III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA A lista beosztása: I. 1. 2. 3. 4. 7. 10. 11.
Szervezeti, személyzeti adatok Elérhetőségi adatok Szervezeti struktúra A Társaság vezetői Ügyfélkapcsolatok A Társaság tulajdonában álló gazdálkodó szervezetek A Társaság által alapított lapok Felettes, illetve felügyeleti szervek
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 1.,2.,5.Társaság alaptevékenysége, feladat- és hatásköre 6. Társaság nyilvántartásai 7. Nyilvános kiadványok 11. Pályázatok 12. Vizsgálatok, ellenőrzések listája 13.,15.,16.,17. Közérdekű adatok igénylése 18. Közzétételi listák III. 1. 2. 6. 7. 8.
Gazdálkodási adatok Számviteli beszámolók A foglalkoztatottak Egyéb kifizetések EU fejlesztések leírása Közbeszerzési információk
1
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK
KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG
SZÁM
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. Elérhetőségi adatok
1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8.
A szervezeti struktúra
2.
A KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGÉRT FELELŐS SZERVEZET VEZETŐJE
AZ ADAT MEGNEVEZÉSE Hivatalos (teljes) név Székhely Postacím (postafiók szerinti cím – ha van) Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, ez esetben körzetszámmal) Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, ez esetben körzetszámmal) Központi elektronikus levélcím A honlap URL-je Ügyfélszolgálat (helye, telefonszám, faxszám, postacím) A szervezeti struktúra ábrája, elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz (a már közzétett adatokra való hivatkozással is teljesíthető)
3.1. A Társaság vezetői
A Társaság vezetőinek, testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztásának megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) (a már közzétett adatokra való hivatkozással is teljesíthető)
2
Társasági Kommunikációs (Marketing) Igazgatóság
FRISSÍTÉS GYAKORISÁGA
A változásokat követően azonnal
Szervezetfejlesztési és A változásokat Szabályozási követően azonnal Igazgatóság; Humánerőforrás Igazgatóság
Humánerőforrás Igazgatóság
FRISSÍTÉS MÓDJA MEGŐRZÉSI IDŐ
Az előző állapotot törölni kell
Az előző állapotot törölni kell
Az előző állapotot törölni kell A változásokat
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA 3.2.
Ügyfélkapcsolatok
4.1.
4.2.
7.1. A Társaság tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek
7.2.
7.3. 7.4.
10.1. 10.2. Lapok
A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím szervezeti egységenként felsorolásszerűen) Az Ügyfélszolgálati Központ neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) Az ügyfélfogadás rendje
követően azonnal
Társasági Kommunikációs (Marketing) Igazgatóság
A Társaság többségi tulajdonában (többségi befolyása) alatt álló gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus Akvizíciós és levélcím) Leányvállalati Osztály Az 7.1. pont szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása Az 7.1. pont szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve Az 7.1. pont szerinti gazdálkodó szervezetekben a Társaság részesedésének mértéke A Társaság által alapított lapok neve Az 10.1. szerinti lapok Társasági szerkesztőségének és kiadójának neve
3
A változásokat követően azonnal
A változásokat követően azonnal
A változásokat
Az előző állapotot törölni kell
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA
10.3.
Felettes, illetve felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv
11.1.
11.2.
1. A Társaság alaptevékenysége, feladat- és hatásköre
2.
és címe (telefon, telefax, földrajzi hely, Kommunikációs követően azonnal postacím, elektronikus levélcím) (Marketing) Igazgatóság Az 10.1. szerinti lapok főszerkesztőjének a neve A Társaság felettes, illetve felügyeleti szervének hivatalos (teljes) neve, Hatósági Kapcsolatok székhelye, (telefon, telefax, földrajzi Igazgatóság A változásokat hely, postacím, elektronikus levélcím), követően azonnal honlapjának címe Az 11.1. szerinti szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím, ügyfélfogadás helye), ügyfélfogadásának rendje II. TEVÉKENYSÉGRE, MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK A Társaság feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a Társaságra vonatkozó alapvető Jogi Igazgatóság A változásokat jogszabályok, közjogi követően azonnal szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege A Társaság feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szövege magyar és Társasági A változásokat angol nyelven, a tartalomjegyzékben a Kommunikációs követően azonnal dokumentum címét angol nyelven is (Marketing)
4
tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapotot törölni kell
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA meg kell jelölni (a már közzétett adatokra
Igazgatóság
való hivatkozással is teljesíthető)
5.1. 5.2. Közszolgáltatások 5.3.
5.4.
6.1.
A Társaság nyilvántartásai
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
A Társaság által nyújtott közszolgáltatások megnevezése Az 5.1. alatt felsorolt közszolgáltatások tartalmának leírása Az 5.1. alatt felsorolt közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás Az 5.1. alatt felsorolt közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezményeknek a mértéke A Társaság alaptevékenysége ellátásához használt (saját fenntartású) adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív) A Társaság által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentett nyilvántartásokról az Inftv. 65. § (1) bekezdésében szereplő adatok A Társaság által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái A Társaság által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja A Társaság által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei
5
Hatósági Kapcsolatok Igazgatóság
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Kontrolling Igazgatóság
A változásokat követően azonnal Biztonsági Főigazgatóság
Kontrolling Igazgatóság
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA 7.1. 7.2. Nyilvános kiadványok 7.3.
A Társaság nyilvános kiadványainak címei A Társaság nyilvános kiadványai témájának leírása kiadványonkénti bontásban A Társaság nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja (amennyiben a
Társasági Kommunikációs (Marketing) Igazgatóság
Negyedévente
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Folyamatosan
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
kiadvány a honlapról letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával)
7.5.
Pályázatok
11.
Vizsgálatok, ellenőrzések listája
12.
13.1. 13.2.
13.3.
Közérdekű adatok igénylése
A Társaság nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye A Társaság által kiírt pályázatok felsorolása, a pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok elérhetőségének biztosításával A Társaságnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), az adatvédelme felelős neve
6
Társasági Kommunikációs (Marketing) Igazgatóság Ellenőrzési Igazgatóság
Biztonsági Főigazgatóság
A jelentés megismerését követően haladéktalanul
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával Az előző állapotot törölni kell
Negyedévente
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA 15.
16.
17.
18.1. Közzétételi listák 18.2.
Számviteli beszámolók
1.
2.1.
A foglalkoztatottak
2.2.
A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai Azon közérdekű adatok hasznosítására Biztonsági irányuló szerződések listája, Főigazgatóság; Jogi amelyekben a Társaság az egyik Igazgatóság szerződő fél A Társaság kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek A Társaságra vonatkozó különös közzétételi lista, a közzétételt elrendelő jogszabály megnevezésével és elérhetővé tételével Biztonsági Főigazgatóság A Társaságra vonatkozó egyedi közzétételi lista, a közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb jogalap megnevezésével és elérhetővé tételével III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK A Társaság éves számviteli törvény Pénzügyi és szerinti beszámolója, Számviteli Igazgatóság
A Társaságnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok Összesítve a Társaság vezetőinek és vezető tisztségviselőinek illetménye,
Humánerőforrás Igazgatóság
7
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Negyedévente
Az előző állapotot törölni kell A változásokat követően azonnal
A változásokat követően azonnal
Negyedévente
Az előző állapot külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával Az előző állapot külön jogszabályban meghatározott
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése
2.3. 2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve Az Mt., kollektív szerződés, illetve a munkaszerződés alapján járó mérték megjelölve a munkavállalóra irányadó végkielégítés, illetve felmondási idő időtartama Az Mt. 3. § (6) bekezdése alapján kikötött időtartam és a kötelezettségvállalás ellenértéke A Gt. 22. § (2) bekezdés a) pont szerinti jogviszony, valamint a felügyelőbizottsági tagok esetén a megbízási díj, a megbízási díjon felüli egyéb juttatások, a jogviszony megszűnése esetén járó pénzbeli juttatások A Társaság a közzététel időpontjában fennálló adatok alapján a másokkal együttesen cégjegyzésre vagy a bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállalók, valamint a Társaság működése szempontjából meghatározó jelentőségű egyéb munkavállalók esetében az 2.2. – 2.3. pontok szerinti adatok
. A Társaság által nem alapfeladatai
8
III.1. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA
Egyéb kifizetések
6.
ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei, (a már közzétett
Humánerőforrás Igazgatóság; Társasági Kommunikációs (Marketing) Igazgatóság
Negyedévente
Az előző állapot külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább1 évig archívumban tartásával
adatokra való hivatkozással is teljesíthető)
EU fejlesztések leírása
7.
Közbeszerzési információk
8.
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések
Beszerzési Igazgatóság
Negyedévente
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)
Beszerzési Igazgatóság
Negyedévente
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9