Algemene Voorwaarden Purple Pill VR 1. Definities In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. 1. Opdrachtgever: de wederpartij van Purple Pill VR. 2. Overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtgever en Purple Pill VR. 3. Offerte: officiële offertes op briefpapier, prijsafspraken per digitaal schrift zoals email en mondelinge prijsafspraken.
2. Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle door Purple Pill VR gesloten overeenkomsten, zowel mondeling als schriftelijk, en verrichtte diensten. Purple Pill VR houdt zich het recht voor per verbintenis additionele voorwaarden of aanpassingen te stellen. 2. Door ondertekening van een overeenkomst met Purple Pill VR verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden van Purple Pill VR en dat hij met deze voorwaarden akkoord gaat. Het schriftelijk, mondeling, of digitaal accorderen van een offerte geldt hierbij als ondertekening van een overeenkomst. 3. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen Purple Pill VR en opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen. 5. Purple Pill VR kan een overeenkomst met de opdrachtgever direct beëindigen wanneer de opdrachtgever zich niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de met Purple Pill VR gesloten overeenkomst(en) inclusief de bijbehorende voorwaarden.
3. Offerte 1. Purple Pill VR stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, stiching, editting, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. In het geval dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, dan wel wijzigingen aan de opdracht doorvoert, die niet in de offerte zijn opgenomen, worden de extra te maken uren dan wel extra gebruik van materiaal volgens de in offerte opgenomen tarieven bovenop het offertebedrag op de eindfactuur doorberekend.
2. Tarieven voor de te leveren diensten zijn marktconform, maar productie en dienst afhankelijk, en kunnen daarom variëren. 3. Er kan een vaste prijsafspraak gemaakt worden voor een dienst. Dit gebeurt op basis van een door Purple Pill VR gemaakte inschatting van de te maken uren en op basis van het passende uurtarief. Als de te maken uren buiten schuld van Purple Pill VR en niet door onvoorziene zaken wordt overschreden met meer dan 5, worden de extra uren volgens het afgesproken uurtarief alsnog doorberekend minus 5. 4. Alle offertes zijn geheel vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 2 weken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 5. Purple Pill VR is niet gebonden aan een aanvaarding die afwijkt van een in een offerte gedaan aanbod. Purple Pill VR is niet gebonden aan verplichting van uitvoering als de offerte is geaccordeerd of als er anderszins een prijsafspraak is gemaakt. Het afwijken van de overeenkomst door opdrachtgever kan Purple Pill VR ontdoen van de verplichting tot uitvoering. 6. Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia. 7. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, zijn alle genoemde prijzen exclusief BTW.
4. Overeenkomsten & Betaling 1. De overeenkomst tussen Purple Pill VR en de opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien er uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeenkomen. 2. Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Purple Pill VR het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. 3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens welke noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, binnen de met Purple Pill VR afgesproken termijn aan Purple Pill VR worden verstrekt. 4. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Purple Pill VR de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren, opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd en/of de opdrachtgever de werkzaamheden uit de voorafgaande fase na facturering heeft betaald. 5. Tenzij anders is overeen gekomen wordt er voor aanvang van het project 25% van het totaalbedrag als aanbetaling gefactureerd aan de opdrachtgever. De productie zal pas starten als de factuur voor de aanbetaling is voldaan.
6. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen Purple Pill VR en de opdrachtgever tijdig en in onderling overleg naar de eisen van redelijkheid en billijkheid de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen. 7. Indien Purple Pill VR en de opdrachtgever overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Ook kunnen er aanvullende kosten zijn. Purple Pill VR zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. 8. Voor opdrachtgevers geldt dat de productie in maximaal 3 fasen wordt opgeleverd, met maximaal 2 wijzigingsrondes. Bij de 1e fase wordt de ruwe versie van de productie gepresenteerd en kan opdrachtgever wensen voor wijzigingen kenbaar maken. Deze worden in de 2e fase doorgevoerd en wederom gepresenteerd. Vervolgens heeft opdrachtgever de kans laatste wensen voor wijzigingen kenbaar te maken welke in de 3e en definitieve fase worden doorgevoerd. Vervolgens wordt de productie afgewerkt en opgeleverd. Deze wijzigingen worden zonder extra kosten gedaan, mits de wijzigingen ter verfijning van de origineel gegeven opdracht dienen. Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of wanneer opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen terug draait, worden de extra uren volgens het geoffreerde tarief doorberekend, evenals alle extra te maken kosten. 9. In het geval van een vaste prijsafspraak of vast honorarium worden de te maken uren voor wijzigingsrondes geregistreerd en zijn vervolgens aan lid 1.4 onderhevig, wat betekent dat er na grove overschrijding van de ingeschatte uren alsnog uren kunnen worden doorberekend. 10. Purple Pill VR hanteert een betalingstermijn van 14 dagen. 11. De verplichting tot betaling wordt niet opgeheven of opgeschort op grond van bezwaren tegen de factuur, tenzij de opdrachtgever binnen de in het vorige lid bedoelde betalingstermijn bij Purple Pill VR een bezwaarschrift indient, waarbij de bezwaren tegen de factuur met redenen zijn omkleed. In dat geval wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat Purple Pill VR over het bezwaarschrift heeft beslist. 12. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het Purple Pill VR vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een absoluut minimum van € 100,-. 13. Facturen van Purple Pill VR zijn belast met 21% btw
5. Reis en verblijf 1. Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Op basis van nacalculatie worden deze kosten toegevoegd aan de eindfactuur. Purple Pill VR hanteert een vergoeding van € 0,35 per gereden km per auto bij normaal auto vervoer.
2. In het geval van afwijkend vervoer zoals bussen en vrachtwagens wordt een inhuurbedrag berekend plus een aangepast kilometer tarief dat kan variëren van € 0,35 tot € 0,85 cent per gereden kilometer per vervoersmiddel. 3. Openbaar Vervoerskosten worden één op één doorberekend.
6. Muziek 1. Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten royalty’s afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Buma Stemra en worden toegevoegd aan de eindfactuur. 2. Over muziek welke op maat wordt gecomponeerd en geproduceerd door Purple Pill VR of derden, worden geen royalty’s afgedragen aan Buma Stemra. De kosten hiervoor worden per productie op maat opgesteld en dienen geaccordeerd te worden door de opdrachtgever. 3. Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur, tenzij anders is overeengekomen. 4. Rechtenvrije muziek bestaat niet.
7. Auteursrecht 1. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld, ook al leiden deze uiteindelijk niet tot het vervaardigen van een filmproductie, vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Purple Pill VR. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Purple Pill VR de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. 2. Op alle Purple Pill VR producties rust het auteursrecht. Een productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Purple Pill VR. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Purple Pill VR. 3. Auteursrechten op muziek kunnen nimmer afgekocht worden. Wel kan er een vrije licentie aangekocht worden. In dit geval wordt er éénmalig een licentie fee gefactureerd. Ook kan er een exclusieve licentie worden aangekocht wat veelal het geval is bij producties op maat. 4. Purple Pill VR behoudt zich nadrukkelijk het eigendom van de filmproductie voor, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen. 5. In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.
6. Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is Purple Pill VR gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen, of de opdrachtgever op te dragen deze te wissen / vernietigen. De opdrachtgever dient de terzake door Purple Pill VR gemaakte kosten te vergoeden. 7. Alle Purple Pill VR producties mogen door Purple Pill VR gebruikt worden voor promotiedoeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot, het tonen van een trailer op de Purple Pill VR website en het tonen van de volledige productie aan potentiele opdrachtgevers en andere belangstellenden, tenzij anders is overeengekomen.
8. Aansprakelijkheid 1. Purple Pill VR is, noch jegens de opdrachtgever, noch jegens derden, aansprakelijk voor enige schade voortvloeiende uit de (uitvoering van) de overeengekomen werkzaamheden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Purple Pill VR, waarbij voorwaardelijke opzet niet als opzet wordt aangemerkt. Purple Pill VR is nimmer aansprakelijk indien de tekortkoming is te wijten aan overmacht. 2. Purple Pill VR is, ook indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde Purple Pill VR, nimmer, noch jegens de opdrachtgever, noch jegens derden, aansprakelijk voor gevolgschade, vertragingsschade, schade in de vorm van gederfde winst, of immateriële schade. 3. Purple Pill VR is niet aansprakelijk voor overschrijding van overeengekomen termijnen.
9. Levering 1. De levering geschiedt, tenzij anders is overeengekomen, in de vorm van een .MP4 bestand door Purple Pill VR via: terbeschikkingstelling van de eindproductie op een mediadrager, en/of door plaatsing van de eindproductie op internet (bijvoorbeeld Youtube 360 (c), en/of door het aanbieden van een download link, voorafgaande door een mondelinge, schriftelijke of e-mail mededeling van Purple Pill VR aan de opdrachtgever. 2. Levering van de eindproductie in de door Purple Pill VR ontwikkelde VR video applicatie geschiedt enkel wanneer dit is overeengekomen in de offerte.
10. Overmacht 1. Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan Purple Pill VR toe te rekenen zijn. Hieronder zullen onder meer worden begrepen (burger)oorlog, oorlogsgevaar, oproer, overheidsmaatregelen, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, defecten aan machines, storingen in energietoevoer, vervoersstoringen, natuurgeweld, overheidsmaatregelen. Een beroep op overmacht kan worden gedaan zowel indien de vermelde omstandigheden aan de zijde van Purple
Pill VR voorkomen, als wanneer de omstandigheden zich aan de zijde van door Purple Pill VR ingeschakelde derden voordoen 2. Indien Purple Pill VR bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is Purple Pill VR gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen. 3. In geval van overmacht heeft Purple Pill VR het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Purple Pill VR niet mogelijk is langer duurt dan twee maanden zijn zowel Purple Pill VR als de opdrachtgever bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde recht heeft op vergoeding van kosten, schade en interesten.
11. Slotbepalingen 1. Op alle overeenkomsten met Purple Pill VR zowel als op deze algemene voorwaarden is enkel het Nederlandse recht van toepassing. 2. Bij alle eventuele geschillen voortvloeiend uit een overeenkomst met Purple Pill VR zowel als geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken. 3. Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met een overeenkomst tussen Purple Pill VR en opdrachtgever zullen, met uitsluiting van welke instantie dan ook, ter beslechting worden voorgelegd aan de Kantonrechter of de Arrondissementsrechtbank van het rechtsgebied van de plaats van vestiging van Purple Pill VR.
Algemene Voorwaarden Purple Pill VR Laatst gewijzigd: 26-06-2015
