Algemene Voorwaarden Artikel 1 1.1 1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
Van der Wens Recruitment BV: de onderneming Van der Wens Recruitment BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08147095. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon aan wie Van der Wens Recruitment BV een offerte of aanbieding richt, van wie Van der Wens Recruitment BV een zoekopdracht aanneemt of met wie Van der Wens Recruitment BV een overeenkomst sluit. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die bij Van der Wens Recruitment BV ingeschreven is, bij Van der Wens Recruitment solliciteert of instemt om via Van der Wens Recruitment BV geïntroduceerd te worden bij een opdrachtgever met als doel bemiddeld, gedetacheerd of ingeleend te worden. Projectmedewerker: een kandidaat, die uit hoofde van een arbeidsovereenkomst met Van der Wens Recruitment BV, door Van der Wens Recruitment BV ter beschikking wordt gesteld aan een opdrachtgever van Van der Wens Recruitment BV. Freelancer: een kandidaat die werkzaam is als zelfstandige en die door tussenkomst van Van der Wens Recruitment BV bij een opdrachtgever van Van der Wens Recruitment BV een opdracht vervult of een prestatie levert. Een freelancer werkt als zelfstandige buiten een dienstverband om tegen een vooraf vastgesteld tarief als zodanig voor derden werkzaam te zijn. Zoekopdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Van der Wens Recruitment BV op grond waarvan Van der Wens Recruitment BV diensten verleend ten behoeve van de betreffende opdrachtgever. Diensten: onder de dienstverlening van Van der Wens Recruitment BV worden alle diensten verstaan die door Van der Wens Recruitment BV worden verleend: werving en selectie, headhunting, detachering en projectbemiddeling. Werving & selectie: opdrachtgevers behulpzaam zijn bij het zoeken naar kandidaten, waarbij totstandkoming van een arbeidsovereenkomst of een daaraan verwante rechtstreekse arbeidsverhouding tussen de opdrachtgever en de kandidaat wordt beoogd. Headhunting: het benaderen van de door de opdrachtgevers geselecteerde en aangedragen kandidaten, waarbij totstandkoming van een arbeidsovereenkomst of een daaraan verwante rechtstreekse arbeidsverhouding tussen de opdrachtgever en de kandidaat wordt beoogd. Detachering: het door de opdrachtgever inlenen van een projectmedewerker bij Van der Wens Recruitment BV voor bepaalde tijd of voor de duur van een project tegen van tevoren overeengekomen voorwaarden. Projectbemiddeling: het door de opdrachtgever inlenen van een freelancer bij Van der Wens Recruitment BV voor bepaalde tijd of voor de duur van een project tegen van tevoren overeengekomen voorwaarden.
Artikel 2 2.1.
2.2. 2.3. 2.4.
TOEPASSELIJKHEID
De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, zoekopdrachten, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten van Van der Wens Recruitment BV. Verwijzingen door opdrachtgevers naar hun eigen algemene voorwaarden worden door Van der Wens Recruitment BV niet aanvaard. Afwijkingen en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden gelden alleen als deze vooraf schriftelijk met Van der Wens Recruitment BV zijn overeengekomen. De schriftelijk overeengekomen afwijkingen en/of aanvullingen als bedoeld in lid 3 van dit artikel worden geacht slechts voor de overeenkomst waarop zij betrekking hebben te zijn overeengekomen. Voor iedere nieuwe overeenkomst dient afwijking van deze algemene voorwaarden opnieuw schriftelijk te worden overeengekomen.
Artikel 3 3.1
DEFINITIES
OFFERTES
Alle offertes en aanbiedingen van Van der Wens Recruitment BV zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een tot een specifieke (potentiële) opdrachtgever gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt.
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
3.2
3.3
3.4.
3.5.
Offertes en aanbiedingen worden gedaan op basis van inlichtingen die door de opdrachtgever en de kandidaat aan Van der Wens Recruitment BV zijn verstrekt, zullen als juist worden aanvaard. Referenties worden uitsluitend ingewonnen met toestemming van de kandidaat. Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door Van der Wens Recruitment BV voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV aan derden bekend te maken. Ingeval van overtreding van lid 3 van dit artikel is de (potentiële) opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV een boete verschuldigd ter grootte van 12.500 euro. Deze boete is direct opeisbaar en niet voor matiging vatbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet Indien door tussenkomst van Van der Wens Recruitment BV één of meerdere gesprekken tussen een geïntroduceerde kandidaat en de opdrachtgever plaatsvindt, erkent de opdrachtgever een zoekopdracht aan Van der Wens Recruitment BV gegeven te hebben en aanvaardt de opdrachtgever de door Van der Wens Recruitment BV gehanteerde algemene voorwaarde, tarieven en betalingscondities.
Artikel 4 4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Van der Wens Recruitment BV zal iedere zoekopdracht bevestigen met vermelding van de aard van de dienstverlening. Bij gebreke van een dergelijke bevestiging wordt het bestaan van de overeenkomst en de aard van de dienstverlening afgeleid uit de correspondentie tussen de partijen. Door de aanvaarding van een zoekopdracht neemt Van der Wens Recruitment BV een inspanningsverplichting op zich. Een voordracht van een kandidaat komt tot stand naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap. Door het verstrekken van een zoekopdracht aanvaardt de opdrachtgever de door Van der Wens Recruitment BV gehanteerde algemene voorwaarden, tarieven en betalingscondities. Tevens geeft de opdrachtgever expliciet toestemming voor de publicatie van haar bedrijfslogo en de (gedeeltelijke) inhoud van het functie- en bedrijfsprofiel op de website www.gww.nl. Introducties worden gedaan op basis van inlichtingen die door de opdrachtgever en de kandidaat aan Van der Wens Recruitment BV zijn verstrekt, zullen als juist worden aanvaard. Referenties worden uitsluitend ingewonnen met toestemming van de kandidaat. Een zoekopdracht eindigt door het slagen daarvan, bestaande in de acceptatie door de opdrachtgever van de voorgedragen kandidaat of door het verstrijken van de eventueel overeengekomen maximale duur van de zoekopdracht. Partijen dienen een maximale duur te allen tijde schriftelijk of per e-mail vast te leggen en kunnen deze duur in onderling overleg verlengen.
Artikel 5 5.1
5.2.
5.3
5.4
ZOEKOPDRACHT
VERBOD TOT INDIENSTNEMING VAN KANDIDATEN
Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen, twaalf maanden na schriftelijke en/of elektronisch aanbieding van kandidaten niet toegestaan met deze kandidaten van Van der Wens Recruitment BV direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Ingeval van overtreding van lid 1 van dit artikel is de (potentiële) opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV een boete verschuldigd ter grootte van 25.000 euro. Deze boete is direct opeisbaar en niet voor matiging vatbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet. In geval de opdrachtgever deel uitmaakt van een bouwcombinatie of samenwerkingsverband van welke aard en vorm dan ook, blijft de oorspronkelijke opdrachtgever te allen tijde aansprakelijk jegens Van der Wens Recruitment BV bij overtreding van onderhavig artikel. Voor de diensten detachering en projectbemiddeling gelden aanvullende regelingen met betrekking tot het verbod tot indienstneming van kandidaten, deze zijn opgenomen in de artikels 8 en 9.
Artikel 6
WERVING & SELECTIE
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
6.1
6.2
6.3
Er is sprake van een geslaagde zoekopdracht tot werving en selectie indien de opdrachtgever of aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen, binnen twaalf maanden na schriftelijke en/of elektronisch aanbieding van een kandidaat met deze kandidaat van Van der Wens Recruitment BV direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan gaat, met voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Ook als een kandidaat voor een andere functie wordt aangesteld dan waarvoor de oorspronkelijke zoekopdracht was verstrekt, is de opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV het volledige honorarium verschuldigd. Van der Wens Recruitment BV brengt bij een geslaagde uitvoering van een zoekopdracht tot werving & selectie een honorarium in rekening als volgt te berekenen: 20% van het bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en bruto emolumenten zoals een dertiende maand. Gebaseerd op een fulltime dienstverband en het salaris dat de kandidaat na indiensttreding bij de opdrachtgever gaat verdienen. Hierbij geldt een minimumhonorarium van 8.000 euro. Het honorarium wordt vermeerderd met de BTW in één termijn gefactureerd. De factuur ontvangt u op de startdatum van de kandidaat. Indien de arbeidsovereenkomst met de kandidaat binnen de eerste twee maanden is beëindigd en u ook geen andere arbeidsverhouding met deze kandidaat bent aangegaan, crediteert Van der Wens Recruitment BV de helft van de in rekening gebracht werving- en selectiefee.
Artikel 7 7.1
7.2
7.3
7.4 7.5
Een kandidaat wordt geacht door Van der Wens Recruitment BV te zijn benaderd nadat Van der Wens Recruitment BV de kandidaat persoonlijk dan wel telefonisch gesproken heeft en zij de opdrachtgever hiervan schriftelijk dan wel per e-mail van op de hoogte heeft gesteld. Voor iedere benaderde kandidaat, ook als deze niet door de opdrachtgever wordt aangesteld, is de opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV benaderingskosten á 500 euro verschuldigd. Deze benaderingskosten worden vermeerderd met de BTW in één termijn op de dag van benadering gefactureerd. Er is sprake van een geslaagde zoekopdracht tot headhunting indien de opdrachtgever of aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen, binnen twaalf maanden na schriftelijke en/of elektronisch aanbieding van een kandidaat met deze kandidaat van Van der Wens Recruitment BV direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan gaat met voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Ook als een kandidaat voor een andere functie wordt aangesteld dan waarvoor de oorspronkelijke zoekopdracht was verstrekt, is de opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV het volledige honorarium verschuldigd. Van der Wens Recruitment BV brengt bij een geslaagde uitvoering van een zoekopdracht tot headhunting naast de benaderingskosten een vast honorarium van 3.000 euro in rekening. Dit honorarium vermeerderd met btw wordt in zijn geheel gefactureerd op de dag van het sluiten van de arbeidsovereenkomst.
Artikel 8 8.1
8.2
8.3
8.4
HEADHUNTING
DETACHERING
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van de projectmedewerker. Van der Wens Recruitment BV draagt potentiële kandidaten aan en bemiddelt tussen de projectmedewerker en de opdrachtgever. De uiteindelijke keuze voor een projectmedewerker wordt gedaan door de opdrachtgever. Voor deze keuze is de opdrachtgever uitsluitend zelf verantwoordelijk. Van der Wens Recruitment BV accepteert, indien achteraf blijkt dat er een verkeerde keuze is gemaakt, geen aansprakelijkheid. De opdrachtgever wordt bij detachering aangemerkt als werkgever van de projectmedewerkers in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet en als zodanig gehouden de werkzaamheden van de projectmedewerkers te doen plaatsvinden met inachtneming van de bij of krachtens die wet gestelde eisen. Daarnaast is de opdrachtgever jegens Van der Wens Recruitment BV verplicht zodanige regelingen te treffen en aanwijzingen te geven dat de projectmedewerker tegen gevaar voor de geestelijke en lichamelijke gezondheid en diens bezittingen zover beschermd is als redelijkerwijs in verband met de aard van de werkzaamheden gevorderd kan worden. Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit hoofde van de leden 2 en 3 van dit artikel niet of onvoldoende is nagekomen en de betreffende projectmedewerker, Van der Wens
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
8.5
8.6
8.7 8.8
8.9
8.10 8.11
8.12
8.13 8.14
8.15
8.16
8.17
Recruitment BV of nabestaanden van de projectmedewerker dientengevolge schade lijden in de zin van artikel 7:658 BW of anderszins, is de opdrachtgever jegens Van der Wens Recruitment BV gehouden tot vergoeding van de schade aan de projectmedewerker of diens nabestaanden, tenzij door de opdrachtgever bewijs wordt geleverd dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de projectmedewerker. De opdrachtgever zal Van der Wens Recruitment BV te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken van projectmedewerkers uit hoofde van artikel 7:658 BW of anderszins en hij verleent Van der Wens Recruitment BV de bevoegdheid haar aanspraken ter zake jegens de opdrachtgever te cederen aan de direct belanghebbende(n). Toelichting op leden 2 tot en met 5 van dit artikel: De opdrachtgever kan rechtens worden aangesproken voor schade van een projectmedewerker tijdens de werkzaamheden bij de opdrachtgever aan de geestelijke en lichamelijke gezondheid en diens bezittingen, opgelopen tijdens de werkzaamheden bij de opdrachtgever. Aangezien de opdrachtgever als enige invloed heeft op deze arbeidsomstandigheden, behoudt Van der Wens Recruitment BV zich het recht voor om eventuele aanspraken ter zake aan het adres van Van der Wens Recruitment BV te verhalen op de opdrachtgever en de opdrachtgever daartoe zo nodig in vrijwaring te roepen. De werkzaamheden van de projectmedewerker vinden plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. Van der Wens Recruitment BV draagt generlei aansprakelijkheid voor schaden en verliezen die door Van der Wens Recruitment BV ter beschikking gestelde projectmedewerkers mochten veroorzaken aan derden of aan de opdrachtgever zelf. Evenmin is Van der Wens Recruitment BV aansprakelijk voor eventuele verbintenissen die door Van der Wens Recruitment BV ter beschikking gestelde projectmedewerkers hebben aangegaan en die de opdrachtgever binden of die op andere wijze voor deze projectmedewerkers zijn ontstaan tijdens de werkzaamheden bij de opdrachtgever en die de opdrachtgever of zijn personeel of andere derden binden. De opdrachtgever zal aansprakelijk zijn en Van der Wens Recruitment BV vrijwaren ter zake van eventuele vorderingen van projectmedewerkers tot vergoeding van geleden schade. Toelichting op leden 7 tot en met 10 van dit artikel: De opdrachtgever is rechtens aansprakelijk voor allen die hij onder zijn volstrekte leiding en toezicht, in zijn opdracht zijn werkzaamheden doet verrichten. De opdrachtgever kan op grond van redelijkheid en billijkheid jegens de projectmedewerker aansprakelijk zijn voor schade aan eigen zaken van die projectmedewerker die hij gebruikt ter uitvoering van zijn werkzaamheden voor de opdrachtgever. Het is de opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde projectmedewerker zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV buiten Nederland te werk te stellen of anderszins te verplichten of te verzoeken in verband met de werkzaamheden naar een plaats buiten Nederland te gaan. De opdrachtgever dient de projectmedewerker onmiddellijk naar Nederland te doen terugkeren zodra Van der Wens Recruitment BV haar toestemming aan de opdrachtgever intrekt. Een opdrachtgever is voor de inzet van een projectmedewerker aan Van der Wens Recruitment BV per gewerkt uur een tarief verschuldigd. De hoogte van het tarief wordt voor aanvang van de werkzaamheden overeengekomen en door middel van een schriftelijke overeenkomst aan de opdrachtgever bevestigd. Hierin staat de functie van de projectmedewerker en ook de startdatum en de duur van de overeenkomst vermeld. Het in de overeenkomst genoemde uurtarief van Van der Wens Recruitment BV voor de terbeschikkingstelling van de projectmedewerker is exclusief de BTW en gebaseerd op een 40-urige werkweek. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van alle zaken (auto, laptop, telefoon, etc.) die de projectmedewerker nodig heeft voor het correct uitoefenen van zijn functie. Voor alle zaken die de opdrachtgever aan de projectmedewerker (auto, laptop, telefoon, etc.) ter beschikking stelt, erkent Van der Wens Recruitment BV generlei aansprakelijkheid. Voor alle afspraken die de opdrachtgever rechtstreeks, zonder tussenkomst van Van der Wens Recruitment BV, met de projectmedewerker maakt, is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk en dient de opdrachtgever zelf voor schriftelijke vastlegging zorg te dragen. Van der Wens Recruitment BV erkent in deze generlei aansprakelijkheid.
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
8.18
8.19
8.20
8.21
8.22
8.23
8.24
8.25 8.26
8.27
8.28
8.29
8.30
8.31
Van der Wens Recruitment BV is verantwoordelijk voor de fiscale afdrachten over alle zaken die de opdrachtgever aan de projectmedewerker (auto, laptop, telefoon, etc.) ter beschikking stelt. In verband met deze fiscale regelgeving heeft de opdrachtgever naar Van der Wens Recruitment BV een meldingsplicht voor alle zaken die de opdrachtgever aan de projectmedewerker (auto, laptop, telefoon, etc.) ter beschikking stelt. Ingeval van overtreding van lid 18 van dit artikel vrijwaart de opdrachtgever Van der Wens Recruitment BV en zal laatstgenoemde volledig schadeloos stellen voor alle vorderingen van de bevoegde autoriteiten op Van der Wens Recruitment ter zake de fiscale regelgeving, kosten, opgelegde boetes en renten wanneer door de bevoegde autoriteiten wordt geoordeeld dat de fiscale afdrachten niet of niet juist zijn verricht. Indien een opdrachtgever een geheimhoudingsovereenkomst met de projectmedewerker wenst, dan dient de opdrachtgever zelf schriftelijke overeenstemming hierover te bereiken met de projectmedewerker. Van der Wens Recruitment BV erkent in deze generlei aansprakelijkheid. Het staat de opdrachtgever vrij om een aparte regeling te treffen met de projectmedewerker aangaande rechten van intellectuele en industriële eigendom op de resultaten van werkzaamheden van de projectmedewerker in het kader van de opdracht. Van der Wens Recruitment BV is immer gerechtigd, alvorens een projectmedewerker ter beschikking te stellen of met een eenmaal aangevangen ter beschikkingstelling door te gaan, voldoende zekerheid voor het nakomen van de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever te verlangen. Indien de verlangde zekerheid niet of op ongenoegzame wijze wordt verstrekt, heeft Van der Wens Recruitment BV het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het aan Van der Wens Recruitment BV alsdan toekomende recht op betaling van hetgeen bij beëindiging van de overeenkomst verschuldigd is wegens reeds ter beschikking gesteld personeel en/of gemaakte kosten. Indien de opdrachtgever voor aanvang van de detachering of binnen vijf werkdagen na het versturen van de overeenkomst geen schriftelijk bezwaar heeft ingediend, wordt deze overeenkomst geacht de afspraken juist en volledig te hebben weergegeven. Facturatie geschiedt wekelijks op basis van nacalculatie van het aantal gewerkte uren. De facturen van Van der Wens Recruitment BV worden uitgeschreven aan de hand van de door de opdrachtgever voor akkoord getekende voortgangsrapportages, ook wel genoemd werkbriefjes, welke de opdrachtgever binden. De opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat de voortgangsrapportages het juiste aantal gewerkte (over)uren vermelden en dat de werkbriefjes door de daartoe bevoegde persoon worden geaccordeerd. Eventuele gevolgen van foutief ingevulde werkbriefjes en/of gevolgen van door een niet bevoegde persoon geaccordeerde werkbriefjes komen volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever. De opdrachtgever is gehouden om schade ten gevolge van foutief ingevulde werkbriefjes en/of ten gevolge van door een niet bevoegd persoon geaccordeerde werkbriefjes aan Van der Wens Recruitment BV en/of derden te vergoeden. Bij verschil tussen de door de projectmedewerker bij Van der Wens Recruitment BV ingeleverde voortgangsrapportage en het door opdrachtgever behouden afschrift, geldt de bij Van der Wens Recruitment BV ingeleverde voortgangsrapportage voor de afrekening, welke in de factuur zal worden opgenomen, als volledig bewijs, behoudens tegenbewijs door de opdrachtgever dat het door hem behouden afschrift juist is. Indien de opdrachtgever weigert de voortgangsrapportage van de projectmedewerker voor akkoord te tekenen en/of niet binnen 14 dagen na de betreffende werkzaamheden zelf een naar zijn mening correct ingevulde- voortgangsrapportage aan Van der Wens Recruitment BV verstrekt, heeft Van der Wens Recruitment BV het recht het aantal door de projectmedewerker gewerkte uren bindend vast te stellen overeenkomstig de opgave van de projectmedewerker dan wel, bij gebreke van een dergelijke opgave, vast te stellen op de overeengekomen arbeidsduur van de projectmedewerker. Facturen worden mede of tevens uitgeschreven betreffende betalingsverplichtingen van de opdrachtgever, die voortvloeien uit het bij de opdracht bepaalde, maar niet gerelateerd zijn aan een voortgangsrapportage. Het is de opdrachtgever verboden om betalingen aan projectmedewerkers te doen of voorschotten aan projectmedewerkers te verstrekken. Dergelijke betalingen en voorschotten zijn onverbindend en kunnen nimmer grond opleveren voor schulddelging of schuldvergelijking.
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
8.32
8.33
8.34
8.35
8.36 8.37
8.38
8.39
8.40
8.41
8.42
8.43
Bij nalatigheid in betaling door opdrachtgever behoudt Van der Wens Recruitment BV zich het recht voor de projectmedewerker terug te trekken zonder inachtneming van een opzegtermijn en zonder enige aansprakelijkheid. In dit geval vindt afrekening plaats op basis van de gewerkte uren. Indien de opdrachtgever in staat van faillissement of surseance van betaling verkeert behoudt Van der Wens Recruitment BV zich het recht voor de projectmedewerker terug te trekken zonder inachtneming van een opzegtermijn en zonder enige aansprakelijkheid. In dit geval vindt afrekening plaats op basis van de gewerkte uren. Voor het bepalen van de opzegtermijn bij beëindiging van een opdracht geldt de datum van het poststempel van de schriftelijke opzegging of de datum van de e-mail met de opzegging aan Van der Wens Recruitment BV als de dag van de opzegging door de opdrachtgever jegens Van der Wens Recruitment BV. In alle gevallen van beëindiging van een opdracht jegens Van der Wens Recruitment BV moet de opdrachtgever tevens gelijktijdige aankondiging doen van het einde van de opdracht aan de projectmedewerker. Overeenkomsten voor bepaalde tijd zullen zonder nadere aankondiging van rechtswege ten einde komen. Ongeacht het bepaalde in de vorige leden zal Van der Wens Recruitment BV nimmer aansprakelijk worden gesteld voor een beëindiging, noodzakelijk geworden door of op grond van een overheidsvoorschrift, ook indien dit alleen voor Van der Wens Recruitment BV geldt, of voor een beëindiging door de projectmedewerker van de werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever, ook indien dit geschiedt zonder inachtneming van enige termijn, hoe kort ook. Van der Wens Recruitment BV zal wel een redelijke zorg aanwenden dat zo mogelijk ook met inachtneming van het vorenstaande de opdrachtgever hiervan zo tijdig mogelijk op de hoogte wordt gesteld en dat desgewenst aan de opdrachtgever een andere projectmedewerker zal worden bezorgd. Ten aanzien van deze andere projectmedewerker ontstaat dan een nieuwe opdracht, waarop afzonderlijk dit artikel van toepassing is. Indien de duur van de opdracht afhankelijk is gesteld van een zekere toekomstige gebeurtenis of van het eindigen van een bepaald project, is de opdrachtgever gehouden om, indien de einddatum bekend is, Van der Wens Recruitment BV hiervan onmiddellijk doch uiterlijk één maand voor beëindiging schriftelijke of per e-mail aanzegging te doen. Bij gebreke van een dergelijke tijdige aanzegging is de opdrachtgever aansprakelijk voor de eventuele schade van Van der Wens Recruitment BV die daarvan het directe of indirecte gevolg is. Indien een proeftijd is overeengekomen en de opdrachtgever de overeenkomst binnen de overeengekomen proeftijd wenst te beëindigen, is de opdrachtgever gehouden om, indien de einddatum bekend is, Van der Wens Recruitment BV hiervan onmiddellijk doch uiterlijk twee dagen voor beëindiging schriftelijke of per e-mail aanzegging te doen. Bij gebreke van een dergelijke tijdige aanzegging is de opdrachtgever aansprakelijk voor de eventuele schade van Van der Wens Recruitment BV die daarvan het directe of indirecte gevolg is. Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen tijdens de opdracht en tot twaalf maanden na afloop van de opdracht niet toegestaan met projectmedewerkers van Van der Wens Recruitment BV direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens vooraf schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Van der Wens Recruitment geeft de opdrachtgever na 1.800 gefactureerde en betaalde uren schriftelijke toestemming om met een projectmedewerker van Van der Wens Recruitment BV rechtstreeks een loondienstverhouding aan te gaan, zonder bijkomende kosten in rekening te brengen. Ingeval van overtreding van lid 40 van dit artikel is de opdrachtgever aan Van der Wens Recruitment BV een boete verschuldigd ter grootte van 25.000 euro. Deze boete is direct opeisbaar en niet voor matiging vatbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet. In geval de opdrachtgever deel uitmaakt van een bouwcombinatie of samenwerkingsverband van welke aard en vorm dan ook, blijft de oorspronkelijke opdrachtgever te allen tijde aansprakelijk jegens Van der Wens Recruitment BV bij overtreding van lid 40 van dit artikel.
Artikel 9 9.1
PROJECTBEMIDDELING
De bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 ten aanzien van de detachering zijn van
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
overeenkomstige toepassing op de overeenkomsten die Van der Wens Recruitment BV met betrekking tot freelancers aangaat met dien verstande dat het woord “projectmedewerker” dient te worden vervangen door het woord “freelancer”, daarnaast zijn hiernavolgende regelingen opgenomen. Van der Wens Recruitment BV draagt generlei aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen aan derden, de opdrachtgever of de freelancer, ten gevolge van handelen of nalaten van de freelancer en/of opdrachtgever en/of derden. De freelancer is uitsluitend zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor een goede uitvoering van zijn werkzaamheden. Zowel de freelancer als de opdrachtgever zullen Van der Wens Recruitment BV vrijwaren ter zake van eventuele vorderingen tot vergoeding van geleden schade. Het is de freelancer, twaalf maanden na de door tussenkomst van Van der Wens Recruitment BV gevoerde gesprekken tussen de freelancer en de opdrachtgever niet toegestaan met deze opdrachtgever van Van der Wens Recruitment BV of aan deze opdrachtgever gelieerde vennootschappen direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Het is de freelancer tijdens de opdracht en tot twaalf maanden na afloop van de projectovereenkomst niet toegestaan met de opdrachtgever van Van der Wens Recruitment BV of aan deze opdrachtgever gelieerde vennootschappen direct of indirect, middellijk of onmiddellijk een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wens Recruitment BV. Ingeval van overtreding van de leden 3 en 4 van dit artikel is de freelancer aan Van der Wens Recruitment BV een boete verschuldigd ter grootte van € 12.500,-. Deze boete is direct opeisbaar en niet voor matiging vatbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet. De freelancer verklaart, dat hij/zij zijn respectievelijk haar werkzaamheden zelfstandig en voor eigen rekening en risico verricht. Ten bewijze hiervan zal De freelancer aan Van der Wens Recruitment een toepasselijke Verklaring arbeidsrelatie (VAR) overleggen die betrekking heeft op de werkzaamheden bij Van der Wens Recruitment. De freelancer verplicht zich strikt te houden aan de in deze VAR gestelde voorwaarden. De freelancer vrijwaart Van der Wens Recruitment en zal laatstgenoemde volledig schadeloos stellen voor alle vorderingen van de bevoegde autoriteiten op Van der Wens Recruitment ter zake van belastingen, sociale verzekeringspremies (zowel werkgevers- als werknemersdeel), kosten, opgelegde boetes en renten wanneer door de bevoegde autoriteiten wordt geoordeeld, anders dan de uitdrukkelijke bedoeling van partijen, dat sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking tussen partijen. Wanneer de relatie tussen Van der Wens Recruitment en de freelancer desondanks wordt aangemerkt als een (fictieve) dienstbetrekking en Van der Wens Recruitment daardoor verplicht wordt loonbelasting en sociale premies en/of premies werknemersverzekeringen (na) te betalen, kan Van der Wens Recruitment het verschuldigde aan de bevoegde autoriteiten verrekenen met nog aan de freelancer verschuldigde bedragen. Indien de relatie tussen partijen wordt aangemerkt als een (fictieve) dienstbetrekking als bedoeld in de fiscale- of sociale verzekeringswetgeving, verklaren partijen hierbij uitdrukkelijk dat hun relatie onder geen enkel beding kan worden gekwalificeerd als een arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in boek VII, titel 10 van het Burgerlijk Wetboek. Een eventueel besluit van de bevoegde autoriteiten dat sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking wordt door partijen aangemerkt als een ontbindende voorwaarde. Het staat partijen alsdan vrij met elkaar in overleg te treden om te bezien of en zo ja, op welke wijze de samenwerking verder gestalte gaat krijgen.
Artikel 10 10.1
AANSPRAKELIJKHEID
Een voordracht van een kandidaat komt tot stand naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap. Van der Wens Recruitment BV op basis van inlichtingen die door de opdrachtgever en de kandidaat aan Van der Wens Recruitment BV zijn verstrekt. Deze inlichtingen zullen als juist worden aanvaard. Referenties worden uitsluitend ingewonnen met toestemming van de kandidaat. De opdrachtgever is te allen tijde vrij en draagt de volledige verantwoordelijkheid in de keuze om kandidaten in dienst te nemen of in te huren.
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01
10.2
10.3. 10.4
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een kandidaat. Van der Wens Recruitment BV draagt potentiële kandidaten aan en bemiddeld tussen kandidaat en opdrachtgever. De uiteindelijke keuze voor een kandidaat wordt gedaan door de opdrachtgever. Voor deze keuze is de opdrachtgever uitsluitend zelf verantwoordelijk. Van der Wens Recruitment BV accepteert, indien achteraf blijkt dat er een verkeerde keuze is gemaakt, geen aansprakelijkheid, tenzij dit het aantoonbare gevolg is van handelen of nalaten door Van der Wens Recruitment BV in strijd met het bepaalde in lid 1 van dit artikel. Eventuele aansprakelijkheid van Van der Wens Recruitment BV in dat geval is beperkt tot directe schade van de opdrachtgever en tot maximaal de in verband met de betreffende zoekopdracht aan de opdrachtgever in rekening gebrachte en/of te brengen bureaumarge. Opdrachtgever vrijwaart Van der Wens Recruitment BV voor aanspraken van derden met betrekking tot bemiddelde kandidaten, uit welke hoofde dan ook. Voor de diensten detachering en projectbemiddeling gelden aanvullende regelingen met betrekking tot aansprakelijkheid, deze zijn opgenomen in de artikels 8 en 9.
Artikel 11 11.1
11.2 11.3
11.4 11.5
11.6 11.7
11.8
11.9
11.10
De opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door Van der Wens Recruitment BV ingediende factuur te voldoen binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk of per e-mail is overeengekomen. Uitsluitend betalingen aan Van der Wens Recruitment BV werken bevrijdend. Indien een factuur van Van der Wens Recruitment BV niet binnen 30 dagen na factuurdatum is betaald, is de opdrachtgever vanaf dan zonder ingebrekestelling in verzuim en een rente verschuldigd over het openstaande bedrag van 2% per kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle gerekend. De kopiefactuur van de door Van der Wens Recruitment BV verzonden factuur geldt als volledig bewijs van verschuldigdheid der rente en de dag waarop de renteberekening begint. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats tot voldoening van de verschenen rente en de kosten en vervolgens tot betaling van de onbetaalde factuur die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur. Datum van betaling is de datum waarop de bank het tegoed crediteert. Reclames omtrent enige factuur moeten binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk bij Van der Wens Recruitment BV zijn ingediend. De bewijslast betreffende tijdige indiening van de reclame rust bij de opdrachtgever. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft de opdrachtgever zijn recht op reclame verwerkt. Een reclame doet niet af aan de betalingsverplichting. Indien de opdrachtgever niet, niet tijdig of slechts gedeeltelijk aan zijn betalingsverplichting of aan enige andere bepaling van de overeenkomst heeft voldaan, alsmede indien de opdrachtgever op diens goederen beslag gelegd krijgt, surseance van betaling aanvraagt of indien diens faillissement wordt aangevraagd, is het totale aan Van der Wens Recruitment BV verschuldigde bedrag, ongeacht eerdere afspraken met betrekking tot de betalingstermijn, terstond opeisbaar. De opdrachtgever is in deze gevallen zonder ingebrekestelling in verzuim. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte - door wie dan ook verleend - komen geheel voor rekening van de opdrachtgever. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door Van der Wens Recruitment BV is ingeroepen respectievelijk de vordering door Van der Wens Recruitment BV ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door de opdrachtgever verschuldigd zijn. Voor de diensten detachering en projectbemiddeling gelden aanvullende regelingen met betrekking tot betalingscondities, deze zijn opgenomen in de artikels 8 en 9.
Artikel 12 12.1 12.2
BETALINGSCONDITIES
GESCHILLENREGELING
Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen waarvoor een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, worden, voor zover de wet dat toelaat, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement te Zutphen.
Van der Wens Recruitment BV Framboos 5 7559 RL Hengelo
074-7110020
[email protected] www.vanderwensrecruitment.nl
Bank 1365.88.166 KvK 08147095 BTW NL 8189.01.457.B01