Algemene Voorwaarden MF Select
Gedeponeerd ter griffie van de rechtbank te Groningen op 12 september 2012 onder aktenummer 12/20
Algemene Voorwaarden MF Select 12/20
Inhoud
Artikel 1
Algemeen …………………………… ......................................................................................3
Artikel 2
De dienstverlening ................................................................................................................3
Artikel 3
Werving & Selectie (exclusieve opdracht) ............................................................................3
Artikel 4
Werving & Selectie (niet exclusieve opdracht) .....................................................................4
Artikel 5
Contact / aanstelling .............................................................................................................4
Artikel 6
Financiële voorwaarden ........................................................................................................4
Artikel 7
In dienst nemen kandidaat ....................................................................................................5
Artikel 8
Aansprakelijkheid ..................................................................................................................5
Artikel 9
Annulering .............................................................................................................................5
Artikel 10
Geheimhouding .....................................................................................................................6
Artikel 11
Uitzenden ..............................................................................................................................6
Artikel 12
Detacheren ............................................................................................................................6
Artikel 13
Geschillen .............................................................................................................................6
Artikel 14
Slotbepalingen ......................................................................................................................6
2
Algemene Voorwaarden MF Select 12/20
Artikel 1 Algemeen 1. Deze voorwaarden worden gehanteerd door MF Select, gevestigd aan de Heresingel 5 te (9711 EP) Groningen. 2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op: - alle offertes die MF Select uitbrengt voor de door haar te verrichten diensten; - alle overeenkomsten die MF Select sluit omtrent de door haar te verrichten diensten; 3. Algemene voorwaarden die opdrachtgevers op offertes en overeenkomsten met MF Select van toepassing verklaren, gelden niet, tenzij MF Select uitdrukkelijk schriftelijk met de toepassing van deze voorwaarden heeft ingestemd. 4. Alle offertes door MF Select gedaan zijn vrijblijvend. Aanvaarding van een offerte van MF Select leidt tot een overeenkomst wanneer MF Select een opdracht mondeling of schriftelijk heeft aanvaard. 5. Onverlet haar verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van de overeengekomen diensten, staat het MF Select vrij – onder toepasselijkheid van deze voorwaarden – gebruik te maken van diensten van derden. 6. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd op 12 september 2012 ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Groningen onder aktenummer 12/20. Artikel 2 De dienstverlening 1. MF Select verricht diensten op het gebied van werving & selectie, de ter beschikkingstelling van uitzendkrachten en gedetacheerden, individuele loopbaanondersteuning en projectmanagement. 2. Deze voorwaarden hebben betrekking op de werving & selectie van personeel ten behoeve van opdrachtgever. Artikel 3 Werving & Selectie (exclusieve opdracht) Indien opdrachtgever MF Select een exclusieve opdracht tot werving & selectie verstrekt, geldt het volgende: 1. Tijdens een persoonlijk onderhoud verzamelt MF Select de voor de werving & selectie noodzakelijke gegevens, waaronder een profielschets en de taakomschrijving van de te zoeken kandidaat. 2. In de opdrachtbevestiging ten behoeve van de werving & selectie zal worden opgenomen: - de functie waarvoor geworven wordt; - of er ten behoeve van de opdracht een advertentie wordt geplaatst, al dan niet met vermelding van de naam van de opdrachtgever. Tevens zal overeengekomen worden of er een advertentie geplaatst zal worden. De kosten van een advertentie komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen; - de werkwijze; - eventuele specifieke wensen van de opdrachtgever. 3. Het door opdrachtgever verschuldigde honorarium voor een exclusieve opdracht tot werving & selectie zal in de overeenkomst van werving & selectie opgenomen worden. Tevens wordt in de overeenkomst tot werving & selectie opgenomen welke kosten in het honorarium zijn begrepen en welke apart zullen worden gefactureerd. 4. Alle kandidaten, uit welke bron dan ook voortgekomen, die gedurende de looptijd van de opdracht voor de in de opdracht genoemde vacature zijn voorgesteld, zullen worden beschouwd als zijnde opgenomen in de selectieprocedure van MF Select. De onderhavige algemene voorwaarden zijn in dat geval van toepassing. 5. Opdrachtgever zal gedurende drie maanden na het verstrekken van de exclusieve opdracht geen andere opdrachten aan derden geven of aanbiedingen van derden accepteren die het vervullen van de vacature ten doel hebben.
3
Algemene Voorwaarden MF Select 12/20
6. MF Select verplicht zich, om kandidaten, die zij in het kader van de opdracht tot werving & selectie voordraagt bij opdrachtgever, voor de duur van de selectie niet voor te dragen bij andere opdrachtgevers, tenzij opdrachtgever hiervoor toestemming heeft verleend. Artikel 4 Werving & Selectie (niet exclusieve opdracht) Indien de opdrachtgever MF Select een opdracht tot werving & selectie verstrekt zonder exclusiviteit, geldt het volgende: 1. Tijdens een vrijblijvend persoonlijk onderhoud of, indien de aanvraag telefonisch wordt gedaan, telefonisch, verzamelt MF Select de voor de werving & selectie noodzakelijke gegevens, waaronder een profielschets en de taakomschrijving van de functie-inhoud van de vacature. 2. Zodra een geschikte kandidaat geselecteerd wordt, zal MF Select zijn of haar curriculum vitae aan opdrachtgever verstrekken. Per kandidaat zal aangegeven worden welke kosten MF Select opdrachtgever in rekening zal brengen indien opdrachtgever een door MF Select geselecteerde in dienst zal nemen. Artikel 5 Contact / aanstelling 1. Introducties van kandidaten aan opdrachtgever zijn altijd geheel vrijblijvend voor alle partijen. Alle contacten tussen opdrachtgever en de kandidaten lopen uitsluitend via MF Select. Het is opdrachtgever verboden zonder toestemming van MF Select kandidaten rechtstreeks te benaderen. De gegevens van de kandidaten blijven vertrouwelijk eigendom van MF Select tot aan de datum van een eventuele aanstelling. 2. Indien en zodra de opdrachtgever een kandidaat heeft aangenomen, bevestigt hij de aanstelling rechtstreeks en schriftelijk aan de kandidaat en stuurt MF Select hiervan, binnen 5 dagen na dagtekening van deze bevestiging, een afschrift. Artikel 6 Financiële voorwaarden 1. Voor iedere plaatsing is de opdrachtgever een honorarium aan MF Select verschuldigd ter grootte van het in de opdrachtbevestiging genoemde nominale bedrag. 2. MF Select behoudt zich het recht voor een entreefee bij opdrachtgever in rekening te brengen. Indien een entreefee wordt overeengekomen, wordt eerst na betaling van deze kosten met de opdracht tot werving & selectie gestart. De overeengekomen entreefee zal met de eindnota verrekend worden. 3. Het volledige honorarium wordt door MF Select in rekening gebracht, en is door opdrachtgever verschuldigd, indien en zodra een door MF Select geselecteerde kandidaat de arbeidsovereenkomst met opdrachtgever heeft getekend dan wel indien en zodra de kandidaat met de werkzaamheden is begonnen. De opdracht wordt als afgesloten beschouwd indien en zodra de opdrachtgever het honorarium heeft voldaan. 4. Indien de kandidaat zich terugtrekt voordat de arbeidsovereenkomst is getekend dan wel voordat de kandidaat zijn werkzaamheden is begonnen, zullen partijen overleggen over de voortgang van de procedure en de voorwaarden waaronder dat zal plaatsvinden. 5. De reiskosten die een voorgedragen kandidaat in rekening brengt voor bezoeken aan MF Select of opdrachtgever zijn voor rekening van de opdrachtgever. MF Select zal deze doorberekenen op basis van de declaratie door de kandidaat. Alle overige, op verzoek van de opdrachtgever gemaakte kosten, zullen voor rekening van de opdrachtgever komen en aan hem in rekening worden gebracht. 6. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. 7. Alle nota’s dienen binnen 14 dagen na verzending door opdrachtgever te worden voldaan, met uitzondering van een eventueel overeengekomen entreefee, welke gelijk bij het verstrekken van de opdracht is verschuldigd. 8. Indien opdrachtgever de nota niet binnen 14 kalenderdagen na verzending betaalt, is hij vanaf dat moment zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en een rente verschuldigd over het openstaande bedrag van 1% per kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle
4
Algemene Voorwaarden MF Select 12/20
maand gerekend. 9. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte - door wie ook verleend - komen geheel voor rekening van opdrachtgever. De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op € 125,= administratiekosten, vermeerderd met 15% van de verschuldigde hoofdsom, indien deze minder dan € 4.500,= bedraagt en met 10% van de verschuldigde hoofdsom, indien deze € 4.500,= of meer bedraagt. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door MF Select is ingeroepen, resp. de vordering door MF Select ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door de opdrachtgever verschuldigd zijn. Artikel 7 In dienst nemen kandidaat 1. Indien opdrachtgever een door MF Select geselecteerde en voorgedragen kandidaat binnen één jaar nadat deze door MF Select aan opdrachtgever is voorgesteld, in dienst neemt in welke functie dan ook zonder dat MF Select hiervoor toestemming heeft gegeven, is de opdrachtgever alsnog het overeengekomen honorarium voor de opdracht van werving & selectie verschuldigd. Deze zal alsnog door MF Select in rekening gebracht worden. 2. Hebben partijen nog geen overeenstemming bereikt over het honorarium, dan is opdrachtgever een honorarium verschuldigd dat 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat bedraagt, met dien verstande dat het bruto jaarsalaris van de kandidaat voor een parttime functie zal worden omgerekend naar een fulltime equivalent. Onder het bruto jaarsalaris wordt in dit verband verstaan e het salaris inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, 13 maanduitkering, gratificaties, en eventueel andere overeengekomen vaste vergoedingen. Het honorarium bedraagt echter minimaal € 4.500,= exclusief BTW. Artikel 8 Aansprakelijkheid 1. De definitieve beslissing om een kandidaat aan te stellen is volledig voor de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. MF Select schiet niet toerekenbaar tekort jegens opdrachtgever en is niet gehouden tot enige vergoeding van schade indien MF Select er om welke reden dan ook niet in slaagt een geschikte kandidaat te vinden . 2. MF Select zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten ten aanzien van de uitvoering van de opdracht. Echter, voor het optreden en functioneren van door de opdrachtgever aangestelde kandidaten kan MF Select niet verantwoordelijk worden gesteld. MF Select is derhalve niet aansprakelijk voor enige schade of verliezen ten gevolge van een onjuiste selectie van een kandidaat ten behoeve van opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart MF Select voor aanspraken terzake. Artikel 9 Annulering Zolang nog geen kandidaat is aangesteld, is ieder der partijen bevoegd de opdracht te beëindigen mits zich zodanige feiten en omstandigheden voordoen dat van deze partij een voortzetting dan wel voltooiing van de opdracht niet gevergd kan worden. Indien de opdracht wordt beëindigd, berekent MF Select geen extra kosten. De opdrachtgever is alleen de entreefee, de door de kandidaten gemaakte reiskosten en de op verzoek van de opdrachtgever gemaakte kosten inclusief advertentiekosten verschuldigd. Als de opdrachtgever aan MF Select binnen een periode van 6 weken opnieuw de opdracht verstrekt, dan beschouwt MF Select de eerder gedane betalingen als zodanig voor deze nieuwe opdracht.
Artikel 10 Geheimhouding MF Select en de opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de opdracht, verstrekken aan derden, tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust. Artikel 11 Uitzenden Indien opdrachtgever tijdens de procedure besluit om de geselecteerde kandidaat niet in dienst te nemen maar om de kandidaat (voorlopig) op uitzendbasis te werk te stellen, zal hij overleg plegen met MF Select. Stemt MF Select hiermee in, dan zal er opnieuw overleg gevoerd worden over de tarieven
5
Algemene Voorwaarden MF Select 12/20
voor uitzending en zijn de algemene voorwaarden voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten van MF Uitzendbureau van toepassing. Op verzoek van de opdrachtgever zal MF Select hem een exemplaar van deze algemene voorwaarden doen toekomen. Artikel 12 Detacheren 1. Indien opdrachtgever voor of tijdens de procedure besluit om de geselecteerde kandidaat niet in dienst te nemen maar middels detachering te werk te stellen, zal hij overleg plegen met MF Select. Stemt MF Select hiermee in dan zal er opnieuw overleg gevoerd worden over de tarieven voor detachering. De algemene voorwaarden van MF Select voor Werving en Selectie blijven van toepassing, alle overige voorwaarden zullen in een overeenkomst van opdracht worden vastgelegd. 2. In de overeenkomst van opdracht zoals genoemd in lid 1 van dit artikel staan alle specifieke zaken die betrekking hebben op de opdracht en de detachering verwoord, zoals de naam van de kandidaat, aard en de duur van de werkzaamheden alsmede het tarief en de afwijkende en/of aanvullende voorwaarden. 3. Dit artikel is eveneens van toepassing voor zelfstandigen die krachtens een overeenkomst met MF Select diensten verrichten ten behoeve van opdrachtgever met betrekking tot de opdracht zoals overeengekomen in een overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en MF Select. Artikel 13 Geschillen Op alle offertes en overeenkomsten die MF Select sluit is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Eventuele geschillen tussen MF Select en opdrachtgever worden aan de bevoegde rechter in Groningen voorgelegd. Artikel 14 Slotbepalingen 1. Indien tijdens de procedure door de opdrachtgever wijzigingen worden aangebracht in de functieomschrijving die leiden tot herziening van het kandidaat-profiel, zal MF Select de werkelijke additionele kosten in rekening brengen (advertenties, reiskosten, extra uren e.d.). 2. Indien vóór de datum van indiensttreding door de opdrachtgever, om welke reden dan ook, de door beide partijen getekende arbeidsovereenkomst wordt geannuleerd, is de opdrachtgever niettemin het volledige overeengekomen honorarium aan MF Select verschuldigd. 3. Van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden kan alleen in overleg met MF Select worden afgeweken. Afwijking van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien zij schriftelijk door MF Select zijn bevestigd.
6
