ALV II
26-05-14
Opening door de voorzitter Albert verwelkomt de aanwezigen. De attentie-lijst wordt uitgedeeld en Albert zal vervolgens de agenda vaststellen.
Vaststellen van de agenda door de voorzitter Elk punt van de agenda wordt kort beschreven en naderhand wordt er gekeken of er nog wat punten bijkomen door wat de aanwezigen nog willen inbrengen. Bestuursmededelingen met vooruitblik en terugblik en wat betreft de zomervakantie zullen eerst komen. Daarna kort over het gala met de begroting. Daarna komt het voordragen van het nieuwe bestuur. Vier van de vijf zitten op dit moment in Japan, dus zullen ze komen met een filmpje. Anoma is bij de ALV aanwezig via Skype. Hierna wordt het nieuwe RvT-lid voorgesteld. Vervolgens zal er gestemd worden over de nieuwe bestuursleden. Hierop volgt een pauze waarna er een financieel overzicht aan bod komt die Arco gaat behandelen. Het wijzigen van de statuten gaat gebeuren door Albert zelf. Deze gewijzigde statuten zullen nog niet worden ingestemd met een reden die Albert ter zijner tijd zal uitleggen. Hierna volgt de rondvraag en dan het slot. Er komt een vraag van Albert of er dingen toegevoegd moeten worden.
Arthur: Komt er ook een overzicht van alle activiteiten met alle borrels binnen de evenementen waar Albert bij aanwezig is geweest? Dat is namelijk een punt dat op moet worden genomen, vooral de borrels. Uit het hoofd zal Albert bij WVTTK een getal noemen. Annet komt bij de rondvraag nog met iets betreffende de RvT.
Bestuursmededelingen -Terugblik op evenementen tweede semester Dit zal gaan over de evenementen van het afgelopen halfjaar. Zo was er de nieuwjaarsduik, de België-reis richting Gent en Brussel, het Gala, wat later beter besproken zal worden en een instant Meet&Greet. Dit laatste was nogal op het laatste moment geregeld, was ook wat chaos bij het organiseren. Het waren twee dagen waarop
de Japanners begeleid zijn door Tanuki in Leiden en de basis van Nederlands hebben uitgeprobeerd. Was ook erg leerzaam voor de leden. De Meet&Greet zelf was op het laatste moment geregeld, omdat de Japanners dit wel wilden, maar dit bleek niet via de mail die via de docent ging. De feesten van afgelopen halfjaar zullen in de begroting worden behandeld. Ook de Korea-week was zeer geslaagd, activiteiten zijn goed bezocht en ook de lezing was uitstekend. Onverwachts was de grote aanwezigheid bij de presentatie over JLI met 33 mensen. Site van JLI is doorgegeven en kan nog opgezocht worden voor gedetailleerdere informatie.
-Vooruitzichten van de zomer KCC gaat naar de Japanese Women Club in Amstelveen. Ondanks dat ze eerder niet zo enthousiast waren, bleek de club na een borrel er toch wel interesse in te hebben. Het Japans van Tanuki bleek namelijk best goed te zijn en vanuit de borrel is de reis dan ook verder met ze geregeld. Het Commissie-uitje is op 12 juni. Er was wat gedoe met de datum in verband met deadlines, maar dit is nu een vaste datum. De Japanreis was in de vorige ALV al verteld, bijna alles is nu ook al verwezenlijkt. Kamp is ook geregeld. De homestay die vlak na het kamp volgt, wordt vooral door de Alumnikai gedaan. Uit Nagasaki komen mensen die 2 dagen bij een gastgezin verblijven. Van het strandfeest is de datum nog niet bekend, maar deze zal zeker nog komen. Ondanks dat het El Cid-besuur niet erg goed is, heeft Tanuki wel veel activiteiten tijdens de El Cid. Hiervan is de Asian Night het grootst. Dit evenement zal voor zowel de eerstejaars als ouderejaars goed en leuk zijn.
-Gala Bij de spoed-ALV is het gala van vorig jaar al behandeld. Bij het afgelopen gala van dit jaar is er winst gedraaid met ongeveer 192 euro. Het bestuur heeft over dit gala veel zeer positieve reacties ontvangen.
-Voordragen nieuwe bestuursleden De aankomende bestuursleden hebben filmpjes voor de ALV gemaakt. Hierin zal Anoma ook het bestuursplan van volgend jaar bespreken. Anoma heeft een filmpje waarin hij zich verstelbaar stelt als Praeses. Hij wil een introductie doen van volgend jaar. Dit zal beginnen met de Korea-week die plaats zal vinden in het eerste semester. Als dit naar voren wordt geschoven is er volgens Anoma een grotere kans op enthousiaste Koreanisten die de rest van het jaar ook actiever zullen zijn. Ook komt volgend jaar voor het eerst de Japan-week. Dit is net zoiets als die van Korea. Yosakoi zal onder Tanuki gebracht worden en ook Banzai zal behandeld worden. Kleine reis wordt ook doorgezet, misschien wordt de bestemming veranderd. Dit jaar wil het nieuwe bestuur ook de Korea-reis introduceren; misschien zijn er Koreanisten die bij de reisco willen zitten om dit te plannen. Voor de rest wordt de website uitgebreid en zal er meer transparantie richting de leden zijn. Hiernaast komt er ook een halfjaar planning met duidelijke beschrijving en middelen om de studenten te ondersteunen met hun studie. Leden kunnen hopelijk ook interactiever aan de slag op de website zelf. JCD wordt overgenomen en zal toch opgezet worden omdat het veel voordelen heeft. Ook doorgaan met de Meet&Greets omdat ze meer studie-gerelateerde activiteiten willen. Deze Meet&Greets bleken ook zeer geslaagd. Direct na het kamp komen bijvoorbeeld al studenten uit Nagasaki. Dit jaar zal ook begonnen worden met een financieel verslag per kwartaal. Daarbovenop komt dat zowel de vesten als de boeken via de website met Ideal betaald kunnen worden. Dit is omdat er veel boeken zijn overgebleven waar de vereniging onder lijdt. Er komt een nieuwe functie: Assessor Extern, waar Fred later meer over zal vertellen. Voor de JCD is dit bijvoorbeeld een erg handig initiatief. Hiermee beëindigt Anoma zijn filmpje. Marije komt nu. Ze wil zich verkiesbaar stellen als Ab-Actis. Zij zal verantwoordelijk zijn voor alle communicatie met de leden. Dit heeft ze nu ook al een paar keer mogen doen en ze wil dit graag voortzetten. Hiernaast maakt ze ook de notulen tijdens vergaderingen en de ALV’s. Angelique wil zich graag verkiesbaar stellen voor Quaestor waarin zij voor het geld zal zorgen. Ze wil kijken of het haalbaar is om een Korea-reis te realiseren en ze zal per kwartaal een financieel verslag maken en vrijgeven. Steffen is een aankomend derdejaars Japanoloog en stelt zich verkiesbaar voor Assessor Intern, wat dit jaar de communicatie zal zijn. Hij zal meer binnen de vereniging zelf actief
zijn. Ook zal hij dit zijn via Facbook, de website, evenementen, commissies en hij zal de Journal overnemen. Fred stelt zich verkiesbaar als Assessor Extern. Als Assessor zal hij verantwoordelijk zijn voor alle externe relaties zoals bedrijven, buitenlandse studenten, het SOG en SLOF en hij zal bij alle andere verenigingen langsgaan voor samenwerkingen. Zijn grootste project zou de JCD worden. Dit jaar ging het niet door omdat de organisatie niet genoeg bedrijven kon regelen. Het bestuur van Tanuki wilde dit eigenlijk liever zelf doen volgend jaar. Ook het bezoek van de constitutie-borrels van andere verenigingen zal hij op zich nemen naast communicatie met Japanners en Koreanen. Ook is hij persoonlijk van plan om een Language Exchange Program op willen zetten. Niet iedereen kan een partner vinden om Japans of Koreaans mee te leren, dus Tanuki zal hier een steun bij kunnen zijn. Voor de instemming gaan we over op de verandering binnen de RvT, het adviesorgaan van Tanuki.
-Voordragen nieuw RVT lid Het nieuwe RvT lid zal Carmen Loh worden; ze is oud bestuurslid en hoofd van de Journal geweest. Guan zal eruit gaan en hij wordt namens het Tanuki-bestuur bedankt voor de twee jaar dat hij erin zat.
-Instemmen van nieuwe bestuursleden De stembiljetten worden uitgedeeld en na het inleveren zal er een korte pauze van een kwartier zijn waarin de stemmen geteld worden.
Annet: Is er al een besluit gemaakt of de Assessor Extern wel of niet een commissie krijgt? Er komt dan wel een commissie, aangezien het erg handig is en ook belangrijk om er één te hebben.
Annet: Al blijft één aanspreekpunt wel veel handiger. Ook moet het bestuur eigenlijk meerdere dingen doen. Er wordt vanuit het bestuur naar een voorbeeld gevraagd waarop Annet antwoordt: Bijvoorbeeld de JCD, de RIP’s en de ambassade moet voor het bestuur zijn. Hierop wordt geantwoord: De lijn zal nog worden uitgevonden. De Praeses gaat sowieso over de ambassade.
Fred: De Acquisitie-commissie zou niet een normale commissie worden, wordt meer een commissie waar alleen mensen zitten waar we echt wat aan hebben.
Annet: Gaat de hele commissie mee naar de borrel? Nee, alleen het bestuur zal de borrels bezoeken.
Arthur: Ik ben het eens met de functie Assessor Extern, maar niet met de commissie. Dit is verder wel aan jullie. Wat is precies het verschil tussen Assessor Extern en Praeses?
Albert: Extern doet de SOG, SLOF, Constitutie-Borrels, het contact onderhouden met de andere verenigingen.
Fred: De Praeses maakt als Hoofd van Tanuki het eindoordeel. Arthur: Er zullen vragen komen op de borrels waar de Extern heengaat. Albert: Meerdere verenigingen sturen juist hun Extern. Praeses komt daarnaast soms mee. De Extern van Tanuki volgend jaar wordt gevormd naar het model dat de HSVL aanhoudt. Er zijn inderdaad nog wel een paar grijze gebieden, maar die zullen volgend jaar worden ingevuld.
Fred: Ik heb veel ideeën opgedaan door met andere verenigingen te overleggen over hoe zij het hebben geregeld met hun Assessor Extern.
Christiaan: De commissie willen is logisch, maar blijf als Extern wel het aanspreekpunt. Ook is een beperkte commissie met minder leden handiger. Gaat het aankomend bestuur zelf mensen benaderen of gaan ze ze laten mailen?
Fred: Benaderen, maar een goede motivatie kan ook. Gise: Waarom zitten er twee oud-bestuursleden in het nieuwe bestuur? Albert: Er waren niet genoeg aanmeldingen voor de juiste posities. Uit de interviews bleek dat dit de beste optie was. Buiten het bestuur om waren er maar een paar aanmeldingen. Dit is de beste formatie die verkregen kon worden.
Arthur: In mijn opinie geven de video’s geen goed beeld over het feit of we ze wel of niet moeten instemmen. Hun mening komt er niet echt in naar voren.
Albert: Ze zijn actief geweest binnen de vereniging, zo kan je ook je mening laten horen. Arthur: Het was beter geweest als ze duidelijker waren geweest. Annet: Terugslaand op Gise, oud-bestuur is natuurlijk dan mensen die geen ervaring hebben, maar potentie telt toch ook mee?
Albert: Er waren maar vier aanmeldingen en daar zijn er drie van in hun functies gekozen. Sommige functies konden door reizen naar het buitenland in het studiejaar ook niet vervuld worden. Aankomend bestuur is capabel en zo is het geformeerd.
Arthur: Nog over de Assessor Extern, de commissie is een goed idee, als is het wel vervelend als je connecties hebt die gebruikt worden door de voorzitter van de commissie.
Arco: Niet iedereen zit voor zijn eigen belang in de vereniging. Anders zou je niet in een commissie zitten.
Fred: Je zet je in voor je vereniging, dan zou het toch niet erg zijn als Tanuki hier wat van gebruikt?
Robert: Ik heb een opmerking en een vraag. Als opmerking: de tweede pagina met een jaarplanning is niet toegelicht. Mijn vraag: In ieder geval Anoma zit tot juli in het buitenland. Hoe zit het dan met de inwerking van de aankomende bestuursleden?
Albert: We zijn vroeg begonnen, vooral met Marije als Ab-Actis. Ook door het vervallen van de huidige Ab-Actis was het van belang dat ze vroeg aan de slag zou kunnen. Dat ze weg zijn is inderdaad een nieuw struikelblok, maar door het vroege inwerken en door middel van goede communicatie hoopt het bestuur dit te overbruggen. De El Cid wordt van tevoren al geregeld. Hierop volgt een pauze waarbij het nieuwe bestuur kan worden ingestemd. Na de pauze Alle leden van het aankomend bestuur zijn ingestemd. De officiële overdracht is begin volgend semester bij de constitutie borrel. Nu zal Arco spreken voor het financieel overzicht.
Financieel overzicht Er zit nog veel geld in de vereniging, maar een redelijk groot bedrag is nog van de boeken. Op de rekening zelf staat 9.000, hier gaat nog een deel vanaf met de reiscommissie. Bij het algemeen overzicht is te zien waar het geld vanaf en naartoe is gegaan. Vooral bij de commissies is er een groot deel af. Bij de boekenverkoop in het tweede semester waren er niet zoveel boeken verkocht en helaas is er wat overgebleven, maar dit is volgend jaar beter geregeld. Bij de vestenverkoop zijn rond de 20 vesten verkocht. Op het gala is dit keer winst gemaakt, dit is een grote reden waarom we meer geld overhebben. Het bestuur had hier niet op gerekend, maar het is zeker positief. Bij Animal Farm is er helaas wat verlies geleden. In de Korea-week is er ook winst gemaakt en bij het laatste feest ook. Journal-commissie heeft door het printen van de Tatanukiki kosten gemaakt, een redelijk groot bedrag, rond de 600 euro. De Korea-commissie heeft het afgelopen semester niet veel gekost. KCC spreekt voor zich, het waren voornamelijk films als evenement. Bij de reiscommissie is er een groot bedrag wat binnen is gekomen.
Dit komt door de voorbereiding van de reis met vooruitbetaling. Dit geld zal Albert beheren en neemt dit op de kaart mee in Japan om daar contant op te nemen. Commissie-uitje is wel al vooruitbetaald. Contributie heeft boven de 5000 euro opgeleverd. Overige kosten zijn de nieuwjaarsborrel en een aantal maandelijkse borrels. Sponsoringen zijn ook inbegrepen waar 700 euro van is binnen gekomen. Banzai heeft aantal dingen gedeclareerd met een totaal van 180 euro. Eindelijk is de openstaande betaling betaald van het Gala, dit was boven de 4000 euro. Daar is Tanuki nu wel echt vanaf. Totaal aan overige kosten is 4.300 euro.
Wijzigingen van de Statuten Is het bestuur nog steeds mee bezig, dit is iets lastiger dan het bestuur dacht. Een aantal aanpassingen van een advocaat zijn er nu in verwerkt. Dit waren voornamelijk grammaticale foutjes. Ook over de RvT was iets opgekomen, maar dat is al besproken met de RvT zelf. Dochterreglement moet nog worden aangepast, maar dit komt de volgende ALV met het nieuwe bestuur.
W.V.T.T.K. Een punt over de Praeses, wat Albert het afgelopen jaar heeft gedaan. In het begin was Albert veel bezig met profileren, daarnaast ook het SLOF en SOG, daar kenden ze Tanuki namelijk nog niet. Albert had deze kans aangegrepen om over de faculteit mee te praten. Faculteitsraadvergaderingen zijn bezocht, borrels en CoBo’s ook. Hier is redelijk fanatiek aan deelgenomen waardoor meerdere contacten en samenwerkingen eruit zijn voortgekomen. Dit jaar zijn bijvoorbeeld ook zowel de voedselbankborrel als het gala met andere verenigingen georganiseerd. Dit semester was er maar één constitutieborrel welke handig bleek te zijn voor de relaties tussen Koreanen en Japanners met Tanuki. Ook probeert Albert te regelen dat het archeologie hok voor Tanuki beschikbaar wordt gesteld, aangezien zij eruit gaan. Het huidige bestuurshok is namelijk nogal klein. Er kan nog wel wat aan de activiteiten toegevoegd worden, maar uit het hoofd is dit wat lastig zo snel op te noemen. Hiervoor zal de Extern erg handig uitkomen volgend jaar. Arco komt op met het bericht dat Anoma nog even wat duidelijkheid wil doorgeven over de splitsing tussen Praeses en Extern: Praeses is meer voor de interne zaken, zoals bijvoorbeeld het handhaven van processen, maar is niet verantwoordelijk voor het
verwerven van bedrijven en is hier niet de uitvoerende kracht in. De Extern is dit wel. Praeses doet wel het contact extern, maar niet het verwerven en handhaven op operationeel niveau.
Arthur: Vanaf volgend jaar zal dit in gang gaan. De Praeses blijft altijd wel de externe macht en bij wie de eindverantwoordelijkheid ligt. Uitdaging is dus nu om het anders aan te pakken dat dit jaar.
Albert: Deze wijziging is niet omdat het niet ging, maar om het beter te behouden is dit een handige oplossing.
Rondvraag
Vincent: Wordt er nog gepraat over de Korea-commissie? Albert: Ondanks dat we hier al met de Korea-commissie en Korea-Assessor zelf over hebben gepraat, zullen we de oplossing nog even kort samenvatten voor de ALV: De Korea-studie groeit, er zijn nu rond de 80 aanmeldingen. Als Koreanisten een aparte factie binnen Tanuki zijn, is dit wellicht niet handig. Er zal volgend jaar geen Koreacommissie zijn, de huidige commissie zelf is het hier niet mee eens. Echter, als er vanaf het begin wordt verteld dat er geen commissie is voor Korea expliciet, zullen Koreanisten zich meer op andere commissies richten. Bij het kamp zal er dan hopelijk verspreide Koreanisten binnen de commissies komen. Er is afgesproken dat als er op het kamp niet genoeg aanmeldingen zijn voor de commissies, dat er dan alsnog een commissie voor Korea wordt opgericht.
Vincent: Richting Anoma, is er al besproken dat de Korea-week eerder is en wat de visie is om Japanologen binnen het bestuur dit te laten organiseren?
Anoma: Dit wordt geen probleem als we goed contact onderhouden met de Koreanisten zelf. Als Japanoloog ben je niet gelimiteerd om alleen voor Japan te denken. Tijdens het kamp is het beter als Koreanisten zich voor de hele vereniging kunnen aanmelden.
Albert: Tweedejaars Koreanisten mogen ondanks hun vertrek naar Korea voor een halfjaar ook gewoon in de commissies.
Jasper: Het is goed dat de Korea-commissie weg gaat, mits je actief promoot dat Koreanisten mee kunnen helpen in de rest van de commissies.
Linda: Hoe zie je de verdeling in de commissies? Arco: Daar kunnen we nu nog geen percentage aan vast knopen, maar dat is volgend jaar gauw genoeg te zien.
Annet: Probeer Koreanisten enthousiast te maken. Als de Korea-co wordt geschrapt en er meer enthousiasme vanuit het bestuur en vanuit de ouderejaars Koreanisten komt, krijg je eerstejaars Koreanisten die daarin meegaan.
Guan: Op de Meet&Greet in maart waren er problemen geweest, deze werden niet erg duidelijk toegelicht tijdens de ALV
Albert: De mail die via de docent werd geschreven, was erg onduidelijk. Hierdoor ging de communicatie lastiger. Er is wel twee dagen een rondleiding geweest, maar via de opleiding van de studenten ging de communicatie. Dit verliep vrij stroef.
Guan: Was deze miscommunicatie een eenmalig iets? Albert: Dit probleem is inderdaad eenmalig iets. Volgende keer zal de communicatie beter gaan. Rondleiden ging wel goed en de lerares wist ook niet alle details.
Martijn: Is het niet handiger om de nieuwe bestuursleden eerder in te laten stemmen? Zeker doordat sommige nieuwe bestuursleden al begonnen zijn aan hun taken.
Albert: Goede optie voor volgend jaar, normaal vergaderen ze mee en hebben ze geen functies, maar nu waren ze weg, dus was dit een goede tussenoplossing.
Martijn: Volgend jaar eerder instemmen is wel een betere oplossing. Hier wordt mee ingestemd.
Martijn: Hoe zal de rest van het geld voor de Japanreis meegenomen worden? Albert: We nemen een creditcard mee en we zullen het geld pinnen met een geldlimiet. Niet alle hostels kunnen met creditcard betaald worden.
Robert: Waar is het beleidsplan van het nieuw bestuur? Albert: Deze wordt gemaakt, van het gala is al een draaiboek van gemaakt. Ook wordt er nagegaan welke functie hoe uitgevoerd dient te worden.
Robert: Hoeveel mensen gaan er mee naar Japan? Albert: 17 mensen inclusief de hele commissie. Robert: Hoeveel studie-gerelateerde activiteiten zijn dit jaar georganiseerd? Albert: Minder dan vorig jaar, ook de kalligrafeer cursus kon niet doorgaan, wordt volgend jaar wel gedaan en dit zal volgend jaar ook beter gaan.
Annet: Is het niet handiger om eerst Tanuki op orde te hebben voor je je extern gaat bezighouden?
Albert: Wordt volgend jaar gedaan door de Assessor Intern, maar had beter gekund dit jaar.
Robert: Hoeveel studie-gerelateerde dingen waren er dan? Anoma: Eén van de redenen dat we minder studie-gerelateerde dingen hadden, is dat we meer bezig zijn geweest met externe activiteiten die meer tijd kostten dan verwacht.
Arthur: Alle voorgaande jaren waren er wel studie-gerelateerde activiteiten. Ik ben teleurgesteld over hoe het is gegaan en ik hoop dat het volgend jaar beter gaat om extern en studie te combineren.
Arthur: Ik begin bij het Sakura festival, dit is een jaarlijks festival dat de gemeente Amstelveen organiseert; Tanuki als studieverenging ontvangt elk jaar een officiële uitnodiging. Ik kwam zelf ook mee. Ambassadeur dacht dat ik de Praeses was, aangezien de huidige Praeses zelf niet mee was gekomen.
Albert: Ik was aan het werk, anders kan ik niet naar Japan deze vakantie. Arthur: Ook Praeses zijn is werk, maar met dit soort dingen is het belangrijk dat als het iets met de ambassade is, dat Anoma als Praeses mee moet doen. Hier wordt mee ingestemd.
Robert: Waar was de Vice-Praeses? Arco: Ik ben mee geweest. Arthur: Alsnog, de reis is voor jezelf, de Ambassade is voor de 400 leden. Nog een punt: De Tatanukiki staat in de ambassade. Er is overleg geweest over een activiteit met de ambassade en Tanuki en een mail gestuurd naar het bestuur. Albert heeft dit een halfuur voor de ALV beantwoord. In Arthur’s mail stond dat er eerst mailcontact komt, dan zal Arthur erheen gaan en vervolgens komt er een officiële brief. Dit heeft Arthur naar het bestuur gemaild. Albert antwoordde daarop dat dat dit jaar niet meer nodig zal zijn.
Albert: Ik wilde voorleggen dat Anoma als Praeses en Fred als Extern het contact met zich zal laten opnemen.
Arthur: De ambassade gaat gebeld worden, zal de officiële brief er nu of volgend jaar uitgaan?
Albert: Huidig bestuur neemt dit nog op zich. Arthur: Ik neem Albert of Fred mee. Arco: Handiger als je Fred als toekomstig Assessor Extern meeneemt. Arthur: Alsnog was er weinig studie-gerelateerde evenementen, behalve de Meet&Greets, maar die zijn toevallig ontstaan, niet door Tanuki zelf.
Albert: De Meet&Greet met de Koreanen was via de Korea-commissie, er zijn ook meerdere die vanuit Tanuki kwamen.
Arthur: Actief afstappen op Japanners is beter. Albert: Er wordt soms niet gereageerd, maar door borrels kunnen dingen nog wel georganiseerd worden.
Arthur: Actief laten organiseren door Fred of Anoma is beter. Albert: Er zijn inderdaad meer mogelijkheden hiervoor.
Arco voegt toe dat het een extra is, dus dat de Meet&Greets daarom meestal uit de losse pols komen.
Annet: Vraagje aan de RvT: Is de RvT al vernieuwd? Dit is niet uitgesteld, dus is er een nieuwe planning?
Martijn: Guan zou er eigenlijk eerder uit moeten zijn gegaan. We zijn op zoek naar een vervanger. Hopelijk in de zomer wordt er iemand gevonden. Voor de volgende ALV zal er geprobeerd worden iemand te hebben gevonden.
Annet: Weer aan het bestuur; wie gaat de Korea-week organiseren? Anoma: Zullen de commissies doen, film bijvoorbeeld door de KCC, feest dan weer door de feestcommissie.
Annet: Wie is dan de centrale persoon die het bepaalt? Anoma: Waarschijnlijk Steffen als Intern zijnde. Annet: Ik heb ook een suggestie: SVS heeft elk jaar een bonte avond, leek meerdere mensen een leuk idee als dit ook binnen Tanuki georganiseerd kon worden. Arthur voegt toe dat het misschien samen met SVS georganiseerd zou kunnen worden.
Albert: Goed idee, was een leuk event om bij te wonen. Annet: Handig om het niet vlakbij de bonte avond van de SVS te doen, aan het einde van het eerste semester is dan een beter idee.
Anlong: Met het doel van de Acquisitie-commissie is het misschien handiger om op papier te zetten wat je gaat doen in plaats van verbaal.
Fred: Net als elke andere commissie zal het een beschrijving krijgen. Anlong: Is het mogelijk om deze beschrijving voor het kamp in te zien? Fred: Na het kamp is gebruikelijker, net zoals alle andere commissies. Arthur: Wanneer komen de draaiboeken? Albert: Die komen later, hier wordt nog aan gewerkt. Robert: Is er voor de Japanreis al een draaiboek? Albert: Ja, deze is al een tijd bekend. Gise: Moeten de commissie voorzitters aan de draaiboeken werken? Albert: Het zijn meer open vragen die ingevuld moeten worden, het kost niet veel tijd. Gise: Het is wel wat onhandig dat het niet van tevoren is aangekondigd. Fred: De draaiboeken worden vooral door de bestuursleden gedaan. Anlong: Ik wil mijn fotografie voortzetten bij Tanuki, is het goed als het Freelance gaat? Albert: Ligt aan bestuur van volgend jaar. Zijn nu geen klachten geweest van het jaarboek dit jaar. Het is wel leuker als het intern blijft. Dit zal verder liggen aan het nieuwe bestuur.
Gise: Bij de jaarplanning van volgend jaar is het strandfeest begin juni en het tweede feest voor de deadlines van scripties.
Anoma: Dit is een abstracte planning en meer een rode draad. Dit zal niet de strikte data worden.
Christiaan: Vraag naar Fred, hoe ga je je functie vervullen als je in Japan zit? Fred: In ieder geval wil ik de JCD en andere events al gedaan hebben voor ik wegga. Hopelijk zal er ook een capabele commissie zijn die me steunen, al hoop ik het meeste voor die tijd gedaan te hebben. Arthur voegt toe dat het niet handig is om vanuit Japan de leiding te hebben daarover, dit kan voor miscommunicatie zorgen. Annet raadt Fred aan om al snel te beginnen met het regelen van de JCD.
Colin: Op de ALV van vorig jaar zou de opleidingscommissie samen een regering hebben gehouden met Tanuki omdat de brieven aan het einde niet echt een goed beeld gaven van wat er binnen Tanuki is gedaan, hoe wordt dit nu opgelost?
Albert: Ik heb hier nog geen verdere informatie over gehoord, maar dit zal zeker nog ter sprake komen.
Dara: Hoe zit het met de prijs van het jaarboek? Fred: Blijft waarschijnlijk dezelfde prijs als dat van vorig jaar, rond de 10 euro. Eventueel rond de 15 euro, als 10 niet realistisch is.
Arthur: Gaat Anoma nog door met het inscannen van de oude journals? Albert: Ja, deze zullen nog gedigitaliseerd worden. Rozanne: Een vergadering van de reisco met het bestuur is misschien handig. Albert: Besluitvorming kan sneller volgend jaar, daarvoor zijn de draaiboeken. Slot Albert dankt iedereen voor de komt. Er komen nog een paar activiteiten. Hopelijk komen er mensen naar de Asian Night tijdens de El Cid.
