Antwerp Ski Team Club reglement 2015-2016 Lidmaatschap: - Steunend Lid = steun aan club. - Lid = lidmaatschap AST, SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie - Lid met piste = lidmaatschap AST + SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie + jaarkaart Skidome - Renner zonder piste = lidmaatschap AST, SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie + renners bijdrage + administratieve ondersteuning bij inschrijvingen binnen en buitenlandse Belgische wedstrijden. - Renner zaterdag = lidgeld AST+ SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie + gebruik trainingsmateriaal + jaarkaart Skidome + zaterdag training per week + administratieve ondersteuning bij inschrijvingen binnen en buitenlandse Belgische wedstrijden. - Renner zondag = lidgeld AST+ SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie + gebruik trainingsmateriaal + jaarkaart Skidome + zondag training per week + administratieve ondersteuning bij inschrijvingen binnen en buitenlandse Belgische wedstrijden. - Renner full = lidgeld AST+ SNEEUWSPORT VLAANDEREN licentie + gebruik trainingsmateriaal + jaarkaart Skidome + zaterdag en zondag training per week + administratieve ondersteuning bij inschrijvingen binnen en buitenlandse Belgische wedstrijden. Bovengenoemd zijn de categorieën van lidmaatschap bij AST. Uitzonderingen hierop moeten door het bestuur besproken worden en uitdrukkelijke toelating krijgen van de voorzitter. Inschrijving in de club gebeurt via www.antwerpskiteam.be , waarvoor elk nieuw lid een gebruikersnaam en paswoord ontvangt. Aan het begin van elk seizoen zal elk lid zijn gegevens nakijken en eventueel aanpassen en dit, ten laatste 48 uur na verlenging van het lidmaatschap. Na 48 uur zullen de gegevens als korrekt beschouwd worden.
Betaling: - Betaling van lidgelden door storting op bankrekening nummer 751-2020289-13, met vermelding van naam en voornaam en het soort van lidmaatschap in de referenties, en dit ten laatste 48 uur na aansluiting of bevestiging van verlenging . Het lidmaatschap en de aansluiting bij het SNEEUWSPORT VLAANDEREN zal enkel geschieden na ontvangst van betaling.
- Betaling voor deelname aan binnenlandse wedstrijden ten minste 1 dag vóór de wedstrijddag op bankrekening nummer 751-2020289-13, met vermelding van naam en voornaam van de renner, of ten laatste vóór het afhalen van de rugnummers, cash aan de race captain of aanwezig Ast verantwoordelijke op de dag van de wedstrijd. Niet tijdige betaling zal uitsluiting van deelname tot gevolg hebben. - Betaling van buitenlandse belgische wedstrijden, zullen steeds op bankrekening nummer 751- 202028913 gestort worden, en dit, ten laatste 1 week voor aanvang van de wedstrijd. Niet tijdige betaling zal uitsluiting van deelname tot gevolg hebben.
Wedstrijden: - Uitnodigingen en aankondigingen van Belgische binnen- en buitenlandse wedstrijden gebeuren via onze website, www.antwerpskiteam.be . Het is de verantwoordelijkheid van de renner om hiervan op de hoogte te blijven. Uitzonderingen of afwijkingen zullen steeds door het secretariaat of de race captain gemeld worden per email. - Alle wedstrijden zijn onderhevig aan het reglement van het SNEEUWSPORT VLAANDEREN of FIS. - Inschrijvingen voor de Belgische wedstrijden in binnen- en buitenland gebeuren via www.antwerpskiteam.be/Leden, waar elke renner een gebruikersnaam en wachtwoord voor krijgt. Het secretariaat of de race captain van AST zal de uitnodigingen voor de wedstrijden op de website laten plaatsen en tijdig de inschrijvingen doorsturen naar het organiserend orgaan. - FIS wedstrijden worden individueel en rechtstreeks met de FIS verantwoordelijke voor België geboekt, hierbij komt AST niet tussen. - Bij elke binnenlandse of buitenlandse Belgische wedstrijd zal er een vertegenwoordiger voor AST aangesteld worden ( ev. race captain, bestuurslid of afgevaardigde). Elke klacht of vraag dient aan die persoon gesteld te worden. Renners of familieleden, vrienden zullen zich niet rechtstreeks tot de wedstrijdorganisatie wenden, maar zich steeds met de verantwoordelijke van AST in contact stellen, die de zaak verder zal behandelen.
Gedragscode en herkenbaarheid voor leden/renners: Elk AST lid vertegenwoordigd het imago van de club. Daarom worden volgende richtlijnen voorop gesteld: - Bij elke gelegenheid waarbij de club vertegenwoordigd word, zal het lid deftige en aangepaste kledij dragen. Bij prijsuitreikingen zal de renner een herkenbaar AST kledingstuk (deze kan aan democratische prijzen besteld worden) dragen, alsook de bestuursleden, racing captain, trainers en medewerkers. Elk lid zal steeds beleefd en voorkomend zijn. - Gedurende de trainingen en de wedstrijden ( zowel in buiten als binnenland ), zullen de renners voorzien zijn van aangepaste AST skikleding , helm en handschoenen. Trainers en piste medewerkers zullen steed herkenbare AST kledij dragen. - Ski materiaal zal niet achteloos achter gelaten worden op hinderlijke plaatsen, gedurende trainingen of wedstrijden, maar steeds op de daarvoor voorziene plaatsen geplaatst worden. - Bij problemen of klachten op de huispiste, of indien op bezoek bij andere clubs, zal men zich steeds wenden tot de trainer, race captain of aanwezig bestuurslid. In geen geval zullen klachten of problemen rechtstreeks aan derden geformuleerd worden. - We vormen een team, hebben respect voor elk lid van ons team. Onsportief of pestgedrag wordt niet getolereerd. - AST staat voor fairplay tegenover de tegenstander waar we steeds respectvol mee omgaan.
- De mensen die zich inspannen om trainingen en wedstrijden mogelijk te maken verdienen het nodige respect, ongeacht de club waartoe ze behoren.
Gedragscode trainers: Om onze leden zo goed mogelijk te begeleiden, stellen we volgende richtlijnen op: - Ook voor en na de trainingen heeft de trainer een taak en verantwoordelijkheid. De vlotte samenwerking en communicatie met ouders, andere trainers, bestuursleden … maken hier deel van uit. - Onze renners zijn heel vatbaar voor advies van de trainer, geef feedback waar nodig geacht. - Van de trainer wordt verwacht de doelstellingen en vorderingen van de renners bij te houden - Een positieve, gemotiveerde houding wordt verwacht van de trainer, enthousiasme en motivatie werkt aanstekelijk. - Een trainer is verantwoordelijk voor het aanleren van de sport en voor het gedrag van de renners tijden trainingen en wedstrijden. Besteed aan beide aspecten voldoende aandacht en neem je verantwoordelijkheid hierin op. - Werk aan je eigen competentieniveau, school je regelmatig bij.
Gedragscode ouders: Om het voor onze renners, trainers en andere leden zo aangenaam mogelijk te maken verwachten we dat de ouders zich houden aan volgende richtlijnen: - Stimuleer uw kind(eren) om zich aan de regels van de sport en fairplay te houden. - Leg geen overdreven druk op de schouders van uw kind(eren), maar stimuleer hem/haar wel om al zijn talenten te ontwikkelen. - Moedig uw kind zoveel mogelijk aan, maar laat het geven aan de instructies aan de trainer over. - Erken de waarde en het belang van onze trainers. Zij nemen hun tijd en gebruiken hun kennis om de prestaties van uw kind(eren) te optimaliseren, zonder het plezier in de sport te verliezen. - Als u niet akkoord gaat met de trainer, bespreek dit dan om een respectvolle manier.
Trainingen: - Aanmeldingsplicht voor onze trainingen gebeuren via onze website, www.antwerpskiteam.be/Leden/login.php . Het is de verantwoordelijkheid van de renner om hiervan op de hoogte te blijven en op tijd aan te melden tot 1 dag voorafgaand aan de training. Uitzonderingen of afwijkingen zullen steeds door het secretariaat of de race captain gemeld worden per email. Er moeten minstens 4 renners aangemeld zijn om de de training door te laten gaan. - Het bestuur van AST neemt enkel de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de trainingen van de leden met benaming ‘Renner’. Alle andere trainingen worden aanschouwd als privé. - De trainingen voor de ‘Renners’ gaan door op Skidome te Terneuzen op zaterdag van 09:00u tot 12:00u,( gedurende de zomerperiode van april tot eind September van 10:00u tot 13:00u ) en op zondag van 18:00u tot 21:00u.
- Uitzonderingen voor deelname aan de trainingen moeten vooraf toestemming krijgen van de voorzitter van de club, in overleg met het trainers team. - De trainingen staan volledig onder leiding van het trainers team. Vragen aan de trainers kunnen gesteld worden vóór de training, tijdens de pauzes of na de training, maar in geen geval zal de trainer gestoord worden tijdens de lessen. Op de piste zullen enkel de ‘Renners’ de mogelijkheid hebben met de trainers te spreken. In geen geval zullen ouders of andere belanghebbende met de trainers spreken gedurende de trainingen en op de piste. - De renners zullen tijdens de training een gemotiveerde houding aannemen. - Renners, trainers en pisteverantwoordelijken zullen tijdens de trainingen herkenbare AST kledij dragen.
Club materiaal: - AST beschikt over een assortiment club materiaal dat ter beschikking staat van de leden en trainers onder de volgende voorwaarden, en steeds met goedkeuring van de materiaal meester:
Walkie-Talkies = het gebruik van de walkie-talkies is voorbehouden voor de groep ‘Renners’, voor gebruik tijdens de trainingen, binnen en buitenlandse wedstrijden en stages. De trainers zijn verantwoordelijk voor het korrekte gebruik, afhaling en tijdige inlevering van de walkie-talkies bij de materiaal meester. Per uitzondering kunnen de walkie-talkies meegenomen worden naar buitenlandse wedstrijden door andere leden dan de groep ‘Renners’, dit echter slechts na overeenkomst met de materiaal meester, en mits een betaling van een borg van 100 Euro. Schade aan de toestellen zal in dit geval door de gebruiker vergoed worden aan de club. Voorrang gaat echter steeds uit naar de groep ‘Renners’.
Slalom palen = het gebruik van de slalom palen is voorbehouden voor de groep ‘Renners’, voor gebruik tijdens de trainingen, binnen en buitenlandse wedstrijden en stages. De trainers zijn verantwoordelijk voor het korrekte gebruik, afhaling en tijdige inlevering van de slalom palen bij de materiaal meester. Per uitzondering kunnen de slalom palen meegenomen worden naar buitenlandse stages door andere leden dan de groep ‘Renners’, dit echter slechts na overeenkomst met de materiaal meester, en mits een betaling van een borg van 50 Euro. Schade aan de palen zal in dit geval door de gebruiker vergoed worden aan de club. Voorrang gaat echter steeds uit naar de groep ‘Renners’. Boormachines = het gebruik van de boormachines is voorbehouden voor de groep ‘Renners’, voor gebruik tijdens de trainingen, binnen en buitenlandse wedstrijden en stages. De trainers zijn verantwoordelijk voor het korrekte gebruik, afhaling en tijdige inlevering van de boormachines bij de materiaal meester. Per uitzondering kunnen de boormachines meegenomen worden naar buitenlandse stages door andere leden dan de groep ‘Renners’, dit echter slechts na overeenkomst met de materiaal meester, en mits een betaling van een borg van 50 Euro. Schade aan de boormachines zal in dit geval door de gebruiker vergoed worden aan de club. Voorrang gaat echter steeds uit naar de groep ‘Renners’.
Tijdsinstallatie = het gebruik van de tijdsinstallatie is voorbehouden voor de groep ‘Renners’, voor gebruik tijdens de trainingen, binnen en buitenlandse wedstrijden en stages. De trainers zijn verantwoordelijk voor het korrekte gebruik, afhaling en tijdige inlevering van de tijdsinstallatie bij de materiaal meester. De tijdsinstallatie staat steed onder toezicht van de materiaal meester, en zal in geen geval zonder zijn uitdrukkelijke toestemming en instructies in gebruik genomen worden.
