AMI SOFTWARE PRO PODPORU FACILITY MANAGEMENTU. Jakub Hradil. Karel Scholz. HSI, spol. s r. o

AMI SOFTWARE PRO PODPORU FACILITY MANAGEMENTU

Jakub Hradil Karel Scholz HSI, spol. s r. o.

OBSAH CO VÁS ČEKÁ BĚHEM DNEŠNÍ PREZENTACE

1

Představení společnosti HSI

2

AMI = Moderní modulární systém

3

Schématické řešení systému AMI

4

Přístup k nasazení systému a jeho softwarová podpora

5

Reference

6

Závěr

ZAMĚŘENO NA GEOINFORMATIKU

O NÁS

GEIONFORMATICE ROZUMÍME A BAVÍ NÁS TO Na českém trhu patříme již 24 let mezi nejúspěšnější firmy nabízející komplexní IT řešení s grafickou podporou.


ŘEŠENÍ PROPOJUJEME BYZNYS, GEOPROCESY A IT PŘÍNOSY

Naší vlajkovou lodí je komplexní dodávka profesionálních graficky orientovaných systémů, včetně jejich dlouhodobé podpory a dalších souvisejících služeb. A to především v těchto oblastech:

Provozně technické a geografické informační systémy

Informační systémy pro facility management a správu majetku


Software pro sběr, zpracování a kontrolu prostorových dat

Služby – poradenství, vývoj, technologie, data KN od ČÚZK

KLÍČOVÁ ODVĚTVÍ REALIZUJEME SE ZÁKAZNÍKY SPOLEČNĚ ZMĚNU V JEJICH OBORU

Naše řešení orientujeme na širokou škálu odvětví, kde ve všech případech významně šetří čas a peníze.

GEODÉZIE A PROJEKTOVÁNÍ

ENERGETIKA

TELEKOMUNIKACE

PLYNÁRENSTVÍ

VODÁRENSTVÍ

TEPLÁRENSTVÍ

VÝROBNÍ AREÁLY

SPRÁVA BUDOV

DOPRAVA

STÁTNÍ SPRÁVA A SAMOSPRÁVA

VYSOKÉ ŠKOLY

TĚŽBA SUROVIN


CERTIFIKACE A OCENĚNÍ

ISO 9001:2008 Systém řízení jakosti firmy

ISO 20000-1:2011 Systém řízení IT služeb

ISO 27001:2013 Systém bezpečnosti informací


PARTNERSTVÍ Patříme mezi nejúspěšnější české partnery předních světových společností v oblastech GIS a CAD technologií.


AMI ASSETS – MANAGEMENT – INFORMATION

 Systém pro komplexní správu majetku a podporu Facility managementu (CAFM)  Moderní modulární a plně uživatelsky přizpůsobitelný systém  Snadná začlenitelnost do informačního prostředí organizace  Práce s popisnými, grafickými i multimediálními daty; výkresy, fotografiemi a dokumenty


Řešení pro správu majetku + Podpora Facility managementu

MODULOVÉ USPOŘÁDÁNÍ

AMI – Pasport • • • •

Technické zařízení budov Nábytek a vybavení kanceláří Evidence osob Bezpečnost

AMI - Nájmy a pronájmy

AMI - Rezervace prostor •

Carpooling


AMI – Údržba •

Revize

AMI - Energie a odečty

AMI – PASPORT ZÁKLADNÍ MODUL

 Stavební členění budov a výrobních prostor  Seznam areálů, pozemků, budov a ploch (např., zeleně, komunikace,…)  Infrastruktura (sítě) vč. napojení na venkovní rozvody, měřidla  Vyhrazená technická zařízení (Revize)  Úspory při údržbě budov, evidence stavu budov  Energetický management budov  Účetní evidence majetku (napojení na účetní systém)  Podklady pro vykazování skutečných způsobilých nákladů  Podklady pro financování (např. účelové plochy)


TECHNICKÉ ZAŘÍZENÍ BUDOV

 Instalace rozvody plynu, vody a kanalizace, vytápění, vzduchotechnika, klimatizace, chlazení, atd.  Elektrotechnické rozvody elektrorozvody, hromosvody, zabezpečovací technika, rozvody telefonní, televizního signálu, počítačové sítě apod.  Další technická zařízení v budovách (např. výtahy, apod.)


Rozšiřující modul AMI – Pasport

NÁBYTEK A VYBAVENÍ KANCELÁŘÍ

 Technická evidence majetku  Přiřazení majetku zaměstnancům nebo podnikovým útvarům včetně jeho fyzické lokalizace  Podklady pro pojištění  Sledování využití, stavu majetku a obnovy majetku  Podpora inventarizace  Vazba na FIS, SAP,…



EVIDENCE OSOB



Vazba osob na svěřený majetek a prostory



Evidence firem



Rozšíření informací z personálního systému



Lokalizace zaměstnanců



Centrální evidence osob a firem pro AMI



Vazba na personální agendu ve FIS



Analýzy zodpovědnosti osob a firem



Optimalizace dislokace



BEZPEČNOST



Evidence prvků bezpečnosti (čidla EPS/EZS, hlásiče, kamery, bezpečnostní dveře, mříže, hasicí přístroje, hydranty,… )



Sklady hořlavin a nebezpečných látek



PO dokumentace, únikové plány, přístupové komunikace



Přístupový systém (RFID čipy), přehled o docházce



Požární bezpečnost, evakuace



Zajištění ochrany a bezpečnosti, ostraha



Propojení s bezpečnostními systémy



AMI - NÁJMY A PRONÁJMY ZÁKLADNÍ MODUL

 Evidence nájemních smluv  Přiřazení pronajímaných ploch nájemcům  Lokalizace pronajímaných ploch v přehledné mapě (budova, podlaží, místnost)  Sledování využívání a aktuálního stavu pronajímaných ploch  Vytváření tabulkových a grafických reportů  Možnost provázání na ostatní moduly systému AMI (např. Údržba)  Provázanost na další systémy (např. účetní systém, SAP, atd.)


AMI - ÚDRŽBA ZÁKLADNÍ MODUL



Evidence požadavků, proces řešení požadavku



Havarijní opravy a plánovaná údržba



Optimalizace nákladů údržby, podklady pro plánování, spotřeba materiálu



Podpora řízení interních i externích dodavatelů (in-/outsourcing)



Přesun financí od neplánované údržby k plánované (investiční) výstavbě



Definice SLA a sledování KPI, sledování kvality a doby řešení požadavku



Zasílání notifikací (např. e-mail)

Kontrola zadání požadavku

Zadání požadavku

Schvalování požadavku

Hodnocení požadavku

Řešení požadavku

Vyhodnocení KPI


REVIZE



Pravidelné revize a preventivní údržba (plánované opravy, profylaxe, rekonstrukce)



Optimalizace nákladů na provádění revize, podklady pro plánování, spotřeba materiálu



Podpora řízení interních i externích dodavatelů (in-/outsourcing)

Rozšiřující modul AMI – Údržba


AMI - REZERVACE ZÁKLADNÍ MODUL

 Evidence požadavků na rezervace různých typů místností  Rezervace dle kapacity, času, termínu a vybavení  Graficky tematické mapy využití prostor  Snížení administrativních nákladů  Efektivní řízení rezervací a pronájmů

 Maximalizaci příjmů v návaznosti na optimalizaci využití prostor  Generování přehledných statistik využívání prostor  Možnost rozšíření o rezervaci služebních vozidel


CARPOOLING ROZŠIŘUJÍCÍ MODUL AMI - REZERVACE

 Evidence požadavků na rezervaci služebních vozidel  Rezervace dle typu auta, času, termínu a vybavení  Optimalizace využití služebních vozidel a statistiky využívání  Snížení administrativních nákladů

 Přehlednost využití jednotlivých aut dle typů  Možnost dalšího propojení (dokumentace TP, revize apod.)  Integrace s KeyWatcher Touch (výdej klíčů)


Rozšiřující modul AMI - Rezervace

AMI - ENERGIE A ODEČTY ZÁKLADNÍ MODUL

 Komplexní řešení provozních výdajů (voda, plyn, elektřina,…)

 Odečty měřidel (také jako MK)  Provozně – technické kontroly technologií (MK)  Reporting s možností porovnání s minulými roky  Podklady pro energetický audit  Kontrola nákladů, efektivní rozhodování  Podklady pro revize zařízení


SCHÉMATICKÉ ŘEŠENÍ Nastavení dle přístupových práv uživatele

Lehký klient

-

Prohlížení a editace dat v PC Popisná, grafická data Správci budov Investiční technici Údržba, atd.

Těžký klient Autocad, Bentley

-

AMI WEB GIS

-

Integrovaná DB (Geo)Grafická data Stavaři Geodeti, atd.

-

Prohlížení dat v mobilním zařízení Popisná, grafická data Terénní sběr dat Přehled úkolů Navigace, atd.

Systémy IBM

CAD

-

Mobilní klient

Document management


SAP MS Sharepoint

AMI je připraveno na integraci do jiných systémů (např. mySAP, iFIS, STAG, Verso, BAAN, Pohoda, Calor, Helios, MOP a dalších sys.)

PŘÍSTUP K ŘEŠENÍ KOMPLEXNÍ DODÁVKA

Implementace SW 

analýza potřeb zákazníka, tj. výběr modulů a specifikace rozhraní



konfigurace a customizace



školení, pilotní provoz a předání do rutinního provozu

Import (sběr) dat  kontrola kvality dat 

geografická data, základní pasport areálů a budov, zavedení subjektů (osoby,

firmy a jejich vztahy, hierarchie,… ), základní nastavení

Tematická data pro podporu nadstavbových procesů 

atributová data s prostorovou vazbou



sběr a aktualizace dat v systému AMI – prováděno pracovníky zákazníka


SOFTWAROVÁ PODPORA, SERVISNÍ SLUŽBY Služby Softwarové Podpory (RSP) implementovaných SW komponent dodávky upgrade a update implementovaných modulů AMI služby online telefonické podpory HSI následné služby podpory, které jsou poskytované v kancelářích HSI

Servisní služby systémové, inženýrské a technické podpory provozu pravidelná profylaxe konzultace k chybovým stavům řešení nestandardních situací návrh řešení obnovy dat při havarijních stavech kontrola konzistence datové základny inženýrská podpora administrátora konzultace u uživatelů


PROČ HSI? 

Poskytujeme služby i řešení v nejvyšší dosažitelné kvalitě



Máme dlouholeté zkušenosti se zaváděním informačních technologií



Nabízíme komplexní softwarová řešení



Známe technické a legislativní podmínky



Zaměřujeme se na dlouhodobou spolupráci

ORIENTACE NA POTŘEBY ZÁKAZNÍKA Znalost prostředí a potřeb našich zákazníků považujeme za stěžejní. Ke každému zákazníkovi přistupujeme individuálně a zaměřujeme se na dlouhodobou vzájemnou spolupráci.

CO O NÁS ŘÍKAJÍ ZÁKAZNÍCI

Ing. Václav Novák UNIPETROL SERVICES, s. r. o.


„Informační systém AMI je nezbytným nástrojem pro efektivní správu území areálů, zájmových území a majetku společností skupiny UNIPETROL.“

REFERENCE VYBRANÍ ZÁKAZNÍCI HSI

 Univerzita Pardubice  Jihočeská univerzita v Č. Budějovicích  Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem  Vysoká škola uměleckoprůmyslová  Vysoká škola chemicko-technologická  Veterinární a farmaceutická univerzita  Unipetrol RPA, s.r.o.  Severní Energetická, a.s.  Východoslovenská energetika a.s.  Česká telekomunikační infrastruktura a.s.  Skupina ČEZ, a.s.


DĚKUJI ZA VAŠI POZORNOST! NAPIŠTE NÁM! RÁDI VÁS USLYŠÍME.

Jakub Hradil Obchodní manažer

724 745 403 [email protected]

www.hsi.cz

AMI SOFTWARE PRO PODPORU FACILITY MANAGEMENTU. Jakub Hradil. Karel Scholz. HSI, spol. s r. o

Recommend Documents