Algemene voorwaarden Sprekershuys B.V

Algemene voorwaarden Sprekershuys B.V. Artikel 1 - Algemeen 1.1

Op alle e-mails, aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen met de Opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van diensten alsmede op de verkoop en levering van goederen in de ruimste zin des woords zijn deze voorwaarden van toepassing, zoals onder meer het engageren van presentatoren, sprekers, dagvoorzitters, adviseurs, columnisten, consultants, schrijvers, interviewers, dichters, artiesten en dergelijke en het ter beschikking stellen van personen, materialen en ruimtes.

1.2

In deze Algemene Voorwaarden wordt onder het begrip ‘de Opdrachtgever’ verstaan: degene die een opdracht voor het engageren van één of meerdere Geëngageerde(n) verstrekt en/of de verdere organisatie van een bijeenkomst, congres, evenement, festiviteit en/of productie aan Sprekershuys B.V heeft opgedragen.

1.3

In deze Algemene Voorwaarden wordt onder het begrip de ‘Geëngageerde(n)’ verstaan: een ieder die zich jegens Sprekershuys B.V. ter uitvoering van een Overeenkomst met de Opdrachtgever heeft verbonden een bepaalde (artistieke) prestatie of dienst van welke aard dan ook te verrichten, dan wel anderszins zaken en/of diensten te leveren en/of ter beschikking te stellen, een en ander in de ruimste zin des woords.

1.4

In deze Algemene Voorwaarden wordt onder het begrip de ‘Overeenkomst’ verstaan: de overeenkomst tussen Sprekershuys B.V. en de Opdrachtgever.

Artikel 2 - Levertijden Data en tijden van de uitvoering van de Overeenkomst zijn overeenkomstig artikel 3 vastgesteld en gelden niet voor Sprekershuys B.V. als fatale termijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien sprake is van een overschrijding van de levertijd is Sprekershuys B.V. niet aansprakelijk voor schade die de Opdrachtgever lijdt, en is de Opdrachtgever niet bevoegd de Overeenkomst te ontbinden.

Artikel 3 - Verhindering van de geëngageerde 3.1

Indien sprake is van verhindering van de Geëngageerde als gevolg van ziekte, een noodgeval, een belangrijke verplichting of beroepsmatige verantwoordelijkheid of andere onvoorziene omstandigheid zal Sprekershuys B.V.: a. het optreden verplaatsen naar een andere datum in overleg met de Opdrachtgever; of b. voor een vervangster zorg dragen in overleg met de Opdrachtgever. Hierbij zal vooraf de eventuele meer- of minderprijs met de Opdrachtgever worden overlegd; of c. de Overeenkomst ontbinden onder restitutie van eventueel betaalde voorschotten, indien Sprekershuys B.V. en de Opdrachtgever geen overeenstemming bereiken.

3.2

Indien de Opdrachtgever schade lijdt ten gevolge van verhindering van de Geëngageerde, is Sprekershuys B.V. niet gehouden tot vergoeding van deze schade.

Artikel 4 - Engagementen en bepalingen met betrekking tot het optreden 4.1

De Opdrachtgever dient te zorgen voor professionele faciliteiten, zoals bepaald in de Overeenkomst en/of besproken met de geëngageerde of diens vertegenwoordiger. Onder professionele faciliteiten worden onder andere verstaan geluidsapparatuur, audiovisuele middelen, microfoon, scherm, beamer, katheder, licht, een podium en dergelijke in de ruimste zin des woords. De professionele faciliteiten dienen tijdig te zijn opgesteld, moeten zich in goede staat bevinden en voldoen aan eventuele

veiligheidseisen en de Opdrachtgever dient hiervoor in te staan. 4.2

De Opdrachtgever dient voor een aparte afsluitbare (kleed- of verblijfs-)ruimte, alsmede parkeergelegenheid in de directe nabijheid van de locatie van uitvoering van de Overeenkomst te zorgen, indien gewenst door de Geëngageerde.

4.3

Bindend is het aantal in de Overeenkomst vermelde personen dat aanwezig is als deelnemer, bezoeker of gast bij het optreden van Geëngageerde. Indien sprake is van een overschrijding, heeft Sprekershuys B.V. het recht om hetzij het optreden ten overstaan van meer personen dan overeengekomen te weigeren, hetzij aan het optreden nadere voorwaarden te verbinden.

4.4

De Geëngageerde dient zelf alle voor zijn optreden vereiste papieren te bezitten, zoals werk- en verblijfsvergunningen. Indien deze vereiste papieren ontbreken, is Sprekershuys B.V. niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het ontbreken hiervan.

4.5

De Opdrachtgever is niet gerechtigd informatie van de Geëngageerde te vragen betreffende gages, adressen, telefoonnummers, noch enige andere informatie ter zake van de betrekking die de Geëngageerde heeft met Sprekershuys B.V.

4.6

Voor de veiligheid van de Geëngageerde dient de Opdrachtgever in te staan, een en ander ter beoordeling van Sprekershuys B.V. dan wel de Geëngageerde.

4.7

Indien optredens van de Geëngageerde buiten Nederland of het land waar hij zijn woonplaats heeft plaatsvinden, ligt de verantwoordelijkheid tot strikte naleving van de ter plaatse geldende wet- en regelgeving bij de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever twijfelt, dient de Opdrachtgever onverwijld contact op te nemen met Sprekershuys B.V.

4.8

Sprekershuys B.V. is niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen, noch aansprakelijk voor schade ten gevolge van het tekortschieten in de nakoming ervan, onverminderd de verplichting van de Opdrachtgever de volledige overeengekomen vergoeding te betalen, indien de Opdrachtgever aan de in dit artikel genoemde verplichtingen niet heeft voldaan.

Artikel 5 - Werkingssfeer 5.1

Bedingen, ook bedingen die zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden van de Geëngageerde en/of de Opdrachtgever, die afwijken van de in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen, kunnen Sprekershuys B.V. slechts binden voor zover deze door Sprekershuys B.V. uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Voorwaarden van de Geëngageerde en/of de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Sprekershuys B.V. deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

5.2

Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst derden worden ingeschakeld door Sprekershuys B.V., kan Sprekershuys B.V. alle verweren die derden inroepen tegen Sprekershuys B.V., inroepen tegen de Opdrachtgever.

5.3

Indien sprake is van strijdigheid tussen de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en de bepalingen uit de Overeenkomst, prevaleren de Algemene Voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk de toepassing van het betreffende artikel van deze Algemene Voorwaarden wordt uitgesloten in de Overeenkomst. Indien in de Overeenkomst wordt afgeweken van de Algemene Voorwaarden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen uit de Algemene Voorwaarden onverlet.

5.4

Bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden die naar hun aard bestemd zijn ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, blijven na afloop van kracht tussen partijen.

Artikel 6 - Beëindiging van de overeenkomst 6.1

De Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst vóór, of uiterlijk op de eerste overeengekomen datum van uitvoering geheel of gedeeltelijk opzeggen, waarbij hij de volgende annuleringskosten verschuldigd is: a. tot 15 dagen voor of op de eerste datum van uitvoering van de Overeenkomst: 100% van de overeengekomen vergoeding; b. 16 tot 30 dagen voor de eerste datum van uitvoering van de Overeenkomst: 75% van de overeengekomen vergoeding; c. 31 dagen of langer voor de eerste datum van uitvoering van de Overeenkomst: 50% van de overeengekomen vergoeding.

6.2

De Opdrachtgever is naast de in het vorige lid bedoelde kosten eveneens de annuleringskosten verschuldigd die Sprekershuys

B.V. verschuldigd is aan derden, indien opgezegde diensten/leveringen als bedoeld in het vorige lid bestemd zijn te worden verricht c.q. geleverd door Sprekershuys B.V. ingeschakelde derden. 6.3

Sprekershuys B.V. heeft het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien sprake is van: a. oneigenlijk gebruik door de Opdrachtgever van diensten van Sprekershuys B.V; b. handelen door de Opdrachtgever dat in strijd is met de goede naam of belangen van Sprekershuys B.V.; c. verspreiding of anderszins handelen door de Opdrachtgever, in strijd met (inter)nationale wet- en regelgeving of met hetgeen in het maatschappelijk verkeer wordt betaamt; d. verspreiding van discriminerende informatie of anderszins discriminerend gedrag ten aanzien van onder meer uiterlijk, ras, religie, geslacht, cultuur en afkomst door de Opdrachtgever; e. faillissementsaanvraag door de Opdrachtgever of faillietverklaring van de Opdrachtgever; f. aanvraag van surseance van betaling door de Opdrachtgever of wanneer aan de Opdrachtgever surseance van betaling wordt verleend; g. verkoop of liquidatie van het bedrijf van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever dient in al deze gevallen alle door Sprekershuys B.V. reeds voor de uitvoering van de Overeenkomst gemaakte kosten te vergoeden. Sprekershuys B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet uitvoeren c.q. voortijdig beëindigen van de Overeenkomst.

6.4

De opzegging van de Overeenkomst dient te geschieden per aangetekend schrijven. Er wordt uitgegaan van de datum van ontvangst door Sprekershuys B.V. van dit aangetekend schrijven voor de vaststelling van de annuleringskosten.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid 7.1

Gebreken in nakoming van de Overeenkomst dienen binnen redelijke termijn na constatering per aangetekend schrijven door de Opdrachtgever kenbaar gemaakt te worden aan Sprekershuys B.V. Een termijn van vijf dagen na voltooiing van uitvoering van de Overeenkomst wordt aangemerkt als een redelijke termijn. Er wordt uitgegaan van de datum van ontvangst door Sprekershuys B.V. van dit aangetekend schrijven. Indien de Opdrachtgever niet binnen de termijnen vermeld in dit artikel heeft gereclameerd, wordt de nakoming van de Overeenkomst deugdelijk te zijn uitgevoerd door Sprekershuys B.V. Reclames die na deze termijn worden ingediend, worden derhalve niet in behandeling genomen.

7.2

Zeven dagen na voltooiing van uitvoering van de Overeenkomst, zullen alle rechten van de Opdrachtgever om schadevergoeding, ontbinding of nakoming te vorderen in geval van gebreken in nakoming van de Overeenkomst vervallen.

7.3

De Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten of te verrekenen met vorderingen, uit welken hoofde ook, op Sprekershuys B.V.

7.4

Voor schade aan derden, van welke aard dan ook, onverschillig door welke oorzaak ook ontstaan, aanvaart Sprekershuys B.V. geen enkele aansprakelijkheid, behoudens schade die is te wijten aan opzet of grove schuld van Sprekershuys B.V. Sprekershuys B.V. wordt gevrijwaard door de Opdrachtgever tegen dergelijke aanspraken van derden. Voor schade aan derden, van welke aard dan ook, onverschillig door welke oorzaak ook ontstaan, aanvaart Sprekershuys B.V. geen enkele aansprakelijkheid voor niet-leidinggevend personeel.

7.5

Voor alle schade aan door of namens Sprekershuys B.V. aan de Opdrachtgever in bruikleen gegeven zaken, is de Opdrachtgever aansprakelijk. Sprekershuys B.V. wordt gevrijwaard door de Opdrachtgever van alle vorderingen en kosten te dier zake.

Artikel 8 - Overmacht 8.1

Sprekershuys B.V. is in geen geval aansprakelijk voor niet of niet-tijdige nakoming als gevolg van overmacht, voor zover in dit artikel niet anders is bepaald. Sprekershuys B.V. zal in dergelijke gevallen de Opdrachtgever onverwijld te kennis stellen van de aard en de te verwachten duur en gevolgen van de overmacht.

8.2

Onder overmacht wordt onder andere, maar niet uitsluitend, begrepen: a. gewapend conflict, (burger)oorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer, muiterij, en vordering zoals deze begrippen gedefinieerd zijn in de tekst van het Verbond van Verzekeraars, gedeponeerd onder nummer 136/1981,

Arrondissementsrechtbank Den Haag; b. een van overheidswege afkondiging van nationale rouw; c. gevolgen van een atoomkernreactie, onverschillig hoe die reactie is ontstaan; d. ziekte of arbeidsongeschiktheid van de geëngageerde; e. storingen in de geregelde aanvoer van door derden te leveren goederen alsmede water- en energieleveringen; f. belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale (overheids) instanties. 8.3

Sprekershuys B.V. is in geval van overmacht gedurende 30 dagen na de overeengekomen datum van uitvoering van de Overeenkomst bevoegd om haar verplichtingen alsnog na te komen. De Opdrachtgever is gedurende deze periode slechts bevoegd de Overeenkomst te ontbinden met inachtneming van artikel 6.1 en 6.2 van deze Algemene Voorwaarden.

8.4

Indien de genoemde termijn in het vorige lid verstreken is, zijn de Opdrachtgever en Sprekershuys B.V. gerechtigd om de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst of voorafgaande ingebrekestelling schriftelijk te ontbinden. Onder aftrek van in redelijkheid gemaakte kosten zal Sprekershuys B.V. alsdan eventuele voorschotten terugbetalen.

Artikel 9 - Aanbiedingen 9.1

Alle aanbiedingen van Sprekershuys B.V. zijn geheel vrijblijvend. Slechts wanneer Sprekershuys B.V. een door de Opdrachtgever verstrekte opdracht schriftelijk of digitaal c.q. langs elektronische weg heeft bevestigd, komt een Overeenkomst met Sprekershuys B.V. tot stand. Hierbij geldt de opdracht van de Opdrachtgever als aanbod en de opdrachtbevestiging door Sprekershuys B.V. als aanvaarding.

9.2

Wijzigingen en/of aanvullingen van de Overeenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk geschieden. Aan mondelinge toezeggingen is Sprekershuys B.V. niet gebonden, tenzij schriftelijk bevestigd.

9.3

Meerwerkzaamheden op verzoek van de Opdrachtgever, zullen door Sprekershuys B.V. afzonderlijk aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht, indien zij geen deel uitmaken van de Overeenkomst. Onder meerwerkzaamheden wordt het volgende verstaan: alle buiten de in de opdrachtbevestiging c.q. Overeenkomst genoemde diensten en leveringen die Sprekershuys B.V. verricht voor de Opdrachtgever.

9.4

Indien in offertes kennelijke verschrijvingen of telfouten zijn gemaakt, is Sprekershuys B.V. niet gebonden aan deze offertes. Indien sprake is van verminkingen in e-mails en/of onnauwkeurige opgaven per telefoon en/of fax, kan dit niet ten nadele van Sprekershuys B.V. worden uitgelegd, voor zover deze onduidelijkheden niet aan Sprekershuys B.V. toe te rekenen zijn.

9.5

Er dient mede getekend te worden door een wettelijk vertegenwoordiger, indien de Opdrachtgeer minderjarig is.

Artikel 10 - Prijzen 10.1 Op basis van de op het tijdstip van offerte c.q. opdracht geldende prijzen worden de prijsopgaven steeds gedaan. 10.2 Er wordt een toeslag berekend van tenminste € 550,- (zegge: VIJFHONDERDENVIJFTIG EURO), indien een presentatie, dagvoorzitterschap of ander optreden van de Geëngageerde geheel of gedeeltelijk in een andere dan de Nederlandse taal dient te geschieden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 10.3 Alle prijzen zijn exclusief BTW, vergoedingen voor auteurs- en naburige rechten, royalty’s en overige heffingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Dergelijke opslagen, voor zover van toepassing, worden apart aan de Opdrachtgever in rekening gebracht door Sprekershuys B.V. 10.4 Alle prijzen zijn exclusief de kosten voor benodigde vergunningen. De Opdrachtgever dient zorg te dragen voor de benodigde vergunningen en de kosten zullen voor rekening van de Opdrachtgever komen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 10.5 Voor eventuele loonbelastingen en sociale premies ter zake van de aan hem toekomende vergoedingen voortkomend uit de met of tussen Sprekershuys B.V. en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten, is de Geëngageerde zelf verantwoordelijk.

Sprekershuys B.V. wordt gevrijwaard door de Geëngageerde van dergelijke aanspraken van derden.

Artikel 11 - Betaling 11.1 De Opdrachtgever betaalt de totale overeengekomen vergoeding uiterlijk 10 dagen voor de eerste uitvoeringsdatum, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Hierbij heeft de Opdrachtgever geen recht op compensatie, behoudens voor zover uit de wet uitdrukkelijk anders volgt. 11.2 De Opdrachtgever is van rechtswege in verzuim, indien de Opdrachtgever niet tijdig betaald. De Opdrachtgever is alsdan de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd zonder voorafgaande ingebrekestelling. Daarnaast is de Opdrachtgever een vergoeding ter zake van buitengerechtelijke (incasso)kosten verschuldigd die, zonder dat van de hoogte van deze kosten enig bewijs hoeft te worden overlegd, wordt gefixeerd op 15% van het openstaande bedrag. 11.3 Sprekershuys B.V. is bevoegd nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst te ontbinden, indien de Opdrachtgever niet of niet tijdig betaalt. Indien de Overeenkomst wordt ontbonden, is de Opdrachtgever tenminste de in de artikelen 6.1 en 6.2 van deze Algemene Voorwaarden genoemde vergoedingen verschuldigd. 11.4 Betaling geschiedt uitsluitend aan Sprekershuys B.V. of aan een door haar aan te wijzen vertegenwoordiger. De Opdrachtgever is niet bevoegd betalingen te verrichten aan de Geëngageerde. 11.5 Indien de Opdrachtgever meer dan 30 dagen in verzuim is met het betalen van enig bedrag, is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete van twee procent van de gehele overeengekomen vergoeding verschuldigd, onverminderd het recht van Sprekershuys B.V nakoming, buitengerechtelijke kosten, wettelijke rente en/of volledige schadevergoeding te vorderen. 11.6 Indien de Opdrachtgever meer dan 60 dagen in verzuim is met het betalen van enig factuur, is Sprekershuys B.V. bevoegd al haar verplichtingen uit hoofde van lopende overeenkomsten met de Opdrachtgever op te schorten en/of deze overeenkomsten te ontbinden, onverminderd het recht Sprekershuys B.V om nakoming, buitengerechtelijke kosten, wettelijke rente en/of volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 12 - Levering en eigendomsvoorbehoud 12.1 Totdat de Opdrachtgever volledig heeft voldaan aan alle verplichtingen uit de hoofde van de Overeenkomst of andere op het moment van levering reeds bestaande overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en Sprekershuys B.V., blijft de eigendom van geleverde goederen bij Sprekershuys B.V. 12.2 Het aan de goederen verbonden risico gaat door levering over op de Opdrachtgever. 12.3 De Opdrachtgever dient alle maatregelen te nemen voor een snelle lossing en in ontvangstneming van de goederen. Bij gebreke hiervan zal Sprekershuys B.V. de goederen voor rekening en risico van de Opdrachtgever lossen en opslaan. Sprekershuys B.V. heeft alsdan aan haar plicht tot levering voldaan.

Artikel 13 - Geschillen 13.1 Nederlands recht is van toepassing op alle door Sprekershuys B.V. aangegane overeenkomsten. 13.2 Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem, onverminderd het recht van Sprekershuys B.V. om te dagvaarden voor de bevoegde rechter in de woonplaats c.q. plaats van vestiging van de Opdrachtgever.

Artikel 14 - Aanvullende bepalingen 14.1 Het is de Opdrachtgever of door de Opdrachtgever bij het optreden toegelaten derden niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sprekershuys BV: a. foto-, film, video, geluids- of andere opnamen of verslagen te (doen) maken van het optreden van de Geëngageerde; b. journalisten of andere vertegenwoordigers van de pers toe te laten tot het optreden van de Geëngageerde;

c. de naam en/of beeltenis van de Geëngageerde te gebruiken in publicitaire uitingen via welk medium dan ook, behoudens gerichte mailings en/of uitnodigingen voor de bijeenkomst. 14.2 Bij iedere overtreding van de in het voorgaande lid vervatte verboden zal de Opdrachtgever, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling is vereist, een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd zijn van € 10.000,- (zegge: TIENDUIZEND EURO), alsmede een boete van € 5.000,- (zegge: VIJFDUIZEND EURO) voor iedere dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Sprekershuys B.V. nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. 14.3 De Opdrachtgever is niet bevoegd zijn rechten en/of plichten uit hoofde van de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, zonder schriftelijke toestemming van Sprekershuys B.V. 14.4 De Opdrachtgever wordt geacht bekend te zijn met de prestaties en de persoonlijkheid van de Geëngageerde. 14.5 De Opdrachtgever is gehouden op eigen kosten te beschikken over de vereiste licenties ter zake van auteurs- en naburige rechten, indien van toepassing. Sprekershuys B.V. wordt gevrijwaard door de Opdrachtgever van alle gevolgen die voortvloeien uit het niet beschikken over deze licenties. 14.6 Enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden en in de Overeenkomst die geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins niet toepasbaar is, laat toepassing van andere bepalingen onverlet. Voor iedere nietige, vernietigbare of anderszins niet-toepasbare bepaling treedt een geldige bepaling, die qua strekking de niet- toepasbare bepaling zo veel mogelijk benadert, in de plaats.

BEZOEK Meander 601 6825 ME Arnhem TELEFOON +31 (0)26 3020031

WEBSITE sprekershuys.nl

LINKEDIN linkedin.com/company/sprekershuys

E-MAIL [email protected]

FACEBOOK facebook.com/sprekershuys