Algemene Voorwaarden it-BidZ Artikel 1 Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder de volgende begrippen (zowel in enkelvoud als in meervoud): it-BidZ: De partij die via www.it-BidZ.com een online platform genereert voor opdrachten ten aanzien van aan IT gerelateerde producten, tussen Klant en Reseller, gevestigd te (3037 EB) Rotterdam aan de Bergweg 55B, ingeschreven in handelsregister onder nummer: 61498661, e-mailadres:
[email protected]. Klant: De bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming die van it-BidZ een Account heeft ontvangen en gebruik maakt van het online platform van it-BidZ door het plaatsten van BidZ (opdrachten) in de vorm van Offerte BidZ of Aankoop BidZ Reseller: De bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming die van it-BidZ een Account heeft ontvangen en gebruik maakt van het online platform van it-BidZ door op BidZ te bieden en de desbetreffende producten te leveren naar aanleiding van de BidZ. Distributeur: De bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming die van it-BidZ een Account heeft ontvangen en gebruik maakt van het online platform van it-BidZ door op geplaatste BidZ van Reseller te bieden. Account: Het gratis lidmaatschap op grond waarvan zowel Klant, Reseller als Distributeur toegang krijgt tot de interactieve onderdelen, producten en diensten van het online platform van itBidZ. Inloggegevens: De loginnaam en het wachtwoord die zijn gekoppeld aan het Account en tevens gelden als persoonlijke elektronische handtekening ten aanzien van de interactieve onderdelen van het online platform van it-BidZ, waaronder in ieder geval, doch niet uitsluitend, de BidZ. Aankoop BidZ: Veiling met verplichte afname. De geplaatste opdracht in advertentievorm, welke in ieder geval, doch niet uitsluitend, het aantal gewenste producten, de gewenste levertermijn en/of datum, en het maximum te betalen bedrag behelst, van Klant of Reseller waarop Reseller of Distributeur een bieding kan doen. Offerte BidZ: Veiling zonder verplichte afname. De geplaatste opdracht in advertentievorm, welke in ieder geval, doch niet uitsluitend, het aantal gewenste producten, de gewenste levertermijn en/of datum en geldigheid offerte behelst, van Klant of Reseller waarop Reseller of Distributeur een bieding kan doen. Sanctie: Een boete of (tijdelijke) ontzegging van het bieden op en/of plaatsen van een BidZ naar aanleiding van het niet naleven van de eisen van it-BidZ, in ieder geval, doch niet uitsluitend, omtrent de BidZ. Artikel 2
Toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle BidZ, overeenkomsten en (rechts)handelingen tussen it-BidZ, Klant en Reseller of tussen Reseller en Distributeur en op ieder gebruik van
het online platform van it-BidZ door Klant, Reseller en Distributeur, vanaf het moment van registratie. 2.2 Klant, Reseller en Distributeur erkennen door registratie bij itBidZ deze Algemene Voorwaarden als geldend voor en toepasselijk op alle handelingen en alle overeenkomsten aangegaan via it-BidZ. 2.3 De toepasselijkheid van eventuele door Klant, Reseller en Distributeur gehanteerde Algemene Voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijking van deze Algemene Voorwaarden is alleen mogelijk indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk vooraf zijn overeengekomen. 2.4 Indien it-BidZ stilzwijgend afwijking van deze Algemene Voorwaarden toestaat, doet dit niets af aan haar recht alsnog directe en strikte naleving van de voorwaarden te eisen. Nimmer kan enig recht te gelden worden gemaakt op grond van het feit dat it-BidZ deze Algemene Voorwaarden soepel toepast en/of niet steeds stipte naleving van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden verlangt. 2.5 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, dan zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven en zal it-BidZ in plaats daarvan bepalingen ter vervanging van de nietige en/of vernietigde bepalingen vaststellen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige en/of vernietigde bepaling in acht worden genomen. Partijen zullen voor zover gewenst overleggen over de precieze bewoordingen van deze nieuwe bepalingen. 2.6 Onduidelijkheden over de inhoud van deze voorwaarden, of situaties die niet in deze Algemene Voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld naar de geest van deze Algemene Voorwaarden. 2.7 it-BidZ is te allen tijde gerechtigd de Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. It-BidZ zal eventuele wijzigingen en/of aanvullingen melden aan partijen. 2.8 De partij met wie eenmaal onder deze Algemene Voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met it-BidZ gesloten overeenkomsten. Artikel 3 Registratie voor een Account 3.1 Een sitebezoeker kan een Account aanvragen door het online registratieformulier volledig in te vullen, deze Algemene Voorwaarden te bevestigen en akkoord te gaan met dezen en aansluitend het formulier online te versturen naar it-BidZ. 3.2 Het Account komt tot stand nadat it-BidZ een wachtwoord en een activatiecode heeft toegestuurd naar het door de sitebezoeker opgegeven e-mailadres waarmee de sitebezoeker zijn Account kan activeren en diens inloggegevens worden geverifieerd. 3.3 it-BidZ behoudt zich het recht voor een aanvraag voor een Account te weigeren of de Account na registratie weer op te heffen, in ieder geval, doch niet uitsluitend, bij duidelijke aanwijzingen en/of wetenschap dat onechte en/of onjuiste gegevens zijn ingevuld door een partij of in geval er een onvolledige naam is opgegeven.
1
Algemene Voorwaarden it-BidZ
3.4 Inloggegevens zijn strikt persoonlijk en mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Klant, Reseller en Distributeur 3.5 Zowel Klant, Reseller als Distributeur zal it-BidZ onmiddellijk waarschuwen als hij vermoedt dat zijn Inloggegevens bij een derde bekend zijn of zich anderszins onregelmatigheden voordoen. Artikel 4 Verhouding Klant en Reseller, en Distributeur 4.1 Alle BidZ, de acceptatie van de BidZ en het tot stand komen van een overeenkomst tussen Klant en Reseller en tussen Reseller en Distributeur vinden plaats onder de toepasselijkheidsverklaring van deze Algemene Voorwaarden. 4.2 Alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zijn tussen partijen van kracht, voor zover van dezen niet uitdrukkelijk schriftelijk tussen it-BidZ en Klant en/of Reseller is afgeweken. Artikel 5 Aankoop BidZ 5.1 De overeengekomen en/of vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders uitdrukkelijk schriftelijk wordt aangegeven door it-BidZ. 5.2 Klant, Reseller en Distributeur verklaren uitdrukkelijk te allen tijde de normen van redelijkheid en billijkheid in acht te nemen met betrekking tot het online platform van it-BidZ en in ieder geval elke handeling die zij verrichten in dezen met een account, met name het stellen van leveringstermijnen en de hoogte van de bedragen in BidZ en/of biedingen. 5.3. Klant plaatst een Aankoop BidZ met volledige vermelding van informatie en verklaart hierbij uitdrukkelijk een weloverwogen redelijk maximumbedrag, productaantal en gewenste leverdatum en/of termijn van de gevraagde producten. 5.4 Voor de plaatsende Klant of Reseller van een Aankoop BidZ geldt er een afnameverplichting binnen de door Klant in de BidZ aangegeven prijs en termijnen wanneer er een bod binnen het door door de plaatsende Klant of Reseller is. Artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk van toepassing. 5.5 Reseller en/of Distributeur plaatst zijn bieding weloverwogen bij de BidZ en verklaart hierbij het aantal gevraagde producten te kunnen leveren binnen de door Klant en/of Reseller gestelde leveringstermijn en binnen de grenzen van het door Klant aangegeven maximum te betalen bedrag. 5.6 Zodra een Reseller of Distributeur het voor de Klant of Reseller beste bod heeft geplaatst in de BidZ op het moment van sluiten van de biedingsmogelijkheden, wordt gesproken van het winnen van een BidZ door de betreffende Reseller. 5.7 Voor Reseller of Distributeur geldt er na het winnen van een Aankoop BidZ een leveringsverplichting tegen het gewonnen c.q. overeengekomen bedrag. Artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk van toepassing. 5.8 Zowel het plaatsen van een Aankoop BidZ door Klant of Reseller als het bieden op een BidZ door Reseller of Distributeur zijn bindende en rechtsgeldige handelingen. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat hiervoor geen verdere ondertekening van enig document en/of offerte meer benodigd is. 5.9 De looptijd van een Aankoop BidZ is 1 dag tot 2 weken, aan te geven in de BidZ. Wanneer er binnen het laatste half uur voor het
staan in voor het gebruik dat van zijn Inloggegevens wordt gemaakt, ook al gebeurt dat (naar zeggen) zonder medeweten. aflopen van een BidZ een nieuw bod wordt gedaan zal de BidZ met een half uur verlengd worden. Dit proces blijft doorgaan totdat er een winnende bieding van een Reseller of Distributeur is. 5.10 it-BidZ draagt er zorg voor dat binnen 12 uur na aflopen van de looptijd van de BidZ de adresgegevens worden verstrekt aan de specifieke partijen bij de betreffende BidZ, zodat de daadwerkelijke uitvoering van de overeengekomen opdracht (levering en betaling) tussen partijen kan aanvangen. 5.11 In geval Klant of Reseller de winnende Reseller of Distributeur niet kan bereiken binnen 48 uur na verkrijging ven de gegevens door it-BidZ, en voornoemde aan kan tonen veelvoudig getracht te hebben de betreffende Reseller of Distributeur te bereiken en/of Reseller of Distributeur zijn leveringsverplichting niet nakomt en/of wil komen zal het winnende BidZ gaan naar de op één na goedkoopste biedende Reseller of Distributeur in de betreffende BidZ. De laatste heeft, onder voorbehoud van gewijzigde omstandigheden, de keuze om alsnog de overeenkomst ten aanzien van de BidZ te sluiten met Klant of Reseller. NB. Klant en/of Reseller blijft ook na de wijziging van het winnende BidZ de afnameverplichting behouden. NB. Klant en/of Reseller behoudt de wettelijke mogelijkheid om de niet-nakomende partij onder de overeenkomst aan te spreken. 5.12 Alleen bij een betalingsconditie van 100% achteraf, op krediet, wordt de naam van de plaatsende Klant of Reseller voor aan de biedende Reseller of Disitributeur vrijgegeven om de kredietwaardigheid van de plaatsende partij op te vragen. Artikel 6 Offerte BidZ 6.1 De overeengekomen en/of vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders uitdrukkelijk schriftelijk wordt aangegeven door it-BidZ. 6.2 Klant, Reseller en Distributeur verklaren uitdrukkelijk te allen tijde de normen van redelijkheid en billijkheid in acht te nemen met betrekking tot het online platform van it-BidZ en in ieder geval elke handeling die zij verrichten in dezen met een account, met name het stellen van leveringstermijnen en de hoogte van de bedragen in BidZ en/of biedingen. 6.3. Klant of Reseller plaatst een Offerte BidZ met volledige vermelding van informatie en verklaart hierbij uitdrukkelijk een weloverwogen geldigheid van offerte, productaantal en gewenste leverdatum en/of termijn van de gevraagde producten. 6.4 Reseller en/of Distributeur plaatst zijn bieding weloverwogen bij de BidZ en verklaart hierbij het aantal gevraagde producten te kunnen leveren binnen de door Klant en/of Reseller gestelde leveringstermijn. 6.5 Zodra een Reseller of Distributeur het voor de Klant of Reseller beste bod heeft geplaatst in de BidZ op het moment van sluiten van de biedingsmogelijkheden, wordt gesproken van het winnen van een BidZ door de betreffende Reseller. Er is echter bij Offerte BidZ geen sprake van verplichte afname door plaatsende Klant of Reseller.
2
Algemene Voorwaarden it-BidZ
6.6 Plaatsende klant of Reseller heeft de mogelijkheid om binnen de zelf aangegeven geldigheid van de offerte de opdracht te willen bestellen. Bij akkoord van Plaatsende Klant of Reseller wordt Klant of Reseller in contact gebracht door it-BidZ met de winnende biedende Reseller of Disitributeur. 6.7 Voor Reseller of Distributeur geldt er na het winnen (van een Offerte BidZ) en akkoord vanuit de plaatsende Klant of Reseller van een Offerte BidZ een leveringsverplichting tegen het gewonnen c.q. overeengekomen bedrag. Artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk van toepassing. 6.8 Bij het plaatsen van een Offerte BidZ door Klant of Reseller als het bieden op een BidZ door Reseller of Distributeur zijn bindende en rechtsgeldige handelingen. Na akkoord zijn de plaatsende en biedende partijen verplicht tot leveren en afnemen van de opdracht. Wel kan er nog sprake zijn van een ondertekening van een offerte, bestelling via een webshop of een het navragen van de kredietwaardigheid vanuit de winnende biedende Reseller of Distributeur. 6.9 De looptijd van een Offerte BidZ is 1 dag tot 2 weken, aan te geven in de BidZ. Wanneer er binnen het laatste half uur voor het aflopen van een BidZ een nieuw bod wordt gedaan zal de BidZ met een half uur verlengd worden. Dit proces blijft doorgaan totdat er een winnende bieding van een Reseller of Distributeur is. 6.10 it-BidZ draagt er zorg voor dat binnen 12 uur na aflopen van de looptijd van de BidZ alle gegevens omtrent de winnende bieding worden gecorrespondeerd met de plaatsende Klant of Reseller. Klant of Reseller heeft vervolgens, binnen de zelf aangegeven geldigheid van de Offerte BidZ de gelegenheid om in te gaan op de bieding. Na het verstrekken van de geldigheid van de Offerte BidZ is de bieding niet meer geldig. 6.11 De geldigheid van de offerte gaat in op het moment dat de Offerte BidZ is afgelopen en het winnende bedrag wordt gecorrespondeerd met Plaatsende Klant of Reseller. 6.12 In geval de Plaatsende Klant of Reseller de winnende Reseller of Distributeur niet kan bereiken binnen 48 uur na akkoord op de Offerte BidZ, en voornoemde aan kan aantonen veelvoudig getracht te hebben de betreffende Reseller of Distributeur te bereiken en/of Reseller of Distributeur zijn leveringsverplichting niet nakomt en/of wil komen is er de mogelijkheid om in contact te komen met de op één na goedkoopste biedende Reseller of Distributeur in de betreffende BidZ. De laatste heeft, onder voorbehoud van gewijzigde omstandigheden, de keuze om alsnog de overeenkomst ten aanzien van de BidZ te sluiten met Klant of Reseller. NB. Klant en/of Reseller blijft ook na de wijziging van het winnende BidZ geen afnameverplichting behouden. NB. Klant en/of Reseller behoudt de wettelijke mogelijkheid om de niet-nakomende partij onder de overeenkomst aan te spreken. 6.13 Voor zowel de plaatsen Klant als Reseller is het niet toegestaan om eerst een Offerte BidZ in te dienen om vervolgens dezelfde opdracht in een Aankoop BidZ te plaatsen. De Aankoop BidZ zal dan niet worden goedgekeurd.
Artikel 7 De inhoud van BidZ en biedingen 7.1 Klant en Reseller verklaren uitdrukkelijk voorgaande aan plaatsing van Aankoop- of Offerte BidZ of bieding uitvoerig de inhoud van hun BidZ of bieding te controleren en nemen hierbij in acht dat de wijzigings- en/of aanpassingsmogelijkheden van de BidZ en biedingen beperkt zijn. 7.2 it-BidZ is uitdrukkelijk niet verantwoordelijk voor foutieve informatie in BidZ en/of biedingen, in ieder geval, doch niet uitsluitend, behelzend: foutieve aantallen, producten, artikelnummers, omschrijvingen, specificaties en/of bedragen in de geplaatste BidZ en biedingen door Klanten, Resellers en Distributeurs. 7.3 Indien Disitributeur, Reseller of Klant een redelijk vermoeden heeft dat een element in een BidZ of bieding onjuist is aangeven kan deze dit melden via een e-mailbericht aan it-BidZ zodat deze contact op kan nemen met de betreffende partij achter de BidZ of bieding. 7.4 Klant is zelf verantwoordelijk voor diens Aankoop- of Offerte BidZ en de informatie welke hij daarin plaatst. Indien Klant of Reseller er na een bieding in de eerste week van de looptijd van de bieding achter komt dat hij een fout heeft gemaakt in zijn geplaatste BidZ, kan deze per e-mailbericht contact opnemen met it-BidZ zodat deze kan kijken of er aanpassingsmogelijkheden zijn, zonder enige garantie te geven dat de BidZ nog aangepast en/of gewijzigd kan worden. Artikel 7.5 is hierbij uitdrukkelijk van toepassing. 7.5 Voor Klant en/of Reseller bestaat de volgende mogelijkheid ten aanzien van het wijzigen en/of aanpassen van geplaatste BidZ: - Voor bieding door een Reseller of Distributeur op de betreffende BidZ: bestaat de mogelijkheid voor Klant en/of Reseller om binnen een marge van 20% bedragen en/of aantallen van de producten te wijzigen door zending van een e-mailbericht aan it-BidZ onder duidelijke omschrijving. Ten aanzien van wijzigingen omtrent de producten en diens omschrijving bestaat tevens de mogelijkheid tot benadering van it-BidZ via een e-mailbericht met daarin de beschrijving van de situatie zodat it-BidZ, zonder garanties te kunnen geven, de mogelijkheden in dezen kan bekijken. - Na bieding door een of meerdere Resellers of Distributeurs op de betreffende BidZ: bestaat in principe geen mogelijkheid meer tot wijzigingen en/of aanpassing van de BidZ. Echter kan Klant of Reseller it-BidZ te allen tijde voorzien van een e-mailbericht met duidelijke beschrijving van de gewenste wijziging en/of aanpassing, zodat it-BidZ de mogelijkheden in dezen kan bekijken en/of bespreken met Klant, Reseller of Distributeur. 7.6 Reseller of Distributeur is zelf verantwoordelijk voor de bieding welke hij plaatst bij de BidZ. Ingeval hij binnen 4 uur na plaatsing van de bieding constateert dat hij een foutieve bieding heeft gedaan c.q. een fout heeft gemaakt in zijn bieding, kan hij per e-mailbericht contact opnemen met it-BidZ en zal deze de bieding aanpassen naar juistheid. Na het verstrijken van de eerste 4 uur na het plaatsen van de bieding dient Reseller of Distributeur rekening te houden met het feit dat geen wijziging en/of aanpassing meer gedaan kan worden. Reseller of Distributeur kan dan alsnog contact op nemen met it-BidZ per e-mailbericht. Ondanks dat it-BidZ in
3
Algemene Voorwaarden it-BidZ
principe geen garanties meer kan geven omtrent de mogelijkheid van aanpassen en/of wijzigen van de bieding, omdat it-BidZ afhankelijk is van de omstandigheden in dat geval, zoals in ieder geval, doch niet uitsluitend, de gemaakte fout en eventuele latere en eerdere biedingen op de betreffende BidZ, zal deze de mogelijkheden in deze alsnog bekijken voor Reseller. 7.7 In geval geen wijziging en/of aanpassing meer mogelijk is en/of mogelijk gemaakt kan worden, dient de betreffende Klant en/of Reseller de verantwoordelijkheid te dragen voor diens eigen gemaakte fouten door zorg te dragen voor de uitvoering van de overeenkomst op basis van de informatie in de BidZ en de winnende bieding. 7.8 Intrekken van een Aankoop BidZ en/of bieding is niet mogelijk, daar plaatsing van bieding en/of BidZ onderhevig is aan meerdere handelingen en een additionele bevestiging en van wilsbekwaam handelen van partijen mag worden uitgegaan. 7.9 it-BidZ behoudt zich het recht voor een BidZ en/ of bieding te weigeren of te verwijderen, in ieder geval, doch niet uitsluitend indien de maatstaven van redelijkheid en billijkheid ten aanzien van termijnen en/of de hoogte van bedragen niet in acht zijn genomen door Klant, Reseller of Distributeur, de BidZ of de bieding niet past binnen en het beleid van it-BidZ en/of er een redelijk vermoeden bestaat dat er sprake is van onjuiste en/of illegale praktijken. Artikel 8 Uitvoering op het online platform van it-BidZ 8.1 it-BidZ bepaalt de wijze waarop de BidZ en/of bieding wordt weergegeven op het online platform van it-BidZ. Klant, Reseller en Distributeur kunnen geen rechten ontlenen aan de vormgeving, de pagina- en rubrieksindeling en/of aan de plaats van de BidZ en/of bieding op het online platform van it-BidZ. 8.2 it-BidZ heeft slechts een inspanningsverplichting en nimmer een resultaatverplichting ten aanzien van het online platform van it-BidZ en de interactie tussen Klant, Reseller en Distributeur . 8.3 it-BidZ baseert zich bij de uitvoering van de werkzaamheden, in ieder geval, doch niet uitsluitend, het weergeven van BidZ en/of biedingen op het online platform, op de door Klant, Reseller en/of Distributeur verstrekte informatie en gegevens. Hierbij mag It-BidZ ervan uit gaan dat de door Klant, Reseller en/of Distributeur verstrekte informatie juist is, tenzij it-BidZ redelijkerwijze kan en/of dient te begrijpen dat er sprake is van onjuistheid in de aan haar verstrekte informatie. 8.4 Klant, Reseller en/of Distributeur draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan It-BidZ aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Klant, Reseller en/of Distributeur redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan It-BidZ worden verstrekt. 8.5 Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan It-BidZ zijn verstrekt, heeft It-BidZ het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Artikel 9 Levering en betaling 9.1 Reseller of Distributeur is verplicht de goederen zoals gevraagd c.q. benoemd in de betreffende BidZ geheel nieuw in doos te
leveren met de bijbehorende bescheiden en fabrieksgarantie. Artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk van toepassing. 9.2 De leveringstermijn tussen Klant, Reseller of Distributeur is geldend zoals door Klant of Reseller weergegeven in de BidZ, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen. 9.3 Klant of Reseller is gebonden aan de zelf aangegeven betalingscondities met betrekking tot betalingen zoals aangegeven in de bieding van de winnende Reseller of Distributeur. 9.4 In geval er sprake is van spoed en/of verkorte termijnen in de BidZ en/of uitdrukkelijk overeengekomen spoed tussen partijen in dezen dient overgegaan te worden door Klant of Reseller tot directe betaling van het volledige bedrag en directe verstrekking van een betalingsbewijs zodat Reseller of Distributeur tevens over kan gaan tot directe levering. Reseller of Distributeur dient in deze direct na ontvangst het bewijs van betaling, of ontvangst van de betaling indien er geen bewijs van betaling is vertrekt door Klant of Reseller, over te gaan tot levering. 9.5 Klant of Reseller is gehouden aan de betalingstermijnen zoals aangegeven in deze Algemene Voorwaarden en verklaart voornoemde termijnen tevens uitdrukkelijk te erkennen als geldend. 9.6 Na levering en betaling bestaat voor Klant of Reseller de mogelijkheid om Reseller of Distributeur om een factuur te vragen voor diens administratie, in geval Reseller of Distributeur deze niet reeds heeft verzonden. Reseller of Distributeur is hierbij gerechtigd tot zending van een E-factuur. 9.7 It-BidZ kan nimmer verantwoordelijk worden gehouden, ingebreke en/of aansprakelijk gesteld worden door Klant, Reseller en/of Distributeur voor het niet nakomen van betalings- en/of leveringstermijnen door Klant, Reseller en/of Distributeur. Geen geld- en/of goederenstromen zullen door it-BidZ zelf worden verzorgd. 9.8 Reseller of Distributeur is gerechtigd bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden en om te leveren uit voorraad van derden met inachtneming van het feit dat Reseller of Distributeur verantwoordelijk blijft voor de producten en de levering aan Klant of Reseller. Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle overeenkomsten waarbij voor de uitvoering daarvan derden dienen te worden betrokken. 9.9 Reseller of Distributeur is gerechtigd over te gaan levering in fases, mits Klant of Reseller uitdrukkelijk schriftelijk heeft aangegeven dat zij akkoord is met de gefaseerde levering en mits het totaal aan producten voor het aflopen van de gestelde leveringstermijn in de BidZ is geleverd aan Klant of Reseller. Voornoemde tenzij Klant, Reseller en/of Distributeur uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen. 9.10 Indien Klant, Reseller en/of Distributeur gegevens behoeft van de andere partij om zijn verplichtingen onder de overeenkomst na te komen, schort het niet aandragen van de benodigde gegevens de verplichting van de desbetreffende partij onder de overeenkomst op tot het moment van aandragen van de benodigde informatie. In geval leverings- en/of betalingstermijnen hierdoor gefrustreerd worden, wordt de leverings- en/of betalingstermijn naar
4
Algemene Voorwaarden it-BidZ
evenredigheid redelijkerwijze verlengd door toedoen van de andere partij door het niet aandragen van de benodigde gegevens. 9.11 Transportkosten zijn inbegrepen in de aangegeven prijs in de bieding van zowel Offerte als Aankoop BidZ. Het transport komt voor rekening en risico van biedende Reseller of Disitributeur. Het risico van verlies, beschadiging en/of waardevermindering gaat over op Klant of Reseller na daadwerkelijke levering op het door Klant of Reseller aangegeven adres. Reseller of Distributeur is gehouden tot aflevering van de betreffende producten tot en met de voordeur op het door Klant aangegeven adres. Artikel 10 Commissie en betaling aan it-BidZ 10.1 Klant, Reseller en/of Distributeur zijn aan it-BidZ niets anders verschuldigd dan de onder dit artikel aangegeven bedragen in percentages aan commissie. 10.2. Bij Aankoop BidZ zijn plaatsende en biedende Klant, Reseller en/of Distributeur verplicht tot het betalen van 1% over de orderwaarde (exlusief BTW) van de afgesloten Aankoop BidZ 10.3. Bij Offerte BidZ zijn plaatsende en biedende Klant, Reseller en/of Distributeur na akkoord van plaatsende Klant of Reseller verplicht tot het betalen van 1% over de orderwaarde (exlusief BTW) van de afgesloten Offerte BidZ. 10.4. 1% Commissie is als volgt: Stel dat de uiteindelijk orderwaarde van de Aankoop BidZ, of Offerte BidZ na akkoord, € 10.000,- is, zal it-BidZ € 100,- aan zowel de plaatsende als biedende partij factureren. 10.5 Na aflopen van de looptijd van een Aankoop BidZ, of na akkoord bij Offerte BidZ, is it-BidZ direct gerechtigd tot verzending van e-factuur aan Klant, Reseller en/of Distributeur ten aanzien van de aan it-BidZ verschuldigde bedragen naar aanleiding van de overeengekomen commissie in de gestelde percentages. 10.6 Klant, Reseller en/of Distributeur zijn verplicht binnen 14 dagen na verzenddatum de factuur te voldoen op het door it-BidZ aangegeven rekeningnummer, tenzij tussen partijen anders is overeengekomen. 10.7 Reclames met betrekking tot een factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Bezwaren tegen de hoogte van de toegezonden factuur schorten de betalingsverplichtingen niet op. 10.8 De ontvanger van de factuur waar de factuur aan gericht is, is vanaf het moment van in verzuim treden tot op de dag van algehele voldoening over het hele opeisbare bedrag de wettelijke rente verschuldigd, alsmede de door it-BidZ gemaakte, respectievelijk verschuldigde, buitengerechtelijke kosten, ex. Artikel 6:119a, BW. De buitengerechtelijke kosten zullen worden berekend in overeenstemming met het incassotarief zoals door de Nederlandse Orde van Advocaten in incassozaken wordt geadviseerd. Indien itBidZ hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor rekening van de andere partij, evenals eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten. 10.9 Door Klant, Reseller en/of Distributeur gedane betalingen strekken altijd ter afdoening van in de eerste plaats alle
verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan. 10.10 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van een wederpartij naar het oordeel van it-BidZ daartoe aanleiding geeft, is it-BidZ gerechtigd van wederpartij te verlangen dat deze onverwijld zekerheid stelt in een door it-BidZ te bepalen vorm en/of een voorschot betaalt. Indien wederpartij nalaat de verlangde zekerheid te stellen is it-BidZ gerechtigd, onverminderd overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst met wederpartij onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen wederpartij aan it-BidZ uit welke hoofde dan ook verschuldigd is direct opeisbaar. it-BidZ is niet aansprakelijk voor de eventuele, uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade. 10.11 In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van Klant, Reseller en/of Distributeur zijn de vorderingen van it-BidZ op de betreffende wederpartij onmiddellijk opeisbaar. Artikel 11 Sancties 11.1 it-BidZ kan een Sanctie opleggen aan zowel Klant, Reseller en/of Distributeur indien deze in strijd handelt met deze Algemene Voorwaarden of nalatig is en/of er sprake is van niet-nakoming van de gestelde verplichtingen tussen Klant, Reseller en/of Distributeur. Met niet-nakoming wordt in dezen in ieder geval, doch niet uitsluitend, op niet-nakoming van de volgende verplichtingen van Klant, Reseller en/of Distributeur gedoeld: (tijdige) afname en betaling door Klant of Reseller en (tijdige) levering van nieuwe onbeschadigde producten met fabrieksgarantie. 11.2 Bij overtreden van het sanctiebeding in onderhavig artikel, is itBidZ gerechtigd om op te treden, of een derde partij in te schakelen namens it-BidZ, en dient de overtreder een boete te betalen aan itBidZ. De boete bedraagt € 1.000,-, zegge: duizend euro, of 10% van het bruto overeengekomen bedrag van de BidZ in kwestie indien dit hoger is dan € 10.000,-, zegge: tienduizend euro, te vermeerderen met € 200,-, zegge: tweehonderd euro, per dag dat de niet-nakoming en daarmee te wanprestatie jegens de andere partij voortduurt, buitengerechtelijke kosten en wettelijke renten. 11.3 De boete is onmiddellijk opeisbaar, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of andere voorafgaande verklaring nodig is. De boete is opeisbaar onverminderd de overige rechten van it-BidZ op grond van de wet of overeenkomst, waaronder in ieder geval, doch niet uitsluitend, het recht op nakoming van de overeenkomst en het recht om schadevergoeding op grond van de wet te vorderen. Artikel 12 Privacy en geheimhouding 12.1 Het Privacybeleid van it-BidZ is in dezen van toepassing. 12.2 it-BidZ verwerkt de persoonsgegevens van Klant, Reseller en Disitributeur die nodig zijn om het plaatsen en bieden te genereren. 12.3 Zowel Klant, Reseller en/of Distributeur staan er voor in dat zij volledig in overeenstemming handelen met alle toepasselijke weten regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. 12.4 Zowel de gegevens van Klant, Reseller en/of Distributeur zijn niet zichtbaar op het online platform van it-BidZ. De gegevens van
5
Algemene Voorwaarden it-BidZ
Klant of Reseller en de winnende biedende Reseller of Distributeur worden na het winnen van een bod, c.q. het daarmee definitief sluiten van de betreffende overeenkomst ten aanzien van de betreffende BidZ, verstrekt aan partijen door it-BidZ. Artikel 13 Opheffen Account 13.1 Klant, Reseller en/of Distributeur kunnen hun Account laten opheffen indien zij niet langer van it-BidZ gebruik wensen te maken. Klant, Reseller en/of Distributeur dient dit per e-mail aan it-BidZ kenbaar te maken onder opgave van zijn Inloggegevens. Ingeval er sprake is van lopende BidZ of biedingen zal opzegging in principe geschieden na aflopen looptijd van BidZ of biedingen en voldoen van alle verplichtingen onder de overeenkomsten ten aanzien van BidZ en/of Biedingen en jegens it-BidZ. 13.2 it-BidZ heeft het recht het Account van zowel Klant, Reseller en/of Distributeur op te heffen indien deze gedurende 12 maanden geen gebruik heeft gemaakt van zijn Inloggegevens. 13.3 it-BidZ is nimmer gehouden tot vergoeding van kosten of schade van zowel Klant, Reseller als Distributeur in verband met het opheffen van een Account op welke reden dan ook. Artikel 14 Aansprakelijkheid en vrijwaring 14.1 it-BidZ is slechts aansprakelijk voor zover dat uit dit artikel blijkt. De opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid van it-BidZ gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van it-BidZ. 14.2 De aansprakelijkheid van it-BidZ is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de beroeps/ bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van it-BidZ en is het maximaal uit te keren schadebedrag beperkt tot hetgeen de verzekeraar uitkeert. 14.3 it-BidZ is niet aansprakelijk in geval een fout wordt gemaakt doordat Klant, Reseller en/of Distributeur aan it-BidZ onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt en/of in geval van overmacht. it-BidZ aanvaardt tevens geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden voor Klant, Reseller of Distributeur worden verricht. 14.4 it-BidZ is nimmer aansprakelijk voor indirecte- en gevolgschade, waaronder mede begrepen gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. 14.5 Iedere wederpartij, in ieder geval, doch niet uitsluitend, inbegrepen iedere Klant, Reseller en Distributeur, vrijwaart it-BidZ voor alle vorderingen van derden die verband houden met of voortvloeien uit de tussen it-BidZ en wederpartij bestaande rechtsbetrekking. Tevens vrijwaart wederpartij it-BidZ uitdrukkelijk voor aanspraken van derden met betrekking tot recht van intellectuele eigendom op door hem aan it-BidZ verstrekte gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt. 14.6 Indien Klant, Resller of Disitributeur aan it-BidZ informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert Klant, Reseller of Dsitributeur dat deze materialen vrij zijn van virussen en defecten. Eventuele door het
gebruik van deze materialen veroorzaakte schade zal door wederpartij worden vergoedt. 14.7 Klant, Reseller en/of Distributeur die handelt in strijd met zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze Algemene Voorwaarden is aansprakelijk voor alle daaruit voor it-BidZ voortvloeiende schade. 14.8 Klant, Reseller en/of Distributeur vrijwaren it-BidZ van alle aansprakelijkheid in geval een Klant, Reseller en/of Distributeur zijn verplichtingen niet naar de ander nakomt. 14.9 Bij plaatsing van een valse BidZ door Klant of Reseller, valse bieding door Reseller of Distributeur is it-BidZ niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade of kosten van zowel Klant, Reseller als Distributeur of, uit welke hoofde dan ook, als gevolg van het gebruik van het online platform it-BidZ, met inbegrip van schade als gevolg van de onjuistheid of onvolledigheid van de BidZ en/of bieding. Klant of Reseller is niet verplicht tot afname. Echter, is Klant of Reseller bij plaatsing van een valse BidZ of Reseller of Distributeur voor valse bieding gehouden tot eenmalige betaling van een Sanctie aan it-BidZ ad € 1.000,-, zegge: duizend euro. Wanneer het valse bod het winnende bod betrof, zal de op één na winnende Reseller of Distributeur keuze voor de BidZ krijgen. Klant heeft nog steeds zijn afnameverplichting zolang één der biedende Resellers of Disitributeurs de BidZ alsnog accepteert. Artikel 15 Klachten 15.1 Alle klachten terzake van de verrichte werkzaamheden en/of betreffende de factuur van it-BidZ, dienen schriftelijk binnen 14 dagen na verzenddatum van de factuur en/of 7 dagen na de verrichte werkzaamheden aan it-BidZ kenbaar te worden gemaakt. Na het verstrijken van bovenstaande termijnen wordt Klant en/of Reseller geacht in te stemmen met de uitgevoerde werkzaamheden en/of de toegezonden factuur. 15.2. Ingeval van een klacht over de uitgevoerde werkzaamheden heeft it-BidZ de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte tarief, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden. Indien het alsnog verrichten van de werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal it-BidZ slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 14 van deze Algemene Voorwaarden. 15.3 Klant, Reseller en/of Distributeur hebben de mogelijkheid tot indienen van een klacht en/of melding ten aanzien van een andere partij en/of geplaatste BidZ en/of biedingen per e-mailbericht aan itBidZ. it-BidZ zal uiterlijk binnen 3 werkdagen contact opnemen met de indiener van de klacht. 15.4 In geval er sprake is van een klacht of te maken melding naar aanleiding van de (niet) levering en/of (niet) betaling ten aanzien van een BidZ, kan contact opgenomen worden met it-BidZ om itBidZ en overige Klant, Reseller en/of Distributeur te waarschuwen. Echter, dient problematiek omtrent de niet-nakoming van de overeenkomst tussen Klant, Reseller en/of Distributeur onderling tussen partijen opgelost te worden, daar it-BidZ los staat van hetgeen geschiedt na totstandkoming van de overeenkomst tussen Klant, Reseller en/of Distributeur.
6
Algemene Voorwaarden it-BidZ
Artikel 16 Overmacht 16.1 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen reeds in wetgeving en jurisprudentie is bepaald, elke van de wil van It-BidZ, Klant, Reseller en/of Distributeur onafhankelijke omstandigheid, voorzien en nietvoorzien, ten gevolge waarvan de nakoming en/of tijdige uitvoering van de overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid door Wederpartij niet meer kan worden verlangd. Werkstakingen in het bedrijf van It-BidZ, Klant, Reseller, Distributeur en/of van derden, werkliedenuitsluiting, computerstoring, brand en/of storingen in het bedrijf van It-BidZ, Klant, Reseller en/of Distributeur, vertraagde levering van tijdig bestelde materialen en onderbreking van de aanvoer van energie en stagnatie veroorzakende overheidsmaatregelen daaronder begrepen. Partijen hebben ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat één der partijen haar verbintenis had moeten nakomen. 16.2 Klant, Reseller en/of Distributeur kan gedurende de periode van overmacht de verplichtingen uit de overeenkomst, zonder deswege tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en zonder dat enige rechtelijke tussenkomst vereist zal zijn, opschorten of (gedeeltelijk) ontbonden verklaren. Indien deze periode langer duurt dan 2 maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder in eerste instantie de verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. 16.3 Voor zover Klant of Reseller ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Reseller en/of Distributeur gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. Klant en/of Reseller is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst. Artikel 17 Intellectueel Eigendom 17.1 It-BidZ behoudt zich alle rechten voor van alle auteursrechten en overige rechten van intellectuele eigendom op door it-BidZ vervaardigde voortbrengselen van menselijke geest welke zij gebruikt (heeft) en/of ontwikkeld (heeft) in het kader van het online platform van it-BidZ. 17.2 Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden schriftelijke stukken, werkwijzen, adviezen, tekeningen en (grafische) modellen en andere voortbrengselen van menselijke geest van It-BidZ, een en ander in de ruimste zin van het woord, direct dan wel indirect te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren. Openbaarmaking, op welke wijze dan ook, kan uitsluitend geschieden na schriftelijke toestemming van It-BidZ. Slechts voor eigen intern gebruik is het opdrachtgever toegestaan die producten te vermenigvuldigen. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing. 17.3 it-BidZ heeft het online platform van it-BidZ uitdrukkelijk geregistreerd c.q. gedeponeerd onder nummer: 060631 bij het BBIE.
Artikel 18 Gewijzigde omstandigheden Mochten de omstandigheden waarvan it-BidZ en/of Klant en/of Reseller en/of Distributeur op het moment van totstandkoming van de overeenkomst zijn uitgegaan zich zodanig wijzigen dat daardoor naleving van de overeenkomst of een deel daarvan in redelijkheid niet van een van de partijen kan worden verlangd, dan zal overleg plaats vinden over tussentijdse wijziging van de overeenkomst. Artikel 19 Vertrouwelijkheid 19.1 Zowel It-BidZ als Klant, Reseller en Distributeur staan ervoor in dat alle informatie die van een der andere partijen verkregen wordt, vertrouwelijk en op zorgvuldige wijze behandeld zal worden en tevens geheim zal blijven. 19.2 It-BidZ, Klant, Reseller en Distributeur zullen de verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hun eventueel ingeschakelde derden. 19.3 De verplichtingen op grond van dit artikel blijven tevens van kracht na beëindiging van de overeenkomst. Artikel 20 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 20.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen it-BidZ en/of Klant en/of Reseller en/of Distributeur waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn is Nederlands recht van toepassing. 20.2 Alle geschillen tussen it-BidZ en/of Klant en/of Reseller en/of Distributeur die mochten ontstaan en waarover niet in onderling overleg een oplossing kan worden bereikt, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter. 20.3 Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingezet een geschil in onderling overleg te beslechten. Artikel 21 Slotbepalingen 21.1 De Nederlandse tekst van de Algemene Voorwaarden is bindend en steeds bepalend voor de uitleg daarvan. 21.2 Alle rechtsvorderingen jegens it-BidZ, schadevergoedingsaanspraken daarbij inbegrepen, verjaren en/of vervallen na een termijn van 1 jaar nadat de betreffende vordering en/of aanspraak is ontstaan. 21.3 Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel d.d 02 oktober 2015. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met it-BidZ.
7
