ALGEMENE VOORWAARDEN Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Groningen op 16 april 2002, onder depotnummer 02071111 Organisatie-adviesburo WEER LICHT op de zaak Kraneweg 76-5 9718 JV Groningen; ingeschreven KvK Groningen, onder nummer 02071111
Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: .1 de opdrachtnemer: ‘WEER LICHT op de zaak’; .2 de opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het werk opdraagt. Artikel 2 Toepasselijkheid .1 Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen opdrachtnemer en de opdrachtgever waarop opdrachtnemer deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard. Van deze algemene voorwaarden kan slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden afgeweken. .2 Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden van een opdrachtgever of van derden bindt opdrachtnemer niet, tenzij deze door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard. .3 Afwijkingen van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst en van deze voorwaarden binden opdrachtnemer slechts indien deze schriftelijk worden overeengekomen. Artikel 3 Offertes en opdrachten .1 Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is gemeld. .2 Indien een offerte van opdrachtnemer een vrijblijvend aanbod bevat en dit aanbod door de opdrachtgever wordt aanvaard, heeft opdrachtnemer het recht dit aanbod binnen 10 werkdagen na kennisname van de aanvaarding door de opdrachtgever te herroepen. .3 Een overeenkomst van opdracht komt eerst tot stand, nadat de opdracht door opdrachtnemer schriftelijk is aanvaard. .4 Mondelinge overeenkomsten en afspraken binden opdrachtnemer niet, tenzij schriftelijk overeengekomen. .5 Iedere offerte van opdrachtnemer heeft een geldigheidsduur van maximaal 30 dagen, daargelaten zijn bevoegdheid de aanbieding steeds te wijzigen, op te schorten of in te trekken, hetgeen alleen schriftelijk kan geschieden. Artikel 4 Omvang van de opdracht Opdrachtnemer zal slechts gehouden zijn tot die werkzaamheden, die in de aan de opdracht ten grondslag liggende stukken zijn omschreven.
Artikel 5 Honorering .1 Opdrachtnemer zal haar werkzaamheden verrichten tegen een in de overeenkomst nader bepaald uurtarief exclusief BTW, of tegen een tarief per dagdeel exclusief BTW, dan wel tegen een op basis van een voor een project in de overeenkomst overeengekomen prijs. Het honorarium is zonder nader beding inclusief reis- en verblijfkosten die betrekking hebben op het binnenland, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. .2 Bij opdrachten die zich over een langere termijn dan één maand uitstrekken, zal steeds maandelijks een declaratie worden verzonden voor de in de voorafgaande maand verrichte werkzaamheden, tenzij hiervoor in overleg met de opdrachtgever een andere schriftelijke regeling is getroffen. Artikel 6 Betaling en niet-nakoming .1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dient betaling door opdrachtgever te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na verloop van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. .2 Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, rente verschuldigd van 1% per maand, zulks vanaf de vervaldatum tot aan de dag van volledige betaling. .3 Betalingen dienen laats te vinden op een door opdrachtnemer aan te wijzen bank- of girorekening, dan wel ten kantore van opdrachtnemer. De kosten voor betalingsopdrachten zijn voor rekening van de opdrachtgever. .4 Alle door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en vervolgens van die factuurbedragen die het langst verschuldigd zijn, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op andere facturen. .5 Opdrachtnemer heeft het recht declaraties, welke niet binnen 30 dagen na factuurdatum zijn voldaan, ter incasso uit handen te geven. Hij is gerechtigd de buitengerechtelijke incassokosten aan de opdrachtgever in rekening te brengen. Deze kosten zullen worden berekend op grond van het ten tijde van de ingebrekestelling geldende incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten of een vergelijkbaar tarief. Dit incassotarief zal ook berekend worden over de verschuldigde rente. .6 De vordering tot betaling van al hetgeen verschuldigd is, is in ieder geval onmiddellijk opeisbaar wanneer: de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, een schuldsanering aanvraagt op basis van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, zijn onder curatele stelling wordt gevorderd, indien het bedrijf van de opdrachtgever wordt gestaakt of wordt geliquideerd, de opdrachtgever besluit tot ontbinding of liquidatie van de opdrachtgever, wanneer enig beslag op goederen van de opdrachtgever wordt gelegd en bij overlijden van de opdrachtgever. 2 JV/weer licht op de zaak/stukken/algemene voorwaarden 02
Artikel 7 Reclame .1 Reclames over de uitvoering van het werk en facturen kunnen slechts binnen 14 dagen na uitvoering van het werk, c.q. de factuurdatum schriftelijk worden gedaan, onder nauwkeurige opgave van feiten waarop de reclame betrekking heeft. .2 De verplichting tot betaling door de opdrachtgever wordt door het indienen van de reclame niet opgeschort. .3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan door hem verschuldigde bedragen aan opdrachtnemer te verrekenen met bedragen die hij uit welken hoofde dan ook meent te goed te hebben van opdrachtnemer. .4 In de in lid 6.1 en lid 6.6 genoemde gevallen is opdrachtnemer eveneens gerechtigd de nakoming van al haar verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten en de overeenkomst zonder ingebrekestelling en gerechtelijke tussenkomst door middel van een schriftelijke verklaring ontbonden te verklaren. Artikel 8 Tussentijdse wijziging .1 Indien bij de uitvoering van de opdracht blijkt dat de feitelijke omstandigheden een behoorlijke uitvoering belemmeren of dreigen te belemmeren, zullen opdrachtnemer en de opdrachtgever tijdig in onderling overleg de oorspronkelijke overeenkomst op de relevante onderdelen wijzigen. Of in de betreffende situatie sprake is van feitelijke omstandigheden die een behoorlijke uitvoering van de opdracht belemmeren of dreigen te belemmeren, moet door partijen worden vastgesteld aan de hand van de maatstaven van redelijkheid en billijkheid conform artikel 6:248 van het Burgerlijk Wetboek. .2 Als bij de uitvoering van de opdracht blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht een wijziging of uitbreiding nodig is van de te verrichten werkzaamheden, dan zullen opdrachtnemer en de opdrachtgever in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig wijzigen, ook ten aanzien van de verrekening van de hieruit voortvloeiende kosten. .3 Als tijdens de uitvoering van de opdracht de opdrachtgever nadere opdrachten geeft, of de bestaande opdracht wenst te wijzigen, dan zal, behoudens het hiervoor geregelde, dat alleen kunnen indien opdrachtnemer dat aanvaardt en de opdrachtgever de daarvoor verschuldigde kosten vergoedt. .4 Door de opdrachtgever gewenste extra besprekingen, alsmede de organisatie hiervan (voorzover niet in de offerte vermeld), zullen in rekening worden gebracht. Artikel 9 Uitstel opdracht .1 Wanneer na de opdrachtverlening de opdracht geheel of deels wordt uitgesteld, is de opdrachtgever een zodanig gedeelte van het honorarium verschuldigd, als met de stand van de werkzaamheden overeenkomt. .2 Zodra de opdracht later doorgang vindt, zullen de extra kosten verbonden aan de opdracht, welke voor opdrachtnemer uit de onderbreking voortvloeien, door de opdrachtgever moeten worden vergoed. 3 JV/weer licht op de zaak/stukken/algemene voorwaarden 02
.3
Mocht het uitstel langer dan een jaar duren, dan wordt, de opdracht als ontbonden beschouwd en zijn de bepalingen van artikel 10 van toepassing.
Artikel 10 Ontbinding door opdrachtgever .1 Indien de opdrachtgever om welke reden dan ook een met opdrachtnemer totstandgekomen overeenkomst wenst te ontbinden, is opdrachtgever een zodanig gedeelte van het honorarium verschuldigd als met de stand van de werkzaamheden overeenkomt, verhoogd met 20% van het totale honorarium waarop opdrachtnemer bij volledige voltooiing van de werkzaamheden recht zou hebben en vermeerderd met alle niet in het honorarium begrepen kosten, welke tot dat moment zijn gemaakt en niet vergoed. .2 De verhoging met 20% komt echter te vervallen als de ontbinding voortvloeit uit overmacht aan de zijde van de opdrachtgever dan wel indien in een later stadium de ontbinding ongedaan wordt gemaakt en de opdracht weer voortgang vindt (met inachtneming van artikel 9 van deze algemene voorwaarden), in welk geval lid 2 van artikel 9 van toepassing is. Artikel 11 Ontbinding door opdrachtnemer .1 Een aanvaarde opdracht kan door opdrachtnemer worden ontbonden ingeval van overmacht, wegens enige onredelijke handelswijze van de opdrachtgever jegens opdrachtnemer of met goedvinden van de opdrachtgever. In dat geval zal de opdrachtgever een zodanig bedrag aan opdrachtnemer verschuldigd zijn als met de stand van het werk overeenkomt. .2 Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan opdrachtnemer zijn toe te rekenen, zoals ziekte van opdrachtnemer of van door hem ingeschakelde derden, familieomstandigheden, stroomstoring, telefoonstoring, een vertraging per post, stakingen, dan wel versperringen, dan wel extreme weersomstandigheden waardoor opdrachtnemer de werkplek niet kan bereiken, atoomkernreacties, oorlog. .3 Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is opdrachtnemer gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft. .4 Indien de opdracht door opdrachtnemer wordt ontbonden wegens enige onredelijke handelswijze van de opdrachtgever jegens hem of omdat de opdrachtgever zijn verplichtingen jegens hem niet is nagekomen, geldt voor de afwikkeling hetgeen in artikel 10.1 is bepaald. Artikel 12 Vertrouwelijkheid De werkzaamheden en adviezen van opdrachtnemer zijn afgestemd op het individuele geval. In verband daarmee zal: 4 JV/weer licht op de zaak/stukken/algemene voorwaarden 02
a. b.
c.
opdrachtnemer vertrouwelijke informatie met betrekking tot de opdrachtgever geheim houden; opdrachtnemer derden geen inzage geven in offertes, rapporten en nota’s, uitgebracht aan de opdrachtgever, wanneer bij het aangaan van de overeenkomst door de opdrachtgever uitdrukkelijk is aangegeven dat hij hiertegen bezwaar heeft; de opdrachtgever de offertes, rapporten en nota’s van opdrachtnemer niet aan derden buiten de eigen kring ter inzage geven of ter beschikking stellen, tenzij bij het aangaan van de overeenkomst door opdrachtnemer schriftelijk is aangegeven dat zij hiertegen geen bezwaar heeft.
Artikel 13 Eigendom en gebruik van stukken 13.1 Onder voorbehoud van het auteursrecht van opdrachtnemer worden de door hem aan de opdrachtgever afgegeven stukken het eigendom van laatstgenoemde. 13.2 De opdrachtgever zal deze stukken mogen aanwenden buiten het kader van de door hem gegeven opdracht, tenzij door opdrachtnemer bij het aangaan van de overeenkomst is aangegeven hiertegen schriftelijk bezwaar te hebben. Artikel 14 Aansprakelijkheid .1 Eventuele aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van het in het kader van een opdacht gefactureerde honorarium met als maximum het bedrag waarvoor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer dekking verleent .2 Opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor de schade die deze lijdt als rechtstreeks gevolg van de tekortkomingen van opdrachtnemer of door personen in haar dienst bij de vervulling van de opdracht begaan, indien en voorzover deze tekortkomingen onder normale omstandigheden, bij normale vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van vakuitoefening vermeden hadden kunnen worden; één en ander behoudens de in de volgende leden omschreven beperkingen. .3 Opdrachtnemer is voor tekortkomingen van zichzelf en personen (niet zijnde een onrechtmatige daad als bedoeld in artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek) in haar dienst, dan wel voor personen die in zijn opdracht werkzaamheden verrichten slechts aansprakelijk, als de opdrachtgever aannemelijk maakt dat opdrachtnemer de tekortkomingen bij normale oplettendheid had kunnen voorkomen of ontdekken. .4 Bij vaststelling van het door opdrachtnemer als schadevergoeding te betalen bedrag zal rekening moeten worden gehouden met het meer of minder ernstige karakter van de tekortkoming waarvan de schade het gevolg is, in die zin dat dit bedrag verhoudingsgewijs lager wordt naarmate de tekortkoming minder erg is. Bij het bepalen van het karakter van de tekortkoming worden de gevolgen van de tekortkomingen slechts in zoverre in aanmerking genomen als opdrachtnemer deze in redelijkheid had moeten voorzien. .5 Elke aansprakelijkheid van opdrachtnemer vervalt door het verloop van 1 jaar, te rekenen vanaf de dag waarop de opdracht geëindigd is. .6 Opdrachtnemer is gerechtigd de schade op eigen kosten te (doen) beperken en/of ongedaan te maken. 5 JV/weer licht op de zaak/stukken/algemene voorwaarden 02
Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen .1 Op overeenkomsten tussen opdrachtnemer en de opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. .2 ls tussen de opdrachtgever of zijn rechtverkrijgenden en opdrachtnemer een verschil van mening mocht ontstaan over de inhoud en/of de uitvoering van de opdracht of van enige overeenkomst die daarvan het uitvloeisel is, zal getracht worden dit in onderling overleg weg op te lossen, zonodig door inschakeling van een mediator. .3 Alle uit door opdrachtnemer gesloten overeenkomsten of de tenuitvoerlegging daarvan voortvloeiende geschillen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van opdrachtnemer, voorzover wettelijke bepalingen zich daartegen niet verzetten.
Groningen, 15 april 2002
M.J.Winkel
6 JV/weer licht op de zaak/stukken/algemene voorwaarden 02
