ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK Artikel 1: Algemeen 1.1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder: a) Vergaderlocatie Haanwijk : de door de familie Bink en/of Koffie & Theehuis ‟t Haantje ter beschikking gestelde ruimten op de locatie Haanwijk 1 t/m 3 te Sint Michielsgestel, hierna te noemen Haanwijk. b) Opdrachtgever/gebruiker : diegene die namens zichzelf of een ander de overeenkomst met Haanwijk is aangegaan. 1 . 2 . O p a l l e d o o r H a a n wi j k a a n e n i ge p a r t i j v e r s t r e k t e a a n b i e d i n g (offerte), dan wel gebruiksovereenkomst, dan wel enige overeenkomst t o t h e t verrichten van diensten en/of werkzaamheden zijn uitsluitend d e z e algemene voorwaarden van t o e p a s s i n g . A f w i j k i n g e n d a a r o p m o e t e n u it d ru kke li jk sch rif t e l i jk wo rd e n o ve re e n ge ko m e n . I n ge va l v a n e e n c o n f l i c t b i j d e u i t l e g v a n de t e k s t van de o f f e r t e of gebruiksovereenkomst, g a a t de t e k s t van d e z e algemene voorwaarden voor. 1 . 3 . De partij die een aanbieding (offerte) t o t gebruik van een ve r g a d e r l o ca t ie va n H a a n wi j k a a n vr a a g t d a n we l d e g e b r u i ke r va n de vergaderlocatie van Haanwijk (hierna: "opdrachtgever resp. gebruiker") zal aan Haanwijk kenbaar maken wanneer hij/zij op haar o f f e r t e algemene voo rwa arden van t o e p a s s i n g ve rklaa rt in we lk ge va l de d o o r H a a n w i j k u i t t e b r e n g e n o f u i t g e b r a c h t e o f f e r t e s l e c h t s b in d en d is ind ie n o p d ra ch t ge ve r i n s t e m t m e t de t oe passe lijkh e id va n de onderhavi ge voor waa rden. Artikel 2: Off ertes 2 . 1 . Haanwijk kan t e allen tijde om welke reden dan ook h e t sluiten van een o vereenkomst weigeren. 2 . 2 . Alle door Haanwijk gedane aanbiedingen t e r zake van de t o t s t a n d k o m i n g va n e n i ge ( ge b ru i ks ) o ve r e e n k o m st zi jn vr i jb l i j ve n d e n onder h e t voorbehoud “zo lang de capaciteit toereikend is”. 2 . 3 . Mondelinge aanbiedingen of toezeggingen binden Haanwijk niet, tenzij zij door haar schriftelijk zijn bevestigd. 2 . 4 . Haanwijk kan een optie t o t gebruik van de vergaderruimte ve r l e n e n , d o c h d e z e b l i j f t s l e c h t s g e l d i g t o t 4 we k e n vó ó r d e geplande en/of geoff reerde uitvoerin gs d a t u m van de gebruiksovereenkomst. Indien de o ptie niet binnen de in de optie g e s t e l d e t e r m i j n w o r d t a a n va a rd , ko m t d e z e t e ve rva lle n e n ka n e r ge e n b e ro e p me e r o p wo rd e n g e d a a n . V o o r z o v e r g e e n t e r m i j n i n enige optie is ge s t e l d geldt een geldigheidstermijn van 7 dagen.

Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk 2011.05

Pagina 1 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK 2 . 5 . Een door de opdrachtgever ge a c c ep te e rd e of f er t e kan alsnog m e t onmiddellijke ingang door of namens Haanwijk worden opgezegd, dan wel worden geweigerd indien d e opdrachtgever r e s p . g e b r u i ke r i n f in a n c ië l e m o e i l i j kh e d e n g e r a a k t ( wa a r o n d e r gerekend een aanvrage t o t s u r s e an c e van betaling dan wel faillissement) en/ of de opdrachtgever resp. gebruiker nalatig is m e t enige aan haar/hem toe komende verplichting dan wel in z o d a n i g e m a a t s c h a p p e l i j k e o p s p r a a k g e r a a k t d a t va n H a a n wi j k n i e t ve r wa c h t k a n wo r d e n d a t z e e e n v e r l e e n d e o p t i e h o n o r e e r t . 2 . 6 . I n d ie n d e p r i j s a f h a n ke l ij k is g e s t e l d va n h e t a a n t a l d e e l n e m e r s e n n ie t b i j h e t a a nga a n va n d e o ve r e e n ko m s t vo o r lo p i g is o p ge ge ve n , wo rd t d e o v e r e e n k o m s t s l e c h t s a a n v a a r d o n d e r voorwaarde d a t t e n m i n s t e 4 8 uur voo r u it voe rin g van de overeenkomst h e t ju iste aantal deelnemers door de wederpartij aan Haanwijk schriftelijk (waaronder bedoeld: per email dan wel per fax) is medegedeeld, bij gebreke w aarvan uitgegaan wordt van h e t voorlopig opgegeven deelnemersaanta l. 2 . 7 . De Haanwijk vergaderlocaties zijn respectievelijk geschikt v o o r g r o e p e n v a n 1 4 ( l o c a t i e H a a n w i j k 1 ) o f 2 4 p e r so n e n ( lo ca t i e K o f f i e & t h e e h u i s ) . I n d i e n , a n d e r s d a n d e a a n Ha a n wi j k d o o r opdrachtgever/ resp. gebruiker voorafgaande aan de gebruiks overeenkomst opgegeven aantallen deelnemers, aan de vergadering meer dan de genoemde aantal personen deelnemen, dan wel zich op de locatie op enig moment gedurend e de overeenkomst meer dan de genoemde aantallen personen van (of namens) de opdrachtgever resp. gebruiker aanwezig zijn, h e e f t H a a n wi j k h e t r e c h t d e g e b r u i k so ve r e e n ko m s t t e (d o e n ) b e ë in d i g e n zulks m e t toepassin g van h e t in 4 . 4 en 4 . 6 bepaalde. In een dergelijk geval h e e f t opdrachtgever resp. gebruiker geen recht o p compensatie voor de niet opgenomen tijd waarvoor hij/zij d e overeenkomst is aangegaan. 2 . 8 . Opdrachtgever resp. gebruiker kan aan de ge sloten gebruiksovereenkomst geen andere rechten ontlenen - ongeacht welke juridische kwalificatie aan de g e s l o te n overeenkomst zal worden toe geken d - dan t o t gebruik van de door Haanwijk d a a rto e aangewezen (dan wel aan t e wijzen) en op de we b site www.landgoed-haanwijk.nl aangeduide vergaderruimte en locatie voor de duur van de in de overeenkomst aangegeven periode. In geen geval zal op drachtge ve r resp. geb ruike r en ig gebruiksre cht hebben dan wel kunnen claimen voor tijdstippen gelegen buiten w e r k d a g e n e n o p t ij d st ip p e n b u it e n d e p e rio d e ge le ge n t u s s e n ' s o c h t e n d s 0 8 . 0 0 uur en 's a v o n d s 1 8 . 0 0 uur, tenzij d i t u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k t u s s e n Ha a n wi jk e n o p d r a c h t g e ve r re sp . ge b ru ike r is o ve re e n ge ko m e n m i d d e l s e e n d o o r H a a n w i j k geïnitieerde en aan opdrachtgever resp. gebruiker aangeboden o p ge st e ld e overeenkomst.


Pagina 2 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK Artikel 3: Prijs en betalingscondities 3 . 1 . Indien de o ve re e n ko m st 6 maanden werd g e s l o t e n voor h e t tijdstip waarop d e z e m o e t worden uitgevoerd, geldt d a t de af gegeven prijzen gelden a l s voorlopige prijzen. W ijzigingen in h e t B TW - t a r i e f w o r d e n t e a l l e n t i j d e a a n d e w e d e r p a r t i j d o o r b e r e k e n d . Zowel de gebruiker a lsm ed e de verschenen g a s t e n zijn hoofdelijk a a n s p r a k e l i j k voor nakoming van de betalingsverplichtingen. Door t e verschijnen g e e f t de g a s t t e ken nen d a t d e ge bruike r be voe gd w a s hem b ij h e t slu ite n van d e o v e r e e n k o m s t t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . 3 . 2 . Zo lang de opdrachtgever resp. gebruiker en/of de door haar geïntroduceerde g a s t e n niet aan hun betalingsverplichtingen j e g e n s Ha a n wi j k h e b b e n vo l d a a n , g e l d t e e n r e t e n t i e r e c h t o p a lle goederen van opdrachtgever resp. gebruiker en/of de door haar geïntroduceerde g a s t e n , welke Haanwijk onder zich m o c h t hebben. 3 . 3 . Prijzen voor h e t verzo rgen van lunches, borrels, dan wel diners resp. a nd e re ca t e rin g s e r v i c e s wo rd e n af zo n de rlijk in re ke n in g ge b ra ch t . D e z e p r i j z e n z u l l e n a f z o n d e r l i j k o p d e f a c t u u r v o o r h e t gebruik van de vergaderlocatie vermeld worden. Betaling dient binnen de g e s t e l d e termijn - en in af wezigheid daarvan uiterlijk b i n n e n 1 0 w e r k d a g e n n a d e f a c t u u r d a t u m - zo n d e r e n i g e vo r m va n k o r t i n g o f ve r r e k e n i n g p l a a t s t e vi n d e n . B i j n i e t t i jd i g e b e t a l i n g wo r d t e e n we t t e l i jk e r e n t e va n 5 % p e r m a a n d i n r e k e n i n g g e b r a c h t , a l s m ed e alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten. 3 . 4 . Betaling ge sch ie d t op de door Haanwijk in de opdrachtbevestiging vermelde betalingscondities. Voor zover d a a r i n g e e n b e t a l i n g s c o n d i t i e s z i j n ve r m e l d t g e l d t e e n betalingstermijn van 10 werkdagen na de datum van de factuur. De opdrachtgever resp. gebruiker m a c h t i g t Haanwijk onherroepelijk d e zaalhuur t e f acture ren inclusief BTW en of overige van toepass in g zijn d e toeslagen. Artikel 4 : Gebruik van de vergaderlocatie 4 . 1 . De o p d ra ch t g e ve r re sp . ge b ru ik e r ve rp li ch t zi ch t e h o u d e n a a n d e g e l d e n d e vo o r sc h r if t e n b e t r e f f e n d e d e ve i l i g h e i d e n o p e n b a re orde. In de ver ga derlocat ies van H aanwi jk ge l d t e e n al geheel rookverbod. Haanwijk h e e f t h e t recht h e t gebruiksrecht van de vergaderlocatie m e t onmiddellijke ingang t e beëindigen, zulks op verzoek en aanwijzing van vert egenwoordigers van Haanwijk. Niet nakoming v a n d e a a n w i j z i n g r e s p . h e t v e r z o e k h e e f t a n n u l e r i n g v a n d e ge b ru ik so ve re e n ko m s t t o t ge vo l g. I n d a t ge va l h e e f t d e o p d ra ch t ge ve r r e s p . g e b r u i ke r g e e n r e c h t o p t e ru g b e t a l i n g d a n we l c o m p e n s a t i e vo o r h e t o n g e b r u i k t e t i j d s d e e l v a n d e


Pagina 3 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK gebruiksovereenkomst dan wel enige andere vo rm va n com pensatie van h e t niet genoten deel van de gebruiksovereenkomst. 4 . 2 . D e o p d r a c h t g e ve r r e s p . g e b r u i k e r za l d e l o c a t i e i n o r d e l i j k e s t a a t a c h t e r la t e n e n op h e t o ve re enge ko m en t ijd st ip ve rla t e n . I n d e in ge b ru ik a f g e s t a n e r u i m t e m a g n i e t s w o r d e n g e p l a a t s t , a a n g e p l a k t o f o p w e l k e wi j ze d a n o o k wo r d e n b e ve s t ig d , zo n d e r vo o r a f g a a n d e t o e s t e m m i n g va n H a a n w i j k . S c h a d e w e l k e d o o r o f vanwege de opdrachtgever resp. gebruiker aan h e t gebouw, de locatie dan wel inventaris of andere eigendommen van Haanwijk dan wel de beheerder van de locatie wo rdt to e ge b ra ch t of door geb ruik is o n t s t a a n , zal door Haanwijk op koste n van de opdrachtgever resp. gebruiker worden hersteld. Haan wi jk is ge rechtigd , a l s voorwaa rde voo r h e t aangaan van een gebruiksovereenkomst, d e voorwaarde t e stellen d a t een garantiebedrag zal worden g e s t o r t onder een door Haanwijk op t e geven rekening, welk bedrag zal worden verrekend, dan wel terugbetaald na afloop van de termijn waarvoor de gebruiksover eenkom st is gesloten. 4 . 3 . Haanwijk en haar personeel aanvaarden ge e n aansprak e l i j k h e i d vo o r e n ig e r l e i s c h a d e d ie o p we l ke wi j ze d a n o o k t i j d e n s h e t ve rb l ijf in h e t ge b o u w vo o r d e o p d ra ch t g e ve r re sp . ge b ru ike r e n / o f zijn e i g e n d o m i s o n t s t a a n , n o c h i s z i j a a n s p r a k e l i j k vo o r ve r l i e s o f d i e f s t a l va n kle d in gst u kken of a nd e re p rivé g o e de re n va n d e op d ra ch t ge ve r re sp . gebruiker tijdens zijn verblijf in de vergaderruimte dan wel op de locatie. De o pd ra cht ge ve r re sp . ge b ru ike r is j e g e n s Ha a n wijk a a n sp ra ke lijk v o o r a l l e s c h a d e w e l k e o n t s t a a t gedurende d e looptijd van de overeenkomst, ongeacht door wie de s c h a d e wordt veroorzaakt. 4 . 4 . De opdrachtgever resp. gebruiker is gehouden de vergaderruimte dan wel de locatie s l e c h t s t e gebruiken m e t h e t doel waarvoor de gebruiksovereenkomst werd aangegaan. Indien o p d r a c h t g e v e r r e s p . g e b r u i k e r zi c h i n st r i j d m e t d e z e b e p a l in g gedraagt, alsmede indien d e overe enkom st wordt uitgevoerd in strijd m e t de openbare orde en/of go ede zeden, is Haanwijk bevoegd m e t onmiddellijke ingang de overeenkomst t e beëindigen, onverlet h e t recht op schadevergoeding en de opdrachtgever resp. gebruiker uit de vergaderruimte dan wel de lo ca t ie t e (d o e n ) l a t e n ve r wi jd e re n , e ve n t u e e l m e t b e hu lp va n d e sterke arm van politie en/of justitie. 4 . 5 . Het is t e n s t r e n g s t e verboden zelf eigen e t e n en/of drinkwaren mee t e nemen, dan wel die t e gebruiken op, in of nabij de gehuurde vergaderlocatie. 4 . 6 . Het in gebruik geven aan derden, zijnde anderen dan de


Pagina 4 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK opdrachtgever resp. gebruiker of diens gasten, is niet t o e g e s t a a n e n g e e f t Ha a n wi j k h e t r e c h t d e o v e r e e n k o m s t m e t onmiddellijke ingang t e beëindigen onverlet h e t re ch t op schadevergoeding en h e t recht derden en /of de opdrachtgever r e s p . g e b r u i k e r u i t d e ve r g a d e r ru im t e d a n we l d e lo ca t ie t e (d o e n ) ve r wi jd e re n , e ve n t u e e l m e t b e h u l p v a n d e s t e r k e a r m v a n p o l i t i e en/of justitie. 4 . 7 . De opdrachtgever resp. gebruiker dient zich t e houden aan d e a a n wi j zi n g e n e n o p m e r k in g e n va n h e t p e r so n e e l va n Ha a n wi j k t e n aanzien van h e t gebruik van de vergaderruimte en/of locatie. De opdrachtgever resp. gebruiker is verplicht d e noodzakelijk g e a c h t e b e ve iligi n gsm a a t re ge len t e aa n va a rd en en de k o s t e n h ie rva n t e b e ta le n. Geluidsoverlast dient t e allen tijde t e worden voorkomen. Artikel 4 . 4 en 4 . 6 z i j n i n d i t g e v a l o n v e r m i n d e r d v a n toepassing. 4.8. Haanwijk kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet functioneren van audiovisuele apparatuur, het voor welke reden dan ook niet functioneren van netwerkverbindingen en of koppelingen naar aangekoppelde apparatuur, noch van Haanwijk, noch van gebruiker. Artikel 5 : Annuleringen 5 . 1 . In geval van a nnulering van een door opdrachtgeve r, resp. gebruiker g e a c c e p t e e r d e o f f e r t e , d a n w e l g e b r u i k s o v e r e e n k o m s t , geldt d e navolgende verschuldigdheid van vergoedingen : Vanaf 7 d a g e n voor de geplande aanvangsdatum van de g e b r u i k s o ve r e e n ko m s t : 1 0 0 % va n d e t o t a l e o ve r e e n g e k o m e n s o m vo o r ge b r u ik v a n d e v e r g a d e r l o c a t i e ( t e v e r h o g e n m e t BTW ). 5.2. Annulering dient middels een email naar [email protected] of schriftelijk te geshiedden. 5 . 2 . Haanwijk is t e allen tijde gerechtigd om de overeenkomst t e ontbinden zonder enige verplichting t o t schadevergoeding zijdens de opdrachtgever resp. gebruiker. Artikel 6 : Aansprakelijkheid 6 . 1 . Haanwijk is nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt t o t gevolgschade, stagnatieschade, vertragingsschade, verlies van orders, w i n s t d e r v i n g e n b e we r k i n g s k o st e n va n d e o p d r a ch t g e ve r r e sp . g e b r u i ke r , zi j n g a s t e n o f d e r d e n , v e r b a n d h o u d e n d m e t o f voo rtvloeiend u it d e z e overeenkomst, tenzij d e z e s ch a d e is


Pagina 5 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK veroorzaakt door o p z e t of grove schuld van Haanwijk. 6 . 2 . Onverminderd h e t ge e n elders in d e ze Algemene Voorwaarden is bepaald, is de aansprakelijkheid van Haanwijk je gens d e opdrachtgever resp. gebruiker, uit welken hoofde dan ook, per gebeurtenis (waarbij e e n samenhangende reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt t o t de door de o p d r a c h t g e v e r r e s p . g e b r u i k e r a a n H a a n wi j k vo o r d e o ve r e e n g e k o m e n d i e n s t e n b e t a a l d e v e r g o e d i n g ( e x c l . B T W ) . D e z e vergoeding dient gerelateerd t e worden aan de m a t e waarin Haanwijk zou zijn tekortgeschoten. Geringe afwijkingen in h e t aanbod van de diensten geven geen recht op compensatie. 6 . 3 . De opdrachtgever, resp. gebruiker verklaart middels a c c e p t a t i e va n d e o f f e r t e d a n we l g e b r u i k s o ve r e e n k o m s t vo l d o e n d e b e k e n d t e zi j n m e t d e v e r g a d e r l o c a t i e e n z i j n f a c i l i t e i t e n v i a d e op de webs ite www.landgoed-haanwijk.nl ve rst re kte informatie. Opdrachtge ve r re sp. gebruiker h e e f t dan ook bij aanvang van h e t g e b r u i k v a n d e v e r g a d e r lo ca t ie g e e n r e c h t d e z e a l s o n vo ld o e n d e o f " t e ge n va l le n d " o f a n d e rs zin s o p w e l k e g r o n d d a n o o k a f t e w i j z e n dan wel t e annuleren anders dan t e g e n c o n t a n t e betalin g van de t o t a l e overeen ge komen s o m voor gebruik van de vergaderlocatie ( t e verhogen m e t BTW ), onder aftrek van h e t g e e n e ventuee l a l s voorschot w a s betaald. 6 . 4 . De opdrachtgever resp. gebruiker, zijn g a s t e n en/of door of namens opdrachtgever resp. gebruiker ingeschakelde derden zijn h o of d e lijk a an sp rake lijk vo o r a lle s c h a d e d ie vo o r H a a n w i j k o f e n i g e d e r d e i s e n / o f z a l o n t s t a a n a l s d i r e c t o f i n d i r e c t g e vo l g v a n e e n toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad, waaronder o ve r t r e d i n g va n d e h u i s r e g e l s i s b e g r e p e n , b e g a a n d o o r o p d r a c h t g e ve r r e s p . g e b r u i k e r , z i j n g a s t e n e n / o f d o o r o f n a m e n s o p d r a c h t g e ve r r e s p . g e b r u i k e r i n g e s c h a k e l d e d e r d e n , a l s m e d e v o o r a l l e s c h a d e d i e i s ve ro o rza a kt d o o r e n ig d ie r en /of en ige s t o f e n / of en ige za a k wa a rva n zij h o u d e r z i j n o f d i e o n d e r h u n t o e z i c h t staan. 6 . 5 . De opdrachtgever resp. gebruiker vrijwaart Haanwijk voor alle s c h a d e en/of claims van derden en/of g a s t e n van opdrachtgever resp. gebruiker verband houdend m e t of voortvloeiend uit (a) h e t ge bruik van de Dien ste n do or opd ra ch t ge ve r re sp. geb ru ike r, zijn gasten en/of door of namens opdrachtgever resp. gebruiker ingeschakelde derden en (b) h e t handelen en/of nalaten van opdrachtgever resp. gebruiker, zijn g a s t e n en/of door of namens opdrachtgever resp. gebruiker ingeschakelde derden in strijd m e t h e t bepaalde in de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden. 6 . 6 . Haanwijk is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die op de locatie zijn meegebracht door een g a s t


Pagina 6 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK v a n o p d r a ch t g e ve r r e s p . g e b r u i ke r e n / o f e e n d o o r o f n a m e n s o p d r a ch t g e ve r r e s p . g e b r u i k e r i n g e s c h a k e l d e d e r d e . Opdrachtgever resp. gebruiker vrijwaart Haanwijk t e g e n aanspraken van g a s t e n en/of door of namens opdrachtgever resp. gebruiker ingeschakelde derden t e r zake. Artikel 7: Gevonden voorwerpen 7 . 1 . Eventueel in of om de vergaderlocatie achtergelaten voorwerpen, welke door Haan wijk worden ge vonden zu llen aan de opdrachtgever worden geretourneerd t e g e n vergoeding van kosten 7 . 2 . V e rlo re n o f g e vo n d e n wa a r va n d e re ch t h e b b e n d e zic h n ie t b in n e n 2 we ken na af loop van de gebruiksperiode meldt, zullen door Haanwijk wo rd e n ge d ep o ne e rd b ij h e t ge m e en t eh u is va n S in t Mich ie lsge st e l . H a a n w i j k i s n i e t a a n s p r a k e l i j k v o o r i n o f o m d e vergaderlocatie achtergelaten goederen van derden. Artikel 8 : Geschillen 8 . 1 . Op d e z e overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 8 . 2 De Rechtbank „s -Hertogenbosch is a l s enige bevoegd t o t h e t horen van geschillen o m t r e n t d e z e algemene voorwaarden, dan wel enig geschil voortvloeiend uit de m e t Haanwijk g e s l o t e n overeenkomst t o t gebruik van de vergaderlocatie, resp. faciliteit.

Sint Michielsgestel, april 2011


Pagina 7 van 7

ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK

Recommend Documents