ALGEMENE VOORWAARDEN ADVOCATENKANTOOR SEPERS
1. Definities Advocatenkantoor Sepers is een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer: 24447199. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Het kantoor:
de op basis van een arbeidsovereenkomst of anderszins aan het kantoor verbonden advocaten, zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk;
Cliënt:
de contractspartij van het kantoor en tevens de debiteur ten opzichte van de te verrichten werkzaamheden;
Honorarium:
de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) -exclusief verschotten zoals hieronder gedefinieerd- die het kantoor voor de uitvoering van de opdracht maakt. De hoogte van het honorarium wordt in overleg met de cliënt bepaald;
Kantoorkosten:
de kosten van kantoorfaciliteiten worden forfaitair vastgesteld op 7% van het honorarium;
Verschotten:
de kosten die in het kader van de uitvoering van de opdracht door het kantoor ten behoeve van de cliënt worden gemaakt. Tot de verschotten behoren onder meer griffierechten, deurwaarderskosten, notariskosten, kosten van uittreksels, vertalingskosten, legalisatie- en reiskosten. De reiskosten worden forfaitair vastgesteld op minimaal € 0,40 per kilometer.
2. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.
1
3. Opdracht a.
Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door het kantoor is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een opdracht kan het kantoor slechts worden vertegenwoordigd door een aan het kantoor verbonden advocaat. Ná ontvangst van de voor akkoord ondertekende opdrachtbevestiging en het gevraagde voorschot, zal met de belangenbehartiging een aanvang worden genomen.
b.
Iedere opdracht aan het kantoor wordt geacht aan het kantoor te zijn verleend, d.w.z. dat de cliënt ermee instemt dat het kantoor de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor en zonodig door derden in opdracht van het kantoor.
c.
Indien twee of meer personen tezamen een opdracht hebben verstrekt, zijn zij elk hoofdelijk gehouden om de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst van opdracht met het kantoor na te komen. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden, en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.
4. Declaratie a.
Terzake van de uitvoering van een opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd, tenzij schriftelijk anderszins is overeengekomen.
b.
Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening gebracht.
c.
Het kantoor is steeds gerechtigd (ook tussentijds) van cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
d.
Reclames met betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken kenbaar worden gemaakt. Reclames als hierbij bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
5. Betaling a.
De door het kantoor te verzenden declaraties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is hij een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a BW in verbinding met artikel 6:120 lid 2 BW, tenzij de cliënt een consument is, dat wil zeggen een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, in welk geval de cliënt de geldende wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW in verbinding met artikel 6:120 lid 1 BW verschuldigd is. 2
b.
Alleen betaling door bijschrijving op een van de ten name van het kantoor gestelde bank- of girorekeningen, danwel betaling in contanten tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting van de cliënt. Behoudens omgaand schriftelijk bezwaar van de opdrachtgever zijn het kantoor en zijn Stichting Derdengelden gerechtigd voor of van de opdrachtgever ontvangen gelden te verrekenen met of aan te (doen) wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan het kantoor verschuldigd is.
c.
Bij (buiten)gerechtelijke invordering is de cliënt, naast de hoofdsom en de vertragingsrente, de werkelijk door het kantoor gemaakte incassokosten verschuldigd. De buitengerechtelijke incassokosten belopen tenminste 10% van de hoofdsom. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, doch zullen integraal voor rekening van de cliënt zijn indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.
d.
Naar aanleiding van een daartoe strekkend verzoek van het kantoor, dat zowel voorafgaand aan als tijdens de uitvoering van de opdracht kan worden gedaan, zal de cliënt een (met de slotdeclaratie verrekenbaar) voorschot betalen danwel zekerheid stellen voor de nakoming van zijn betalingsverplichting.
e.
Ingeval de cliënt tekortschiet in de nakoming van zijn financiële verplichtingen, kan het kantoor weigeren zijn werkzaamheden aan te vangen en deze opschorten of staken.
f.
Door de cliënt gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de cliënt, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
g.
Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening.
6. Tarieven De tarieven van de advocaten variëren afhankelijk van hun ervaring en specialistische kennis. 7. Aansprakelijkheid a.
De aansprakelijkheid van het kantoor voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Desgevraagd zal over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie worden verschaft.
3
b.
Indien, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de genoemde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door het kantoor in verband met de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 25.000,-.
c.
De keuze van de door het kantoor in te schakelen derden zal, waar mogelijk, geschieden in overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, alsmede voor het niet deugdelijk functioneren van bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken.
8. Fiscale aspecten Het kantoor adviseert nimmer over financiële, fiscale, verzekeringstechnische, sociaalverzekeringstechnische of andere niet zuiver-juridische zaken of onderdelen daarvan; in voorkomend geval dient de cliënt daarvoor een andere adviseur te raadplegen. 9. Beëindiging dossier Bij beëindiging van het cliëntdossier zullen alle relevante stukken gedurende een periode van 7 jaar door het kantoor bewaard blijven. Zodra deze periode afgelopen is behoudt het kantoor zich het recht om het cliëntdossier te vernietigen. 10. Verjaringstermijn Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden jegens het kantoor, uit welken hoofde ook, vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd bij het kantoor zijn ingediend binnen een jaar na het moment waarop de betrokkene bekend was, of redelijkerwijze bekend kon zijn, met de feiten waarop hij zijn rechten en bevoegdheden baseert. 11. Bevoegde rechter en rechtskeuze Op de rechtsverhouding tussen het kantoor en haar cliënt zal Nederlands recht van toepassing zijn. Alleen de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van enig geschil tussen het kantoor en haar cliënt kennis te nemen. 12. Taal Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse, Engelse en Turkse taal gesteld. In geval van geschil over de inhoud of strekking van deze voorwaarden zal slechts de Nederlandse tekst bindend zijn.
4
13. Identificatieplicht
Het kantoor moet voldoen aan hetgeen de Wet Identificatie bij Dienstverlening (WID) voorschrijft en wat in de wet MOT (Melding Ongebruikelijke Transacties) is vastgelegd.
De identificatieplicht is onder meer van toepassing op werkzaamheden verricht door advocaten, belastingadviseurs, notarissen en accountants.
1. De WID houdt in dat identificatie van onze cliënten voor aanvang van de dienstverlening eenmalig dient plaats te vinden: bij rechtspersonen: met behulp van een origineel uittreksel uit het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel en een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de vertegenwoordiger van die rechtspersoon; bij natuurlijke personen: met behulp van een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort / rijbewijs / identiteitskaart). Bij aanvang van onze werkzaamheden zal u gevraagd worden bovengenoemde gegevens te verstrekken. 2. De Wet MOT verplicht om situaties met een ongebruikelijk karakter – dat wil zeggen feiten die zouden kunnen wijzen op het witwassen van gelden – te melden. Bovengenoemde verplichtingen gelden wanneer advies wordt gegeven op de volgende gebieden: belastingrecht; aan- en verkopen van onroerende zaken; beheren van gelden; oprichten of beheren van vennootschappen; aan- en verkopen van ondernemingen. Indien gewenst kan de volledige tekst van deze wetgeving bij het kantoor worden opgevraagd.
Brielle, 15 januari 2013
5
