Algemene voorwaarden & Female Capital B.V.
1. DEFINITIES & Female Capital B.V. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid & Female Capital B.V., gevestigd te Bilthoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 123456789, verder te noemen & Female Capital. Opdrachtgever: Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon die zich door & Female Capital laat adviseren bij het proces van werven en selecteren van medewerkers. Executive Search opdracht: De overeenkomst tussen & Female Capital en de opdrachtgever op grond waarvan & Female Capital de opdrachtgever zal adviseren bij het zoeken naar en het beschikbaar stellen van een of meerdere kandidaten met het oogmerk (een van) deze kandidaten in dienst van de opdrachtgever te laten treden. Kandidaat: Een door & Female Capital geselecteerde persoon, die aan de opdrachtgever ter beoordeling zal worden voorgesteld in verband met de vervulling van de opdracht door de opdrachtgever. Jaarsalaris: Bruto vast jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) vermeerderd met het variabele deel (on target earning).
2. TOEPASBAARHEID a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, aanbiedingen en overeenkomsten waarbij & Female Capital diensten levert van welke aard dan ook aan de opdrachtgever. b. Afwijkingen van de voorwaarden zijn slechts bindend voor & Female Capital indien en voor zover zij uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd door de directie van & Female Capital. c. Slechts de partners van & Female Capital zijn bevoegd voor & Female Capital verbintenissen aan te gaan. d. Deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden gewijzigd. De wijzigingen zijn van toepassing op lopende overeenkomsten. De opdrachtgever wordt geacht de wijzigingen te hebben aanvaard indien hier tegen geen bezwaar is gemaakt binnen zeven dagen na bekendmaking van de wijzigingen.
3. (TOTSTANDKOMING VAN) DE OVEREENKOMST
a. De Executive Search overeenkomst behelst de opdrachtgever te adviseren bij het zoeken naar en het beschikbaar stellen van een of meerdere kandidaten met het oogmerk een van deze kandidaten in dienst van de opdrachtgever te laten treden. b. Van een succesvolle Executive Search opdracht is sprake op het moment dat de opdrachtgever een arbeidsovereenkomst aan gaat met de kandidaat. c. & Female Capital heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4. AANSTELLING VAN DE KANDIDAAT a. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zal & Female Capital zich inspannen om per opdracht een of meerdere geselecteerde kandidaten bij de opdrachtgever voor te stellen. b. De opdrachtgever stelt & Female Capital op de hoogte van het in dienst nemen van een kandidaat en verplicht zich een kopie van de door beide partijen getekende arbeidsovereenkomst binnen 7 dagen na ondertekening aan & Female Capital te verstrekken. In het geval er sprake is van een mondelinge arbeidsovereenkomst dient de opdrachtgever binnen dezelfde termijn schriftelijk aan & Female Capital te verklaren dat een arbeidsovereenkomst is aangegaan. c. Voor elke kandidaat door & Female Capital geselecteerd en waarmee door de opdrachtgever een arbeidsovereenkomst wordt aan gegaan, ook voor een andere functie dan waarvoor de oorspronkelijke opdracht was verstrekt, is de opdrachtgever aan & Female Capital het volledig overeengekomen honorarium verschuldigd. d. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat en is gehouden zelf de door de kandidaat verstrekte informatie te veri]ië ren, hieronder inbegrepen het in bezit zijn van de juiste bescheiden en diploma’s met betrekking tot de wettelijk vereiste vergunningen. e. Mocht de opdrachtgever binnen 12 maanden na datum van het voorstellen van een of meer door & Female Capital geselecteerde kandidaten, echter door de opdrachtgever niet geaccepteerde kandidaten, toch een overeenkomst met een van deze kandidaten aangaan in de zin van artikel 3, dan is de opdrachtgever verplicht & Female Capital hiervan in kennis te stellen binnen 7 dagen na het aangaan van de overeenkomst en is de opdrachtgever aan & Female Capital het destijds overeengekomen honorarium volledig verschuldigd.
5. HONORARIUM
a. De opdrachtgever is aan & Female Capital voor de Executive Search opdracht een honorarium verschuldigd ter hoogte van het in de opdrachtbevestiging vermelde bedrag. b. Het volledige honorarium met betrekking tot een Executive Search opdracht is in elk geval verschuldigd op het moment dat de opdrachtgever een arbeidsovereenkomst aangaat met de kandidaat zoals bedoeld in artikel 3 lid b. c. Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting (BTW).
6. BETALING a. & Female Capital zal haar dienstverlening aan de opdrachtgever in 3 termijnen factureren. De fee bedraagt 1/3 deel van het jaarsalaris zoals bedoeld in artikel 1. Bij het tekenen van de overeenkomst voor de Executive Search opdracht zal de eerste termijn in rekening worden gebracht, zijnde een voorschot van 1/3 deel van de te verwachten totale fee. De tweede termijn, zijnde een voorschot van 1/3 deel van de te verwachten totale fee, wordt gedeclareerd bij de beslissing van de opdrachtgever een of meerdere van de door & Female Capital voorgestelde kandidaten uit te nodigen voor een interview. De derde en laatste termijn wordt in rekening gebracht na afronding van een succesvolle Executive Search opdracht en betreft de eindafrekening van de totale fee, waarvan de hoogte eerst bekend is bij de vaststelling van het jaarsalaris van de aan te stellen kandidaat. b. Per Executive Search opdracht zal een vast percentage van 5% van de totale fee voor onkosten in rekening worden gebracht, welke in 3 termijnen zal worden gedeclareerd, tezamen met de termijnen van de fee. c. De opdrachtgever dient te betalen binnen 14 dagen na de factuurdatum. De opdrachtgever is niet bevoegd enig bedrag wegens een door hem of haar gestelde tegenvordering te verrekenen dan wel enige korting of compensatie toe te passen. d. Na het verstrijken van de in lid c genoemde termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De opdrachtgever is vanaf dat moment een rente verschuldigd van 2% per maand over het nog openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. e. & Female Capital is gerechtigd de opdracht onmiddellijk te beë indigen en haar werkzaamheden met onmiddellijke ingang te staken indien betaling binnen de termijn van lid c is uitgebleven. f. Zowel de gerechtelijke als buitenrechtelijke kosten met betrekking tot de invordering van niet tijdig betaalde rekeningen zijn voor rekening van de opdrachtgever. g. & Female Capital is niet verplicht haar werkzaamheden voort te zetten indien en zolang de opdrachtgever niet aan haar verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan. h. Klachten laten de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever onverlet. i. & Female Capital is te allen tijde gerechtigd van de opdrachtgever zekerheidstelling te verlangen voor al hetgeen de opdrachtgever uit hoofde van de overeenkomst verschuldigd is.
7. OPSCHORTING EN BEEINDIGING OVEREENKOMST a. Een Executive Search opdracht eindigt op het moment dat de opdrachtgever met de geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aangaat in de zin van artikel 3 lid b. b. & Female Capital kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beë indigen indien de opdrachtgever –al dan niet voorlopig-‐ surseance van betaling wordt verleend, indien het faillissement van de opdrachtgever wordt aangevraagd of indien zijn of haar onderneming wordt geliquideerd of beë indigd alsmede wanneer de opdrachtgever in gebreke blijft wat betreft haar verplichtingen welke uit deze overeenkomsten voortvloeien. & Female Capital zal wegens deze beë indiging nimmer tot enige schadevergoeding of restitutie zijn gehouden. c. Indien de opdrachtgever op het moment van beë indiging zoals in het vorige lid bedoeld reeds prestaties ter uitvoering van de overeenkomst heeft ontvangen, zullen deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn. Bedragen die & Female Capital voor de beë indiging heeft gefactureerd in verband met hetgeen & Female Capital reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht of geleverd, blijven onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de beë indiging direct opeisbaar. d. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft wat betreft haar verplichtingen welke uit de overeenkomst voortvloeien is & Female Capital gerechtigd haar verplichtingen uit deze overeenkomst onmiddellijk op te schorten totdat de opdrachtgever volledig aan zijn of haar verplichtingen heeft voldaan. & Female Capital zal wegens deze opschorting nimmer tot enige schadevergoeding of restitutie zijn gehouden. e. Indien de opdrachtgever een Executive Search opdracht intrekt of beë indigt, voordat een kandidaat is voorgesteld dan wel is geaccepteerd door de opdrachtgever, heeft & Female Capital recht op 50% van het overeengekomen honorarium. f. Indien de opdrachtgever elementen uit de opdracht zodanig wijzigt dat naar het oordeel van & Female Capital sprake is van een nieuwe opdracht, is & Female Capital gerechtigd de opdrachtgever de tot dan toe gemaakte kosten in rekening te brengen en ten aanzien van de gewijzigde opdracht zal er een nieuwe offerte worden gemaakt waarin de gewijzigde functiespeci]icatie(s) (zijn) opgenomen.
8. BENODIGDE GEGEVENS EN VERPLICHTINGEN & FEMALE CAPITAL De opdrachtgever verstrekt aan & Female Capital alle benodigde gegevens welke nodig zijn voor de opdracht. & Female Capital spant zich in om binnen redelijke termijn (tenzij in de opdrachtbevestiging een andere termijn is overeengekomen) en nadat de opdrachtgever de opdrachtbevestiging voor akkoord heeft
ondertekend naar beste kunnen en op basis van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens een kandidaat te selecteren die zoveel mogelijk voldoet aan de eisen en verwachtingen van de opdrachtgever.
9. GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID a. Elk van partijen staat er voor in dat alle voor en na het aangaan van de overeenkomst van de andere partij ontvangen informatie van vertrouwelijke aard geheim zal blijven. Informatie zal in ieder geval als vertrouwelijk worden beschouwd indien deze door een van de partijen als zodanig is aangeduid. b. Alle gegevens van de door & Female Capital voorgestelde kandidaten waaronder de identiteit van deze en de contactgegevens dienen door de opdrachtgever als vertrouwelijk te worden beschouwd en mogen derhalve in geen geval aan derden worden verstrekt.
10.INTELLECTUEEL EIGENDOMSRECHTEN EN AUTEURSRECHT a. Modellen, technieken, instrumenten die zijn gebruikt voor de uitvoering van de Executive Search opdracht zijn en blijven eigendom van & Female Capital. Openbaarmaking kan daarom alleen geschieden na verkregen schriftelijke toestemming van & Female Capital. b. Opdrachtgever heeft het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in de eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel van de Executive Search opdracht.
11.OVERDRACHT RECHTEN EN PLICHTEN Noch & Female Capital noch de opdrachtgever, zijn gerechtigd de rechten en verplichtingen terzake de verstrekte opdracht anders dan na schriftelijke toestemming van de andere partij aan de derde over te dragen.
12. EXCLUSIVITEIT a. De opdrachtgever zal gedurende de doorlooptijd van de opdracht geen derden inschakelen voor het vervullen van de opdracht. Pas nadat de overeenkomst tussen de opdrachtgever en & Female Capital schriftelijk is beë indigd, staat het de opdrachtgever vrij een derde hiervoor in te schakelen.
b. Door derden, waaronder de opdrachtgever, ingebrachte kandidaten voor de Executive Search opdracht, worden ter beoordeling aan & Female Capital, aangeboden aan & Female Capital en worden op deze wijze geı̈ntegreerd in de aan & Female Capital verstrekte Executive Search opdracht.
14. GARANTIECLAUSULE Indien de kandidaat binnen 12 maanden na indienststelling uit eigen beweging de arbeidsverhouding beë indigt of indien aantoonbaar naar de mening van & Female Capital blijkt dat de kandidaat niet geschikt is voor de beoogde functie, zal & Female Capital een vervangende kandidaat werven en selecteren, zonder dat de opdrachtgever daarvoor een extra honorarium verschuldigd is. Deze garantieclausule is uitsluitend van toepassing indien: a. De arbeidsovereenkomst tussen de kandidaat en de opdrachtgever niet wordt beë indigd door onvoorziene wijzigingen in de werkomstandigheden, inhoud van de functie of omdat de opdrachtgever de afspraken in de arbeidsovereenkomst tussen hem of haar en de kandidaat niet nakomt. b. Naar het oordeel van & Female Capital de opdrachtgever zich als een goed werkgever heeft gedragen. c. De opdrachtgever binnen zeven dagen na de beë indiging hiervan & Female Capital schriftelijk op de hoogte stelt. d. Alle vergoedingen die de opdrachtgever verschuldigd is uit hoofde van de Executive Search opdracht zijn betaald.
15. OVERMACHT a. & Female Capital is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. b. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van & Female Capital ona]hankelijke omstandigheid waardoor nakoming in haar verplichtingen uit de overeenkomst of deze algemene voorwaarden wordt verhinderd of vertraagd waardoor de nakoming van deze verplichting in alle redelijkheid niet van & Female Capital kan worden verlangd. c. Wanneer de overmachtsituatie langer dan 3 maanden heeft geduurd, hebben partijen het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beë indigen. Wat reeds ingevolge de overeenkomst gepresteerd is wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zijn. d. & Female Capital zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk van een overmachttoestand op de hoogte stellen.
16. AANSPRAKELIJKHEID
a. & Female Capital verplicht zich werkzaamheden voor de gegeven opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, maar wordt door opdrachtgever gevrijwaard voor aanspraken voortvloeiende uit het desondanks niet introduceren van kandidaten. b. & Female Capital is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de opdrachtgever. Indien en voorzover & Female Capital onverhoopt toch aansprakelijk kan worden gehouden, is deze beperkt tot de directe schade van de opdrachtgever en is deze aansprakelijkheid gemaximeerd tot het bedrag dat de opdrachtgever aan & Female Capital verschuldigd uit hoofde van de betreffende opdracht. c. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat de opdrachtgever de schade binnen 3 dagen na het ontstaan daarvan schriftelijk bij & Female Capital meldt. d. Voorts kan & Female Capital nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade en/of verliezen, waaronder begrepen gevolgschade, als gevolg van handelen en/of nalaten van een door & Female Capital geselecteerde kandidaat met wie de opdrachtgever rechtstreeks voor zich en/of middels derden dan wel voor derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitvoering door & Female Capital, een rechtsverhouding van welke aard dan ook is aangegaan. e. & Female Capital is niet aansprakelijk tegenover de opdrachtgever voor materië le of immaterië le schade bij de opdrachtgever of derden, veroorzaakt door de geplaatste kandidaat, of door & Female Capital ontstaan door werkzaamheden of handelingen daarmee samenhangend ten behoeve van de opdrachtgever. f. & Female Capital is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte of directe schade van derden of welke andere schade dan ook.
17. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER a. & Female Capital en opdrachtgever verbinden zich bij eventuele geschillen betreffende de uitvoering van de overeenkomst of de toepassing van deze algemene voorwaarden in goed overleg te treden en naar een oplossing te zoeken.
b. Indien door partijen gewenst kunnen geschillen met wederzijds goedvinden worden beslecht door arbitrage. In dat geval treden partijen in overleg over de benoeming van de arbitrage. c. Het staat iedere partij vrij om zich tot een burgerlijke rechter te wenden. In dat geval zal een geschil uitsluitend kunnen worden beslecht door de Rechtbank in Utrecht.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd op ….april 2015 bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder dossiernummer……..
