Algemene voorwaarden KWPN-aanlegonderzoek Definities 1. KWPN: Koninklijk Warmbloed Paardenstamboek Nederland te Ermelo aan de Beek 119, verder te noemen KWPN. 2. Opdrachtgever: De natuurlijke personen, vennootschappen of rechtspersonen welke eigenaar of bij het KWPN geregistreerde is van een paard en met wie het KWPN een overeenkomst heeft gesloten, verder te noemen opdrachtgever. 3. Opdracht: De door opdrachtgever aan het KWPN verstrekte opdracht om een aanlegonderzoek uit te voeren bij een paard. 4. Overeenkomst: De door opdrachtgever en het KWPN schriftelijk vastgelegde afspraken. 5. Aanlegonderzoek: een onderzoek naar de natuurlijke aanleg van een paard voor sportkenmerken zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend springen, dressuur, mennen en gedrag. Voorbeelden van een aanlegonderzoek zijn het zogenaamde verrichtingsonderzoek, EPTM en IBOP. Deze algemene voorwaarden zijn op alle op het KWPN-centrum te Ermelo uitgevoerde aanlegonderzoeken van toepassing. 6. Gemachtigde: opdrachtgever brengt/haalt het paard of heeft persoon/werknemer X gemachtigd om paard op te halen/brengen. Bij wijziging moet de opdrachtgever een email sturen en aangeven c.q. bevestigen dat een ander persoon het paard komt halen/brengen. Toepasselijkheid 7. Deze algemene voorwaarden gelden voor deelname aan KWPN-aanlegonderzoeken voor paarden op het KWPN-centrum te Ermelo. 8. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst tussen opdrachtgever en het KWPN. 9. Alleen leden van het KWPN kunnen een overeenkomst aangaan met het KWPN inzake aanlegonderzoeken. 10. Op de leden zijn statuten en reglementen van het KWPN van toepassing, waaronder het reglement gebruik ongeoorloofde middelen. 11. Aan het KWPN verstrekte opdrachten leiden uitsluitend tot een inspanningsverplichting en niet tot een resultaatverplichting, tenzij uit de overeenkomst anders blijkt. 12. Met het KWPN wordt tevens bedoeld medewerkers van het KWPN en alle voor haar werkzame personen die in opdracht van het KWPN (delen) van het aanlegonderzoek uitvoeren. Het KWPN is verantwoordelijk voor de door haar bij de uitvoering ingeschakelde medewerkers of personen. 13. Het KWPN heeft het recht een opdracht niet te aanvaarden. Doel aanlegtest 14. Doel van de aanlegtest is (op jonge leeftijd) de natuurlijke aanleg inschatten voor fokdoelkenmerken zoals sportieve prestaties en karakter (gedrag). 15. De duur van de aanlegtest is variabel en in overeenstemming met de reglementen van het KWPN.
Paarden 16. Paarden dienen gezond te zijn bij aanlevering en vrij van huid- en schimmelinfecties. 17. Paarden dienen in goede conditie te zijn bij aanlevering. 18. Paarden dienen voor aanlevering te zijn geënt volgens toepasselijke reglementen van het KWPN. 19. Paarden dienen normaal en veilig gedrag te vertonen bij aanlevering. 20. Paarden dienen goed te zijn voorbereid op de aanlegtest. 21. Paarden voldoen qua leeftijd en registratie aan de toepasselijke reglementen van het KWPN. 22. Paarden zijn vrij van ongeoorloofde middelen, zoals aangegeven in het ‘Reglement ongeoorloofde middelen’. In- en uitchecken 23. Bij aanvang worden de paarden gecontroleerd op uiterlijk waarneembare gezondheid door een door het KWPN aan te wijzen deskundige en op trainbaarheid door de jury en of trainingsleider. De waarnemingen worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend namens het KWPN en door of namens (door gemachtigde) opdrachtgever. 24. Bij aanvang kan een monster genomen worden ten behoeve van controle op gebruik van ongeoorloofde middelen. Hierop is het ’Reglement ongeoorloofde middelen’ van het KWPN van toepassing. 25. Paarden die door het KWPN niet gezond bevonden zijn of niet trainbaar worden geacht worden niet toegelaten tot het aanlegonderzoek. 26. Paarden worden voor vertrek opnieuw gecontroleerd op uiterlijk waarneembare gezondheid door een door het KWPN aan te wijzen deskundige. De waarnemingen worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend namens het KWPN en door of namens (door gemachtigde) opdrachtgever. 27. Paarden mogen het centrum niet eerder verlaten dan nadat het uitcheckformulier is getekend door of namens (door gemachtigde) opdrachtgever, op straffe van vervallen van elke vorm van aansprakelijkheid van het KWPN. 28. Bij geschillen over de toestand van een paard na het aanlegonderzoek is het uitcheckformulier bindend voor partijen. Verzorging 29. Paarden verblijven tijdens het aanlegonderzoek op het KWPN-centrum. 30. Paarden worden volledig verzorgd door medewerkers van het KWPN. 31. Indien het naar inschatting van het KWPN noodzakelijk of zinvol is kan een mestonderzoek gedaan worden. De kosten hiervan zijn voor rekening van opdrachtgever. 32. Indien het naar inschatting van het KWPN noodzakelijk of zinvol is wordt het gebit gecontroleerd en behandeld. De kosten hiervan zijn voor rekening van opdrachtgever. 33. Bij ziekte zie hoofdstuk veterinaire begeleiding. Training 34. Paarden worden getraind, bereden en/of gemend door medewerkers/ruiters/menners van, of aangewezen door, het KWPN.
35. Paarden kunnen op aanwijzing van de trainingsleider tevens vrije beweging en beweging in de stapmolen krijgen. 36. Paarden worden beoordeeld door een jury van het KWPN volgens keuringsstandaard en normering van het KWPN, overeenkomstig selectiereglementen en hengstenkeuringsbesluit of merriekeuringsbesluit. De jury kan advies vragen aan derden, waaronder trainingsleider en veterinair. Veterinaire begeleiding 37. Paarden worden indien daar aanleiding toe is gecontroleerd door een door het KWPN aan te wijzen dierenarts. De kosten hiervan zijn voor rekening van opdrachtgever. 38. Indien behandeling noodzakelijk is wordt indien mogelijk vooraf toestemming gevraagd aan opdrachtgever. 39. Voor spoedeisende hulp (bijvoorbeeld maar niet uitsluitend bij koliek) machtigt opdrachtgever het KWPN en aangewezen veterinair om de naar hun oordeel direct noodzakelijke hulp/behandeling zo snel mogelijk toe te passen en/of het paard naar een gespecialiseerde kliniek te (laten) vervoeren. Communicatie 40. Tijdens het aanlegonderzoek is een coördinator eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever. Bij afwezigheid van een coördinator is de trainingsleider het eerste aanspreekpunt of de jury. 41. Voor veterinaire behandeling is een coördinator eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever. Bij afwezigheid van een coördinator is trainingsleider en/of dierenarts eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever. 42. Opdrachtgever kan de training dagelijks volgen vanaf de tribune of daarvoor door het KWPN aangewezen ruimte. 43. Om onafhankelijkheid van het aanlegonderzoek te garanderen komt opdrachtgever uitsluitend na afspraak met een coördinator of de trainingsleider en onder begeleiding van een medewerker van het KWPN in de stallen of in direct contact met de paarden. Risico 44. Paarden verblijven op het KWPN-centrum en ondergaan het aanlegonderzoek voor rekening en risico van opdrachtgever. 45. Paarden hebben eigen energie waardoor (plotseling) ongewenst gedrag kan ontstaan wat kan leiden tot verwonding of blessures of waardoor schade kan ontstaan aan het betreffende paard, zaken of personen. Verder zie beperking aansprakelijkheid. 46. Opdrachtgever is op de hoogte van risico’s die verbonden zijn aan het beleren, trainen en testen van (onervaren) paarden en is zich ervan bewust dat dit bepaalde risico’s met zich meebrengt die inherent zijn aan het omgaan met paarden en het uitvoeren van aanlegonderzoek. 47. Opdrachtgever is op de hoogte van het feit dat de aanleg van het paard door de jury mogelijk lager kan worden ingeschat dan opdrachtgever vooraf zelf heeft gedacht of verwacht en opdrachtgever weet dat daardoor de waarde van het paard kan dalen. 48. Opdrachtgever dient zich te hebben verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. Deze aansprakelijkheidsverzekering dient het risico van het bezit van het paard en het laten berijden of mennen door derden te verzekeren.
Klachten 49. Het KWPN zal haar verplichtingen met de vereiste zorgvuldigheid en expertise vervullen. 50. Klachten van opdrachtgever over de wijze waarop het KWPN zijn verplichtingen nakomt, dienen onverwijld na constatering aan het KWPN schriftelijk te worden gemeld. 51. In geval van een klacht zal het KWPN de klacht beoordelen en indien het KWPN de klacht gerechtvaardigd vindt kan het KWPN overgaan hetzij tot hernieuwde uitvoering van het aanlegonderzoek of tot betaling van schadevergoeding, tenzij deze aansprakelijkheid is uitgesloten, zie onder aansprakelijkheid. 52. Het in behandeling nemen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. 53. Het KWPN kan een onafhankelijke derde verzoeken de hoogte van eventuele schade te bepalen. 54. Desgevraagd zal opdrachtgever aan het KWPN of aan door het KWPN aan te wijzen derde alle informatie ter beschikking stellen, die het KWPN of bedoelde derde behoeft voor de vaststelling van eventuele schade, alles op straffe van verval van het recht op reclame van opdrachtgever. 55. Klachten over de handelwijze van functionarissen van het KWPN vallen onder het Klachtreglement KWPN. Uitsluiting en beperking aansprakelijkheid KWPN 56. Het KWPN zal slechts aansprakelijk kunnen zijn op grond van een toerekenbare tekortkoming, nadat het KWPN terzake onverwijld, deugdelijk en gedetailleerd in gebreke is gesteld. Dit laatste houdt onder meer in een redelijke termijn om alsnog aan de verplichting te kunnen voldoen. 57. Het KWPN is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan het paard, of schade aan goederen, dieren of personen veroorzaakt door het paard, gedurende het aanlegonderzoek en de periode dat het paard bij het KWPN verblijft en waarin het paard is toevertrouwd aan de zorg van het KWPN, die veroorzaakt is door de eigen energie van het paard en waarbij geen sprake is van opzet op bewuste roekeloosheid aan de zijde van het KWPN. 58. Het KWPN is niet aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het oordeel van de jury. Betaling 59. Tenzij anders vermeld zijn alle prijzen in Euro, inclusief BTW. 60. Het KWPN houdt zich het recht voor prijzen en tarieven te wijzigen. 61. Betaling dient te geschieden op een door het KWPN aan te wijzen bankrekening zonder enige aftrek of verrekening. 62. De kosten dienen voor of bij aanvang (tenzij anders overeengekomen) te worden voldaan binnen gestelde betalingstermijn zonder enige korting of verrekening. 63. De kosten voor veterinaire behandeling en medicatie worden afzonderlijk in rekening gebracht. 64. De kosten voor hoefverzorging worden afzonderlijk in rekening gebracht. 65. Wettelijke wijzigingen in het BTW-tarief worden aan opdrachtgever doorberekend.
Geschillen en toepasselijk recht 66. De rechtsverhoudingen tussen het KWPN en deelnemer worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Overmacht 67. Het KWPN is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien dit voor het KWPN redelijkerwijs niet mogelijk is ten gevolge van buiten toedoen van het KWPN ontstane veranderingen in de bij het aangaan van de overeenkomst bestaande omstandigheden. 68. Een tekortkoming van het KWPN komt niet voor haar rekening en risico indien dit het gevolg is van een besmettelijke ziekte of overheidsingrijpen. Overig 69. Resultaten van de aanlegtest zijn openbaar. 70. Bij onvoldoende deelname of onvoorziene omstandigheden kan het KWPN een aanlegonderzoek afgelasten. 71. De jury kan opdrachtgever adviseren een aanlegonderzoek vroegtijdig te beëindigen. 72. De jury kan dwingend besluiten een aanlegonderzoek te stoppen vanwege gezondheid of gevaar voor personen of dieren.
