ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Kerja
: Staf Ahli Bupati Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia : :
Eselon II
: -
Eselon III
: -
Eselon IV
: -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : BUPATI BENGKULU SELATAN
WAKIL BUPATI BENGKULU SELATAN
SEKRETARIS DAERAH STAF AHLI BUPATI BIDANG HUKUM & POLITIK
STAF AHLI BUPATI BIDANG PEMERINTAHAN STAF AHLI BUPATI BIDANG PEMBANGUNAN STAF AHLI BUPATI BID. KEMASY DAN SDM
STAF AHLI BUPATI BIDANG EKONOMI & KEU. KKKKEkEUKEUANGAN
1
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
5. Ikhtisar Jabatan : Membantu Bupati dalam proses pengambilan kebijakan dalam penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia dengan cara memberikan telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi agar kebijakan yang diambil lebih tepat serta tidak keluar dari ketentuan peraturan perundangan. 6. Uraian Tugas : 6.1. Menyusun rencana kerja tahunan Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia. a. Mengumpulkan data, informasi untuk bahan penyusunan rencana kerja tahunan ; b. Mengolah data dan merumuskan rancangan rencana kerja tahunan ; c. Merumuskan rencana kerja tahunan ; d. Menyusun rencana kerja tahunan ; e. Menghitung kebutuhan anggaran tahunan ; f. Mengetik rencana kerja tahunan dan anggaran ; g. Mengedit dan menyempurnakan naskah hasil ketikan ; h. Mencetak naskah rencana kerja ; i. Menyampaikan usulan rencana kerja kepada Bupati. 6.2. Menyusun telahaan/kajian/pertimbangan/rekomendasi dalam proses pengambilan kebijakan urusan pemerintah daerah di Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia. a. Melaksanakan identifikasi isu-isu strategis dalam penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia ; b. Mengumpulkan data, informasi dan fakta dari berbagai sumber ; c. Mengumpulkan peraturan perundangan/referensi/literatur yang relevan dengan bahan telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi ; d. Melakukan koordinasi dan konsultasi kepada pihak-pihak terkait ; e. Mengolah/menganalisis data dan informasi ; f. Merumuskan telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi ; g. Menyusun konsep telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi ; h. Mengetik konsep naskah telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi ; i. Mengedit dan mereview konsep naskah hasil ketikan untuk penyempurnaan ; j. Mencetak naskah telahaan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi ; k. Menyampaikan telaahan, kajian, pertimbangan, dan rekomendasi kepada Bupati. 6.3. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan urusan pemerintah daerah di Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia. a. Menginventarisasi kebijakan yang telah dilaksanakan pemerintah daerah ; b. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Kepala OPD/Unit Kerja/SKPD yang membidangi kemasyarakatan dan sumberdaya manusia ; c. Melakukan analisis terhadap pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah ; d. Merumuskan rekomendasi hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah bidang kemasyarakatan dan Sumberdaya manusia ; e. Mengetik konsep naskah dokumen evaluasi beserta rekomendasi kebijakan berikutnya ; f. Mengedit/mereview konsep naskah hasil ketikan dan menyempurnakan konsep naskah ; g. Mencetak naskah hasil evaluasi ;
2
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
h. Menyampaikan hasil evaluasi kebijakan beserta rekomendasinya kepada Bupati sebagai bahan pertimbangan Bupati untuk penggambilan langkahlangkah kebijakan berikutnya. 6.4. Menyiapkan bahan keperluan rapat Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia. a. Mengumpulkan data yang relevan untuk keperluan rapat Bupati ; b. Mengumpukan referensi/literatur sesuai dengan keperluan substansi rapat Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM ; c. Mengolah data untuk disajikan sebagai informasi awal bagi Bupati ; d. Mengetik naskah bahan-bahan keperluan rapat Bupati ; e. Mengedit dan menyempurnakan naskah hasil ketikan ; f. Mencetak naskah bahan rapat ; g. Menyajikan dan menyerahkan bahan keperluan rapat kepada Bupati. 6.5. Menyusun laporan atas pelaksanaan tugas Staf Ahli Bupati Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia selama 1 (satu) tahun. a. Mengiventarisasi hasil-hasil pelaksanaan tugas ; b. Menyusun dokumentasi hasil pelaksanaan tugas ; c. Mereview hasil pelaksanaan tugas ; d. Merumuskan bahan laporan pelaksanaan tugas ; e. Mengetik konsep naskah laporan pelaksanaan tugas ; f. Mengedit dan menyempurnakan konsep naskah hasil ketikan ; g. Mencetak naskah laporan ; h. Menyajikan dan menyampaikan laporan kegiatan kepada Bupati
Bidang
6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya atas perintah Bupati. a. Mempelajari isi peritah tugas ; b. Melaksanakan perintah tugas ; c. Menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja : No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi Bupati/Surat Perintah
Petunjuk untuk penyusunan telaahan/ kajian/pertimbangan/analisis/rekomendasi dan tugas kedinasan lainnya
2.
Peraturan Perundangan/RPJMD RKPD dan Renstra SKPD
Untuk bahan referensi/pedoman telaahan/kajian/pertimbangan/analisis/rekomendasi
3.
Data/Informasi permasalahan/ Untuk bahan telaahan/ kajian/ pertimbangan/ isu-isu strategis atau potensi analisis/rekomendasi permasalahan, baik yang bersumber dari media massa, masyarakat, internet atau me- dia informasi lain.
4.
Kertas cetak
Untuk mencetak konsep naskah telaahan/ kajian/ pertimbangan/ rekomendasi/ laporan, rencana kerja dan naskah kedinasan lainnya.
5.
Tinta printer
Untuk mencetak hasil ketikan naskah
3
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
8. Perangkat/Alat Kerja : No.
Perangkat/Alat Kerja
1. 2. 3. 4.
Komputer Printer Flashdisk ATK
5.
Jaringan Internet
6. 7. 8
Meja Kursi Almari
Digunakan Untuk Tugas Alat input hasil Alat outpul hasil kerja Alat penyimpan dan transfer data Alat untuk menulis, memeriksa dan mengoreksi. Alat unduh informasi/data/referensi/ peraturan perundangan yang relevan Tempat menulis Tempat duduk Tempat menyimpan arsip
9. Hasil Kerja : No
Hasil Kerja
Satuan Hasil
1. Rencana Kerja Tahunan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM
Dokumen
2. Telahaan Staf/Kajian/Pertimbangan/Analisis dan Rekomendasi Bidang Kemasyarakatan dan SDM
Dokumen
3. Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Urusan Pemerintah Daerah Bidang Kemasyarakatan dan SDM
Dokumen
4. Bahan Rapat Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM
Dokumen
5. Laporan Pelaksanaan Kegiatan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM dalam 1 tahun
Dokumen
6. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya
Dokumen
10. Tanggung Jawab : a. Keefektifan dan kesesuaian Rencana Kerja Tahunan Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM dengan Rencana Kerja Bupati ; b. Kebenaran dan ketepatan telaahan/kajian/ pertimbangan/rekomendasi kepada Bupati ; c. Kebenaran hasil evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah di Bidang Kemasyarakatan dan Sumberdaya Manusia ; d. Kelengkapan bahan rapat Bupati ; e. Kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan tahunan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM; f. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
4
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
11. Wewenang : a. Mengusulkan Rencana Kerja Tahunan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM kepada Bupati ; b. Memberikan telahaan staf/kajian/pertimbangan/rekomendasi penyelenggaraan urusan Pemerintah Daerah Bidang Kemasyarakatan dan SDM kepada Bupati baik diminta atau tidak diminta ; c. Memberikan laporan evaluasi pelaksanaan kebijakan urusan pemerintah daerah Bidang Kemasyarakatan dan SDM ; d. Memberikan bahan rapat Bupati jika diminta ; e. Memberikan laporan pelaksanaan kegiatan tahunan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM ; f. Memberikan laporan atas pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. 12. Korelasi Jabatan : No.
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
1.
Bupati/Wakil Bupati Pemerintah Bengkulu Selatan Kabupaten Selatan
Daerah Menerima penugasan, meBengkulu nyampaikan usulan, telaahan staf/ kajian pertimbangan dan rekomendasi serta pelaporan
2.
Sekretaris Daerah
Sekretariat Daerah
Konsultasi, pelaporan
3.
Kepala SKPD
Seluruh Kepala SKPD
Koordinasi dan konsultasi
koordinasi
dan
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat Kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Penerangan
Cukup
3.
Suhu
Tidak menentu (antara sejuk dan panas) : karena walau tersedia AC tetapi lebih banyak tidak berfungsi, karena listrik lebih sering padam.
4.
Keadaan Ruangan
Sangat sempit (tidak layak): ukuran 5 m x 6 m yang ditempati untuk 5 (lima) orang SAB dan 3 (tiga) orang PNS pembantu SAB.
5.
Letak
Di tempat rendah dan datar
6.
Suara
Bising : berada di dekat tempat parkir kendaraan dan berada di lintasan keluar masuk PNS dan tamu
7.
Keadaan Tempat Kerja
Kurang bersih dan tidak terawat
8.
Getaran
-
5
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
14. Resiko Bahaya : No Fisik/Mental
Penyebab
1.
Terkena radiasi komputer/kelelahan otot mata
Terlalu sering menatap layar komputer dalam waktu yang cukup lama
2.
Nyeri otot belakang dan sakit pinggang
Terlalu lama duduk
3.
Kejenuhan
Melakukan perkerjaan yang monoton
4.
Stress/sakit kepala/pusing kepala
Pekerjaan yang dilakukan membutuhkan lebih banyak pemikiran/dominasi fungsi otak
15. Syarat Jabatan : a.
Pangkat/Golongan Ruang
:
Penata Tk. I (IVb)
b.
Pendidikan
:
S2 (Magister) Umum
c.
Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan 2) Teknis
: :
Pengalaman Kerja
:
1) Pengalaman kerja sebagai PNS 2) Pengalaman sebagai Kepala Unit Kerja yang membidangi Pemberdadayaan Masyarakat dan Desa ; 3) Pengalaman sebagai Kepala Unit Kerja yang membidangi Sosial dan Tenaga Kerja ; 4) Pengalaman sebagai Kepala Unit Kerja yang membidangi Kependudukan ; 5) Pengalaman sebagai Kepala Unit Kerja yang membidangi Kepegawaian/Aparatur.
:
Minimal 20 Tahun
:
Minimal 2 Tahun
:
Minimal 2 tahun
:
Minimal 2 Tahun
:
Minimal 2 Tahun
d.
6
Diklatpim II (sebelum atau setelah menjabat) Manajemen Kebijakan Publik ; Manajemen SDM ; Telaahan Staf Paripurna ; Analisis Jabatan ; Manajemen Pemerintahan Desa; Manajemen Pemerintahan Daerah
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
e.
Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan mengenai sosiologi kemasyarakatan (sosial budaya); Pengetahuan mengenai kependudukan dan tenaga kerja; Pengetahuan mengenai pengembangan SDM, baik SDM masyarakat maupun SDM Aparatur. Pengetahuan mengenai pemerintahan daerah;
f.
Keterampilan Kerja
:
Mampu mengoperasikan komputer ; Mampu menggunakan internet ; Mampu mengolah dan menganalisis data menjadi informasi.
g.
Bakat Kerja
:
G : Intelegensia Umum V : Verbal
h.
Temperamen Kerja
:
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi ; I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan ; M : Kemampuan dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji.
Minat Kerja
:
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data ; 3.b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif ; 5. b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.
Upaya Fisik
:
1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
:
i.
j.
7
80% 5% 15%
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
k.
l.
Kondisi Fisik
:
Secara umum sehat jasmani dan rohani
1) 2) 3) 4) 5) 6)
: : : : : :
Laki-laki/Perempuan 40 Tahun s/d 50 Tahun -
A. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan data
:
D0 = Memadukan Data D1 = Mengkoordinasikan Data D2 = Menganalisa data
B. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang
:
O0 = Menasehati O5 = Mempengaruhi
C. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Benda
:
Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan
Fungsi Jabatan
-
16. Prestasi Kerja yang diharapkan : No.
Hasil Kerja
Jumlah Satuan (dalam 1 Tahun)
Waktu Yang Diperlukan
1.
Rencana Kerja Tahunan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM
1 dokumen
1.650 menit
2.
Telahaan Staf / Kajian/ Pertim- 36 dokumen bangan/Rekomendasi Bidang Kemasyarakatan dan SDM
29.700 menit
3.
Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Urusan Pemerintah Daerah Bidang Kemasyarakatan dan SDM
1 dokumen
1.650 menit
4.
Bahan Rapat Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM
5 dokumen
6.875.menit
5.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan SAB Bidang Kemasyarakatan dan SDM dalam 1 tahun
1 dokumen
1.650 menit
6.
Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya
10 dokumen
5.500 menit
8
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
17. Butir Informasi Lain : Jabatan Staf Ahli dalam roda pemerintahan sesungguhnya merupakan jabatan yang sangat strategis, karena merupakan otak atau konsultan Kepala Daerah di bidang tertentu atau istilah lain“Tim Kreator Pemerintah Daerah”. Keberadaanya diharapkan dapat memberikan masukan dalam mengambil kebijakan yang tepat mengenai program pembangunan yang akan dijalankan sesuai dengan kekhususan bidangnya. Memang Staf Ahli Bupati adalah jabatan baru yang diamanatkan PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Permendagri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Staf Ahli Bupati tidak membawahi baik pejabat struktural maupun pejabat fungsional umum sehingga mulai dari input hingga output kerja, dikerjakan sendiri oleh Staf Ahli. Kondisi ini tentu saja menuntut Staf Ahli Bupati untuk mampu bekerja secara paripurna dan mandiri serta mempunyai kemampuan analisis yang tinggi agar dalam memberikan telaah/kajian/ pertimbangan/rekomendasi benar-benar tepat dan cermat. Atas dasar tersebut di atas, maka penempatan seseorang sebagai Staf Ahli betul-betul perlu melalui proses pertimbangan kompetensi yang matang agar peran dan fungsi Staf Ahli Bupati lebih berdaya guna terutama dalam proses pengambilan kebijakan. Disamping itu pula, Staf Ahli Bupati selain dari melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tercantum dalam iskhtisar jabatan dan uraian tugas sebagaimana tersebut di atas, juga mempunyai tugas mendampingi Bupati/Wakil Bupati pada rapatrapat pimpinan lengkap maupun terbatas serta mewakili Bupati/Wakil Bupati pada kegiatan-kegiatan tertentu yang didelegasikan, sehingga Staf Ahli Bupati dituntut untuk selalu meningkatkan kemampuan analisis serta pengetahuan pada bidangnya melalui berbagai cara, antara lain : membaca literatur, internet, media massa lainnya, diklat, maupun melalui studi komperatif. Demikian. Manna, 01 Juni 2012
Mengetahui : BUPATI BENGKULU SELATAN
Yang Membuat : SAB BENGKULU SELATAN BIDANG KEMASYARAKATAN DAN SDM
NOPIAN ANDUSTI, SE.MSP
Pebina Utama Muda (IVc) Nip. 19671107 199203 1 004
H. RESKAN E. AWALUDDIN, SE
9
Anjab SAB Bengkulu Selatan Bidang Kemasyarakatan dan SDM
