagyvárosok zeneszerzőinek élete és munkássága Az új zenei sorozat első városa az itáliai Velence zeneszerzője: Antonio Vivaldi. 17
Műveinek meghallgatásával, a vonós hangszercsalád tagjainak megismerésével, a hegedűverseny, mint új zenei forma segítségével betekintettek az olasz barokk zene kialakulásának történetébe. Karácsonyváró hangulat sok zenével és irodalmi alkotásokkal a gyerekeknek Téli hangulat mesével, sok zenével, karácsonyi ünnepi készülődés. Felnőtt könyvtár: Óvónők számára tartottunk internethasználói tanfolyamokat, segítséget nyújtottunk abban, hogy az óvónői életpályamodellhez, portfóliókhoz, a beadandó anyagaikat el tudják készíteni és elektronikus úton fel tudják tölteni a megadott honlapra. Rendszeresen fogadunk kollégiumi csoportokat, bemutatjuk a könyvtárat, beszélünk a használat feltételeiről, lehetőséget adunk az ingyenes beiratkozásra. Szülésre felkészítő tanfolyamra járnak hozzánk kismamák, náluk is rendszeresen népszerűsítjük a könyvtárunk adta lehetőségeket, könyvtárhasználatot. Számukra is ingyenes a beiratkozás. Ebben a tanévben is könyvtárhasználati órára jöttek a 9. osztályos gimnáziumi osztályok. Számukra a könyvtári terek bemutatása mellett, gyakorlati feladatok megoldásával, könyvtári ismereteik bővítését szeretnénk elérni. A cél az, hogy az olvasást megkedveljék, a könyvtárhasználat természetessé váljék számukra. Digitális kompetencia fejlesztése Több alkalommal lehetőségünk nyílt az információszerzés oktatására, kiscsoportos formában felső tagozatosok szereztek gyakorlatot e területen. A konkrét feladatok által a elektronikus információkeresés módszereivel és problémáival is szembesültek. A Bölcs Bagoly játékba is beillesztettük az elektronikus katalógus használatát. Az Internet Fiesta alkalmával több napon keresztül a közhasznú ismeretek keresésével ismerkedtek meg a hozzánk járó tanulók. Tapasztalataink szerint a hátrányos helyzetű gyerekek, akiknek otthon nincs számítógépük, az iskolai oktatás mellett sem tudnak információt, ismeretet keresni és használni a neten. Gyermekolvasóink számára egyéni segítséget nyújtottunk a kutatómunkához, házi és szorgalmi feladatok megoldásához. Elektronikus könyvtár (távolról elérhető és helyben igény bevehető szolgáltatások A számítógépeket (5) a gyerekek a törvényi előírásban megszabott szűrőprogram segítségével használják. Még mindig vezetnek az online játékok, de egyre gyakrabban jönnek kutatás, tanulás, házi feladat megoldása céljából. A könyvtár felzárkóztató szerepe itt érhető leginkább tetten, hiszen azok a tanulók keresnek fel minket, akik nem rendelkeznek otthon számítógéppel, internet eléréssel. Nyilvános számítógépeken (5) nyitvatartási időben állandó Internetelérést biztosítottunk NAVA pontként nyilvános termináljainkon kereshetők és megtekinthetők az elektronikus médiában keletkezett kulturális értékek. Honlap Honlapunkat folyamatosan frissítjük, aktualizáljuk. Havonta készítünk új könyveinkből ajánlót, melyet Tóthné Husti Tünde válogat össze a legújabb könyveinkből. Rendezvényeinkről, kiállításainkról időben értesülhetnek érdeklődőink az interneten keresztül is. A statisztikák azt mutatják, hogy évről évre többen élnek az elektronikus tájékozódás lehetőségével illetve a távoli elérésű szolgáltatások igénybevételével. Könyvtárunkat 2015-ben Apáczai Nevelési Központ Könyvtár néven regisztráltuk a facebook.com online közösségi oldalon, ahol az olvasókat, könyvtárhasználókat értesíthetjük a megrendezésre kerülő programokról (pl.: Író-olvasótalálkozó), kiállításokról, a folyamatban 18
lévő foglalkozásokról (pl.: Gingalló), az esetleges változásokról a nyitva tartásban, új könyvek listája is elérhető, valamint a programokról készült képek is megtekinthetők. Jelenleg 831 ismerősünk van az oldalon. Könyvtárunk felvételét kértük a www.konyvtar.lap.hu oldalra. A szerkesztő átnézte a honlapunkat, és úgy ítélte, hogy megfelel az előírásoknak, így a könyvtárunk is felkerült a „Városi könyvtárak” listájára. Szolgáltatási feladatok: A könyvtár gyűjteményének használókhoz való eljuttatása Továbbra is fontosnak tartjuk a személyes használatot, azaz a klasszikus értelemben vett könyvtári szolgáltatásainkat. Elmondhatjuk, hogy könyvtárunk erősségei közé tartozik az udvarias, felhasználó központú kiszolgálás. Minden korosztály számára kínálunk olvasnivalót a legkisebbtől a legidősebbekig. „Népszerű sarok” néven külön gyűjtöttük a krimit, a fantasztikus, romantikus irodalmat és a bestsellereket. Új könyveinknek és tematikus könyvajánlóinknak könyvállványokon adunk helyet, nagyon kedvelt olvasóink körében. Rendelkezésre áll a kölcsönző térben egy munkaállomás, melyen elektronikus katalógusunkban lehet keresni. Számos napilap, magazin és folyóirat színesíti kínálatunkat. Néhány térítéses szolgáltatásunk nincs beiratkozáshoz kötve, ilyen a nyomtatás feketefehérben és színesben, a fénymásolás, szkennelés. A minőséget új technikai eszközeink biztosítják. A könyvtárhoz kapcsolódó, a könyvtárhasználókat érintő bármely tevékenységforma E-Magyarország pontként 2015-ben 29 nyugdíjasnak segítettünk az országos Erzsébet Program keretében üdülési pályázat beadásában, melyhez szkennelés, nyomtatás és a kért dokumentumok elektronikus feltöltése szükséges A nyertesek pedig szállás kiválasztásában, igénylésében kaptak segítséget. Segítettünk az állampolgári ügyek elektronikus intézésében, formanyomtatványok le- és feltöltésében, biztosítási, TB ügyek igazolásainak csatolásában, repülőjegyek nyomtatásában, önkormányzati ügyek, határozatok megismertetésében, adóbevallás küldésében. Könyvtárunk Happ-pontként is működik. Kevesen, de hozzák és viszik a cserélni kívánt könyveket. A könyvtár formális, nem formális és informális képzésekben, továbbképzésekben való részvétele Munkatársak képzése Mutatók
Képzésben, továbbképzésen részt vevő dolgozók száma Ösztöndíj tapasztalatcsere Nemzetközi Könyvfesztivál megyei rendezvény
2014. tény
2015. terv
2015. tény
3
3
4
0 0 2
0 8 2
0 8 2
10
10
7
19
változás Ráfordítás %-ban (Ft) előző évhez képest +33% tanfolyamdíja: 60000 útiköltség: 50000 0 0 40000 20000 -30%
0
Szakmai továbbképzés A képzési tervünkben meghatározó szerepet kell kapnia a minőségfejlesztést szolgáló képzéseknek. Célunk, hogy munkatársaink megismerjék és elfogadják a minőség szemléletű feladatellátás, szolgáltatás fontosságát. Tudják, ismerjék azokat az eszközöket és módszereket, amelyekkel elemezni, értékelni tudjuk tevékenységünket. Hamburger Antalné gyermek- könyvtáros vállalta a Könyvtári Intézet által szervezett „A könyvtárak minősítése és a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer” című 60 órás tanfolyam elvégzését. Az olvasószolgálat két munkatársa: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi és Nagyné Dvorzsák Szilvia 2015.április 24-én részt vettek Szikla 21 integrált rendszer továbbképzésen. Az elektronikus kölcsönzési rendszer újításairól, az állományellenőrzés menetéről, a folyóirat modul használatáról kaptunk gyakorlati tájékoztatást. A hasznos ismereteket elsősorban az olvasótermi állomány ellenőrzésében tudtuk kamatoztatni. Gellérné, feldolgozó könyvtáros szintén a NetLib által szervezett továbbképzésen mélyíthette feldolgozói ismereteit. Szakmai tanulmányúton vendégek voltunk Egerben a Bródy Sándor Megyei Könyvtárban 2015. május 4-5-között. Az utazás célja a minőségirányítás folyamatának megismerése volt, az egri kollégák továbbképzés formájában adták át ismereteiket, tapasztalataikat. Természetesen betekintést nyerhettünk egy minősített megyei könyvtár egy napjába. Nagyon sok tapasztalatot szereztünk és sok-sok ötletet kaptunk vendégszerető kollégáinktól. Sétáltunk Eger központjában, megnéztük az egri várat, láttuk Gárdonyi Géza sírját. A kétnapos kirándulást az egri Szépasszonyvölgyben tett kirándulás zárta. Nyolcan vettünk részt ezen a szakmai továbbképzésen, mely mindenki számára nagyon hasznosnak bizonyult. Szeretnénk ebből hagyományt teremteni.
Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál 2015.04. 23-26.: Állománygyarapító kolléganőnk Tóthné Husti Tünde és Mészáros Zsófia vett részt programokon és tájékozódott a fesztivál idején kiállított könyvekről. Tudásközpont jubileumi ünnepség 5 éves a Tudásközpont jubileumi ünnepségre 2015. november 17-én 14.00 órára a Déldunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont vendégül hívott bennünket is. Hárman vettünk részt, László Margit, Nagyné Dvorzsák Szilvia és Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi a szakmai előadásokon. Az egyetemi és megyei könyvtár igazgatói felváltva mutatták be az építkezés, költözködés nehézségeit, beszámoltak az elmúlt 5 év eredményeiről, felvázolták az elkövetkezendő évek terveit. A meghívott vendégek színes műsorokon vehettek részt, végül tortával kínálták a jelenlévőket.
20
MKE rendezvény Tiszáné Pető Ágnes 2015. november 4-én, a Tudásközpontban azon a szakmai találkozón vett részt, ahol Gócza Juliannával a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szövetsége Magyar Nemzeti Csoport elnökével volt beszélgetés a szakma fejlődéséről, az idei New York-i világtalálkozóról és a szolnoki vándorgyűlésről Minőségirányítási tevékenységek Elkészült a könyvtár folyamatleltára és a rendezvényszervezés folyamatleírása. Mérések: Csoportos foglalkozások szervezésével, kivitelezésével kapcsolatos elégedettség Interjú /igényfelmérés felnőtt olvasók körében: milyen típusú programokon venne részt szívesen? PR tevékenység Szóróanyagok, prospektusok Karácsonyra készítettünk olvasójegyet, melyet ajándékozás céljára megvásárolhattak olvasóink. Nem volt nagy az érdeklődés, reméljük jövőre többen élnek majd ezzel a lehetőséggel. Könyvtárunkat népszerűsítő, bemutató kiadványt állítottunk össze, 200 db készült, 40000 Ft-os áron. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
Kiadás
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) -ebből beiratkozási díjbevétel ( forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás - ebből kistelepülési kiegészítő(KSZR) támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen
21
721 609
583 500
eltérés %ban 2015hoz képest -19 -18
20 267 59597 51734
10 241 50964 50957
-50 -10 -14 -2
7863
0
-100
60318 33835 8114 10608
51547 31512 8436 10408
-15 -7 +4 -2
60318
51547
-15
2014.
2015.
Partnerség, együttműködés: Mutatók A könyvtárban foglalkoztatott önkéntesek száma Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők tervezett számának A köznevelési intézményekkel kötött megállapodások tervezett száma A könyvtárral írásos együttműködést kötő civil, határon túli, vállalkozói stb. partnerek száma/év
2015. évi terv 2015. tény 1 2 0 1 0
1
5
9
Az ANK oktatási intézményeivel továbbra is nagyon jó az együttműködés. Helyet adunk az 1. számú iskola heti 5 tanórájának. Színjátszók, tehetségkörök foglalkozásainak is helyszínt, tájékoztató eszközöket biztosítunk. Nyári egyhetes táborát már évek óta ide szervezi Hajnal Éva tanárnő. A PTE KPVK PKK informatikus könyvtáros szakos hallgatója végezte nálunk a 90 órás rendszerező gyakorlatát. A Janus gimnázium egy tanulója nálunk teljesítette iskolai közösségi szolgálatát. Egy általános iskolás kislány 3 hétig bejárt segíteni, érvénytelenítette a selejtezett könyveket. A könyvtár népszerűsítése, megismertetése a célja azon együttműködési megállapodásoknak, melyeket igyekszünk folyamatosan gyarapítani. Civil szervezeteknek, egyéneknek workshop szervezésére, kiállítások rendezésére, versenyfelkészítő, tehetségfejlesztő projektek megvalósítására teret, eszközöket, lehetőséget biztosítunk. Szakmai szervezetekben képviseltetjük magunkat (Pécsi és Baranyai Könyvtárosok Egyesülete, Magyar Origami Kör, Könyvtáros tanárok Szakmai Műhelye.
22
