Algemene Voorwaarden Leasing Artikel 1 Algemeen 1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de mantelovereenkomst die Wagenplan en haar klant hebben gesloten en op alle afzonderlijke lease-overeenkomsten die Wagenplan en haar klant op basis van deze mantelovereenkomst zullen sluiten. 1.2 Indien en voor zover niet schriftelijk als onderdeel van de mantelovereenkomst anders is overeengekomen, gelden tussen Wagenplan en de klant deze Algemene Voorwaarden. Artikel 2 Ter beschikking stellen van het voertuig 2.1 Wagenplan zal, nadat een lease-overeenkomst tussen de klant en Wagenplan tot stand gekomen is op de wijze zoals in de mantelovereenkomst of de lease-overeenkomst vermeld, het betreffende voertuig aan de klant op leasebasis ter beschikking stellen, gelijk de klant het te zijner beschikking gestelde voertuig in gebruik zal nemen voor de overeengekomen duur en tegen de overeengekomen leaseprijs en alle overige voorwaarden. Indien de klant in gebreke blijft het voertuig in gebruik te nemen, of een lease-overeenkomst zou willen opzeggen voordat het betreffende voertuig is afgeleverd, dan wel het voertuig tussentijds retourneert, zal de klant alle daaruit voor Wagenplan voortvloeiende financiële nadelen aan Wagenplan op eerste verzoek vergoeden. 2.2 Ieder voertuig waarop een lease-overeenkomst op basis van de mantelovereenkomst van toepassing is zal door Wagenplan ter beschikking worden gesteld in standaarduitvoering, voorzien van de door de klant aan Wagenplan opgegeven extra uitrusting. 2.3 Onder standaarduitvoering wordt verstaan het voertuig, zoals door de fabrikant gespecificeerd en overigens in overeenstemming met de wettelijke vereisten die voor het voertuig gelden wanneer dit aan de klant ter beschikking wordt gesteld. 2.4 Toevoeging van accessoires boven de door de klant opgegeven extra uitrusting is voor rekening van de klant, ook indien deze accessoires verplicht zijn op grond van nieuwe wettelijke voorschriften. De klant draagt het risico van verlies, beschadiging en de kosten van onderhoud en reparatie van deze accessoires. Aan een voertuig mogen alleen gebruikelijke accessoires of veranderingen worden aangebracht, mits deze worden uitgevoerd door een erkende installateur, voldoen aan de wettelijke eisen en door de bevestiging ervan geen schade aan het voertuig wordt aangebracht. 2.5 De klant zorgt ervoor dat de berijder van het voertuig een door Wagenplan opgestelde of goedgekeurde verklaring heeft ondertekend. Artikel 3 De duur van de lease-overeenkomst 3.1 De looptijd van de lease-overeenkomst begint bij het ter beschikking stellen van het voertuig. Het eindigt wanneer de looptijd van de lease-overeenkomst voor het voertuig is verstreken, te berekenen vanaf het tijdstip van beschikbaarstelling. Als tijdstip van beschikbaarstelling wordt aangemerkt het door Wagenplan genoemde moment waarop het voertuig gereed is om door de klant in ontvangst te worden genomen. 3.2 Indien de klant een aanvraag tot leasing van een voertuig indient bij Wagenplan ter vervanging van een eerder door hem van Wagenplan geleased voertuig, eindigt het gebruiksrecht van laatstgenoemd voertuig op het moment dat het nieuwe voertuig ter beschikking wordt gesteld. Voorwaarde hiervoor is dat het vervangende voertuig minimaal zes weken voor het einde van de betreffende leaseovereenkomst is besteld en het nieuwe voertuig wordt afgeleverd binnen drie maanden na het verstrijken van het gebruiksrecht van het voertuig dat vervangen wordt. In dat geval blijven de voor het oorspronkelijke voertuig geldende voorwaarden van toepassing tot het moment waarop de looptijd van de nieuwe lease-overeenkomst ingaat, evenals het bepaalde in artikel 10.2 In andere gevallen van omwisseling geldt het bepaalde sub 3.1 en/of 10.2. 3.3 Indien de klant verzoekt de oorspronkelijke gebruiksduur van een lease-overeenkomst te verlengen zal Wagenplan, als zij daarin toestemt, de voorwaarden daarvoor apart schriftelijk aan de klant bevestigen.
Nummer: WPL-MKB010305
-1-
Artikel 4 Eigendom van het voertuig 4.1 Wagenplan is eigenares van elk voertuig waarop een lease-overeenkomst, gesloten op basis van de mantelovereenkomst, van toepassing is. 4.2 De klant mag het voertuig niet verhuren of op enigerlei andere wijze aan een ander dan de rechtmatige berijder in gebruik geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Wagenplan. De klant is niet gerechtigd het voertuig te verpanden of anderszins te bezwaren. 4.3 Indien derden ten opzichte van het voertuig rechten willen doen gelden of maatregelen treffen, zal de klant en/of de berijder hun terstond doen blijken van de eigendom van Wagenplan. Indien een voertuig uit de macht van de klant mocht geraken, zal hij en/of de berijder Wagenplan daarvan binnen 24 uur in kennis stellen en zo nodig zelf voorzieningen treffen om het eigendomsrecht van Wagenplan te beschermen. Wagenplan zal ter bescherming van haar rechten alle door haar nodig geoordeelde maatregelen kunnen treffen - ook ten name van de klant. De kosten van die maatregelen zullen voor rekening van de klant zijn, tenzij de aanleiding tot die maatregelen gelegen is in een omstandigheid die uitsluitend aan Wagenplan is toe te rekenen. De klant zal de voor zijn rekening komende kosten op eerste verzoek aan Wagenplan voldoen. 4.4 Alle financiële gevolgen wegens van overheidswege opgelegde aanslagen, boetes en andere maatregelen als gevolg van overtreding van enige wetsbepaling door de klant en/of door de gebruiker van het voertuig zullen voor rekening zijn van de klant. Gedurende de tijd dat het rijbewijs van de berijder van overheidswege is ingetrokken c.q. aan de berijder de rijbevoegdheid is ontzegd en ook indien het voertuig van overheidswege in beslag genomen is, blijven de verplichtingen van de klant uit de betreffende lease-overeenkomst onverminderd gelden. 4.5 Indien een voertuig na inbeslagname van overheidswege door de rechter verbeurd mocht worden verklaard, zal de klant op eerste verzoek van Wagenplan alle daaruit voortvloeiende schade aan Wagenplan vergoeden. Indien Wagenplan tijdens de looptijd van een lease-overeenkomst enig bedrag dient te betalen, dat voor rekening is van de klant, zal de klant dit bedrag op eerste verzoek aan Wagenplan voldoen. 4.6 De klant vrijwaart Wagenplan voor alle schadelijke gevolgen van enige overheidsmaatregel ter zake van het gebruik van het voertuig door de klant. Artikel 5 Informatiseringstoepassingen, persoonsgegevens 5.1 Indien Wagenplan aan de klant informatiseringtoepassingen en functionaliteiten ter beschikking stelt, is de klant ervoor verantwoordelijk dat deze door de juiste personen en op de juiste wijze in zijn organisatie worden gebruikt. Hij zal de gebruikers verplichten de met Wagenplan overeengekomen autorisatieprocedure te volgen. Informatie die de klant op dergelijke wijze aan Wagenplan aanlevert, is voor de klant bindend. 5.2 Het is de klant niet toegestaan de informatiseringtoepassingen en functionaliteiten van Wagenplan ter beschikking te stellen aan derden, te kopiëren of te gebruiken voor een ander doel of op een andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Wagenplan. Bij niet nakomen van deze verplichting en ongeoorloofd gebruik door de klant is Wagenplan gerechtigd de informatiseringtoepassingen buiten gebruik te stellen. Ditzelfde recht komt Wagenplan toe, indien de klant zijn financiële en/of andere verplichtingen uit de mantelovereenkomst of lease-overeenkomsten niet of niet geheel nakomt. 5.3 Wagenplan heeft ten aanzien van de informatiseringtoepassingen jegens de klant een inspanningsverplichting. Dit geldt voor de beschikbaarheid (het niet, niet juist of incompleet functioneren) daarvan, de compleetheid en de juistheid van de informatie en de acties die op grond daarvan worden ondernomen. Wagenplan is voor eventuele gevolgschade daarvan voor de klant en de berijders van de voertuigen niet aansprakelijk. 5.4 Wagenplan zal in het kader van de geldende privacywetgeving in redelijkheid die maatregelen nemen die de vertrouwelijke informatie van haar klanten en de berijders van de voertuigen waarover zij beschikt beschermen tegen oneigenlijk gebruik. Zij verplicht zich ertoe deze gegevens niet openbaar te maken op andere wijze dan in het kader van de contractuele relatie is overeengekomen en dan voor de overeengekomen dienstverlening van Wagenplan noodzakelijk is, behoudens wettelijke verplichtingen die voor Wagenplan gelden. Wagenplan draagt zorg voor de melding en verwerking van persoonsgegevens conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Naast Wagenplan is de klant verplicht aan de berijders van de voertuigen bekend te maken dat Wagenplan beschikt over gegevens
Nummer: WPL-MKB010305
-2-
die op grond van de wet een beschermde status hebben. De klant zal, indien dat noodzakelijk mocht zijn dan wel door de berijder gevraagd wordt, aan de betrokkene vermelden welke gegevens dit zijn. Artikel 6 Gebruik, onderhoud en reparaties, creditcards en identificatiepassen 6.1 De klant, respectievelijk de door de klant gemachtigde berijder, zal het voertuig als een goed huurder gebruiken voor het doel waarvoor deze is bestemd en uitgerust. Met name zal het voertuig nimmer voor snelheidsproeven, prestatieritten en dergelijke evenementen, voor het geven van rijonderricht en het vervoeren van gevaarlijke en/of explosieve stoffen, mogen worden gebruikt. De klant verplicht er zich toe bij het gebruik van het voertuig alle geldende wettelijke regels en voorschriften in acht te nemen respectievelijk erop toe te zien dat de berijders van de voertuigen hetzelfde doen. 6.2 De klant zal het voertuig in goede staat doen houden overeenkomstig door fabrikant en/of Wagenplan gegeven richtlijnen voor gebruik en onderhoud, onder meer betreffende voorafgaande toestemming van Wagenplan voor uit te voeren werkzaamheden. De klant zal daarom zo nodig zorgen voor onderhoud, herstel, vervanging van onderdelen etc. door de merkdealer dan wel een ander door Wagenplan goedgekeurd bedrijf op kosten van Wagenplan. Wagenplan is gerechtigd dit bedrijf aan te wijzen op basis van door haar te stellen prijs- en kwaliteitsnormen in welk geval de klant verplicht is deze aanwijzingen op te volgen. Indien en voor zover de betreffende kosten zijn ontstaan door de schuld, onachtzaamheid /nalatigheid van de klant en/of van personen voor wie hij verantwoordelijk is, zal Wagenplan deze kosten aan de klant doorberekenen. Onderdelen worden en blijven, nadat zij in of aan het voertuig zijn aangebracht, eigendom van Wagenplan. Kosten van wassen en poetsen van het voertuig, tussentijds bijvullen van motorolie en koelvloeistof zijn te allen tijde voor rekening van de klant. 6.3 Indien in een noodgeval onderhoud- en/of reparatiewerkzaamheden aan het voertuig buiten Nederland moeten worden uitgevoerd, dient de klant de kosten daarvan zelf te betalen. Wagenplan zal deze kosten na ontvangst van de betreffende declaratie middels het daartoe bestemde declaratieformulier, dat door Wagenplan op verzoek wordt verstrekt, achteraf voor zover de noodzaak van de reparatie door de klant aannemelijk is gemaakt aan de klant vergoeden. Voorwaarde voor vergoeding is voorts dat de klant steeds de originele door hem betaalde facturen ter zake van deze kosten overlegt en dat deze facturen op naam van Wagenplan zijn gesteld. 6.4 De klant zal zich ten aanzien van het gebruik van de ten zijnen behoeve uitgegeven creditcards en identificatiepassen stipt houden aan alle door Wagenplan te geven aanwijzingen en instructies. De klant dient te allen tijde alle voor Wagenplan opkomende kosten en schade voortvloeiend uit het gebruik van de voor zijn voertuig(en) verstrekte creditcards en identificatiepas(sen) aan Wagenplan betalen. Met name het risico van verlies of diefstal respectievelijk misbruik ervan en de eventueel daaruit voor Wagenplan voortvloeiende schade is voor rekening van de klant. Na beëindiging van een leaseovereenkomst zal de klant niet langer gerechtigd zijn de voor het betreffende voertuig verstrekte creditcards en identificatiepassen te gebruiken. 6.5 De klant zal zorgdragen voor beveiliging van het voertuig tegen diefstal, brand en beschadiging conform hetgeen gebruikelijk is dan wel conform hetgeen door Wagenplan, verzekeraar of autoriteiten is voorgeschreven. 6.6 De klant verklaart zich bereid het aantal kilometers dat de kilometerteller aangeeft, als juist te erkennen en verplicht zich, indien de kilometerteller door welke oorzaak dan ook ontregeld of buiten gebruik is geraakt, alle gewenste inlichtingen te verstrekken om een juiste vaststelling van het aantal afgelegde kilometers door Wagenplan mogelijk te maken. Defecten aan de kilometerteller moeten uiterlijk binnen 24 uur na constatering van het defect aan Wagenplan worden gemeld. In de hiervoor genoemde gevallen geldt een door Wagenplan redelijkerwijs gemaakte schatting van het aantal kilometers als bindend bewijs, behoudens tegenbewijs door de klant. 6.7 De klant vrijwaart Wagenplan tegen alle aanspraken en boetes die tegen Wagenplan mochten worden geldend gemaakt wegens het overtreden van wettelijke voorschriften met betrekking tot de staat en het gebruik van het voertuig. Voorts betreft deze vrijwaring ook alle acties die tegen Wagenplan op grond van haar eigendom van de voertuigen mochten worden ingesteld ter zake van feiten die zich tijdens de gebruiksduur ervan hebben voorgedaan en wegens schade of nadeel van welke aard ook, toegebracht door of met het onderhavige voertuig aan de klant of aan derden. 6.8 Indien omtrent de schuldvraag respectievelijk de aansprakelijkheid met betrekking tot kosten genoemd in dit artikel geen overeenstemming mocht worden bereikt tussen Wagenplan en de klant, zal daaromtrent bij wege van bindend advies worden beslist door een door Wagenplan aan te wijzen onafhankelijke deskundige.
Nummer: WPL-MKB010305
-3-
6.9 Indien en voor zover het bepaalde in titel 7.4 van het Burgerlijk Wetboek op een leaseovereenkomst van toepassing is, geldt dat het bepaalde in afdeling 2 met betrekking tot de verplichtingen van de verhuurder is uitgesloten. 6.10 Wagenplan is uitsluitend aansprakelijk indien en voorzover artikel 5 van de Mantelovereenkomst dit bepaalt. Artikel 7 Technische inspectie De klant zal Wagenplan en/of bevoegde autoriteiten op eerste verzoek in staat stellen na overleg met de klant het voertuig te bezichtigen of te inspecteren op een door Wagenplan respectievelijk door de bevoegde autoriteiten aan te wijzen plaats en tijd. Artikel 8 Verlies, beschadiging en verzekering 8.1 Het risico van het voertuig is voor de gehele looptijd van de betreffende lease-overeenkomst voor rekening van de klant, tenzij het de gedekte risico’s van schade en verlies van het voertuig betreft, in het kader van de op Wagenplan rustende assurantieverplichting ingevolge artikel 4 van de mantelovereenkomst. De klant verplicht zich alle daarvoor geldende voorwaarden stipt na te komen. 8.2 Iedere schade welke aan het voertuig ontstaat moet onverwijld door de klant telefonisch worden gemeld en direct daarna schriftelijk worden bevestigd middels het daarvoor bestemde schadeaangifteformulier. De klant is verplicht de door Wagenplan te geven instructies voor het doen herstellen van de schade op te volgen. Reparaties c.q. herstel van schade zullen uitsluitend worden uitgevoerd in door Wagenplan aan te wijzen reparatie- respectievelijk schadeherstelbedrijven. 8.3 Bij nalaten van voornoemde schademelding en bij het niet juist opvolgen van de instructies van de zijde van Wagenplan is de klant aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schadelijke gevolgen en zal Wagenplan niet gehouden zijn de kosten verbonden aan zulk een reparatie te vergoeden, terwijl Wagenplan evenmin in dat geval een vervangend voertuig ter beschikking behoeft te stellen. 8.4 Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is toegebracht en/of derden zijn betrokken, is de klant verplicht ervoor zorg te dragen dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan proces-verbaal is opgemaakt of zodanige maatregelen zijn getroffen, dat de assuradeur op grond hiervan tot betaling van de schadepenningen zal overgaan. Indien de verzekeringsmaatschappij - op grond van het ontbreken van hiervoor bedoeld proces-verbaal en/of andere aan de verzekeraar te verstrekken gegevens - niet tot uitkering van de schadepenningen overgaat en/of Wagenplan het schadegeval niet conform de gebruikelijke procedure kan afwikkelen, zal die schade ten laste van de klant komen. 8.5 Bij zodanige beschadiging van een voertuig, dat het herstel naar het oordeel van de assuradeuren en/of Wagenplan niet economisch verantwoord is (total loss), zal de lease-overeenkomst met betrekking tot het betreffende voertuig door Wagenplan worden beëindigd op de datum waarop het voertuig total loss wordt verklaard en zal worden afgerekend conform artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden. 8.6 Indien door of met een voertuig aan derden schade wordt toegebracht, vrijwaart de klant Wagenplan tegen alle aansprakelijkheid jegens derden te dier zake. Wagenplan is niet aansprakelijk voor een dergelijke schade van welke aard ook, welke door of met het voertuig wordt toegebracht aan de klant of aan derden voor wie de klant aansprakelijk is. 8.7 Zowel de klant als de berijder onthouden zich tegenover derden van enige uitspraak ter zake van oorzaak, schuld of aansprakelijkheid van een schade. 8.8 Wanneer een voertuig dat op basis van een lease-overeenkomst bij de klant in gebruik is, vermist wordt door diefstal of enige andere oorzaak, is de klant verplicht zijn volle medewerking te verlenen aan de opsporing van dat voertuig. Artikel 9 Nalatigheid 9.1 Bij niet tijdige voldoening van enige betaling op de vervaldag, zal de klant over het achterstallige bedrag een vergoeding verschuldigd zijn van 1,5% per maand, ingaande op de vervaldag tot en met de dag van de betaling zonder dat ingebrekestelling is vereist.
Nummer: WPL-MKB010305
-4-
9.2 Wagenplan kan elke lease-overeenkomst onverwijld beëindigen en het betreffende voertuig terugnemen, indien de klant één of meer bepalingen van de mantelovereenkomst c.q. leaseovereenkomst na aanmaning niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt; surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard; indien er wijziging optreedt in de rechtsvorm, statuten of zeggenschapsverhoudingen ten aanzien van de onderneming van de klant - in geval deze een rechtspersoon is - en daardoor naar haar mening de zekerheden voor Wagenplan met betrekking tot de nakoming van de verplichtingen door de klant op enigerlei wijze worden verminderd; indien derden beslag leggen op zaken van de klant; indien de verzekering van de voertuigen door de betreffende assuradeur wordt beëindigd om redenen die de klant kunnen worden verweten; in verband met het schadeverloop het cascorisico door Wagenplan naar haar oordeel niet langer kan worden gedragen en/of de klant andere wezenlijke verplichtingen niet nakomt. Alle kosten en schade die tengevolge van de beëindiging van een lease-overeenkomst op vorenstaande gronden voor de klant ontstaan, zijn voor rekening van de klant. 9.3 De klant verliest zolang hij in verzuim is met enige verplichting jegens Wagenplan het recht de voertuigen te gebruiken, één en ander onverminderd het recht van Wagenplan om volledige schadevergoeding van de klant te vorderen en alle rechten geldend te maken die op grond van de wet of deze overeenkomst aan Wagenplan in geval van niet nakoming door de klant toekomen. 9.4 De klant verplicht zich in die gevallen zonder verdere voorwaarden alle medewerking te verlenen aan de terugname door Wagenplan van het voertuig c.q. de voertuigen. Artikel 10 Beëindiging, herberekening, vervanging 10.1 Een reguliere beëindiging van een lease-overeenkomst doet zich voor, (1) indien de overeengekomen looptijd in maanden is verstreken, (2) indien naar aanleiding van een schadegeval het voertuig op economische gronden niet wordt gerepareerd of total loss wordt verklaard dan wel (3) er sprake is van diefstal, verduistering of een andere gebeurtenis waardoor het voertuig uit de feitelijke macht van klant en Wagenplan is geraakt. In geval (2) wordt de lease-overeenkomst beëindigd op de dag waarop wordt vastgesteld dat niet zal worden gerepareerd respectievelijk het voertuig total loss is verklaard. Op dezelfde datum eindigt ook het recht op een vervangend voertuig, indien overeengekomen. In geval (3) eindigt de leaseovereenkomst van het betreffende voertuig 30 dagen nadat het voertuig uit de feitelijke macht van de klant of Wagenplan is geraakt en binnen deze periode niet is teruggevonden. Tegelijkertijd vervalt dan ook het eventuele recht van de klant op een vervangend voertuig conform de lease-overeenkomst. In geval van een reguliere beëindiging vindt er tussen Wagenplan en de klant verrekening plaats, waarbij de meer- en minderkilometers worden afgerekend. 10.2 In alle andere dan in 10.1 genoemde gevallen is sprake van een niet reguliere beëindiging. Ook Indien het voertuig voor het verstrijken van de overeengekomen looptijd een kilometrage van 175000 kilometer (bij voertuigen met benzine-/gasmotor) of 200000 kilometer (bij voertuigen met dieselmotor) heeft bereikt, is er sprake van een niet-reguliere beëindiging. Het afsluiten van een nieuwe leaseovereenkomst veronderstelt niet dat daardoor een bestaande lease-overeenkomst is geëindigd. Indien een lease-overeenkomst niet regulier wordt beëindigd zal Wagenplan de leaseprijs herberekenen. Daarvoor vormen de werkelijke jaarkilometrage, de daarbij horende looptijd en de calculatiegrondslagen zoals die in het systeem van Wagenplan vastliggen het uitgangspunt. 10.3 Wagenplan is gerechtigd een lease-overeenkomst tussentijds te beëindigen indien naar zijn oordeel de exploitatie op enig moment niet langer verantwoord is als gevolg van technische gebreken of onvoldoende bedrijfszekerheid, of indien de kosten van reparatie en onderhoud van het voertuig bovenmatig oplopen. Bij gebleken normaal en behoorlijk gebruik van het voertuig overeenkomstig aard en bestemming en indien onderhoud volgens de voorschriften heeft plaatsgevonden zullen Wagenplan en de klant overleggen over de wijze waarop en de voorwaarden waaronder een dergelijk voertuig kan worden ingenomen en een ander gelijkwaardig voertuig zal worden ingezet zonder dat dit voor de klant of Wagenplan leidt tot extra kosten. Artikel 11 Eigen verzekering door de klant 11.1 Wagenplan en de klant kunnen overeenkomen dat de klant zelf het voertuig zal verzekeren. Indien dat het geval is zal dat door de klant op het Deelname formulier Lease vermeld worden en gelden de navolgende artikelen.
Nummer: WPL-MKB010305
-5-
11.2 Het risico voor de voertuigen is voor de gehele looptijd van de betreffende lease-overeenkomsten voor rekening van de klant. In afwijking van artikel 4 van de mantelovereenkomst en artikel 8 van de Algemene Voorwaarden komen de klant en Wagenplan overeen dat de verzekering van de voertuigen door de klant zelf wordt verzorgd. Als gevolg hiervan worden de bepalingen in de mantelovereenkomst en in de Algemene Voorwaarden over de verzekering vervangen door respectievelijk aangevuld met onderstaande bepalingen. 11.3 De klant neemt, voor de gehele duur van de lease-overeenkomsten, het risico op zich van schade aan of verlies en diefstal van de voertuigen (casco schade), alsmede schade, welke dan ook, veroorzaakt door of met de voertuigen (Wettelijke Aansprakelijkheid). 11.4 De klant neemt op zich om zelf de risico's met betrekking tot de voertuigen te verzekeren en deze risico's voorts gedurende de looptijd van de betreffende lease-overeenkomsten gedekt te houden door middel van een verzekering af te sluiten op condities en bij verzekeraars in overleg met Wagenplan. De klant verplicht zich de dekking van de verzekering steeds in overeenstemming te houden met de door Wagenplan voorgeschreven verzekeringscondities. 11.5 De klant zal zijn verzekeraar(s) verplichten de onderstaande clausules in de polis op te nemen: Schadepenningen worden aan Wagenplan uitgekeerd; Eventuele wettelijke aansprakelijkheid van Wagenplan betreffende de verzekerde voertuigen is door de verzekeraar in de polis mede gedekt; In geval van total-loss en diefstal zal een gebruikelijke clausule voor vaste afschrijving op de betreffende voertuigen worden toegepast; De dekking van de voertuigen kan niet worden beperkt of beëindigd zonder voorafgaandeschriftelijke mededeling aan Wagenplan; Assuradeuren zullen Wagenplan onverwijld op de hoogte brengen indien de klant een betalingsachterstand met betrekking tot de premie heeft en stelt Wagenplan in de gelegenheid namens de klant de achterstand te voldoen, zonder dat de dekking in gevaar komt. 11.6 De klant legt een schriftelijke bevestiging van de verzekeraar, alsmede premiekwitanties en een kopie van de polis, aan Wagenplan over. Tevens draagt de klant zorg voor retournering aan Wagenplan van een volledig ingevuld en door hem en zijn verzekeraar ondertekend formulier WM 1192. 11.7 Risico's en aanspraken welke dan ook, indien en voor zover niet gedekt door de afgesloten verzekering zijn voor rekening van de klant. Zo zal Wagenplan onder meer in geval van total-loss en diefstal van een voertuig een eventueel nadelig verschil tussen de schadepenningen (de dagwaarde) en de werkelijke boekwaarde van de voertuigen in de boeken van Wagenplan aan de klant in rekening brengen. 11.8 De klant vrijwaart Wagenplan voor eventuele aanspraken van welke partij dan ook met betrekking tot de verzekering. Artikel 12 Tijdelijk en permanent vervangend voertuig 12.1 Wagenplan en de klant kunnen overeenkomen dat vervangend vervoer in de leaseprijs worden opgenomen in geval van reparatie, onderhoud, banden en schade van en/of aan een voertuig. Indien dat het geval is zal dat op het Deelmame formulier Lease vermeld worden en gelden de navolgende artikelen. 12.2 Bij reparaties die plaatsvinden in Nederland en die niet binnen 24 uur (bij schadereparaties binnen 2 uur) kunnen worden uitgevoerd zal Wagenplan het voertuig gedurende de tijd dat dit niet ter beschikking van de klant is, op verzoek van de klant vervangen c.q. doen vervangen door een zoveel mogelijk gelijkwaardig standaard voertuig naar keuze van Wagenplan. Wagenplan heeft het recht een bovengrens te stellen aan de consumentenprijs van het vervangend voertuig dat zij ter beschikking stelt. 12.3 Indien de berijder in een vervangend voertuig rijdt, terwijl het te repareren voertuig nog of weer beschikbaar is, dan zijn de hieruit voortvloeiende kosten vanaf het moment van beschikbaarheid voor rekening van de klant. Bij het omwisselen van het vervangend voertuig wordt er van uitgegaan dat dit gebeurt op de plaats waar het herstel van het vervangen voertuig plaatsvindt. 12.4 De kilometers, gereden in een vervangend voertuig, worden beschouwd te zijn afgelegd met het vervangen, d.w.z. het oorspronkelijke, voertuig.
Nummer: WPL-MKB010305
-6-
12.5 Voor bestel- en vrachtvoertuigen alsmede voor personenbusjes zal Wagenplan nimmer een tijdelijk vervangend voertuig ter beschikking stellen, tenzij uitdrukkelijk vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. 12.6 Wagenplan is bevoegd onder opgaaf van redenen een op basis van een lease-overeenkomst ter beschikking gesteld voertuig voor de verdere duur van de gebruiksperiode permanent te vervangen door een voertuig van gelijk of nagenoeg gelijk type, dat niet meer kilometers heeft gereden dan het voertuig dat wordt vervangen. Wagenplan verplicht zich in zo’n geval het aanbrengen c.q. overplaatsen van door de klant opgegeven extra uitrusting alsmede de extra kosten voor contractwijziging en registratie voor haar rekening te nemen. Artikel 13 Brandstofbeheer 13.1 Wagenplan en de klant kunnen overeenkomen dat de brandstofkosten in de leaseprijs worden opgenomen. Indien dat het geval is zal dat door de klant op het Deelname formulier Lease vermeld worden en gelden de navolgende artikelen. 13.2 Wagenplan zal de klant, als onderdeel van de maandelijkse leasekosten, een voorschotbedrag voor brandstofkosten in rekening brengen. De kosten van de brandstof zullen door Wagenplan worden voldaan. Deze werkelijk gemaakte brandstofkosten zullen ieder kwartaal worden verrekend met de betaalde voorschotten. Deze verrekening zal gesaldeerd, per kenteken gespecificeerd, plaatsvinden door middel van een opgave van voorschotten en werkelijk gemaakte brandstofkosten. Per leaseovereenkomst wordt een brandstofvoorschot bepaald. De kosten van de Wagenplan Multi Tank Card zijn in de leaseprijs opgenomen. 13.3 De Wagenplan Multi Tank Card is geldig tot de op de kaart genoemde datum of tot het moment van inlevering bij Wagenplan. Eventueel defect geraakte passen dienen te worden ingeleverd daar anders de paskosten doorlopen. Bij verlies, diefstal of defect raken van de pas zal deze, na melding cq. Inlevering, worden vervangen. 13.4 Bij diefstal van de Wagenplan Multi Tank Card dient de klant daarvan onmiddellijk aangifte te doen bij de politie. In geval van verlies en diefstal moet een schriftelijke melding, onder opgave van het kenteken, direct aan Wagenplan worden gezonden. Bij diefstal dient tevens een kopie van de aangifte bij de politie te worden bijgesloten. De klant is aansprakelijk voor alle kosten die voortvloeien uit iedere vorm van misbruik of fraude met een Wagenplan Multi Tank Card, Artikel 14 Winterbanden 14.1 Partijen kunnen overeenkomen dat voor het gehele wagenpark, in aanvulling op de operationele componenten, winterbanden voor alle bij Wagenplan nieuw in te zetten voertuigen wordt opgenomen. Indien dat het geval is zal dat door de klant op de het Deelname formulier Lease vermeld worden en gelden de navolgende artikelen. 14.2 De prijs van winterbanden in de lease-overeenkomst bedraagt, ongeacht de te monteren bandenmaat en gebaseerd op de standaard gemonteerde velgen €10,- per maand. Deze meerprijs houdt rekening met: één set winterbanden per voertuig; de investering; de bandenmaat; de gemiddelde contractduur; de opslag van banden Artikel 15 Prijsniveau 15.1 De kosten van onderhoud, reparatie en banden die in de leaseprijs voor een voertuig als kostencomponent zijn begrepen zijn gebaseerd op het prijsniveau van arbeidsloon en van onderdelen op het moment van ingangsdatum van het betreffende lease-overeenkomst van het voertuig. Bij prijsstijgingen of -dalingen van cumulatief 5% of meer gedurende de looptijd van de leaseovereenkomst is Wagenplan gerechtigd deze variabele kosten over het dan nog niet verstreken tijdsbestek evenredig te verhogen of te verlagen. Bij de berekening van deze prijsstijgingen of dalingen zal worden uitgegaan van de betreffende indexcijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek, gegevens verstrekt door de BOVAG alsmede de eigen relevante gegevens van Wagenplan.
Nummer: WPL-MKB010305
-7-
15.2 De kosten van motorrijtuigenbelasting/houderschapsbelasting en eventueel brandstof zijn berekend ten tijde van het ter beschikking stellen van elk voertuig. Van bepaalde bestel- en vrachtvoertuigen kunnen de definitieve tarieven van motorrijtuigenbelasting/ houderschapsbelasting en assurantie pas worden vastgesteld, als het uiteindelijke gewicht van deze voertuigen bekend is. Wijzigingen in deze kostencomponenten zullen vanaf het moment waarop zij van toepassing zijn, worden doorberekend. 15.3 Indien de assuradeur of Wagenplan in verband met het schadeverloop of om welke reden dan ook de premie of het eigen risico verhoogt, zal de verhoging vanaf de wijzigingsdatum voor rekening van de klant zijn. 15.4 Indien gedurende de looptijd van een lease-overeenkomst enige belasting of andere overheidsheffing, opgenomen in de leaseprijs, wordt gewijzigd, zal Wagenplan gerechtigd zijn de leaseprijs met betrekking tot de eventuele extra kosten dienovereenkomstig aan te passen. Dit recht komt Wagenplan ook toe ten aanzien van enige van overheidswege ingevoerde nieuwe regeling die consequenties heeft voor voertuigen waarop een lease-overeenkomst van toepassing is. Subsidies, kortingen en/of investeringspremies die op grond van (fiscale) wetgeving worden toegekend komen toe aan Wagenplan als eigenaar van het voertuig. Na ontvangst van de subsidie, korting en/of premie door Wagenplan, zal Wagenplan de leaseprijs van het betreffende voertuig aanpassen. De leaseprijs zal tussentijds worden verhoogd, indien door nieuwe (fiscale) wetgeving wijzigingen in de grondslag van de calculatie wordt veroorzaakt (met name in de gecalculeerde restwaarde van het voertuig). Indien een wijziging of een invoering van belasting of andere overheidsheffing / overheidsmaatregel leidt tot extra werkzaamheden voor Wagenplan, zullen ook de managementfee en de administratiekosten worden aangepast. Artikel 16 Teruggave van het voertuig aan het eind van de gebruiksperiode 16.1 Inlevering van een voertuig aan het eind van de gebruiksperiode dient te geschieden op een, in onderling overleg met Wagenplan aan te geven adres in Nederland. Van de toestand van een voertuig wordt door Wagenplan of in opdracht van Wagenplan een innamerapport opgesteld en door of namens de klant ondertekend. Een voertuig wordt pas als ingenomen beschouwd, indien het complete kentekenbewijs alsmede de sleutels, groene kaart, de handleiding, de creditcards en de identificatiepassen behorende bij het voertuig, aan Wagenplan of haar vertegenwoordiger zijn aangeboden. Indien inlevering niet op deze wijze plaatsvindt blijft de overeengekomen leasevergoeding verschuldigd tot op het moment waarop de klant aan zijn verplichtingen heeft voldaan, ook als in de overeengekomen looptijd op dat moment al verstreken. 16.2 Bij het beëindigen van de lease-overeenkomst mogen alleen die accessoires van het voertuig verwijderd worden die de klant voor eigen rekening heeft laten aanbrengen en waarvan verwijdering geen zichtbare beschadiging ten gevolge heeft. Wagenplan is niet gehouden tot enige vergoeding ter zake van accessoires, die ingevolge deze bepaling niet mogen worden verwijderd. 16.3 De kosten van het verwijderen aan het einde van de lease-overeenkomst van de dan van het voertuig te verwijderen zaken zoals reclamebelettering, trekhaak en overige accessoires komen ten laste van de klant. 16.4 Indien uit het innamerapport blijkt dat het voertuig schade vertoont dan wel niet compleet is zullen de kosten van herstel en vergoeding van het ontbrekende voor rekening zijn van de klant. Bij vermissing of zoekraken van in 14.1 genoemd kentekenbewijs en/of overige bescheiden worden de hieruit voortvloeiende kosten en/of waardevermindering van het voertuig, normale slijtage in aanmerking genomen, door Wagenplan vastgesteld. De klant dient de aldus vastgestelde kosten en/of waardevermindering aan Wagenplan op eerste verzoek te vergoeden. 16.5 Onverminderd de overige bepalingen van de betreffende lease-overeenkomst blijft de leaseprijs verschuldigd tenminste tot en met de dag van inname van het voertuig. Artikel 17 Kilometerafrekening 17.1 Wagenplan zal de meer of minder gereden kilometers met de klant verrekenen, zijnde het verschil van het aantal kilometers, waarop door Wagenplan de calculatie van de leaseprijs is gebaseerd en de werkelijk met het voertuig gereden kilometers. De verrekening vindt plaats tegen de overeengekomen prijs voor meer- respectievelijk minderkilometers. 17.2 De klant zal op het eerste verzoek van Wagenplan voor elk voertuig de werkelijke kilometerstand die geldt aan het einde van een kalenderjaar opgeven. Aan het begin van elk kalenderjaar zal een voorlopige afrekening van meer of minder gereden kilometers, zijnde het verschil tussen de werkelijk
Nummer: WPL-MKB010305
-8-
met het voertuig gereden kilometers en het aan de klant berekende aantal kilometers over het verstreken kalenderjaar plaatsvinden op basis van de dan bekende gegevens. Het hier bepaalde laat onverlet de rechten van Wagenplan op grond van de voorlaatste alinea van artikel 3 van de mantelovereenkomst. 17.3 De afrekening aan het einde van elke lease-overeenkomst vindt plaats op basis van de bij inname van het voertuig vastgestelde kilometerstand. Bij deze afrekening zal rekening gehouden worden met de eventuele jaarlijkse voorlopige kilometerverrekeningen, de met vervangend vervoer gereden kilometers en de eventuele tussentijdse aanpassingen van de lease-overeenkomst. Artikel 18 Kooprecht tegen vooraf overeengekomen prijs Partijen kunnen overeenkomen dat de klant het recht tot koop heeft van voertuigen waarvan de overeengekomen contractperiode is verstreken. In dit geval wordt de koopprijs exclusief BTW vermeld op de offerte. De koopprijs is gebaseerd op de overeengekomen looptijd en kilometrage. Bij afwijking van de looptijd of afwijking van meer dan 2500 kilometer op het totale aantal overeengekomen kilometers wijzigt ook het bedrag van de koopprijs. Artikel 19 Overdracht van rechten en in de plaats stelling Wagenplan is gerechtigd de in het kader van deze Mantelovereenkomst Leasing met de klant te sluiten lease-overeenkomsten over te dragen aan Wagenplan Finance B.V. of andere vennootschap. De klant verklaart nu voor alsdan daarmee in te stemmen en verleent bij voorbaat medewerking aan de overdracht van de rechten en verplichtingen uit een of meerdere van deze lease-overeenkomsten. Direct na overdracht van de rechten en verplichtingen uit lease-overeenkomsten aan deze derde zal Wagenplan daarvan mededeling doen aan de klant. Wagenplan zal ook na overdracht van de leaseovereenkomsten aan een derde zorg blijven dragen voor de uitvoering hiervan. Artikel 20 Juridische kosten, belastingen en incassokosten Alle kosten door Wagenplan gemaakt ter uitoefening, bescherming en behoud van haar rechten en aanspraken, zoals gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten, ingevolge de mantelovereenkomst en de op grond daarvan gesloten afzonderlijke lease-overeenkomsten en alle eventueel hierop vallende registratiekosten zijn voor rekening van de klant en zullen door de klant op eerste verzoek aan Wagenplan worden betaald. Dit geldt ook voor alle eventueel op de leaseovereenkomst en/of op het voertuig vallende belastingen, heffingen enz. onder welke naam dan ook. De door Wagenplan bij de incasso van geldvorderingen te maken buitengerechtelijke kosten worden hierbij vastgesteld op minimaal 15% van het in te vorderen bedrag met een minimum van € 250. Artikel 21 Domicilie, adreswijziging Voor alle aan hen te richten mededelingen kiezen Wagenplan en de klant domicilie aan hun in de mantelovereenkomst voor beiden genoemde adressen dan wel aan het laatste adres dat schriftelijk is bevestigd. Van de inhoud van een aangetekend schrijven aan deze adressen gericht wordt de adressant geacht binnen het verloop van twee werkdagen na stempeling ten postkantore kennis te hebben genomen. Partijen verplichten zich eventuele adreswijzigingen binnen 10 dagen schriftelijk aan elkaar mede te delen. Artikel 22 Toepasselijk recht, bevoegde rechter Op de mantelovereenkomst tussen Wagenplan en de klant en de op grond daarvan afgesloten lease-overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Amsterdam.
Nummer: WPL-MKB010305
-9-