ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA STMIK PRINGSEWU LAMPUNG
Suyono Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Pringsewu Lampung Jl. Wismarini No. 09 Pringsewu 35373 Telp/Fax. (0729) 22240 E-mail :
[email protected]
ABSTRAK Pada saat ini suatu pendidikan memerlukan perangkat sebagai penunjang yang mampu membantu dalam mengelolah suatu informasi yang bermanfaat dan akurat. Sistem informasi akademik berbasisi web pada stmik pringsewu lampung merupakan suatu sistem yang mampu memberikan informasi akademik secara online. Sehingga dapat membantu dalam menyampaikan sebuah informasi secara cepat dan kualitas, sehingga kesulitan yang dihadapi oleh suatu akademik dalam hal pengolahan informasi dapat teratasi. Selain itu juga dengan berbasis web maka informasi dapat di akses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Dalam Program ini, menu Sistem Akademik hanya dapat diakses oleh administrator yang ditentukan oleh akademik. Pada hasil penelitian ini telah dikembangkan sebuah Sistem Akademik Berbasis Web Dengan studi kasus pada STMIK Pringsewu Lampung. yang dapat membantu mahasiswa dalam mencari sebuah informasi pada akademik secara akurat.
Kata Kunci :Sistem informasi, Akademik, mahasiswa
1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
efesien. Sistem Akademik berbasis website saat ini telah menjadi asset
Pada era globalisasi seperti sekarang
yang sangat penting, karena informasi
ini, informasi sudah mejadi sebuah
yang dibutuhkan masyarakat saat ini
kebutuhan mutlak bagi setiap manusia.
adalah informasi yang selalu baru.
Oleh karena itu, dalam penyajian
Globalisasi
sebuah informasi harus cepat, tepat dan
Indonesia
informasi bagian
dari
menempatkan masyarakat
1
informasi dunia sehingga mengharuskan
2.
pemanfaatan sistem informasi dapat
2.1
dilakukan secara optimal, merata, dan
LANDASAN TEORI Pengertian Perancangan/desain
Menurut Jogiyanto H.M (2001:196), “Perancangan
menyebar keseluruh lapisan masyarakat
yaitu
:
sistem
guna mencerdaskan kehidupan bangsa.
menentukan bagaimana suatu sistem
Pada saat ini, STMIK Pringsewu
akan menyelesaikan apa yang mesti
Lampung sedang mengembangkan sistem
diselesaikan. Tahap ini menyangkut
informasi akademik berbasis web untuk
mengkonfigurasikan dari komponen-
meningkatkan pelayanan akademik yang
komponen
diperuntukan untuk mahasiswa dan civitas
perangkat keras dari suatu sistem
akademik.
sehingga setelah instalasi dari sistem
Berdasarkan
uraian
diatas
maka
akan
perangkat
lunak
benar-benar
dan
memuaskan
penulis ingin ikut serta untuk membantu
rancangan bangun yang telah ditetapkan
STMIK
pada akhir tahap analisa sistem”.
Pringsewu
proses
Lampung
mengembangkan
dalam analisis
perancangan sistem informasi akademik berbasis web.
2.1
Pengertian Sistem
M. Sobry Sutikno (2004): system adalah totalitas struktur yang terdiri dari unsur – unsur, dimana masing – masing
1.2 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian adalah membuat
unsur
tersebut
mempunyai
fungsi
sistem perancangan komputerisasi yang
khusus, dan diantara mereka saling
–
berinteraksi dan interaksi dalam upaya
mampu
menjawab
permasalahan
permasalahan
yang
belum
dapat
pencapaian tujuan bersama.
dipecahkan oleh sistem yang sedang berjalan pada objek penelitian. Dan diharapkan
mampu
memberikan
2.2
Pengertian Informasi
Menurut
Indrajit
(2005:9)”Informasi
informasi secara akurat .
dalam
Zubair
adalah
hasil
pengolahan data yang secara prinsip memiliki
1.3 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian adalah sebagai bahan
pertimbangan
menyelesaikan
suatu
nilai
atau
value
yang
dibandingkan dengan data mentah ”
dalam
permasalahan
yang ada di dalam suatu Perguruan Tinggi STMIK Pringsewu Lampung.
2.3
Pengertian Sistem Informasi
Menurut Kertahadi (dalam Fatta, 2007) sistem informasi adalah suatu alat 2
untuk menyajikan informasi sedemikian
2.6
rupa
Analisa Teknologi. Menganalisis
sehingga
bermanfaat
bagi
Analisa
penerimanya.Tujuannya adalah untuk
teknologi
menyajikan
informasi
guna
pemilik
pengambilan
keputusan
pada
menggunakan desain grafis maka
pemrakarsaan,
memerlukan teknologi seperti Adobe
perencanaan, pengorganisasian,
pengendalian
apa
yang
desain
Photoshop,
digunakan
Web
seperti
Macromedia
kegiatan operasi suatu perusahaan yang
Flash,
Memerlukan
menyajikan sinergi organisasi pada
penyimpanan
proses (Murdick & Ross, dalam Fatta
produk, Informasi Berita digunakan
2007).
database seperti Mysql, MSAccess. Analisa
2.4
(2004),
Bambang
adalah
informasi.
informasi
Mengenai
informasi data yang akan menjadi
Pengertian Basis Data
Menurut
secara
data
Hariyanto
kumpulan
data tetap dan data dinamis, kategori
data
informasi data tetap adalah : profile
(elementer) yang secara logik berkaitan
perguruan tinggi, visi dan misi,
dalam
sejarah
merepresentasikan
perguruan
tinggi,
latar
fenomena/fakta secara terstruktur dalam
belakang perguruan tinggi. Informasi
domain
dinamis adalah informasi yang selalu
tertentu
untuk
mendukung
aplikasi pada sistem tertentu.
berubah dalam setiap periodik dapat setiap hari atau setiap jam.
2.5
Analisa User. Mengkatogorikan user
Plaining
Plaining
(perencanaan)
adalah
yang
digunakan
dalam
sistem
feasibility dan wawancara , observasi,
informasi Web. User yang sudah
Quesener. Jika pada tahap Feasibility
memahami
hasilnya baik maka langsung ketahap
memahami.
dan
yang
belum
investigasi dan diberi form kepada
Analisa Biaya dan Resiko. Dalam
client untuk mencatat kebutuhan client.
tahap ini diperhitungkan biaya yang
Dalam sistem investigasi, dapat berupa
akan
wawancara, kuosiener atau observation.
maintenance ( membayar domain ke
Dalam tahap ini hal yang pertama
ISP) atau biaya kirim ke user. Resiko
dilakukan adalah memberikan form ke
yang terjadi adalah tidak sampainya
user yang digunakan untuk mengetahui
informasi ke user atau penipuan dari
permintaan user.
user.
dikeluarkan
seperti
biaya
3
Pemilihan Sumber daya Hardware
2.7 Desain Desain Informasi. Dalam tahap ini
dan Software. Dalam tahap ini
dimodelkan informasi link dari setiap
software dan hardware digunakan
halaman, jika dalam sistem tersebut
untuk Web server.
terdapat database maka digunakan
Pengujian Web dan Dokumen
tahap development dan database
Web. Menguji Web dengan berbagai
disain..
teknologi browser yang ada, serta
Desain Grafis. Dalam tahap ini disesuaikan
dari
warna,
pemeriksaan dokumen Web. Dan
layout,
dalam memeriksa documen terdapat
gambar dan graphic.
beberapa hal yang diperhatikan :
Database Application Model
Development
Database
o
Akurasi atau ketepatan dokumen
o
Authority Web, document yang
Design PHP Library Development.
telah diterbitkan dalam web
Tahap untuk memodelkan seluruh
o
Objective informasi
proses yang ada, seperti proses
o
Currency, keterangan perubahan
penyimpanan data, update artikel,
dan
dan menampilkan data dari database.
tanggal dan informasi.
2.8
Implementasi
3.
Penulisan Program dan Instalasi.
update
link
mengenai
METODOLOGI Dalam
proses
pengembangan
Merupakan tahap penulisan program
analisis perancangan sistem informasi
yang telah dianalisis dan diesain
akademik berbasis web pada STMIK
semua
Pringsewu
maka
program
yang
Lampung,
penulis
digunakan adalah PHP dan database
menggunakan metode pengembangan
yang digunakan MySql
sistem yang disebut metode SDLC
Desain Review. Dalam tahap ini
(System Development Life Cycle).
tidak hanya menguji desain yang
Struktur
metodologi
digunakan namun menguji semua
pengembangan
sistem yang telah diterapkan seperti
berbasis Web. :
SDLC
sistem
dalam
informasi
tidak ada lokasi ling, image yang salah,
pengujian
sistem
seperti
penyimpanan data, update artikel dan lain-lain.
4
Rancangan ini terdiri dari rancangan logika
dan
menghasilkan
fisik
yang
dapat
sistem
yang
spesifik
memenuhi persyaratan sistem yang dikembangkan
pada
tahap
analisis
sistem. 4.
Implementasi Pada
Cycle) berfokus pada metode dan teknisi yang digunakan. tahap
SDLC
dalam
pembangunan sistem informasi Web : 1.
Planing Pada tahap ini penulis membuat
perencanaan
dengan
mengumpulkan
bahan serta study kelayakan kebutuhan sistem informasi akademik yang ada pada STMIK Pringsewu Lampung. 2.
Analisa Pada tahap ini penulis menganalisa
seluruh kebutuhan sistem untuk usulan sistem informasi. Dengan menetapkan kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan informasi pengguna akhir,
tahap perancangan sistem.
sistem. Yaitu dengan cara uji coba pemrograman,
mencoba
perancangan
sistem
melakukan yang
dapat
memenuhi kebutuhan para pengguna.
pengetesan
perangkat
lunak (software), Developmental (error testing per modul oleh programmer), dan Alpha testing (error testing ketika sistem digabungkan dengan antarmuka user oleh (software tester). Kemudian mengapilkasikan perangkat lunak pada lingkungan
yang sebenarnya untuk
digunakan oleh akademik. 5.
Pemeliharaan Sistem Ada
beberapa
tahapan
yang
dilakukan oleh penulis yaitu : -
Memperbaiki desain yang error pada program sistem informasi
-
Kemudian memodifikasi sistem untuk
beradaptasi
dengan
perubahan lingkungan -
Desain Penulis
harus
melalui testing atau uji kehandalan dari
yang berguna untuk menyelesaikan
3.
penulis
benar-benar dapat diterapkan dengan
Metode SDLC (Sistem Devlopment life
-
ini
melakukan pengecekan sebelum sistem
Gambar 1. Metode SDLC
Tahap
tahap
Melibatkan
sistem
untuk
menyelesaikan masalah baru -
Menjaga
sistem
dari
kemungkinan masalah di masa yang akan datang. 5
4.
ke dalam sistem untuk kemudian
PEMBAHASAN
4.1
Hasil Perancangan Sistem Perancangan
sistem
dibedakan
menjadi beberapa bagian yang sesuai
dilaporkan secara online kepada mahasiswa yang bersangkutan. 3. Mahasiswa,
seorang
mahasiswa
dengan tahapan – tahapan yang telah
diberikan hak akses untuk melihat
diterapkan pada metode perancangan
laporan
yaitu :
berdasarkan mata kuliah dan dosen
data
nilai
absensinya
tertentu yang telah diinput oleh 4.1.1 Diagram Konteks
dosen dari mata kuliah masingmasing dan telah diolah (processing) oleh system.
4.1.2 Data Flow Diagram
Gambar 2. Diagram Konteks analisis perancagan sistem Akademik Berikut penjelasan context diagram di atas : 1. Administrator, seorang administrator melakukan input data ke dalam sistem serta melakukan update jika terdapat penambahan data baru. Seorang admin memiliki hak akses yang luas sehingga admin juga diberikan laporan data nilai serta data
absensi
Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD Level 0)
mahasiswa untuk
dapat dicetak oleh admin sebagai arsip manual. 2. Dosen, seorang dosen diberikan hak akses untuk menginput data nilai dan absensi m a h a siswa didiknya 6
4.1.3 Flowchart 1. Flowchart
3. Flowchart Administrator mahasiswa
untuk
melihat data nilai dan absensi.
Gambar 4. Flowchart mahasiswa 2. Flowchart dosen untuk melakukan
Gambar 6. Flowchart administrator 4.1.4 Desain Rancangan/Tampilan
proses input data nilai dan absensi mahasiswa
4.1.4.1 Rancangan Web
Gambar 7. Tampilan Rancangan web 4.1.4.2 Tampilan Halaman Login
Gambar 5. Flowchart dosen
Gambar 8. Halaman Login
7
4.1.4.3 Tampilan Halaman Web
Desain
Sistem
Informasi.
Yogyakarta: ANDI. Oetomo, BSD. 2002. Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. Purbo, Onno W. 2000. Apache Web Server. Jakarta: PT. Elek Media Komputindo. Gambar 9. Tampilan Halaman Web
Simarmata, J dan Paryudi, I. 2001. Basis Data.Yogyakarta: ANDI.
5. PENUTUP
Sutedjo, B dan Nugroho, M.A. 2000.
5.1 Kesimpulan Dari
hasil
Algoritma
penelitian,
perancangan
dan implementasi yang telah dilakukan oleh
penulis,
dapat
disimpulkan
Pemrograman.
dan
Teknik Yogyakarta:
ANDI. Wahid,
F.
2002.
Kamus
Istilah
bahwa :
Teknologi Informasi. Yogyakarta:
Sistem informasi akademik berbasis
ANDI.
web ini dirancang
sebagai
solusi
bagi pihak STMIK Pringsewu Lampung untuk mengelola
bagian akademik
dalam penyajian laporan nilai serta keaktifan mahasiswa secara cepat dan tepat dibandingkan sehingga
kinerja
secara manual dalam
mencapai
pekerjaan dapat diwujudkan secara lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS.
2005.
Aplikasi
Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: ANDI. Jogiyanto, HM. 2001. Analisa dan 8
