Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Artikel 1 – Definities 1. De in deze evenementvoorwaarden met een hoofdletter aangeduide begrippen hebben de volgende betekenis: a. Accommodatie: de locatie c.q. ruimte waar het Evenement plaatsvindt; b. Accommodatieverhuurder: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Emerce B.V. de Accommodatie verhuurt waar het Evenement wordt gehouden; c. Advertenties: bekendmakingen, aankondigingen en/of reclames van welke aard dan ook, die tijdens of in relatie tot het Evenement worden verspreid, al dan niet in een Uitgave van Emerce B.V.. Onder ‘Advertenties’ worden tevens logo’s, plusproposities en goodies verstaan. Onder ‘plaatsing van Advertenties’ wordt dan ook mede verstaan het uitvoeren van een pluspropositie of het verspreiden van een goody; d. Deelnameovereenkomst: de overeenkomst tussen Emerce B.V. en Deelnemer inzake de deelname door Deelnemer aan het Evenement; 
 e. Deelnemer: de natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan het Evenement, waaronder begrepen een exposant die exposeert tijdens het Evenement en/of een sponsor die vermeld wordt tijdens of in relatie tot het Evenement; f. Evenement: door of namens Emerce B.V. georganiseerde evenementen, welk evenement in het teken staat van de nieuwste trends op het gebied van online business en marketing; g. Online Uitgaven: door Emerce B.V. uitgegeven elektronische media, waaronder begrepen maar niet beperkt tot internetpagina’s en e-mailnieuwsbrieven; h. Print Uitgaven: door Emerce B.V. uitgegeven stoffelijke media, waaronder begrepen maar niet beperkt tot papieren media; i. Producten: de door Deelnemer tijdens het Evenement te tonen handelswaren in de ruimste zin van het woord. De term ‘Producten’ omvat dus ondermeer ook uitingen van de diensten die Deelnemer levert; j. Standruimte: de expositieoppervlakte die aan Deelnemer ter beschikking wordt gesteld. De Standruimte wordt uitgedrukt in vierkante meters; k. Uitgaven: door Emerce B.V. uitgegeven media. Er kunnen twee soorten Uitgaven worden onderscheiden, zijnde Print Uitgaven en Online Uitgaven; l. Emerce B.V.: Emerce B.V. B.V., gevestigd (1096 BN) te Amsterdam aan het Willem Fenengastraat 4-B en ingeschreven onder KvK-nummer 32149513, de organisator van Emerce Events en de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden. Emerce Events is een initiatief van Emerce B.V.. Artikel 2 - Toepasselijkheid​ 
 1. Deze evenementvoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, aanvraag, deelnamebevestiging en overeenkomst tussen Emerce B.V. en een deelnemer aan Emerce Events, waaronder mede begrepen een exposant en/of een sponsor, alsook op de daarmee verband houdende werkzaamheden en diensten van Emerce B.V.. 2. Deelnemer aanvaardt de toepasselijkheid van deze evenementvoorwaarden met uitsluiting van eventuele door hemzelf gehanteerde algemene voorwaarden. Eventuele afwijkingen op deze evenementvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. 
 3. Indien een of meerdere bepalingen in deze evenementvoorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze evenementvoorwaarden volledig van toepassing. Emerce B.V. en Deelnemer zullen in dat geval in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige en/of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht zullen nemen. 
 Artikel 3 - Totstandkoming van de deelnameovereenkomst 1. A 
lle door Emerce B.V. gedane offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend. Overeenkomsten komen eerst tot stand door een bevestiging van deelname door Emerce B.V. of door de feitelijke uitvoering door Emerce B.V. van een deelnameaanvraag. 2. Alle door Emerce B.V. in offertes en aanbiedingen opgenomen informatie met betrekking tot haar producten en diensten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot prijzen, aantallen, afmetingen, data, omvang, kwaliteit, is naar beste weten verstrekt en dus niet bindend. De in een deelnamebevestiging genoemde informatie is leidend. 3. De deelnamebevestiging bevat in beginsel de volgende gegevens: (i) het Evenement, (ii) het dienstverleningspakket op grond waarvan Deelnemer deelneemt aan het Evenement, en (iii) de duur van de Deelnameovereenkomst. In voorkomend geval vermeldt de deelnamebevestiging de reeds beschikbare relevante gegevens met betrekking tot de advertenties. 
 Artikel 4 - Duur van de deelnameovereenkomst 1. De datum van de deelnamebevestiging is de datum waarop de Deelnameovereenkomst ingaat. 
 2. Indien de door Emerce B.V. te verrichten werkzaamheden naar omvang èn tijd voldoende vast staan, eindigt de Deelnameovereenkomst door voltooiing van die werkzaamheden. 
 3. Onverminderd het bepaalde in het vorige lid, eindigt de Deelnameovereenkomst in ieder geval door het verstrijken van de overeengekomen contracttermijn. Indien partijen geen contracttermijn zijn overeengekomen, wordt de overeenkomst geacht te eindigen drie (3) maanden na de einddatum van het Evenement. 
 4. Bepalingen uit deze evenementvoorwaarden die naar hun aard bestemd zijn ook na afloop van een Deelnameovereenkomst voort te duren, blijven ook na afloop van kracht tussen partijen. 
 Artikel 5 - Vergoeding en betaling 1. Deelnemer is gehouden aan Emerce B.V. een vergoeding te betalen voor haar deelname aan het Evenement waarvan de hoogte mede afhankelijk is van het door Deelnemer af te nemen dienstverleningspakket. 
 2. Alle bedragen zijn in euro en dienen te worden vermeerderd met BTW, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. 
 3. Emerce B.V. is gerechtigd het gehele bedrag te factureren zodra de

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Deelnameovereenkomst tot stand is gekomen. Deelnemer is gehouden facturen binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum te betalen. Deelnemer is niet gerechtigd enige korting toe te passen. Het recht van verrekening en opschorting door Deelnemer is uitgesloten. Bij niet tijdige betaling is Deelnemer vanaf het moment van overschrijding van de betalingstermijn automatisch in verzuim. 
 4. Emerce B.V. is bij niet tijdige betaling gerechtigd haar dienstverlening op te schorten, waaronder
 2
 begrepen maar niet beperkt tot het ontzeggen van de toegang tot het Evenement c.q. de locatie. Deelnemer blijft in dat geval onverminderd verplicht de verschuldigde vergoedingen, en in voorkomend geval de te betalen wettelijke rente en incassokosten, te voldoen. Artikel 6 - Intellectueel eigendomsrecht 1. Emerce B.V. kan Deelnemer het recht verlenen haar logo’s en ander beeldmateriaal, digitaal of hard copy, waaronder begrepen het ‘Emerce Events’ logo en andere Emerce B.V. beeldmerken, aangeleverd door of namens Emerce B.V. te gebruiken op de door Emerce B.V. voorgeschreven wijze. Het aan Deelnemer eventueel te verlenen recht het ‘Emerce Events’ logo en andere Emerce B.V. Merken te gebruiken zal beperkt zijn tot het doel en voor de duur van de Deelnameovereenkomst. 
 2. Deelnemer zal zorgdragen voor juist gebruik van het ‘Emerce Events’ logo en andere Emerce B.V. Merken conform de door Emerce B.V. voorgeschreven huisstijl en zal alle communicatie-uitingen vooraf ter schriftelijke goedkeuring aan Emerce B.V. voorleggen. 
 3. Het is Deelnemer uitdrukkelijk niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in het Emerce B.V. logo, waaronder begrepen het ‘Emerce Events’ logo en andere Emerce B.V. beeldmerken, of daaraan elementen toe te voegen. Voorts dient Deelnemer er te allen tijde voor te waken dat er bij het publiek door het gebruik van voornoemde logo’s en andere Emerce B.V. beeldmerken geen verwarring zal ontstaan. 4. Al het door Emerce B.V. aan Deelnemer verstrekte materiaal, inclusief eventuele intellectuele eigendomsrechten, blijft eigendom van Emerce B.V.. Niets in deze Algemene Voorwaarden of in de Deelnameovereenkomst zal leiden tot de overgang van intellectuele eigendomsrechten van Emerce B.V. aan Deelnemer. 
 5. Bestaande slogans en andere wervende teksten zijn mogelijk auteursrechtelijk beschermd en mogen uitsluitend door Deelnemer worden gebruikt na voorafgaande schriftelijke toestemming van Emerce B.V.. 
 Artikel 7 - Tussentijdse beëindiging 1. Een partij heeft het recht de Deelnameovereenkomst schriftelijk zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, indien de andere partij, ook na een schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn voor zuivering van de tekortkoming, tekort blijft schieten in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Deelnameovereenkomst. 2. Een partij heeft het recht de Deelnameovereenkomst schriftelijk zonder gerechtelijke tussenkomst op te zeggen, indien de andere partij in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt. Indien een dergelijke gebeurtenis zich voordoet aan de zijde van Deelnemer en Emerce B.V. de Deelnameovereenkomst opzegt, blijft Deelnemer onverminderd verplicht de

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

verschuldigde vergoedingen, en in voorkomend geval de te betalen wettelijke rente en incassokosten, te voldoen. 
 3. Emerce B.V. is gerechtigd het Evenement te annuleren. Het annuleren door Emerce B.V. van het Evenement geldt als een opzegging door Emerce B.V. van de Deelnameovereenkomst. Deelnemer krijgt in dat geval de reeds door hem betaalde deelnamekosten terugbetaald verminderd met de kosten ter zake van de reeds geplaatste advertenties die onderdeel uitmaken van het dienstverleningspakket. De voornoemde advertentiekosten zullen worden berekend tegen de op het moment van annulering geldende tarieven. 
 4. Buiten de in dit artikel genoemde beëindigingsgronden en de in de overige artikelen genoemde opzeggronden, voor zover die van toepassing zijn op Deelnemer, is Deelnemer slechts gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van de volgende vergoedingsregeling: 
 - 100% vanaf 90 dagen voor het Evenement - 50% tot 90 dagen voor het Evenement. 5. Bij geen van de voornoemde beëindigingsmogelijkheden is Emerce B.V. enige schadevergoeding verschuldigd jegens Opdrachtgever. 
 Artikel 8 - Overmacht 1. In geval Emerce B.V. door overmacht verhinderd is een overeenkomst uit te voeren, heeft Emerce B.V. het recht om de uitvoering ervan op te schorten voor de duur van de verhindering, zonder tot enige schadevergoeding jegens Deelnemer te zijn gehouden en zonder dat dit Deelnemer het recht geeft om de Deelnameovereenkomst te beëindigen. Emerce B.V. is verplicht Deelnemer zo spoedig mogelijk van de verhindering in kennis te stellen. Artikel 9 - Aansprakelijkheid en klachten 1. Deze evenementvoorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing op de door Deelnemer in het 
 kader van het Evenement ingeschakelde of betrokken derden. Deelnemer staat jegens Emerce B.V. in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de Deelnameovereenkomst, deze evenementvoorwaarden en alle relevante voorschriften. 
 2. Deelnemer vrijwaart Emerce B.V. voor aanspraken van derden die op enigerlei wijze zijn gerelateerd aan de deelname van Deelnemer aan het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot aanspraken van de accommodatieverhuurder, aanspraken van bezoekers en aanspraken van door Deelnemer ingeschakelde derden. 
 3. Emerce B.V. is jegens Deelnemer niet aansprakelijk voor schade welke is ontstaan door of in verband met de deelname door Deelnemer aan het Evenement. Emerce B.V. is nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en schade door verlies van gegevens. Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid dan vermeld in deze evenementvoorwaarden is hierbij uitgesloten. 
 4. Eventuele klachten ten aanzien van het Evenement dienen binnen dertig dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk aan Emerce B.V. ter kennis te zijn gebracht. Klachten die na deze termijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events


 Artikel 10 - Gegevensverstrekking en privacy 1. Emerce B.V. verwerkt persoonsgegevens. De gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de Deelnameovereenkomst en om de desbetreffende personen te informeren over relevante producten en diensten van Emerce B.V., gelieerde maatschappijen en daartoe geselecteerde derden. Als de desbetreffende personen geen prijs stellen op deze informatie, kan dit schriftelijk of per e-mail worden doorgegeven aan: Emerce B.V., t.a.v. privacy, Willem Fenengastraat 4-B, 1096 BN Amsterdam. 2. Deelnemer garandeert dat alle gegevens, waaronder maar niet beperkt tot bedrijfsgegevens en bankgegevens, die voor de uitvoering van de Deelnameovereenkomst aan Emerce B.V. dienen te worden verstrekt volledig, juist en actueel zijn. Artikel 11 - Bevoegde rechter en jurisdictie 1. Alle eventuele geschillen die uit de met Emerce B.V. gesloten Deelnameovereenkomst voortvloeien 
 zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. 
 2. Op deze evenementvoorwaarden, alsook op aanbiedingen, offertes, Deelnameaanvragen, Deelnamebevestigingen en Deelnameovereenkomsten tussen Emerce B.V. en Deelnemer, alsook op de overige door Emerce B.V. in dat kader verrichte werkzaamheden en diensten is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing. 
 B. Bijzondere voorwaarden voor Deelnemers die exposeren tijdens het Evenement Artikel 12 - Algemeen 1. De door Emerce B.V. aan Deelnemer te verlenen diensten bestaan uit het ter beschikking stellen van 
 een bepaalde Standruimte aan de Deelnemer tijdens het Evenement. 
 2. Deelnemer betaalt Emerce B.V. de deelnamekosten, zijnde alle door Deelnemer aan Emerce B.V. verschuldigde kosten in verband met zijn deelname, waaronder begrepen maar niet beperkt tot kosten inzake de Standruimte, voorzover hiervan niet in de Deelnameovereenkomst is afgeweken. 
 Artikel 13 - Data, tijden en accommodatie van evenement 1. De data en tijden van het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de datum en het 
 tijdstip waarop het Evenement wordt gehouden en de data en tijden voor opbouw, inrichting en afbraak, worden vastgesteld door Emerce B.V.. Emerce B.V. stelt ook de Accommodatie vast. 
 2. Emerce B.V. is gerechtigd de data en tijden van het Evenement en de Accommodatie te wijzigen. 
 3. Bij een wijziging van de data van het Evenement, een wijziging van de tijden van het Evenement met meer dan twee (2) uur, of een wijziging van de Accommodatie blijft de

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Deelnameovereenkomst onverkort van kracht. Deelnemer is evenwel gerechtigd de Deelnameovereenkomst op te zeggen binnen een termijn van 14 dagen na kennisgeving van de wijziging. Deelnemer krijgt in dat geval de reeds door hem betaalde deelnamekosten terugbetaald. 
 4. In geen geval kan Deelnemer jegens Emerce B.V. aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade in verband met het bepaalde in dit artikel 13. 
 Artikel 14 - Toegang tot evenement 1. Emerce B.V. stelt de toegangsprijzen van het Evenement vast. 
 2. Emerce B.V. verstrekt per Deelnemer een aantal toegangskaarten. Een toegangskaart geeft, afhankelijk van de toegekende autorisatie, toegang voor de periode waarin het Evenement wordt opgebouwd en ontruimd en/of de datum waarop het Evenement plaatsvindt. 
 3. Het aantal te verstrekken toegangskaarten blijkt uit de Deelnameovereenkomst. Het aantal is veelal gerelateerd aan het afgenomen dienstverleningspakket. 
 4. Emerce B.V. is te allen tijde gerechtigd toegangskaarten in te trekken en/of de betrokkenen de toegang tot het Evenement en/of de locatie te ontzeggen, indien daartoe naar het oordeel van Emerce B.V. gegronde redenen bestaan. Artikel 15 - Kenmerken van standruimte 1. Deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de Standruimte zoals vastgelegd in 
 de Deelnamebevestiging. De door Emerce B.V. aangegeven locatie, oppervlakte en het type van de Standruimte zijn bindend. 
 2. De in een Deelnameaanvraag door Deelnemer opgenomen informatie omtrent de locatie, oppervlakte en het type van de Standruimte geldt als een voorkeurswens. Voorkeurswensen van Deelnemer ten aanzien van de Standruimte gelden nimmer als voorwaarde voor de Deelnameovereenkomst als zodanig. Emerce B.V. zal zich inspannen zoveel mogelijk rekening te houden met voorkeurswensen, maar kan daartoe niet worden gehouden. 
 3. Indien de toegewezen Standruimte in de Deelnamebevestiging qua oppervlakte met meer dan 10% afwijkt van de door deelnemer gewenste oppervlakte in de Deelnameaanvraag, komt wel een Deelnameovereenkomst tot stand en wel conform de gegevens van de Deelnamebevestiging. Deelnemer is evenwel gerechtigd de Deelnameovereenkomst op te zeggen binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst van de Deelnamebevestiging. Deelnemer krijgt in dat geval de reeds door hem betaalde deelnamekosten terugbetaald verminderd met de kosten voor de reeds geplaatste advertenties voorzover deze onderdeel uitmaken van het dienstverleningspakket. 
 4. Emerce B.V. is gerechtigd voor aanvang van het Evenement de indeling ervan, alsook de oppervlakte en het type van de Standruimte te wijzigen. Indien de nieuwe Standruimte qua oppervlakte met meer dan 25% afwijkt van de oorspronkelijke oppervlakte is Deelnemer gerechtigd de Deelnameovereenkomst op te zeggen binnen een termijn van 14 dagen na kennisgeving van de wijziging. Deelnemer krijgt in dat geval de reeds door hem betaalde deelnamekosten terugbetaald verminderd met de kosten voor de reeds geplaatste advertenties voorzover deze onderdeel uitmaken van

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

het dienstverleningspakket. 
 5. In geen geval kan Deelnemer jegens Emerce B.V. aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade in verband met het bepaalde in dit artikel 15. 
 Artikel 16 - Opbouw, inrichting en afbraak van standruimte 1. Emerce B.V. is gerechtigd aanwijzingen en voorschriften te geven over het opbouwen, inrichten en 
 afbreken van de Standruimte. Deelnemer houdt zich aan deze aanwijzingen en voorschriften. Deelnemer is tevens gehouden dergelijke aanwijzingen en voorschriften van de Accommodatieverhuurder op te volgen. Bij strijdigheid tussen de aanwijzingen en voorschriften van Emerce B.V. en de aanwijzingen en voorschriften van de Accommodatieverhuurder dient Deelnemer contact op te nemen met Emerce B.V.. 
 2. Deelnemer is verplicht zijn stand te (doen) opbouwen, inrichten en afbreken op c.q. binnen de daartoe aangegeven data en tijden. Het is Deelnemer niet toegestaan dergelijke activiteiten en/of de aanvoer van Producten uit te voeren gedurende de openingstijden van het Evenement voor bezoekers. Onder ‘Producten’ wordt verstaan de door Deelnemer tijdens het Evenement te tonen handelswaren in de ruimste zin van het woord. De term ‘Producten’ omvat dus ondermeer ook uitingen van de diensten die Deelnemer levert. 
 3. Deelnemer krijgt de Standruimte ter beschikking zonder standbouw, inrichting, meubilering of enige andere (technische) voorziening, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen. Emerce B.V. is niet aansprakelijk voor (de werking van) eventueel door of namens Emerce B.V. verstrekte (technische) voorzieningen. 4. Emerce B.V. kan de Standruimte aangeven door middel van plaatsaanduidingen op de vloer en Emerce B.V. kan de stand zelf voorzien van een plaatsaanduiding, een en ander op een door Emerce B.V. te bepalen plaats en wijze. Deelnemer is niet gerechtigd de plaatsaanduidingen te verwijderen, verplaatsen of wijzigen. 
 5. Indien de opbouw en/of inrichting van de Standruimte naar oordeel van Emerce B.V. niet tijdig – dus binnen de gegeven opbouwtijden – en/of niet conform de aanwijzingen en voorschriften gereed zal komen, kan Emerce B.V. beslissen voor rekening en risico van Deelnemer al die voorzieningen te treffen die zij nodig acht. 6. Deelnemer dient de Standruimte uiterlijk op het daartoe aangegeven tijdstip leeg en schoon op te leveren. Eventuele kosten verbonden aan het leegmaken en schoonmaken van de Standruimte door of namens Emerce B.V. zijn voor rekening en risico van Deelnemer. Deelnemer brengt de Standruimte terug in de oorspronkelijke staat. Eventuele beschadigingen aan eigendommen van Emerce B.V. of de Accommodatieverhuurder komen voor rekening van Exposant. 
 Artikel 17 - Gebruik van standruimte 1. Emerce B.V. is gerechtigd aanwijzingen en voorschriften te geven over het gebruik van de 
 Standruimte, waaronder begrepen maar niet beperkt tot (brand)veiligheidsvoorschriften. Deelnemer houdt zich aan deze aanwijzingen en voorschriften. Deelnemer is tevens gehouden dergelijke aanwijzingen en voorschriften van de Accommodatieverhuurder op te volgen. Bij strijdigheid tussen de aanwijzingen en voorschriften van Emerce B.V. en de aanwijzingen en voorschriften van de

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Accommodatieverhuurder dient Deelnemer contact op te nemen met Emerce B.V.. 2. Deelnemer is verplicht voor de gehele duur en gedurende de openingstijden van het Evenement de Standruimte met een voldoende assortiment Producten en met voldoende personeel bezet te houden. 
 3. Deelnemer draagt zelf zorg voor de aan- en afvoer van Producten. Emerce B.V. neemt geen Producten van Deelnemer in ontvangst, noch is Emerce B.V. daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk. 
 4. De Producten en de wijze waarop deze worden getoond dienen bij de opzet en intentie van het desbetreffende Evenement te passen. 
 5. De door Deelnemer op de Standruimte aangebrachte inrichting, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de te tonen Producten, is en blijft gedurende de gehele duur van het Evenement voor rekening en risico van Deelnemer. Emerce B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan, schade door, verlies of diefstal van de inrichting. Deelnemer draagt zelf zorg voor het nodige toezicht. 
 6. Deelnemer is niet gerechtigd:
 Producten te tonen of gebruik te maken van naam- of merkaanduiding, indien daarmee inbreuk wordt 
 gemaakt op de (intellectuele eigendoms)rechten van derden; 
 de Standruimte (gedeeltelijk) aan derden in gebruik af te staan of de Standruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de Deelnameovereenkomst is overeengekomen; 
 een zodanig gebruik van de Standruimte te maken, dat anderen daardoor schade, overlast en/of hinder ondervinden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgang en belemmering van lichtval of uitzicht, een en ander ter beoordeling van Emerce B.V.; 
 in of bij de Standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water voor het demonstreren van zijn Producten, tenzij Deelnemer daarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gekregen van Emerce B.V. en de Accommodatieverhuurder; 
 a. in of bij de Standruimte gebruik te maken van apparaten, toestellen, kachels, haarden en dergelijke met open vuur, tenzij Deelnemerdaarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gekregen van Emerce B.V. en de Accommodatieverhuurder; b. gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot (licht) ontvlambare stoffen, gassen, chemische middelen of radioactieve goederen, te gebruiken tijdens het Evenement of op te slaan in of bij de Accommodatie; c. buiten of boven de Standruimte Producten, goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen; d. buiten de Standruimte flyers of ander reclamemateriaal uit te reiken of aan te bieden; e. fotografische, film- of video-opnamen te maken van andere objecten dan de eigen Standruimte en de inrichting daarvan; f. entreegelden of andersoortige vergoedingen te vragen van bezoekers voor het bezoeken van de Standruimte; g. in of rond de Standruimte activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van Emerce B.V., schadelijk kunnen zijn voor het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot beledigende activiteiten, activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en goede zeden en activiteiten die het imago van het h. Evenement beschadigen;

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

i.

j.

tijdens het Evenement enig Product aan een bezoeker, tegen (nagenoeg) gelijktijdige levering van het verkochte Product, te verkopen, tenzij Deelnemerdaarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gekregen van Emerce B.V. of directe verkoop van Producten gezien het karakter van het Evenement gebruikelijk is; in of rond de Standruimte horeca-activiteiten te ontplooien, anders dan het verstrekken van kleine consumpties aan de bezoekers van de Standruimte.

7. Deelnemer is verplicht tijdens het Evenement zorg te dragen voor het schoonmaken van de Standruimte. Emerce B.V. draagt zorg voor het schoonmaken van overige ruimtes, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de gangpaden. C. Bijzondere voorwaarden voor Deelnemers die sponsor zijn van het Evenement Artikel 18 - Algemeen 1. De door Emerce B.V. aan Deelnemer te verlenen diensten bestaan uit het plaatsen van Advertenties. 
 2. Deelnemer betaalt Emerce B.V. de deelnamekosten, zijnde alle door Deelnemer aan Emerce B.V. verschuldigde kosten in verband met zijn deelname als sponsor, waaronder begrepen maar niet beperkt tot kosten inzake de advertenties, voorzover deze niet reeds bij de kosten van het dienstverleningspakket zijn inbegrepen. 
 Artikel 19 - Verplichtingen deelnemer 1. Deelnemer zorgt voor de tijdige en volledige aanlevering van het benodigde advertentiemateriaal. 
 Deelnemer neemt daarbij de door Emerce B.V. gegeven aanwijzingen en gestelde richtlijnen voor aanlevering van advertentiemateriaal in acht. 2. Indien Deelnemer het advertentiemateriaal niet tijdig aanlevert, is Emerce B.V. gerechtigd verdere plaatsing te weigeren, maar niettemin het tarief in rekening te brengen dat op grond van de overeenkomst verschuldigd is. 
 3. Indien Deelnemer het advertentiemateriaal niet plaatsingsgereed aanlevert, is Emerce B.V. gerechtigd naar eigen keuze (i) zelf het advertentiemateriaal aan te passen en plaatsingsgereed te maken, waarbij de door Emerce B.V. gemaakte kosten voor rekening van Deelnemer zijn, of (ii) het advertentiemateriaal terug te zenden aan Deelnemer, ten einde Deelnemer de mogelijkheid te bieden om zelf het advertentiemateriaal aan te passen. Deelnemer kan Emerce B.V. niet houden aan een tijdige plaatsing indien het advertentiemateriaal niet plaatsingsgereed is aangeleverd. Emerce B.V. zal zich hiertoe wel inspannen. 
 4. Deelnemer zorgt voor de tijdige en volledige aanlevering van de relevante plaatsingsgegevens, indien die niet (volledig) zijn vermeld in de overeenkomst. Deelnemer geeft de plaatsingsgegevens uiterlijk voor de reserveringsdeadline van de betreffende Uitgave aan Emerce B.V. door. 
 5. Indien Deelnemer de relevante plaatsingsgegevens niet tijdig aanlevert, is Emerce B.V. gerechtigd verdere plaatsing te weigeren, maar niettemin het tarief in rekening te brengen dat op grond van de overeenkomst verschuldigd is. 
 6. Emerce B.V. streeft bij Print Uitgaven naar een zo goed mogelijke weergave van het ingezonden advertentiemateriaal, maar garandeert geen exacte reproductie.

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

Deelnemer moet bij Print Uitgaven onder andere rekening houden met de mogelijkheid van kleurafwijkingen. Emerce B.V. aanvaardt in dit kader uitdrukkelijk geen aansprakelijkheid. 
 7. Het risico van misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de Deelnameovereenkomst rust bij Deelnemer, indien dergelijke misverstanden hun oorzaak vinden in door Emerce B.V. niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig ontvangen mededelingen van of namens Deelnemer. 
 Artikel 20 - Advertentie 1. Deelnemer staat er voor in dat de Advertentie en het daartoe aangeleverde advertentiemateriaal niet onrechtmatig of schadelijk is jegens derden en Emerce B.V.. In dat kader garandeert Deelnemer dat de Advertentie en het daartoe aangeleverde advertentiemateriaal geen (i) dreigende, godslasterlijke of hinderlijke boodschappen, (ii) aanstootgevende uitingen, (iii) computervirussen, Trojaanse paarden, wormen, tijdbommen of andere software die bedoeld is om een computersysteem (negatief) te beïnvloeden, of (iv) anderszins een onrechtmatige of inbreukmakende inhoud, bevat of betreft. 2. Deelnemer vrijwaart Emerce B.V., de uitgevers, alsmede voor hen werkzame derden voor schade die voor Emerce B.V., de uitgevers of voor hen werkzame derden mochten ontstaan als gevolg van vorderingen, welke derden in verband met of terzake van de door Deelnemer aan Emerce B.V. verstrekte Deelnameaanvraag of uitvoering daarvan tegen Emerce B.V., de uitgevers of de voor hen werkzame derden mochten instellen. Deze vrijwaring geldt onder andere voor eventuele vorderingen van derden in verband met inbreuken of vermeende inbreuken op het auteursrecht van deze derden. 
 3. Emerce B.V. behoudt zich te allen tijde het recht voor om plaatsing van Advertenties te weigeren of een reeds geplaatste advertentie te verwijderen, zonder dat dit op enige wijze kan leiden tot enig recht van Deelnemer op schadevergoeding. De reden hiervoor kan bijvoorbeeld zijn dat Advertenties strijdig zijn met deze advertentievoorwaarden, de in Nederland geldende wet- en regelgeving of de aard van de desbetreffende Uitgave, of dat er sprake is van technische bezwaren, afkeuring van de inhoud, aard, strekking of vorm der opgegeven Advertenties. 
 4. In geval Emerce B.V. een Advertentie op voornoemde gronden weigert of verwijdert, is zij gerechtigd Deelnemer de door Emerce B.V. gemaakte kosten en gederfde inkomsten in rekening te brengen. Deelnemer staat er voor in dat de door hem aangeleverde Plusproposities geen schade veroorzaken aan de desbetreffende Print Uitgave. Deelnemer vrijwaart Emerce B.V. voor dergelijke schade. 
 Artikel 21 - Gegevens in verband met advertenties 1. Door het verstrekken van de gegevens voor de Advertentie geeft Deelnemer aan Emerce B.V. 
 toestemming om deze gegevens in de Print Uitgave(n) en/of de Online Uitgave(n) te plaatsen. 
 2. De adressenbestanden die in voorkomend geval ten behoeve van bepaalde Online Uitgaven worden gebruikt, zijn en blijven eigendom van Emerce B.V.. Indien Deelnemer toegang krijgt tot de adressenbestanden, zal Deelnemer de adressenbestanden of delen daarvan niet openbaar maken en deze niet kopiëren of

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

anderszins verveelvoudigen, wijzigen of aan derden op enige wijze ter beschikking stellen, behoudens zij hiertoe voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van Emerce B.V.. 
 3. Het gebruik voor commerciële doeleinden van (persoons)gegevens van derden die door of in verband met een Uitgave openbaar zijn gemaakt, is niet toegestaan. Het verzamelen van dergelijke (persoons)gegevens is niet toegestaan. 
 D Bijzondere voorwaarden inzake standbouw, standinrichting en brandweervoorschriften OPSTELLING EN AFVOER DER EXPOSITIEGOEDEREN ● Tentoongestelde goederen dienen op een zodanige wijze te worden opgesteld dat het doorzicht in de expositieruimte en het zicht op de omliggende stands niet resp. zo weinig mogelijk wordt belemmerd. Tentoongestelde goederen dienen binnen de rooilijnen van de standruimte te worden gehouden; ook beweegbare delen hiervan mogen, bijvoorbeeld bij demonstratie, daar niet buiten komen. ● Delen die gevaar opleveren, zoals scherpe, uitstekende delen, moeten doeltreffend worden afgeschermd. Verder mogen de goederen tijdens de openingsuren niet worden afgedekt; de organisatoren kunnen een eventuele bedekking verwijderen zonder enige aansprakelijkheid. ● De deelnemer mag, anders dan met schriftelijke ontheffing, tijdens de expositie geen tentoongestelde goederen van de stand weghalen. ● Het is in de lokatie niet toegestaan om materiaal (zoals poster e.d.) te plakken op en te hangen aan ramen, wanden, deuren, pilaren e.d. VLOERBELASTING ● Indien u grote en/ of zware goederen op uw stand wenst te exposeren is het noodzakelijk om contact op te nemen met de organisatoren in verband met de vloerbelasting in de lokatie. TECHNISCHE AANSLUITINGEN ● Elektriciteit Uw hoofdaansluiting, wandcontactdoos en stroomverbruik voor in uw stand mag enkel worden verzorgd c.q. aangelegd door de facilitaire dienst van de lokatie. (zie bestelformulier in digitaal handboek voor aanvraag en details) ● Telecommunicatie en Internet (Zie bestelformulier in digitaal handboek voor aanvraag en details) (a) AUDIOVISUELE VOORZIENINGEN ● Audiovisuele voorzieningen kunnen besteld worden via het bestelformulier in het digitaal handboek (Zie digitaal handboek voor aanvraag en details)

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

VERZEKERING ● Stands, het standbouwmateriaal, de expositiegoederen en het emballagemateriaal bevindt zich in de lokatie voor rekening en risico van exposanten.
 Exposanten zijn verplicht hun stands, het standbouwmateriaal, de expositiegoederen en het emballagemateriaal zelfs rechtstreeks te verzekeren tegen zowel wettelijke aansprakelijkheid als schade, diefstal e.d. voor de duur van de expositie, alsmede tijdens de opbouw- en demontageperiode. Een huurovereenkomst voor een stand in de lokatie houdt geen enkele vorm van verzekering in. De lokatie en/of de organisator kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor gevolgen voortvloeiend uit gebeurtenissen in het gebouw dan wel op de daarbij behorende terreinen met betrekking tot de stands, het standbouwmateriaal, expositiegoederen of emballagemateriaal. BRANDWEERVOORSCHRIFTEN ● In het gebouw is het gebruik van:
 ○ Apparatuur voor het demonstreren, bakken en braden of frituren op elektra en/ of flessengas;
 ○ Gecomprimeerde of tot vloeistof verdichte gassen en
 ○ Brandversnellende vloeistoffen
 slechts toegestaan na schriftelijk verkregen toestemming van de commandant van Gemeente Brandweer en van de lokatie. Dit geldt ook voor gebruik van open vuur voor demonstraties. MATERIALEN ● Voor standbouw e.d. mogen slechts onbrandbare materialen of de onder 1 t/m 10 met vette letters aangegeven materialen worden toegepast, mits de toepassing voldoet aan de daaronder vermelde voorschriften. ○ Zachtboard​ ; Alle vlakken moeten met een door een bevoegde instantie goedgekeurde, brandvertragende verf of lak zijn beschilderd overeenkomstig de gebruiksvoorschriften, of van fabriekswegen door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt. Daarbij dient elke plaat duidelijk door de fabriek als zodanig gemerkt te zijn. ○ Hout, hardboard, triplex, multiplex, spaanplaat​ ; Deze materialen moeten een dikte van tenminste 3,5 mm hebben, en kunnen worden ingedeeld in de klassen I en II van de vlamuitbreiding, vastgesteld volgens NEN 6065; rookdichtheid, vastgesteld volgens NEN 6066. ○ Glas​ ; Voor buitenwanden en scheidingswanden tussen stands: alleen veiligheidsglas of gewapend glas met ingegoten kruiswapening. Voor plafonds: alleen gewapend glas met ingegoten kruiswapening. ○ Textiel vertikaal toegepast (vrijhangend)​ ;
 Onbrandbaar textiel mag door behandeling voor speciale doeleinden niet brandbaar zijn geworden. Brandbaar textiel moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt, dan wel door plakken op een 
 ondergrond van onbrandbaar materiaal of op de onder 1 t/m 3 genoemde materialen moeilijk brandbaar zijn geworden, hetgeen door een proef moet kunnen worden aangetoond.
 Beide materiaalsoorten mogen bij het in aanraking komen met vuur of bij hoge

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

○

○

○

○

○ ○

○

temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven, en niet druppelen of druipen. 
 Materialen dienen behandeld te zijn met impregneermiddel dat voldoet aan de norm ISO 6940/41. Ter plekke dienen certificaten getoond te worden. 
 Textiel horizontaal toegepast (velum)​ ; Moeilijk brandbaar natuurvezel- en moeilijk brandbaar kunstvezelmateriaal moeten worden 
 onderspannen met metaaldraad op een onderlinge afstand van 35 cm, dan wel in twee richtingen met een maaswijdte van 70 cm. Het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of bij hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven, en niet druppelen of druipen. Brandbaar natuurvezel materiaal moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt, en worden onderspannen met metaaldraad op de wijze als hiervóór is aangegeven. 
 Materialen dienen behandeld te zijn met impregneermiddel dat voldoet aan de norm ISO 6940/41. Ter plekke dienen certificaten getoond te worden. 
 Strobalen, karton, riet- en stromatten​ ; Deze materialen moeten gedurende tenminste 24 uur door onderdompeling in een impregneermiddel moeilijk brandbaar zijn gemaakt, hetgeen door een proef moet kunnen worden aangetoond. Kunststoffen​ ; Foliematerialen (al of niet voorzien van een z.g. textielrug) dienen te zijn geplakt op een ondergrond van 
 onbrandbaar materiaal of op één van de onder 1 t/m 3 genoemde materialen, waardoor het materiaal moeilijk brandbaar is geworden. Zij mogen bij het in aanraking komen met vuur of bij hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven, en niet druppelen of druipen. Het hierboven gestelde moet door een proef kunnen worden aangetoond. 
 Plaatmaterialen dienen moeilijk brandbaar te zijn, en mogen bij het in aanraking komen met vuur of bij hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven, en niet druppelen of druipen. 
 Voor schuimplastic en rubber (bv. voor letters) geldt hetgeen is aangegeven voor Plaatmaterialen, tenzij niet meer dan 2 dm3 per m2 standoppervlak in de stand aanwezig is. 
 Papierproducten (behangpapier, crêpepapier, fotopapier)​ ;
 Het papier moet geheel zijn geplakt op een ondergrond van onbrandbaar materiaal dan wel op één der onder 1 t/m 3 genoemde materialen, of door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt. 
 Brandbare drinkbekers​ ;
 Toegestaan mits voldoende metalen vlamdovende afvalemmers aanwezig zijn, die tijdig buiten het gebouw moeten worden geleegd. 
 Verlichting​ ; Ornamenten met gloeilampen, halogeen 12 en 220 volt zijn toegestaan indien: Ze voldoen aan NEN 1010 norm; Vervaardigd van onbrandbaar materiaal of van een moeilijk brandbare kunststof, die bij verhitting geen druppels vormt, en indien de armaturen van een in de normale handel gangbare uitvoering zijn; 
 De opstelling stabiel is uitgevoerd; 
 De lichtbron is opgesteld op een afstand van tenminste 15 cm van enig brandbaar materiaal, 
 dan wel indien de gespiegelde straling binnen 30 cm, gemeten vanuit de reflector, geen brandbaar materiaal kan treffen. Gas-ontladingslampen zijn toegestaan indien​ : Ze voldoen aan NEN 3243

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

norm; 
 Zie voorwaarden hierboven. 
 ○ TL-ornamenten (kunststof) zijn toegestaan indien​ : Het lichtvenster van een zelfdovende kwaliteit is, bij verbranding geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke dampen afgeeft en van een in de normale handel 
 gangbare 
 uitvoering is; 
 De afstand tussen deze ornamenten en de buitenwanden van de stand tenminste 50 cm 
 bedraagt; 
 De totale oppervlakte van een aantal aaneengesloten ornamenten niet meer bedraagt dan 
 3,5 m2; De afstand tussen twee aaneengesloten groepen ornamenten tenminste 1 m 
 bedraagt; 
 De ophanging van de ornamenten is vervaardigd van metaal of van tenminste 10 mm dik 
 hout. 
 ○ Impregneren van standmateriaal​ ; Het kan - mede op grond van de Brandweervoorschriften - wenselijk zijn dat standmateriaal ter plaatse wordt geïmpregneerd. Daartoe kan de deelnemer of zijn standbouwer zich in verbinding stellen de organisatie. 
 Gevaar 
 In het gebouw worden niet toegelaten: 
 Licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen, waaronder stralingsgevaarlijke 
 en chemische stoffen; 
 Goederen die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen, dan wel hinderlijk geluid gevende of 
 licht uitstralende toestellen; 
 Ballonnen; 
 Goederen die de deelnemer niet heeft vermeld op het ingezonden inschrijvingsformulier, een en ander ter beoordeling van de organisatoren en/of de brandweer. 
 De Voertuigen, vaartuigen, werktuigen, enz. 
 Tot de expositie toegelaten voertuigen, vaartuigen, werktuigen enz. met brandstofmotoren mogen alleen als expositiegoederen in het gebouw worden gebracht met lege brandstofreservoirs en -leidingen en deugdelijk, blijvend afgesloten reservoirs. Accuklemmen moeten zijn losgemaakt. Wanneer voertuigen worden geëxposeerd waarbinnen 220 V verlichting is gemaakt, dient een zogenaamde stekerverbinding te worden aangebracht, zodat in geval van calamiteiten simpel een afkoppeling van het electra-net kan plaatsvinden. Voor specifieke vragen hierover kunt u contact opnemen de organisatie. 
 Neontoestellen Toegepaste neontoestellen c.q. -installaties moeten voldoen aan het gestelde 
 in art. 211.3/274.5.3. en 773 van de NEN 1010. In afwijking hiervan gelden voor de aansluitingen en/of uitschakeling de volgende bepalingen: Maximaal twee neontoestellen die voldoen aan het gestelde in de NEN 1010 onder art. 773 lid 3.2 mogen worden aangesloten door middel van een stekkerverbinding binnen handbereik. 
 Zijn meerdere neontoestellen direct naast elkaar gemonteerd, dan moeten deze worden voorzien van één centrale brandweerschakelaar. 
 Neontoestellen en -installaties die moeilijk te bereiken zijn of onderdeel vormen van de standconstructie moeten worden voorzien van een brandweerschakelaar. Neontoestellen en -installaties die niet voldoen aan het gestelde in art. 773 lid 3.2 van de NEN 1010 moeten altijd worden voorzien van een brandweerschakelaar. Brandweer aanwezig ● Tijdens de opbouw- en demontageperiode is er geen functionaris van de brandweer aanwezig. Deze zal echter wel voor aanvang van de beurs een controle ronde maken. Mochten er zich zaken voordoen welke niet conform bovenstaande richtlijnen zijn behoudt de brandweer zich het recht voor de stand of gedeelten daarvan af te

Algemene voorwaarden sponsoren - inzake Emerce events

keuren, dan wel geheel of gedeeltelijk op lasten van de standhouder te laten demonteren en af te laten voeren.