Algemene voorwaarden I Definities. a) L!nQ Events is een handelsnaam van L!nQ Events BV, L!nQ Crew Services BV en L!nQ Event Group bv. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld zijn deze algemene voorwaarden op deze vennootschappen van toepassing. b) L!nQ Events is een facilitair personeelsbedrijf voor de evenementen branche en een evenementen organisator voor zowel eigen evenementen alsmede evenementen voor derden. Daarnaast verhuurt L!nQ Events decoratie en facilitaire producten voor de evenementen branche. c) Een crew is een groep mensen die als team een opdracht van opdrachtgever zelfstandig uitvoeren voor risico en rekening van opdrachtgever, met inzet van eigen kennis en expertise met betrekking tot het (technische)vraagstuk. d) Onder evenement wordt verstaan: een eenmalige gebeurtenis ter lering of vermaak waar mensen op een specifieke locatie samenkomen, waarbij die locatie specifiek is ingericht ten behoeve van deze lering- of vermaak activiteit. e) Onder Opdrachtgever wordt verstaan: degene die aan L!nQ Events de opdracht verleent tot het leveren van personeel. Danwel het leveren van andere personeelsdiensten zoals bijvoorbeeld verzorgde cursussen en leveren van veiligheidsartikelen en veiligheidsmaterialen. f) Onder publiek wordt verstaan: alle bij het evenement aanwezige personen: toehoorders/toeschouwers alsmede alle personen aanwezig op de plaats van het evenement tijdens het programma, het opbouwen en afbreken van het evenement die niet in dienst zijn van L!nQ Events. g) Onder totale aanneemsom wordt verstaan: het totaalbedrag exclusief de wettelijk verplichte b.t.w. dat de opdrachtgever ter zake van een opdracht aan L!nQ Events verschuldigd is. In dit bedrag zijn mede begrepen de loonheffing en premie werknemersverzekeringen, voor zover verschuldigd, af te dragen door L!nQ Events.
II. Geldigheid en toepasselijkheid. a) De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, leveranties, en werkzaamheden van L!nQ Events samenhangend met het evenement door of in opdracht van L!nQ Events ten behoeve van de opdrachtgever verricht. b) Een algemene verwijzing naar andere voorwaarden in documenten van de opdrachtgever van L!nQ Events die afwijken van deze voorwaarden geldt niet als een overeengekomen afwijking.
III. Offertes en totstandkoming overeenkomsten. a) Elk voorstel van L!nQ Events in welke vorm dan ook gedaan, is vrijblijvend en pas bindend nadat opdrachtgever het voorstel schriftelijk door middel van een opdrachtbevestiging heeft aanvaard, tenzij zulks anders wordt meegedeeld in het voorstel aan opdrachtgever. b) Voorstellen van L!nQ Events zijn gebaseerd op informatie van de opdrachtgever. De Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle benodigde informatie voor de te verrichten dienst heeft verstrekt. L!nQ Events zal de door hem te verrichten dienst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting is een 'inspanningsverplichting'; L!nQ Events garandeert het beoogde resultaat niet. c) De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de aanvaarding van het voorstel L!nQ Events heeft bereikt. d) Mondelinge toezeggingen door en afspraken met ondergeschikten van L!nQ Events binden L!nQ Events slechts voorzover en pas nadat zij door L!nQ Events schriftelijk zijn bevestigd. e) L!nQ Events behoudt zich het recht voor in de hierboven vermelde aanbieding(en) en overeenkomsten specifiek op de te verrichten dienst toegesneden bepalingen op te nemen, die tezamen met deze algemene voorwaarden integraal deel uitmaken van het door L!nQ Events gedane aanbod c.q. de met opdrachtgever gesloten overeenkomst.
IV. Extra kosten, meerwerk en / of minderwerk. Kosten die ontstaan doordat de opdrachtgever in gebreke is gebleven de uitvoering of voortgang van de overeenkomst mogelijk te maken, worden door L!nQ Events extra in rekening gebracht. Tot meerwerk behoren in het algemeen: alle werkzaamheden en leveranties die naar de mening van L!nQ Events voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk zijn, en die niet separaat en expliciet door de opdrachtgever zijn verlangd. Meerwerk wordt berekend op grondslag van bij de aanvang gestelde condities en verrekend met de betaling van de totale aanneemsom of de laatste termijn daarvan. Minderwerk wordt slechts verrekend indien L!nQ Events daarmee tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Algemene voorwaarden V. Bepalingen met betrekking tot evenementen. a) L!nQ Events is gerechtigd bij de uitvoering van opdrachten, festiviteiten en / of evenementen gebruik te maken van de diensten van derden. b) De opdrachtgever verklaart met de prestaties van de derden, als de soort of aard van de gecontracteerde prestaties volledig op de hoogte te zijn. c) Het door de opdrachtgever aan L!nQ Events vooraf opgegeven aantal personen, waarop als onderdeel van het evenement een opdracht tot het verstrekken van spijzen en dranken betrekking heeft, is bindend. Wanneer blijkt dat het ingeschakelde horeca (catering) bedrijf voor meer personen dan geconditioneerd moet leveren, is L!nQ Events gerechtigd om of de levering aan meer personen dan overeengekomen te weigeren of de levering aan deze personen als meerwerk te accepteren op de grondslag van de, in de overeenkomst, bij aanvang gestelde condities. Het, door L!nQ Events ingeschakelde horeca(catering)-bedrijf en / of L!nQ Events, uiteindelijk getelde aantal aanwezige personen verminderd met het aantal vooraf gemelde personen is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk. d) De door de opdrachtgever aan L!nQ Events vooraf gemelde tijden van aanvang en einde van het evenement of festiviteit zijn bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het evenement of festiviteit het verzoek doet aan L!nQ Events het gemelde einde te verschuiven, is L!nQ Events gerechtigd naar eigen inzicht het verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk te accepteren op grondslag van de, in de overeenkomst, bij aanvang gestelde condities. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.
VI. Aanvullende bepalingen. 1. Annulering van de overeenkomst. a) De opdrachtgever is een schadevergoeding verschuldigd van: 1. 50 % van de overeengekomen prijs, bij annulering tot 7 dagen voor uitvoering van de overeenkomst; 2. 75% van de overeengekomen prijs, bij annulering tot 2 dagen voor uitvoering van de overeenkomst; 3. 100% van de overeengekomen prijs, bij annulering van 2 tot en met de dag van uitvoering van de overeenkomst. De te betalen schadevergoeding is onderhevig aan vermeerdering en/of vermindering met de aan L!nQ Events in rekening gebrachte kosten door gecontracteerde toeleveranciers, artiesten en de bij de organisatie/productie overeenkomst betrokken personen werkzaam in opdracht van L!nQ Events. b) De in het vorige lid genoemde percentages zijn vaststaand, tenzij L!nQ Events aannemelijk kan maken dat haar schade groter is of de opdrachtgever aannemelijk kan maken dat de schade kleiner is. c) De opdrachtgever is niet meer gehouden aan de overeenkomst indien L!nQ Events in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surséance van betaling aanvraagt of als er een geldig beslag wordt gelegd op de middelen van L!nQ Events In dit geval zal L!nQ Events geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding. De opdrachtgever zal zich dienen te houden aan de betalingsverplichting van het reeds uitgevoerde deel van de overeenkomst. d) L!nQ Events is niet meer gehouden aan de overeenkomst of het nog niet uitgevoerde deel daarvan indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surséance van betaling aanvraagt of als er geldig beslag wordt gelegd op de middelen van de opdrachtgever. In dit geval zal de opdrachtgever geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding, zulks onverminderd het recht van L!nQ Events om nakoming en / of volledige schadevergoeding te vorderen. 2. Onuitvoerbaarheid en overmacht. a) Indien tijdens de voorbereiding en / of uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden blijkt, dat volledige en juiste nakoming van de overeenkomst ten gevolge van omstandigheden, die L!nQ Events bij het aangaan daarvan niet kende, noch behoorde te kennen, niet mogelijk is, hebben partijen het recht elkaar voor te stellen deze te wijzigen in een overeenkomst die wel juist en volledig kan worden nagekomen. b) Indien de overeenkomst niet wordt gewijzigd zoals vermeld in het vorige lid, hebben partijen het recht - behoudens in het geval van overmacht - de overeenkomst te ontbinden. In dat geval is de opdrachtgever gehouden om aan L!nQ Events de in
Algemene voorwaarden verband met de voorbereiding en / of uitvoering van de werkzaamheden reeds gemaakte kosten te vergoeden. c) In geval slechts een bepaald deel van de overeenkomst niet kan worden nagekomen, om de reden zoals vermeld in het eerste lid van dit punt, zal slechts voor het niet uitvoerbare deel daarvan ontbinding plaatsvinden, tenzij dit in redelijkheid niet kan worden verlangd. d) In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere partij onverwijld per aangetekend schrijven op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht. e) Onder overmacht zal in ieder geval ook begrepen zijn: gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten oproer, muiterij en vordering zoals deze begrippen gedefinieerd in de tekst van het Verbond van Verzekeraars gedeponeerd onder nr. 136/1981 Arrondissementsrechtbank te Den Haag; een van overheidswege afkondiging van nationale rouw; gevolgen van een atoomkernreactie onverschillig hoe die reactie is ontstaan; ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest; storingen in de geregelde aanvoer van door derden te leveren goederen, alsmede water- en energieleveringen. f) In geval van overmacht zal de opdrachtgever aan L!nQ Events nog gedurende één (1) maand na de overeengekomen datum van levering de gelegenheid moeten geven om haar verplichtingen na te komen tenzij het, naar partijen bekend is, een fatale datum betreft. g) Indien de overmacht toestand aanhoudt en de uitvoering ook na deze maand niet mogelijk is, hebben de opdrachtgever en L!nQ Events het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling. Zij dienen in dat geval de wederpartij hiervan schriftelijk in kennis te stellen; zij zijn dan niet tot enige schadevergoeding gehouden. Een gedane aanbetaling zal dan worden terugbetaald. h) Bijzondere omstandigheden die enige stagnatie in de leveranties en prestatie van L!nQ Events en de door L!nQ Events ingeschakelde derden veroorzaken, zij het voorzien of onvoorzien, schorten de verplichting tot levering en prestatie voor de duur dezer bijzondere omstandigheid op. De opdrachtgever bepaalt na overleg met L!nQ Events ingeval het een stagnatie in het optreden van een artiest betreft, de duur van het uitstel. Indien de artiest na het verstrijken van de duur van het uitstel zich alsnog presenteert om op te treden heeft de opdrachtgever het recht dit betreffende optreden niet door te laten gaan, zonder dat de artiest enige aanspraak kan maken op schadevergoeding, onverminderd het recht van de opdrachtgever schadevergoeding van L!nQ Events te vorderen wegens tekortkoming in de nakoming van een verbintenis. i) L!nQ Events zal haar uiterste best doen ervoor zorg te dragen dat in het kader van de overeenkomst gecontracteerde toeleveranciers zich houden aan de gemaakte afspraken en dat de overeengekomen dienstverlening wordt geleverd. Zonder dat zulks de opdrachtgever het recht geeft tot het vorderen van schadevergoeding of ontbinding, heeft L!nQ Events echter het recht gelijkwaardige derden te contracteren en gelijkwaardige dienstverlening te leveren. L!nQ Events zal steeds tevoren wel in overleg met de opdrachtgever treden over noodzakelijk geachte veranderingen als hier bedoeld. j) Indien de overeenkomst door L!nQ Events moet worden uitgevoerd in de door - niet via L!nQ Events gecontracteerde derden - ter beschikking gestelde ruimten is L!nQ Events op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen indien de betreffende ruimten niet daadwerkelijk door de betreffende derde tot beschikking worden gesteld onverminderd het recht van L!nQ Events om nakoming van de overeenkomst te vorderen. 3. Bedienend personeel. Tenzij anders overeengekomen zorgt L!nQ Events voor het bedienend personeel. Wanneer L!nQ Events voor het aanwerven van bedienend personeel haar bemiddeling verleend zal L!nQ Events daarvoor een nader overeen te komen vergoeding in rekening brengen. De honorering van het door bemiddeling van L!nQ Events geëngageerde bedienend personeel voor wie L!nQ Events niet aansprakelijk is geschiedt echter door de opdrachtgever onmiddellijk na de beëindiging van hun werkzaamheden.
VII. Prijzen. a) Geoffreerde en overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de prijsbasis van materialen, ingrediënten, vervoerskosten, lonen, assurantiepremies, fiscale lasten, premies sociale verzekeringen, invoerrechten, technische- en organisatorische kosten en verdere prijsbepalende factoren, geldend op de dag van verzending van de offerte, c.q. van de totstandkoming der overeenkomst. b) Indien ná het sluiten van de overeenkomst maar vóór de levering c.q. uitvoering een wijziging van prijsbepalende factoren als in de aanhef van lid a genoemd, optreedt - ook al geschiedt dit ingevolge voorziene of onvoorziende omstandigheden -,
Algemene voorwaarden zal deze wijziging geen invloed hebben op de overeengekomen totale aanneemsom, indien deze zich voordoet binnen twee maanden na het sluiten van de overeenkomst. c) Prijsverhoging ná de hierboven genoemde periode van twee maanden zijn voor risico van de opdrachtgever. In dat geval heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om hetzij te annuleren als bedoeld in artikel VI lid 1, hetzij zich akkoord te verklaren met de hogere prijs. Prijsverlagingen na de bovengenoemde periode van twee maanden zullen op verzoek van de opdrachtgever worden doorberekend. d) De betaling van de eventuele meerprijs op gronde van het bovenstaande zal geschieden tegelijk met de totale aanneemsom of de laatste termijn daarvan.
VIII. Betalingen. a) De opdrachtgever is gehouden Linq Events te betalen: 50% bij het sluiten van de overeenkomst of opdracht; 50% bij toezending van de eindfactuur. Betaling van de eindfactuur geschiedt uiterlijk vijf (5) dagen vóór het evenement. Linq Events houdt het recht voor om bij kleinere opdrachten dan € 2.000,- (excl btw), geen voorschot nota’s te sturen en bij projecten groter dan dit bedrag een gefixeerde voorschotnota ter hoogte van dit bedrag. Een afwijkende betalingsconditie moet schriftelijk zijn vastgelegd. Deze bepaling geld niet voor de personeelsdiensten, welke op basis van nacalculatie achteraf berekend en gefactureerd worden. De betaling hiervan dient binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te geschieden. b) De presentatie van de eindfactuur - indien er sprake is van meer / minderwerk of extra kosten – zal uiterlijk binnen vijf (5) dagen na het evenement plaatsvinden. De betaling hiervan dient binnen veertien (14) dagen na ontvangst te geschieden. c) Indien blijkt dat ter voorfinanciering van de organisatie / realisatie overeenkomst een hoger percentage dan onder a. genoemd noodzakelijk is dan is L!nQ Events gerechtigd, onder vermelding van de redenen, dit percentage te verhogen of deelfacturen te zenden. Het door L!nQ Events gevorderde bedrag zal voor toezending van de eindfactuur niet hoger zijn dan 80% van het totaalbedrag. d) Indien de hierboven genoemde vooruitbetaling niet binnen de gestelde termijn is betaald, heeft L!nQ Events het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling te ontbinden zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde tot enige schadevergoeding gerechtigd is, een ander onder voorbehoud van alle rechten van L!nQ Events. e) De opdrachtgever is niet gerechtigd enige vordering, die hij op L!nQ Events heeft of pretendeert, te verrekenen met de door hem aan L!nQ Events verschuldigde totale aanneemsom of een deel daarvan. f) L!nQ Events behoudt zich het recht voor bij iedere levering en transactie waarborgen voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtgever te vorderen. De opdrachtgever is verplicht om indien hij in gebreke is gebleven het verschuldigde op de gestelde datum te betalen of, indien hij naar het oordeel van L!nQ Events niet in staat is zijn financiële verplichtingen behoorlijk na te komen, desverlangd zekerheid te stellen voor de juiste nakoming van zijn verplichtingen. g) De opdrachtgever is in geval van klachten uitsluiten gerechtigd dat deel van de factuur in te houden dat in redelijke verhouding staat tot de inhoud en de ernst van de klacht. Dit ontheft de opdrachtgever niet tot betaling van het resterende deel van de factuur binnen de overeengekomen termijn. h) Bij vertraagde betaling, zijnde zulks alle betalingen welke onverschillig door welke oorzaak ook niet onmiddellijk op de vervaldag zijn geschied, is door de opdrachtgever een rente verschuldigd van maximaal vijf (5 %) procent per maand waarbij een gedeelte van een maand bij de berekening daarvan voor een gehele maand wordt gerekend – ingaande de dag waarop de betaling moest geschieden tot op het ogenblik dat de betaling plaatsvindt. Vervolgingskosten wegens wanbetaling en incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, daaronder die begrepen voor rechtskundige bijstand alsmede die welke bij vonnis niet geliquideerd worden, komen ten laste van de opdrachtgever waarbij die buitengerechtelijke kosten, aan de hand van de kantongerechtelijke staffel, een percentage van de totale uitkoopsom bedragen, met een minimum van € 45,38 en onverminderd eventuele proces- en executiekosten.
Algemene voorwaarden j) Indien een opdrachtgever en /of debiteur met het betalen van enige factuur van meer dan negentig (90) dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum in verzuim is, is L!nQ Events zonder meer gerechtigd alle nog lopende opdrachten van de opdrachtgever uit welke hoofde dan ook, op te schorten en / of te annuleren, zulks onverminderd het recht van L!nQ Events om nakoming en / of volledige schadevergoeding te vorderen.
IX. Klachten en schadevergoeding. a) Onder klachten wordt verstaan alle grieven met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. Klachten wegens de hoedanigheid van de uitvoering van de werkzaamheden kunnen door de opdrachtgever bij L!nQ Events slechts geldend worden gemaakt door onverwijld mondelinge melding en vervolgens daarna schriftelijke indiening binnen acht (8) dagen na uitvoering van de overeenkomst. De klacht zal moeten behelzen een omschrijving van de grieven en geconstateerde problemen. b) Wanneer een opdrachtgever tegen het advies van Linq Events en / of artiest bepaalde werkzaamheden wil (doen) verrichten of beletten is, mits schriftelijk vastgelegd, elke klacht hierop uitgesloten.
X. Aansprakelijkheid. a) De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van door L!nQ Events of door derden al dan niet tegen betaling aan de opdrachtgever in bruikleen gegeven goederen zoals bijvoorbeeld serviesgoed, tafellinnen, glaswerk en dergelijke en vrijwaart L!nQ Events voor schadeclaims van derden. b) De opdrachtgever is aansprakelijk voor apparatuurschade, ontstaan door, vóór, tijdens of na het evenement opgetreden of optredende storingen in de stroomvoorziening, alsmede voor zoekraken en / of eventuele schade door publiek toegebracht aan accommodatie, decoraties, geluids- en lichtinstallaties, kermisattracties alsmede het zoekraken van of beschadigingen aan kledingstukken, muziekinstallaties en alle verder attributen, tijdens de voorbereiding van het concert, optreden, festiviteit, evenement en / of theaterproductie tijdens de uitvoering zelf en na afloop van de uitvoering in de locatie en de kleedkamers door het publiek toegebracht. c) De opdrachtgever vrijwaart L!nQ Events voor vorderingen van derden vanwege schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan L!nQ Events onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij de opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel is veroorzaakt door grove schuld van L!nQ Events. d) Materialen onder opzicht vallen uitdrukkelijk niet onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van L!nQ Events. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een dekkende verzekering voor zaken onder opzicht (van derden). e) L!nQ Events zal haar werkzaamheden naar best kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van L!nQ Events kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever een onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt is L!nQ Events voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van L!nQ Events die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is L!nQ Events voor de schade slechts aansprakelijk tot een maximum van het bedrag waarvoor bij de prestatie een fout is gemaakt door L!nQ Events, welk een bedrag volgens de boeken van L!nQ Events is aangenomen. f) De opdrachtgever is, ten opzichte van de door L!nQ Events geleverde arbeidskrachten, verantwoordelijk voor het werk en de veiligheid op de werkplek. Dit is onder andere in de Arbo-wet zo geregeld. De opdrachtgever is in het verlengde hiervan dan ook aansprakelijk als zich schade voordoet en hij vrijwaart L!nQ Events daarvoor. De opdrachtgever wordt geadviseerd zijn verzekeringspolis hierop na te zien. XII. Geschillen. a) Alle geschillen, die naar aanleiding van de totstandkoming, uitvoering en afwikkeling van de overeenkomst ontstaan tussen L!nQ Events en de opdrachtgever, zullen worden gebracht bij de absoluut bevoegde rechter in het Arrondissement, waar L!nQ Events is gevestigd. b) De opdrachtgever is gerechtigd de vordering in te stellen bij de absoluut bevoegde Rechter in het Arrondissement van de woon / vestigingsplaats van de opdrachtgever of de vestigingsplaats van diens jurist. c) Op alle voorwaarden waarop de aanbieding, overeenkomst geheel of ten dele van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing.
Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden boekingsovereenkomst 1.
De kosten te heffen door het bureau voor Muziek auteursrechten (BUMA) te Amstelveen, komen voor rekening van contractant 1.
2.
Indien een optreden niet kan worden gerealiseerd door ziekte van een der artiesten, of in gevallen in de wet aangeduid als “Force Majeur”, zijn contractanten gerechtigd deze overeenkomst als geschorst te beschouwen. Indien de uitvoering van deze overeenkomst geen doorgang kan vinden wegens het ontbreken van de benodigde vergunningen bij contractant 1 zal dit niet als overmacht worden beschouwd en is contractant 1 derhalve gehouden het overeengekomen bedrag aan contractant 2 uit te betalen.
3.
Contractant 1 is aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies ingevolge de sociale verzekeringswetgeving indien er sprake is van nettoloon. Contractant 1 zal na beëindiging van deze overeenkomst contractant 2 schriftelijk een volledige loonopgave verstrekken. Contractant 2 verplicht zich een volledig ingevulde loonverdeelstaat af te geven
4.
L!nQ Events BV brengt een bruto gage in rekening voor de verleende diensten plus de wettelijke BTW, indien er sprake is van een uitkoopsom. L!nQ Events BV beschikt over een inhoudingspichtige verklaring. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor afdracht ligt in deze gevallen bij de bestuurders van deze rechtspersoon.
5.
Contractant 1 dient contractant 2 een contract per ommegaande te retourneren. Indien dit contract niet binnen 5 dagen na dagtekening getekend ontvangen is door contractant 1, wordt dit contract als vervallen beschouwd.
6.
Iedere schade aangebracht aan instrumentarium etc. van contractant 2 en veroorzaakt door publiek of personeel van contractant 1, dat zich in de zaal, op het toneel of in de kleedkamer bevindt, wordt door contractant 1 volledig vergoed tegen taxatiewaarde en wel binnen een maand nadat eventuele schade is toegebracht. Ingeval van optreden in de openlucht of in een feesttent is contractant 1 tevens aansprakelijk voor schade bij contractant 2 als gevolg van slechte weersomstandigheden en/ of ondeugdelijke overkapping of podiumbouw.
7.
Gerechtskosten die voor een der contractanten ontstaat door contractbreuk, komen ten laste van de contractant die deze breuk heeft veroorzaakt.
8.
Het zonder opgave van geldige redenen niet nakomen van deze overeenkomst door een der contractanten heeft tot gevolg verplichte betaling van alle schade die hieruit voortvloeit.
9.
Indien de veiligheid van de artiesten onvoldoende kan worden gewaarborgd door regen en/of slecht geaarde elektriciteitsvoorzieningen die niet geheel voldoen aan de vereiste veiligheidsnormen, is contractant 2 gemachtigd het optreden niet te doen plaatsvinden en is contractant 1 gehouden de volledige gage aan contractant 2 af te dragen.
10. Indien contractant 1 zorgt voor zaalversterking, monitoring en verlichting dienen de specificaties tevoren schriftelijk te worden voorgelegd aan de artiest of diens vertegenwoordiger ter goedkeuring. Contractant 1 is in dit geval verantwoordelijk voor de aanwezigheid en functioneren van geschikte apparatuur. 11. Het te produceren geluidsvolume geschiedt in onderling overleg, met als kanttekening dat contractant 1 zich er van tevoren van op de hoogte stelt wat voor contractant 2 gebruikelijk is. Gebruik van een decibel limiter met stroomonderbreking wordt in principe afgewezen tenzij anders overeengekomen. 12. Veranderingen aangebracht in deze overeenkomst door contractant 1, zonder schriftelijke toestemming van contractant 2, zijn ongeldig.
Algemene voorwaarden 13. Mondelinge en / of schriftelijke overeenkomsten, gemaakt voorafgaand aan dit contract, en hierin niet opgenomen, vervallen na tekening van dit contract. 14. Het is verboden foto-, film- en geluidsopnamen te maken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van contractant 2. Contractant 1 is verplicht om bij overtreding op te treden tegen overtreders in het publiek. 15. Geschillen, voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen door alle partijen, zonder uitzondering, worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in het arrondissement van contractant 2 16. Contractanten verklaren hierbij meerderjarig te zijn of bij minderjarigheid deze overeenkomst te hebben laten medeondertekenen door een van zijn / haar ouders / voogden. 17. Contractanten gaan akkoord met de vermelde artikelen. Ondertekening van deze overeenkomst maakt beide partijen bindend.
Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden toegangsbewijzen 1 1.1
1.2 1.3
1.4 2 2.1
2.2 2.3 2.4
2.5 2.6 2.7
3 3.1 3.2 3.3
Toepasselijkheid Deze Algemene Voorwaarden Toegangsbewijzen zijn van toepassing op iedere aanbieding en iedere overeenkomst die tot stand komt tussen L!nQ Events B.V.( hierna te noemen: "L!nQ Events") en degene die een toegangsbewijs ter zake een door L!nQ Events georganiseerd evenement bestelt/koopt (hierna te noemen: de "klant"). Deze algemene voorwaarden gelden ook indien deze overeenkomsten tot stand komen via een door L!nQ Events voor het betreffende evenement ingeschakeld officiële (voor)verkooporganisatie (hierna te noemen: "(voor)verkoopadres"). Onder evenement wordt in deze algemene voorwaarden verstaan (muziek)-uitvoeringen en/ of andere manifestaties in de ruimste zin des woords. Onder plaats waar het evenement wordt gehouden, wordt in deze algemene voorwaarden verstaan de feitelijke plaats van het evenement evenals alle terreinen, ruimten, velden etc. eromheen, die deel uitmaken van het complex, waarbinnen het evenement plaatsvindt. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Totstandkoming van de overeenkomst/toegangsbewijzen De overeenkomst inzake het bezoeken van een evenement tussen L!nQ Events en de klant komt tot stand op het moment dat de klant een toegangsbewijs voor het evenement bij L!nQ Events dan wel een door L!nQ Events ingeschakeld (voor)verkoopadres bestelt/koopt. Een toegangsbewijs kan bestaan uit een door of vanwege L!nQ Events verstrekt document of een door of vanwege L!nQ Events verstrekte barcode en of cijfercode. De barcode en of cijfercode is een unieke code. Het toegangsbewijs wordt eenmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon. De toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van L!nQ Events. Het toegangsbewijs geeft de houder recht op bijwonen van het evenement. Alleen de houder van het toegangsbewijs [dat als eerste wordt gescand bij aanvang van het evenement/die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van het evenement] krijgt toegang. L!nQ Events mag ervan uitgaan dat de houder van dit toegangsbewijs ook de rechthebbende daarop is (de klant is). L!nQ Events is niet gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten. De klant dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het door L!nQ Events dan wel een door L!nQ Events ingeschakeld (voor)verkoopadres verstrekt toegangsbewijs. Vanaf het moment dat het toegangsbewijs aan de klant ter beschikking is gesteld, rust derhalve op de klant het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het toegangsbewijs. Alleen aanschaf bij de erkende voorverkoopadressen of bij L!nQ Events garandeert de geldigheid van het toegangsbewijs. De bewijslast dienaangaande rust op de klant. Het toegangsbewijs dat bestaat uit een barcode en of cijfercode wordt via elektronische communicatie (e-mail) of per SMS aan het telefoonnummer van de klant aan de klant verstrekt. Indien de klant ervoor heeft gekozen het toegangsbewijs op deze wijze te ontvangen dient de klant ervoor zorg te dragen dat dit toegangsbewijs via elektronische communicatie kan worden verstrekt en dat deze op een veilige wijze kan worden verstrekt. L!nQ Events kan noch de vertrouwelijkheid van het verstrekte toegangsbewijs noch de ontvangst van het toegangsbewijs garanderen. Verbod doorverkoop e.d. De klant is gehouden om het toegangsbewijs voor een evenement voor zichzelf te houden en derhalve niet op enigerlei wijze aan derden door te verkopen of in het kader van commerciële doeleinden te verstrekken. De klant is jegens L!nQ Events gehouden om op geen enkele wijze reclame of enige (andere) vorm van publiciteit te maken in verband met het evenement en ieder onderdeel daarvan. De klant die zijn toegangsbewijs om niet en niet in het kader van commerciële doeleinden aan derden ter beschikking stelt is verplicht om de aan hem als klant opgelegde verplichtingen zoals verwoord in voorgaande leden van dit artikel ook op te leggen aan degene aan wie hij het toegangsbewijs ter beschikking stelt en staat er jegens L!nQ Events voor in dat deze perso(o)n(en) deze verplichtingen nakomen.
Algemene voorwaarden 3.4
Indien de klant zijn verplichtingen zoals verwoord in de voorgaande leden van dit artikel niet nakomt en/of daarvoor niet in kan staan, is de klant een direct opeisbare boete van euro 10.000,- per overtreding aan L!nQ Events verschuldigd en euro 5.000,- voor iedere dag dat de overtreding heeft voortgeduurd en voorduurt onverminderd het recht van L!nQ Events om van de klant bovendien nakoming en/of vergoeding van de geleden of nog te lijden schade te vorderen.
4 4.1 4.2
Verplichtingen van de klant De klant is verplicht indien daarom verzocht wordt mee te werken aan fouillering bij bezoek van het evenement. De klant dient in het bezit te zijn van een geldig en onbeschadigd toegangsbewijs zowel vóór aanvang als tijdens het evenement en zolang hij zich op de plaats waar het evenement wordt gehouden bevindt. Hij is verplicht om op verzoek van de exploitant van de plaats waar het evenement wordt gehouden, het ordepersoneel en andere bevoegden, zijn toegangsbewijs te tonen. De klant is verplicht om op eerste verzoek, zowel tijdens het bezoek van evenement als bij bestellen van het toegangsbewijs, zich te identificeren om L!nQ Events onder meer in staat te stellen te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen in het kader van evenementen, waaronder de verplichting van het niet verstrekken van alcohol aan personen met een leeftijd jonger dan 16 jaar. Het is verboden foto-, film- en andere opnameapparatuur mee te nemen naar de plaats waar het evenement plaatsvindt, op straffe van inbeslagname voor de duur van het evenement. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)- wapens en/of gevaarlijke voorwerpen en/of alcoholhoudende dranken mee te brengen naar de plaats waar het evenement plaatsvindt, op straffe van inbeslagname van deze zaken. Registratie van het evenement in welke vorm dan ook, waaronder begrepen fotograferen, filmen en het maken van (andere) geluids-, en/of beeldopnamen, is verboden, alsook nadruk van en/of overname uit het programma (-boekje), posters en andere drukwerken. Alle zodanige registraties zullen in beslag worden genomen en zonder meer worden vernietigd. Indien de klant na het betreden van de plaats waar het evenement plaatsvindt, deze plaats verlaat, verliest het toegangsbewijs zijn geldigheid. De klant is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van L!nQ Events, de exploitanten van de plaats waar het evenement wordt gehouden, het ordepersoneel, de brandweer en andere bevoegden.
4.3
4.4 4.5
4.6
4.7 4.8
5 Rechten van L!nQ Events 5/1 Bij overtreding door de klant van (één of meer van) de bepalingen zoals genoemd in de in de artikelen 3 en 4 van deze algemene voorwaarden is L!nQ Events gerechtigd de klant de (verdere) toegang tot het evenement te weigeren zonder dat de klant recht heeft op restitutie van het bedrag dat hij voor het toegangsbewijs (waaronder begrepen servicekosten) aan L!nQ Events, al dan niet via een (voor)verkoopadres, heeft voldaan. 5.2 L!nQ Events behoudt zich het recht voor de klant de (verdere) toegang tot het evenement te ontzeggen of van de plaats waar het evenement plaatsvindt te verwijderen indien L!nQ Events dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het evenement. 5.3 Indien aannemelijk is dat er sprake is van een vervalsing van het toegangsbewijs is L!nQ Events gerechtigd de houder van dit toegangsbewijs de (verdere) toegang tot het evenement te weigeren, zonder dat de klant c.q. deze houder aanspraak kan maken op enige schade die hij hierdoor lijdt. 5.4 De artiest of (als de artiest daarom verzoekt) L!nQ Events is gerechtigd beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding. 6 6.1
6.2
Overmacht Ingeval van overmacht in de ruimste zin des woords, waaronder in dit verband mede begrepen ziekte en/of afzegging van de artiest(en), stakingen, brand, slechte weersomstandigheden etcetera heeft L!nQ Events het recht het evenement te verschuiven naar een latere datum of het evenement te annuleren. Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht door L!nQ Events wordt geannuleerd, zal L!nQ Events uitsluitend verplicht zijn aan de klant de vergoeding die de klant voor het toegangsbewijs aan L!nQ Events, al dan niet via een (voor)verkoopadres heeft voldaan te restitueren. Restitutie vindt slechts uiterlijk binnen twaalf
Algemene voorwaarden
6.3
weken na de geannuleerde datum plaats bij een (voor)verkoopadres, na overhandiging door de klant aan dit (voor)verkoopadres van een geldig en onbeschadigd toegangsbewijs voor het (geannuleerde) evenement. Servicekosten of overige schade zullen niet worden vergoed. Evenmin kan de klant aanspraak maken op (vervangende) toegang tot een ander evenement. Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht door L!nQ Events wordt verschoven naar een andere datum blijft het toegangsbewijs geldig voor de nieuwe datum waarop het evenement zal plaatsvinden. Mocht de klant het evenement op de nieuwe datum niet kunnen of willen bezoeken dan is hij gerechtigd zijn toegangsbewijs in te leveren bij een (voor)verkoopadres tegen restitutie van de vergoeding die de klant voor dit toegangsbewijs aan L!nQ Events, al dan niet via een (voor)verkoopadres, heeft voldaan. Deze restitutie zal alleen plaatsvinden indien de klant tijdig een geldig en onbeschadigd toegangsbewijs aan het (voor)verkoopadres overlegt. Indien het evenement verplaatst is naar een latere datum kan de klant geen aanspraak maken op restitutie van de voornoemde vergoeding als hij het betreffende toegangsbewijs niet heeft ingeleverd bij het (voor)verkoopadres binnen vier weken na de verplaatste datum waarop het evenement plaatsvindt. Indien het evenement is verplaatst naar een eerdere datum dan vermeld op het toegangsbewijs vervalt het recht van de klant op teruggave van de vergoeding als hij zijn toegangsbewijs niet binnen vier weken na de (oude) datum zoals vermeld op het toegangsbewijs, inlevert bij een (voor)verkoopadres. Servicekosten of overige schade zullen nimmer worden vergoed. Ook kan de klant geen aanspraak maken op (vervangende) toegang tot een ander evenement.
7 7.1
7.2
7.3
7.4 7.5
8 8.1 8.2
Aansprakelijkheid L!nQ Events L!nQ Events is aansprakelijk voor directe schade die de klant lijdt en die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan L!nQ Events toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking die schade waartegen L!nQ Events is verzekerd en die door de verzekeraar wordt vergoed. Niet voor vergoeding in aanmerking komt: gevolgschade; immateriële schade; schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van (hulp)personen van L!nQ Events. Het betreden van de plaats waar het evenement plaatsvindt en het bijwonen van het evenement, geschiedt door de klant voor eigen risico, in die zin dat L!nQ Events geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen zoals bijv. gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen. L!nQ Events zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de klant en/of derden mocht ontstaan. L!nQ Events is voorts niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze van uitvoeren van het programma van het evenement, waaronder uitdrukkelijk begrepen de lengte van het programma. L!nQ Events is ook niet aansprakelijk voor schade van de klant die is, ontstaan door verlies of beschadiging van het toegangsbewijs. Slotbepalingen Op deze algemene voorwaarden en op iedere overeenkomst die tussen de klant en L!nQ Events bestaat is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen L!nQ Events en de klant of enige overeenkomst die daarvan het gevolg mocht zijn, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Roermond L!nQ Events is te allen tijde bevoegd een andere wettelijk bevoegde rechter aan te wijzen.
Algemene voorwaarden Huisregels bezoekers evenementen 1.
Voor dit evenement is een minimum leeftijd van toepassing, geldig legitimatie bewijs verplicht.
2.
Bij binnenkomst wordt u gefouilleerd. Het is verboden mee te nemen naar de evenementenlocatie: 2.1 Professionele apparatuur ter vervaardiging van beeld en//of geluidsfragmenten voor commerciële toepassingen zonder voorafgaande toestemming van de organisatie. 2.2 (Alcoholhoudende) dranken en etenswaren in welke verpakking dan ook, glaswerk, blik, plastic flessen, spuitbussen, vuurwerk, (vuur)wapens, drugs en andere gevaarlijke voorwerpen op straffe van inbeslagname.
3.
Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie.
4.
Bedreigingen, mishandeling, intimidatie, agressie discriminatie en racisme zijn verboden op straffe van verwijdering.
5.
De organisatie kan bepaalde personen de toegang weigeren of verwijderen van de evenementenlocatie.
6.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiële en immateriële schade aan bezoekers en eigendommen.
7.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van eigendommen.
8.
In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de organisatie.
