Apa itu PHK I 2010??

2/9/2009

BEBERAPA TIPS DALAM PENYUSUNAN PROPOSAL AWAL PHK I 2010

Sosialisasi Panduan PHK I Tahun Seleksi 2009 Palembang Jakarta Palembang, Jakarta, Yogyakarta Yogyakarta, Makassar 9-10 Februari 2009

Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

Apa itu PHK I 2010?? Š

Š

Š

Š

Program Hibah Kompetisi berbasis INSTITUSI, INSTITUSI Proposal disusun pada tingkat INSTITUSI, Yang berkompetisi adalah INSTITUSI (Universitas, Institut, Politeknik, Akademi, Sekolah Tinggi), Bila menang, pelaksanaan juga di tingkat INSTITUSI INSTITUSI.

1

2/9/2009

Persiapan Penyusunan Proposal Š

Perlu Pemahaman terhadap fitur PHK-I: ƒ

Pimpinan PT memiliki kewenangan pada arah dan pengembangan berdasarkan RenStra PT,

ƒ

Perlu keterlibatan dan komitmen penuh dari pimpinan (ED, penetapan tema, penetapan unit),

ƒ

Program PHK I harus lahir dari hasil evaluasi diri institusi dengan mengakomodasi usulan program dari masing-masing unit,

ƒ

Proposal Institusi ≠ Kumpulan sub-proposal dari unit internal,

Persiapan Penyusunan Proposal Š

Pelu pemahaman

Panduan PHK

I 2010 dengan benar: ƒ

Program development objectives untuk masing-masing skema Tema PHK-I (A, B, C, D),

ƒ

Persyaratan minimum yang disyaratkan,

ƒ

Format proposal yang diminta,

ƒ

Kriteria penilaian dan deskripsi masingmasing kriteria.

2

2/9/2009

Pelaksanaan Penyusunan Proposal Awal: langkah kegiatan Š

Š

Š

Š

Pembentukan Tim Taskforce ditingkat institusi dan pada level unit terkait, terkait Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Institusi, Perumusan solusi alternatif dan rencana pengembangan, Penetapan Tema Pengembangan yang diusulkan dan Penyusunan Rencana Kegiatan.

Pelaksanaan Penyusunan Proposal Awal : penetapan tema pengembangan

Š

Penetapan Tema Pengembangan, harus: ƒ

Terkait T k it jjelas l dengan d Vi Visi, i Mi Misi, i T Tujuan j d dan Renstra Institusi;

ƒ

Ada kejelasan [benang merah] dengan hasil evaluasi diri;

ƒ

Terdapat kesesuaian dengan sumberdaya yang y g tersedia;;

ƒ

Aadanya relevansi dan koherensi keseluruhan program yang diusulkan dengan sasaran peningkatan mutu yang ditargetkan.

3

2/9/2009

Pelaksanaan Penyusunan Proposal Awal : beberapa poin penting Š

Susun sesuai dengan panduan, jangan gunakan panduan tahun lalu.

Š

Perhatikan dan penuhi Atribut Evaluasi Diri yang baik seperti pada panduan.

Š

Š

Data yang dicantumkan dalam proposal harus data yang sebenarnya dan jangan dibuat buat !!. dibuat-buat !! Ingat !!! : Reviewer akan mereview proposal berdasarkan panduan yang sama.

Pelaksanaan Penyusunan Proposal Awal : keterkaitan evaluasi diri dengan usulan tema

Š

Tema A: ƒ

Š

Tema B: ƒ

Š

Cakupan dan ketajaman evaluasi terhadap sistem tatakelola dan pengelolaan perguruan tinggi. Cakupan dan ketajaman evaluasi terhadap input, proses, output dan dampak dari proses pendidikan yang dilakukan.

Tema C: Rekam jejak dalam bidang penelitian dan layanan masyarakat dari PT atau unit yang dilibatkan. ƒ Kontribusi penelitian dan layanan pada masyarakat terhadap proses p p pendidikan. ƒ

Š

Tema D: Rekam jejak unit yang akan dilibatkan dalam melaksanakan kegiatan tridharma serta reputasi akademik baik secara nasional maupun internasional yang telah dibangun. ƒ Jumlah dosen yang kompeten dalam bidang keilmuan yang terkait dengan program unggulan yang diajukan. ƒ

4

2/9/2009

Atribut Proposal Awal:

1. Kepemimpinan dan Komitmen Institusi Š

Kualitas kepemimpinan institusi: Kualitas proposal secara keseluruhan Program peningkatan mutu dan layanan pendidikan tinggi Kejelasan arah pengembangan institusi

ƒ ƒ ƒ

Š

Komitmen institusi: Program pengembangan mutu Mengembangkan dan memelihara good practices yang telah dan akan dikembangkan melalui program hibah di tingkat institusi, Pelaksanaan MonEv internal, Komitmen institusi dalam mendukung tercapainya tiga program pokok Ditjen Dikti Keterlibatan pihak internal dan eksternal dalam penyusunan Evaluasi Diri.

ƒ ƒ

ƒ ƒ ƒ

Atribut Proposal Awal:

2. Kualitas Laporan Evaluasi Diri Š

Š

Evaluasi diri ADALAH evaluasi diri perguruan tinggi ti i secara keseluruhan. Tiga aspek penilaian LED: ƒ

Cakupan aspek yang dievaluasi,

ƒ

Ketajaman analisis yang didukung oleh data/informasi yang andal dan memadai,

ƒ

Ketepatan kesimpulan hasil evaluasi diri sesuai dengan tema program pengembangan yang diajukan.

5

2/9/2009

Atribut Proposal Awal: 3. Ketepatan merancang tema/program

Š

Š

Kesesuaian tema pengembangan yang dit ditetapkan, t k dengan d mempertimbangkan: ƒ

Kapasitas,

ƒ

Kebutuhan,

ƒ

Strategi pengembangan institusi;

Kesesuaian usulan program pengembangan dengan akar permasalahan yang ditemukenali pada LED.

Kelemahan proposal awal 1. Umum

Š

Š

Š

Š

Š

Sebagian besar gagal karena Laporan ED yang substandard. Koherensi antar Bab sangat lemah: analisis evaluasi diri tidak menjadi pijakan dalam menentukan tema dan mengusulkan program pengembangan. LED yang sumir menyebabkan penetapan Tema Usulan dipertanyakan. Tema dan Program Pengembangan tidak didasari oleh masalah yang dihadapi atau potensi yang dimiliki. Tema dan Program Pengembangan yang diusulkan tampak hanya berupa gabungan dari usulan pengembangan unit-unit.

6

2/9/2009

Kelemahan Proposal Awal:

2. Kepemimpinan dan Komitmen Institusi Š

Š

Š

Tidak terlihat bagaimana g peran p p pimpinan p institusi dalam proses penyusunan proposal (seleksi internal, penyusunan ED, penetapan tema, dsb.). Tidak ditemukan kejelasan bagaimana proposal disusun oleh taskforce yang seharusnya telah ditunjuk oleh pimpinan universitas. Tidak dikemukakan bagaimana keterkaitan rencana strategi institusi dengan usulan rancangan pengembangan melalui PHK I.

Kelemahan Proposal Awal:

2. Kepemimpinan dan Komitmen Institusi Š

Š

Tidak terungkap dengan jelas bagaimana Komitmen Pimpinan p Institusi terhadap p pengembangan mutu tidak terungkap jelas. Pengusul kurang mengelaborasi implementasi hasil-hasil hibah dikti secara komprehensif (keberhasilan, kegagalan, good practices, dsb.).

7

2/9/2009

Kelemahan Proposal Awal:

3. Kualitas Laporan Evaluasi Diri Š

Š

Š

Š

Laporan ED sebagian besar hanya berupa deskripsi p dan narasi dari data tanpa p analisis yang mendalam. Lingkungan eksternal kurang dianalisis secara lebih mendalam dan kurang relevan dengan usulan tema pengembangan. Analisis pada evaluasi diri terkait dengan tema dan program yang diusulkan dalam PHK I kurang tajam. Pengusul ingin mengembangkan program studi melalui Tema B, tetapi analisis LED terlalu umum dan tidak meperjelas posisi prodi yang diusulkan.

Kelemahan Proposal Awal:

3. Kualitas Laporan Evaluasi Diri Š

Š

Š

Š

Š

Ditemukan banyak pernyataan kontradiktif antar aspek yang dianalisis dalam ED sehingga identifikasi akar masalah menjadi tidak tepat. tepat Identifikasi masalah terkesan lompat ke kesimpulan. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik tidak mencakup semua program yang diselenggarakan; manajemen program tidak dievaluasi. Sumber daya hanya dicakup ketersediaannya, manajemen tidak dibahas. Evaluasi SDM: hanya mencakup Tenaga Akademik.

8

2/9/2009

Kelemahan Proposal Awal: 4. Ketepatan merancang tema/program

Š

Š

Š

Program pengembangan yang diusulkan tidak selaras/terkait / dengan g Visi,, Misi,, Renstra Institusi, Tidak terlihat keselarasan rancangan program antar unit kerja dan dengan arah pengembangan institusi, Terjadi ketidaksesuaian antara Program/Kegiatan dengan Tema yang diusulkan.

Merci Syukron Trimokasih Grazie Matur nuwun Danke Nuhun pisan Bedankt Gracias Hvala Kiitos Tack Obrigado Siesie Ευχαριστω Thank you Köszönöm Arigato gouzaimasu Teşekkür ederim СПАСІБO

9

2/9/2009

Penyusunan Proposal PHK PHK-I Secara Terpadu Rektor & Pimpinan Universitas

• instruksi •arahan

• • • •

BAA BAKeu BAU BAPSI

• Penyadaran • Kepemimpinan ÎVisi • Dukungan • Komitmen

Pimp. Fakultas Pimp Pimp. Lembaga Pimp. Jur./UPT Staf Akademik Staf adm.

• Pelaporan

• Akses data/

• Diskusi

•informasi

Penyusunan prop. awal: Eval. diri, Identifikasi masalah, Analisa thd RenStra Penetapan Tema (A, B, C, D) Penyusunan Solusi alternatif Rencana Pengembangan

• Data • Informasi • Komitmen • Kesadaran K d •Dukungan

• Kesepahaman • Komitmen • Kesepakatan • Kerjasama

• Sosialisasi/

• Mahasiswa • Alumni

Task Force

• Brosur • Diskusi

• Sosialisasi/ •Komitmen •Kerjasama

Eksternal: • Pemda • Swasta

Proposal PHKPHK-I [tema disesuaikan dengan ¾

¾

¾

Tahun Lulus

IPK < 2.5 Jumlah %

1

2

1995/1996 Tahun Lulus 15 1996/1997 1 13 1997/1998 1995/1996 14 1998/1999 1996/1997 15 1999/2000 1997/1998 17 Total 74 1998/1999 1999/2000 Total

Tahun Lulus

IPK < 2.5 Jumlah %

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah %

3 IPK < 2.54 40.54% Jumlah %18 33.33% 2 320 28.57%15 40.54% 27 30.00%13 33.33% 26 25.37%14 28.57% 39 30.58%15 30.00% 130

17 74

25.37% 30.58%

IPK 2.5 - 3.0 Jumlah %

IPK > 3.0 Jumlah %

Total IPK RataLulusan rata

9 7 IPK > 3.08 IPK RataTotal 10.81% 2.58 Jumlah %37 Lulusan rata 15.38% 2.67 8 9 6 739 16.33%4 10.81% 49 2.7037 2.58 18.00%6 15.38% 50 2.7039 2.67 16.42%8 16.33% 67 2.6749 2.70 15.70%9 18.00% 242 2.6750 2.70 58.21% 11 16.42% 67 2.67 53.72% 38 15.70% 242 2.67

5IPK 2.5 - 3.0 6 48.65% Jumlah %4 51.28% 4 56 55.10%18 48.65% 8 52.00%20 51.28% 9 58.21%27 55.10% 11 53.72%26 52.00% 38

39 130

IPK > 3.0 Jumlah %

Total IPK RataLulusan rata

1 2 IPK3 < 2.5 4 IPK52.5 - 3.0 6 IPK7 > 3.0 8 Total 9 IPK RataTahun Lulus 15 40.54% 1995/1996 48.65% % 4Jumlah 10.81% % 37Lulusan2.58 rata Jumlah % 18Jumlah 1996/1997 1 13 2 33.33%IPK3 < 2.520 4 51.28% IPK52.5 - 3.06 6 15.38%IPK7 > 3.039 8 2.67 Total 9 IPK RataTahun 14 Lulus 28.57% 1997/1998 2.70 2.58 rata 1995/1996 15Jumlah 40.54% 27 18Jumlah 48.65% %8 16.33% 4Jumlah 10.81% 49 % 55.10% % 37Lulusan 1998/1999 1996/1997 115 30.00% 13 2 33.33% 263 52.00% 20 4 51.28% 59 18.00% 6 6 15.38% 507 392.708 2.67 9 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 492.67 372.70 2.58 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% Total 1998/1999 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 15 30.00% 26 52.00% 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 9 18.00% 6 242 15.38% 502.67 392.70 2.67

1999/2000 1997/1998 17 Total 1998/1999 74 1999/2000 Total

25.37% 14 28.57% 39 30.58% 15 30.00%130 17 74

25.37% 30.58%

eligibilitas dan kebutuhan institusi]: Tema A ƒ Kegiatan 1 Î Dana Dikti ƒ Kegiatan 2 Î Dana Dikti, PT Tema B ƒ Kegiatan 1 Î Dana Dikti ƒ Kegiatan 2 Î Dana Dikti, PT Tema C ƒ Kegiatan K i t 1 Î Dana D Dikti ƒ Kegiatan 2 Î Dana Dikti, Pemda, PT

58.21% 27 55.10% 11 53.72% 26 52.00% 38 39 58.21% 130 53.72%

Visi Misi Tujuan

Project Proposal A Objective

16.42% 8 16.33% 67 492.67 2.70 15.70% 9 18.00%242 502.67 2.70 11 16.42% 67 2.67 38 15.70% 242 2.67

Project Proposal B Objective j

Plan

Rencana Strategis

Project Proposal C

Laporan Evaluasi Diri

Objective

10