Algemene Voorwaarden
Inhoudsopgave
Algemene voorwaarden van Repay HRM N.V., Repay HRM Diensten N.V., Repay HRM Services N.V., Repay HRM Logistics N.V. en van de franchisenemers van Royal Noad B.V. die in ieder geval het woord “Repay” in hun naam dragen, voor het ter beschikking stellen van een Werknemer en voor het uitoefenen van overige werkzaamheden. Artikel 1 Definities ............................................................................................................................................... Artikel 2 Algemeen/toepasselijkheid .................................................................................................................. Artikel 3 Aanbieding en aanvaarding .................................................................................................................. Artikel 4 Aanbieden van Werknemer .................................................................................................................. Artikel 5 Aansprakelijkheid .................................................................................................................................. Artikel 6 Vrijwaring .............................................................................................................................................. Artikel 7 Bruto-uurloon en vergoeding(en) van Werknemer ............................................................................. Artikel 8 Auto van de zaak en bedrijfssluiting .................................................................................................... Artikel 9 Facturering ............................................................................................................................................ Artikel 10 Algemene kostenverhogingen .............................................................................................................. Artikel 11 Betaling .................................................................................................................................................. Artikel 12 Verbod tot doorplaatsing ..................................................................................................................... ...................................................................................... Artikel 13 Aangaan van een rechtstreekse arbeidsverhouding met Werknemer Artikel 14 Duur en opzegging van de Opdracht en/of overige overeenkomst betrekking hebbend op het ter beschikking stellen van Werknemer .................................................................................................... Artikel 15 (Tussentijdse) beëindiging .................................................................................................................... Artikel 16 Wet op de identificatieplicht en tewerkstellen vreemdelingen ......................................................... Artikel 17 Verzekering ............................................................................................................................................ Artikel 18 Overmacht ............................................................................................................................................. Artikel 19 Verrichten van Overige werkzaamheden ............................................................................................ Artikel 20 Repay HRM Logistics N.V. ...................................................................................................................... Artikel 21 Geschillen ..............................................................................................................................................
4 5 5 6 7 8 9 11 11 12 12 13 14 14 15 16 18 18 19 19 19
Deze Algemene Voorwaarden zijn onder nummer 21/2015 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Zeeland - West-Brabant locatie Breda.
2
Algemene voorwaarden
voor het ter beschikking stellen van een Werknemer en het uitoefenen van overige werkzaamheden door respectievelijk: Repay HRM N.V.; Repay HRM Diensten N.V.; Repay HRM Services N.V.; Repay HRM Logistics N.V. en de franchisenemers van Royal Noad B.V. die in ieder geval het woord “Repay” in hun naam dragen, voor wat betreft Repay Payroll N.V., Repay Detachering N.V., Repay HRM Payroll N.V. en Repay HRM Logistics N.V. allen gevestigd te (5126 TB) Gilze, Nerhoven 19. De franchisenemers als hiervoor omschreven, zijn elders gevestigd. De in deze Algemene Voorwaarden opgenomen bepalingen zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overige overeenkomsten van Repay HRM N.V., Repay HRM Diensten N.V., Repay HRM Services N.V. en Repay HRM Logistics N.V. alsmede de franchisenemers van Royal Noad B.V. als hiervoor omschreven enerzijds en een Opdrachtgever anderzijds. Hiervoor genoemde vennootschappen worden in het navolgende ieder voor zich telkens aangeduid met: ‘Repay’ en de Opdrachtgever als ‘Opdrachtgever’.
3
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: a. Arbeidsovereenkomst: de overeenkomst waarbij de Werknemer door Repay, in het kader van de uitoefening van het beroep of bedrijf van Repay, ter beschikking wordt gesteld aan een derde om krachtens een door deze aan Repay verstrekte opdracht arbeid te verrichten onder leiding en toezicht van de derde; b. Fase 1: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten gedurende de eerste periode, week 1 tot en met week 26 (26 weken); c. Fase 2: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten gedurende de tweede periode, week 27 tot en met week 130 (104 weken). * Per 1 juli 2015: Fase 2: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten gedurende de tweede periode, week 27 tot en met week 78 (52 weken); d. Fase 3: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten zodra fase 1 en 2 zijn voltooid en de werkzaamheden binnen 26 weken worden voortgezet of een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. Fase 3 duurt 52 kalenderweken. * Per 1 juli 2015: Fase 3: de Arbeidsovereenkomst die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten zodra fase 1 en 2 zijn voltooid en de werkzaamheden binnen 26 weken worden voortgezet of een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan, 6 arbeidsovereenkomsten in een periode van 4 jaar; e. Fase 4: de Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten zodra fase 3 is voltooid en de werkzaamheden binnen 13 weken worden voortgezet of indien er een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan zodra fase 3 is voltooid. * Per 1 juli 2015: Fase 4: de Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die door Repay met de Werknemer wordt afgesloten zodra fase 3 is voltooid en de werkzaamheden binnen 26 weken worden voortgezet of indien er een nieuwe Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan zodra fase 3 is voltooid; f. Werknemer: de Werknemer in de zin van sub a. van dit artikel; g. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Repay opdracht geeft tot het uitoefenen van werkzaamheden in de zin van sub m. en n. van dit artikel; h. NBBU-cao: de collectieve arbeidsovereenkomst welke geldt voor uitzendondernemingen en payrollondernemingen die als lid zijn aangesloten bij de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU); i. VPO-Arbeidsvoorwaardenregeling: reglement, houdende de arbeidsvoorwaarden voor werknemers van payrollondernemingen welke wordt toegepast door leden van de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO); j. VPO-cao: de collectieve arbeidsovereenkomst voor werknemers van payrollondernemingen gesloten tussen de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO) enerzijds en FNV Bondgenoten, CNV Dienstenbond en De Unie anderzijds welke cao per 31 december 2011 is komen te vervallen; k. Cao: de NBBU-cao; l. Opdracht: een al dan niet schriftelijke overeenkomst tussen Repay en Opdrachtgever op grond waarvan Opdrachtgever Repay opdracht geeft tot het uitvoeren van payroll-, uitzend-, detachering- en overige werkzaamheden als gedefinieerd in sub m. en n. van dit artikel; m. Payroll-, uitzend-, detacheringswerkzaamheden: werkzaamheden in de meest brede zin van het woord die betrekking hebben op de terbeschikkingstelling van één of meerdere Werknemers door Repay aan Opdrachtgever; n. Overige werkzaamheden: werkzaamheden kunnen bestaan uit: verloningsactiviteiten; adviezen op HRM-gebied; het verrichten van HRM-diensten (zoals: het voeren en vastleggen van functioneringsgesprekken met Werknemer van Opdrachtgever; het al dan niet rechtstreeks door Repay verrichten van Arbodienst-activiteiten, het al dan niet rechtstreeks verzorgen van trainingen voor Werknemer van Opdrachtgever, het al dan niet rechtstreeks verzorgen van opleidingen voor Werknemer van Opdrachtgever, het verzorgen van outplacement- en re-integratiebegeleiding, het verzorgen van ziekteverzuimbegeleiding; het outsourcen van Werknemer van Opdrachtgever, het aanbieden van mobiliteitsoplossingen ingeval van ziekte van Werknemer van Opdrachtgever of gedurende BVO-uren); het acquireren van inleenopdrachten voor ZZP-ers; het verzorgen van contractuele aangelegenheden en facturatie voor ZZP-ers of een combinatie van vorenbedoelde taken;
4
o. Tijdverantwoordingswijzen: de door Opdrachtgever voor akkoord getekende (door Repay ter beschikking gestelde) urenlijsten die betrekking hebben op de door de Werknemer ten behoeve van Opdrachtgever (door tussenkomst van Repay) gewerkte uren dan wel aan de hand van de door Opdrachtgever als juist aangemerkt digitaal aangeleverde overzichten met betrekking tot de gewerkte uren, middels de door Repay hiertoe ter beschikking gestelde data, genaamd: Repay Online. Alle twee hiervoor genoemde mogelijkheden worden ieder voor zich en gezamenlijk nader genoemd: ‘Tijdverantwoordingswijzen’; p. Voorwaarden: de schriftelijke bedingen die zijn opgenomen in deze Algemene Voorwaarden; q. BVO: beschikbaar voor opdracht: zodra Opdrachtgever de Werknemer minder uren of geen uren inleent dan hij a: contractueel met Repay overeen is gekomen of b: de Werknemer gewoonlijk inleende, dan is de Werknemer beschikbaar voor opdracht; r. Cao-Taxivervoer: de collectieve arbeidsovereenkomst welke geldt voor ondernemingen die tegen betaling vervoer van personen verrichten; s. Repay Online: digitale ter beschikking gestelde data met behulp waarvan Opdrachtgever data ter beschikking stelt aan Repay, nodig om de werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren; t. Student/ Scholier: een Student/Scholier is een Werknemer die een dagopleiding volgt en werk verricht ten behoeve van de Opdrachtgever in zijn hoedanigheid van Werknemer van Repay; u. Vakantiewerknemer: een Vakantiewerknemer is een Werknemer die een dagopleiding volgt en gedurende de periode van schoolvakanties van enig jaar tijdelijk werk verricht ten behoeve van de Opdrachtgever in zijn hoedanigheid van Werknemer van Repay.
Artikel 2 Algemeen/toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Repay sluit met derden. Repay sluit de toepasselijkheid van enige Algemene Voorwaarden van Opdrachtgever uitdrukkelijk uit. Zelfs indien Repay de toepasselijkheid van enige Algemene Voorwaarden van Opdrachtgever niet schriftelijk van de hand wijst, gelden deze toch als uitdrukkelijk afgewezen. 2. Deze Voorwaarden hebben ook betrekking op het personeel en hulpkrachten van Repay, die werkzaam zijn bij de uitvoering van de Opdracht en overige overeenkomsten. 3. Deze Voorwaarden zijn tevens onvoorwaardelijk van toepassing op alle toekomstige opdrachten, aanbiedingen tot het uitvoeren van opdrachten, offertes en op overige overeenkomsten. 4. Indien één of meerdere bepalingen van deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. In geval van nietigheid van één of meer bepalingen van deze Voorwaarden zullen partijen gebonden zijn door regels van zoveel mogelijk overeenkomstige strekking, welke niet aan nietigheid blootstaan.
Artikel 3 Aanbieding en aanvaarding
1. Alle aanbiedingen en prijsopgaven zijn altijd exclusief btw en alle aanbiedingen en prijsopgaven (inclusief die volgen uit bijlagen), worden uitsluitend schriftelijk uitgebracht en zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt. Repay kan een aanbieding of prijsopgave intrekken tot vijf werkdagen nadat de aanbieding of prijsopgave door Opdrachtgever is aanvaard. 2. Repay geeft pas uitvoering aan een Opdracht of een andere overeenkomst na schriftelijke of digitale aanvaarding door middel van ondertekening of aanvaarding per e-mail van het Inschrijfformulier Nieuwe Relatie.
5
3. Elke Opdracht en iedere overige overeenkomst wordt door Repay aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat uit door Repay in te winnen informatie voldoende kredietwaardigheid van Opdrachtgever blijkt. Repay is te allen tijde gerechtigd, ook nadat reeds door Repay uitvoering aan de Opdracht is gegeven, alvorens verder uitvoering te geven, van Opdrachtgever een zekerheidsstelling naar genoegen van Repay te eisen voor de tijdige en algehele voldoening aan zijn betalings- en andere verplichtingen. 4. Nadat de Opdracht en/of overige overeenkomst schriftelijk is aanvaard, verliezen voorafgaande aanbiedingen en prijsopgaven en eerdere afspraken terzake dezelfde aangelegenheid hun kracht, behoudens voor zover daar in de Opdracht en/of bijlage(n) en/of in overige overeenkomst specifiek naar wordt verwezen.
Artikel 4 Aanbieden van Werknemer
1. Zodra Werknemer bij Opdrachtgever zijn werkzaamheden aanvangt, dient Opdrachtgever te controleren of Werknemer voldoet aan de relevante eisen die aan een Werknemer gesteld mogen worden teneinde zijn functie naar behoren te kunnen uitvoeren. Voldoet een Werknemer niet aan de door Opdrachtgever gestelde relevante eisen, dan dient Opdrachtgever dit binnen 4 uur na aanvang van de werkzaamheden door Werknemer aan Repay te melden. 2. Voorts dient Opdrachtgever bij voortduring erop toe te zien dat Werknemer de functie vervult c.q. de werkzaamheden verricht zoals opgenomen in de Arbeidsovereenkomst. Wanneer Opdrachtgever toestaat dat Werknemer andersoortige werkzaamheden verricht, zullen eventuele daaruit voortvloeiende kosten en of schade integraal op Opdrachtgever verhaald worden. 3. Indien Opdrachtgever een Werknemer heeft geselecteerd waarvan hij het juridische en administratieve werkgeverschap wenst over te dragen aan Repay, waarna Repay de Werknemer ter beschikking stelt aan Opdrachtgever, heeft Repay te allen tijde het recht te weigeren met de betrokken Werknemer een Arbeidsovereenkomst te sluiten. 4. Repay is niet aansprakelijk voor enige schade die Opdrachtgever lijdt of zal lijden door een (al dan niet voortijdige) beëindiging van de Opdracht of overige overeenkomst. 5. Tijdig voordat de terbeschikkingstelling aanvang neemt, dient Opdrachtgever aan Repay de noodzakelijke informatie te verstrekken over de verlangde beroepskwalificaties van Werknemer, alsmede dient Opdrachtgever aan Repay een risico-inventarisatie en evaluatie aan te leveren in de vorm van een arbo-checklist, bevattende de specifieke kenmerken van de door Werknemer in te nemen arbeidsplaats. Niet-functierelevante eisen bij het verstrekken van inlichtingen betreffende de op te dragen werkzaamheden kunnen niet door Opdrachtgever worden gesteld. In ieder geval zullen deze door Repay niet worden gehonoreerd. Repay zal voor doorgeleiding van voorbedoelde informatie en documentatie aan de geselecteerde Werknemer zorgdragen. 6. Opdrachtgever is gehouden iedere verandering in arbeidsomstandigheden, alsook iedere verandering in de kenmerken van de arbeidsplaats en verlangde beroepskwalificaties van Werknemer onverwijld schriftelijk aan Repay mede te delen. 7. Indien Opdrachtgever een Werknemer aanbiedt bij Repay die reeds een arbeidsverleden heeft opgebouwd bij Opdrachtgever is Opdrachtgever gehouden een vergoeding in het kader van de transitievergoeding te betalen aan Repay. De Opdrachtgever heeft hierbij eenmalig de keuze uit één van de onderstaande twee wijzen van doorbelasting:
6
1. Opdrachtgever zal vijftig procent van het verschuldigde bedrag aan transitievergoeding over de periode van het arbeidsverleden van Werknemer bij Opdrachtgever betalen aan Repay, berekend op het moment van overgang naar Repay, vermenigvuldigd met factor 1.1. Dit geldt ook als op het moment van overgang van Werknemer van Opdrachtgever naar Repay nog geen transitievergoeding verschuldigd zou zijn aan Werknemer. Dit bedrag zal worden betaald aan Repay door Opdrachtgever bij indiensttreding van de Werknemer bij Repay. 2. Repay zal de gehele verschuldigde transitievergoeding, berekend op het moment van het beëindiging van de opdracht van Werknemer bij Repay, doorbelasten aan Opdrachtgever, vermenigvuldigd met factor 1.1, op het moment dat de opdracht van de Werknemer beëindigd wordt.
8. Indien Opdrachtgever kiest voor de optie zoals beschreven in artikel 4, lid 7, sub 1, heeft Repay het recht om de vergoeding, die doorbelast is, met terugwerkende kracht te verhogen indien blijkt dat de Werknemer, binnen drie maanden na indiensttreding bij Repay, gemiddeld meer werkt dan het aantal uren waarop de doorbelasting van de transitievergoeding is gebaseerd. Een afwijking van 10% is toegestaan.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 4, is Repay niet aansprakelijk voor het ter beschikking stellen van een Werknemer indien deze niet blijkt te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde relevante eisen, tenzij Opdrachtgever bewijst dat er sprake is van opzet c.q. grove schuld van Repay bij het ter beschikking stellen van Werknemer. Indien Opdrachtgever van mening is dat er sprake is van opzet c.q. grove schuld is Opdrachtgever verplicht, op straffe van verval van de reclamatie, binnen zeven dagen na aanvang van de werkzaamheden door de betreffende Werknemer een schriftelijke klacht in te dienen bij Repay. 2. Repay is niet aansprakelijk voor schaden en verliezen, die door Werknemer is veroorzaakt aan Opdrachtgever en/of aan derden, ook niet indien er sprake is van diefstal, bedrog zijdens Werknemer, het willens en wetens door Werknemer niet komen opdagen op zijn werk etcetera. 3. Opdrachtgever is verplicht er voor zorg te dragen dat waar nodig de door Repay ter beschikking gestelde Werknemer deugdelijk en afdoende is verzekerd. Repay adviseert Opdrachtgever de bestaande WA-verzekering uit te breiden; dit omdat Opdrachtgever op grond van artikel 6:170 BW aansprakelijk is voor allen die onder zijn leiding en toezicht werken, zodoende tevens voor de Werknemer die door Repay ter beschikking wordt gesteld voor het verrichten van werkzaamheden. 4. Repay is evenmin aansprakelijk voor eventuele verbintenissen die door de door Repay ter beschikking gestelde Werknemer zijn aangegaan. 5. Repay is niet aansprakelijk voor eenzijdige opzegging danwel beëindiging anderszins van de Arbeidsovereenkomst tussen Repay en Werknemer op initiatief van Werknemer en evenmin voor een opzegging of beëindiging anderszins van de Arbeidsovereenkomst op initiatief van Repay. 6. Opdrachtgever vrijwaart Repay indien en voor zover Repay ingevolge de wet ten opzichte van enige derde aansprakelijk is voor de in sub 5.2 tot en met 5.4 bedoelde schade, dan wel indien Werknemer na voldoening van deze schade aan enige derde, deze schuld vervolgens op Repay wenst te verhalen. 7. Behoudens bepalingen van dwingend recht ter zake van aansprakelijkheid en behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Repay, is Repay nimmer aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, direct of indirect, bij Opdrachtgever.
7
8. De aansprakelijkheid van Repay strekt in ieder geval niet verder dan tot het bedrag waarvoor Repay verzekerd is dan wel, indien Repay ter zake geen verzekering heeft afgesloten of de verzekeraar, om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, tot een maximum van de door Opdrachtgever aan Repay betaalde gelden over de 3 voorafgaande maanden berekend vanaf de datum waarop de aansprakelijkheid van Repay - ondanks uitsluiting hiervan - door een rechterlijke instantie is vastgelegd. 9. De aansprakelijkheid van Repay vervalt: a. Indien Opdrachtgever Repay niet in de gelegenheid heeft gesteld om de betreffende tekortkoming(en) te herstellen; b. Indien verdere werkzaamheden met betrekking tot de tekortkoming(en) plaatsvinden zonder dat Repay daarbij betrokken is; c. Indien Opdrachtgever de schadevordering niet heeft ingesteld bij de bevoegde Rechtbank binnen 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat Opdrachtgever het schadetoebrengende feit heeft geconstateerd. 10. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is in alle gevallen uitgesloten.
Artikel 6 Vrijwaring
1. Opdrachtgever is jegens Repay verplicht de lokalen, werktuigen, voertuigen en gereedschappen, waarin of waarmee zij de arbeid laat verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden, alsmede omtrent het verrichten van de arbeid zodanige regelingen te treffen en aanwijzingen te verstrekken, dat Werknemer tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed zover beschermd is als redelijkerwijs in verband met de aard van de arbeid gevorderd kan worden. Opdrachtgever is tevens verplicht te voldoen aan alle wettelijke richtlijnen en aanwijzingen. 2. Zijn de verplichtingen als genoemd in sub 6.1 niet nagekomen, dan is Opdrachtgever jegens Repay gehouden tot vergoeding van de schade aan Werknemer die hij dientengevolge door de uitoefening van zijn dienstvervulling, werktaak en/of werkzaamheden lijdt, tenzij door Opdrachtgever, ter beoordeling van Repay, het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht zijdens Opdrachtgever, opzet of grove schuld van Werknemer is te wijten. 3. Indien Werknemer, ten gevolge van het niet nakomen van haar verplichtingen door Opdrachtgever respectievelijk door omstandigheden die geacht worden voor risico van Opdrachtgever te komen, in de uitoefening van zijn dienstvervulling, werktaak en/of werkzaamheden zodanig letsel heeft bekomen dat daarvan blijvende invaliditeit en/of enige vorm van vermogens- of letselschade of de dood het gevolg is, is Opdrachtgever jegens Werknemer respectievelijk jegens de overblijvende echtgenoot/echtgenote, de kinderen en/of de ouders van de overledene die door zijn/haar arbeid plegen te worden onderhouden, verplicht tot schadevergoeding tenzij door haar het bewijs wordt geleverd dat de oorzaak hiervan in (mede) grove schuld of opzettelijk handelen van Werknemer is gelegen. Opdrachtgever accepteert dat hier sprake is van een derdenbeding ten gunste van Werknemer en verklaart voorts Repay, op haar eerste schriftelijke verzoek, te vrijwaren voor elke vordering (gegrond of ongegrond) die ter zake tegen Repay wordt ingesteld. 4. Opdrachtgever zal Repay te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken van derden terzake de uitvoering van de Opdracht, jegens Repay bijvoorbeeld doch uitdrukkelijk niet beperkt tot aanspraken ingesteld wegens de niet nakoming van de in sub 6.1 t/m 6.3 genoemde verplichtingen, zoals ook neergelegd in artikel 7:658 BW. 5. Indien Werknemer een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal Opdrachtgever ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een rapport wordt opgemaakt, waarin de toedracht van het ongeval zodanig wordt vastgelegd, dat daaruit met een redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van een dergelijk bedrijfsongeval. Behoudens tegenbewijs wordt vermoed dat Opdrachtgever aansprakelijk is voor het bedrijfsongeval of de opgetreden beroepsziekte. 8
6. Opdrachtgever erkent dat Werknemer een Werknemer is van Repay en dat Opdrachtgever derhalve niet gerechtigd c.q. in staat is om arbeidsrechtelijke maatregelen jegens Werknemer te treffen c.q. andere acties uit te voeren die zijn voorbehouden aan Repay (zoals het betalen van voorschotten op het salaris, het doen van schriftelijke arbeidsrechtelijke mededelingen, het verstrekken van inhoudelijke informatie met betrekking tot de Arbeidsovereenkomst, de Cao, arbeidsvoorwaarden c.q. waarschuwingen etcetera). Indien Opdrachtgever ondanks het voorgaande toch over gaat tot het uitvoeren van werkgeveraangelegenheden en/of het treffen van arbeidsrechtelijke maatregelen zoals het verlenen van een ontslag op staande voet, dan is Opdrachtgever jegens Repay aansprakelijk voor alle schade die Repay als gevolg van het uitvoeren van werkgeversaangelegenheden c.q. arbeidsrechtelijke maatregelen zoals het verleende ontslag op staande voet, lijdt. Opdrachtgever zal de Werknemer onmiddellijk verwijzen naar Repay indien sprake is van het uitvoeren van werkgeversaangelegenheden, c.q. Repay desgewenst verzoeken werkgeversaangelegenheden en/of arbeidsrechtelijke maatregelen uit te voeren. Opdrachtgever vrijwaart Repay voor alle aanspraken van Werknemer als gevolg van een door Opdrachtgever uitgevoerde arbeidsrechtelijke maatregel, één en ander ondanks het feit dat het voor Opdrachtgever onmogelijk is om juridisch juiste arbeidsrechtelijke maatregelen te treffen. 7. Opdrachtgever is verplicht de wetgeving inzake arbeidstijden en arbeidsomstandigheden (zoals bepaald in de wet- en regelgeving, zoals onder meer verwoord in de Arbeidstijdenwet en de Arbeidsomstandighedenwet) na te leven, inclusief de bepalingen hieromtrent opgenomen in de Cao en de eventueel van toepassing zijnde cao bij Opdrachtgever. Het voorgaande ziet tevens op de ter beschikking stelling van kinderen (jonger dan 16) en jongeren (16 en 17-jarigen). De arbeidstijden worden nader overeengekomen tussen Opdrachtgever en Werknemer. Repay is nimmer aansprakelijk wegens het door Opdrachtgever overtreden van de op de arbeidstijden en arbeidsomstandigheden toepasselijke wet- en regelgeving. Opdrachtgever vrijwaart Repay van alle aansprakelijkheden en kosten als gevolg van vorengenoemde overtredingen.
Artikel 7 Bruto-uurloon en vergoeding(en) van Werknemer
1. Het loon en de vergoedingen van de Werknemer worden vooraf aan de terbeschikkingstelling bepaald en zijn gelijk aan het loon en vergoedingen die worden toegekend aan vergelijkbare Werknemers, werkzaam in gelijkwaardige functies in dienst van Opdrachtgever (het zogenoemde loonverhoudingsvoorschrift). 2. Bij de bepaling van het bruto-uurloon, toeslagen en/of vergoedingen van Werknemer wordt ervan uitgegaan, indien er sprake is van de toepasselijkheid van een cao in het bedrijf van Opdrachtgever, dat deze eveneens van toepassing is voor de ter beschikking gestelde Werknemer. Indien deze cao bepalingen bevat inzake het toekennen van lonen, toeslagen en/of vergoedingen aan de ter beschikking gestelde Werknemer, dan wel de vergoeding van de door Werknemer gemaakte kosten, dan zullen deze cao-bepalingen van toepassing zijn op de ter beschikking gestelde Werknemer. Indien het door Opdrachtgever berekende bruto-uurloon, toeslagen en/of vergoedingen niet minimaal conform de cao-bepalingen zijn, zal Repay het bruto-uurloon aanpassen op basis van de cao-bepalingen. De wettelijke en fiscale normen zullen hierbij in acht worden genomen. 3. Als de Opdrachtgever vanuit zijn bedrijfsvoering, of de bij Opdrachtgever van toepassing zijnde cao, de Werknemer verplicht te beschikken over bepaalde benodigdheden, zoals een verklaring omtrent goed gedrag, persoonlijke beschermingsmiddelen of opleidingen/ certificaten, worden deze –voor zover mogelijk– door de Opdrachtgever verstrekt. Indien de benodigdheden door Repay worden verzorgd is Repay gerechtigd de kosten die daarmee samenhangen bij de Opdrachtgever in rekening te brengen. 4. Opdrachtgever is verplicht Repay onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen van een wijziging in de (feitelijke) functie van de ter beschikking gestelde Werknemer, ongeacht of deze wijziging al dan niet resulteert in een verhoging van het toe te kennen bruto-uurloon, toeslagen en/of vergoedingen. Opdrachtgever is daarbij eveneens verplicht alle incidenteel toe te kennen toeslagen en/of vergoedingen en inhoudingen alsook gewenste correcties schriftelijk aan Repay kenbaar te maken.
9
5. Indien op enig moment wordt vastgesteld dat de functie niet (meer) overeenstemt met de (feitelijke) functie en/ of het bruto-uurloon, de toeslagen en/of de vergoedingen, met inachtneming van hetgeen bepaald is in artikel 7.2, met dien verstande dat er een verhoging dient plaats te vinden, zal Repay het bruto-uurloon, de toeslagen en/of vergoedingen corrigeren overeenkomstig het juist geldende en zal het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte tarief, indien noodzakelijk met terugwerkende kracht worden aangepast en is Opdrachtgever het aangepaste tarief aan Repay verschuldigd. Eventuele hierdoor ontstane extra (administratieve) lasten of kosten zijn eveneens voor rekening en risico van Opdrachtgever. 6. Opdrachtgever is, indien er sprake is van bovenbeschreven situatie, verplicht Repay hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen. Repay is nimmer aansprakelijk voor een onjuiste uurbeloning noch voor andere onjuistheden die betrekking hebben op de beloning van de Werknemer. 7. Het bruto-uurloon geldt exclusief reserveringen, waaronder onder meer te verstaan vakantie- en verlofdagen, vakantiegeld, kort verzuimtoeslag, feestdagentoeslag en exclusief wachtdagencompensatie, overwerk- en/of andere toeslagen, vergoedingen (o.a. reiskosten), branchepremies, werkgeversaandeel sociale lasten en de voor de door Repay verrichte werkzaamheden verschuldigde bureaumarges, welke afzonderlijk aan Opdrachtgever in rekening gebracht worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 8. Alle kosten voor Repay over het door Werknemer verrichte overwerk, werk op zaterdag, zondag, feestdagen alsmede alle overige kosten samenhangend met onregelmatigheidstoeslagen en kostenvergoedingen conform de in het bedrijf van Opdrachtgever van toepassing zijnde cao danwel de beloningswijze van de Opdrachtgever zolang deze niet in strijd is met de bedoelde van toepassing zijnde cao zijn door Opdrachtgever aan Repay verschuldigd. 9. Indien op enig moment wordt vastgesteld dat bovenvermelde toeslagen en vergoedingen over de door Werknemer verrichte werkzaamheden van toepassing zijn, zal Repay de beloning hiertoe corrigeren en zal het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte tarief, indien noodzakelijk, met terugwerkende kracht worden aangepast en is Opdrachtgever het aangepaste tarief aan Repay verschuldigd. 10. Repay hanteert de functiejaarverhogingen als bepaald in de cao welke toepasselijk is bij de Opdrachtgever, danwel de beloningswijze en functiejarenverhoging welke door de Opdrachtgever gehanteerd wordt zolang deze niet in strijd is met de van toepassing zijnde cao althans waar zij op grond van de cao toe verplicht is. 11. Opdrachtgever is, indien er sprake is van bovenbeschreven situatie en er derhalve sprake is van functiejaarverhogingen, verplicht Repay hiervan onverwijld op de hoogte te stellen. 12. Wanneer gedurende een Opdracht en/of overige overeenkomst een functie wijzigt, in die zin dat deze functie overeenkomt met werkzaamheden welke lager geclassificeerd zijn, dan zal het aanvankelijk geldende bruto-uurloon en bijbehorende tarieven ongewijzigd blijven en zullen het aanvankelijk geldende bruto-uurloon en bijbehorende tarieven worden doorbelast aan Opdrachtgever. 13. Indien Werknemer zich meldt op de afgesproken tijd en plaats voor het verrichten van de arbeid, maar door Opdrachtgever niet of minder dan 3 uur te werk gesteld wordt, is Opdrachtgever tenminste gehouden aan Repay te betalen het Opdrachtgeverstarief berekend over 3 gewerkte uren, onverminderd de overige verplichtingen van Opdrachtgever jegens Repay. 14. Indien ingevolge de Opdracht en/of ingevolge een andere overeenkomst de omvang van de arbeid minder dan 15 uren per week beloopt en de tijdstippen waarop de arbeid verricht moet worden niet of niet eenduidig zijn vastgelegd of als er geen arbeidsduur is afgesproken, is Opdrachtgever gehouden aan Repay per oproep te betalen tenminste het Opdrachtgeverstarief berekend over 3 gewerkte uren.
10
15. Indien een Student/Scholier in een periode van 13 weken gemiddeld meer werkt dan 24 uur per week, dan wordt de Student/Scholier geacht een reguliere Werknemer te zijn en worden de door Opdrachtgever te betalen tarieven, conform aangepast. 16. Indien een Vakantiewerknemer buiten de perioden van landelijk vastgestelde schoolvakanties werk gaat verrichten, dan wordt de Vakantiewerknemer geacht een Student/Scholier te zijn en worden de door Opdrachtgever te betalen tarieven met terugwerkende kracht conform aangepast. 17. Indien de Opdrachtgever akkoord gaat met een verlenging van de Arbeidsovereenkomst van de door Repay aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemer gedurende Fase 2, en er gedurende deze periode niet, of minder dan 3 uur wordt gewerkt dan brengt Repay toch 3 uur in rekening bij de Opdrachtgever. 18. Tenminste 6 weken voor de afloop van een Arbeidsovereenkomst met een Werknemer die ten behoeve van Opdrachtgever werkzaamheden verricht, zal Repay dit naderende einde van de Arbeidsovereenkomst aan Opdrachtgever bekend maken. Binnen een week na ontvangst van de melding laat Opdrachtgever aan Repay weten of zij na afloop van de Arbeidsovereenkomst nog gebruik wenst te maken van de Werknemer of niet. Repay zal de Werknemer vervolgens informeren of de Arbeidsovereenkomst wordt voortgezet of niet, zodat voorkomen wordt dat Repay een zogenaamde aanzegboete aan de Werknemer verschuldigd is. Indien Repay de Werknemer niet tijdig op de hoogte heeft kunnen brengen van het aflopen c.q. voortzetten van de Arbeidsovereenkomst en dit is te wijten aan handelen of nalaten van de Opdrachtgever heeft Repay het recht de aan de Werknemer verschuldigde aanzegboete te verhalen op de Opdrachtgever.
Artikel 8 Auto van de zaak en bedrijfssluiting
1. Als de Opdrachtgever voornemens is de Werknemer een auto ter beschikking te stellen, deelt de Opdrachtgever dit onverwijld mede aan Repay. Uitsluitend in overleg met Repay komt de Opdrachtgever met de Werknemer overeen dat de auto privé gereden mag worden, zodat Repay hiermee rekening kan houden in de loonheffing. Als de Opdrachtgever dit nalaat is hij gehouden de daaruit voortvloeiende schade, kosten en (fiscale) gevolgen te vergoeden die Repay lijdt. 2. Als er gedurende de terbeschikkingstelling een bedrijfssluiting of verplichte vrije dag plaatsvindt, informeert de Opdrachtgever Repay hieromtrent bij het aanbieden van de Opdracht, zodat Repay hiermee rekening kan houden bij het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden. Als de Opdrachtgever dit nalaat is hij gedurende de bedrijfssluiting of verplichte vrije dag, aan Repay verschuldigd het aantal uur zoals overeengekomen in de Arbeidsovereenkomst, vermenigvuldigd met het laatst geldende tarief.
Artikel 9 Facturering
1. Repay factureert wekelijks aan Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Hiertoe is Opdrachtgever gehouden wekelijks de gewerkte uren van de ter beschikking gestelde Werknemer aan Repay te doen toekomen. 2. Facturering geschiedt aan de hand van de door Opdrachtgever voor akkoord getekende (door Repay aangeleverde) urenlijsten dan wel aan de hand van de door Opdrachtgever voor akkoord digitaal aangeleverde overzicht gewerkte uren middels de door Repay hiertoe geleverde data. Indien het Repay als juist voorkomt, zullen de op één van de twee tijdverantwoordingswijzen genoemde uren als uitgangspunt dienen, van welk uitgangspunt enkel op verzoek van Repay wordt afgeweken.
11
3. Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien of te doen toezien, dat op de gehanteerde tijdverantwoordingswijzen het juiste aantal gewerkte uren en/of overuren, het aantal gewerkte dagen, alsmede -desgevraagd- het overeengekomen tarief- of functiegroep duidelijk zijn ingevuld, dat hetgeen wat niet van toepassing is, wordt doorgehaald en dat de werkelijk gemaakte onkosten, indien al gemaakt, naar waarheid zijn ingevuld. Opdrachtgever dient originele bewijzen van onkosten per ommegaande aan Repay te overhandigen. Repay gaat niet eerder over tot vergoeding van gemaakte onkosten, dan nadat zij schriftelijk bewijs terzake, zoals facturen, heeft ontvangen. 4. Bij verschil tussen de bij Repay aangeleverde urenlijsten of digitaal aangeleverde overzichten als hiervoor bedoeld enerzijds en het door Opdrachtgever gehouden afschrift anderzijds, geldt hetgeen Opdrachtgever aan Repay ter beschikking heeft gesteld als volledig en uitsluitend bewijs tenzij hiervan op verzoek van Repay wordt afgeweken. 5. Jegens Opdrachtgever die zijn gehoudenheid ingevolge lid 2 van dit artikel niet nakomt en derhalve niet meewerkt aan het ten aanzien van de gewerkte uren van Werknemer voor de drie betrokken partijen (Opdrachtgever, Repay en Werknemer) scheppen van bindend bewijs, heeft Repay de volgende mogelijkheden: a. De gewerkte tijd(en) te stellen op de duur van een volledige werkweek, die voor Werknemer in rechtstreekse dienst van Opdrachtgever geldt, indien uit de omstandigheden en/of bepaalde gegevens ook maar enigszins het vermoeden voortvloeit dat door de betrokken Werknemer een werkweek met een volledige arbeidsomvang per dag is gewerkt; b. In alle overige gevallen door in overleg met Opdrachtgever -althans na een redelijke poging te hebben ondernomen een betrokkene van Opdrachtgever te spreken te krijgen- en op basis van de via een betrokkene van Opdrachtgever vergaarde gegevens de gewerkte tijden bindend tussen partijen vast te stellen; c. Wanneer Opdrachtgever verzuimt de gewerkte uren van de ter beschikking gestelde Werknemer aan Repay te doen toekomen, is de door Werknemer aangeleverde urenlijst bindend.
Artikel 10 Algemene kostenverhogingen
1. Indien tijdens de duur van een Opdracht en/of overige overeenkomst de beloning van een Werknemer dient te worden verhoogd, bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging in de bepalingen in de Cao, in de bepalingen in de cao geldend bij de Opdrachtgever, in de wet en/of in de interne regeling welke in het bedrijf van Opdrachtgever geldt, of als gevolg van enige (andere) maatregel van overheidswege of als gevolg van het algemeen verbindend verklaren van (bepalingen van) een cao voor Uitzendkrachten dan wordt voornoemde verhoging één op één doorbelast aan Opdrachtgever. 2. Indien de werkgeverslasten (bijvoorbeeld ten gevolge van een premiestijging op grond van belastingen en/of sociale zekerheidswetgeving, private verzekeringen, belastingwetgeving, de cao en/of (arbeidsrechtelijke) wetswijzigingen) worden verhoogd, dan staat het Repay vrij het tarief met ingang van het tijdstip van die verhogingen met het volledig bedrag daarvan en/of in evenredigheid daarmee te vermeerderen en zal in dat geval die vermeerdering of verhoging dienovereenkomstig door Opdrachtgever verschuldigd zijn.
Artikel 11 Betaling
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, vindt betaling plaats op basis van automatische incasso van de facturen. Relatie verklaart ermee akkoord te gaan dat het factuurbedrag vijf dagen na afloop van iedere verwerkingsweek wordt geïncasseerd. Eén dag voorafgaand aan de incasso zal het bedrag kenbaar gemaakt worden middels een factuur, welke beschikbaar wordt gesteld in Repay Online, teneinde wordt voldaan aan de vooraankondiging. 2. Indien schriftelijk anders dan zoals bepaald in lid 1 van dit artikel is overeengekomen, vindt betaling plaats binnen maximaal 8 dagen na factuurdatum en zonder enige korting, opschorting en/of aftrek en/of verrekening. Betaling vindt alsdan plaats door overschrijving op de bankrekening van Repay.
12
3. Bij het uitblijven van integrale betaling binnen de in lid 1 of 2 van dit artikel bedoelde termijn, is een contractuele rente gelijk aan een percentage van 1 procent per maand of een gedeelte daarvan, zonder nadere ingebrekestelling, aan Repay verschuldigd. 4. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst ter betaling van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens ter betaling van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur. 5. Klachten omtrent de (hoogte van) facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd bij Repay te zijn ingediend. Latere en/of niet schriftelijk ingediende reclamaties worden niet in behandeling genomen. Een klacht omtrent de (hoogte van) facturen dan wel een andere klacht jegens Repay geeft Opdrachtgever nooit het recht de betalingsverplichting jegens Repay niet geheel na te komen dan wel (gedeeltelijk) op te schorten. 6. Reclamaties geven niet de bevoegdheid tot opschorting van de betalingsverplichtingen. Slechts indien reclamaties gegrond worden bevonden, kan de betalingsverplichting voor dat deel worden opgeschort tot het moment van afwikkeling van de desbetreffende reclamatie. 7. Bij het uitblijven van integrale betaling binnen de termijn als genoemd in lid 1 of 2 van dit artikel, is Repay zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd alle kosten, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke, bij Opdrachtgever in rekening te brengen. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 100,-. 8. Opdrachtgever kan te allen tijde uitsluitend bevrijdend aan Repay betalen. Betalingen aan Werknemer of het verstrekken van een voorschot aan Werknemer zijn geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever en worden niet in mindering gebracht op de aan Repay verschuldigde bedragen. 9. Ingeval van liquidatie, insolventie, faillissement of surseance van betaling van Opdrachtgever zullen de verplichtingen van Opdrachtgever geheel en onmiddellijk opeisbaar zijn.
Artikel 12 Verbod tot doorplaatsing
1. Het is Opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer zelf ter beschikking te stellen aan derden, behoudens indien Opdrachtgever beschikt over de voorafgaande schriftelijke toestemming van Repay daartoe. 2. Het is Opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer buiten Nederland te werk te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe van Repay. Ter verkrijging van deze toestemming dient aan Repay schriftelijk te worden opgegeven in welk land en welke plaats de werkzaamheden zullen worden verricht aangevuld met de (geschatte) duur van de werkzaamheden. Opdrachtgever dient Werknemer onmiddellijk naar Nederland te laten terugkeren indien Repay de toestemming aan Opdrachtgever voor het verrichten van deze werkzaamheden intrekt. Repay onthoudt te allen tijde iedere toestemming voor ter beschikking stellen aan een derde die in België gevestigd is.
13
Artikel 13 Aangaan van een rechtstreekse arbeidsverhouding met Werknemer
1. Opdrachtgever, die met een aan hem ter beschikking gestelde Werknemer of met een Werknemer welke aan hem ter beschikking gesteld zal gaan worden, rechtstreeks een arbeidsverhouding wil aangaan, zal daarvan onverwijld schriftelijk kennis geven aan Repay en de Opdracht en/of overige overeenkomst voor wat betreft de in dit artikel genoemde Werknemer schriftelijk beëindigen per de van toepassing zijnde datum. Indien een schriftelijke beëindiging ontbreekt blijft de Opdracht en/of overige overeenkomst voortduren. De Opdrachtgever gaat niet rechtstreeks een arbeidsovereenkomst met de Werknemer aan, als de Werknemer de Arbeidsovereenkomst met Repay niet rechtsgeldig heeft beëindigd. 2. De beëindiging van een Opdracht en/of overige overeenkomst kan niet met terugwerkende kracht plaatsvinden.
Artikel 14 Duur en opzegging van de Opdracht en/of overige overeenkomst betrekking hebbend op het ter beschikking stellen van Werknemer
1. Ten aanzien van de duur (en de eventuele beëindiging) van de Opdracht en/of overige overeenkomst, gedurende welke Repay aan Opdrachtgever een Werknemer ter beschikking stelt en deze Werknemer voor Opdrachtgever werkzaam zal zijn, gelden de hieronder genoemde bepalingen. 2. De Werknemer wordt in beginsel voor onbeperkte duur ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever, tenzij bij het verstrekken van de Opdracht en/of bij het aangaan van overige overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Elke Opdracht en/of overige overeenkomst kan, indien deze expliciet is aangegaan voor onbepaalde duur of in ieder geval geen bepaalde duur is overeengekomen, wordt beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van: - 0 dagen ten aanzien van een Werknemer die op basis van een fase 1 of 2 contract met Repay ter beschikking wordt gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt; - Één maand ten aanzien van een Werknemer die op basis van een fase 3 contract met Repay ter beschikking wordt gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt; - Twee weken per dienstjaar (waarbij de jaren dat de Werknemer -anders dan via Repay- voor Opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht, worden meegerekend) ten aanzien van een Werknemer die op basis van een fase 4 contract met Repay ter beschikking wordt gesteld aan Opdrachtgever middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Repay heeft bereikt geheel bij Opdrachtgever ligt; - De opzegtermijn gaat in op de dag dat de schriftelijke bevestiging Repay heeft bereikt en Werknemer op de hoogte is gesteld van de beëindiging, welke mededeling Repay onmiddellijk na ontvangst aan de Werknemer zal doen. Indien Werknemer als gevolg van de opzegging niet langer voor Opdrachtgever werkzaam wenst te zijn, bevrijdt dit Opdrachtgever niet van de doorbetalingsverplichting aan Repay van de uren die Opdrachtgever Werknemer gewoonlijk inleende. De doorbetalingsverplichting is beperkt tot de opzegtermijn. 3. Indien er nadrukkelijk schriftelijk tussen Repay enerzijds en Opdrachtgever anderzijds afspraken worden gemaakt omtrent het exclusief ter beschikking stellen van Werknemer aan Opdrachtgever, en de duur van deze werkzaamheden, dan dienen deze afspraken in ieder geval te bevatten: het begin en het einde van de werkperiode; het aantal werkzame uren in deze werkperiode; de opzegtermijn in weken; de overige arbeidsvoorwaarden waaronder begrepen salaris en eventuele vergoedingen.
14
4. Het niet in acht nemen van de overeengekomen opzegtermijn verplicht Opdrachtgever tot het verlengen van de Opdracht met zoveel tijd als nodig is om de voorgeschreven termijn van beëindiging alsnog na te komen. Opdrachtgever dient Werknemer gedurende die termijn te laten doorwerken onder dezelfde (arbeids)voorwaarden en omstandigheden dan wel verplicht Opdrachtgever zich tot het betalen aan Repay van een vergoeding gelijk aan het (uur)tarief dat Repay, indien Werknemer gedurende die termijn normaal bij Opdrachtgever zou hebben doorgewerkt, aan Opdrachtgever in rekening zou hebben gebracht. Voor het bepalen van het aantal te factureren uren per week gedurende die termijn, zal een gemiddelde worden berekend over onder andere de daadwerkelijk gewerkte uren, inclusief ziekte-uren, BVO-uren en vakantiedagen, in de 13 gewerkte weken voorafgaand aan de beoogde beëindiging. De opzegtermijn begint te lopen, op het moment dat de opzegging zijdens opdrachtgever zowel Repay als Werknemer heeft bereikt. 5. Bij beëindiging van de Opdracht en/of overige overeenkomst dient Opdrachtgever tevens gelijktijdig aankondiging van het beëindigen van de Opdracht en/of overige overeenkomst te doen aan Werknemer. 6. Opdrachtgever stemt ermee in dat indien hij de inlening van één of meerdere Werknemers heeft opgezegd, Repay van de betreffende Werknemer kan verlangen dat zij tot maximaal 30% van hun gemiddelde arbeidsduur, werkzaamheden verrichten c.q. aanwezig zijn op het hoofdkantoor van Repay, bijvoorbeeld om sollicitatietrainingen te volgen. Gedurende voornoemde maximaal 30% van de gemiddelde arbeidsduur, wordt de tijd door gefactureerd aan Opdrachtgever terwijl Werknemer alsdan geen werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever verricht. 7. Na beëindiging van de Opdracht en/of overige overeenkomst, ongeacht de reden waarom, de situatie van het niet (tijdig) betalen van Opdrachtgever aan Repay hieronder begrepen, verplicht Opdrachtgever zich om de aan haar ter beschikking gestelde Werknemer een aanbod tot indiensttreding te doen op voorwaarden welke minimaal even gunstig dienen te zijn als de voorwaarden waaronder de Werknemer via Repay bij Opdrachtgever te werk werd gesteld en dient de Werknemer de Arbeidsovereenkomst met Repay te beëindigen. 8. Ongeacht het bepaalde in de vorige leden zal Repay nimmer aansprakelijk zijn voor een beëindiging van de terbeschikkingstelling bijvoorbeeld veroorzaakt door een overheidsvoorschrift, ook indien het voorschrift alleen ten opzichte van Repay gelding heeft. Evenmin is Repay aansprakelijk voor een beëindiging van de werkzaamheden op initiatief van een Werknemer ook wanneer beëindiging geschiedt zonder inachtneming van enige termijn. Repay zal een redelijke zorg aanwenden dat -indien mogelijk-, Opdrachtgever van de beëindiging zo tijdig mogelijk op de hoogte wordt gesteld. Opdrachtgever kan Repay verzoeken zich in te spannen om naar een andere, vervangende Werknemer op zoek te gaan.
Artikel 15 (Tussentijdse) beëindiging
1. Onverminderd het in artikel 14 bepaalde, heeft Repay het recht de terbeschikkingstelling van Werknemer bij Opdrachtgever met onmiddellijke ingang te beëindigen: a. Indien blijkt dat bij het aangaan van de Opdracht en/of overige overeenkomst Opdrachtgever Repay van onvolledige informatie en/of onjuiste informatie heeft voorzien en/of feiten of omstandigheden zijn verzwegen of onjuist zijn voorgesteld, zodanig dat bij tijdige kennisneming daarvan de betreffende Opdracht en/of overige overeenkomst door Repay niet of enkel onder andere condities zou zijn aangegaan. Eén en ander is ter beoordeling aan Repay; b. Indien ten laste van Opdrachtgever executoriaal beslag is gelegd dan wel Opdrachtgever op enigerlei andere wijze de vrije beschikking over het geheel of een gedeelte van haar vermogen verliest of indien een surseance van betaling of het faillissement van Opdrachtgever is aangevraagd danwel indien Opdrachtgever wordt geliquideerd of anderszins de activiteiten van Opdrachtgever worden gestaakt; c. Indien Opdrachtgever zich jegens één of meerdere door Repay aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemer niet als een ‘goed werkgever’ gedraagt, één en ander ongeacht het feit dat Opdrachtgever niet de werkgever van Werknemer is;
15
d. Indien Repay de ontbinding van de Opdracht en/of overige overeenkomst inroept, omdat Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de Opdracht en/of overige overeenkomst en de daaraan verbonden Voorwaarden.
2. Opdrachtgever verklaart tegelijkertijd bij de totstandkoming van de Opdracht en/of andere overeenkomst, overeenkomstig artikel 3, lid 1 van deze Voorwaarden, aan Repay alle juiste informatie te hebben verstrekt, die van belang is voor de beoordeling van de Opdracht en/of andere overeenkomst. Hierbij wordt onder meer gedacht aan het verstrekken van de juiste gegevens terzake het eventuele arbeidsverleden van de Werknemer. Indien er in het verleden sprake is geweest van bovenmatig individueel dan wel collectief ziekteverzuim, ofwel van individuele dan wel collectieve arbeidsconflicten ofwel van feiten of omstandigheden die meer dan gemiddeld genomen kunnen leiden tot disfunctioneren van van één of meerdere Werknemers, verplicht Opdrachtgever zich hiervan voor aanvang van de Opdracht en/of overige overeenkomst melding te maken aan Repay. Een situatie die mogelijk aanleiding geeft tot ontslag (op staande voet), en een eventueel juridisch conflict wordt hieronder eveneens begrepen. Indien één van voornoemde omstandigheden zich gedurende de Opdracht en/of andere overeenkomst voordoet, rust op Opdrachtgever eveneens de verplichting hiervan direct melding te maken aan Repay. Voornoemde meldingsverplichting geldt ook indien er sprake is van een op handen zijnde verkoop (van activa of aandelen) van Opdrachtgever, een naderend faillissement van Opdrachtgever, een surséance van betaling van Opdrachtgever of een staking van de activiteiten van Opdrachtgever. 3. Opdrachtgever is verplicht het per direct te melden bij Repay indien een Werknemer geen of minder dan gemiddeld werkzaamheden meer verricht bij Opdrachtgever. Repay behoudt bovendien te allen tijde het recht de terbeschikkingstelling van de Werknemer aan Opdrachtgever (tussentijds) te beëindigen. 4. Indien Werknemer gedurende de Opdracht minder uren dan zijn gemiddelde arbeidsduur werkzaamheden voor Opdrachtgever verricht, is Werknemer beschikbaar voor opdracht (BVO) en volgen Repay en Opdrachtgever de BVOprocedure, gedurende het volgen van welke procedure Opdrachtgever gehouden is de redelijke verplichtingen die Repay Opdrachtgever oplegt, op te volgen. In ieder geval is Repay gerechtigd te bepalen hoeveel uur Werknemer in een dergelijk geval nog beschikbaar is voor Opdrachtgever. Opzegtermijnen zijn gelijk zoals de opzegtermijnen vermeld in artikel 14 lid 2. 5. In navolging van lid 1, 2, en 3 van dit artikel is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle financiële, arbeidsrechtelijke en andere mogelijke gevolgen en/of schaden welke voortvloeien uit het niet naleven van lid 1, 2, of 3 van dit artikel. Deze gevolgen zijn toerekenbaar aan Opdrachtgever op grond waarvan Opdrachtgever aan Repay alle financiële schade, geleden en/of te lijden schade zal vergoeden.
Artikel 16 Wet op de identificatieplicht en tewerkstellen vreemdelingen
1. Het is Opdrachtgever louter toegestaan om een Werknemer afkomstig uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte werkzaamheden te laten verrichten. Opdrachtgever is gehouden uitvoering te geven aan al hetgeen haar in het kader van de Wet op de Identificatieplicht wordt opgelegd en de identiteit van Werknemer vast te stellen aan de hand van een wettelijk identiteitsdocument in het kader van de identificatieverplichting. Dit betekent dat: a. Opdrachtgever verplicht is het originele identiteitsbewijs van iedere ter beschikking gestelde Werknemer te controleren op echtheid en geldigheid en uiterlijk op het moment dat Werknemer met de feitelijke werkzaamheden aanvangt; b. Opdrachtgever met betrekking tot iedere ter beschikking gestelde Werknemer die niet de Nederlandse nationaliteit bezit, verplicht is een kopie van het identiteitsbewijs op te nemen in haar eigen administratie;
16
c. Opdrachtgever verplicht is er dagelijks op toe te zien dat Werknemer die de werkzaamheden gaat verrichten, de persoon is waarvan door Opdrachtgever de identiteit is vastgesteld en welke Werknemer op grond hiervan ter beschikking wordt gesteld door Repay; d. Opdrachtgever de wet- en regelgeving terzake de identificatieplicht integraal naleeft. Hetzelfde geldt voor de bepalingen uit de werkwijzer.
2. Opdrachtgever behandelt de hem in het kader van de ter beschikking stelling ter kennis gekomen persoonlijke gegevens van Werknemer vertrouwelijk en verwerkt deze in overeenstemming met de van toepassing zijnde weten regelgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Repay is niet aansprakelijk voor boetes en claims die Opdrachtgever worden opgelegd omdat hij zijn verplichtingen zoals hiervoor verwoord, niet (juist) is nagekomen. 3. Schade, in welke vorm dan ook, die Repay lijdt als gevolg van onjuistheden met betrekking tot de identiteit van de Werknemer komt voor rekening van Opdrachtgever. 4.
De wettelijke documenten aan de hand waarvan de identiteit van Werknemer mag worden vastgesteld zijn: 1. Nederlands nationaal paspoort; 2. Nederlandse identiteitskaart; 3. Verblijfsdocument van de vreemdelingendienst I tot en met IV en EU/EER; 4. (elektronisch) W-document; 5. Paspoort van een land van de Europese Economische Ruimte (EER); 6. Overige nationale paspoorten van een niet EER-land met een door de Vreemdelingendienst aangetekende vergunning (aanmeldsticker) tot verblijf; 7. Vluchtelingenpaspoort; 8. Vreemdelingenpaspoort; 9. Diplomatiek paspoort; 10. Dienstpaspoort.
Bovengenoemde opsomming is limitatief, andere documenten mogen niet dienen als geldig identiteitsbewijs in het kader van de identificatieverplichting, andere documenten mogen evenmin worden gebruikt door Opdrachtgever ten behoeve van het vaststellen van de identiteit van Werknemer.
5. Opdrachtgever mag onder geen beding Werknemer laten aanvangen met de werkzaamheden dan wel werkzaamheden laten verrichten en dient Repay onverwijld op de hoogte te stellen indien: a. Opdrachtgever vermoedt of kan vermoeden of met zekerheid vaststelt dat de identiteit van de persoon die de werkzaamheden gaat verrichten/verricht niet overeenstemt met de persoon en bijbehorend identiteitsbewijs welke is opgenomen in de administratie van Repay; b. Opdrachtgever vermoedt of met zekerheid vaststelt dat er sprake is van een vals identiteitsdocument van de persoon welke de werkzaamheden gaat verrichten/verricht; c. Het identiteitsbewijs niet geldig is op de datum waarop de werkzaamheden aanvangen. 6. Repay is niet aansprakelijk voor het niet naleven van de Wet op de Identificatieplicht door Opdrachtgever zoals in dit artikel bepaald. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle financiële, arbeidsrechtelijke en andere mogelijke gevolgen en/of schade welke voortvloeien uit het niet naleven van lid 1, 2, 3, 4, en 5 van dit artikel aangezien deze toerekenbaar zijn aan Opdrachtgever, op grond waarvan Opdrachtgever aan Repay alle schade, geleden en/of te lijden schade zal vergoeden. 7. Indien Repay een Werknemer ter beschikking stelt aan Opdrachtgever ten aanzien van welke Werknemer Repay niet beschikt over een geldige tewerkstellingsvergunning, is Repay op elk moment gerechtigd de terbeschikkingstelling van de Werknemer te beëindigen, terwijl Opdrachtgever de schade die Repay terzake lijdt, waaronder wordt begrepen kosten uit hoofde van doorbetaling van loon, aan Repay dient te vergoeden. 17
8. Repay kan de feitelijke identiteitsvaststelling van de Werknemer laten verrichten door de Opdrachtgever. Repay stelt daarbij de volgende eisen aan Opdrachtgever. a. Opdrachtgever dient te bewerkstelligen dat Repay een goed leesbare kopie van het identificatiedocument van de Werknemer krijgt en, indien van toepassing, de tewerkstellingsvergunning; b. Deze kopie van het identificatiedocument en, indien van toepassing, de tewerkstellingsvergunning moet vergezeld gaan van een verklaring waaruit blijkt dat, en door wie, de identiteit, ook op het aspect van persoonswisseling, is gecontroleerd; c. De Opdrachtgever dient toe te staan dat Repay de procedure van de identiteitsvaststelling steekproefsgewijs op locatie bij hem controleert; d. Tevens dient Opdrachtgever toe te staan dat de inspectie-instelling die Repay controleert steekproefsgewijs bij hem op locatie controleert.
Artikel 17 Verzekering
1. Opdrachtgever is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaal dekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade die op één of andere wijze -direct of indirect- het gevolg is van het inlenen van de Werknemer van Repay. 2. Repay heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor alle bij haar werkzame Werknemers. Hiertoe vindt een doorberekening plaats aan Opdrachtgever, zoals vastgelegd in de offerte, per gewerkt uur van alle bij Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemers.
Artikel 18 Overmacht
1. In geval van overmacht van Repay zal Repay haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht opschorten, zolang de overmachtstoestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Repay onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de Opdracht blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen. 2. Zodra zich bij Repay een overmachtsituatie voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal zij daarvan mededeling doen aan de Opdrachtgever. 3. Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking, bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel. 4. Zolang de overmachttoestand voortduurt worden de verplichtingen van Repay opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds voor het intreden van de overmachttoestand zijn ontstaan. 5. Als de overmachttoestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmachttoestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. De Opdrachtgever is ook na zodanige beëindiging van de Opdracht gehouden de door hem aan Repay verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmachttoestand, aan Repay te betalen. 6. Repay is tijdens de overmachttoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de Opdrachtgever, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de Opdracht als in lid 5 van dit artikel bedoeld. 18
Artikel 19 Verrichten van Overige werkzaamheden
1. Indien er tussen Repay en Opdrachtgever een Opdracht of een overeenkomst anderszins tot stand komt die betrekking heeft op het verrichten van Overige werkzaamheden, dan zijn alle hiervoor en hierna genoemde bepalingen van overeenkomstige toepassing tenzij hiervan in dit artikel uitdrukkelijk wordt afgeweken. 2. Repay vangt aan met de Overige werkzaamheden op het moment dat partijen overeen zijn gekomen. 3. Repay heeft het recht om de uitvoering van (een deel van) de Overige werkzaamheden te laten verrichten door derden. Derden zijn gerechtigd (steekproefsgewijs) te controleren op de ID-procedure bij de Opdrachtgever. 4. Repay hanteert een tarief danwel honorarium zoals tussen Repay en Opdrachtgever overeengekomen. Indien geen tarief danwel honorarium is overeengekomen, zal het tarief danwel honorarium worden vastgesteld conform het tarief danwel honorarium dat Repay intern hanteert. 5. De factuur van Repay zal zodanig gespecificeerd zijn dat de Opdrachtgever voldoende zicht heeft op de totstandkoming en samenstelling van het in rekening gebrachte bedrag. 6. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, factureert Repay één keer per week aan Opdrachtgever. 7. Repay is in geen geval aansprakelijk, voor welke schade dan ook, indien zij bij de uitvoering van de Overige werkzaamheden is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de Opdrachtgever. 8. De Opdracht zal worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij Repay en Opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen of in het geval dit uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit. 9. Repay is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen zonder tot vergoeding van enige schade gehouden te zijn, indien ten laste van Opdrachtgever executoriaal beslag is gelegd dan wel Opdrachtgever op enigerlei andere wijze de vrije beschikking over het geheel of een gedeelte van haar vermogen verliest of indien een surseance van betaling of het faillissement van Opdrachtgever is aangevraagd of uitgesproken danwel indien Opdrachtgever wordt geliquideerd of anderszins de activiteiten van Opdrachtgever worden gestaakt.
Artikel 20 Repay HRM Logistics N.V.
In afwijking van de Algemene Voorwaarden geldt dat voor de Werknemer die door Repay HRM Logistics N.V. ter beschikking wordt gesteld aan Opdrachtgever naast de Cao de cao Taxivervoer wordt toegepast zodat hetgeen is bepaald in de artikelen 1 b. t/m e., artikel 7 leden 17 en 18, artikel 14 lid 2 en artikel 15 lid 4 niet van toepassing zijn.
Artikel 21 Geschillen
1. Op alle Opdrachten en/of overige overeenkomsten en/of aanbiedingen, waarop deze Voorwaarden geheel of gedeeltelijk betrekking hebben, is het Nederlandse recht van toepassing. 2. Bij geschillen tussen partijen is uitsluitend de rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant locatie Breda bevoegd van het geschil kennis te nemen met dien verstande dat Repay tevens bevoegd is een geschil voor te leggen aan de rechter die zonder vorenstaand beding bevoegd zou zijn kennis te nemen van het geschil.
19