Analýza stavu projektového řízení v krajích. Lukáš Zazvonil a Petr Stejskal

Analýza stavu projektového řízení v krajích Lukáš Zazvonil a Petr Stejskal

neděle, 8. listopadu 2009

Agenda Úvod

Analýza stavu projektového řízení v krajích

Doporučení a možnosti řešení

Závěr

2 neděle, 8. listopadu 2009

ITEG a.s. Poradenská a konzultační společnost


Agenda Úvod



Závěr


Analýza stavu projektového řízení • Zjištění stavu projektového řízení

Předst avení analýzy

• Důraz na Smart Administration (SA) projekty • Zhodnocení efektivnosti procesu implementace SA • Věcné zmapování krajských projektů: • Vize a náměty na krajské projekty • Plánované krajské projekty se zpracovaným projektovým záměrem • Běžící krajské projekty

Cíl analýzy

• Doporučení Ministerstvu vnitra pro vypsání výzev • Metodická doporučení pro zlepšení procesu iniciace, plánování a řízení projektů


Analyzované oblasti v metodické části 1

Metodika projektového řízení

4

Organizace

Projektové řízení

Lidské zdroje

2

Financování 3


Doporučení v metodické oblasti (I) • Jmenovat SPOC (Single Point of Contact) • Zřídit organizační jednotku zodpovědnou za podporu při

Organi zace

přípravě a realizaci SA projektů • podpora při zpracování projektového záměru a žádosti • podpora po celou dobu životního cyklu projektu

Metodik a projekt ového řízení


Doporučení v metodické oblasti (I) • Jmenovat SPOC (Single Point of Contact) • Zřídit organizační jednotku zodpovědnou za podporu při

Organi zace

přípravě a realizaci SA projektů • podpora při zpracování projektového záměru a žádosti • podpora po celou dobu životního cyklu projektu

• Sjednotit přístup krajů k řízení projektů

Metodik a projekt ového řízení

• Provést revizi směrnic o PŘ a ověřit jejich implementaci v praxi • Implementovat metodiky projektového řízení a centralizovat evidenci projektů

• Vytvořit společnou platformu zastřešující problematiku na úrovni Asociace krajů – Radu SA

• Zavést a sjednotit reporting o projektech nad úroveň kraje


Doporučení v metodické oblasti (II) • Zmapovat personální zajištění projektů • Posílit zodpovědnosti a kompetence projektového manažera

Lidské zdroje

• Implementovat proces řízení portfolia projektů • Definice priorit • Řešení konfliktů zdrojů

Financo vání


Doporučení v metodické oblasti (II) • Zmapovat personální zajištění projektů • Posílit zodpovědnosti a kompetence projektového manažera

Lidské zdroje

• Implementovat proces řízení portfolia projektů • Definice priorit • Řešení konfliktů zdrojů

• Nepodcenit podmínku udržitelnosti projektu a s tím spojené provozní

Financo vání

náklady projektu

• Postupovat formou vypracování krizových scénářů a navýšit rezervní fond z důvodu pokrytí nejvážnějších rizik projektu


Prioritní oblasti k řešení (SA) Priori ta 1

• Datová a technologická centra, datové sklady a digiArchivy

Priori ta 2

• Rozvoj LZ a vzdělávání zaměstnanců KÚ

Priori ta 3

• Reengineering a strategie, procesní zlepšení, ISO

Priori ta 4

• E-GON (elektronický úřad, check-point atd.)

Priori ta 5

• Projektové řízení

Priori ta 6

• Benchmarking a spolupráce na mezinárodní i krajské úrovni

Priori ta 7

• GIS (Geografické informační systémy)

• Finanční objem: > 240mil.Kč








Výzva č. 42 výsledkem doporučení

Výzva č. 42 (OP LZZ)

Model CAF

• Projekty zaměřené na aplikaci modelu Společný hodnotící rámec (model CAF)

Projektové řízení

• Naplnění mezinárodních standardů IPMA, PMI, ČSN ISO 10006

Procesní řízení

• Zmapování procesů a jejich popis • Identifikace klíčových procesů • Stanovení výkonnostních ukazatelů

Strategické plánování, rozvoj

• Tvorba strategického plánu • Koncepce rozvoje • Systém strategického plánování (BSC)

Vzdělávání

• Vzdělávání ve výše uvedených oblastech


Agenda Úvod



Závěr


Společný hodnotící rámec Zavedení modelu CAF

Hlavní cíle projektu

1.

Příprava sebehodnotící zprávy Krajského úřadu pro: •

Zjištění silných stránek organizace

•

Určení oblastí ke zlepšení

2.

Zajištění informovanosti Krajského úřadu o postupu a výsledcích sebehodnocení formou školení

3.

Příprava plánu zlepšování a akčních kroků s využitím preferovaných nástrojů dle modelu CAF


Reengineering procesů 1.


Zmapování všech procesů dotčených elektronizací veřejné správy a dopadů: •

zavedení Základních registrů veřejné správy

•

Datových schránek

•

ostatních centrálně realizovaných projektů

2.

Návrh úpravy jednotlivých procesů a identifikace dopadů na podpůrné nástroje

3.

Návrh programu (definice, rozpočet, výběrová řízení) na: •

implementace procesních změn

•

úpravy podpůrných nástrojů a informačních systémů 13

neděle, 8. listopadu 2009

Podpora řízení projektů 1. Zjištění aktuálního stavu projektového řízení


2. Metodická podpora projektů včetně projektů financovaných z EU 3. Transparentnosti, efektivity a automatizace procesů pro •

P odporu řízení projektů

•

vznik námětů

4. Řízení IT aktivit s vazbou na cíle organizace 5. Naplnit mezinárodní standardy projektového řízení


Zkvalitnění projektového řízení kraje 1. Analýza stavu projektového řízení kraje a PO

Typický projekt:

2. Příprava metodiky řízení projektů a směrnic 3. Zajištění nástrojové podpory řízení projektů 

Strategická úroveň



Taktická úroveň



Operativní úroveň

4. Dlouhodobé vzdělávání v oblasti řízení projektů Trvání projektu 2010 – 2012. Financování OPLZZ č.42 a navazujících


Agenda Úvod



Závěr


Závěr •

Výstup analýzy je k dispozici pro zástupce krajů

•

Konzultace konkrétních projektových záměrů: • [email protected] • [email protected] • [email protected]


Děkujeme za pozornost


Analýza stavu projektového řízení v krajích. Lukáš Zazvonil a Petr Stejskal

Recommend Documents