ALLE PRAKTISCHE INFO OVER OVERSCHRIJVINGEN EN FISCALE ATTESTEN

IN DEZE GIDS:

ALLE PRAKTISCHE INFO OVER OVERSCHRIJVINGEN EN FISCALE ATTESTEN WOORD VOORAF Je zet mee je schouders onder Music For Life 2011. Dat is goed nieuws voor de 1,5 miljoen kinderen die jaarlijks sterven aan diarree. Dankzij jouw bijdrage kan het Rode Kruis meer projecten opzetten om de toegang tot veilig drinkwater en sanitaire voorzieningen te verhogen. Zo kan de strijd met diarree aangegaan worden. Jij zorgt er mee voor dat er geld in het laatje komt om deze projecten te betalen. Maar hoe zorg je ervoor dat het bedrag dat je zelf wilt geven of hebt ingezameld bij andere mensen via de juiste weg bij Music For Life belandt? En hoe weet je wie in welke gevallen recht heeft op een fiscaal attest? In deze gids beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over deze praktische aspecten van Music For Life. Bedankt voor je inzet en veel succes met je actie!

1

MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

INHOUD

2 3 4 5

ACTIES: opzetten en registreren OVERSCHRIJVINGEN: de MFL-spelregels FISCALE ATTESTEN: de MFL-spelregels WEL OF GEEN FISCAAL ATTEST: enkele voorbeelden

SUCCESVOLLE ACTIES Een goed georganiseerde actie kan veel geld opbrengen. Bovendien is het ook heel leuk voor de organisatoren. Er zijn verschillende inzamelacties mogelijk. Een eetfestijn, een ontbijtactie, een fuif, een optreden, een fiets- of wandeltocht, een veiling, een geldinzameling, een oproep aan vrienden en collega’s om rechtstreeks een gift te storten, en nog zoveel meer. Inspiratie nodig?

REGISTREER JE ACTIE Is je actie nog niet geregistreerd? Surf dan snel naar www.musicforlife.rodekruis.be en klik op ‘registreer je actie’. Het is de beste manier om je actie bekend te maken en om mensen op de hoogte te houden van je opbrengst. Na registratie ontvang je een mail met een registratiecode die je toelating geeft om in naam van Music For Life geld in te zamelen. Per post ontvang je een promopakket (posters en inzamelboxen). Dat wordt verstuurd naar het adres dat je ingaf op het registratieformulier.

2 MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

Stort de opbrengst van je actie ten voordele van Music for Life op IBAN BE93 0000 0065 6667. Vermeld in het vak ‘mededeling’ altijd de correcte registratiecode!

OVERSCHRIJVINGEN: DE MFL-SPELREGELS

1. Wat is het verschil tussen een inzamelactie en een gift? Bij een inzamelactie zamel je door een veiling, verkoop, activiteit of evenement bij andere mensen geld in voor Music For Life. Het resultaat van een geldinzameling geeft geen recht op een fiscaal attest. Een gift is een geldsom die zonder tegenwaarde door een persoon, bedrijf of organisatie geschonken wordt aan Music For Life. De schenker krijgt er niets voor terug. Een individuele gift geeft recht op een fiscaal attest. Zie p. 4, spelregel 1. 2. Hoe maak ik de opbrengst van een inzamelactie over aan het Rode Kruis? Stort het bedrag op rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 en schrijf in het vak ‘mededeling’: ACTIE + je registratiecode. Je kunt betalen via een overschrijvingsformulier, phonebanking, PC-banking of een online gift . 3. Hoe maak ik een individuele gift over aan het Rode Kruis? Stort het bedrag op het rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 en schrijf in het vak ‘mededeling’: GIFT + je registratiecode. 4. Hoe laat ik andere mensen voor mijn actie een gift overmaken aan het Rode Kruis? Vraag aan de mensen die jouw actie willen steunen, om zelf hun gift te storten op het rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 en schrijf in het vak ‘mededeling’: GIFT + je registratiecode. 5. Waar vind ik mijn registratiecode? Je vindt die in het registratiebewijs dat je per mail ontving. Vind je je registratiebewijs niet terug? Bel of mail naar het Music For Life-team, tel. 015 44 34 12, [email protected]. 6. Wanneer moet het geld op de rekening van het Rode Kruis gestort worden? Op 23 december maken we de opbrengst van Music For Life 2011 bekend. Als je wil dat het geld van je inzamelactie of je gift bij dat bedrag wordt geteld, dan vragen we je om uiterlijk op 22 december het geld op IBAN BE93 0000 0065 6667 te storten. 7. Wat als ik geld van een actie stort zonder registratiecode? Het bedrag gaat naar Music For Life, maar wordt niet geregistreerd als opbrengst van de actie.

3 MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

DE ENE STORTING IS DE ANDERE NIET Je beschikt over een registratiecode die je vermeldt bij je storting. Vergeet niet om in de mededeling ACTIE of GIFT toe te voegen. Hou deze twee verschillende meldingen goed uit elkaar! Ze zijn heel belangrijk voor een correcte aflevering van de fiscale attesten.

VRAGEN OVER STORTINGEN? Bel of mail naar het Music For Life-team, tel. 015 44 34 12, [email protected].

FISCALE ATTESTEN: DE MFL-SPELREGELS 1. In welke gevallen heeft iemand recht op een fiscaal attest? Een schenker heeft recht op een fiscaal attest als voldaan is aan de volgende vier voorwaarden: 1. De schenker stort zijn of haar gift rechtstreeks van zijn/haar rekeningnummer op het rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 van Music For Life en vermeldt in het vak ‘mededeling’; GIFT en de registratiecode van de actie die hij of zij wil steunen. 2. De schenker ontvangt geen tegenprestatie voor zijn of haar gift. Een tegenprestatie kan zijn: deelname aan een activiteit, toegang tot een concert/gebouw/persoon, levering van een goed of dienst, een logovermelding, promotionele aandacht, enz. 3. Het gestorte bedrag komt voort van een individuele schenker en vertegenwoordigt dus niet de opbrengst van een collectieve geldinzameling. 4. De gift bedraagt minstens 40 euro op jaarbasis. Dat kan één gift zijn of verschillende giften aan Rode KruisVlaanderen in hetzelfde jaar, voor een totaalbedrag van minimaal 40 euro. 2. Wie krijgt het fiscaal attest? Het fiscaal attest wordt uitgeschreven op naam van de rekeninghouder die een gift heeft gedaan en verstuurd naar het bankadres van de rekeninghouder. 3. Moet de schenker het fiscaal attest aanvragen? Wie recht heeft op een fiscaal attest, krijgt dit automatisch met de post toegestuurd. Het is dus niet nodig om dit aan te vragen. 4. Wanneer krijgt de schenker het fiscaal attest? Als de gift uiterlijk op bankdatum van 31/12/2011 op het rekeningnummer van Music For Life staat, krijgt de schenker het fiscaal attest begin maart 2012. Bij latere stortingen wordt een fiscaal attest in maart 2013 afgeleverd. ! Het fiscaal attest wordt uitgereikt op basis van de bankdatum van de rekening van Music For Life. Een storting op 30 december 2011 komt pas in januari 2012 aan. Het attest wordt in dat geval begin maart 2013 afgeleverd.

6. Wat als de opbrengst van mijn actie gedeeltelijk bestaat uit individuele giften en gedeeltelijk het resultaat is van een inzamelactie? Stort het ingezamelde bedrag op IBAN BE93 0000 0065 6667 en vermeld in het vak ‘mededeling’: ACTIE en je registratiecode. Vraag aan de schenkers om hun individuele giften zelf rechtstreeks te storten op IBAN BE93 0000 0065 6667 en GIFT + registratiecode te vermelden. 7. Komt een sponsoractie in aanmerking voor een fiscaal attest? Soms. Als een sponsor jouw actie steunt in ruil voor zichtbaarheid door bijvoorbeeld logovermelding, een advertentie of promotionele aandacht, dan heeft de sponsor geen recht op een fiscaal attest. Laat je een persoonlijke prestatie sponsoren, zoals je afgelegde kilometers bij een wandel- of fietstocht? Dan kan de sponsor wel een fiscaal attest ontvangen. Hij sponsort je door zijn gift rechtstreeks te storten op het rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 en met de mededeling: GIFT + je registratiecode. Op basis van deze code kunnen we alle overschrijvingen toewijzen aan jouw sponsoractie.

BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN •

• •

• 5. Kan ik een fiscaal attest krijgen voor het ingezamelde geld van mijn actie? Nee. Inzamelacties geven geen recht op een fiscaal attest. Dat is wettelijk zo bepaald om geen fiscaal voordeel te geven aan iemand die een (collectieve) geldinzameling stort. Een individu of bedrijf zou immers onterecht fiscaal voordeel krijgen voor een collectieve geldinzameling.

De organisator verbindt zich ertoe de informatie over fiscale attesten correct te communiceren naar de deelnemers van de actie. Als een gift niet aan de wettelijke voorwaarden voldoet, wordt geen fiscaal attest afgeleverd. Rode Kruis-Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor onterechte toezeggingen door derden in verband met het ontvangen van fiscale attesten. Rode Kruis-Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor foutieve vermeldingen op het overschrijvings­ formulier.

VRAGEN OVER FISCALE ATTESTEN? Bel of mail naar het Music For Life-team, tel. 015 44 34 12, [email protected].

4 MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

WEL OF GEEN FISCAAL ATTEST: ENKELE VOORBEELDEN PARTICULIEREN Ik koop op een veiling ten voordele van Music For Life een schilderij en stort het bedrag van 98 euro op het rekeningnummer van Music For Life. Je aankoop geeft geen recht op een fiscaal attest. Je storting telt als vergoeding voor de levering van het schilderij en is dus geen gift zonder tegenprestatie. Ik breng op een veiling het hoogste bod uit om muziekgroep Y bij me thuis te laten optreden en stort het bedrag van 550 op het rekeningnummer van Music For Life. Je aankoop geeft geen recht op een fiscaal attest. Je storting telt als vergoeding voor het optreden bij je thuis en is dus geen gift zonder tegenprestatie.

Mijn buur stort op 20 december 2011 35 euro op het rekeningnummer van Music For Life en stort op 3 januari nog eens 45 euro. Je buur heeft voor 2011 geen recht op een fiscaal attest omdat zijn gift minder dan 40 euro bedraagt. Je buur heeft voor 2012 wel recht op een fiscaal attest omdat zijn gift minstens 40 euro bedraagt en hij dat geld rechtstreeks heeft overgeschreven op het rekeningnummer van Music For Life. Hij ontvangt dit in maart 2013. Ik heb geld ingezameld bij familie, vrienden en buren en stort 175 euro op het rekeningnummer van Music For Life. Het bedrag komt voort uit een inzamelactie. Je hebt geen recht op een fiscaal attest.

BEDRIJVEN De plaatselijke bakker schenkt 200 gratis sandwiches voor onze ontbijtactie ten voordele van Music for Life. De bakker heeft geen recht op een fiscaal attest. De sandwiches zijn een gift in natura.

Ik neem deel aan een wandelrally en stort 45 euro inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van Music For Life. Je deelname aan de wandelrally geldt als tegenprestatie, dus heb je geen recht op een fiscaal attest. Mijn tante schenkt 45 euro aan Music for Life en brengt dit bedrag cash naar het glazen huis. Je tante heeft geen recht op een fiscaal attest omdat ze het bedrag niet rechtstreeks overschreef op het rekeningnummer IBAN BE93 0000 0065 6667 en omdat we haar adresgegevens niet kennen. Mijn neefje neemt deel aan een fietstocht van 40 km ten voordele van Music For Life. Ik sponsor hem en stort per afgelegde kilometer 1 euro op het rekeningnummer van Music For Life en kom zo aan 40 euro. Jij sponsort de activiteit waar je neef aan deelneemt. Er is voor jou persoonlijk geen tegenprestatie, dus heb je recht op een fiscaal attest. Op je overschrijvingsformulier vermeld je in het vak ‘mededeling’: GIFT + de registratiecode van de organisator van de fietstocht.

5 MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

Ik organiseer een zwemmarathon. Een tapijtfabriek sponsort de activiteit door 1.000 euro te schenken. Als tegenprestatie mag de fabriek een loper met haar logo in de hal van het zwembad leggen. De tapijtfabriek heeft geen recht op een fiscaal attest. De aanwezigheid van het logo is een afgesproken return. Het gaat om sponsoring met een tegenprestatie. Ik ben bedrijfsleider en roep mijn klanten op om de actie te steunen. Een klant stort na mijn oproep 45 euro op het rekeningnummer van Music For Life. De klant heeft recht op een fiscaal attest. Opgelet: de klant moet op zijn overschrijvingsformulier in het vak ‘mededeling’: GIFT + de registratiecode van het bedrijf vermelden. Een koekjesfabriek stort een gift van 1.000 euro op het rekeningnummer van Music For Life en komt in de krant. Als op voorhand geen overeenkomst is opgemaakt tussen de organisator en het bedrijf dat het bedrag schenkt, zijn er geen tegenprestaties afgesproken. Het bedrijf heeft in dat geval recht op een fiscaal attest. Als de visibiliteit op voorhand is afgesproken, dan heeft het bedrijf geen recht op een fiscaal attest.

Een reisbureau steunt Music For Life op de volgende manier: wie een cruisereis boekt en 50 euro extra betaalt, krijgt de garantie dat die 50 euro naar Music For Life gaat en dat het reisbureau er zelf 50 euro bovenop legt. Per reservatie gaat er dus 100 euro naar Music For Life. De klant heeft recht op een fiscaal attest als hij zijn gift rechtstreeks op het rekeningnummer van Music For Life stort en in het vak ‘mededeling’: GIFT + de registratiecode van het reisbureau vermeld. De klant heeft geen recht op een fiscaal attest als hij zijn gift overmaakt aan het reisbureau. Het reisbureau heeft recht op een fiscaal attest voor het gedeelte dat zij er zelf bovenop leggen en zelf storten. Een baggerbedrijf schenkt 2.150 euro aan Music For Life en geeft een bankcheque af in het glazen huis. Het bedrijf heeft recht op een fiscaal attest. Op basis van de adresgegevens op de cheque wordt het fiscaal attest opgemaakt. Op 21 december verkoopt de lokale supermarkt pizza’s voor Music for Life. Normaal kost een pizza €8, maar deze worden nu verkocht aan €10. Voor elke pizza stort de supermarkt de €2 extra door aan Music For Life en geeft daarbovenop als persoonlijke gift van het bedrijf ook €2 per verkochte pizza. De supermarkt stort het ingezamelde bedrag van 2 euro extra per verkochte pizza op rekening van Music For Life (met vermelding: ACTIE + registratiecode), en krijgt hiervoor geen fiscaal attest. Het gaat om een geldinzameling door verkoop van producten. De supermarkt stort apart als persoonlijke gift een bedrag van €2 per verkochte pizza op rekening Music For Life en krijgt hiervoor een fiscaal attest. In het vak ‘mededeling’ vermeldt het bedrijf GIFT + de registratiecode van de pizza actie van de supermarkt.

VRAGEN? Heb je een vraag over overschrijvingen of fiscale attesten? Bel of mail naar het Music For Life-team, departement Communicatie Rode Kruis-Vlaanderen, tel. 015 44 34 12, [email protected]. Heb je een vraag over de bestemming van de opbrengst van Music For Life? Surf naar www.musicforlife.rodekruis.be of neem contact op met het departement Internationale Zaken Rode Kruis-Vlaanderen, tel. 015 44 35 18, [email protected].

Een garage organiseert een opendeurdag en verkoopt pintjes tegen kostprijs aan de bezoekers. Per verkocht pintje schenkt de garage 1 euro aan Music For Life. Hoe meer pintjes, hoe hoger het giftbedrag. Het gaat hier niet om de opbrengst van een verkoop, maar om de geste van het bedrijf die de bezoekers laat bepalen hoeveel het bedrijf zal schenken als persoonlijke gift. De garage kan het totale giftbedrag storten en ontvangt hiervoor een fiscaal attest. De collega’s van een schoonmaakbedrijf doen een inzamelactie. Het bedrijf beslist om het ingezamelde bedrag te verdubbelen. Het ingezamelde bedrag komt voort uit een inzamelactie. Je hebt geen recht op een fiscaal attest en schrijft het geld over met vermelding: ACTIE + registratiecode. Het bedrijf verdubbelt het ingezamelde bedrag en schenkt dat bedrag aan Music For Life. Dit is een persoonlijk gift en geeft dus wel recht op een fiscaal attest. Het moet afzonderlijk gestort worden met vermelding: GIFT + registratiecode.

6 MUSIC FOR LIFE 2011 | FISCALE ATTESTEN

Foto’s: © VRT/Libelia De Splenter Verantwoordelijke uitgever: Philippe Vandekerckhove, Motstraat 40, 2800 Mechelen Uitgave: 2011_140C