ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) INHOUDSOPGAVE Artikel 1: Definities Artikel 2: Toepasselijkheid Artikel 3: Algemene verplichtingen van de opdrachtnemer Artikel 4: Verplichtingen van opdrachtgever Artikel 5: Aanvang werkzaamheden, uitvoeringsduur, oplevering Artikel 6: Korting bij te late oplevering Artikel 7: Schade tijdens uitvoering Artikel 8: Prijzen en betaling Artikel 9: Garanties Artikel 10: Tussentijdse beëindiging Artikel 11: Geschillen Artikel 12: Toepasselijk recht Artikel 13: In gebreke blijven van één der partijen Artikel 14: Overmacht
Pagina 1 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) Artikel 1: DEFINITIES 1. Opdrachtgever: Stichting WSG, gevestigd en kantoorhoudend aan Markt 32-34 te Geertruidenberg. 2. Opdrachtnemer:
De partij die de opdracht voor de uitvoering van de werkzaamheden heeft aanvaard en met wie opdrachtgever een rechtsverhouding heeft waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn (voor mutatie-, contract- en planmatig onderhoud en werkzaamheden in het kader van reparatieverzoeken gelden aparte daarvoor opgestelde algemene voorwaarden, versie d.d. 10 september 2013).
3. Overeenkomst:
Iedere rechtsbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden, diensten of levering van roerende zaken of combinaties daarvan.
4. Opdracht:
De opgedragen of overeengekomen werkzaamheden, door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer opgedragen of overeengekomen middels een opdrachtbrief, opdrachtbon of contract/overeenkomst, al dan niet voorzien van een werkomschrijving c.q. prestatie-eisen, al dan niet door beide partijen voor akkoord ondertekend.
5. Levering:
De (op-/af)levering volgens de overeenkomst of opdracht van werkzaamheden, diensten of roerende zaken of combinaties daarvan op de overeengekomen plaats(en) en datum.
6. Dagen:
Werkdagen tenzij uitdrukkelijk anders benoemd. Wat onder werkdag verstaan wordt, is in artikel 6.4 van deze Algemene Voorwaarden bepaald.
Artikel 2: TOEPASSELIJKHEID 1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, diensten of levering van roerende zaken of combinaties daarvan die door opdrachtgever op basis van een ondertekende offerte, overeenkomst of opdracht met de opdrachtnemer zijn overeengekomen en waarbij deze Algemene Voorwaarden van toepassing worden verklaard. 2. Eventueel door de opdrachtnemer gehanteerde of van toepassing verklaarde voorwaarden zijn op de door de opdrachtnemer in opdracht van de opdrachtgever te verrichten werkzaamheden uitdrukkelijk niet van toepassing, derhalve zijn deze Algemene Voorwaarden van Stichting WSG bij uitsluiting van alle andere van toepassing op de te verrichten werkzaamheden. 3. Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene Voorwaarden of van de overeenkomst of opdracht, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst of opdracht voor het overige in stand en wordt het betreffende beding in overleg tussen partijen onverwijld vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert. Artikel 3: ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER 1. De opdrachtnemer is verplicht alle diensten en leveringen uit te voeren overeenkomstig hetgeen in deze Algemene Voorwaarden en in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst is bepaald, tenzij tussen de partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen en voorts naar de maatstaven van goed en deugdelijk werk.
Pagina 2 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) 2. Bij de uitvoering van de werkzaamheden moet de opdrachtnemer, onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid te handelen als een deskundig opdrachtnemer, gevolg geven aan de opdrachten en aanwijzingen van de opdrachtgever. 3. De opdrachtnemer dient te allen tijde, de in het kader van de door hem uitgevoerde werkzaamheden, de van belang zijnde wettelijke voorschriften en andere beschikkingen van overheidswege correct en adequaat op te volgen. 4. De opdrachtnemer wordt geacht bekend te zijn met de voor de uitvoering van de werkzaamheden van belang zijnde wettelijke voorschriften, besluiten en beschikkingen van overheidswege. De aan de naleving van deze voorschriften, besluiten en beschikkingen verbonden gevolgen zijn voor rekening van de opdrachtnemer. 5. De opdrachtnemer mag de werkzaamheden niet geheel of ten dele aan een ander overdragen zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. 6. De opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van opdrachtgever jegens derden. De opdrachtnemer zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. 7. De opdrachtnemer en medewerkers van de (opdracht)nemer conformeren zich aan de WSG integriteitscode bij het uitvoeren van diensten en leveringen. Artikel 4: VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER 1. De opdrachtgever laat zich in alle zaken die de opdracht betreffen vertegenwoordigen door een door hem aangewezen contactpersoon. De naam van deze contactpersoon wordt tijdig aan de opdrachtnemer bekend gemaakt. Artikel 5: AANVANG WERKZAAMHEDEN, UITVOERINGSDUUR, OPLEVERING 1. De opdrachtnemer mag geen opdracht of overeenkomst uitvoeren zonder een door de opdrachtgever opgestelde schriftelijke opdracht met bijbehorende werkomschrijving. In spoedeisende gevallen, is de opdrachtnemer niettemin verplicht een opdracht uit te voeren op grond van een mondelinge opdracht van de opdrachtgever. Dan wordt een dergelijke mondelinge opdracht altijd gevolgd door een schriftelijke opdracht. 2, De datum van aanvang van de opdracht of overeenkomst, de uitvoeringsduur en de datum van oplevering worden in de opdracht of overeenkomst vastgelegd. 3. De opdracht dient in een aaneengesloten tijdsperiode te worden uitgevoerd, tenzij in de opdracht anders is bepaald. 4. Tussen opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen afspraken worden gemaakt over de persoon die de werkzaamheden zal uitvoeren. 5. Indien de in lid 4 van dit artikel bedoelde persoon gedurende langere tijd niet in staat is de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren, wordt in goed overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer een vervanger benoemd. Wanneer de opdrachtgever zich niet kan verenigen met de keuze van de vervanger dan wel geen vervanger beschikbaar is die over vergelijkbare kennis en deskundigheid beschikt, staat het zowel de opdrachtgever als opdrachtnemer vrij de opdracht per aangetekende brief te beëindigen. In dat geval zal naar rato op basis van de reeds verrichte werkzaamheden worden afgerekend.
Pagina 3 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) Artikel 6: KORTING BIJ TE LATE OPLEVERING 1. Bij het te laat gereedkomen van de werkzaamheden (indien een opleveringsdatum in de opdracht of overeenkomst is genoemd), die aan de opdrachtnemer is toe te rekenen, is de opdrachtgever gerechtigd het offertebedrag c.q. het overeengekomen bedrag in de opdracht of overeenkomst te korten met een bedrag zoals schriftelijk met de opdrachtnemer is overeengekomen, onverminderd het recht van de opdrachtgever op verdere schadevergoeding. Deze korting is niet van toepassing indien er sprake is van overmacht. 2. Onder overmacht, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt niet begrepen ziekte of staking van de medewerkers van de opdrachtnemer of van partijen die in opdracht van opdrachtnemer werken of personeelsschaarste bij de opdrachtnemer of van partijen die in opdracht van de opdrachtnemer werken. 3. Indien geen bedrag is overeengekomen, zoals bepaald in lid 1 van dit artikel, geldt een korting van € 250,- (zegge: tweehonderd vijftig euro en nul eurocent) per te laat opgeleverde werkdag. 4. Onder werkdag wordt in dit verband verstaan: een kalenderdag, tenzij deze valt op een algemeen of ter plaatse van het werk erkende of door de overheid dan wel bij of krachtens de collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet-individuele vrije dag. 5. Kortingen worden verbeurd enkele ten gevolge van het verschijnen van de bepaalde dag, doch zonder dat deswege een ingebrekestelling nodig is om daarvan te doen blijken. Kortingen en andere bedragen die ingevolge de opdracht door de opdrachtnemer verschuldigd zijn, worden bij de eerstvolgende betaling ingehouden of op andere wijze op de opdrachtnemer verhaald. . Artikel 7: SCHADE TIJDENS UITVOERING 1. Alle schades, veroorzaakt in verband met de uitvoering van de werkzaamheden, zijn voor rekening van de opdrachtnemer, tenzij deze aannemelijk maakt dat de schade veroorzaakt is door handelen c.q. nalaten van personen voor wie hij niet verantwoordelijk is. 2. Schades dienen direct nadat ze geconstateerd zijn, gemeld te worden aan de opdrachtgever. De opdrachtgever bevestigt de melding schriftelijk. 3. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schades, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel. 4. De opdrachtgever sluit alle aansprakelijkheid voor schade die de opdrachtnemer lijdt in verband met de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiende uit de overeengekomen opdracht of overeenkomst uit, tenzij de opdrachtgever ter zake opzet of grove schuld kan worden verweten. Artikel 8: PRIJZEN EN BETALING 1. De in de overeenkomst of opdracht vastgelegde prijzen zijn vast voor de duur van de overeenkomst of opdracht en kunnen niet herzien worden. De prijzen worden weergegeven in euro’s, exclusief BTW, doch inclusief alle kosten en rechten, zoals transport(verzekering), adequate verpakking, reis- en verblijfskosten, keuringen, beproevingen, certificaten, gebruiksaanwijzingen en dergelijke. Levering is gebaseerd op de overeengekomen plaats van levering.
Pagina 4 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) 2. Indien de vastgestelde prijs in euro’s, doch bepaald dan wel beïnvloed wordt door de koers van buitenlandse valuta, dan is het koersrisico voor rekening van de opdrachtnemer; 3. De door de opdrachtnemer uitgebrachte prijsaanbieding blijft tenminste 60 dagen vanaf de datum waarop de prijsaanbieding door de opdrachtgever is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht, tenzij anders is overeengekomen. 4. De factuur van opdrachtnemer dient binnen 30 dagen na voltooiing van de overeenkomst of opdracht (of deelopdracht indien er termijnen zijn overeengekomen) in het bezit te zijn van de opdrachtgever. Facturen die na deze termijn binnenkomen zullen niet meer in behandeling worden genomen. 5. Betaling van de factuur vindt plaats binnen 30 dagen nadat de factuur bij de opdrachtgever in goede orde is binnengekomen en is vastgesteld dat de opdracht naar behoren is afgehandeld.
Artikel 9: GARANTIES 1. Gedurende de in de opdracht of overeenkomst vastgelegde garantietermijn(en) is de opdrachtnemer gehouden, op eerste aanzegging van de opdrachtgever, alle gebreken aan zijn werk/ten gevolge van zijn werk, welke binnen deze termijn aan de dag treden, en welke vallen onder de overeengekomen garanties, te herstellen. 2. De verlangde garantie moet gelden vanaf het gereedkomen van het onderdeel tot aan de oplevering van de opdracht en in aansluiting daarop gedurende de in de opdracht omschreven periode. 3. De opdrachtnemer dient de in de opdracht aangegeven garantieverklaringen binnen een termijn van 10 werkdagen na oplevering en goedkeuring van het werk aan de opdrachtgever te verstrekken.
Artikel 10: TUSSENTIJDSE BEËINDIGING 1. Tussentijdse beëindiging van de opdracht is niet mogelijk, behoudens onder de voorwaarden zoals genoemd in de navolgende leden. 2. De opdrachtgever is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, indien: - de opdrachtnemer de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt; - de opdrachtnemer naar oordeel van de opdrachtgever wanprestatie levert; - na het sluiten van de opdracht of overeenkomst de opdrachtgever ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtnemer de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtnemer slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegestaan voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; - de opdrachtnemer bij het sluiten van de opdracht of overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; - de opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of een verzoek van de opdrachtnemer door de rechtbank wordt ingewilligd tot het van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling of door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen daarvan verliest, tenzij de curator of bewindvoerder de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent. Pagina 5 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013)
3. In geval de overeenkomst ontbonden wordt behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht geheel in te trekken zonder dat de opdrachtnemer aanspraak kan maken op eventueel hieruit voortvloeiende schades c.q. onkosten. Door de ontbinding worden over en weer bestaande vorderingen direct opeisbaar. 4. De opdrachtgever is voorts bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht. 5. De opdrachtgever behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen in geval sprake is van de in onder lid 2 en lid 4 van dit artikel genoemde ontbinding van de overeenkomst. Artikel 11: GESCHILLEN 1. Eventuele geschillen die in het kader van de uitvoering van de door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer opgedragen werkzaamheden mochten ontstaan, zullen, voor zover zij in der minne niet kunnen worden geschikt, worden voorgelegd aan een bevoegde rechter, tenzij dwingendrechtelijk anders voorgeschreven. 2. In afwijking van lid 1 van dit artikel kunnen partijen in voorkomende gevallen gezamenlijk kiezen voor geschillenbeslechting door middel van arbitrage. De arbitragecommissie dient te bestaan uit 3 leden, te weten: één lid benoemd door de opdrachtgever, één lid benoemd door de opdrachtnemer en een derde lid te benoemen in overleg tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever. Alsdan zal een akte van compromis worden getekend. Artikel 12: TOEPASSELIJK RECHT 1. Op elke opdracht of overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 13: IN GEBREKE BLIJVEN VAN ÉÉN DER PARTIJEN 1. Indien één der partijen een op haar rustende verplichting niet nakomt, doch nakoming (nog) mogelijk is, stelt de wederpartij haar per aangetekende brief in gebreke en gunt haar daarbij een redelijke termijn om alsnog haar verplichtingen na te komen. 2. Indien: - één der partijen, na in gebreke te zijn gesteld conform het bepaalde in lid 1 van dit artikel, niet alsnog binnen de gestelde termijn nakomt; - hetzij één der partijen tijdelijk niet kan nakomen of uit haar houding blijkt dat aanmaning nutteloos zou zijn en deze partij schriftelijk is meegedeeld dat zij voor het uitblijven van haar nakoming aansprakelijk wordt gesteld; - hetzij één der partijen blijvend niet kan nakomen; is de wederpartij gerechtigd hetzij de verdere nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de opdracht of overeenkomst op te schorten, hetzij de opdracht of overeenkomst geheel of ten dele te (doen) ontbinden, onverminderd haar recht op schadevergoeding. 3. Reeds voordat de gestelde termijn, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, is verstreken, is de opdrachtgever in dringende gevallen gerechtigd voor rekening van de opdrachtnemer alle maatregelen te treffen die hij noodzakelijk mocht achten met het oog op het voorkomen of beperken van (verdere) schade, gevaar of ernstige hinder. Indien de opdrachtnemer nalatig blijft zijn verplichtingen na te komen is de opdrachtgever gerechtigd de werkzaamheden voor Pagina 6 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013) rekening van de opdrachtnemer te (doen) voltooien, onverminderd het recht van de opdrachtgever op schadevergoeding. 4. Elk der partijen kan deze opdracht of overeenkomst steeds zonder voorafgaande ingebrekestelling (doen) ontbinden ingeval: - de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard; -.de wederpartij surseance van betaling aanvraagt; - onder de wederpartij beslag of onder één van haar debiteuren derdenbeslag is gelegd en dit beslag of derdenbeslag niet binnen een termijn van 14 dagen is opgeheven; - de wederpartij haar onderneming aan een derde overdraagt of haar bedrijfsvoering staakt. Artikel 14: OVERMACHT 1. Bij overmacht, alsmede bij omstandigheden van zodanige aard dat naar redelijkheid en billijkheid nakoming van de opdracht of overeenkomst niet direct of tijdelijk niet van een der partijen kan worden gevergd, zal de uitvoering van de opdracht of overeenkomst voor de tijdsduur van het betreffende gedeelte worden opgeschort. Na afloop van de overmachtsituatie zal de partij die een beroep doet op overmacht de uitvoering van de opdracht of overeenkomst terstond hervatten, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. De partij die wegens overmacht niet tijdig kan nakomen of dit voorziet, zal echter slechts een beroep op overmacht toekomen indien hij onmiddellijk doch uiterlijk binnen één week nadat de overmachtsituatie zich voordoet, de andere partij schriftelijk gedocumenteerd daarvan op de hoogte stelt. 2. Overmacht wordt als volgt gedefinieerd: een tekortkoming kan een der partijen niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. 3. De partij die een beroep doet op overmacht verplicht zich om voor zover dit in zijn vermogen ligt, iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen. 4. Indien een der partijen door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert de verplichtingen uit de opdracht of overeenkomst na te komen of indien de overmachtperiode langer heeft geduurd dan 30 dagen (lopende vanaf het moment dat de andere partij door de partij die een beroep of overmacht doet schriftelijk in kennis is gesteld) of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan 30 dagen, kan de partij tegenover wie een beroep op overmacht wordt gedaan de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. 5. Het in gebreke blijven van, bij of ten behoeve van de uitvoering van de opdracht of overeenkomst door partijen ingeschakelde derden, wordt als zodanig niet als overmacht van één der partijen aangemerkt, tenzij deze derden zich op overmacht als bedoeld in dit artikel kunnen beroepen. Artikel 15: GEHEIMHOUDING 1. Partijen garanderen de geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie die op enigerlei wijze te hunner kennis is gekomen of gebracht. Dit geldt niet voor informatie en data: - die van algemene bekendheid zijn geworden of; - die door een onafhankelijke en te goeder trouw handelende derde aan partijen aan één van de partijen ter beschikking zijn gesteld of; - die partijen reeds voordien uit eigen bron ter kennis stonden, mits de desbetreffende partij zulks kan aantonen of; - waarvan wettelijke voorschriften vereisen dat deze in beperkte kring bekend gemaakt moeten worden. Pagina 7 van 8
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING WSG (versie d.d. 25 september 2013)
2. Het is partijen niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij enige vorm van publiciteit te geven aan de uitvoering van de overeenkomst. 3. Het is partijen niet toegestaan op de overeenkomst betrekking hebbende documenten zoals rapporten, beleidsstukken, schema’s en overige bedrijfsinformatie te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en na schriftelijke goedkeuring van de andere partij. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18111987.
Pagina 8 van 8
