ALGEMENE WEDSTRIJDREGLEMENT VOOR BAANWEDSTRIJDEN VAN DE SURINAAMSE ATLETIEK BOND (Versie 12 januari 2015) Artikel 1. Algemeen 1.1 De wedstrijden opgenomen in de wedstrijdkalender worden georganiseerd door auspiciën van de Surinaamse Atletiek Bond.
of onder
1.2
De wedstrijden worden gehouden op de aangegeven accommodatie.
1.3
De aanvangstijd wordt 3 dagen van te voren bekendgemaakt aan de verenigingen en individuele deelnemers.
Artikel 2. Deelname 2.1. De wedstrijden zijn toegankelijk voor de leden van de bij de Surinaamse Atletiek Bond aangesloten verenigingen en personen die op persoonlijke titel wensen deel te nemen. 2.2.
Personen die aan de wedstrijden wensen deel te nemen en lid zijn van een bij de Surinaamse Atletiek Bond aangesloten vereniging mogen alleen door de betreffende vereniging worden aangemeld voor de wedstrijden.
2.3.
Deelnemers die door twee verenigingen worden aangemeld zullen niet worden toegelaten tot de wedstrijd.
2.4.
De individuele deelnemers moeten een inschrijfformulier digitaal aanvragen en terugzenden vergezeld van een gescande versie van het uittreksel uit het bevolkingsregister.
2.5
Individuele deelnemers die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt kunnen slechts worden ingeschreven door een ouder of verzorger. Tijdens de technical meeting zullen deze deelnemers moeten overleggen: - Een uittreksel uit het bevolkingsregister waaruit ook de nationaliteit blijkt. - Een document waaruit blijkt het ouderschap van of het verzorger zijn van de deelnemer.
Artikel 3. Leeftijdscategorieën De volgende leeftijdscategorieën zullen in 2015 gehanteerd worden: Geboren in Categorie ≤1992 Senioren 1995 ,1994 ,1993 U-23 1997, 1996 U-20 2000 ,1999 ,1998 U-18 2003, 2002 ,2001 U-15 2005,2004 U-12 2006,2007 U-10 ≥2008 U8 1
Artikel 4. Inschrijving 4.1 Het inschrijfformulier wordt aan alle verenigingen gezonden. 4.2
De inschrijving voor de wedstrijden vindt plaats op het toegezonden inschrijfformulier van de Surinaamse Atletiek Bond. Dit inschrijfformulier dient volledig, zonder wijzigingen in de lay-out te worden ingevuld en per mail opgestuurd naar het email adres van de Surinaamse Atletiek Bond. De inschrijving sluit op de aangegeven datum om 24.00 uur.
4.3
Het inschrijfgeld bedraagt voor alle categorieën SRD 2,50 per deelnemer per onderdeel. Voor niet leden bedraagt het inschrijfgeld SRD. 3,50 per onderdeel. Het inschrijfgeld kan in kontanten of op de rekeningnummer van de Surinaamse Atletiek Bond 1106694 D.S.B. worden voldaan. Op de dag van de technical meeting moet het storting bewijs worden overlegd.
4.4
Het aantal onderdelen waarvoor een atleet mag worden ingeschreven is gesteld op drie en eventueel estafette.
4.5
Verenigingen die hun leden voor de wedstrijden hebben ingeschreven zijn, met in achtneming van artikel 4.2., gehouden deze inschrijving gestand te doen. Het niet voldoen aan het in artikel 4.2. gestelde levert de vereniging een boete op van SRD. 10,- per deelnemer per onderdeel. De rekening wordt aan het einde van het wedstrijdseizoen aangeboden aan de vereniging. Het bedrag van de rekening dient voor de aangegeven termijn worden gestort op de rekening van de Surinaamse Atletiek Bond.
Artikel 5. Technical meeting 5.1 De Technical meeting wordt twee dagen vòòr de wedstrijd gehouden. Op deze bijeenkomst wordt het wedstrijdprogramma en uitsluitend naam correcties en doorhalingen in de deelnemerslijsten doorgegeven. Op de wedstrijddag worden alleen doorhalingen op de startlijsten uitgevoerd. Deze doorhalingen moeten uiterlijk 1 uur voor aanvang van het betreffende nummer worden doorgegeven aan het wedstrijdsecretariaat. Deelnemers die niet tijdig zijn afgemeld mogen niet aan een ander onderdeel deelnemen. Artikel 6. Serie- en baanindeling 6.1 De serie- en baanindeling vindt plaats op basis van de inschrijftijden. De lopers met de snelste tijden worden niet in dezelfde serie geplaatst, tenzij er maar een serie wordt gelopen die direct de finale is. Indien mogelijk worden deelnemers van dezelfde vereniging niet in dezelfde serie geplaatst. De lopers met de snelste tijden worden per serie als volgt geplaatst in de banen 3 - 4 - 5 - 2 - 1 en 6. 6.2.
De kwalificatie voor de halve finale en de finale op een zes laans accommodatie op de onderdelen 80m,100 m, 150 m, 200 m, 400 m, 80 m H, 100 m H, 110 m H, 300 m H en 400 m H en de estafettes is als volgt: Bij twee series wordt direct halve finales gelopen en plaatsen zich de nrs 1 en 2 en de twee tijdsnelsten voor de finale. Bij drie wordt direct halve finales gelopen en plaatsen zich de nrs 1 en de 3 tijdsnelsten voor de 2
finale. Bij 4 en 5 series plaatsen zich de nrs 1 en 2 van elke serie aangevuld met de tijdsnelsten tot een deelnemers veld van twaalf voor de twee halve finales. Bij 6 t/m 11 series plaatsen zich de nr’s 1 van elke serie aangevuld met de Tijdsnelsten uit tot een deelnemers veld van twaalf voor de twee halve finales. 6. 3.
De kwalificatie voor de halve finale en de finale op een acht laans accommodatie op de onderdelen 80m, 100 m, 80 H, 100 m H en 110 m H is als volgt: Bij twee series wordt direct halve finales gelopen en plaatsen zich de nrs 1 en 2 en de vier tijdsnelsten voor de finale. Bij drie series wordt direct halve finales gelopen plaatsen zich de nrs 1 en 2 en de 2 tijdsnelsten voor de finale. Bij 4 series plaatsen zich de nrs 1, 2 en 3 van elke serie aangevuld met de 4 tijdsnelsten voor de twee halve finales. Bij 5 series plaatsen zich de nrs 1 en 2 van elke serie aangevuld met de 6 tijdsnelsten voor de twee halve finales. Bij 6 series plaatsen zich de nr’s 1 en 2 van elke serie aangevuld met de 4 tijdsnelsten voor de twee halve finales. Bij 7 series plaatsen zich de nrs 1 en 2 van elke serie aangevuld met de 2 tijdsnelsten voor de twee halve finales.
6.4
Op een 6 laans accommodatie vindt de baanindeling van de finale door loting plaats met name: 1. welke atleet met de eerste, tweede en derde snelste tijd resp. de 3e, 4e en 5e baan krijgt en 2. welke atleet met de vierde, vijfde en zesde tijd, resp de 2e, 1e, en 6e baan krijgt. De loting vindt plaats door de wedstrijdleider en de finalisten.
6.5.
Op een 8 laans accommodatie vindt de baanindeling van de finale door loting plaats met name : 1. welke atleet met de eerste, tweede, derde en vierde snelste tijd resp. de 3e , 4e, 5e en 6e baan krijgt en 2. welke atleet met de vijfde, zesde, zevende en achtste tijd, resp de 7 e, 2e, en 1e en 8e baan krijgt. De loting vindt plaats door de wedstrijdleider en de finalisten.
6.6.
Op de 800 m wordt er in banen gestart en gelopen tot de overgangslijn, Deze bevindt zich op 100m van de startlijn en is gemarkeerd door een witte lijn met aan de uiteinden van deze lijn een rode vlag. Na deze lijn mogen de deelnemers hun baan verlaten. De serie indeling vindt plaats op basis van de inschrijftijden. Er worden series gelopen bestaande uit maximaal 12 deelnemers. Voor de finale plaatsen zich de nrs 1, 2 en 3 van elke serie eventueel aangevuld tot een deelnemersveld van 12 lopers. Indien zich 12 of minder deelnemers hebben gemeld voor de wedstrijd wordt direct de finale gelopen op het tijdstip waarop de finale geprogrammeerd staat. Vanaf de 1500 m wordt niet gestart in banen maar achter de reguliere gebogen lijn. De wedstrijdleider bepaalt in welke banen er twee atleten mogen starten.
3
6.7
Gelijk eindigen. Om te bepalen of er in een serie waarbij het gaat om het overgaan naar de volgende ronde op basis van de gelopen tijden sprake is van een gelijke stand, moet de chef tijdwaarneming de door betreffende atleten gelopen niet afgeronde handtijden in aanmerking nemen. Als op deze manier wordt vastgesteld dat er een gelijke stand in de rangorde is dan moet er worden geloot. Als er, op basis van de tijd of plaats, sprake is van een gelijke stand voor kwalificatie naar een vervolgronde, dan moeten de betreffende atleten in de volgende ronde worden geplaatst, of als dit niet mogelijk is, ( finale) moeten zij voor plaatsing in de finale loten.
6.8
De volgende minimumtijden zullen worden aangehouden tussen de laatste serie van een vorige ronde en de eerste serie van een volgende ronde of de finale: - tot en met 200 m: 45 minuten - langer dan 200 m tot en met 1 000 m: 90 minuten - langer dan 1 000 m: niet op dezelfde dag
6.9
De kwalificatie bij de technische nummers is als volgt. Indien zich minder dan 16 deelnemers hebben gemeld wordt een enkele kwalificatieronde gehouden. In deze ronde krijgt elke deelnemer 3 pogingen waarna de beste 6 deelnemers overgaan naar de finale. In de finale krijgt iedere deelnemer 3 pogingen. De finale wordt aaneensluitend aan de kwalificatie gehouden. De prestaties geleverd in de kwalificatieronde tellen mee in de finaleronde Bij 16 of meer deelnemers wordt in twee groepen deelgenomen aan de kwalificatie. Indien er geen kwalificatie limiet is gesteld worden de 8 beste prestaties tot de finale toegelaten. Deze finale kent geen historie en wordt niet op dezelfde dag gehouden. Tijdens de finale wordt een kwalificatieronde gehouden. In deze ronde krijgt elke deelnemer 3 pogingen waarna de beste 6 deelnemers overblijven in de finale. In de finale krijgt iedere deelnemer 3 pogingen. De finale wordt aaneensluitend aan de kwalificatie gehouden. De prestaties geleverd in de kwalificatieronde tellen mee in de eind uitslag.
Artikel 7. Call room 7.1 Atleten dienen zich 30 minuten voor aanvang van het betreffende onderdeel persoonlijk te melden ( 1e melding ) bij het wedstrijdsecretariaat met medeneming van het startnummer. Hiertoe zal 3x worden opgeroepen 7.2
Atleten dienen zich 10 minuten voor aanvang van het betreffende onderdeel te melden in de Callroom (2e melding ) waarna zij zullen worden begeleid naar het wedstrijdterrein. Hiertoe zal 3x opgeroepen worden.
7.3.
Atleten die zich niet houden aan het in artkel 7.1 en 7.2 gestelde zullen van deelname aan het betreffende onderdeel worden uitgesloten.
7.4.
Het afmelden van deelname aan een onderdeel geschiedt : a. In geval van een individuele atleet door de atleet zelf. b. In alle andere gevallen door de betreffende ploegleider.
4
7.5
Atleten die zich hebben gekwalificeerd voor de volgende ronde of voor de finale worden hiervan op de hoogte gesteld door de announcer.
7.6
Een wedstrijdonderdeel heeft altijd voortgang m.u.v. de Kampioenschappen. Een wedstrijdonderdeel voor de kampioenschappen heeft ALLEEN voortgang als er 3 of meer atleten zich op dat onderdeel in die leeftijdscategorie hebben in geschreven.
7.7
De wedstrijdleider kan de wedstrijd met 10 minuten vervroegen of verlaten. Vertragingen in het tijdschema zullen door de wedstrijdleiding kenbaar worden gemaakt. De eerste en tweede call room melding wordt hieraan gerelateerd.
Artikel 8. Eigen wedstrijdmateriaal 8.1 Een atleet is toegestaan om aan een wedstrijd deel te nemen met zijn persoonlijk materiaal ( kogels, speren en disci en startblok ), echter dient dat minstens 30 minuten voor aanvang van het betreffende onderdeel ter weging worden aangeboden. Slechts materiaal dat door de wedstrijdleiding gewogen en goed bevonden is, zal worden toegestaan tijdens de wedstrijd. Dit materiaal mag door alle deelnemers worden gebruikt. 8.2
De informatie over de maten en gewichten van het wedstrijdmateriaal voor de diverse categorieën zal tijdens de Technical Meeting worden verstrekt, evenals de aanvangshoogten bij het hoogspringen. Het moment van inwerpen en inspringen zal steeds door de wedstrijdleider worden aangegeven.
Artikel 9. Borstnummers 9.1 Op de technical meeting worden de borstnummers verstrekt. 9.2
De ploegleider dient binnen 20 minuten na beëindiging van het laatste onderdeel, de startnummers in te leveren op het wedstrijdsecretariaat. Voor zoekgeraakte borstnummers zal de vereniging voor de kosten moeten opdraaien.
Artikel 10 Jury d’Appel Protesten kunnen op een daartoe bestemd formulier worden ingediend bij de voorzitter van de Jury d’ Appel. Het protest moet binnen 1 uur na publicatie van de uitslag van het betreffend onderdeel worden ingediend. De Jury d’ Appel zal na ruggespraak gehouden te hebben met de Scheidsrechter en de jury van het desbetreffend onderdeel, bij monde van haar voorzitter en in aanwezigheid van de wedstrijdleider haar bevinding mededelen aan de indiener van het protest. De uitspraak van de Jury d’ Appel is bindend. Binnen 7 dagen ontvangt het bestuur van de vereniging waartoe de indiener van het protest behoort een schriftelijke bevestiging van de uitspraak van de Jury d’ Appel. Artikel 11. Begeleiding 11.1 Op het wedstrijdterrein mogen zich alleen de deelnemers aan het op dat moment aan de gang zijnde onderdelen bevinden. 11.2
Begeleiders mogen zich alleen bij de categorieën U-8, U-10, en U-12 en bij deelnemers met een lichamelijke of verstandelijke beperking op het wedstrijdterrein begeven. 5
11.3
Deelnemers mogen warm lopen op de daartoe aangewezen locatie.
Artikel 12. Oraganogram De organisatie van de wedstrijden ziet er als volgt uit.: Wedstrijdleider : Wedstrijdsecretaris : Hoofdscheidsrechter : Hoofdjury : Starter : Recall starter : Startcommissaris : Announcer : Marshal : Voorzitter Jury d’ Appel : Artikel. 13. Wedstrijdreglement De Bond is gehouden het wedstrijdreglement tijdig aan de verenigingen te verstrekken. Wijzigingen en aanvullingen moeten op de technical meeting worden bekendgemaakt. Artikel 14. In alle gevallen waarin dit Regelement niet voorziet, beslist de Wedstrijdleider
6
