Algemene Voorwaarden CosmoCrew.nl Versie 1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op een opdracht tussen CosmoCrew.nl, hierna te noemen Cosmo, en een opdrachtgever, waarop Cosmo deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover niet door partijen nadrukkelijk en schriftelijk van deze voorwaarden wordt afgeweken. Voorwaarden gehanteerd door opdrachtgever, die niet door Cosmo zijn aanvaard, binden laatstgenoemden niet. Definities Artikel 1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtgever: de (rechts)persoon die aan Cosmo een opdracht heeft verstrekt en een project door Cosmo laat uitvoeren of die door tussenkomst van Cosmo een flexwerker inhuurt voor het verrichten van werkzaamheden/arbeid bij diens opdrachtgever. Cosmo: Cosmo Entertainment B.V., t.n.v. CosmoCrew.nl, Vlijmenseweg 2, 5223 GW te ‘s- Hertogenbosch (KvK 17144939). Flexwerker: ieder natuurlijk persoon (man/vrouw) die door tussenkomst van Cosmo werkzaamheden verricht of gaat verrichten voor opdrachtgevers. Werkzaamheden: verrichten van ondersteunende activiteiten op evenementen, beurzen en festivals zoals, maar daartoe niet beperkt, merchandising, (product)promotie, fieldmarketing, demonstratie, verkoop, gastenontvangst en/of vip-begeleiding, standbemanning, parkeerdiensten, catering- en kassamedewerkers. Overeenkomst:de overeenkomst of opdrachtbevestiging tussen opdrachtgever en CosmoCrew.nl. Offerte Artikel 2 Offertes van Cosmo zijn vrijblijvend. De offerte is geldig gedurende de looptijd van de offerte. Na het verstrijken van de datum komt de offerte te vervallen en dus de inhoud te vervallen. Artikel 3 Een overeenkomst met Cosmo komt tot stand wanneer een offerte en/of opdracht schriftelijk is bevestigd door beide partijen en de opdrachtgever de opdrachtbevestiging tijdig, binnen de afgesproken termijn, per mail aan Cosmo geretourneerd heeft. Vooraf gemaakte mondelinge afspraken die afwijken van de informatie in de door beide partijen bevestigde opdracht, zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door Cosmo en opdrachtgever bevestigd zijn. Artikel 4 De wijze waarop de opdracht zal worden ingevuld, wordt in beginsel door Cosmo bepaald. Cosmo heeft het recht om indien dat door Cosmo noodzakelijk of wenselijk wordt geacht, de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derde(n) te laten uitvoeren of bijstaan. Artikel 5 Meerwerkzaamheden, te verrichten op verzoek van de opdrachtgever en welke geen deel uitmaken van de overeenkomst, zullen door Cosmo aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Artikel 6 Cosmo is niet gebonden aan offertes waarin kennelijke spel- of telfouten voorkomen. Tarieven Artikel 7 Genoemde tarieven zijn exclusief BTW. Deze zullen per factuur in rekening worden gebracht. Artikel 8 Cosmo behoudt zich het recht om grote aantoonbare veranderingen in de voorwaarden als gevolg van bijvoorbeeld accijnzen, loonkosten e.d. door te berekenen aan opdrachtgever. Voor bepaalde feestdagen gelden tarieven keer 150%. Artikel 9 Voor elke opdracht worden minimaal 4 aaneengesloten uren per flexwerker van Cosmo berekend. Artikel 10 Reiskosten worden door opdrachtgever vergoed tegen € 0,19 per kilometer of tegen een vergoeding van openbaar vervoer op basis van 2de klas bij een opdracht op locatie tot 50 kilometer vanaf een Cosmo Academy locatie. Reiskosten worden vergoed tegen € 0,28 per kilometer of tegen een vergoeding van openbaar vervoer op basis van 1e klas bij een opdracht op locatie vanaf 50 kilometer vanaf een Cosmo Academy locatie. Kilometers worden berekend op basis van de dichtstbijzijnde Cosmo Academy locatie in ‘sHertogenbosch, Haarlem of Heerenveen tot de locatie van de opdracht en/of een besproken meetingpont via de anwb routeplanner. Indien afwijkende afspraken gemaakt worden betreffende de reiskosten worden deze vastgelegd in de overeenkomst.
Artikel 11 Reistijdvergoeding wordt naast de reiskostenvergoeding niet apart gefactureerd aan opdrachtgever. Artikel 12 De door Cosmo of haar flexwerker gemaakte overige ‘out of pocket kosten’, zoals, maar daartoe niet beperkt, parkeerkosten, pontgelden, portikosten, noodzakelijke hotelovernachtingen, stomerijkosten, koeriers- of transportkosten en entreegelden worden aan de opdrachtgever doorberekend met 10 euro administratiekosten. Facturatie Artikel 13 Facturen dienen door opdrachtgever binnen twee weken na de factuurdatum betaald te worden aan Cosmo onder vermelding van het factuurnummer. Bij niet navolgen van deze afspraak zal de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening worden gebracht van eerdergenoemde datum tot aan de datum van ontvangst van het verschuldigde bedrag op de eerst volgende factuur, zonder daarvoor genoodzaakt te zijn eerst opdrachtgever in te lichten. Artikel 14 Indien opdrachtgever een onjuistheid in de factuur aantreft, is opdrachtgever verplicht dit aan Cosmo te melden voor het verstrijken van de betalingstermijn. Opdrachtgever is verplicht dat deel wat wel juist geacht wordt op de factuur, binnen de gestelde betalingstermijn te betalen. Personeel Artikel 15 De in te zetten flexwerkers worden gekozen aan de hand van bij Cosmo bekende hoedanigheden en vaardigheden van de beschikbare flexwerkers enerzijds en van de door de opdrachtgever aan Cosmo verstrekte informatie ten behoeve van de opdracht anderzijds. Cosmo is vrij in de keuze van de persoon of personen die Cosmo de werkzaamheden laat uitvoeren. Artikel 16 Cosmo ziet erop toe dat alle flexwerkers er representatief uitzien en voldoen aan de eisen die door de opdrachtgever en Cosmo in alle redelijkheid gesteld mogen worden. Artikel 17 Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid in o.a. godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid of ras, zullen niet functie relevante eisen van de opdrachtgever niet gehonoreerd worden. Artikel 18 Een flexwerker van Cosmo die ingezet wordt tegen een actietarief kan enkel ingezet worden volgens de richtlijnen van Cosmo. Actietarieven kunnen geboden worden in de door Cosmo vastgestelde periodes en aantallen. Artikel 19 Opdrachtgever is niet gehouden enige bijdrage te leveren aan (inkomsten)belastingen of (sociale) premies die in het normale geval voor rekening en risico behoren te komen van de werkgever. Cosmo voldoet aan haar wettelijke verplichtingen tot inhouding en afdracht van (inkomsten)belasting en sociale premies. Cosmo erkent dat opdrachtgever geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt voor pensioenrechten met betrekking tot Cosmo, haar personeel en door haar ingeschakelde derden. Cosmo vrijwaart opdrachtgever tegen mogelijke vorderingen van de belastingdienst en/of de uitvoeringsinstantie, daarbij inbegrepen eventuele verschuldigde rente en administratieve boetes, met betrekking tot de in dit artikel genoemde verplichtingen. Concurrentiebeding Artikel 20 Uit een vraag van opdrachtgever aan Cosmo om diensten of arbeid te verrichten, kan op geen enkele wijze een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en de (voorgestelde) flexwerker van Cosmo ontstaan, voordat deze flexwerker, via Cosmo, minimaal 1000 werkuren voor opdrachtgever arbeid heeft verricht. Het is opdrachtgever niet geoorloofd zelf actief flexwerkers van Cosmo te werven, ongeacht de afdeling binnen de onderneming van de opdrachtgever waarvoor de flexwerker van Cosmo zou worden ingezet. Opdrachtgever dient in alle gevallen schriftelijke toestemming te vragen aan Cosmo om een flexwerker van Cosmo in dienst te nemen, alvorens deze flexwerker een dienstbetrekking aan te bieden. Dit geldt voor een periode van 2 jaar na beëindiging van de samenwerking tussen opdrachtgever en Cosmo. Voor iedere overtreding door de opdrachtgever van het in dit artikel gestelde verbeurt de opdrachtgever een direct opeisbare boete van het verschuldigde bedrag tussen de daadwerkelijk gewerkte uren en de in dit artikel gestelde 1000 werkuren, plus € 2000,- boete. Dit vereist geen in gebreke stelling, sommatie of rechterlijke tussenkomst.
Veiligheid en verzekeringen Artikel 21 De opdrachtgever is verplicht zorg te dragen voor de veiligheid van de door Cosmo ingeschakelde flexwerker zodanig als in redelijkheid in verband met de aard en de strekking van de werkzaamheden gevorderd kan worden. Wordt de in dit artikel genoemde verplichting niet nagekomen dan is de opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle schade die de flexwerker van Cosmo en/of derden lijdt. Indien de flexwerker ten gevolge van het niet nakomen van de verplichting in de uitvoering van zijn werkzaamheden zodanig letsel oploopt dat daarvan de dood het gevolg is, is de opdrachtgever jegens de overblijvende echtgeno(o)t(e), kinderen, ouders of anderen die door zijn arbeid worden onderhouden, verplicht tot volledige schadevergoeding. Dit tenzij bewijs wordt geleverd dat het overlijden in belangrijke mate mede aan opzet of bewuste roekeloosheid van de flexwerker is te wijten. Artikel 22 De opdrachtgever draagt voor eigen risico zorg voor het afsluiten van de in het kader van de uit te voeren werkzaamheden benodigde verzekeringen ten aanzien van de flexwerker, van Cosmo en/of derden en/of de te gebruiken zaken, waarbij de opdrachtgever ervoor zorg draagt dat de flexwerker van Cosmo en/of derden en/of de te gebruiken zaken in de betrokken verzekeringspolissen worden meeverzekerd. Aansprakelijkheid Artikel 23 Indien een flexwerker zich niet gedraagt of voldoet aan de wensen van de opdrachtgever, welke de opdrachtgever in het kader van de opdracht in redelijkheid mag verwachten en vooraf uitvoerig besproken heeft met Cosmo, dient de opdrachtgever Cosmo hiervan zo snel mogelijk en binnen twee uur na aanvang van de werkzaamheden hierover te informeren. Indien mondeling overeengekomen tussen opdrachtgever en Cosmo vervalt de facturatie voor deze flexwerker. Cosmo is niet aansprakelijk voor de geplaatste flexwerker die niet blijkt te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde verwachtingen, tenzij de opdrachtgever bewijst dat er sprake is van bewuste roekeloosheid van Cosmo bij de selectie van de geplaatste flexwerker. Artikel 24 Cosmo kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade ontstaan door het niet verschijnen en/of ziekte van de flexwerker. Cosmo zal altijd haar uiterste best doen om in die gevallen zo spoedig mogelijk voor vervanging te zorgen. Artikel 25 Cosmo is uitsluitend aansprakelijk voor door opdrachtgever geleden schade indien deze is veroorzaakt door opzet of grove schuld van de directie van Cosmo of haar leidinggevende ondergeschikten. Artikel 26 Cosmo draagt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en andere materialen voor zover onder verantwoordelijkheid van derden uitgegeven. Evenmin is Cosmo aansprakelijk voor schadevergoeding, waarop derden aanspraak mochten maken, ter zake van schending van aan derden toekomende rechten. Intellectuele eigendomsrechten Artikel 27 Opdrachtgever is, alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Cosmo, bevoegd de door Cosmo ingeschakelde flexwerker op video of foto dan wel enige andere toekomstige beelddrager vast te leggen en dit materiaal te gebruiken voor enige doeleinden. Artikel 28 Cosmo is bevoegd beeldmateriaal te maken bij het uitvoeren van werkzaamheden door een Cosmo flexwerker, deze van haar naam te voorzien, en deze te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden. Artikel 29 Cosmo kan verschillende muziek, foto- en grafisch materiaal bieden om de door opdrachtgever gegeven opdracht aan Cosmo te ondersteunen. Cosmo is niet verantwoordelijk voor afdrachten als gevolg van de rechten die op de gebruikte materialen en muziek rusten. Annulering Artikel 30 Wanneer een opdrachtgever een bevestigde opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert/wijzigt, is deze verplicht de daarvoor bij Cosmo ontstane kosten te vergoeden. Deze schadevergoeding beloopt een percentage van wat opdrachtgever verschuldigd is/was en wel als volgt: Tot 10 werkdagen voor aanvang van de opdracht : 25% Tot 4 werkdagen voor aanvang van de opdracht : 50% Korter dan 2 werkdagen voor aanvang of op de dag van de opdracht : 75% Onder werkdagen wordt verstaan maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.30, uitgezonderd de officiële feestdagen.
De door de opdrachtgever gehele of gedeeltelijke annulering van een bevestigde opdracht dient schriftelijk te geschieden. De dag van ontvangst van de schriftelijke annulering geldt als vaststelling van het tijdstip van annulering. Cosmo dient in dit geval de annulering bevestigd te hebben. Overdracht Artikel 31 De overeenkomst en deze voorwaarden blijven van kracht in geval de onderneming van de opdrachtgever geheel of ten dele van naam, rechtsvorm of eigenaar veranderd. Artikel 32 De opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en plichten voortvloeiend uit de overeenkomst aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Cosmo. Toepasselijk recht en geschillen Artikel 33 Alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Cosmo zijn onderworpen aan het Nederlandse recht. Alle geschillen welke uit of naar aanleiding van de rechtsverhouding mochten ontstaan zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank ‘sHertogenbosch. Ontbinding en weigering Artikel 34 In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van overmacht is Cosmo gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst de overkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. Onder overmacht wordt o.a. verstaan, maar daartoe niet beperkt, oorlog, oorlogsgevaar, brand, storingen, werkstaking en transport moeilijkheden. Cosmo zal zich te allen tijde inspannen om er zorg voor te dragen dat de overeengekomen dienstverlening wordt geleverd. Indien hiervoor bedoeld verandering in afspraken noodzakelijk zijn zal steeds met opdrachtgever overlegd worden. Artikel 35 Cosmo behoudt zich het recht opdrachten, waarvan de inhoud in strijd is met wettelijke bepalingen of belangen van Cosmo, te weigeren. Dit ook wanneer de opdracht reeds is bevestigd. Cosmo is in deze gevallen niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het niet uitvoeren van de opdrachten en eventuele reeds gemaakte kosten door Cosmo zullen aan de opdrachtgever gefactureerd worden. Artikel 36 Opdrachtgever en Cosmo hebben het recht de samenwerking direct te beëindigen, indien de andere partij surséance van betaling verkrijgt of in staat van faillissement wordt verklaard, er bij de andere partij executoriaal beslag wordt gelegd, de andere partij in gebreke blijft de bepalingen voortvloeiende uit of samenhangende met de offerte/samenwerking na sommatie na te komen, de zeggenschap van de andere partij in de onderneming op enigerlei wijze wijzigt, er sprake is van zodanige omstandigheden dat van een partij in redelijkheid niet verwacht kan worden de samenwerking voort te zetten. Bij het direct beëindigen van de samenwerking door één van de partijen om een bovenstaande reden geldt geen schadeverplichting. Artikel 37 Indien een der partijen niet in staat is om aan de verplichtingen van de overeenkomst te voldoen is hij gehouden de andere partij hierover zo spoedig mogelijk schriftelijk te informeren. Vertrouwelijkheid Artikel 38 Partijen verplichten zich alle vertrouwelijke informatie geheim te houden die is opgedaan in het kader van de uitvoering van de opdracht/samenwerking en deze informatie niet aan derden door te geven. Dit artikel blijft van kracht ook na beëindiging van de opdracht/samenwerking, ongeacht de reden van beëindiging. Partijen zullen de van de andere partij verkregen informatie uitsluitend gebruiken in verband met de opdracht/samenwerking. Voorts zullen partijen hun alsdan opgedane kennis en ervaring met betrekking tot de andere partij niet op zodanige wijze gebruiken dat de belangen van deze andere partij daardoor op enigerlei wijze kunnen worden geschaad.
Communicatie/ handelingen Artikel 39 Cosmo is nimmer gerechtigd namens en zonder toestemming van opdrachtgever op enigerlei wijze verplichtingen aan te gaan met derden, dan wel opdrachtgever op andere wijze te binden of namens opdrachtgever te handelen. Interne- en externe communicatie en/of publicatie over de inhoud van de opdracht/samenwerking tussen partijen vindt slechts plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door beide partijen. Vindplaats en wijziging voorwaarden Artikel 40 Deze voorwaarden zijn te allen tijde vindbaar op de website www.CosmoCrew.nl. Van toepassing is steeds de laatst geplaatste versie. Cosmo heeft het recht haar algemene voorwaarden tussentijds eenzijdig wijzigen indien zij opdrachtgever hier van op de hoogte brengt. Onverbindendheid Artikel 41 Voor zover één of meer artikelen nietig of vernietigbaar of niet afdwingbaar mochten blijken te zijn, zal zulks geen gevolgen hebben voor de overige inhoud van de opdracht/samenwerking en zullen partijen de desbetreffende bepalingen vervangen door nieuwe bepalingen, die de inhoud en strekking van de nietige, vernietigbare of niet afdwingbare bepalingen zoveel mogelijk weergeven.
