Általános Üzleti Feltételek - Székhelybiztosítás szolgáltatás B-Top cégcsoport
A jelen Általános Üzleti Feltételek a B-Top cégcsoport által nyújtott székhelybiztosítás szolgáltatásokra (székhelyszolgáltatás) vonatkoznak, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett-e. 1. Fogalmak A jelen Általános Üzleti Feltételekben és az azt esetlegesen kiegészítő szolgáltatási (megbízási) szerződésben használt következő szavakon és kifejezéseken az alábbiakat kell érteni: •
B-Top cégcsoport: B-TOP Üzletviteli Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Szegedi Törvényszék Cégbírósága 06-09-008121, adószám: 12893100-2-06), Opti-TOP Üzletviteli Szolgáltató Betéti Társaság (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága 13-06-066168, adószám: 20518176-1-13), OPTI-TOP Könyvelő Szolgáltató és Tanácsadó Kft.( Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 01-09-956439, adószám: 23173516-1-43)
•
Székhely:
•
o
az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. § 25. pontja szerint: „…a jogi személy alapszabályában, a cégbejegyzésben ekként megjelölt hely, ilyen hely hiányában, vagy ha több ilyen hely van, a központi ügyvezetés helye. …”
o
a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 7. § (1) bekezdése szerint: „A cég székhelye a cég bejegyzett irodája. A bejegyzett iroda a cég levelezési címe, az a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása, valamint ahol a külön jogszabályban meghatározott, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése történik. A cégnek a székhelyét cégtáblával kell megjelölnie. A cég létesítő okirata úgy is rendelkezhet, hogy a cég székhelye egyben a központi ügyintézés (döntéshozatal) helye. Amennyiben a cég székhelye nem azonos a központi ügyintézés helyével, a központi ügyintézés helyét a létesítő okiratában és a cégjegyzékben fel kell tüntetni. …”
Székhelybiztosítás szolgáltatás: A cég virtuális székhelyének biztosítása, mely o
o
magában foglalja §
a levelek, üzleti és hivatalos iratok (továbbiakban: „irat”) átvételét, érkeztetését, őrzését és fizikai raktározását az elévülési időn belül;
§
azok továbbítását a cég ügyvezetője által megadott elektronikus (fax, e-mail) vagy postai címre;
§
cégtábla elhelyezését;
nem foglalja magában: §
iroda és/vagy raktár biztosítását;
§
a székhely fizikai átengedését, vagy oda fizikai bejutás biztosítását;
§
központi ügyintézési hely biztosítását.
v110701
ÁÜF Székhelybiztosítás szolgáltatás – B-Top cégcsoport •
Székhelybiztosítás szolgáltatási díj: A Székhelybiztosítás szolgáltatás havi díja, mely évente tizenkettő hónapon át esedékes.
•
Megbízó: A B-Top cégcsoport szolgáltatásait igénybe vevő vállalkozó, cég, szervezet vagy magánszemély.
•
Megbízott: A B-Top cégcsoport Székhelybiztosítás szolgáltatás nyújtására kijelölt cége.
2. A Megbízott feladatai A Megbízott Székhelybiztosítás szolgáltatást nyújt Megbízó részére a Székhelybiztosítás szolgáltatási díj ellenében. Ezen felül az Megbízott a Megbízó részére külön szolgáltatásokat is nyújthat, melyek nem részei a standard Székhelybiztosítás szolgáltatásnak. Ezen szolgáltatásokra eltérő Általános Üzleti Feltételek vonatkoznak. A Megbízott köteles minden - a Megbízóval kapcsolatos – tudomására jutott információt titokként kezelni, harmadik félnek a Megbízó üzleti ügyeiről információ csak törvényi felhatalmazás vagy a Megbízó kifejezett írásos hozzájárulásával adható. Ez alól kivétel a B-Top cégcsoporton belüli információk átadása. A Megbízott jogosult a Megbízó nevét referenciaként felhasználni, valamint a megbízás teljesítésébe alvállalkozót bevonni. A Megbízott biztosítja, hogy a Megbízó által igénybevett Székhelybiztosítás szolgáltatás keretében érkező iratok normál postai kézbesítése minden nap 0.00-tól 24.00-ig megtörténhessen. Ehhez a lent felsorolt irodai címeken postaládát biztosít, így biztosítja azok átvételét. A speciális postai küldemények (ajánlott, saját kézbe, hivatalos irat, stb.) postai értesítése minősül iratnak. A Megbízott az iratokat az átvételtől számítva (90% konfidencia szint mellett) 48 órán belül továbbítja a Megbízó részére. A Megbízott nem vállal felelősséget a hibás postai kézbesítésekből, elektronikus levelek hibás, téves továbbításából és az elektronikus levelek vírusfertőzései által esetlegesen okozott károkért. A Megbízott nem vállal felelősséget, ha a Megbízó nem a Megbízott tájékoztatása szerint jár el. A Megbízott, valamint a B-Top cégcsoport elérhetőségei: •
internet: www.btop.hu vagy btop.hu
•
e-mail:
[email protected] vagy
[email protected]
•
telefon: 20/327-7033, 20/444-7654
•
fax: 24/655-249 (ha faxot szeretne küldeni kérjük telefonon jelezze előre)
•
központi iroda: 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 10. II. lh. III. em. 11.
•
további iroda: 2330 Dunaharaszti, Kassák L. u. 10.
3. A Megbízó feladatai A Megbízó elérhetőségét (e-mail, telefon, postacím) mindenkor biztosítja, és az abban bekövetkezett változást öt napon belül a Megbízott tudomására hozza. A Megbízó a speciális postai küldemények átvételét az értesítés alapján a postán átveszi.
5/2. oldal
ÁÜF Székhelybiztosítás szolgáltatás – B-Top cégcsoport
A Megbízó a Megbízottat haladéktalanul értesíti, ha ellene felszámolási, végelszámolási vagy csődeljárás indul ellene. A Megbízó a központi ügyintézés helyét a létesítő okiratában és a cégjegyzékben is feltüntetni köteles, mely nem lehet azonos a cég Székhelyszolgáltatás keretében biztosított székhelyével. A Megbízó a Társasági Szerződését, Alapító Okiratát és a Cégkivonatát a Megbízott rendelkezésére bocsátja, változás esetén öt napon belül. A Megbízó a Megbízott által kibocsátott számlákat határidőben megfizeti. A Megbízó a szolgáltatási jogviszony fennállása alatt a Megbízott tájékoztatása szerint köteles eljárni. 4. A szolgáltatás díja és annak megfizetése A Székhelybiztosítás szolgáltatási díj új megbízások esetén a megbízás (szolgáltatás nyújtás) keletkezésekor, meglévő ügyfeleknél minden év decemberében kerül megállapításra és írásban kommunikálásra. Díjváltozás esetén az újonnan megállapított díj a decemberi értesítést követően a következő év második negyedévétől (április hónaptól) esedékes. A díjak kialakítása a mindenkor hatályos díjtáblázat szerint történik, mely elérhető btop.hu internetes oldalon az „Áraink” menüpontból. A Székhelybiztosítás szolgáltatási díj tételes havidíjból, és a továbbított iratok darabszámától függő tételdíjból áll össze. A Megbízott a Székhelybiztosítás szolgáltatási díjat és az esetlegesen felmerülő egyéb díjakat negyedévente számlázza. A számlázás a negyedév második hónapjának 10. és 20. napja között történik, és a fizetési határidő minimum 25 nap. A határidőre meg nem fizetett díj esetén „fizetési emlékeztető”, majd „fizetési felszólítás” kerül kiküldésre, melyért külön díj felszámítására van lehetőség. A „fizetési felszólítás” ellenére meg nem fizetett díj esetén a Székhelybiztosítás szolgáltatás nyújtása rendkívüli felmondással megszűnik: a Megbízott az érkező iratokat nem továbbítja, valamint az illetékes Cégbíróságot értesíti, hogy a továbbiakban nem biztosít székhelyet a Megbízónak. Ilyen esetben a Megbízónál beálló károkért a Megbízott semminemű felelősséget nem vállal. A fizetést a számlában megjelölt bankszámlára kell teljesíteni. Pénztárba történő készpénzes fizetésre rendkívüli esetben van lehetőség. A fizetési határidőn túli késedelmes fizetésnél késedelmi kamat és behajtási költségátalány fizetendő: •
A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti (Ptk. 6:155. § (1) Vállalkozások közötti szerződés, valamint pénztartozás fizetésére kötelezett szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződése esetén a késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat - idegen pénznemben meghatározott pénztartozás esetén az adott pénznemre a kibocsátó jegybank által meghatározott alapkamat, ennek hiányában a pénzpiaci kamat - nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.).
•
A behajtási költségátalány összege a Ptk. szerinti (6:155. § (2) Ha vállalkozások közötti szerződés esetén a kötelezett, szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződése esetén a szerződő hatóság fizetési késedelembe esik, köteles a jogosultnak a követelése behajtásával kapcsolatos költségei fedezésére negyven eurónak a Magyar Nemzeti Bank késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes hivatalos deviza-középárfolyama alapján meghatározott forintösszeget megfizetni. E kötelezettség teljesítése nem mentesít a késedelem egyéb
5/3. oldal
ÁÜF Székhelybiztosítás szolgáltatás – B-Top cégcsoport
jogkövetkezményei alól; a kártérítésbe azonban a behajtási költségátalány összege beszámít. A behajtási költségátalányt kizáró, vagy azt negyven eurónál alacsonyabb összegben meghatározó szerződési kikötés semmis). A késedelmi kamat és behajtási költségátalány kivételes méltánylást érdemlő esetekben a Megbízott egyedi döntése alapján elengedhető. 5. A szolgáltatásnyújtás létrejötte A szolgáltatás nyújtása az első kapcsolatfelvétellel kezdődik, amikor a Megbízó (vagy az általa kijelölt személy) a Megbízott részére a Cégbíróságra benyújtható nyilatkozatot ad a székhely biztosítása vonatkozásában. 6. A szolgáltatás megszűnése A Székhelybiztosítás szolgáltatást felmondása és módosítása (ideértve a díjfizetést is) 60 napos időtartammal lehetséges. A jelen Általános Üzleti Feltételek súlyos megsértését illetően (pl. díjfizetés elmaradása, a továbbított iratok át nem vétele) a felmondás azonnali. A szolgáltatás megszűnése esetén a Megbízott az iratokat a Megbízó választása szerint: külön díjfizetés nélkül tovább őrzi az elévülési idő végéig, vagy tételes lista alapján visszaszolgáltatja azokat a Megbízó részére. 7. A Megbízó és a Megbízott befolyásán kívül eső körülmények A Megbízó és a Megbízott esetében sem történhet szerződésszegés, továbbá egyiküknél sem merülhet fel kötelezettség a másikkal szemben, ha a szolgáltatást a belátható befolyáson kívüli okok miatt nem lehet teljesíteni. A Megbízót vagy a Megbízottat érintő bármely ilyen esemény bekövetkezése esetén az érintett ésszerűen elvárható időn belül köteles értesíteni a másik felet, aki választhat a szolgáltatás felfüggesztése vagy az azonnali hatályú felmondása között. 8. A szolgáltatások javítása, vitás kérdések A Megbízó a minőségi szolgáltatás nyújtása érdekében ezen Általános Üzleti Feltételek részét nem képező „Minőségbiztosítási irányelveket” fogalmaz meg, melyet a btop.hu oldalon közzétesz. Ha a Megbízó bármikor meg kívánja vitatni, hogyan javíthatók a Megbízott szolgáltatásai, illetve panasza van, bátorítjuk, hogy először a
[email protected] e-mail címre írt levélben foglalja össze a mondandóját. A Megbízott szívesen fogadja a névtelen bejelentést is postai úton, vagy a postaládába történő személyes kézbesítéssel. A Megbízott törekszik a jelzett kérdések rövid időn belüli kivizsgálására, és arra, hogy ahol csak lehetséges, kölcsönösen elfogadható megoldást találjon. Ha a szolgáltatás nyújtásából vagy azzal kapcsolatosan bármilyen vita vagy követelés keletkezik, a Megbízó és a Megbízott minden elvárható erőfeszítést meg kell, tegyenek a kérdés békés rendezésére. A Megbízó és a Megbízott visszavonhatatlanul egyetértenek, hogy minden békés úton rendezni nem tudott vitájukra kikötik a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Állandó Választottbíróság kizárólagos illetékességét. A Választottbíróság saját Eljárási Szabályzata szerint jár el. A választottbírák száma három. A választottbírósági eljárás helye Budapest. A választottbírósági eljárás nyelve a magyar. A választottbírák döntése és ítélete végleges és a felekre nézve kötelező 9. Egyebek Amennyiben a szolgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett, az abban foglaltak felülírják ezen Általános Üzleti Feltételek előírásait, azzal, hogy az megbízási szerződésben nem szabályozott kérdésekben a jelen Általános Üzleti Feltételek az irányadóak.
5/4. oldal
ÁÜF Székhelybiztosítás szolgáltatás – B-Top cégcsoport
Ezen Általános Üzleti Feltételekben nem szabályozott kérdésekben a magyarországi irányadó jogszabályok rendelkezéseit kell figyelembe venni, így különösen: •
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.),
•
az adózás rendjéről szóló. 2003. évi XCII. törvény,
•
a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény
•
a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény
5/5. oldal
