Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.v.K. in Amsterdam onder nummer 51955571. Versie 12 oktober 2012

Leeswijzer

Dit document bevat de Algemene Voorwaarden welke van toepassing zijn op alle diensten, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten van VitalSelect V.O.F. (zie Hoofdstuk 1). De Algemene Voorwaarden beschrijven de dienstverlening van VitalSelect, welke bestaat uit het bemiddelen van middelbaar en hoger opgeleid personeel binnen de vakgebieden Bouwkunde, Civiele Techniek, Bouwkunde & Vastgoed, Civiele Techniek, Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde. VitalSelect bemiddelt kandidaten voor vaste functies, waarbij deze direct in dienst kunnen worden genomen (zie Hoofdstuk 2) of na een overeengekomen periode kosteloos worden overgenomen (Hoofdstuk 3). VitalSelect bemiddelt ook kandidaten voor tijdelijke functies, waarbij de kandidaten in de regel niet worden overgenomen (Hoofdstuk 4).

Postbus 12947 1100AX Amsterdam [email protected] www.vitalselect.nl

KvK nr. 51955571 BTW nr. 8502.40.530 ABN AMRO 53.92.35.938 IBAN NL56ABNA053.92.35.938 Pagina 2

Inhoudsopgave 1. Algemeen .........................................................................................................................................4 Artikel 1.1 Toepasselijkheid ...................................................................................................................................... 4

2. Werving & Selectie, direct in dienst .................................................................................................4 Artikel 2.1 Definities .................................................................................................................................................. 4 Artikel 2.2 Algemeen................................................................................................................................................. 4 Artikel 2.3 Opdrachtbevestiging ................................................................................................................................ 5 Artikel 2.4 Werving & Selectie-fee ............................................................................................................................. 5 Artikel 2.5 Aansprakelijkheid ..................................................................................................................................... 5 Artikel 2.6 Garantieregeling....................................................................................................................................... 5 Artikel 2.7 Betalingstermijn........................................................................................................................................ 6

3. Werving & Selectie, overname na afgesproken periode .................................................................6 Artikel 3.1 Definities .................................................................................................................................................. 6 Artikel 3.2 Algemeen................................................................................................................................................. 6 Artikel 3.3 Backofficepartner ..................................................................................................................................... 7 Artikel 3.4 Opdrachtbevestiging ................................................................................................................................ 7 Artikel 3.5 Aanvraag en selectie................................................................................................................................ 7 Artikel 3.6 Duur van de opdracht ............................................................................................................................... 7 Artikel 3.7 Functie en beloning .................................................................................................................................. 8 Artikel 3.8 Arbeidsduur en werktijden ........................................................................................................................ 8 Artikel 3.9 Leiding en toezicht ................................................................................................................................... 8 Artikel 3.10 Arbeidsomstandigheden ......................................................................................................................... 8 Artikel 3.11 Vervanging ............................................................................................................................................. 9 Artikel 3.12 Overname .............................................................................................................................................. 9 Artikel 3.13 Opschorting............................................................................................................................................ 9 Artikel 3.14 Aansprakelijkheid opdrachtgever............................................................................................................ 9 Artikel 3.15 Aansprakelijkheid VitalSelect ............................................................................................................... 10 Artikel 3.16 Tarief.................................................................................................................................................... 10 Artikel 3.17 Voortgang en tijdverantwoording .......................................................................................................... 10 Artikel 3.18 Facturatie ............................................................................................................................................. 10 Artikel 3.19 Intellectuele eigendom ......................................................................................................................... 11 Artikel 3.20 Geheimhouding .................................................................................................................................... 11 Artikel 3.21 Discriminatie ........................................................................................................................................ 11 Artikel 3.22 Rechtskeuze en geschillen ................................................................................................................... 11

4. Invulling van tijdelijke functies ....................................................................................................... 11 Artikel 4.1 Definities ................................................................................................................................................ 11 Artikel 4.2 Werkingssfeer ........................................................................................................................................ 12



1.

Algemeen

Artikel 1.1 Toepasselijkheid 1. 3. 5. 6. 7.

8.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door VitalSelect gedane offertes, aanbiedingen, opdrachten en overige overeenkomsten. De Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op toekomstige opdrachten met inachtneming van het in lid 8 bepaalde van deze Voorwaarden. De Algemene Voorwaarden worden tegelijkertijd met de aanbieding verstrekt aan de opdrachtgever en liggen tevens ter inzage bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam. De Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien en voor zover uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat deze Voorwaarden met uitsluiting van (een deel van) de Algemene Voorwaarden van VitalSelect op de overeenkomst tussen deze van toepassing zullen zijn. Wijzigingen, aanvullingen en/of uitbreidingen van het in de overeenkomst vermelde, dan wel afwijking van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover dat tussen de opdrachtgever en VitalSelect schriftelijk is overeengekomen. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven. In dat geval treden de opdrachtgever en VitalSelect in overleg om in redelijkheid een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk de inhoud, het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen, overeen te komen. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.

Artikel 1.1 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1. 2.

Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen waarvoor een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement te vestigingsplaats van VitalSelect. De gedaagde partij wordt geacht woonplaats te hebben gekozen op de vestigingsplaats van VitalSelect te vestigingsplaats.

2.

Werving & Selectie, direct in dienst

Artikel 2.1 Definities 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die betrokken wordt in werving en selectie activiteiten van VitalSelect ten behoeve van de opdrachtgever. Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en VitalSelect op grond waarvan VitalSelect werving en selectie activiteiten verricht ten behoeve van de betreffende opdrachtgever. Opdrachtbevestiging: het door VitalSelect aan de opdrachtgever te versturen document waardoor de opdracht tot stand komt. De opdrachtbevestiging bevat in ieder geval een beschrijving van de te volgen werkwijze, de fee(s), onkosten en de betalingswijze. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met VitalSelect een overeenkomst heeft gesloten waarop onderhavige voorwaarden van toepassing zijn. Werving & Selectie: het door VitalSelect in opdracht en voor rekening van een opdrachtgever kandidaten werven en selecteren met als doel de indiensttreding van een kandidaat bij de opdrachtgever. Werving & Selectie-fee: de door de opdrachtgever aan VitalSelect verschuldigde vergoeding in verband met de opdracht.

Artikel 2.2 Algemeen 1. 2. 3. 4.

5.

6.

VitalSelect werft en selecteert kandidaten die direct in dienst treden bij de opdrachtgever. De opdrachtgever kan dit VitalSelect mondeling dan wel schriftelijk verzoeken. Tevens kan VitalSelect hiertoe zelf het initiatief nemen. VitalSelect selecteert één kandidaat of meerdere kandidaten uit haar netwerk door deze kandidaat of kandidaten mondeling aan de opdrachtgever voor te stellen en/of de resumé(’s) of C.V.(’s) aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen. Indien de opdrachtgever en de kandidaat overeenstemming hebben bereikt over indiensttreding, is de opdrachtgever verplicht VitalSelect hierover binnen vijf werkdagen na aanvang daarvan te informeren. Als een opdracht niet met succes is vervuld, is de opdrachtgever aan VitalSelect de Werving & Selectie-fee desondanks verschuldigd (als omschreven in artikel 2.1 sub 6), indien een door VitalSelect aan de opdrachtgever, of daaraan gelieerde ondernemingen, voorgestelde kandidaat binnen twaalf maanden na voorstellen alsnog in dienst treedt of anderszins al dan niet via derden of voor eigen rekening werkzaam is bij de opdrachtgever, bij een rechtspersoon of vennootschap waarmee de opdrachtgever in een groep verbonden is en/of bij aan de opdrachtgever respectievelijk aan deze groepsmaatschappijen anderszins gelieerde ondernemingen. Het is opdrachtgever niet toegestaan om kandidaten van VitalSelect voor de duur van een opdracht en een aansluitende periode van twaalf maanden zonder schriftelijke toestemming van VitalSelect of anders dan in het kader van een schriftelijke overeenkomst met VitalSelect in dienst te nemen of anderszins werkzaam te laten zijn. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,-- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door VitalSelect voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VitalSelect aan derden bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de



7.

opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,-- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen. De Werving & Selectie voorwaarden zoals omschreven in lid 4, 5 en 6 zijn ook van toepassing bij het door opdrachtgever in dienst nemen van adviseurs en/of ondersteunend personeel van VitalSelect.

Artikel 2.3 Opdrachtbevestiging 1. 2.

3. 4.

Elke opdracht tot Werving & Selectie zal door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging en met verwijzing naar deze voorwaarden door VitalSelect aan Opdrachtgever worden bevestigd. De opdrachtbevestiging bevat onder meer de volgende specificaties: - Opdrachtnummer; - Overeengekomen Werving & Selectie-fee; - Naam van de kandidaat; - Functienaam en functiebeschrijving; - Startdatum; - Facturatiedata. Tenzij de opdrachtgever binnen acht dagen na verzending van de opdrachtbevestiging schriftelijk bezwaar ingediend heeft, wordt de opdrachtbevestiging geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. Wijzigingen in of van een opdrachtbevestiging zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door VitalSelect zijn bevestigd.

Artikel 2.4 Werving & Selectie-fee 1.

2. 3.

4. 5.

De Werving & Selectie-fee wordt berekend op basis van het toekomstig bruto jaarsalaris van de kandidaat. Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris inclusief vakantiegeld en alle overige emolumenten, dat de kandidaat van VitalSelect bij indiensttreding gaat verdienen en is ook in geval van deeltijdfuncties en/of dienstverbanden korter dan één jaar gebaseerd op een volledige werkweek en een volledig jaar. De Werving & Selectie-fee bedraagt (met een minimum van EUR 6.000) minimaal 23% van het bruto jaarsalaris, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW. De Werving & Selectie-fee wordt gesplitst in twee gelijke termijnen. De eerste termijn wordt aan de opdrachtgever gefactureerd op de datum van de indiensttreding van de door VitalSelect geselecteerde kandidaat. De tweede termijn mag worden gefactureerd, onverwijld nadat een overeengekomen proeftijd van maximaal twee kalendermaanden is verlopen en de kandidaat niet in de proeftijd is ontslagen en de door VitalSelect geselecteerde kandidaat wederzijds wordt gecontinueerd. Als de kandidaat wel in de proeftijd wordt ontslagen dan blijft de eerste termijn verschuldigd. De opdrachtgever is behalve de Werving & Selectie-fee aan VitalSelect verschuldigd alle kosten die VitalSelect ten behoeve van de uitvoering van de opdracht heeft gemaakt, voor zover dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen VitalSelect en de opdrachtgever is overeengekomen. De opdrachtgever is gehouden om binnen veertien dagen na een daartoe gedaan verzoek aan VitalSelect de gegevens te verstrekken noodzakelijk voor de bepaling van het bruto jaarsalaris en de datum van indiensttreding. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens heeft verstrekt om het bruto jaarsalaris en de datum waarop de Werving & Selectie-fee kan worden gefactureerd, te bepalen, is VitalSelect gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de datum voor facturering te schatten en conform die schatting te factureren. VitalSelect zal bij verzending van de factuur aangeven waarop de berekende Werving & Selectie-fee is gebaseerd.

Artikel 2.5 Aansprakelijkheid 1. 2. 3. 4. 5. 6.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beslissing met een door VitalSelect geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, de beloning en overige arbeidsomstandigheden. De opdrachtgever aanvaardt dat VitalSelect op geen enkele wijze aansprakelijk is voor tekortkomingen van en/of schade veroorzaakt door kandidaten die VitalSelect heeft geselecteerd. VitalSelect is nimmer aansprakelijk voor het geval een termijn die is gesteld voor het vinden van een kandidaat is overschreden. Voordrachten van kandidaten aan opdrachtgever geschieden naar beste inzicht en overeenkomstig de normen van goed vakmanschap, onder voorbehoud dat de door de kandidaten of referenten verstrekte gegevens juist zijn. Referenties van kandidaten worden alleen na overleg met VitalSelect en na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat nagetrokken. De aansprakelijkheid van VitalSelect is beperkt tot het bedrag van het verschuldigde Werving & Selectie-fee en voorts onverminderd het voorgaande in ieder geval tot maximaal tot het bedrag dat ter zake wordt uitbetaald onder de bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering Eventuele aanspraken van opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk na het ontdekken van de schade doch uiterlijk binnen 6 (zes) maanden na afronding van de opdracht bij VitalSelect te worden ingediend. Na die periode zijn de aanspraken van de opdrachtgever vervallen.

Artikel 2.6 Garantieregeling 1.

2.

Indien een kandidaat in dienst treedt bij een opdrachtgever en voor het verstrijken van de proeftijd van maximaal twee kalendermaanden niet meer bij opdrachtgever in dienst is, zal VitalSelect eenmalig, mits de opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens VitalSelect heeft voldaan, een nieuwe kandidaat trachten te werven en selecteren voor dezelfde functie. Indien de opdrachtgever van deze regeling gebruik wenst te maken, dient hij binnen veertien dagen na beëindiging van het dienstverband met de eerste kandidaat VitalSelect schriftelijk van die wens in kennis te stellen, bij gebreke waarvan opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep kan doen.



3. 4.

Indien VitalSelect binnen drie maanden (hierna: de garantieperiode) na het eindigen van de dienstbetrekking met de eerste kandidaat geen nieuwe kandidaat heeft kunnen werven die in dienst treedt, is opdrachtgever het tweede deel van het Werving & Selectie-fee niet verschuldigd. Bij ontslag van de tweede kandidaat kan niet nogmaals gebruik worden gemaakt van de garantieregeling.

Artikel 2.7 Betalingstermijn 1. 3.

4.

5.

6. 7. 8.

3.

De opdrachtgever dient binnen veertien dagen na factuurdatum te betalen, een en ander zonder korting, verrekening en/of schuldcompensatie, tenzij dit een wettelijke bevoegdheid betreft. Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de opdrachtgever daartoe, naar het oordeel van VitalSelect aanleiding geeft, is de opdrachtgever verplicht op schriftelijk verzoek van VitalSelect een voorschot te verstrekken en/of afdoende zekerheid te stellen middels een bankgarantie of anderszins, voor zijn verplichtingen jegens VitalSelect. De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot dient in verhouding te staan tot de omvang van de desbetreffende verplichtingen van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien VitalSelect echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige of volledige betaling van een factuur, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval de wettelijke handelsrente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. VitalSelect heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Bezwaren tegen juistheid van een factuur dienen uiterlijk veertien dagen na factuurdatum schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. Na deze termijn zullen klachten niet meer in behandeling worden genomen. Indien opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.

Werving & Selectie, overname na afgesproken periode

Artikel 3.1 Definities 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6. 7.

Backofficepartner: de partner van VitalSelect die het juridisch werkgeverschap zal dragen en de personeels- en salarisadministratie zal verzorgen van de door de opdrachtgever geselecteerde kandidaat die onder leiding en toezicht van de opdrachtgever werkzaamheden zal verrichten voor de overeengekomen periode. Inzet: het tewerkstellen van een geselecteerde kandidaat door de opdrachtgever. De werkzaamheden vinden te allen tijde plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die betrokken wordt in werving en selectie activiteiten van VitalSelect ten behoeve van de opdrachtgever. Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en VitalSelect, op grond waarvan een kandidaat aan de opdrachtgever wordt ingezet om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon onder wiens leiding en toezicht de kandidaat in het kader van de opdracht werkzaam is. Overeengekomen periode: de periode dat de kandidaat op uitzend- of detacheringsbasis via VitalSelect wordt ingezet bij de opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten waarna de kandidaat kosteloos kan worden overgenomen. Tarief: het door de opdrachtgever voor de inzet van de kandidaat aan VitalSelect verschuldigde tarief, exclusief toeslagen, kostenvergoedingen en BTW. Het tarief wordt per uur berekend, tenzij anders is vermeld. Werving & Selectie: het door VitalSelect in opdracht en voor rekening van een opdrachtgever kandidaten werven en selecteren met als doel dat de kandidaat na een overeengekomen periode in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Artikel 3.2 Algemeen 1.

2. 3.

Met Werving & Selectie, overname na afgesproken periode bedoelen wij het werven en selecteren van een geschikt geachte kandidaat die via onze backofficepartner wordt ingezet om na een overeengekomen periode kosteloos in dienst te treden bij de opdrachtgever. De opdrachtgever kan dit VitalSelect mondeling dan wel schriftelijk verzoeken. Tevens kan VitalSelect hiertoe zelf het initiatief nemen. VitalSelect selecteert één kandidaat of meerdere kandidaten uit haar netwerk door deze kandidaat of kandidaten mondeling aan de opdrachtgever voor te stellen en/of de resumé(’s) of C.V.(’s) aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen. Indien de opdrachtgever en de kandidaat overeenstemming hebben bereikt over indiensttreding, is de opdrachtgever verplicht VitalSelect hierover binnen vijf werkdagen na aanvang daarvan te informeren.



4.

5.

6.

Het is opdrachtgever niet toegestaan om kandidaten van VitalSelect voor de duur van een opdracht en een aansluitende periode van twaalf maanden zonder schriftelijke toestemming van VitalSelect of anders dan in het kader van een schriftelijke overeenkomst met VitalSelect in dienst te nemen of anderszins werkzaam te laten zijn. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,-- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door VitalSelect voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VitalSelect aan derden bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,-- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen. De Werving & Selectie voorwaarden zoals omschreven in lid 4, 5 en 6 zijn ook van toepassing bij het door opdrachtgever in dienst nemen van adviseurs en/of ondersteunend personeel van VitalSelect.

Artikel 3.3 Backofficepartner 1. 2. 3.

VitalSelect behoudt het recht om zelf een backofficepartner te selecteren voor de in te zetten kandidaat en zal zorgdragen voor een weloverwogen keuze hierin. VitalSelect zal, indien noodzakelijk de opdrachtgever informeren over geldende bepalingen uit de Algemene Voorwaarden van de backofficepartner. VitalSelect ziet toe dat de opdrachtgever hier vooraf goed geïnformeerd over wordt. VitalSelect behoudt het recht om tijdens een opdracht van backofficepartner te wijzigen als deze in gebreke blijkt te zijn en de dienstverlening niet gegarandeerd kan worden volgens kwaliteitsmaatstaven van VitalSelect.

Artikel 3.4 Opdrachtbevestiging 1. 2.

3. 4.

Elke opdracht tot Werving & Selectie die leidt tot indiensttreding van de voorgestelde kandidaat na een overeengekomen periode zal door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging en met verwijzing naar deze voorwaarden door VitalSelect aan Opdrachtgever worden bevestigd. De opdrachtbevestiging bevat onder meer de volgende specificaties: - Opdrachtnummer; - Omschrijving van de werkzaamheden; - Overeengekomen tariefstelling (exclusief BTW) door VitalSelect aan de opdrachtgever in rekening te brengen inzake normale uren; - Startdatum, en voor zover bekend de verwachte einddatum; - Aantal te werken uren per week; - Naam van de kandidaat; - Voorwaarden voor wat betreft de vervoerskosten; - Tussentijdse opzegging en proeftijd indien overeengekomen; - Voorwaarden inzake overname van de in te zetten kandidaat indien overeengekomen. Tenzij de opdrachtgever binnen acht dagen na verzending van de opdrachtbevestiging schriftelijk bezwaar ingediend heeft, wordt de opdrachtbevestiging geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. Wijzigingen in of van een opdrachtbevestiging zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door VitalSelect zijn bevestigd.

Artikel 3.5 Aanvraag en selectie 1.

2. 3. 4.

De opdrachtgever verstrekt VitalSelect voor aanvang van de opdracht een omschrijving van de functie (-eisen), werkzaamheden, werktijden, arbeidsplaats en arbeidsomstandigheden. VitalSelect selecteert aan de hand van de door de opdrachtgever verstrekte informatie één of meer kandidaten, die zij aan de opdrachtgever voorstelt ter uitvoering van de opdracht. VitalSelect schiet niet tekort jegens de opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien haar inspanningen om welke reden dan ook niet - of niet binnen de door de opdrachtgever gewenste termijn - leiden tot de daadwerkelijke inzet van een kandidaat. VitalSelect is te allen tijde gerechtigd opdrachten niet aan te nemen of terug te geven indien de kredietwaardigheid van opdrachtgever naar het oordeel van VitalSelect onvoldoende is gebleken. Bij tussentijdse beëindiging om deze reden wordt naar de stand van de opdracht afgerekend. Het bepaalde in artikel 3.12 (Overname) blijft onverkort van toepassing. VitalSelect is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het inzetten van een kandidaat die niet blijkt te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde eisen, tenzij de opdrachtgever onverwijld en binnen 8 dagen na aanvang van de inzet een schriftelijke klacht ter zake bij VitalSelect indient en daarbij aantoont dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van VitalSelect bij de selectie.

Artikel 3.6 Duur van de opdracht 1.

2.

De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd. De opdracht voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor: • een vaste periode (een opdracht met vastgestelde einddatum); of • een bepaalbare periode (een opdracht op projectbasis, waarbij een objectief bepaalbare gebeurtenis, zoals bijvoorbeeld voltooiing van het project, de opdracht doet eindigen); of • een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt (een project met een uiterste einddatum). De opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen tijd of doordat de vooraf vastgestelde objectief bepaalbare gebeurtenis zich voordoet. Tussentijdse opzegging van de opdracht voor bepaalde of onbepaalde tijd dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één maand.



3.

4.

5.

VitalSelect heeft het recht om de nakoming uit hoofde van alle tussen de opdrachtgever en VitalSelect bestaande opdrachten op te schorten, dan wel deze opdrachten zonder enige ingebrekestelling en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien: • de opdrachtgever in gebreke is met het (tijdig) nakomen van enige verplichting met betrekking tot de opdracht; of • aannemelijk wordt dat de opdrachtgever niet, niet volledig en/of niet tijdig aan haar verplichtingen jegens VitalSelect zal (kunnen) voldoen; of • de opdrachtgever geliquideerd is of in staat van faillissement is verklaard of surseance van betaling heeft aangevraagd. Bij ontbinding van een opdracht worden de verplichtingen van de opdrachtgever jegens VitalSelect direct opeisbaar. De opdracht eindigt van rechtswege indien en zodra VitalSelect de kandidaat niet meer kan inzetten doordat de arbeidsovereenkomst tussen de backofficepartner van VitalSelect en de kandidaat is geëindigd en deze arbeidsovereenkomst niet aansluitend wordt voortgezet ten behoeve van dezelfde opdrachtgever. VitalSelect schiet in dit geval niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever hierdoor lijdt. Het eindigen van een opdracht laat verplichtingen van de opdrachtgever jegens VitalSelect m.b.t. door VitalSelect bij opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten onverlet.

Artikel 3.7 Functie en beloning 1.

2.

3.

Voor aanvang van de opdracht verstrekt de opdrachtgever de omschrijving van de door de kandidaat uit te oefenen functie en de bijbehorende inschaling in de beloningsregeling van de opdrachtgever. De beloning van de kandidaat, daaronder mede begrepen eventuele toeslagen en kostenvergoedingen, wordt vastgesteld conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. De opdrachtgever stelt VitalSelect tijdig en ieder geval direct bij het bekend worden, op de hoogte van wijzigingen in de beloning en van vastgestelde initiële loonsverhogingen. Overwerk, ploegendiensten, werk op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen feestdagen) en/of verschoven uren wordt beloond conform de bij opdrachtgever geldende regeling en aan de opdrachtgever doorberekend. Indien op enig moment blijkt dat die functieomschrijving en de bijbehorende inschaling niet overeenstemt met de werkelijk door de kandidaat uitgeoefende functie, zal de opdrachtgever aan VitalSelect onverwijld de juiste functieomschrijving met bijbehorende inschaling aanreiken. De beloning van de kandidaat zal opnieuw worden vastgesteld en het tarief wordt overeenkomstig gecorrigeerd.

Artikel 3.8 Arbeidsduur en werktijden 1. 2. 3. 4.

De arbeidsomvang en de werktijden van de kandidaat bij de opdrachtgever worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging, dan wel anders overeengekomen. De werktijden, de arbeidsduur en de rusttijden van de kandidaat zijn gelijk aan de bij opdrachtgever ter zake gebruikelijke tijden en uren, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever staat er voor in, dat de arbeidsduur en de rust- en werktijden van de kandidaat voldoen aan de wettelijke vereisten. De opdrachtgever ziet er op toe dat de kandidaat de rechtens toegestane werktijden en de overeengekomen arbeidsomvang niet overschrijdt.

Artikel 3.9 Leiding en toezicht 1.

2.

3.

De werkzaamheden vinden plaats onder algehele verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever zal zich ten aanzien van de kandidaat bij de uitoefening van leiding en toezicht gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen medewerkers gehouden is. Het is de opdrachtgever zonder schriftelijke toestemming van VitalSelect niet toegestaan de kandidaat op zijn beurt aan een derde ‘door te lenen’; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen voor het verrichten van werkzaamheden. Bij doorlening geldt te allen tijde dat opdrachtgever alle relevante verplichtingen uit deze paragraaf, in het bijzonder die van artikel 3.8 (Arbeidsduur en werktijden), 3.10 (Arbeidsomstandigheden), 3.12 (Overname) en 3.15 (Aansprakelijkheid opdrachtgever) op zijn beurt onverkort en voorzien van gelijkluidende boetebepalingen met zijn opdrachtgever overeenkomt en dat hij jegens VitalSelect volledig instaat voor de nakoming daarvan. De opdrachtgever kan de kandidaat slechts te werk stellen in afwijking van het bij opdracht en voorwaarden bepaalde, indien VitalSelect en de kandidaat daarmee vooraf schriftelijk hebben ingestemd. Ook tewerkstelling van de kandidaat in het buitenland is slechts mogelijk, indien dit schriftelijk is overeengekomen met VitalSelect en de kandidaat daarmee schriftelijk heeft ingestemd.

Artikel 3.10 Arbeidsomstandigheden 1.

2.

De opdrachtgever verklaart zich bekend met het feit dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt aangemerkt als werkgever. De opdrachtgever is jegens de kandidaat en VitalSelect verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen. De opdrachtgever is gehouden om aan de kandidaat en aan VitalSelect tijdig, in ieder geval één werkdag voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk informatie te verstrekken over de verlangde beroepskwalificaties en de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. De opdrachtgever geeft de kandidaat actieve voorlichting met betrekking tot de binnen zijn onderneming gehanteerde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) en over alle specifiek voor de functie en werkplek van de kandidaat relevante risico’s en aandachtspunten.



3.

Indien de kandidaat een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de opdrachtgever, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel beroepsziekte. De opdrachtgever informeert VitalSelect zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt daarbij een kopie van de opgestelde rapportage.

Artikel 3.11 Vervanging 1.

2.

3.

VitalSelect is te allen tijde gerechtigd aan de opdrachtgever een voorstel te doen tot vervanging van een ingezette kandidaat door een andere kandidaat onder voortzetting van de opdracht, zulks met het oog op het bedrijfsbeleid of personeelsbeleid van VitalSelect, behoud van werkgelegenheid of naleving van geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de ontslagrichtlijnen van het UWV. De opdrachtgever zal een dergelijk voorstel slechts op redelijke gronden kunnen afwijzen. De opdrachtgever zal een eventuele afwijzing desgevraagd schriftelijk motiveren. VitalSelect schiet niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de opdrachtgever, indien VitalSelect om welke reden dan ook een (vervangende) kandidaat niet (meer), althans niet (meer) op de wijze en in de omvang als bij de opdracht of nadien overeengekomen bij de opdrachtgever kan inzetten. Bij arbeidsongeschiktheid van een kandidaat is VitalSelect niet gehouden voor onmiddellijke vervanging zorg te dragen. Indien de arbeidsongeschiktheid langer dan twee maanden duurt of dreigt te gaan duren, treden VitalSelect en de opdrachtgever met elkaar in overleg over de mogelijkheden van vervanging.

Artikel 3.12 Overname 1.

2.

3.

Zonder schriftelijke toestemming van VitalSelect is het de opdrachtgever of een daaraan gelieerde organisatie niet toegestaan om een door VitalSelect ingezette kandidaat over te nemen (d.w.z. buiten VitalSelect om in dienst te nemen of op een daarmee vergelijkbare wijze, al of niet via derden, werkzaamheden te laten verrichten), vóórdat die kandidaat in het kader van die opdracht via VitalSelect tenminste zeventienhonderd uren bij de opdrachtgever heeft gewerkt en die uren zijn gefactureerd. Na de overeengekomen periode is overname kosteloos. De opdrachtgever die overgaat tot overname binnen de in het vorige lid bedoelde periode, is aan VitalSelect een schadevergoeding verschuldigd ter grootte van de uitkomst van 50% van het laatst geldende uurtarief, vermenigvuldigd met de openstaande uren wat het verschil is tussen de overeengekomen overnametermijn minus het aantal door de kandidaat voor VitalSelect bij de opdrachtgever reeds gewerkte uren en de overeengekomen overnametermijn. Deze verplichting tot schadevergoeding blijft bestaan totdat twaalf maanden zijn verstreken sinds het laatste voor VitalSelect bij de opdrachtgever gewerkte en gefactureerde uur. Voorts is het een opdrachtgever of daaraan gelieerde organisatie niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van VitalSelect, met een kandidaat die in de laatste twaalf maanden door VitalSelect in het kader van een beoogde opdracht aan de opdrachtgever is voorgesteld, een arbeidsverhouding aan te gaan, d.w.z. buiten VitalSelect om in dienst te nemen of op een daarmee vergelijkbare wijze, al of niet via derden, werkzaamheden te laten verrichten. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,-- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 3.13 Opschorting 1.

De opdrachtgever is niet gerechtigd de tewerkstelling van de kandidaat tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te schorten, tenzij er sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek. Indien de opdrachtgever zonder dat er sprake is van overmacht tijdelijk geen werk heeft voor de kandidaat of de kandidaat niet te werk kan stellen, is de opdrachtgever gehouden voor de duur van de opdracht onverkort aan VitalSelect het tarief te voldoen over het laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren.

Artikel 3.14 Aansprakelijkheid opdrachtgever 1.

2.

3.

De opdrachtgever zal aan de kandidaat vergoeden – en VitalSelect, alsmede haar backofficepartner vrijwaren tegen - alle schade en kosten (inclusief de kosten van rechtsbijstand) die de kandidaat in het kader van de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, indien en voor zover de opdrachtgever en/of VitalSelect, alsmede haar backofficepartner daarvoor aansprakelijk is op grond van de wet en in het bijzonder de artikelen 7:658 (arbeidsomstandigheden), 7:611 (goed werkgeverschap) of 6:108 (schadevordering bij overlijden) uit het Burgerlijk Wetboek. De opdrachtgever zal aan de kandidaat de schade vergoeden die deze lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak, die in het kader van de opgedragen werkzaamheden is gebruikt, is beschadigd of teniet gegaan. De opdrachtgever die enige verplichting uit deze Algemene Voorwaarden niet nakomt, is gehouden tot vergoeding aan VitalSelect, alsmede haar backofficepartner van alle daaruit voortvloeiende schade en kosten (inclusief de kosten van rechtsbijstand), zonder dat voorafgaande ingebrekestelling nodig is, en hij dient VitalSelect, alsmede haar backofficepartner zo nodig ter zake te vrijwaren. Dit laat onverlet, dat VitalSelect eventuele andere vorderingen kan instellen, zoals het inroepen van ontbinding. De opdrachtgever vrijwaart VitalSelect, alsmede haar backofficepartner voor elke aansprakelijkheid van VitalSelect, alsmede haar backofficepartner als werkgever van de kandidaat ter zake van de in dit artikel bedoelde schaden, verliezen en verbintenissen. De opdrachtgever zal zich, voor zover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van VitalSelect, alsmede haar backofficepartner verstrekt de opdrachtgever een bewijs van verzekering.



Artikel 3.15 Aansprakelijkheid VitalSelect 1.

2.

3.

VitalSelect is gehouden zich in te spannen om de opdracht naar behoren uit te voeren. Indien en voor zover VitalSelect deze verplichting niet nakomt, is VitalSelect, met inachtneming van het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde, gehouden tot vergoeding van de daaruit voortvloeiende directe schade van de opdrachtgever, mits de opdrachtgever aantoont dat de schade het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van VitalSelect. Iedere eventuele uit de opdracht voortvloeiende aansprakelijkheid van VitalSelect is beperkt tot het door VitalSelect aan de opdrachtgever in rekening te brengen tarief voor de uitvoering van de opdracht, zulks voor het overeengekomen aantal arbeidsuren en de overeengekomen duur van de opdracht tot een maximum van drie maanden. Het door VitalSelect maximaal uit te keren bedrag gaat in geen geval het door haar verzekering uit te keren bedrag te boven. Aansprakelijkheid van VitalSelect voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is in alle gevallen uitgesloten. VitalSelect, alsmede haar backofficepartner is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade en verliezen toegebracht aan de opdrachtgever, aan derden dan wel aan de kandidaat zelf die voortvloeien uit doen of nalaten van de kandidaat. VitalSelect, alsmede haar backofficepartner is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor een verbintenis die door een kandidaat is aangegaan met of die voor hem is ontstaan jegens de opdrachtgever of een derde, al dan niet met toestemming van de opdrachtgever of die derde.

Artikel 3.16 Tarief 1.

2.

3.

Het door de opdrachtgever aan VitalSelect verschuldigde tarief wordt berekend over de uren waarop VitalSelect op grond van de opdracht en/of voorwaarden aanspraak heeft en wordt altijd tenminste berekend over de door de kandidaat werkelijk gewerkte uren. Het tarief wordt vermenigvuldigd met de eventuele toeslagen en vermeerderd met de kostenvergoedingen die aan de kandidaat verschuldigd zijn. Over het tarief, de toeslagen en kostenvergoedingen wordt BTW in rekening gebracht. VitalSelect is gerechtigd om het tarief tijdens de looptijd van de opdracht aan te passen indien de kosten daarvan stijgen als gevolg van (wijzigingen in) sociale en fiscale wet en- regelgeving of van enig ander verbindend voorschrift, of als gevolg van reguliere verhoging van lonen en overige arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is VitalSelect gerechtigd jaarlijks per 1 januari de tarieven aan te passen op basis van het CBS inflatiecijfer. Iedere aanpassing van het tarief wordt door VitalSelect zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever bekend gemaakt en schriftelijk aan de opdrachtgever bevestigd. Indien door enige oorzaak die toerekenbaar is aan de opdrachtgever de beloning en/of het tarief te laag is/zijn vastgesteld, is VitalSelect gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de beloning en het tarief op het juiste niveau te brengen. VitalSelect kan tevens hetgeen de opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald en kosten die als gevolg hiervan door VitalSelect zijn gemaakt, aan de opdrachtgever in rekening brengen.

Artikel 3.17 Voortgang en tijdverantwoording 1.

2. 3.

Voor de voortgang van de overeengekomen werkzaamheden die ten behoeve van de overeengekomen opdrachtbevestiging dienen te worden verricht houdt de door VitalSelect ingezette kandidaat een weekstaat bij ter registratie van de gewerkte uren. De opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat het aantal gewerkte uren, overuren en vrije dagen juist en duidelijk zijn ingevuld en ondertekent de weekstaat voor akkoord. Door ondertekening van de weekstaat verklaart de opdrachtgever zich eveneens akkoord met de inhoud en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de betreffende week. De opdrachtgever staat in voor de tekeningsbevoegdheid van zijn personeel en aanvaardt de verantwoordelijkheid voor ondertekening van de urenstaten en de hieraan gerelateerde facturering. Indien de tijdverantwoording geschiedt middels door de kandidaat in te dienen urenstaten, behoudt de opdrachtgever een kopie van de urenstaat. Bij verschil tussen de door de kandidaat bij VitalSelect ingediende urenstaat en het door de opdrachtgever behouden afschrift, geldt de door de kandidaat bij VitalSelect ingediende urenstaat voor de afrekening als volledig bewijs, behoudens geleverd tegenbewijs door de opdrachtgever.

Artikel 3.18 Facturatie 1. 2.

3. 4.

8.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt de facturatie plaats door middel van de door de opdrachtgever schriftelijk c.q. digitaal geaccordeerde urenstaten. De opdrachtgever is te allen tijde gehouden om elke door VitalSelect ingediende factuur binnen veertien dagen na factuurdatum te voldoen, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Indien een factuur niet binnen deze of de anders afgesproken periode is betaald, is de opdrachtgever vanaf dan zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per maand verschuldigd, waarbij een deel van een maand tot een volle maand wordt gerekend. Opschorting van betaling of verrekening is aan opdrachtgever niet toegestaan. Uitsluitend betalingen aan VitalSelect of aan een door VitalSelect schriftelijk aangewezen derde werken bevrijdend. Betaling aan een kandidaat is onverbindend en kan nimmer grond opleveren voor schulddelging of schuldvergelijking. Alle kosten van inning komen geheel voor rekening van de opdrachtgever. De vergoeding voor buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief rente met een minimum van EUR 500,- per vordering. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door VitalSelect is ingeroepen respectievelijk de vordering door VitalSelect ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door de opdrachtgever verschuldigd zijn. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien VitalSelect echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele



9. 10. 11.

gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd. VitalSelect heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Bezwaren tegen juistheid van een factuur dienen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. Na deze termijn zullen klachten niet meer in behandeling worden genomen. Indien opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.

Artikel 3.19 Intellectuele eigendom 1.

2.

3.

VitalSelect, alsmede haar backofficepartner zal de kandidaat op verzoek van de opdrachtgever, een schriftelijke verklaring laten ondertekenen om – voor zover nodig en mogelijk – te bewerkstelligen c.q. te bevorderen, dat alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden toekomen of worden overgedragen aan de opdrachtgever. Indien VitalSelect in verband hiermee een vergoeding verschuldigd is aan de kandidaat of anderszins kosten dient te maken, is de opdrachtgever een gelijke vergoeding c.q. gelijke kosten verschuldigd aan VitalSelect. Het staat de opdrachtgever vrij om rechtstreeks een overeenkomst met de kandidaat aan te gaan of hem een verklaring ter ondertekening voor te leggen ter zake van de in lid 1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten. De opdrachtgever informeert VitalSelect over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte overeenkomst/verklaring aan VitalSelect. VitalSelect, alsmede haar backofficepartner is jegens de opdrachtgever niet aansprakelijk voor een boete of dwangsom, die de kandidaat verbeurt of eventuele schade van de opdrachtgever als gevolg van het feit dat de kandidaat zich beroept op enig recht van intellectuele eigendom.

Artikel 3.20 Geheimhouding 1.

2.

3. 4.

VitalSelect en de opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de opdracht, verstrekken aan derden, tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust. Het is de opdrachtgever in het bijzonder niet toegestaan gegevens van een door VitalSelect voorgestelde kandidaat zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VitalSelect aan een derde bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan VitalSelect een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,- per overtreding, onverminderd het recht van VitalSelect om van de opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen. VitalSelect, alsmede haar backofficepartner zal op verzoek van de opdrachtgever de kandidaat verplichten geheimhouding te betrachten omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaar wordt, tenzij het om feiten van algemene bekendheid gaat of er op de kandidaat een wettelijke plicht tot bekendmaking rust. Het staat de opdrachtgever vrij om de kandidaat rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De opdrachtgever informeert VitalSelect over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte verklaring/ overeenkomst aan VitalSelect. VitalSelect, alsmede haar backofficepartner is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de opdrachtgever als gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht door de kandidaat.

Artikel 3.21 Discriminatie 1.

Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook, zullen niet-functierelevante eisen bij het verstrekken van de inlichtingen betreffende de op te dragen arbeid niet door de opdrachtgever kunnen worden gesteld en evenmin door VitalSelect worden meegewogen.

Artikel 3.22 Rechtskeuze en geschillen 1.

De relatie tussen opdrachtgever en VitalSelect wordt volledig beheerst door Nederlands recht. Bij alle geschillen staat het ieder der partijen vrij - indien zij in onderling overleg niet tot overeenstemming kunnen komen - zich tot de bevoegde burgerlijke rechter te wenden. In ieder geval is de rechtbank Amsterdam bevoegd om van deze geschillen kennis te nemen.

4.

Invulling van tijdelijke functies

Artikel 4.1 Definities 1.

2.

Doorleenkandidaat: iedere natuurlijk persoon die door de bemiddeling van VitalSelect werkzaamheden gaat verrichten bij een opdrachtgever van VitalSelect, maar in loondienst blijft bij zijn huidige werkgever. De doorleen-kandidaat is en blijft in dienst bij de uitlenende relatie en wordt via VitalSelect bemiddeld voor de duur van een project of vooraf vastgestelde periode bij een opdrachtgever zonder in dienst te treden bij de opdrachtgever. Inzet: het tewerkstellen van een geselecteerde kandidaat door de opdrachtgever. De werkzaamheden vinden te allen tijde plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.



3. 4. 5. 6. 7. 8.

Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en VitalSelect, op grond waarvan een doorleenkandidaat, professional of ZZP-er bij de opdrachtgever wordt ingezet om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon onder wiens leiding en toezicht de kandidaat in het kader van de opdracht werkzaam is. Overeengekomen periode: de periode dat de doorleenkandidaat, professional en ZZP-er via VitalSelect wordt ingezet bij de opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten. Professional: iedere natuurlijk persoon die door de bemiddeling van VitalSelect ter beschikking wordt gesteld aan de opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden voor de duur van een project of afgesproken periode te verrichten, zonder in dienst te treden bij de opdrachtgever. Tarief: het door de opdrachtgever voor de inzet van de doorleenkandidaat, professional en ZZP-er aan VitalSelect verschuldigde tarief, exclusief toeslagen, kostenvergoedingen en BTW. Het tarief wordt per uur berekend, tenzij anders is vermeld. ZZP-er: de Zelfstandige Zonder Personeel die door tussenkomst van VitalSelect bij een opdrachtgever van VitalSelect een opdracht vervult of een presentatie levert. Een ZZP-er werkt zelfstandig en leent zich uit tegen een vooraf bepaald tarief.

Artikel 4.2 Werkingssfeer 1.

De bepalingen zoals opgenomen in hoofdstuk 3 ten aanzien van het werven en selecteren van kandidaten die na een afgesproken periode in dienst treden zijn van overeenkomstige toepassing op de overeenkomsten die VitalSelect met betrekking tot doorleen-kandidaten, professionals en/of ZZP-er aangaat met dien verstande dat het woord “kandidaat” dient te worden vervangen door het woord “doorleenkandidaat”, of het woord “professional” of het woord “ZZP-er”, tenzij in het hiernavolgende een afwijkende regeling is opgenomen.

Artikel 4.3 Aansprakelijkheid 1. 2. 3.

VitalSelect draagt generlei aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen aan derden, de opdrachtgever, de doorleenkandidaat, professional of de ZZP-er, ten gevolge van handelen of nalaten van de doorleenkandidaat, professional of ZZP-er en/of opdrachtgever en/of derden. De doorleenkandidaat, professional of ZZP-er is uitsluitend zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor een goede uitvoering van zijn werkzaamheden. Zowel de doorleenkandidaat, professional of ZZP-er als de opdrachtgever zullen VitalSelect vrijwaren te zake van eventuele vorderingen van enige vordering tot vergoeding van geleden schade.

Artikel 4.4 Verbod tot indienstneming / inlening van doorleenkandidaat, professional of ZZP-er 1. Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen, twaalf maanden na schriftelijke aanbieding

2.

3.

van doorleenkandidaten, professionals en/of ZZP-er, niet toegestaan met deze doorleenkandidaten, professionals en/of ZZP-er van VitalSelect rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van VitalSelect. Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen tijdens de opdracht en tot twaalf maanden na afloop van de opdracht niet toegestaan met een doorleenkandidaat, professionals of ZZP-er van VitalSelect rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens vooraf schriftelijke toestemming van VitalSelect. Ingeval van overtreding van lid 1 en/of 2 van dit artikel is de (potentiële) opdrachtgever aan VitalSelect een boete verschuldigd ter grootte van EUR 25.000,-. Deze boete is direct opeisbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet.



Algemene Voorwaarden

Recommend Documents